9 formas de hacer más cosas trabajando desde casa

Llevamos semanas con órdenes de quedarse en casa y refugiarse en el lugar en un intento de #flattenthecurve. Esto ha provocado que millones de personas trabajen desde casa, muchas por primera vez, al tiempo que se enfrentan a niños que reciben educación en el hogar, cónyuges y compañeros de cuarto que trabajan (¡o no!) en el mismo entorno, mascotas y todas las demás distracciones disponibles en el hogar. . Cuando trabaja desde casa, es imperativo que se motive, se concentre y aprenda a ejecutar en la zona para ser productivo y sacar el máximo provecho.

Volverse más productivo, maximizar la motivación y lograr resultados se trata de emplear los hábitos y rutinas correctos. No es algo que haces parte del tiempo; se convierte en parte de la forma en que aborda su trabajo.

Hay 9 hábitos específicos agrupados en 3 áreas clave que pueden ayudarlo a aprovechar al máximo el trabajo desde casa.

Motivación de fabricación

1. Recluta tu unidad
   

   Comúnmente se piensa que la motivación es fija; o lo tienes o no lo tienes. Una nueva investigación muestra que todos tenemos una motivación dentro de nosotros, solo necesitamos sacarla. Podemos mejorarlo como una habilidad. Podemos construirlo como un músculo.

   Tu disco está ahí. Por muy fuerte que lo sientas ahora, puedes reclutarlo para que sea aún más fuerte si sabes qué hacer. Comienza eligiendo tu Nueva Realidad: tus metas, estado futuro y el lugar en el que estarás cuando las cosas mejoren. Cuando conoces tus metas y las conectas con tus acciones, esas acciones son mucho más significativas. Planifique sus acciones semanalmente para ayudarlo a llegar allí y tenga un socio responsable que lo ayude a mantenerse al tanto de sus compromisos.

2. Enciende tu proactividad
   

   Comenzar con tareas complejas es difícil. Una vez que comienzas, es mucho más fácil continuar.

   Para impulsar tu proactividad, prueba estos tres trucos:

   • Calendario de sus actividades importantes y el tiempo. Si lo pones en tu calendario, es mucho más probable que lo hagas.
   • Cuente "3, 2, 1... Vamos" y empiece. Tienes poco tiempo para comenzar con algo antes de que tu cerebro te diga que es demasiado difícil. No dejes que gane.
   • Usa un diálogo interno positivo. Date charlas de ánimo. Cuando se siente positivo, es más probable que comience con actividades importantes en lugar de posponerlas.
3. Reingeniería de sus hábitos
   

   Debes hacer las cosas de manera diferente (y hacer cosas diferentes) si quieres resultados diferentes. Si desea hacer algo, lo que sea, de manera diferente, debe comprender sus hábitos y saber cómo cambiarlos.

   Hay 4 Elementos del Hábito:

   1. Disparador : Algo que te indica que pienses algo o tomes una acción en particular.
   2. Pensamiento : lo que piensas, ya sea consciente o inconscientemente, cuando te encuentras con el desencadenante.
   3. Respuesta : la acción que realiza en respuesta al disparador y al pensamiento.
   4. Recompensa : La ganancia o pago que recibe de la acción que realiza

   Aprende a incidir en cada uno de estos 4 elementos y podrás cambiar cualquier hábito que desees.

Controla tu TIEMPO

4. Obsesionarse con el TIEMPO
   

   Casi todos, en algún momento de su carrera, juegan con la adopción de algún tipo de sistema de gestión del tiempo. Pocos se quedan con eso. El desafío es que muchos sistemas de gestión del tiempo se centran demasiado en el nivel de actividad (qué hacer primero, qué hacer a continuación, cuál es el orden de prioridad) sin prestar suficiente atención al panorama general.

   En RAIN Group, nos resulta instructivo pensar en el tiempo en los siguientes niveles:

   1. Atesorado : Tiempo que aprecias
   2. Inversión: Tiempo que genera retornos descomunales
   3. Obligatorio : Tiempo que siente que debe dedicar
   4. Vacío : Tiempo que pierdes

   La clave del éxito y de lograr el máximo rendimiento es maximizar su tiempo de inversión: el tiempo que dedica a ser más eficaz, hacer más y hacer lo correcto. Este es el panorama general.

   Una forma de hacer esto es enfocarse en su actividad de mayor impacto (GIA) . Su GIA es la única actividad que, si la realiza de manera consistente con alta calidad, le brindará el mayor rendimiento final de su inversión de tiempo.

   Cuando se trabaja desde casa, existe la tendencia a dejar que una categoría se fusione con la siguiente, pero es importante establecer límites y dedicar tiempo conscientemente a una categoría frente a otra para maximizar la productividad. Todos tenemos sólo 24 horas en cada día. El lugar donde las personas pasan su tiempo en un día determinado es un reflejo de cómo probablemente lo pasarán en los próximos meses y años. Es cómo elige pasar su tiempo y en qué actividades influye más en sus resultados.

