11 melhores aplicativos de agendamento de funcionários on-line em 2022

Publicados: 2022-04-13

Todo proprietário de empresa sabe como é difícil e demorada a tarefa de criar uma agenda de funcionários completa. E essa responsabilidade é especialmente difícil quando você está preso na idade das trevas usando caneta e papel ou adicionando horas manualmente em uma planilha do Excel.

O que é uma solução rápida, fácil e que muda a vida de tudo isso? A resposta para seus problemas é um aplicativo de agendamento de funcionários. Mas antes de entrar nisso, você deve saber quanto tempo é desperdiçado no agendamento manual de tarefas:

3,14 HORAS perdidas toda semana por gerentes criando agendamentos por meio de planilhas
20% DO TEMPO do tempo de um gerente é desperdiçado
174% MAIS TURNOVER devido a erros associados ao agendamento manual de trabalhos
140 HORAS POR ANO são perdidas no agendamento manual de tarefas

É por isso que muitos gerentes estão recorrendo a uma solução de aplicativo de agendamento de funcionários. Por um lado, você economiza, como gerente, mais tempo e dinheiro. Sem mencionar que automatizar o processo de agendamento oferece resultados consistentes, diminui erros, reduz custos, aumenta a produtividade e melhora a satisfação dos funcionários.

O que procurar em um aplicativo de agendamento de funcionários

Um aplicativo de agendamento de funcionários estrela funcionará de maneira diferente de um que é apenas médio e

veja como:

Funcionalidade: flexibilidade para personalizar e salvar modelos, arrastar e soltar, notificações de alerta.
Custo: o objetivo é economizar dinheiro, não desperdiçar mais. Encontre preços fixos, não por usuário.
Escalabilidade: para todos os tamanhos de SMB, que pode suportar o crescimento sem alteração na operação.
Fácil Integração: um multifuncional intuitivo, que tem tudo o que você precisa em um só lugar.
Suporte ao cliente: acessível em todos os momentos e tem uma classificação superior de comentários de clientes.

11 melhores aplicativos de agendamento de funcionários on-line

Connecteam

Com o aplicativo de agendamento de funcionários tudo-em-um da Connecteam, você pode economizar tempo e dinheiro com facilidade no planejamento e na supervisão da agenda. Na verdade, o Connecteam oferece o quadro de agendamento mais intuitivo e fácil de usar que economiza tempo e esforço no planejamento e envio de agendamentos. Sua abordagem direta não deixa margem para erros nas planilhas de horas registradas e na folha de pagamento processada a partir dela. Além disso, a folha de pagamento é simples e confiável por meio de sua integração com o Quickbooks Payroll.

Com o aplicativo de agendamento robusto da Connecteam, você pode reduzir os custos trabalhistas, melhorar a satisfação dos funcionários e evitar o caos de garantir que um turno seja coberto. Há até um recurso de bate-papo no aplicativo com um diretório da empresa para que os funcionários possam alcançar facilmente qualquer pessoa com apenas um clique de um botão, se houver problemas de agendamento ou confusão.

Para quem?

O Connecteam é ideal para definir horários de turnos para trabalhadores da linha de frente, pequenas e grandes empresas.

Características principais:

Agendamento automatizado

Notificações e lembretes automatizados

No chat do aplicativo

Diretório de funcionários

Arraste e solte

Modelos personalizáveis

Turnos recorrentes

Disponibilidade de referência rápida

Acesso via desktop ou dispositivo móvel

Anexe imagens, vídeos, arquivos, notas, mapas e tarefas de turno

Notificações de horas extras

Feedback em tempo real

PRÓS E CONTRAS

Preço acessível

Requer pouco ou nenhum treinamento para começar a usar

Gerencie facilmente a agenda de vários sites e departamentos

Solução completa para gerenciamento e agendamento de funcionários

Resposta rápida e suporte ao cliente útil

Fácil integração com o Quickbooks Payroll

Plano gratuito disponível apenas para até 50 usuários

Preços:

Os planos premium começam em apenas $ 39/mês para os primeiros 50 usuários.

Avaliação gratuita: avaliação gratuita de 14 dias

Plano vitalício: Sim

Experimente o Connecteam hoje!

14 dias de teste gratuito, sem necessidade de cartão de crédito.

