11 meilleures applications de planification des employés en ligne en 2022

Publié: 2022-04-13

Chaque propriétaire d'entreprise sait à quel point il est difficile et long de créer un emploi du temps bien équilibré. Et cette responsabilité est particulièrement difficile lorsque vous êtes coincé dans l'âge des ténèbres en utilisant un stylo et du papier ou en ajoutant manuellement des heures sur une feuille de calcul Excel.

Quelle est une solution rapide, facile et qui change la vie à tout cela ? La réponse à vos problèmes est une application de planification des employés. Mais avant d'entrer dans le vif du sujet, vous devez savoir combien de temps vous perdez en planification manuelle des tâches :

  • 3,14 HEURES perdues chaque semaine par les managers qui créent des horaires via des feuilles de calcul
  • 20% DU TEMPS du temps d'un manager est perdu
  • 174 % PLUS DE TURNOVER est enregistré en raison d'erreurs associées à la planification manuelle des tâches
  • 140 HEURES PAR AN sont perdues sur la planification manuelle des travaux

C'est pourquoi de nombreux managers se tournent vers une solution d'application de planification des employés. D'une part, cela vous fait gagner, en tant que gestionnaire, plus de temps et d'argent. Sans oublier que l'automatisation du processus de planification vous offre des résultats cohérents, réduit les erreurs, réduit les coûts, augmente la productivité et améliore la satisfaction des employés.

Que rechercher dans une application de planification des employés

Une application d'horaire d'employé vedette fonctionnera différemment d'une application juste moyenne, et

Voici comment:

  • Fonctionnalité : flexibilité pour personnaliser et enregistrer des modèles, glisser-déposer, notifications d'alerte.
  • Coût : le but est d'économiser de l'argent, pas d'en gaspiller davantage. Trouvez des prix fixes, pas par utilisateur.
  • Évolutivité : pour toutes les tailles de PME, qui peut prendre en charge la croissance sans changement de fonctionnement.
  • Intégration facile : un tout-en-un intuitif, qui a tout ce dont vous avez besoin en un seul endroit.
  • Support client : joignable à tout moment et très bien noté par les avis clients.

11 meilleures applications de planification des employés en ligne

Connecteam

Avec l'application de planification des employés tout-en-un de Connecteam, vous pouvez facilement gagner du temps et de l'argent sur la planification et la surveillance des horaires. En fait, Connecteam propose le tableau de planification le plus intuitif et le plus facile à utiliser qui permet d'économiser du temps et des efforts sur la planification et la répartition des horaires. Son approche simple ne laisse aucune place à l'erreur sur les feuilles de temps enregistrées et la paie qui en est traitée. De plus, la paie est simple et fiable grâce à son intégration avec Quickbooks Payroll.

Avec l'application de planification robuste de Connecteam, vous pouvez réduire les coûts de main-d'œuvre, améliorer la satisfaction des employés et éviter le chaos lié à la couverture d'un quart de travail. Il existe même une fonction de chat intégrée à l'application avec un répertoire d'entreprise afin que les employés puissent facilement joindre n'importe qui d'un simple clic sur un bouton en cas de problème d'horaire ou de confusion.

Pour qui?

Connecteam est idéal pour établir des horaires de travail pour les travailleurs de première ligne, les petites entreprises et les grandes entreprises.

Principales caractéristiques:

Planification automatisée

Notifications et rappels automatisés

Dans le chat de l'application

Répertoire des employés

Glisser-déposer

Modèles personnalisables

Quarts de travail récurrents

Disponibilité de référence rapide

Accès via un ordinateur de bureau ou un appareil mobile

Joignez des images, des vidéos, des fichiers, des notes, des cartes et des tâches de décalage

Notifications d'heures supplémentaires

Rétroaction en temps réel

AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS

Prix ​​abordable

Nécessite peu ou pas de formation pour commencer à utiliser

Gérez facilement le planning de plusieurs sites et départements

Solution tout-en-un pour la gestion et la planification des employés

Réponse rapide et support client utile

Intégration facile avec Quickbooks Paie

Plan gratuit disponible pour jusqu'à 50 utilisateurs uniquement

Tarification :

Les plans Premium commencent à seulement 39 $/mois pour les 50 premiers utilisateurs.

