Las 11 mejores aplicaciones de programación de empleados en línea en 2022

Todos los dueños de negocios saben lo difícil y lenta que es la tarea de crear un horario completo para los empleados. Y esta responsabilidad es especialmente difícil cuando estás atrapado en la edad oscura usando lápiz y papel o agregando horas manualmente en una hoja de cálculo de Excel.

¿Cuál es una solución rápida, fácil y que cambia la vida para todo esto? La respuesta a sus problemas es una aplicación de programación de empleados. Pero antes de entrar en eso, debe saber cuánto tiempo se pierde en la programación manual de trabajos:

• 3,14 HORAS perdidas cada semana por los gerentes que crean horarios a través de hojas de cálculo
• 20% DEL TIEMPO del tiempo de un gerente se desperdicia
• Se experimenta un 174% MÁS DE ROTACIÓN debido a errores asociados con la programación manual de trabajos
• 140 HORAS AL AÑO se pierden en la programación manual de trabajos

Esta es la razón por la que muchos gerentes recurren a una solución de aplicación de programación de horarios de empleados. Por un lado, le ahorra, como gerente, más tiempo y dinero. Sin mencionar que la automatización del proceso de programación le ofrece resultados consistentes, reduce los errores, reduce los costos, aumenta la productividad y mejora la satisfacción de los empleados.

Qué buscar en una aplicación de programación de empleados

Una aplicación de horario de empleados estrella funcionará de manera diferente a una que sea promedio, y

así es cómo:

• Funcionalidad: flexibilidad para personalizar y guardar plantillas, arrastrar y soltar, notificaciones de alerta.
• Costo: el punto es ahorrar dinero, no desperdiciar más. Encuentra precios fijos, no por usuario.
• Escalabilidad: para todos los tamaños de PYMES, que pueden soportar el crecimiento sin un cambio en la operación.
• Fácil integración: un todo en uno intuitivo que tiene todo lo que necesita en un solo lugar.
• Atención al cliente: accesible en todo momento y tiene una calificación máxima de las reseñas de los clientes.

Las 11 mejores aplicaciones de programación de empleados en línea

Con la aplicación de programación de empleados todo en uno de Connecteam, puede ahorrar fácilmente tiempo y dinero en la planificación y supervisión de horarios. De hecho, Connecteam ofrece el tablero de programación más intuitivo y fácil de usar que ahorra tiempo y esfuerzo en la planificación y distribución de horarios. Su enfoque sencillo no deja lugar a errores en las hojas de tiempo registradas y la nómina que se procesa a partir de ella. Además, la nómina es simple y está hecha para confiar a través de su integración con Quickbooks Payroll.

Con la sólida aplicación de programación de Connecteam, puede reducir los costos de mano de obra, mejorar la satisfacción de los empleados y evitar el caos de garantizar que se cubra un turno. Incluso hay una función de chat en la aplicación con un directorio de la empresa para que los empleados puedan comunicarse fácilmente con cualquier persona con solo hacer clic en un botón si hay problemas de programación o confusión.

¿Para quien?

Connecteam es ideal para establecer horarios de turnos para trabajadores de primera línea, pequeñas y grandes empresas.

Características clave:

PROS CONTRAS

Precios:

mHelpDesk es muy similar a Google Calendar y Outlook, pero fue diseñado especialmente para aquellos en el negocio de servicios de campo. Algunas de las características principales de esta aplicación de programación de trabajo incluyen: ver rápidamente la disponibilidad de todos, programar fácilmente a los técnicos de campo, notificaciones de asignación automatizadas, ver los detalles del trabajo y del cliente, y eliminar la sobreventa y la subcontratación. mHelpDesk también puede integrarse con Google Calendar, Home Advisor y QuickBooks.

¿Para quien?

mHelpDesk está destinado a ser utilizado por pequeñas y medianas empresas en crecimiento o estables.

Características clave:

PROS CONTRAS

Precios:

Cuando se trata de programar, Shiftboard tiene algunas características que pueden ser muy beneficiosas cuando tienes trabajadores por hora. Por ejemplo, programación automatizada, distribución de horarios, cambio de turnos, notificaciones automáticas, mensajes de texto bidireccionales, entrada y salida del reloj móvil y más. Además, Shiftboard puede integrarse con numerosas soluciones de software como Oracle, Dropbox, ADP, Paycor y más.

¿Para quien?

Shiftboard es óptimo para las industrias de atención médica, fabricación y dotación de personal.

