11 лучших онлайн-приложений для планирования сотрудников в 2022 году

Опубликовано: 2022-04-13

Каждый владелец бизнеса знает, насколько сложной и трудоемкой является задача создания четкого графика работы сотрудников. И эта ответственность особенно сложна, когда вы застряли в темных веках, используя ручку и бумагу или вручную добавляя часы в электронную таблицу Excel.

Какое есть быстрое, простое и способное изменить жизнь решение всего этого? Решение ваших проблем — приложение для планирования сотрудников. Но прежде чем углубляться в это, вы должны знать, сколько времени тратится на ручное планирование заданий:

  • 3,14 ЧАСА теряются каждую неделю из-за того, что менеджеры создают расписания с помощью электронных таблиц.
  • 20% ВРЕМЕНИ менеджера тратится впустую
  • НА 174% БОЛЬШЕ ОБОРОТА из-за ошибок, связанных с ручным планированием заданий
  • 140 ЧАСОВ В ГОД тратится на ручное планирование работы

Вот почему многие менеджеры обращаются к приложению для планирования сотрудников. Во-первых, это экономит вам как менеджеру больше времени и денег. Не говоря уже о том, что автоматизация процесса планирования обеспечивает стабильные результаты, уменьшает количество ошибок, снижает затраты, повышает производительность и повышает удовлетворенность сотрудников.

Что искать в приложении для планирования сотрудников

Приложение для звездного расписания сотрудников будет работать не так, как обычное, и

вот как:

  • Функциональность: гибкость настройки и сохранения шаблонов, перетаскивание, оповещения.
  • Стоимость: смысл в том, чтобы сэкономить деньги, а не тратить их впустую. Найдите фиксированную цену, а не за пользователя.
  • Масштабируемость: для всех размеров SMB, которые могут поддерживать рост без изменения работы.
  • Простая интеграция: интуитивно понятное устройство «все в одном», в котором есть все, что вам нужно, в одном месте.
  • Поддержка клиентов: доступна в любое время и имеет высший рейтинг по отзывам клиентов.

11 лучших онлайн-приложений для планирования сотрудников

Коннектим

С универсальным приложением Connecteam для планирования сотрудников вы можете легко сэкономить время и деньги на планировании и контроле расписания. На самом деле, Connecteam предлагает самую интуитивно понятную и простую в использовании доску расписаний, которая экономит время и силы при планировании и диспетчеризации расписаний. Его простой подход не оставляет места для ошибок в записанных табелях учета рабочего времени и платежной ведомости, которая обрабатывается на их основе. Кроме того, расчет заработной платы прост и заслуживает доверия благодаря интеграции с Quickbooks Payroll.

С надежным приложением для планирования от Connecteam вы можете сократить затраты на рабочую силу, повысить удовлетворенность сотрудников и избежать хаоса, связанного с обеспечением покрытия смены. В приложении есть даже функция чата с каталогом компании, поэтому сотрудники могут легко связаться с кем угодно одним нажатием кнопки, если возникнут какие-либо проблемы с расписанием или путаница.

Для кого?

Connecteam идеально подходит для настройки графиков смен для передовых сотрудников, малых и крупных предприятий.

Ключевая особенность:

Автоматизированное планирование

Автоматические уведомления и напоминания

В приложении-чате

Каталог сотрудников

Перетаскивания

Настраиваемые шаблоны

Повторяющиеся смены

Доступность быстрой справки

Доступ через десктоп или мобильное устройство

Прикрепляйте изображения, видео, файлы, заметки, карты и сменные задания

Уведомления о сверхурочной работе

Обратная связь в режиме реального времени

ЗА И ПРОТИВ

Доступные цены

Не требует практически никакого обучения, чтобы начать использовать

Легко управлять расписанием нескольких сайтов и отделов

Комплексное решение для управления персоналом и планирования

Быстрый ответ и полезная поддержка клиентов

Простая интеграция с Quickbooks Payroll.

Бесплатный план доступен только для 50 пользователей

Цены:

Премиум-планы начинаются всего с 39 долларов в месяц для первых 50 пользователей.

Бесплатная пробная версия: 14-дневная бесплатная пробная версия

Пожизненный план: Да

Попробуйте Connecteam сегодня!