   
5. Di no
   

   No puedes concentrarte en tus prioridades más importantes si dices "sí" a las de los demás. Debe aprender a decir "no" a colegas, empleados, jefes e incluso compradores potenciales si no lo ayudarán a alcanzar sus prioridades. Cuando trabaja desde casa, esto podría incluir a su cónyuge, hijos, compañeros de cuarto u otros.

   Para alcanzar tus objetivos, debes ser brutal con tu lista de prioridades. Si tienes 32 prioridades, no tienes ninguna. Pídele a un colega o entrenador que te ayude a ser severo y decir no a las prioridades de menor prioridad.

   Siempre habrá partes obligatorias de su trabajo y de su vida que deberá atender, pero depende de usted controlar su TIEMPO y dónde lo gasta. Minimice o subcontrate el trabajo obligatorio y maximice el tiempo que invierte en sus actividades más importantes. Esto requiere la capacidad de decir no.

6. Esfuérzate para obtener
   

   ¡Las distracciones están en todas partes! De hecho, la gente se distrae cada 11 minutos. La distracción es una epidemia y puede ser mucho peor cuando trabajas desde casa con múltiples responsabilidades.

   Si desea concentrarse y ser más productivo, debe liberarse de las distracciones. Haga esto desactivando todas las alertas, incluido el correo electrónico, el teléfono, las aplicaciones, las redes sociales, etc. Señale "no molestar" cerrando la puerta, encendiendo su asistente fuera de la oficina o usando auriculares.

   No es necesario que hagas estas cosas todo el tiempo, pero intenta implementar estas estrategias y regálate el espacio para enfocarte, concentrarte y hacer lo que te propongas.

Ejecutar en la Zona

7. Sprint en la Zona
   

   Si desea maximizar el esfuerzo por hora de trabajo, entre en la zona.

   La zona (también conocida como flujo) es un estado mental en el que una persona que realiza una actividad está completamente inmersa en un sentimiento de enfoque energizado, participación total y disfrute en el proceso de la actividad. Para entrar en la zona, establezca una rutina diaria de Sprints planificados y obsesionados.

   Sprinting es una forma de timeboxing, una técnica popular en muchos métodos de gestión de proyectos y desarrollo de software. Timeboxing asigna un período de tiempo específico (o time box) a una actividad planificada previamente.

   Recomendamos TIME Sprinting, que son 20 minutos (mínimo) de concentración obsesionada en una actividad planificada. Sin parar. Sin distracciones. Enfoque obsesionado. TIME Sprinting es una de las estrategias más poderosas y efectivas del Sistema de Productividad Extrema (XPS). Si lo haces, debes obsesionarte con ello como lo haces cuando decides cómo pasar tu tiempo.

   Si desea lograr más logros en el tiempo que tiene y desea tener esa sensación eufórica de ser extremadamente productivo, debe ejecutar en la zona.

8. Alimenta tu energía
   

   No puedes concentrarte y ser productivo si estás cansado. Necesitas alimentar tu mente, cuerpo y espíritu. Puedes hacerlo a través de:

   • Practicar el diálogo interno positivo y la atención plena
   • Comer, dormir y mantenerse activo para impulsar la energía.
   • Tomarse un tiempo preciado para hacer las cosas que ama
   • Encontrar tu camino personal para sentirte en paz y feliz

   Hacer estas cosas alimenta la resistencia que necesita para lograr una productividad extrema a largo plazo.

9. Enderezar el barco
   

   Cambiar hábitos y ser productivo no es fácil. Todos nos caemos del vagón. La clave es volver a encender y permanecer encendido durante períodos más largos. Anteriormente compartimos cómo encender la proactividad diciendo "3, 2, 1... Vamos". Lo contrario también funciona para detener una actividad no deseada. Simplemente diga, "3, 2, 1... ¡Alto!"

   Si bien el pensamiento consciente puede o no hacer que iniciemos ciertos comportamientos, el pensamiento consciente puede hacer que detengamos ese comportamiento de manera concluyente.

   Si tiene dificultades para realizar alguno de estos cambios en su totalidad, intente realizar un microcambio. Córtalo y empieza por ahí. ¿No puedes hacer Sprint durante 20 minutos? Intenta comenzar con 5.

   No puedes terminar en 5 minutos, todo el mundo lo sabe, pero la mayoría de la gente no se detiene cuando suena el cronómetro. Una vez que estás en una tarea en particular, continúas porque has superado la joroba de la energía de activación y estás obteniendo satisfacción y placer del progreso que estás haciendo.

Hay muchos detalles y matices ricos para explorar dentro de cada uno de estos 9 hábitos. De hecho, conforman los 9 Hábitos de la Productividad Extrema.

Los 9 hábitos de la productividad extrema