Inicie o seu teste gratuito

mHelpDesk

O mHelpDesk é muito semelhante ao Google Calendar e Outlook, mas foi projetado especialmente para aqueles que trabalham no setor de serviços de campo. Alguns recursos principais deste aplicativo de agendamento de trabalho incluem: ver rapidamente a disponibilidade de todos, agendar facilmente os técnicos de campo, notificações de atribuição automatizadas, visualizar detalhes do trabalho e do cliente e eliminar reservas em excesso e reservas insuficientes. O mHelpDesk também pode ser integrado ao Google Calendar, Home Advisor e QuickBooks.

Para quem?

O mHelpDesk deve ser usado por pequenas e médias empresas em crescimento ou estáveis.

Características principais:

Disponibilidade de funcionários de referência rápida

Várias integrações

Recursos automatizados

Agendamento de consultas

PRÓS E CONTRAS

Amigo do usuário

Atendimento ao cliente responsivo

Faturamento e faturamento simplificados

Tempos de carregamento lentos

Algumas integrações não funcionam muito bem

Não é possível remover usuários antigos

Preços:

O Capterra observa que seus preços começam em US$ 169/usuário por mês.

Avaliação gratuita: avaliação gratuita de 14 dias

Plano vitalício: Não

Câmbio

Quando se trata de agendamento, o Shiftboard tem alguns recursos que podem ser altamente benéficos quando você tem trabalhadores por hora. Por exemplo, agendamento automatizado, distribuição de agendamento, troca de turnos, notificações push, mensagens de texto bidirecionais, entrada e saída de relógio móvel e muito mais. Além disso, o Shiftboard pode se integrar a inúmeras soluções de software, como Oracle, Dropbox, ADP, Paycor e muito mais.

Para quem?

Shiftboard é ideal para os setores de saúde, manufatura e pessoal.

Características principais:

Agendamento automatizado

Orçamento e previsão orçamentária

Gerenciamento de calendário

Gestão de candidatos e candidatos

PRÓS E CONTRAS

Boa variedade de recursos e ferramentas

Bom para gerenciar agendas complexas de funcionários

Difícil de usar e requer treinamento

Nenhum material de treinamento ou tutoriais

Alguns usuários reclamam que o software parece antigo e desatualizado

Preços:

Infelizmente, para obter uma cotação de preço, você deve solicitar uma demonstração com um representante de vendas.

Teste grátis: Não

Plano vitalício: Não

TSheets

O TSheets, agora Intuit QuickBooks, possui recursos semelhantes aos da maioria dos aplicativos de agendamento de funcionários no mercado. Agende por turno ou por trabalho, use arrastar e soltar, enviar notificações sobre mudanças de turno, copiar facilmente a programação da semana anterior e muito mais. Receba alertas sobre horas extras ou turnos perdidos para que você possa reduzir as despesas trabalhistas. O TSheets tem um recurso interessante "Quem está trabalhando", para que você possa ver imediatamente quem está disponível para trabalhos urgentes.

Para quem?

Tsheets, agora QuickBooks, é usado principalmente por pequenas empresas.

Características principais:

Integrações contábeis

Agendamento simples de funcionários

Acompanhamento e previsão de orçamento

Gerenciamento e rastreamento de ativos

PRÓS E CONTRAS

Fácil de usar

Boa variedade de funcionalidades

Falta suporte ao cliente

Usuário relata muitos bugs

Difícil de colocar o software em funcionamento

Pode ficar caro para grandes equipes

Preços:

O plano Tsheets Premium exige uma taxa básica mensal de US$ 20 e um adicional de US$ 8/usuário por mês. O plano Elite exige uma taxa básica mensal de $ 40 e um adicional de $ 10/usuário por mês.

Avaliação gratuita: avaliação gratuita de 30 dias

Plano vitalício: Não

Base

Com o Homebase, é fácil arrastar e soltar agendas de equipe, fazer alterações a partir de seu celular, copiar facilmente a agenda da semana anterior ou usar agendamento automático (leva em consideração a disponibilidade e as funções da equipe). Os funcionários podem simplesmente atualizar sua disponibilidade ou solicitar trocas de turno, que são enviadas à gerência para aprovação. Além disso, o Homebase pode totalizar horas e horas extras, além de ser capaz de subtrair os tempos de pausa. O Homebase também integra dados de vendas do Clover, Toast, Square e muito mais.

