2022 年 11 款最佳在线员工调度应用程序

每个企业主都知道创建一个全面的员工时间表的任务是多么困难和耗时。 当您陷入使用笔和纸或在 Excel 电子表格上手动添加小时数的黑暗时代时，这种责任尤其困难。

什么是解决所有这些问题的快速、简单和改变生活的解决方案？ 您的问题的答案是员工调度应用程序。 但在开始之前，您应该知道手动作业调度浪费了多少时间：

• 经理通过电子表格创建时间表每周损失3.14 小时
• 经理20%的时间被浪费了
• 由于与手动作业调度相关的错误，经历了174% 更多的营业额
• 每年有140 小时因手动作业调度而损失

这就是为什么许多经理转向员工调度应用程序解决方案的原因。 一方面，它为您作为经理节省了更多时间和金钱。 更不用说，自动化调度流程可以为您提供一致的结果、减少错误、降低成本、提高生产力并提高员工满意度。

在员工调度应用程序中寻找什么

明星员工日程应用程序的功能将与普通应用程序不同，并且

就是这样：

• 功能：自定义和保存模板、拖放、警报通知的灵活性。
• 成本：重点是省钱，而不是浪费更多。 查找固定定价，而不是每个用户。
• 可扩展性：对于所有 SMB 规模，可以在不改变运营的情况下支持增长。
• 轻松集成：直观的一体机，将您需要的一切都集中在一个地方。
• 客户支持：随时可用，并在客户评论中获得最高评价。

11 款最佳在线员工排班应用

使用 Connecteam 的多合一员工调度应用程序，您可以轻松地在日程安排和监督方面节省时间和金钱。 事实上，Connecteam 提供了最直观、最易于使用的日程安排板，可以节省规划和调度日程安排的时间和精力。 其直接的方法不会在记录的时间表和从中处理的工资单上留下任何错误的余地。 此外，工资单很简单，并且通过与 Quickbooks Payroll 的集成而受到信任。

借助 Connecteam 强大的日程安排应用程序，您可以降低劳动力成本、提高员工满意度并避免确保轮班被覆​​盖的混乱局面。 甚至还有一个带有公司目录的应用内聊天功能，因此如果有任何日程安排问题或混乱，员工只需单击一个按钮即可轻松联系任何人。

为了谁？

Connecteam 非常适合为一线员工、小型企业和大型企业设置轮班时间表。

主要特点：

优点缺点

价钱：

mHelpDesk 与 Google 日历和 Outlook 非常相似，但专为从事现场服务业务的人员而设计。 此工作计划应用程序的一些核心功能包括：快速查看每个人的可用性、轻松安排现场技术人员、自动分配通知、查看工作和客户详细信息，并消除超额预订和预订不足。 mHelpDesk 还可以与 Google Calendar、Home Advisor 和 QuickBooks 集成。

为了谁？

mHelpDesk 旨在供成长中或稳定的中小型企业使用。

主要特点：

优点缺点

价钱：

在调度方面，Shiftboard 具有一些功能，当您有小时工时，这些功能非常有用。 例如，自动调度、日程分配、换班、推送通知、双向短信、移动打卡和打卡等等。 此外，Shiftboard 可以与 Oracle、Dropbox、ADP、Paycor 等众多软件解决方案集成。

为了谁？

Shiftboard 是医疗保健、制造和人员配备行业的最佳选择。

主要特点：

优点缺点

价钱：

TSheets，现在是 Intuit QuickBooks，具有与市场上大多数员工调度应用程序相似的功能。 按班次或工作安排，使用拖放，发送有关班次变化的通知，轻松复制前一周的日程安排等等。 接收有关加班或错过轮班的警报，以便您减少人工费用。 TSheets 有一个很酷的“谁在工作”功能，因此您可以立即查看谁可以从事紧急工作。

为了谁？

Tsheets，即现在的 QuickBooks，主要由小型企业使用。

主要特点：

优点缺点

价钱：

使用 Homebase，可以轻松拖放团队日程安排、通过手机进行更改、轻松复制上周的日程安排或使用自动日程安排（考虑团队可用性和角色）。 员工可以简单地更新他们的可用性或请求轮班交易，并将其发送给管理层以供批准。 此外，Homebase 可以计算小时数和加班时间，还可以减去休息时间。 Homebase 还集成了来自 Clover、Toast、Square 等的销售数据。

为了谁？

Homebase 非常适合小型企业。

主要特点：

优点缺点

价钱：

使用代理时，您确实需要精通技术，代理知道这一点 - 这就是为什么他们会提前要求您提供所有的笔和纸时间表和安排，以便他们可以自定义工作安排应用程序以满足您的业务需求。