Essai gratuit : essai gratuit de 14 jours

Forfait gratuit à vie : Oui

Essayez Connecteam dès aujourd'hui !

Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise.

Commencer votre essai gratuit

mHelpDesk

Logiciel de planification mHelpDesk

mHelpDesk est très similaire à Google Agenda et Outlook, mais a été spécialement conçu pour les professionnels du service sur le terrain. Voici quelques fonctionnalités essentielles de cette application d'horaire de travail : voir rapidement la disponibilité de chacun, planifier facilement des techniciens sur le terrain, des notifications d'affectation automatisées, afficher les détails du travail et du client, et éliminer les surréservations et les sous-réservations. mHelpDesk peut également s'intégrer à Google Calendar, Home Advisor et QuickBooks.

Pour qui?

mHelpDesk est destiné à être utilisé par des petites et moyennes entreprises en croissance ou stables.

Principales caractéristiques:

Disponibilité des employés de référence rapide

Plusieurs intégrations

Fonctionnalités automatisées

Prise de rendez-vous

AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS

Convivial

Service client réactif

Facturation et décompte simplifiés

Temps de chargement lents

Certaines intégrations ne fonctionnent pas très bien

Impossible de supprimer les anciens utilisateurs

Tarification :

Capterra note que leur prix commence à 169 $/utilisateur par mois.

Essai gratuit : essai gratuit de 14 jours

Forfait gratuit à vie : Non

Tableau de bord

application de planification du tableau de bord

En ce qui concerne la planification, Shiftboard possède quelques fonctionnalités qui peuvent être très bénéfiques lorsque vous avez des travailleurs horaires. Par exemple, la planification automatisée, la distribution des horaires, l'échange de quarts de travail, les notifications push, les SMS bidirectionnels, l'horloge mobile d'entrée et de sortie, etc. De plus, Shiftboard peut s'intégrer à de nombreuses solutions logicielles telles qu'Oracle, Dropbox, ADP, Paycor, etc.

Pour qui?

Shiftboard est optimal pour les secteurs de la santé, de la fabrication et du personnel.

Principales caractéristiques:

Planification automatisée

Budgétisation et prévisions budgétaires

Gestion du calendrier

Gestion des candidatures et candidatures

AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS

Bonne variété de fonctionnalités et d'outils

Bon pour gérer les horaires complexes des employés

Difficile à utiliser et nécessite une formation

Pas de matériel de formation ni de tutoriels

Certains utilisateurs se plaignent que le logiciel semble vieux et obsolète

Tarification :

Malheureusement, pour obtenir un devis, vous devez demander une démonstration avec un représentant des ventes.

Essai gratuit : Non

Forfait gratuit à vie : Non

TSheets

Ordonnancement des TSheets

TSheets, désormais Intuit QuickBooks, possède des fonctionnalités similaires à celles de la plupart des applications de planification des employés sur le marché. Planifiez par équipe ou par travail, utilisez le glisser-déposer, envoyez des notifications sur les changements d'équipe, copiez facilement l'horaire de la semaine précédente et plus encore. Recevez des alertes sur les heures supplémentaires ou les quarts de travail manqués afin de réduire les dépenses de main-d'œuvre. TSheets a une fonctionnalité intéressante "Qui travaille", vous pouvez donc voir immédiatement qui est disponible pour des travaux urgents.

Pour qui?

Tsheets, maintenant QuickBooks, est principalement utilisé par les petites entreprises.

Principales caractéristiques:

Intégrations comptables

Planification simple des employés

Suivi et prévision budgétaire

Gestion et suivi des actifs

AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS

Facile à utiliser

Bonne variété de fonctionnalités

Manque de support client

L'utilisateur signale de nombreux bugs

Difficile de faire fonctionner le logiciel

Peut coûter cher pour les grandes équipes

Tarification :

Le plan Tsheets Premium nécessite des frais de base mensuels de 20 $ et des frais supplémentaires de 8 $ / utilisateur par mois. Le plan Elite nécessite des frais de base mensuels de 40 $ et des frais supplémentaires de 10 $/utilisateur par mois.

