Ce este un ceas Bundy și este încă cel mai bun instrument pentru a urmări orele de lucru ale angajaților?

Urmărirea cu acuratețe a orelor de lucru ale angajaților dvs. doar cu creion și hârtie este un cookie greu de spart. Mai ales atunci când este esențial să faceți acest lucru cu acuratețe deplină, nu numai pentru a le oferi angajaților dvs. o remunerație corectă, ci și pentru a vă asigura că respectați regulile și reglementările locale.

În zilele noastre, există multe instrumente de urmărire a timpului angajaților care vă pot ajuta să faceți acest lucru cu ușurință și acuratețe deplină, totul datorită a ceea ce se numește primul dispozitiv de urmărire a timpului – ați ghicit: ceasul Bundy.

Deci, ce este de fapt un ceas Bundy și este încă cel mai bun instrument pentru a urmări orele de lucru ale angajaților?

Să ne scufundăm!

Ce este un ceas Bundy Time?

Un ceas Bundy este un ceas mecanic care este folosit pentru a ține evidența orelor de lucru ale angajaților. Înregistrează la ce dată și oră fiecare angajat a început și și-a încheiat tura atribuită prin perforarea sau ștampilarea cardurilor personale de hârtie ale angajaților introduse în acesta.

Termenul „bundy” este folosit mai ales în engleza australiană și se referă la inventatorul său Willard Bundy.

O scurtă istorie a Ceasului Bundy

Să ne întoarcem rapid în timp.

În 1988, un bijutier din New York pe nume Willard Bundy a inventat ceea ce unii numesc primul ceas. Cu invenția sa, înregistrările de timp puteau fi acum păstrate mecanic în loc să facă acest lucru manual. Un an mai târziu, Willard și fratele său Harlow Bundy au înființat Bundy Manufacturing Recording Company și au început să producă în masă aparatele de înregistrare a timpului.

În 10 ani, compania a produs aproape 9.000 dintre ele și a creat conturi la Serviciul Poștal al Statelor Unite și mai multe companii importante de căi ferate.

De-a lungul timpului, Bundy a fuzionat cu alte câteva companii de înregistrare a timpului și a devenit International Time Recorder Company (ITR) în 1900. În 1911, ITR a devenit parte a Computing-Tabulating-Recording Co., care este cunoscută în prezent sub numele de International Business Machines Corporation. (IBM).

Cum funcționează ceasurile Bundy?

Ceasurile Bundy funcționează prin faptul că fiecare angajat își introduce propria fișă de pontaj de hârtie într-un slot din dispozitiv care ștampilă sau perforează cu data și ora. Acest lucru se face atunci când angajații ajung și părăsesc locul de muncă și poate fi adesea folosit și pentru a marca intrarea și ieșirea din pauze.

În funcție de nevoile dispozitivului sau ale companiei, același card de timp este utilizat pentru o anumită cantitate de zile sau o perioadă întreagă de plată. Se preda apoi si se transmite persoanei responsabile cu calcularea orelor de munca si a salariilor.

Cum calculează Ceasurile Bundy Puncturile de ceas de timp?

În timp ce unele ceasuri Bundy ștampină sau pun exact data și ora, altele sunt setate să rotunjească în sus sau în jos la anumite incremente. De exemplu, un dispozitiv poate avea toate loviturile setate la intervale de 6 minute. Dacă un angajat bate cu pumnul între orele 7:57 și 8:03, ora va fi înregistrată ca fiind 8:00, ceea ce face mai ușor de calculat numărul total de ore de lucru.

Deoarece orele de lucru sunt înregistrate pe o fișă de lucru pe hârtie, valoarea totală a orelor de lucru ale fiecărui angajat va trebui să fie colectată și calculată manual de către persoana sau departamentul relevant responsabil cu această sarcină.

Ceasurile Bundy sunt încă relevante astăzi?

Sincer să fiu: ceasurile Bundy au devenit depășite.

În zilele noastre, lucrătorii nu lucrează întotdeauna în același loc de muncă fizic pentru a intra și ieși, ci pot lucra de la distanță, cum ar fi de pe teren sau de acasă. De asemenea, aveți nevoie de mai mult decât o înregistrare a momentului în care personalul dvs. vine și pleacă pentru a se ocupa de salarizare. Ratele de salarizare pot diferi, chiar și pentru același angajat, în funcție de joburile sau proiectele pe care le-au efectuat.

În plus, înregistrarea și calcularea manuală a orelor de lucru lasă mult loc pentru greșeli. Acest lucru este problematic, deoarece acuratețea este esențială pentru a vă plăti personalului ceea ce merită și pentru a rămâne în conformitate cu reglementările.