Para quem?

Homebase é ideal para pequenas empresas.

Características principais:

Modelos de agendamento

Agendamento automatizado

Alertas de horas extras

Acompanhamento de disponibilidade

PRÓS E CONTRAS

Fácil de usar

Fácil de acompanhar as horas dos funcionários

Planos mais baratos carecem de recursos importantes

Requer algum treinamento antes de usar

A configuração da disponibilidade é problemática

Preços:

Cada plano cobra por local em vez de por usuário. O plano Essentials custa US$ 19,95/mês para usuários ilimitados por local. O plano Plus custa US$ 49,95/mês para usuários ilimitados por local. E o plano Enterprise custa US$ 99,95/mês para usuários ilimitados por local.

Teste gratuito: teste de 14 dias.

Plano vitalício: Sim, com recursos muito limitados.

Deputado

Ao usar o Deputy, você realmente precisa ser conhecedor de tecnologia e o Deputy sabe disso - é por isso que eles solicitam todos os seus quadros de horários e agendamentos de caneta e papel com antecedência para que possam personalizar o aplicativo de agendamento de trabalho para atender às suas necessidades de negócios.

Alguns de seus recursos de agendamento incluem agendamento automático com pausas para almoço e descanso. Você pode criar, copiar ou publicar agendamentos, troca de turnos e substituições de turnos. Além disso, o Deputy integra o software com sistemas POS e RH como Gusto, Xero, QuickBooks, Lightspeed e muito mais.

Para quem?

A Deputy atende aos setores de hospitalidade, varejo, eventos, saúde, construção, ensino, creche e segurança.

Características principais:

Agendamento automatizado

Alertas e notificações

Banco de dados de funcionários

Recursos de arrastar e soltar

PRÓS E CONTRAS

Bom recurso de gerenciamento de tempo

Várias integrações

Alguns bugs e problemas técnicos com quebras

Difícil de usar

Há mais recursos e funcionalidades no aplicativo iOS em oposição ao Android

Preços:

O preço dos recursos de agendamento custa US$ 2,50/usuário por mês. Se você também quiser os recursos de tempo e presença, deverá pagar um adicional de US$ 2,50/usuário por mês. Seu plano Premium custa US$ 4,50/usuário por mês. No entanto, eles oferecem preços especiais para organizações sem fins lucrativos, instituições de caridade e organizações comunitárias.

Avaliação gratuita: avaliação gratuita de 31 dias

Plano vitalício: Não

Funda

O Sling facilita a criação de agendas de funcionários, gerenciamento de folgas, disponibilidade e troca de turnos. Agende horas extras, reduza o absenteísmo e as chegadas tardias, e você também pode receber notificações de turnos sobrepostos ou reservas duplas. Salve modelos de agendamento para criar novos modelos com facilidade.

Para quem?

O Sling é bom para todos os tamanhos de negócios e indústrias com trabalho por turnos.

Características principais:

Diretório de funcionários

Relatório e gestão de folha de pagamento

Alertas e notificações sobre horas extras ou reserva dupla

Relatórios e análises

PRÓS E CONTRAS

Aplicativo de agendamento de trabalho fácil de usar

Filtre os campos para visualizar horários específicos

Não é bom para grandes equipes

Mensagens privadas

Não é a melhor experiência do usuário na versão móvel

Preços:

O plano Premium custa US$ 2/usuário por mês e o plano Business custa US$ 4/usuário por mês.

Teste grátis: Sim

Plano vitalício: Sim

HotSchedules

O HotSchedules, agora Fourth, possui uma interface simples que facilita o gerenciamento do agendamento de funcionários. Os funcionários podem solicitar a troca, liberação ou retirada de turnos diretamente de seu telefone celular. Como gerente, você tem total visibilidade sobre isso e pode aprovar ou negar as alterações. Do seu sistema POS, você pode receber dados de mão de obra e vendas, o que simplifica a criação de uma programação precisa.

Para quem?

HotSchedules, agora conhecido como Fourth, é bom para os setores de restaurantes, varejo ou hotelaria.