Essai gratuit : essai gratuit de 30 jours

Forfait gratuit à vie : Non

Base d'accueil

logiciel de planification de base

Avec Homebase, il est facile de glisser-déposer les horaires des équipes, d'apporter des modifications depuis votre téléphone mobile, de copier facilement l'horaire de la semaine dernière ou d'utiliser la planification automatique (prend en compte la disponibilité et les rôles de l'équipe). Les employés peuvent simplement mettre à jour leur disponibilité ou demander des échanges de quarts, qui sont envoyés à la direction pour approbation. De plus, Homebase peut totaliser les heures et les heures supplémentaires, et il est capable de soustraire les temps de pause. Homebase intègre également les données de vente de Clover, Toast, Square, etc.

Pour qui?

Homebase est idéal pour les petites entreprises.

Principales caractéristiques:

Modèles d'horaires

Planification automatisée

Alertes d'heures supplémentaires

Suivi de disponibilité

AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS

Facile à utiliser

Suivi facile des heures des employés

Les plans moins chers manquent de fonctionnalités importantes

Nécessite une formation avant utilisation

La configuration de la disponibilité est problématique

Tarification :

Chaque plan facture par emplacement au lieu de par utilisateur. Le plan Essentials coûte 19,95 $/mois pour un nombre illimité d'utilisateurs par emplacement. Le plan Plus coûte 49,95 $/mois pour un nombre illimité d'utilisateurs par emplacement. Et le plan Entreprise coûte 99,95 $/mois pour un nombre illimité d'utilisateurs par emplacement.

Essai gratuit : essai de 14 jours.

Forfait gratuit à vie : Oui, avec des capacités très limitées.

Adjoint

logiciel de planification adjoint

Lorsque vous utilisez l'adjoint, vous devez vraiment être au fait de la technologie et l'adjoint le sait - c'est pourquoi ils demandent toutes vos feuilles de temps au stylo et au papier et planifient à l'avance afin qu'ils puissent personnaliser l'application d'horaire de travail pour répondre aux besoins de votre entreprise.

Certaines de leurs fonctionnalités de planification incluent la planification automatique avec des pauses déjeuner et repos. Vous pouvez créer, copier ou publier des horaires, des échanges d'équipes et des remplacements d'équipes. De plus, Deputy intègre le logiciel aux systèmes de point de vente et de RH tels que Gusto, Xero, QuickBooks, Lightspeed, etc.

Pour qui?

Deputy s'adresse aux secteurs de l'hôtellerie, de la vente au détail, de l'événementiel, de la santé, de la construction, de l'enseignement, de la garde d'enfants et de la sécurité.

Principales caractéristiques:

Planification automatisée

Alertes et notifications

Base de données des employés

Fonctionnalités de glisser-déposer

AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS

Bonne fonctionnalité de gestion du temps

Plusieurs intégrations

Quelques bugs et problèmes techniques avec des pauses

Difficile à utiliser

Il y a plus de fonctionnalités et de fonctionnalités sur l'application iOS par opposition à Android

Tarification :

Le prix des fonctionnalités de planification coûte 2,50 $/utilisateur par mois. Si vous souhaitez également les fonctionnalités de temps et de présence, vous devez payer 2,50 $ supplémentaires par utilisateur et par mois. Leur plan Premium coûte 4,50 $/utilisateur par mois. Ils offrent cependant des prix spéciaux pour les organismes à but non lucratif, les organismes de bienfaisance et les organismes communautaires.

Essai gratuit : essai gratuit de 31 jours

Forfait gratuit à vie : Non

Fronde

application de planification de fronde

Sling facilite la création des horaires des employés, la gestion des congés, la disponibilité et l'échange de quarts de travail. Planifiez des heures supplémentaires, réduisez l'absentéisme et les arrivées tardives, et vous pouvez également recevoir des notifications de quarts de travail qui se chevauchent ou de double réservation. Enregistrez les modèles de planification afin d'en créer de nouveaux en un clin d'œil.

Pour qui?

Sling convient à toutes les tailles d'entreprises et à toutes les industries avec un travail posté.

Principales caractéristiques:

Répertoire des employés

Reporting et gestion de la paie

Alertes et notifications sur les heures supplémentaires ou les doubles réservations

Rapports et analyses

AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS

Application d'horaire de travail facile à utiliser

Filtrer les champs pour afficher des horaires spécifiques

Pas génial pour les grandes équipes

Messagerie privée

Pas la meilleure expérience utilisateur sur la version mobile

Tarification :

Le plan Premium coûte 2 $/utilisateur par mois et le plan Business coûte 4 $/utilisateur par mois.