他们的一些日程安排功能包括自动安排午餐和休息时间。 您可以创建、复制或发布计划、换班和换班。 此外，Vice 将该软件与 POS 和 HR 系统（如 Gusto、Xero、QuickBooks、Lightspeed 等）集成。

为了谁？

代理迎合酒店、零售、活动、医疗保健、建筑、教学、儿童保育和安全行业。

主要特点：

优点缺点

价钱：

Sling 可以轻松创建员工时间表、管理休假、可用性和换班。 安排加班，减少旷工和迟到，您还可以收到重叠班次或重复预订的通知。 保存计划模板，以便轻松创建新模板。

为了谁？

Sling 适用于所有需要轮班工作的企业规模和行业。

主要特点：

优点缺点

价钱：

HotSchedules，现在是Fourth，有一个简单的界面，使员工的日程安排更容易管理。 员工可以直接通过手机请求换班、下班或接班。 作为经理，您对此有完全的了解，并且可以批准或拒绝更改。 从您的 POS 系统中，您可以接收劳动力和销售数据，从而更轻松地创建准确的时间表。

为了谁？

HotSchedules，现在称为Fourth，适用于餐厅、零售或酒店业。

主要特点：

优点缺点

价钱：

When I Work 是一个很好的解决方案，因为它对少于 75 名员工完全免费，而且您不仅限于一个公司位置。 但是，它不允许您安排未来几周的时间，因此需要注意这一点。 您可以创建一个模板，以便轻松复制下周的日程安排。 使用拖放选项，查看哪些人有空且有资格进行轮班。 管理层可以发送有关换班的通知。 此外，一切都可以通过桌面或移动设备进行管理。

为了谁？

最适合小型公司、非营利组织和多站点企业。

主要特点：

优点缺点

价钱：

Jolt 上可以帮助员工安排日程的一些功能包括日程安排、轮班交换、移动访问、消息传递、报告和应用内时钟。 Jolt 可以轻松实现团队责任感、合规性和提高员工绩效。

为了谁？

Jolt 是食品和饮料行业的理想选择。

主要特点：

优点缺点

价钱：

Skedulo 是一款适用于移动办公的优秀调度软件工具。 它旨在提高生产力并简化不坐在办公桌后面的员工的日常运营。 借助 Skedulo，企业可以管理调度和调度，通过移动应用程序监督他们的无办公桌员工，并分析应用程序收集的数据以用于报告目的。