Características principais:

Agendamento automatizado

Gestão orçamentária e previsão

Gestão de funcionários

Banco de dados de funcionários

PRÓS E CONTRAS

Recurso de agendamento fácil

Fácil de usar

Falta de suporte ao cliente

Modelos de agendamento ruins

Atualizações frequentes de software

Preços:

Infelizmente, para obter uma cotação de preço, você precisará falar com um representante de vendas e solicitar uma demonstração.

Teste grátis: Não

Plano vitalício: Não

Quando eu trabalho

When I Work é uma boa solução, pois é totalmente gratuito para menos de 75 funcionários e você não está limitado a um local da empresa. No entanto, ele não permite que você agende semanas no futuro, então é algo que você deve estar ciente. Você pode criar um modelo para que seja fácil replicar a programação da próxima semana. Use as opções de arrastar e soltar e veja quem está disponível e qualificado para um turno. A gerência pode enviar notificações sobre mudanças de turno. Além disso, tudo pode ser gerenciado a partir de um desktop ou dispositivo móvel.

Para quem?

Melhor para pequenas empresas, sem fins lucrativos e empresas com vários sites.

Características principais:

Atividade/feed social

Agendamento automatizado de funcionários

Alertas e notificações sobre horas extras e marcação de ponto

Banco de dados e gerenciamento de funcionários

PRÓS E CONTRAS

Fácil de usar e intuitivo

Funciona bem para pequenas equipes e empresas

Falta de customização

Os modelos podem ser difíceis de usar

Difícil ver toda a programação

Falta de suporte ao cliente

Preços:

O plano Básico do When I Work custa US$ 2/mês por usuário até 100 funcionários apenas para agendamento e mensagens. O plano Básico salta para US$ 4/mês por usuário se você quiser incluir controle de tempo e presença.

Teste grátis: Sim

Plano vitalício: Não

Solavanco

Alguns recursos do Jolt que podem ajudar no agendamento de funcionários incluem distribuição de horários, troca de turnos, acesso móvel, mensagens, relatórios e um relógio de ponto no aplicativo. O Jolt facilita a responsabilidade da equipe, a conformidade e aumenta o desempenho dos funcionários.

Para quem?

Jolt é ideal para a indústria de alimentos e bebidas.

Características principais:

Conformidade com a FDA

Agendamento de funcionários

Acesso desktop e móvel

Gerenciamento de relógio de ponto

PRÓS E CONTRAS

Fácil de usar

Bom suporte ao cliente

Definir a disponibilidade é difícil de fazer

Não é possível solicitar PTO ou dias de férias

A interface do aplicativo não é tão boa quanto a área de trabalho

Preços:

Infelizmente, para receber uma cotação de preço, você deve agendar uma demonstração com um representante de vendas.

Teste grátis: Não

Plano vitalício: Não

Skedulo

Skedulo é uma boa ferramenta de software de agendamento para uma força de trabalho móvel. Destina-se a aumentar a produtividade e agilizar as operações do dia-a-dia dos funcionários que não se sentam atrás de uma mesa. Com o Skedulo, as empresas podem gerenciar agendamentos e despachos, supervisionar seus funcionários sem escritório por meio de um aplicativo móvel e analisar os dados coletados pelo aplicativo para fins de relatório.

Para quem?

O Skedulo é feito para funcionários móveis nos setores de saúde, imobiliário ou serviços de campo.

Características principais:

Alertas e notificações

Agendamento automatizado

Arraste e solte

Compatível com HIPAA

Banco de dados de funcionários

PRÓS E CONTRAS

Bom para marcação de consultas

Pode ficar um pouco caro, pois cobram por recurso por usuário, por mês.

É realmente apenas uma solução ideal para o setor de saúde

Preços:

O Skedulo é precificado por recurso. O recurso de agendador custa US$ 79/usuário por mês e o recurso de trabalhador móvel custa US$ 59/usuário por mês.

Teste grátis: Não

Plano vitalício: Não

Compare os melhores aplicativos de agendamento de funcionários para funcionários

Resumo

Preço Mensal

Teste grátis

Plano gratuito

Uma solução completa para gerenciar equipes de linha de frente, equipes sem mesa e remotas. Preço acessível para qualquer tamanho de empresa.

Iniciar teste

10 funcionários: $ 39

20 funcionários: $ 39

50 funcionários: $ 39

14 dias

Sim, até 50 usuários

Ideal para a indústria de serviço de campo. Disponibilidade de funcionários de referência rápida, várias integrações e recursos automatizados.