Essai gratuit : Oui

Forfait gratuit à vie : Oui

HotSchedules

Logiciel HotSchedules

HotSchedules, maintenant Fourth, possède une interface simple qui facilite la gestion de la planification des employés. Les employés peuvent demander à échanger, libérer ou prendre des quarts de travail directement depuis leur téléphone mobile. En tant que gestionnaire, vous avez une visibilité totale sur cela et pouvez approuver ou refuser les modifications. À partir de votre système de point de vente, vous pouvez recevoir des données sur la main-d'œuvre et les ventes, ce qui simplifie la création d'un calendrier précis.

Pour qui?

HotSchedules, maintenant connu sous le nom de Fourth, convient aux secteurs de la restauration, de la vente au détail ou de l'hôtellerie.

Principales caractéristiques:

Planification automatisée

Gestion budgétaire et prévisionnelle

Gestion des employés

Base de données des employés

AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS

Fonction de planification facile

Facile à utiliser

Manque de support client

Mauvais modèles de planification

Mises à jour fréquentes du logiciel

Tarification :

Malheureusement, pour obtenir un devis, vous devrez parler à un représentant commercial et demander une démonstration.

Essai gratuit : Non

Forfait gratuit à vie : Non

Quand je travaille

quand je travaille logiciel d'horaire

When I Work est une bonne solution car elle est totalement gratuite pour moins de 75 employés et vous n'êtes pas limité à un seul site de l'entreprise. Cependant, cela ne vous permet pas de programmer des semaines dans le futur, c'est donc quelque chose dont il faut être conscient. Vous pouvez créer un modèle pour reproduire facilement le programme de la semaine suivante. Utilisez les options de glisser-déposer et voyez qui est disponible et qualifié pour un quart de travail. La direction peut envoyer des notifications sur les changements d'équipe. De plus, tout peut être géré à partir d'un ordinateur de bureau ou d'un appareil mobile.

Pour qui?

Idéal pour les petites entreprises, les organisations à but non lucratif et les entreprises multisites.

Principales caractéristiques:

Activité/flux social

Planification automatisée des employés

Alertes et notifications sur les heures supplémentaires et le pointage

Base de données et gestion des employés

AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS

Facile à utiliser et intuitif

Fonctionne bien pour les petites équipes et les entreprises

Manque de personnalisation

Les modèles peuvent être difficiles à utiliser

Difficile de voir tout le programme

Manque de support client

Tarification :

Le plan de base de When I Work coûte 2 $ / mois par utilisateur jusqu'à 100 employés uniquement pour la planification et la messagerie. Le plan de base passe à 4 $/mois par utilisateur si vous souhaitez inclure le suivi du temps et la présence.

Essai gratuit : Oui

Forfait gratuit à vie : Non

Secousse

Horaire des employés de Jolt Retail

Quelques fonctionnalités de Jolt qui peuvent aider à la planification des employés incluent la distribution des horaires, l'échange de quarts de travail, l'accès mobile, la messagerie, les rapports et une horloge intégrée à l'application. Jolt facilite la responsabilisation de l'équipe, la conformité et l'amélioration des performances des employés.

Pour qui?

Jolt est idéal pour l'industrie agroalimentaire.

Principales caractéristiques:

Conformité FDA

Planification des employés

Accès de bureau et mobile

Gestion de l'horodateur

AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS

Facile à utiliser

Bon support client

Définir la disponibilité est difficile à faire

Impossible de demander des jours de prise de force ou de vacances

L'interface de l'application n'est pas aussi bonne que le bureau

Tarification :

Malheureusement, pour recevoir un devis, vous devez planifier une démonstration avec un représentant commercial.

Essai gratuit : Non

Forfait gratuit à vie : Non

Skedulo

Ordonnancement Skedulo

Skedulo est un bon outil logiciel de planification pour une main-d'œuvre mobile. Il vise à augmenter la productivité et à rationaliser les opérations quotidiennes des employés qui ne sont pas assis derrière un bureau. Avec Skedulo, les entreprises peuvent gérer la planification et la répartition, superviser leurs employés sans bureau via une application mobile et analyser les données recueillies par l'application à des fins de reporting.

Pour qui?

Skedulo est conçu pour les employés mobiles des secteurs de la santé, de l'immobilier ou des services sur le terrain.

