LLC para Freelancers: o que todos os Solopreneurs precisam entender

Os freelancers geralmente começam como profissionais em dificuldades. Na época, seu habitat natural incluía sites de emprego e shows como Upwork e Fiverr. Sua busca por trabalho? Nunca termina.

Mas, eventualmente, esses pequenos leões freelancers se tornam os reis de sua respectiva selva industrial. Eles não precisam mais concorrer a empregos ou apresentar propostas aos clientes. Na verdade, os papéis estão invertidos. Eles têm que começar a recusar clientes porque não têm ciência para clonar a si mesmos.

Nesse ponto, os freelancers têm uma decisão a tomar: transformar sua operação em uma startup completa ou permanecer como está agora. Mas você provavelmente está tentado a seguir o curso. Afinal, se seu objetivo fosse formar um novo negócio em vez de atrair mais negócios, você já o teria feito.

Direita? Bem, não exatamente. Muitos freelancers assumem que você precisa contratar funcionários para fazer a transição de uma sociedade unipessoal para uma LLC, mas esse não é o caso. Você pode ter uma LLC freelance como indivíduo!

Mas se isso for verdade, que outros mal-entendidos você descobriu ao longo do caminho? Provavelmente muito, mas nós o cobrimos. Além disso, mostraremos como é fácil obter uma LLC para freelancers.

O que é uma LLC para freelancers?

Uma LLC freelancer, com LLC significando “sociedade de responsabilidade limitada”, é uma estrutura de negócios que permite separar seus ativos comerciais de seus ativos pessoais. Como proprietário único, seus bens pessoais e comerciais, incluindo todas as dívidas, são classificados como “pessoais”, não importa o quê.

Para formar uma LLC, você deve arquivar um documento no escritório de arquivamento de negócios do seu estado. Felizmente, iniciar uma LLC freelance requer as mesmas etapas, esteja você formando uma LLC imobiliária ou uma empresa de fotografia. Se você decidir obter um Número de Identificação do Empregador (EIN), poderá criar crédito comercial, emprestar fundos e contratar trabalhadores com o nome comercial de sua LLC.

Por que freelancers devem usar uma LLC

Se você é freelancer ou contratado independente, isso significa que você não formou uma LLC. Todos os freelancers são classificados como proprietários individuais por padrão. Para fins fiscais, você usa seu Número de Seguro Social (SSN) como seu ID fiscal, enquanto as LLCs podem usar seu SSN ou seu próprio ID fiscal.

Mas a questão é: qual entidade se encaixa melhor na sua linha de trabalho, uma empresa individual ou uma LLC?

Isso é uma questão de opinião. Existem muitos bons motivos para formar uma LLC, seja você um empreiteiro novo ou experiente, e gostamos de pensar que os aspectos positivos superam os negativos.

Aqui estão 8 razões pelas quais um único proprietário deseja uma LLC para freelancers:

1. As LLCs freelancers podem optar por ser tributadas como um único proprietário, S Corp ou C Corp, o que oferece aos freelancers uma grande flexibilidade em custos e possíveis benefícios fiscais.
2. Os proprietários de uma LLC estão protegidos de parte ou de toda a responsabilidade por qualquer dívida constituída pela LLC. Se o freelancer optar pela falência, apenas o crédito comercial será afetado.
3. LLCs têm menos papelada ou manutenção de registros para se preocupar em comparação com uma corporação.
4. Os freelancers se beneficiam da tributação repassada, o que significa que não serão tributados duas vezes.
5. Com a classificação fiscal padrão, os lucros são tributados pessoalmente no nível do membro.
6. Os freelancers parecem mais profissionais para os clientes quando se registram como LLCs.
7. Alguns freelancers têm acesso a crédito comercial (se tiverem um EIN).
8. Com um EIN, freelancers podem contratar funcionários se quiserem expandir seus negócios.

Existem também vários benefícios disponíveis para LLCs de vários membros que não são oferecidos a LLCs de um único membro, mas você só deve formar uma LLC de vários membros se planeja escalar ou contratar funcionários.

Preciso de uma LLC para ser freelancer?

Não, você não precisa de uma LLC para ser freelancer; para alguns, iniciar uma LLC pode não valer a pena.

Embora a criação de uma LLC traga benefícios, também queremos ser justos e equilibrados. Formar uma LLC não é para todos, e se você pular sem pensar, pode achar difícil se manter à tona.

Aqui estão 5 razões pelas quais você não gostaria de uma LLC para freelancers:

1. Levantar capital para uma LLC pode ser difícil, pois os investidores confiam mais nas corporações.
2. Algumas jurisdições nivelam uma franquia ou imposto sobre valores de capital em LLCs.
3. As taxas de renovação são mais altas em algumas jurisdições, como Maryland.
4. As jurisdições fiscais fora dos EUA classificam as LLCs como uma corporação. Se você planeja fazer negócios fora dos EUA, pode ser tributado de forma diferente, portanto, tome cuidado!
5. Administrar uma LLC é um pouco mais complicado do que administrar uma sociedade unipessoal. Freelancers podem precisar de ajuda profissional para manter seus registros ou arquivar impostos.