为了谁？

Skedulo 专为医疗保健、房地产或现场服务行业的移动员工而设计。

主要特点：

优点缺点

价钱：

比较最佳员工员工计划应用程序

概括

每月价格

免费试用

免费计划

用于管理一线团队、无办公桌和远程团队的一体化解决方案。 价格实惠，适合任何企业规模。

开始试用

10 名员工： 39 美元

20 名员工： 39 美元

50 名员工： 39 美元

14天

是的，最多 50 个用户

非常适合现场服务行业。 快速参考员工可用性、多个集成和自动化功能。

10 名员工： 1,690 美元

20 名员工： 3,380 美元

50 名员工： 8,450 美元

14天

不

小时工的理想选择。 自动调度、预算和预算预测以及日历管理。

不幸的是，要获得报价，您必须向销售代表索取演示。

不

不

主要由小型企业使用。 会计集成、简单的员工调度以及预算跟踪和预测。

10名员工： 100美元

20 名员工： 180 美元

50 名员工： 420 美元

30天

不

Homebase 是小型企业的理想选择。 计划模板、自动化计划和超时警报。

10 个地点： 199.50 美元

20 个地点： 399 美元

50 个地点： 997.50 美元

14天

是的，能力非常有限。

代理可能非常难以使用，这就是为什么他们定制了专门为您的业务制作的调度应用程序。

仅基于实现调度功能的用户数量

10 名员工： 25 美元

20名员工： 50美元

50 名员工： 125 美元

31天

不

Sling 适用于所有需要轮班工作的企业规模和行业。

10 名员工： 20 美元

20名员工： 40美元

50 名员工： 100 美元

是的

是的

HotSchedules，现在称为Fourth，非常适合餐厅、零售或酒店行业。

不幸的是，为了获得报价，您需要与销售代表交谈并请求演示。

不

不

最适合小型公司、非营利组织和多站点企业。

仅基于实现调度功能的用户数量

10 名员工： 20 美元

20名员工： 40美元

50 名员工： 100 美元

是的

不

Jolt 是食品和饮料行业的理想选择。

不幸的是，为了获得报价，您必须与销售代表安排演示。

不

不

Skedulo 专为医疗保健、房地产或现场服务行业的移动员工而设计。

仅基于实现调度功能的用户数量

10 名员工： 790 美元

20 名员工： 1,580 美元

50 名员工： 3,950 美元

不

不

概括

用于管理一线团队、无办公桌和远程团队的一体化解决方案。 价格实惠，适合任何企业规模。

开始试用

每月价格

10 名员工： 39 美元

20 名员工： 39 美元

50 名员工： 39 美元

免费试用

14天

免费计划

是的，最多 50 个用户

概括

非常适合现场服务行业。 快速参考员工可用性、多个集成和自动化功能。

每月价格

10 名员工： 1,690 美元

20 名员工： 3,380 美元

50 名员工： 8,450 美元

免费试用

14天

免费计划

不

概括

小时工的理想选择。 自动调度、预算和预算预测以及日历管理。

每月价格

不幸的是，要获得报价，您必须向销售代表索取演示。

免费试用

不

免费计划

不

概括

主要由小型企业使用。 会计集成、简单的员工调度以及预算跟踪和预测。

每月价格

10名员工： 100美元

20 名员工： 180 美元

50 名员工： 420 美元

免费试用

30天

免费计划

不

概括

Homebase 是小型企业的理想选择。 计划模板、自动化计划和超时警报。

每月价格

10 个地点： 199.50 美元

20 个地点： 399 美元

50 个地点： 997.50 美元

免费试用

14天

免费计划

是的，能力非常有限。

概括

代理可能非常难以使用，这就是为什么他们定制了专门为您的业务制作的调度应用程序。

每月价格

仅基于实现调度功能的用户数量

10 名员工： 25 美元

20名员工： 50美元

50 名员工： 125 美元

免费试用

31天

免费计划

不

概括

Sling 适用于所有需要轮班工作的企业规模和行业。

每月价格

10 名员工： 20 美元

20名员工： 40美元

50 名员工： 100 美元

免费试用

是的

免费计划

是的

概括

HotSchedules，现在称为Fourth，非常适合餐厅、零售或酒店行业。

每月价格

不幸的是，为了获得报价，您需要与销售代表交谈并请求演示。

免费试用

不

免费计划

不

概括

最适合小型公司、非营利组织和多站点企业。

每月价格

仅基于实现调度功能的用户数量

10 名员工： 20 美元

20名员工： 40美元

50 名员工： 100 美元

免费试用

是的

免费计划

不

概括

Jolt 是食品和饮料行业的理想选择。

每月价格

不幸的是，为了获得报价，您必须与销售代表安排演示。

免费试用

不

免费计划

不

概括

Skedulo 专为医疗保健、房地产或现场服务行业的移动员工而设计。

每月价格

仅基于实现调度功能的用户数量

10 名员工： 790 美元

20 名员工： 1,580 美元

50 名员工： 3,950 美元

免费试用

不

免费计划

不

什么是员工调度应用程序？

Finances Online 对此进行了详细解释，“员工排班软件是一个劳动力和排班管理平台，可帮助业主和经理管理他们的小时工。 自动化创建时间表的过程可以产生一致的结果、管理劳动力成本、提高生产力并提高员工满意度。”

员工计划应用程序如何工作？

每个员工调度应用程序将根据提供的服务而有所不同，但应该存在自动调度的总体思路。 一旦您选择了您选择的软件，您通常会被引导通过一组旨在使一切尽可能无缝和简单的方向。 您将为您和您的员工设置控制首选项，以便根据您的喜好自定义员工调度程序应用程序。 首选项可以包括每周最长工作时间、警报通知和要求轮班空缺的权利。

一旦您的每日、每周或每月日程安排妥当，您就可以清楚地跟踪一切，如果取消或其他突然变化出现，您可以使用此软件快速恢复和更新所有相关员工。

为什么我应该使用员工调度应用程序？

如前所述，在手动处理作业调度时，每年大约会损失 140 个小时。 时间就是金钱。 仅出于这个原因，您应该切换到员工调度应用程序，以便在您的口袋里有更多的空闲时间和金钱。 另一方面，统计数据表明，手动调度可以提高营业额，这是因为当调度混乱时，这会让你的整个团队筋疲力尽。

员工日程安排应用程序让您摆脱了工作，并保持遵守劳动法的工作时间，降低加班成本，并利用您的整个团队，使工作平均分配。

使用这样的软件，您通常不得不花费大量时间与员工联系以了解可用性，不断重新制定打印输出时间表或笔和纸时间表，以及计算您的时间表而出汗，所有这些都可以重定向到更重要的方面您的业​​务。

使用员工调度应用程序的好处

员工调度应用程序的好处是无穷无尽的，但我们希望专注于将直接影响您作为经理的最重要方面。

协作调度很容易

有权设置自己的可用性和管理轮班交易的员工被称为协作调度。 为什么这很重要？ 因为它允许管理人员确保涵盖所有班次，并且可以批准休假请求和输入。 当经理可以与员工分担日程安排职责时，他们可以腾出近 80% 的时间。