Principales caractéristiques:

Alertes et notifications

Planification automatisée

Glisser-déposer

Conforme HIPAA

Base de données des employés

AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS

Bon pour la prise de rendez-vous

Peut devenir un peu cher car ils facturent par fonctionnalité par utilisateur, par mois.

Est vraiment seulement une solution idéale pour l'industrie de la santé

Tarification :

Skedulo est tarifé par fonctionnalité. La fonction de planificateur coûte 79 $/utilisateur par mois et la fonction Travailleur mobile coûte 59 $/utilisateur par mois.

Essai gratuit : Non

Forfait gratuit à vie : Non

Comparez les meilleures applications de planification des employés

Résumé

Prix ​​mensuel

Essai gratuit

Forfait gratuit

Une solution tout-en-un pour la gestion des équipes de première ligne, des équipes sans bureau et à distance. Prix ​​abordable pour toute taille d'entreprise.

Commencer procès

10 employés : 39 $

20 employés : 39 $

50 employés : 39 $

14 jours

Oui, jusqu'à 50 utilisateurs

Idéal pour l'industrie des services sur le terrain. Disponibilité des employés à référence rapide, plusieurs intégrations et fonctionnalités automatisées.

10 employés : 1 690 $

20 employés : 3 380 $

50 employés : 8 450 $

14 jours

Non

Idéal pour les travailleurs horaires. Planification, budgétisation et prévisions budgétaires automatisées , et gestion du calendrier.

Malheureusement, pour obtenir un devis, vous devez demander une démonstration avec un représentant des ventes.

Non

Non

Principalement utilisé par les petites entreprises. Intégrations comptables, planification simple des employés, suivi et prévisions budgétaires.

10 employés : 100 $

20 employés : 180 $

50 employés : 420 $

30 jours

Non

Homebase est idéal pour les petites entreprises . Modèles d'horaires, planification automatisée et alertes d'heures supplémentaires.

10 emplacements : 199,50 $

20 emplacements : 399 $

50 emplacements : 997,50 $

14 jours

Oui, avec des capacités très limitées.

L'adjoint peut être extrêmement difficile à utiliser, c'est pourquoi ils personnalisent une application de planification spécialement conçue pour votre entreprise.

Basé sur le nombre d'utilisateurs mettant en œuvre la fonctionnalité de planification UNIQUEMENT

10 employés : 25 $

20 employés : 50 $

50 employés : 125 $

31 jours

Non

Sling convient à toutes les tailles d'entreprises et à toutes les industries avec un travail posté .

10 employés : 20 $

20 employés : 40 $

50 employés : 100 $

Oui

Oui

HotSchedules, maintenant connu sous le nom de Fourth, convient parfaitement aux secteurs de la restauration, de la vente au détail ou de l'hôtellerie.

Malheureusement, pour obtenir un devis, vous devrez parler à un représentant commercial et demander une démonstration.

Non

Non

Idéal pour les petites entreprises, les organisations à but non lucratif et les entreprises multisites.

Basé sur le nombre d'utilisateurs mettant en œuvre la fonctionnalité de planification UNIQUEMENT

10 employés : 20 $

20 employés : 40 $

50 employés : 100 $

Oui

Non

Jolt est idéal pour l'industrie agroalimentaire.

Malheureusement, pour recevoir un devis, vous devez planifier une démonstration avec un représentant commercial.

Non

Non

Skedulo est conçu pour les employés mobiles des secteurs de la santé, de l'immobilier ou des services sur le terrain .

Basé sur le nombre d'utilisateurs mettant en œuvre la fonctionnalité de planification UNIQUEMENT

10 employés : 790 $

20 employés : 1 580 $

50 employés : 3 950 $

Non

Non

Résumé

Une solution tout-en-un pour la gestion des équipes de première ligne, des équipes sans bureau et à distance. Prix ​​abordable pour toute taille d'entreprise.

Commencer procès

Prix ​​mensuel

10 employés : 39 $

20 employés : 39 $

50 employés : 39 $

Essai gratuit

14 jours

Forfait gratuit

Oui, jusqu'à 50 utilisateurs

Résumé

Idéal pour l'industrie des services sur le terrain. Disponibilité des employés à référence rapide, plusieurs intégrations et fonctionnalités automatisées.