14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется.

Начните бесплатный пробный период

mHelpDesk

ПО для планирования mHelpDesk

mHelpDesk очень похож на Календарь Google и Outlook, но был разработан специально для тех, кто занимается выездным обслуживанием. Несколько основных функций этого приложения для расписания работы включают в себя: быстрый просмотр доступности всех, легкое планирование выездных техников, автоматические уведомления о назначениях, просмотр сведений о заданиях и клиентах, а также устранение избыточного и недостаточного бронирования. mHelpDesk также может интегрироваться с Календарем Google, Home Advisor и QuickBooks.

Для кого?

mHelpDesk предназначен для использования растущими или стабильными малыми и средними предприятиями.

Ключевая особенность:

Краткая справка о доступности сотрудников

Несколько интеграций

Автоматизированные функции

Назначение встречи

ЗА И ПРОТИВ

Дружественный интерфейс

Отзывчивое обслуживание клиентов

Упрощенное выставление счетов и выставление счетов

Медленная загрузка

Некоторые интеграции работают не очень хорошо

Не могу удалить старых пользователей

Цены:

Capterra отмечает, что их цены начинаются от 169 долларов за пользователя в месяц.

Бесплатная пробная версия: 14-дневная бесплатная пробная версия

Пожизненный план: Нет

Шифтборд

приложение для планирования смены

Когда дело доходит до планирования, Shiftboard имеет несколько функций, которые могут быть очень полезны, когда у вас есть почасовые работники. Например, автоматическое планирование, распределение расписаний, обмен сменами, push-уведомления, двусторонняя отправка текстовых сообщений, вход и выход мобильных часов и многое другое. Кроме того, Shiftboard может интегрироваться с многочисленными программными решениями, такими как Oracle, Dropbox, ADP, Paycor и другими.

Для кого?

Shiftboard оптимален для здравоохранения, производства и кадрового делопроизводства.

Ключевая особенность:

Автоматизированное планирование

Бюджетирование и бюджетное прогнозирование

Управление календарем

Управление соискателями и кандидатами

ЗА И ПРОТИВ

Хорошее разнообразие функций и инструментов

Хорошо подходит для управления сложным графиком сотрудников

Сложный в использовании и требует обучения

Нет учебных материалов или руководств

Некоторые пользователи жалуются, что программное обеспечение выглядит старым и устаревшим.

Цены:

К сожалению, для получения ценового предложения необходимо запросить демонстрацию у торгового представителя.

Бесплатная пробная версия: Нет

Пожизненный план: Нет

Таблицы

Планирование TSheets

TSheets, теперь Intuit QuickBooks, имеет те же функции, что и большинство приложений для планирования сотрудников на рынке. Планируйте по сменам или по заданиям, используйте перетаскивание, отправляйте уведомления об изменениях смен, легко копируйте расписание на предыдущую неделю и многое другое. Получайте уведомления о сверхурочной работе или пропущенных сменах, чтобы сократить расходы на оплату труда. В TSheets есть интересная функция «Кто работает», так что вы можете сразу увидеть, кто доступен для срочной работы.

Для кого?

Tsheets, теперь QuickBooks, в основном используется малым бизнесом.

Ключевая особенность:

Интеграция с бухгалтерией

Простое расписание сотрудников

Отслеживание и прогнозирование бюджета

Управление активами и отслеживание

ЗА И ПРОТИВ

Легко использовать

Хорошее разнообразие функций

Отсутствие поддержки клиентов

Пользователь сообщает о многих ошибках

Трудно установить и запустить программное обеспечение

Может дорого обойтись для больших команд

Цены:

Для плана Tsheets Premium требуется ежемесячная базовая плата в размере 20 долларов США и дополнительные 8 долларов США за пользователя в месяц. План Elite требует ежемесячной базовой платы в размере 40 долларов США и дополнительных 10 долларов США за пользователя в месяц.

Бесплатная пробная версия: 30-дневная пробная версия

Пожизненный план: Нет

Домашняя база

программное обеспечение для планирования домашней базы

С помощью Homebase можно легко перетаскивать расписания команд, вносить изменения с мобильного телефона, легко копировать расписание прошлой недели или использовать автоматическое планирование (с учетом доступности и ролей команды). Сотрудники могут просто обновить свою доступность или запросить сменную работу, которая отправляется руководству на утверждение. Кроме того, Homebase может суммировать часы и сверхурочные, а также может вычитать время перерывов. Homebase также объединяет данные о продажах из Clover, Toast, Square и других.