Características clave:

PROS CONTRAS

Precios:

TSheets, ahora Intuit QuickBooks, tiene características similares a la mayoría de las aplicaciones de programación de empleados en el mercado. Programe por turno o por trabajo, use arrastrar y soltar, envíe notificaciones sobre cambios de turno, copie fácilmente el horario de la semana anterior y más. Reciba alertas sobre horas extras o turnos perdidos para que pueda reducir los gastos de mano de obra. TSheets tiene una característica genial de "Quién está trabajando", por lo que puede ver de inmediato quién está disponible para trabajos urgentes.

¿Para quien?

Tsheets, ahora QuickBooks, es utilizado principalmente por pequeñas empresas.

Características clave:

PROS CONTRAS

Precios:

Con Homebase, es fácil arrastrar y soltar los horarios del equipo, hacer cambios desde su teléfono móvil, copiar fácilmente el horario de la semana pasada o usar la programación automática (tiene en cuenta la disponibilidad y los roles del equipo). Los empleados pueden simplemente actualizar su disponibilidad o solicitar intercambios de turnos, que se envían a la gerencia para su aprobación. Además, Homebase puede totalizar horas y horas extras, además de restar tiempos de descanso. Homebase también integra datos de ventas de Clover, Toast, Square y más.

¿Para quien?

Homebase es ideal para pequeñas empresas.

Características clave:

PROS CONTRAS

Precios:

Cuando usas el Asistente, realmente necesitas ser un experto en tecnología y el Asistente lo sabe; es por eso que solicitan todas tus hojas de tiempo en lápiz y papel y la programación con anticipación para que puedan personalizar la aplicación de horario de trabajo para satisfacer las necesidades de tu negocio.

Algunas de sus características de programación incluyen la programación automática con pausas para el almuerzo y el descanso. Puede crear, copiar o publicar horarios, cambios de turnos y reemplazos de turnos. Además, Vice integra el software con sistemas POS y HR como Gusto, Xero, QuickBooks, Lightspeed y más.

¿Para quien?

El diputado atiende a las industrias de hospitalidad, comercio minorista, eventos, atención médica, construcción, enseñanza, cuidado de niños y seguridad.

Características clave:

PROS CONTRAS

Precios:

Sling facilita la creación de horarios de empleados, la gestión del tiempo libre, la disponibilidad y el cambio de turnos. Programe horas extras, reduzca el ausentismo y las llegadas tarde, y también puede recibir notificaciones de turnos superpuestos o reservas dobles. Guarde las plantillas de programación para que crear otras nuevas sea pan comido.

¿Para quien?

Sling es bueno para todos los tamaños de empresas e industrias con trabajo por turnos.

Características clave:

PROS CONTRAS

Precios:

HotSchedules, ahora Fourth, tiene una interfaz simple que hace que la programación de los empleados sea más fácil de administrar. Los empleados pueden solicitar cambiar, liberar o recoger turnos directamente desde su teléfono móvil. Como gerente, tiene visibilidad total sobre esto y puede aprobar o denegar los cambios. Desde su sistema POS, puede recibir datos de mano de obra y ventas, lo que simplifica la creación de un cronograma preciso.

¿Para quien?

HotSchedules, ahora conocido como Fourth, es bueno para las industrias de restaurantes, venta minorista u hospitalidad.

Características clave:

PROS CONTRAS

Precios:

When I Work es una buena solución, ya que es totalmente gratuito para menos de 75 empleados y no está limitado a una ubicación de la empresa. Sin embargo, no le permite programar semanas en el futuro, por lo que es algo a tener en cuenta. Puede crear una plantilla para que sea fácil replicar el horario de la próxima semana. Use las opciones de arrastrar y soltar y vea quién está disponible y calificado para un turno. La gerencia puede enviar notificaciones sobre los cambios de turno. Además, todo se puede gestionar desde un escritorio o dispositivo móvil.

¿Para quien?

Lo mejor para pequeñas empresas, empresas sin fines de lucro y con múltiples sitios.

Características clave:

PROS CONTRAS

Precios:

Algunas funciones de Jolt que pueden ayudar con la programación de los empleados incluyen la distribución de horarios, el cambio de turnos, el acceso móvil, la mensajería, los informes y un reloj registrador en la aplicación. Jolt facilita lograr la responsabilidad del equipo, el cumplimiento y aumentar el rendimiento de los empleados.

¿Para quien?

Jolt es ideal para la industria de alimentos y bebidas.

Características clave:

PROS CONTRAS

Precios:

Skedulo es una buena herramienta de software de programación para una fuerza de trabajo móvil. Su objetivo es aumentar la productividad y agilizar las operaciones diarias de los empleados que no se sientan detrás de un escritorio. Con Skedulo, las empresas pueden administrar la programación y el envío, supervisar a sus empleados sin escritorio a través de una aplicación móvil y analizar los datos recopilados por la aplicación para fines de informes.