Embora formar uma LLC possa custar mais em alguns estados, isso não deve ser suficiente para detê-lo. Quanto aos outros pontos negativos de nossa lista, a maioria deles pode ser minimizada (ou totalmente ignorada) se você se preparar com antecedência e manter seus registros. Se você fizer certo, uma LLC deve beneficiá-lo.

Como obter uma LLC para freelancers

Conseguir uma LLC para freelancers é bastante simples, mas é fácil se perder em toda essa conversa legal. Existem apenas 7 etapas para formar e manter uma LLC, perfeita para freelancers ocupados.

Selecione sua LLC freelancer preferida

Uma LLC para freelancers se enquadra em três guarda-chuvas: LLC de membro único, LLC doméstica e LLC estrangeira. Uma LLC de membro único pode ser doméstica ou estrangeira, dependendo de onde é formada.

Por exemplo, se você deseja iniciar uma LLC na Flórida do zero, sua LLC é uma LLC doméstica sob a lei tributária. Se você já possui uma LLC e deseja operar fora da Flórida, pode registrar sua atual LLC de membro único lá, mas é considerada uma LLC estrangeira pela lei tributária.

Você pode operar sua LLC em qualquer lugar nos estados, mas deve pagar seus impostos no estado em que sua empresa foi formada. Se você quiser tirar proveito da lei tributária de outro estado, pode deixar um estado e se registrar em outro, mas apenas se for classificado como freelancer em tempo integral.

Escolha um nome comercial interessante

Você precisa de um nome comercial para registrar uma LLC freelance. O nome que você escolher para sua LLC deve ser exclusivo e não pode ser uma marca registrada de outra empresa. Se você quiser saber quais nomes já foram usados, confira o banco de dados on-line do US Patent and Trademark Office.

O nome comercial perfeito incluirá o que você faz e acomodará seu crescimento potencial.

Por exemplo, um redator poderia chamar seu negócio de “ZZZ Copywriting Services LLC”. Nessa parte “ZZZ”, tente não incluir seu nome, pois isso indica que você é uma operação de uma pessoa só.

Além do mais, seu nome deve ser memorável, claro e sem jargões. Você não quer que seus clientes fiquem coçando a cabeça, imaginando o que você faz. Eles devem saber instantaneamente que tipo de serviço você está oferecendo. Outro conselho: certifique-se de que seu nome seja fácil de soletrar.

Escolha um agente registrado

Um agente registrado é a pessoa que recebe todas as correspondências legais e documentos judiciais do Secretário de Estado. Isso inclui formulários fiscais, correspondência entre o governo, documentos de citações e qualquer outro tipo de comunicação do Secretário de Estado/governo.

Os freelancers não podem atuar como seus próprios agentes registrados, mas não é necessário atribuir um. Pode ser necessário atribuir um se você não tiver um endereço físico em seu estado ou se mudar muito. Um agente registrado também pode manter detalhes comerciais (ou seja, endereço) ocultos do público.

Arquivo Artigos da Organização

Para formar oficialmente sua LLC, você precisa registrar um Contrato Social no escritório do Secretário de Estado. Os procedimentos e requisitos necessários para preencher os Artigos da Organização variam entre os estados, e a taxa de registro varia entre US$ 40 e US$ 500 pelo mesmo motivo.

No entanto, os detalhes de preenchimento permanecem os mesmos, como:

• Nome LLC freelancer
• Nomes e endereços dos membros
• Endereço comercial e número de telefone
• O objetivo da sua LLC
• Nome e endereço do agente registrado
• Nome e endereço da pessoa que apresenta o Contrato Social

Uma LLC para freelancers está sujeita a um período de espera de uma semana (10 dias úteis) antes de ser oficialmente formada. Arizona, Nebraska e Nova York exigem que os proprietários da LLC anunciem seus negócios no jornal. Você precisará obedecer a esta regra para permanecer legalmente em conformidade.

Depois que seu formulário for aprovado, você receberá um certificado indicando que sua LLC freelancer está oficialmente registrada. Agora, você pode configurar uma conta bancária comercial e adquirir um número de identificação do empregador.

Obtenha um empregador e um número de identificação fiscal

Uma LLC de um membro não precisa ter uma licença comercial ou um Número de Identificação do Empregador (EIN), mas é bom ter um. Se você deseja ser tributado como uma corporação em vez de uma LLC ou planeja ter funcionários no futuro, você deve obter um EIN e uma identificação fiscal.