Для кого?

Homebase идеально подходит для малого бизнеса.

Ключевая особенность:

Шаблоны расписаний

Автоматизированное планирование

Оповещения о сверхурочной работе

Отслеживание доступности

ЗА И ПРОТИВ

Легко использовать

Легко отслеживать рабочее время сотрудников

В менее дорогих планах отсутствуют важные функции

Требует некоторой подготовки перед использованием

Настройка доступности проблематична

Цены:

Каждый план взимает плату за местоположение, а не за пользователя. План Essentials стоит 19,95 долларов США в месяц для неограниченного количества пользователей в одном месте. План Plus стоит 49,95 долларов США в месяц для неограниченного количества пользователей в одном месте. А план Enterprise стоит 99,95 долларов в месяц для неограниченного количества пользователей в одном месте.

Бесплатная пробная версия: 14-дневная пробная версия.

Бесплатный тарифный план: Да, с очень ограниченными возможностями.

заместитель

программное обеспечение для планирования заместителей

При использовании заместителя вам действительно нужно быть технически подкованным, и заместитель знает это - вот почему они запрашивают все ваши расписания в ручке и бумаге и планируют заранее, чтобы они могли настроить приложение рабочего графика в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

Некоторые из их функций планирования включают автоматическое планирование с перерывами на обед и отдых. Вы можете создавать, копировать или публиковать расписания, менять смены и заменять смены. Кроме того, заместитель интегрирует программное обеспечение с системами POS и HR, такими как Gusto, Xero, QuickBooks, Lightspeed и другими.

Для кого?

Заместитель обслуживает индустрии гостеприимства, розничной торговли, мероприятий, здравоохранения, строительства, обучения, ухода за детьми и безопасности.

Ключевая особенность:

Автоматизированное планирование

Оповещения и уведомления

База данных сотрудников

Функции перетаскивания

ЗА И ПРОТИВ

Хорошая функция тайм-менеджмента

Несколько интеграций

Некоторые баги и технические проблемы с перерывами

Сложно использовать

В приложении для iOS больше функций и возможностей, чем для Android.

Цены:

Стоимость функций планирования составляет 2,50 доллара США за пользователя в месяц. Если вам также нужны функции времени и посещаемости, вы должны платить дополнительно 2,50 доллара США за пользователя в месяц. Их Премиум-план стоит 4,50 доллара США за пользователя в месяц. Однако они предлагают специальные цены для некоммерческих организаций, благотворительных и общественных организаций.

Бесплатная пробная версия: 31-дневная пробная версия

Пожизненный план: Нет

Слинг

приложение для планирования слинга

Sling позволяет легко создавать расписания сотрудников, управлять выходными, доступностью и сменой смены. Запланируйте сверхурочную работу, уменьшите количество прогулов и опозданий, и вы также можете получать уведомления о перекрывающихся сменах или двойном бронировании. Сохраняйте шаблоны расписаний, чтобы создавать новые было проще простого.

Для кого?

Слинг подходит для предприятий любого размера и отраслей с посменной работой.

Ключевая особенность:

Каталог сотрудников

Отчетность по заработной плате и управление ею

Оповещения и уведомления о сверхурочной работе или двойном резервировании

Отчетность и аналитика

ЗА И ПРОТИВ

Простое в использовании приложение для рабочего графика

Отфильтруйте поля для просмотра определенных расписаний

Не подходит для больших команд

Частные сообщения

Не лучший пользовательский опыт в мобильной версии

Цены:

Премиум-план стоит 2 доллара за пользователя в месяц, а бизнес-план — 4 доллара за пользователя в месяц.

Бесплатная пробная версия: Да

Пожизненный план: Да

Горячие расписания

Программное обеспечение HotSchedules

HotSchedules, теперь уже Fourth, имеет простой интерфейс, облегчающий управление расписанием сотрудников. Сотрудники могут запросить замену, освобождение или получение смены прямо со своего мобильного телефона. Как менеджер вы имеете полное представление об этом и можете одобрить или отклонить изменения. Из вашей POS-системы вы можете получать данные о трудозатратах и ​​продажах, что упрощает создание точного графика.