¿Para quien?

Skedulo está hecho para empleados móviles en las industrias de servicios de salud, bienes raíces o de campo.

Características clave:

PROS CONTRAS

Precios:

Compare las mejores aplicaciones de programación de empleados para empleados

Resumen

Precio mensual

Prueba gratis

Plan Gratis

Una solución todo en uno para gestionar equipos de primera línea, equipos remotos y sin escritorio. A un precio asequible para empresas de cualquier tamaño.

Iniciar prueba

10 empleados: $39

20 empleados: $39

50 empleados: $39

14 días

Sí, hasta 50 usuarios

Ideal para la industria de servicios de campo. Disponibilidad de empleados de referencia rápida, varias integraciones y funciones automatizadas.

10 empleados: $1,690

20 empleados: $3,380

50 empleados: $8,450

14 días

No

Ideal para trabajadores por horas. Programación automatizada, elaboración de presupuestos y previsión de presupuestos, y gestión de calendarios.

Lamentablemente, para obtener una cotización debe solicitar una demostración con un representante de ventas.

No

No

Utilizado principalmente por pequeñas empresas. Integraciones de contabilidad, programación simple de empleados y seguimiento y previsión de presupuestos.

10 empleados: $100

20 empleados: $180

50 empleados: $420

30 días

No

Homebase es ideal para pequeñas empresas . Planifique plantillas, programación automatizada y alertas de tiempo extra.

10 ubicaciones: $199.50

20 ubicaciones: $399

50 ubicaciones: $997.50

14 días

Sí, con capacidades muy limitadas.

El asistente puede ser extremadamente difícil de usar, por lo que personalizan una aplicación de programación diseñada específicamente para su negocio.

Basado en la cantidad de usuarios que implementan la función de programación SOLAMENTE

10 empleados: $25

20 empleados: $50

50 empleados: $125

31 días

No

Sling es bueno para empresas de todos los tamaños e industrias con trabajo por turnos .

10 empleados: $20

20 empleados: $40

50 empleados: $100

Sí

Sí

HotSchedules, ahora conocido como Fourth, es una buena opción para las industrias de restaurantes, comercio minorista u hospitalidad.

Desafortunadamente, para obtener una cotización, deberá hablar con un representante de ventas y solicitar una demostración.

No

No

Lo mejor para pequeñas empresas, empresas sin fines de lucro y empresas con varios sitios.

Basado en la cantidad de usuarios que implementan la función de programación SOLAMENTE

10 empleados: $20

20 empleados: $40

50 empleados: $100

Sí

No

Jolt es ideal para la industria de alimentos y bebidas.

Lamentablemente, para recibir una cotización debe programar una demostración con un representante de ventas.

No

No

Skedulo está hecho para empleados móviles en las industrias de servicios de salud, bienes raíces o de campo .

Basado en la cantidad de usuarios que implementan la función de programación SOLAMENTE

10 empleados: $790

20 empleados: $1,580

50 empleados: $3,950

No

No

Resumen

Una solución todo en uno para gestionar equipos de primera línea, equipos remotos y sin escritorio. A un precio asequible para empresas de cualquier tamaño.

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10 empleados: $39

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Prueba gratis

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Sí, hasta 50 usuarios

Resumen

Ideal para la industria de servicios de campo. Disponibilidad de empleados de referencia rápida, varias integraciones y funciones automatizadas.

Precio mensual

10 empleados: $1,690

20 empleados: $3,380

50 empleados: $8,450

Prueba gratis

14 días

Plan Gratis

No

Resumen

Ideal para trabajadores por horas. Programación automatizada, elaboración de presupuestos y previsión de presupuestos, y gestión de calendarios.

Precio mensual

Lamentablemente, para obtener una cotización debe solicitar una demostración con un representante de ventas.

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No

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Utilizado principalmente por pequeñas empresas. Integraciones de contabilidad, programación simple de empleados y seguimiento y previsión de presupuestos.

Precio mensual

10 empleados: $100

20 empleados: $180

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No

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Homebase es ideal para pequeñas empresas . Planifique plantillas, programación automatizada y alertas de tiempo extra.

Precio mensual

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El asistente puede ser extremadamente difícil de usar, por lo que personalizan una aplicación de programación diseñada específicamente para su negocio.

Precio mensual

Basado en la cantidad de usuarios que implementan la función de programación SOLAMENTE

10 empleados: $25

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Precio mensual

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Desafortunadamente, para obtener una cotización, deberá hablar con un representante de ventas y solicitar una demostración.

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No

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¿Qué es una aplicación de programación de empleados?