Din fericire, în timp ce ceasul Bundy a schimbat complet jocul în vremuri, ceasurile angajaților au evoluat de atunci în alternative care fac urmărirea orelor de lucru ale angajaților mult mai simplă și mai precisă.

Alternative moderne pentru ceasul Bundy

Acum că știm că există și alte opțiuni îmbunătățite, să rezumam unele dintre ele pentru a obține o imagine de ansamblu mai bună.

Aplicații pentru ceasul de timp

În zilele noastre, cel mai simplu și eficient mod de a înregistra orele de lucru ale angajaților este cu o aplicație de ceas. Deși poate suna intimidant la început, acestea sunt ușor de utilizat și de implementat.

Software-ul ceasului de timp înlocuiește ceasurile fizice și permite angajaților să înregistreze și să iasă direct de pe telefoanele mobile sau de pe computer. Acest lucru îl face o opțiune excelentă pentru companiile cu angajați care lucrează de la distanță, în deplasare sau de pe mai multe locuri de muncă.

Toate datele de timp sunt înregistrate automat pe o foaie de pontaj digitală, gata pentru a fi revizuite și procesate de departamentul relevant. Aplicațiile pentru ceas de timp le permit adesea angajaților să-și revizuiască și să aprobe foile de pontaj, precum și să trimită cereri de concediu plătit sau de absență. Acestea includ adesea și caracteristici suplimentare legate de gestionarea angajaților, cum ar fi gestionarea salariilor și programarea.

Un exemplu de aplicație excelentă pentru ceasul orar pentru angajați este Connecteam . Cu ceasul orar complet automatizat, angajații pot intra și ieși din ture și locuri de muncă cu doar un clic pe un buton. În calitate de administrator, puteți vedea ce angajați au înregistrat și ieșit, când și de unde.

Toate orele urmărite sunt organizate automat pe o foaie de pontaj digitală, unde puteți revizui și gestiona cu ușurință toate datele înregistrate, cum ar fi totalul orelor de lucru pe zi și perioada de salarizare, orele suplimentare, pauzele, timpul liber și orice nereguli.

Când sunteți gata, puteți pur și simplu să exportați foile de pontaj direct în software-ul dvs. de salarizare sau să utilizați una dintre integrările de salarizare ale Connecteam. Acest lucru vă permite să săriți peste întregul proces manual, economisind timp și efort prețios.

Ceas digital

Ceasurile digitale sunt practic ceasul Bundy 2.0. Are un concept similar: identifică angajații folosind un card cu bandă magnetică, un pin pad electronic sau un smart card. În acest fel, înregistrează electronic data și ora la care fiecare angajat și-a început și și-a încheiat tura. Cu unele modele, puteți transfera aceste date și către software sau servicii de salarizare.

Unele ceasuri digitale includ, de asemenea, un loc, cum ar fi un site web, unde angajații își pot vedea istoricul de timp, programele sau pot primi mesaje de la manageri.

În cazul în care o companie are mai multe locații, anumite dispozitive pot fi conectate la mai multe locuri de muncă. În acest fel, un angajat poate intra într-o locație și poate pleca la ultimul loc de muncă vizitat.

Ceasuri de timp biometrice

În timp ce ceasurile biometrice au, practic, aceleași funcționalități ca și ceasurile digitale, ele diferă în ceea ce privește modul în care identifică angajatul care intră și iese. Ceasurile biometrice identifică utilizatorii după amprentele lor digitale, amprentele palmei, recunoașterea facială sau recunoașterea irisului. Acest lucru vă permite să vă asigurați că într-adevăr angajatul dvs. este cel care intră și iese și să evitați furtul de timp prin „buddy boxing”, care poate fi o problemă folosind atât ceasurile digitale, cât și cele Bundy. Cu toate acestea, este important să asigurați confidențialitatea angajaților dvs. atunci când utilizați astfel de dispozitive.

Concluzia pe ceasurile Bundy

Ceasul Bundy a fost o invenție revoluționară la sfârșitul anilor 1880, care a ajutat companiile să țină evidența orelor de lucru ale angajaților cu un dispozitiv mecanic, în loc să fie nevoite să facă acest lucru manual, cu creion și hârtie.

Având rapid înainte până în secolul 21, urmărirea timpului angajaților a devenit mult mai ușoară cu alternativele moderne care fac înregistrarea orelor de lucru la fel de ușoară ca și apasarea unui buton. În special, aplicațiile de urmărire a timpului angajaților, cum ar fi Connecteam, sunt o modalitate ușoară și surprinzător de accesibilă de a urmări orele de lucru ale angajaților dvs., de a revizui foile de pontaj și de a procesa salariile, indiferent de unde lucrează angajații dvs.