Для кого?

HotSchedules, теперь известный как Fourth, хорош для ресторанов, розничной торговли или индустрии гостеприимства.

Ключевая особенность:

Автоматизированное планирование

Управление бюджетом и прогнозирование

Управление персоналом

База данных сотрудников

ЗА И ПРОТИВ

Удобная функция планирования

Легко использовать

Отсутствие поддержки клиентов

Плохие шаблоны расписания

Частые обновления программного обеспечения

Цены:

К сожалению, чтобы получить ценовое предложение, вам нужно будет поговорить с торговым представителем и запросить демонстрацию.

Бесплатная пробная версия: Нет

Пожизненный план: Нет

Когда я работаю

когда я работаю по расписанию программа

Когда я работаю, это хорошее решение, поскольку оно абсолютно бесплатно для менее чем 75 сотрудников, и вы не ограничены одним офисом компании. Тем не менее, это не позволяет вам планировать недели в будущем, так что об этом нужно знать. Вы можете создать шаблон, чтобы легко воспроизвести расписание на следующую неделю. Используйте параметры перетаскивания и узнайте, кто свободен и подходит для смены. Руководство может отправлять уведомления о смене смены. Кроме того, всем можно управлять с рабочего стола или мобильного устройства.

Для кого?

Лучше всего подходит для небольших компаний, некоммерческих организаций и предприятий с несколькими площадками.

Ключевая особенность:

Активность/социальная лента

Автоматизированное планирование сотрудников

Оповещения и уведомления о сверхурочной работе и отсчете времени

База данных сотрудников и управление

ЗА И ПРОТИВ

Простой в использовании и интуитивно понятный

Хорошо работает для небольших команд и предприятий

Отсутствие настройки

Шаблоны могут быть сложными в использовании

Трудно увидеть все расписание

Отсутствие поддержки клиентов

Цены:

Базовый план «Когда я работаю» стоит 2 доллара в месяц на пользователя до 100 сотрудников только для планирования и обмена сообщениями. Базовый план увеличивается до 4 долларов в месяц на пользователя, если вы хотите включить отслеживание времени и посещаемость.

Бесплатная пробная версия: Да

Пожизненный план: Нет

толчок

График работы сотрудников розничной торговли Jolt

Несколько функций Jolt, которые могут помочь с планированием сотрудников, включают распределение расписаний, обмен сменами, мобильный доступ, обмен сообщениями, отчеты и часы в приложении. Jolt позволяет легко добиться командной подотчетности, соблюдения требований и повысить производительность сотрудников.

Для кого?

Jolt идеально подходит для пищевой промышленности и производства напитков.

Ключевая особенность:

соответствие требованиям FDA

График работы сотрудников

Десктопный и мобильный доступ

Управление часами

ЗА И ПРОТИВ

Легко использовать

Хорошая поддержка клиентов

Настроить доступность сложно

Невозможно запросить отгулы или дни отпуска

Интерфейс приложения не так хорош, как рабочий стол

Цены:

К сожалению, чтобы получить ценовое предложение, вы должны запланировать демонстрацию с торговым представителем.

Бесплатная пробная версия: Нет

Пожизненный план: Нет

Скедуло

Планирование расписания

Skedulo — хороший программный инструмент планирования для мобильных сотрудников. Он предназначен для повышения производительности и оптимизации повседневных операций сотрудников, которые не сидят за рабочим столом. С помощью Skedulo предприятия могут управлять планированием и диспетчеризацией, контролировать своих сотрудников без рабочего стола через мобильное приложение и анализировать данные, собранные приложением, для целей отчетности.

Для кого?

Skedulo создан для мобильных сотрудников в сфере здравоохранения, недвижимости или выездных услуг.

Ключевая особенность:

Оповещения и уведомления

Автоматизированное планирование

Перетаскивания

HIPAA-совместимый

База данных сотрудников

ЗА И ПРОТИВ

Хорошо для записи на прием

Может быть немного дорого, так как они взимают плату за функцию за пользователя в месяц.