10 funcionários: $ 1.690

20 funcionários: US$ 3.380

50 funcionários: $ 8.450

14 dias

Não

Ideal para trabalhadores horistas. Cronograma automatizado, orçamento e previsão de orçamento e gerenciamento de calendário.

Infelizmente, para obter uma cotação de preço, você deve solicitar uma demonstração com um representante de vendas.

Não

Usado principalmente por pequenas empresas. Integrações contábeis, agendamento simples de funcionários e acompanhamento e previsão de orçamento.

10 funcionários: $ 100

20 funcionários: $ 180

50 funcionários: $ 420

30 dias

Não

Homebase é ideal para pequenas empresas . Modelos de agendamento, agendamento automatizado e alertas de horas extras.

10 locais: $ 199,50

20 locais: $ 399

50 locais: US$ 997,50

14 dias

Sim, com capacidades muito limitadas.

O Deputy pode ser extremamente difícil de usar, e é por isso que eles personalizam um aplicativo de agendamento feito especificamente para o seu negócio.

Com base no número de usuários que implementam SOMENTE o recurso de agendamento

10 funcionários: $ 25

20 funcionários: $ 50

50 funcionários: $ 125

31 dias

Não

Sling é bom para todos os tamanhos de negócios e indústrias com trabalho por turnos .

10 funcionários: $ 20

20 funcionários: $ 40

50 funcionários: $ 100

Sim

O HotSchedules, agora conhecido como Fourth, é adequado para os setores de restaurantes, varejo ou hospitalidade.

Infelizmente, para obter uma cotação de preço, você precisará falar com um representante de vendas e solicitar uma demonstração.

Não

Ideal para pequenas empresas, organizações sem fins lucrativos e empresas com vários sites.

Com base no número de usuários que implementam SOMENTE o recurso de agendamento

10 funcionários: $ 20

20 funcionários: $ 40

50 funcionários: $ 100

Sim

Não

Jolt é ideal para a indústria de alimentos e bebidas.

Infelizmente, para receber uma cotação de preço, você deve agendar uma demonstração com um representante de vendas.

Não

O Skedulo é feito para funcionários móveis nos setores de saúde, imobiliário ou serviços de campo .

Com base no número de usuários que implementam SOMENTE o recurso de agendamento

10 funcionários: $ 790

20 funcionários: US$ 1.580

50 funcionários: US$ 3.950

Não

Resumo

Uma solução completa para gerenciar equipes de linha de frente, equipes sem mesa e remotas. Preço acessível para qualquer tamanho de empresa.

Iniciar teste

Preço Mensal

10 funcionários: $ 39

20 funcionários: $ 39

20 funcionários: $ 50

Ideal para pequenas empresas, organizações sem fins lucrativos e empresas com vários sites.

Preço Mensal

Com base no número de usuários que implementam SOMENTE o recurso de agendamento

Com base no número de usuários que implementam SOMENTE o recurso de agendamento

10 funcionários: $ 790

20 funcionários: US$ 1.580

50 funcionários: US$ 3.950

Teste grátis

Não

Plano gratuito

Não

O que é um aplicativo de agendamento de funcionários?

O Finances Online explica isso em detalhes: “O software de agendamento de funcionários é uma plataforma de gerenciamento de força de trabalho e agendamento que ajuda proprietários e gerentes a administrar seus trabalhadores horistas. Automatizar o processo de criação de cronogramas produz resultados consistentes, gerencia custos trabalhistas, aumenta a produtividade e melhora a satisfação da força de trabalho.”

Como funcionam os aplicativos de agendamento de funcionários?

Cada aplicativo de agendamento de funcionários será diferente com base nos serviços fornecidos, mas a ideia geral do agendamento automatizado deve estar presente. Depois de escolher o software, você geralmente será guiado por um conjunto de instruções projetadas para tornar tudo o mais simples e fácil possível. Você configurará as preferências de controle para você e seus funcionários para que o aplicativo agendador de funcionários seja personalizado ao seu gosto. As preferências podem incluir o máximo de horas trabalhadas por semana, notificações de alerta e reivindicação de direitos de abertura de turnos.

Uma vez que sua programação diária, semanal ou mensal esteja em ordem, você pode acompanhar tudo claramente e, se houver cancelamentos ou outras mudanças repentinas, você pode usar este software para recuperar e atualizar rapidamente todos os membros relevantes da equipe.