Prix ​​mensuel

10 employés : 1 690 $

20 employés : 3 380 $

50 employés : 8 450 $

Essai gratuit

14 jours

Forfait gratuit

Non

Résumé

Idéal pour les travailleurs horaires. Planification, budgétisation et prévisions budgétaires automatisées , et gestion du calendrier.

Prix ​​mensuel

Malheureusement, pour obtenir un devis, vous devez demander une démonstration avec un représentant des ventes.

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Non

Résumé

Principalement utilisé par les petites entreprises. Intégrations comptables, planification simple des employés, suivi et prévisions budgétaires.

Prix ​​mensuel

10 employés : 100 $

20 employés : 180 $

50 employés : 420 $

Essai gratuit

30 jours

Forfait gratuit

Non

Résumé

Homebase est idéal pour les petites entreprises . Modèles d'horaires, planification automatisée et alertes d'heures supplémentaires.

Prix ​​mensuel

10 emplacements : 199,50 $

20 emplacements : 399 $

50 emplacements : 997,50 $

Essai gratuit

14 jours

Forfait gratuit

Oui, avec des capacités très limitées.

Résumé

L'adjoint peut être extrêmement difficile à utiliser, c'est pourquoi ils personnalisent une application de planification spécialement conçue pour votre entreprise.

Prix ​​mensuel

Basé sur le nombre d'utilisateurs mettant en œuvre la fonctionnalité de planification UNIQUEMENT

10 employés : 25 $

20 employés : 50 $

50 employés : 125 $

Essai gratuit

31 jours

Forfait gratuit

Non

Résumé

Sling convient à toutes les tailles d'entreprises et à toutes les industries avec un travail posté .

Prix ​​mensuel

10 employés : 20 $

20 employés : 40 $

50 employés : 100 $

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Oui

Résumé

HotSchedules, maintenant connu sous le nom de Fourth, convient parfaitement aux secteurs de la restauration, de la vente au détail ou de l'hôtellerie.

Prix ​​mensuel

Malheureusement, pour obtenir un devis, vous devrez parler à un représentant commercial et demander une démonstration.

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Non

Résumé

Idéal pour les petites entreprises, les organisations à but non lucratif et les entreprises multisites.

Prix ​​mensuel

Basé sur le nombre d'utilisateurs mettant en œuvre la fonctionnalité de planification UNIQUEMENT

10 employés : 20 $

20 employés : 40 $

50 employés : 100 $

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Non

Résumé

Jolt est idéal pour l'industrie agroalimentaire.

Prix ​​mensuel

Malheureusement, pour recevoir un devis, vous devez planifier une démonstration avec un représentant commercial.

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Non

Résumé

Skedulo est conçu pour les employés mobiles des secteurs de la santé, de l'immobilier ou des services sur le terrain .

Prix ​​mensuel

Basé sur le nombre d'utilisateurs mettant en œuvre la fonctionnalité de planification UNIQUEMENT

10 employés : 790 $

20 employés : 1 580 $

50 employés : 3 950 $

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Non

Qu'est-ce qu'une application de planification des employés ?

Finances Online l'explique en détail : "Le logiciel de planification des employés est une plate-forme de gestion des effectifs et des horaires qui aide les propriétaires et les gestionnaires à administrer leurs employés horaires. L'automatisation du processus de création d'horaires produit des résultats cohérents, gère les coûts de main-d'œuvre, augmente la productivité et améliore la satisfaction de la main-d'œuvre. »

Comment fonctionnent les applications de planification des employés ?

Chaque application de planification des employés sera différente en fonction des services de traiteur, mais l'idée générale de la planification automatisée devrait être présente. Une fois que vous aurez choisi votre logiciel, vous serez généralement guidé par un ensemble d'instructions conçues pour rendre tout aussi transparent et facile que possible. Vous configurerez des préférences de contrôle pour vous et vos employés afin que l'application de planification des employés soit personnalisée à votre goût. Les préférences peuvent inclure le nombre maximum d'heures travaillées par semaine, les notifications d'alerte et la revendication des droits d'ouverture des quarts de travail.

Une fois que votre emploi du temps quotidien, hebdomadaire ou mensuel est en ordre, vous pouvez tout suivre clairement, et si des annulations ou d'autres changements soudains entrent en jeu, vous pouvez utiliser ce logiciel pour récupérer et mettre à jour rapidement tous les membres du personnel concernés.