Это действительно идеальное решение для отрасли здравоохранения

Цены:

Skedulo оценивается по характеристикам. Функция планировщика стоит 79 долларов на пользователя в месяц, а функция мобильного работника — 59 долларов на пользователя в месяц.

Бесплатная пробная версия: Нет

Пожизненный план: Нет

Сравните лучшие приложения для планирования сотрудников

Резюме

Ежемесячная цена

Бесплатная пробная версия

Бесплатный план

Комплексное решение для управления передовыми, удаленными и удаленными командами. Доступная цена для любого размера бизнеса.

Начать пробный период

10 сотрудников: $39

20 сотрудников: $39

50 сотрудников: $39

14 дней

Да, до 50 пользователей

Идеально подходит для сферы выездного обслуживания. Быстрая справочная информация о доступности сотрудников, несколько интеграций и автоматизированные функции.

10 сотрудников: 1690 долларов США

20 сотрудников: 3380 долларов США

50 сотрудников: 8 450 долларов США

14 дней

Нет

Идеально подходит для почасовой работы. Автоматизированное планирование, бюджетирование и прогнозирование бюджета, а также управление календарем.

К сожалению, для получения ценового предложения необходимо запросить демонстрацию у торгового представителя.

Нет

Нет

В основном используется малым бизнесом. Интеграция бухгалтерского учета, простое планирование сотрудников, а также отслеживание и прогнозирование бюджета.

10 сотрудников: $100

20 сотрудников: $180

50 сотрудников: $420

30 дней

Нет

Homebase идеально подходит для малого бизнеса . Шаблоны расписаний, автоматизированное планирование и оповещения о сверхурочной работе.

10 локаций: $199,50

20 локаций: $399

50 локаций: $997,50

14 дней

Да, с очень ограниченными возможностями.

Заместителей может быть чрезвычайно сложно использовать, поэтому они настраивают приложение для планирования, специально созданное для вашего бизнеса.

ТОЛЬКО на основе количества пользователей, реализующих функцию планирования

10 сотрудников: $25

20 сотрудников: $50

50 сотрудников: $125

31 день

Нет

Слинг подходит для предприятий всех размеров и отраслей с посменной работой .

10 сотрудников: $20

20 сотрудников: $40

50 сотрудников: 100 долларов США

Да

Да

HotSchedules, теперь известный как Fourth, хорошо подходит для ресторанов, розничной торговли или гостиничного бизнеса.

К сожалению, чтобы получить ценовое предложение, вам нужно будет поговорить с торговым представителем и запросить демонстрацию.

Нет

Нет

Лучше всего подходит для небольших компаний, некоммерческих организаций и предприятий с несколькими площадками.

ТОЛЬКО на основе количества пользователей, реализующих функцию планирования

10 сотрудников: $20

20 сотрудников: $40

50 сотрудников: 100 долларов США

Да

Нет

Jolt идеально подходит для пищевой промышленности и производства напитков.

К сожалению, чтобы получить ценовое предложение, вы должны запланировать демонстрацию с торговым представителем.

Нет

Нет

Skedulo создан для мобильных сотрудников в сфере здравоохранения, недвижимости или выездных услуг .

ТОЛЬКО на основе количества пользователей, реализующих функцию планирования

10 сотрудников: $790

20 сотрудников: 1580 долларов США

50 сотрудников: 3950 долларов США

Нет

Нет

Резюме

Комплексное решение для управления передовыми, удаленными и удаленными командами. Доступная цена для любого размера бизнеса.

Начать пробный период

Ежемесячная цена

10 сотрудников: $39

20 сотрудников: $39

50 сотрудников: $39

Бесплатная пробная версия

14 дней

Бесплатный план

Да, до 50 пользователей

Резюме

Идеально подходит для сферы выездного обслуживания. Быстрая справочная информация о доступности сотрудников, несколько интеграций и автоматизированные функции.

Ежемесячная цена

10 сотрудников: 1690 долларов США

20 сотрудников: 3380 долларов США

50 сотрудников: 8 450 долларов США

Бесплатная пробная версия

14 дней

Бесплатный план

Нет

Резюме

Идеально подходит для почасовой работы. Автоматизированное планирование, бюджетирование и прогнозирование бюджета, а также управление календарем.