Crie um contrato operacional de LLC

A criação de um contrato operacional para sua LLC freelancer é obrigatória, mesmo se você estiver operando como uma entidade individual. Este documento contém todos os detalhes relevantes sobre sua LLC e seus membros.

Existem muitos modelos de contrato operacional para escolher e geralmente exigem que você declare o seguinte:

• Seus papéis e responsabilidades
• Seus direitos legais para a LLC
• Como os lucros serão distribuídos
• Quanto capital você fornecerá
• Procedimento para deixar a LLC
• Direitos de voto para novos membros

Embora sua LLC tenha apenas um membro, é útil redigir este documento com a suposição de que você contratará um sócio. Se a qualquer momento você decidir expandir seus negócios, já terá as informações necessárias em seu contrato operacional. Nunca há um motivo ruim para planejar com antecedência!

Mantenha sua LLC freelancer em conformidade

Sua jornada de abertura de sua LLC para freelancers está completa, mas você ainda não está fora de perigo. Para manter seu negócio operacional, você deve estar em conformidade com as leis federais e estaduais, especialmente quando se trata de sua responsabilidade fiscal. Alguns estados exigem um relatório anual da LLC.

Se você optar por contratar funcionários, terá que ficar por dentro da folha de pagamento e dos impostos corporativos, mas não há necessidade de se preocupar com isso por enquanto. A menos que você opte por ser tributado como uma corporação, S Corp ou C Corp, administrar sua LLC não parecerá diferente de administrar uma sociedade unipessoal.

O que os solopreneurs devem saber sobre administrar uma LLC freelancer

É muito fácil entender mal o direito comercial. Está sobrecarregado com jargões e termos que passam por cima de suas cabeças. Por esses motivos, formar uma LLC para freelancers parece complexo quando não é!

Formar uma LLC não protegerá seus direitos de propriedade intelectual.

Lembre-se de que formar uma LLC não coloca proteções automaticamente em sua propriedade intelectual. Embora uma LLC possa decretar a cláusula de “trabalho feito por aluguel” em direitos autorais, qualquer outra pessoa nos Estados Unidos também pode, independentemente de administrar uma corporação ou entidade comercial.

Se você deseja colocar mais proteções no trabalho que fornece aos clientes (ou seja, possuir o que você cria), aprenda sobre os símbolos de marcas registradas e as leis de direitos autorais de sua jurisdição e estado.

Mas aqui está um brinde: coloque uma cláusula para reter todos os direitos de seu trabalho nos contratos de seus clientes.

As LLCs podem ser tributadas como uma corporação S ou uma corporação C

A tributação da LLC é complicada, tipo, muito complicada. Muitos solopreneurs cometem o erro de mudar para uma LLC de membro único para freelancers, esperando que eles economizem dinheiro, mas não o fazem.

Por padrão, as LLCs de membro único são tributadas exatamente da mesma maneira que os proprietários individuais. Para economizar em impostos, você precisaria formar uma LLC e, em seguida, optar por ser tributado como S Corp. Você pode ser tributado como C Corp, mas não o recomendamos porque você será tributado duas vezes (sobre o imposto de renda e dividendos). Enquanto estiver no assunto, formar uma corporação está fora de questão, a menos que você queira investidores.

Freelancers com altos salários podem economizar muito tempo mantendo a maior parte de seu salário vinculado ao negócio. Dessa forma, eles só pagam impostos de trabalho autônomo sobre o valor que pagam a si mesmos.

Você precisa de um EIN para abrir uma conta bancária comercial

Lembre-se de como dissemos que as LLCs de membro único não precisam de um EIN? Isso ocorre porque esse tipo de LLC ainda é tributado como um único proprietário e, portanto, não precisará de um EIN ou número de identificação fiscal.

Isso causa alguma confusão quando o proprietário da empresa tenta abrir uma conta bancária comercial apenas para descobrir que foi negado. Você ainda pode manter seus ativos pessoais e comerciais separados por meio de diferentes contas bancárias pessoais, mas isso não oferecerá a responsabilidade limitada que você está procurando.

Para manter seus ativos pessoais e comerciais separados e criar crédito comercial simultaneamente, inscreva-se para obter um EIN imediatamente. Dessa forma, você não perderá nenhum benefício da LLC.

Decida se uma LLC freelancer é ideal para você

Formar uma LLC para freelancers pode parecer um processo bastante confuso, especialmente quando você precisa descobrir quais informações podem realmente ajudá-lo a iniciar seu negócio freelance. Há muita desinformação por aí, mas este artigo deve ser exatamente o que você precisa para começar.

Como você planeja configurar sua LLC freelancer?

Continue a conversa...

Mais de 10.000 de nós estão conversando diariamente em nosso grupo gratuito no Facebook e adoraríamos vê-lo lá. Junte-se a nós!