远程访问

几乎每个员工的日程安排应用程序都提供远程访问，因此员工可以 24/7 全天候全面了解和访问他们的日程安排。 通过即时访问，员工可以轻松地建立健康的工作与生活平衡——发现错误或抓住瞬间发生的空缺轮班。 这种满意度有助于降低流动率并提高员工的幸福感，因为他们可以控制日程安排。

避免加班

遵守劳动法很重要，因为劳工部的监管要求和诉讼支出正在增长。 Seyforth Shaw, LLP 还报告称，工作场所诉讼和解总额达到惊人的 17.5 亿美元，2016 年工资和工时诉讼的和解价值翻了三倍。

加班错误是工资和工时诉讼威胁的首要因素，此外，对于非豁免员工，加班时间为 40 小时，并且每周工作不能超过两周的平均值。 因此，下周的工资不能支付加班费，也不能用加班换取假期。 这就是员工调度应用程序让生活更轻松的地方，因为它内置了警报，以防止员工每周工作超过 40 小时。 一些州还要求您提供带薪休息，并且大多数应用程序也已编程此功能。

更好的沟通

沟通不畅或缺乏沟通可能会导致工作场所出现严重问题，例如员工辞职、客户服务差等。

福布斯报道称，员工在工作中如此不快乐的前五个原因中有两个是沟通问题。 使用具有内置通信功能的日程安排应用程序，通过即时共享更新和快速填补空缺班次，经理和员工可以更轻松地保持联系。

更高效

当您在任何给定的时间处理十多个任务时，日程安排的更改真的会让一天变得一团糟。 尤其是当您没有打卡时可能会发生大量日程安排更改。使用员工日程安排应用程序，您可以在旅途中安排和跟踪时间！ 这样，您可以实时管理日程安排并避免头痛。 此外，您的团队将立即在他们的手机上收到日程更新，这样他们就可以随时了解情况——这在跟踪工作流程时效率更高，而且您不会用电话来轰炸您的员工进行讨论日程变更。

税务和劳工合规

确保员工日程应用程序符合州和当地劳动法，例如加班和病假。

减少员工缺勤

您的员工有个人生活，这意味着可能会发生计划外的紧急情况，因此做好准备很重要。 使用员工日程应用程序可以在最后一分钟轻松更换员工。

一致性

当您放错、忽略或忘记休假请求时，您可能会面临严重的反对——这样做会损害绩效和士气。 在线员工调度可帮助您掌握所有信息，因为您以数字方式接收所有请求，并且一旦您批准或拒绝更改，员工就会收到通知。

我们强烈推荐一款员工日程安排应用程序，只需单击一个按钮，即可轻松创建、更改和发布日程安排。 告别成堆的电子表格，使用在线员工排班可以节省您的时间和金钱，让您可以专注于大局。

关于员工调度应用程序的常见问题

员工调度应用程序可以为我的公司做什么？

员工安排应用程序肯定会减少您安排所有员工所需的时间。 此外，它还有助于提高和提高员工生产力，为管理层提供清晰的监督，并降低人为错误造成的成本。 还应该有允许员工实时协作和交流的功能。

员工调度应用程序是否适合小型和大型企业，甚至那些拥有无办公桌或移动工作人员的企业？

是的，无论是在哪个行业，员工调度应用程序对小型和大型企业都是有益的。此外，对于拥有无办公桌或移动员工的公司来说，它们是一种很好的方式来安排他们的员工！ 强大的员工调度应用程序将为管理层提供对员工调度各个方面的全面监督和控制。 当涉及到常见的日程安排问题和问题时，员工日程安排应用程序可帮助小型和大型企业节省时间和金钱。

免费的员工工作计划应用程序对我的企业来说是一个不错的选择吗？

这实际上取决于免费计划包含的内容以及提供的功能。 只有少数员工调度应用程序也是员工调度和管理的一体化解决方案。 其中之一，Connecteam，是一个多合一的员工调度和员工管理应用程序，最多可免费使用 50 个用户。

总结员工排班应用解决方案

如您所知，安排员工可能是一个漫长而艰巨的过程，尤其是如果您仍在使用笔和纸进行安排。 它不仅可能充满错误，而且很难传播给员工，文件很容易丢失或放错地方，这是一个低效且陈旧的过程。

2021 年，越来越多的各种规模的公司都在向员工调度应用程序进行技术跳跃，以帮助简化员工调度。 管理层现在可以专注于更重要的日常任务，而不是花费数小时创建和执行适合所有员工需求的工作时间表。

此外，在为员工选择日程安排应用程序时，您应该牢记一体化数字解决方案的重要性和好处。 即使日程安排是您的主要问题，还有很多其他功能，例如通信、任务管理和培训，一个多合一的解决方案提供并且肯定会为您的业务带来优势！