Pourquoi devrais-je utiliser des applications de planification des employés ?

Comme mentionné précédemment, environ 140 heures par an sont perdues lors de la prise en charge manuelle de la planification des tâches. Le temps, c'est de l'argent. Pour cette seule raison, vous devriez passer aux applications de planification des employés pour avoir plus de temps libre et d'argent dans votre poche. Sur une autre note, les statistiques montrent que la planification manuelle peut augmenter le chiffre d'affaires, et c'est parce que lorsque la planification est chaotique, cela peut épuiser toute votre équipe.

Les applications de planification des employés vous déchargent du travail et maintiennent des heures de travail qui respectent le droit du travail, réduisent les coûts des heures supplémentaires et utilisent toute votre équipe afin que le travail soit réparti de manière égale et équitable.

Avec un logiciel comme celui-ci, les heures interminables que vous devez normalement consacrer à contacter les employés au sujet de la disponibilité, à refaire constamment les horaires imprimés ou ceux avec un stylo et du papier, et à transpirer sur le calcul de vos feuilles de temps, peuvent toutes être redirigées vers des aspects plus importants. de votre entreprise.

Avantages de l'utilisation d'une application de planification des employés

Les avantages d'une application de planification du personnel sont infinis, mais nous voulons nous concentrer sur les aspects les plus importants qui auront un impact direct sur vous, en tant que manager.

La planification collaborative est facile

Les employés qui ont le pouvoir de définir leur propre disponibilité et de gérer les échanges de quarts sont connus sous le nom de planification collaborative. Pourquoi est-ce important ? Parce qu'il permet aux managers de s'assurer que tous les quarts de travail sont couverts et qu'ils peuvent approuver les demandes de congés et les commentaires. Lorsque les gestionnaires peuvent partager les responsabilités de planification avec les employés, ils libèrent près de 80 % de leur temps.

Accès à distance

Pratiquement toutes les applications de planification pour les employés offrent un accès à distance afin que les employés aient une visibilité complète et un accès à leur emploi du temps 24h/24 et 7j/7. En ayant un accès instantané, les employés peuvent facilement créer un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée - en détectant les erreurs ou en saisissant les quarts de travail ouverts qui se produisent en un éclair. Ce niveau de satisfaction contribue à réduire le taux de roulement et augmente le bonheur des employés car ils ont le contrôle sur l'horaire.

Évitez les heures supplémentaires

Il est important que vous vous conformiez aux lois du travail, car les exigences réglementaires du ministère du Travail et les dépenses liées aux litiges augmentent. Seyforth Shaw, LLP a également signalé que les règlements des actions en milieu de travail ont atteint un total surprenant de 1,75 milliard de dollars et que la valeur du règlement a triplé en 2016 pour les litiges sur les salaires et les heures.

Les erreurs d'heures supplémentaires sont au sommet des menaces de litige en matière de salaires et d'heures. De plus, pour les employés non exemptés, les heures supplémentaires sont de 40 heures et chaque semaine travaillée ne peut pas être calculée en moyenne sur une période de deux semaines. Par conséquent, les heures supplémentaires ne peuvent pas être payées sur le salaire de la semaine suivante et vous ne pouvez pas échanger des heures supplémentaires contre des vacances. C'est là qu'une application de planification des employés facilite la vie car elle intègre des alertes pour empêcher les employés de travailler plus de 40 heures par semaine. Certains États exigent également que vous fournissiez une pause payée et la plupart des applications ont également cette fonctionnalité programmée.

Meilleure Communication

Une mauvaise communication ou son absence peut entraîner de graves problèmes sur le lieu de travail, comme le départ des employés, un service client médiocre, etc.

Forbes a rapporté que deux des cinq principales raisons pour lesquelles les employés sont si mécontents au travail sont des problèmes de communication. L'utilisation d'une application de planification avec communication intégrée permet aux responsables et aux employés de rester plus facilement en contact en partageant instantanément les mises à jour et en remplissant rapidement les quarts de travail ouverts.