Ежемесячная цена

К сожалению, для получения ценового предложения необходимо запросить демонстрацию у торгового представителя.

Бесплатная пробная версия

Нет

Бесплатный план

Нет

Резюме

В основном используется малым бизнесом. Интеграция бухгалтерского учета, простое планирование сотрудников, а также отслеживание и прогнозирование бюджета.

Ежемесячная цена

10 сотрудников: $100

20 сотрудников: $180

50 сотрудников: $420

Бесплатная пробная версия

30 дней

Бесплатный план

Нет

Резюме

Homebase идеально подходит для малого бизнеса . Шаблоны расписаний, автоматизированное планирование и оповещения о сверхурочной работе.

Ежемесячная цена

10 локаций: $199,50

20 локаций: $399

50 локаций: $997,50

Бесплатная пробная версия

14 дней

Бесплатный план

Да, с очень ограниченными возможностями.

Резюме

Заместителей может быть чрезвычайно сложно использовать, поэтому они настраивают приложение для планирования, специально созданное для вашего бизнеса.

Ежемесячная цена

ТОЛЬКО на основе количества пользователей, реализующих функцию планирования

10 сотрудников: $25

20 сотрудников: $50

50 сотрудников: $125

Бесплатная пробная версия

31 день

Бесплатный план

Нет

Резюме

Слинг подходит для предприятий всех размеров и отраслей с посменной работой .

Ежемесячная цена

10 сотрудников: $20

20 сотрудников: $40

50 сотрудников: 100 долларов США

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Да

Резюме

HotSchedules, теперь известный как Fourth, хорошо подходит для ресторанов, розничной торговли или гостиничного бизнеса.

Ежемесячная цена

К сожалению, чтобы получить ценовое предложение, вам нужно будет поговорить с торговым представителем и запросить демонстрацию.

Бесплатная пробная версия

Нет

Бесплатный план

Нет

Резюме

Лучше всего подходит для небольших компаний, некоммерческих организаций и предприятий с несколькими площадками.

Ежемесячная цена

ТОЛЬКО на основе количества пользователей, реализующих функцию планирования

10 сотрудников: $20

20 сотрудников: $40

50 сотрудников: 100 долларов США

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Нет

Резюме

Jolt идеально подходит для пищевой промышленности и производства напитков.

Ежемесячная цена

К сожалению, чтобы получить ценовое предложение, вы должны запланировать демонстрацию с торговым представителем.

Бесплатная пробная версия

Нет

Бесплатный план

Нет

Резюме

Skedulo создан для мобильных сотрудников в сфере здравоохранения, недвижимости или выездных услуг .

Ежемесячная цена

ТОЛЬКО на основе количества пользователей, реализующих функцию планирования

10 сотрудников: $790

20 сотрудников: 1580 долларов США

50 сотрудников: 3950 долларов США

Бесплатная пробная версия

Нет

Бесплатный план

Нет

Что такое приложение для планирования сотрудников?

Finances Online объясняет это подробно: «Программное обеспечение для планирования сотрудников — это платформа управления рабочей силой и расписанием, которая помогает владельцам и менеджерам управлять своими почасовыми работниками. Автоматизация процесса создания графиков дает стабильные результаты, позволяет управлять трудозатратами, повышает производительность и повышает удовлетворенность сотрудников».

Как работают приложения для планирования сотрудников?

Каждое приложение для планирования сотрудников будет отличаться в зависимости от предоставляемых услуг, но общая идея автоматического планирования должна присутствовать. После того, как вы выберете свое программное обеспечение, вы, как правило, пройдете через ряд указаний, которые предназначены для того, чтобы сделать все максимально плавным и простым. Вы настроите параметры управления как для себя, так и для своих сотрудников, чтобы приложение планировщика сотрудников было настроено по вашему вкусу. Предпочтения могут включать в себя максимальное количество отработанных часов в неделю, уведомления о предупреждениях и право на открытие смены.

Как только ваше ежедневное, еженедельное или ежемесячное расписание будет приведено в порядок, вы сможете четко отслеживать все, а в случае отмены или других внезапных изменений вы можете использовать это программное обеспечение для быстрого восстановления и обновления всех соответствующих сотрудников.