Por que devo usar aplicativos de agendamento de funcionários?

Como mencionado anteriormente, aproximadamente 140 horas por ano são perdidas ao cuidar manualmente do agendamento de tarefas. Tempo é dinheiro. Por esse motivo, você deve mudar para aplicativos de agendamento de funcionários para ter mais tempo livre e dinheiro no bolso. Por outro lado, as estatísticas mostram que o agendamento manual pode aumentar a rotatividade, e isso porque quando o agendamento está um caos, isso pode esgotar toda a sua equipe.

Os aplicativos de agendamento de funcionários tiram o trabalho de suas mãos e mantêm as horas de trabalho que respeitam as leis trabalhistas, reduzem os custos de horas extras e utilizam toda a sua equipe para que o trabalho seja distribuído de forma igual e justa.

Com um software como este, as horas intermináveis que você normalmente tem que colocar em contato com os funcionários sobre disponibilidade, refazendo constantemente agendas impressas ou de papel e caneta, e suando para calcular suas planilhas de horas, podem ser redirecionadas para aspectos mais importantes do seu negócio.

Benefícios de usar um aplicativo de agendamento de funcionários

Os benefícios de um aplicativo de agendamento de equipe são infinitos, mas queremos nos concentrar nos aspectos mais importantes que afetarão diretamente você, como gerente.

O agendamento colaborativo é fácil

Os funcionários que têm o poder de definir sua própria disponibilidade e gerenciar trocas de turnos são conhecidos como agendamento colaborativo. Por que isso importa? Porque permite que os gerentes garantam que todos os turnos sejam cobertos e possam aprovar solicitações e contribuições de folga. Quando os gerentes podem compartilhar as responsabilidades de agendamento com os funcionários, eles liberam quase 80% de seu tempo.

Acesso remoto

Praticamente todos os aplicativos de agendamento para funcionários oferecem acesso remoto para que os funcionários tenham total visibilidade e acesso à sua agenda 24 horas por dia, 7 dias por semana. Ao ter acesso instantâneo, os funcionários podem facilmente criar um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal – detectando erros ou aproveitando os turnos abertos que acontecem em um piscar de olhos. Esse nível de satisfação ajuda a diminuir a taxa de rotatividade e aumenta a felicidade dos funcionários, pois eles têm controle sobre o cronograma.

Evite horas extras

É importante que você cumpra as leis trabalhistas porque os requisitos regulatórios do Departamento do Trabalho e os gastos com litígios estão crescendo. Seyforth Shaw, LLP também informou que os acordos de ação no local de trabalho atingiram um total surpreendente de US$ 1,75 bilhão e o valor do acordo triplicou em 2016 para litígios salariais e de horas.

Erros de horas extras estão no topo das ameaças de litígios salariais e de horas, além disso, para funcionários não isentos, as horas extras são de 40 horas e cada semana trabalhada não pode ser calculada em um período de duas semanas. Portanto, as horas extras não podem ser pagas no contracheque da semana seguinte e você não pode trocar horas extras por férias. É aí que um aplicativo de agendamento de funcionários facilita a vida, pois possui alertas integrados para impedir que os funcionários trabalhem mais de 40 horas por semana. Alguns estados também exigem que você forneça uma pausa paga e a maioria dos aplicativos também possui esse recurso programado.

Melhor comunicação

A falta de comunicação ou falta dela pode levar a sérios problemas no local de trabalho, como demissão de funcionários, mau atendimento ao cliente e muito mais.

A Forbes informou que duas das cinco principais razões pelas quais os funcionários estão tão infelizes no trabalho são por causa de problemas de comunicação. O uso de um aplicativo de agendamento com comunicação integrada facilita o contato de gerentes e funcionários, compartilhando atualizações instantaneamente e preenchendo os turnos abertos rapidamente.

Mais eficiência

Quando você está fazendo malabarismos com mais de uma dúzia de tarefas a qualquer minuto, as mudanças na programação podem realmente atrapalhar o dia. Especialmente quando muitas alterações de agendamento podem acontecer quando você não está com o ponto. Com um aplicativo de agendamento de funcionários, você pode agendar e controlar o tempo enquanto estiver em trânsito! Dessa forma, você pode gerenciar os agendamentos em tempo real e evitar dores de cabeça. Além disso, sua equipe receberá atualizações de cronograma imediatamente em seu telefone celular, para que estejam constantemente informadas - isso é muito mais eficiente quando se trata de rastrear o fluxo de trabalho e você não está bombardeando seus funcionários com telefonemas para discutir mudanças de cronograma.