Plus d'efficacité

Lorsque vous jonglez avec plus d'une douzaine de tâches à la fois, les changements d'horaire peuvent vraiment bouleverser la journée. Surtout lorsque de nombreux changements d'horaire peuvent se produire lorsque vous n'êtes pas pointé. Avec une application de planification des employés, vous pouvez planifier et suivre le temps pendant vos déplacements ! De cette façon, vous pouvez gérer les horaires en temps réel et éviter les maux de tête. De plus, votre équipe recevra immédiatement des mises à jour de l'horaire sur son téléphone portable afin qu'elle soit constamment tenue au courant - c'est tellement plus efficace lorsqu'il s'agit de suivre le flux de travail et vous ne bombardez pas vos employés d'appels téléphoniques pour discuter changements d'horaire.

Conformité fiscale et du travail

Assurez-vous que l'application de planification des employés est conforme aux lois du travail nationales et locales, comme les heures supplémentaires et les congés de maladie.

Réduire les absences des employés

Vos employés ont une vie personnelle, ce qui signifie que des urgences imprévues peuvent survenir, il est donc important d'être préparé. L'utilisation d'une application d'horaire des employés facilite le remplacement de l'employé à la dernière minute.

Cohérence

Vous pouvez faire face à de graves réactions négatives lorsque vous égarez, négligez ou oubliez des demandes de congé, ce qui nuit aux performances et au moral. La planification des employés en ligne vous aide à rester au top car vous recevez toutes les demandes par voie numérique et les employés sont avertis dès que vous approuvez ou refusez le changement.

Nous recommandons fortement une application de planification des employés qui facilite la création, la modification et la publication des horaires en un clic. Dites adieu aux piles de feuilles de calcul, l'utilisation de la planification des employés en ligne vous fait gagner du temps et de l'argent afin que vous puissiez vous concentrer sur une vue d'ensemble.

Foire aux questions sur les applications de planification des employés

Que peut faire une application de planification des employés pour mon entreprise ?

Une application de planification des employés réduira certainement le temps qu'il vous faut pour planifier tous vos employés. En outre, il contribue à améliorer et à augmenter la productivité des employés, fournit une supervision claire de la direction et réduit les coûts liés à l'erreur humaine. Il devrait également y avoir des fonctionnalités qui permettent la collaboration et la communication des employés en temps réel.

Une application de planification des employés convient-elle aux petites et aux grandes entreprises ou même à celles qui ont des employés sans bureau ou mobiles ?

Oui, une application de planification des employés est bénéfique pour les petites et les grandes entreprises, quel que soit leur secteur d'activité. De plus, c'est un excellent moyen pour les entreprises qui ont des employés sans bureau ou mobiles de planifier leurs employés ! Une application robuste de planification des employés fournira à la direction une surveillance et un contrôle complets sur tous les aspects de la planification des employés. Les applications de planification des employés aident les petites et les grandes entreprises à économiser du temps et de l'argent lorsqu'il s'agit de problèmes et de problèmes de planification courants.

Une application gratuite pour les horaires de travail des employés est-elle un bon choix pour mon entreprise ?

Cela dépend vraiment de ce que le forfait gratuit inclut et des fonctionnalités fournies. Il n'y a que quelques applications de planification pour les employés qui constituent également une solution tout-en-un pour la planification et la gestion des employés. L'un d'eux, Connecteam, est une application tout-en-un de planification et de gestion des employés qui peut être utilisée gratuitement jusqu'à 50 utilisateurs.

Pour résumer les solutions d'application de planification des employés

Comme vous le savez, la planification des employés peut être un processus long et ardu, surtout si vous le faites toujours avec un stylo et du papier. Non seulement il peut être plein d'erreurs, mais il est difficile à diffuser aux employés, les papiers peuvent être facilement perdus ou égarés, et c'est un processus inefficace et archaïque.

En 2021, de plus en plus d'entreprises de toutes tailles font le saut technologique vers une application de planification des employés qui aide à rationaliser la planification des employés. La direction peut désormais se concentrer sur des tâches quotidiennes plus importantes au lieu de passer des heures à créer et à exécuter un horaire de travail qui répond à tous les besoins et désirs de vos employés.

De plus, lorsque vous choisissez une application de planification pour les employés, vous devez garder à l'esprit l'importance et les avantages d'une solution numérique tout-en-un. Même si la planification est votre principal problème, il existe de nombreuses autres fonctionnalités telles que la communication, la gestion des tâches et la formation qu'une solution tout-en-un fournit et sera certainement un avantage pour votre entreprise !

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