Почему я должен использовать приложения для планирования сотрудников?

Как упоминалось ранее, примерно 140 часов в год теряется при ручном планировании заданий. Время - деньги. Только по этой причине вам следует переключиться на приложения для планирования сотрудников, чтобы иметь больше свободного времени и денег в кармане. С другой стороны, статистика показывает, что ручное планирование может увеличить текучесть кадров, потому что, когда планирование находится в хаосе, это может утомить всю вашу команду.

Приложения для планирования сотрудников берут на себя работу из ваших рук и поддерживают рабочее время в соответствии с трудовым законодательством, сокращают затраты на сверхурочные и задействуют всю вашу команду, чтобы работа распределялась равномерно и справедливо.

С таким программным обеспечением бесконечные часы, которые вы обычно тратите на то, чтобы связаться с сотрудниками по поводу доступности, постоянно переделывать распечатки расписаний или расписания с ручкой и бумагой, а также потеть над подсчетом своих табелей, можно перенаправить на более важные аспекты. вашего бизнеса.

Преимущества использования приложения для планирования сотрудников

Преимущества приложения для планирования персонала безграничны, но мы хотим сосредоточиться на наиболее важных аспектах, которые будут непосредственно влиять на вас как на менеджера.

Совместное планирование — это просто

Сотрудники, которые имеют право устанавливать свою собственную доступность и управлять сменами, известны как совместное планирование. Почему это важно? Потому что это позволяет менеджерам убедиться, что все смены охвачены, и может одобрить запросы на отгулы и ввод данных. Когда менеджеры могут разделить обязанности по планированию с сотрудниками, они высвобождают почти 80% своего времени.

Удаленный доступ

Практически каждое приложение для планирования для сотрудников предлагает удаленный доступ, поэтому сотрудники имеют полную видимость и доступ к своему расписанию 24/7. Имея мгновенный доступ, сотрудники могут легко создать здоровый баланс между работой и личной жизнью, выявляя ошибки или используя открытые смены, которые происходят в мгновение ока. Этот уровень удовлетворенности помогает снизить текучесть кадров и повышает удовлетворенность сотрудников, поскольку они контролируют график.

Избегайте сверхурочной работы

Важно, чтобы вы соблюдали трудовое законодательство, поскольку нормативные требования Департамента труда и расходы на судебные разбирательства растут. Seyforth Shaw, LLP также сообщила, что урегулирование исков на рабочем месте достигло поразительной общей суммы в 1,75 миллиарда долларов, а сумма урегулирования утроилась в 2016 году для судебных разбирательств по заработной плате и часам.

Ошибки, связанные со сверхурочной работой, являются главными угрозами судебных разбирательств по заработной плате и часам, более того, для не освобожденных сотрудников сверхурочная работа составляет 40 часов, и каждая отработанная неделя не может быть усреднена за двухнедельный период. Таким образом, сверхурочная работа не может быть оплачена из зарплаты на следующей неделе, и вы не можете обменять сверхурочную работу на отпуск. Вот где приложение для планирования сотрудников упрощает жизнь, поскольку в него встроены предупреждения, чтобы сотрудники не работали более 40 часов в неделю. В некоторых штатах также требуется, чтобы вы предоставили оплачиваемый перерыв, и в большинстве приложений эта функция также запрограммирована.

Лучшее общение

Недопонимание или его отсутствие может привести к серьезным проблемам на рабочем месте, таким как увольнение сотрудников, плохое обслуживание клиентов и многое другое.

Forbes сообщил, что две из пяти основных причин, по которым сотрудники так недовольны работой, связаны с проблемами общения. Использование приложения для планирования со встроенной функцией связи позволяет менеджерам и сотрудникам оставаться на связи, мгновенно обмениваясь обновлениями и быстро заполняя открытые смены.

Больше эффективности

Когда вы выполняете более дюжины задач в любую минуту, изменения в расписании могут действительно испортить день. Особенно, когда может произойти много изменений в расписании, когда вы не работаете. С приложением для планирования сотрудников вы можете планировать и отслеживать время, находясь в пути! Таким образом, вы можете управлять расписанием в режиме реального времени и избежать головной боли. Кроме того, ваша команда будет получать обновления расписания прямо на свой мобильный телефон, поэтому они постоянно будут в курсе — это намного эффективнее, когда речь идет об отслеживании рабочего процесса, и вы не бомбардируете своих сотрудников телефонными звонками для обсуждения. изменения расписания.