Conformidade Fiscal e Trabalhista

Certifique-se de que o aplicativo de agendamento de funcionários esteja em conformidade com as leis trabalhistas estaduais e locais, como horas extras e licença médica.

Reduza o não comparecimento de funcionários

Seus funcionários têm vidas pessoais, o que significa que emergências não planejadas podem acontecer, por isso é importante estar preparado. O uso de um aplicativo de agendamento de funcionários facilita a substituição do funcionário no último minuto.

Consistência

Você pode enfrentar uma séria reação quando extraviar, ignorar ou esquecer solicitações de folga – isso prejudica o desempenho e o moral. O agendamento online de funcionários ajuda você a ficar por dentro disso, pois recebe todas as solicitações digitalmente e os funcionários são notificados assim que você aprova ou rejeita a alteração.

Recomendamos fortemente um aplicativo de agendamento de funcionários que facilite a criação, alteração e publicação de agendamentos com o clique de um botão. Diga adeus às pilhas de planilhas, usando o agendamento de funcionários on-line economiza tempo e dinheiro para que você possa se concentrar no quadro geral.

Perguntas frequentes sobre aplicativos de agendamento de funcionários

O que um aplicativo de agendamento de funcionários pode fazer pela minha empresa?

Um aplicativo de agendamento de funcionários definitivamente diminuirá a quantidade de tempo que você leva para agendar todos os seus funcionários. Além disso, ajuda a melhorar e aumentar a produtividade dos funcionários, fornece uma supervisão clara do gerenciamento e reduz os custos de erro humano. Também deve haver recursos que permitam a colaboração e a comunicação dos funcionários em tempo real.

Um aplicativo de agendamento de funcionários é adequado para pequenas e grandes empresas ou mesmo para aqueles que têm funcionários sem mesa ou móveis?

Sim, um aplicativo de agendamento de funcionários é benéfico para pequenas e grandes empresas, independentemente do setor em que estão. Além disso, é uma ótima maneira para empresas que têm funcionários remotos ou móveis agendarem seus funcionários! Um aplicativo robusto de agendamento de funcionários fornecerá ao gerenciamento supervisão e controle completos sobre todos os aspectos do agendamento de funcionários. Os aplicativos de agendamento de funcionários ajudam pequenas e grandes empresas a economizar tempo e dinheiro quando se trata de problemas e problemas comuns de agendamento.

Um aplicativo gratuito de horário de trabalho para funcionários é uma boa opção para o meu negócio?

Isso realmente depende do que o plano gratuito inclui e quais recursos são fornecidos. Existem apenas alguns aplicativos de agendamento para funcionários que também são uma solução completa para agendamento e gerenciamento de funcionários. Um deles, o Connecteam, é um aplicativo completo de agendamento e gerenciamento de funcionários, gratuito para até 50 usuários.

Para resumir as soluções de aplicativos de agendamento de funcionários

Como você sabe, agendar funcionários pode ser um processo longo e árduo, especialmente se você ainda estiver fazendo isso com papel e caneta. Não só pode estar cheio de erros, como é difícil de divulgar para os funcionários, os papéis podem ser facilmente perdidos ou extraviados, e é um processo ineficiente e arcaico.

Em 2021, mais e mais empresas de todos os tamanhos estão fazendo o salto tecnológico para um aplicativo de agendamento de funcionários que ajuda a agilizar o agendamento de funcionários. O gerenciamento agora pode se concentrar em tarefas diárias mais importantes, em vez de gastar horas criando e executando um cronograma de trabalho que atenda a todas as necessidades e desejos de seus funcionários.

Além disso, ao escolher um aplicativo de agendamento para funcionários, você deve ter em mente a importância e os benefícios de uma solução digital completa. Mesmo que o agendamento seja o seu principal problema, existem tantos outros recursos como comunicação, gerenciamento de tarefas e treinamento que uma solução all-in-one oferece e com certeza será um diferencial para o seu negócio!

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