Налоговое и трудовое соответствие

Убедитесь, что приложение для расписания сотрудников соответствует законам штата и местным законам о труде, таким как сверхурочная работа и отпуск по болезни.

Сокращение неявок сотрудников

У ваших сотрудников есть личная жизнь, а это означает, что могут произойти незапланированные чрезвычайные ситуации, поэтому важно быть готовым. Использование приложения для расписания сотрудников позволяет легко заменить сотрудника в последнюю минуту.

Последовательность

Вы можете столкнуться с серьезной негативной реакцией, если потеряете, упустите из виду или забудете просьбы об отпуске — это нанесет ущерб производительности и моральному духу. Онлайн-планирование сотрудников помогает вам быть в курсе, поскольку вы получаете все запросы в цифровом виде, а сотрудники получают уведомление, как только вы одобряете или отклоняете изменение.

Мы настоятельно рекомендуем приложение для планирования сотрудников, которое позволяет легко создавать, изменять и публиковать расписания одним нажатием кнопки. Попрощайтесь с кучами электронных таблиц, используя онлайн-планирование сотрудников, вы экономите время и деньги, чтобы вы могли сосредоточиться на более широкой картине.

Часто задаваемые вопросы о приложениях для планирования сотрудников

Что приложение для планирования сотрудников может сделать для моей компании?

Приложение для планирования сотрудников определенно уменьшит количество времени, которое требуется вам для планирования всех ваших сотрудников. Кроме того, это помогает улучшить и повысить производительность труда сотрудников, обеспечивает четкий контроль со стороны руководства и снижает затраты, связанные с человеческим фактором. Также должны быть функции, позволяющие сотрудникам сотрудничать и общаться в режиме реального времени.

Подходит ли приложение для планирования сотрудников как для малого, так и для крупного бизнеса или даже для тех, у кого есть стационарные или мобильные сотрудники?

Да, приложение для планирования сотрудников полезно как для малого, так и для крупного бизнеса, независимо от того, в какой отрасли они работают. Кроме того, это отличный способ для компаний, у которых есть бесстационарные или мобильные сотрудники, планировать своих сотрудников! Надежное приложение для планирования сотрудников предоставит руководству полный контроль и контроль над всеми аспектами планирования сотрудников. Приложения для планирования сотрудников помогают как малым, так и крупным предприятиям экономить время и деньги, когда дело доходит до распространенных вопросов и проблем с расписанием.

Является ли бесплатное приложение для графика работы сотрудников хорошим выбором для моего бизнеса?

Это действительно зависит от того, что включает в себя бесплатный план и какие функции предоставляются. Существует всего несколько приложений для планирования сотрудников, которые также являются универсальным решением для планирования и управления сотрудниками. Одно из них, Connecteam, представляет собой универсальное приложение для планирования и управления сотрудниками, которое может бесплатно использовать до 50 пользователей.

Подводя итоги решений приложений для планирования сотрудников

Как вы знаете, планирование сотрудников может быть долгим и трудным процессом, особенно если вы все еще делаете это ручкой и бумагой. Мало того, что он может быть полон ошибок, его трудно распространить среди сотрудников, документы можно легко потерять или положить не на то место, и это неэффективный и архаичный процесс.

В 2021 году все больше и больше компаний всех размеров совершают технологический переход к приложению для планирования сотрудников, которое помогает упростить планирование сотрудников. Теперь руководство может сосредоточиться на более важных повседневных задачах, а не тратить часы на создание и выполнение рабочего графика, который соответствует всем потребностям и желаниям ваших сотрудников.

Кроме того, при выборе приложения для планирования работы сотрудников следует помнить о важности и преимуществах универсального цифрового решения. Даже если планирование является вашей основной проблемой, есть так много других функций, таких как общение, управление задачами и обучение, которые предоставляет комплексное решение и, безусловно, будет преимуществом для вашего бизнеса!

Упростите планирование сотрудников с помощью Connecteam!

14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется.

Учить больше