Finances Online explica esto en detalle: “El software de programación de empleados es una plataforma de gestión de personal y programación que ayuda a los propietarios y gerentes a administrar sus trabajadores por horas. Automatizar el proceso de creación de horarios produce resultados consistentes, administra los costos de mano de obra, aumenta la productividad y mejora la satisfacción de la fuerza laboral”.

¿Cómo funcionan las aplicaciones de programación de empleados?

Cada aplicación de programación de empleados será diferente según los servicios atendidos, pero la idea general de la programación automatizada debe estar presente. Una vez que elija su elección de software, por lo general, se le guiará a través de un conjunto de instrucciones que están diseñadas para hacer que todo sea lo más fluido y fácil posible. Configurará preferencias de control tanto para usted como para sus empleados para que la aplicación del programador de empleados se personalice a su gusto. Las preferencias pueden incluir el máximo de horas trabajadas por semana, notificaciones de alerta y reclamo de derechos de apertura de turnos.

Una vez que su programación diaria, semanal o mensual esté en orden, puede realizar un seguimiento claro de todo, y si se producen cancelaciones u otros cambios repentinos, puede usar este software para recuperar y actualizar rápidamente a todos los miembros relevantes del personal.

¿Por qué debo usar aplicaciones de programación de empleados?

Como se mencionó anteriormente, se pierden aproximadamente 140 horas al año al encargarse manualmente de la programación del trabajo. El tiempo es dinero. Solo por esta razón, debe cambiar a las aplicaciones de programación de empleados para tener más tiempo libre y dinero en su bolsillo. Por otro lado, las estadísticas muestran que la programación manualizada puede aumentar la rotación, y eso se debe a que cuando la programación es un caos, esto puede agotar a todo su equipo.

Las aplicaciones de programación de empleados le quitan el trabajo de las manos y mantienen un horario de trabajo que cumple con la ley laboral, reduce los costos de horas extra y utiliza a todo su equipo para que el trabajo se disperse de manera equitativa y justa.

Con un software como este, las interminables horas que normalmente tiene que dedicar a comunicarse con los empleados sobre la disponibilidad, rehacer constantemente los horarios de impresión o los de lápiz y papel, y sudar calculando sus hojas de tiempo, pueden redirigirse a aspectos más importantes. de su negocio

Beneficios de usar una aplicación de programación de empleados

Los beneficios de una aplicación de programación de personal son infinitos, pero queremos centrarnos en los aspectos más importantes que lo afectarán directamente a usted, como gerente.

La programación colaborativa es fácil

Los empleados que tienen el poder de establecer su propia disponibilidad y administrar los intercambios de turnos se conocen como programación colaborativa. ¿Por qué importa esto? Porque permite a los gerentes asegurarse de que todos los turnos estén cubiertos y pueden aprobar solicitudes de tiempo libre y entradas. Cuando los gerentes pueden compartir las responsabilidades de programación con los empleados, liberan casi el 80 % de su tiempo.

Acceso remoto

Prácticamente todas las aplicaciones de programación para empleados ofrecen acceso remoto para que los empleados tengan visibilidad completa y acceso a su horario las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Al tener acceso instantáneo, los empleados pueden crear fácilmente un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal, detectando errores o aprovechando turnos abiertos que suceden en un instante. Este nivel de satisfacción ayuda a reducir la tasa de rotación y aumenta la felicidad de los empleados, ya que tienen control sobre el cronograma.

Evite las horas extraordinarias

Es importante que cumpla con las leyes laborales porque los requisitos reglamentarios del Departamento de Trabajo y el gasto en litigios están creciendo. Seyforth Shaw, LLP también informó que los acuerdos de acción en el lugar de trabajo alcanzaron un sorprendente total de $ 1,75 mil millones y el valor del acuerdo se triplicó en 2016 para litigios de salarios y horas.

Los errores de tiempo extra se encuentran en la parte superior de las amenazas de litigio de salarios y horas, además, para los empleados no exentos, el tiempo extra es de 40 horas, y cada semana trabajada no se puede promediar en un lapso de dos semanas. Por lo tanto, las horas extras no se pueden pagar en el cheque de pago de la semana siguiente y no se pueden cambiar las horas extras por vacaciones. Ahí es donde una aplicación de programación de empleados hace la vida más fácil, ya que tiene alertas integradas para evitar que los empleados trabajen más de 40 horas a la semana. Algunos estados también requieren que proporcione un descanso pagado y la mayoría de las aplicaciones también tienen esta función programada.

Mejor comunicación

La falta de comunicación o la falta de ella puede generar problemas graves en el lugar de trabajo, como la renuncia de los empleados, un servicio al cliente deficiente y más.

Forbes informó que dos de las cinco razones principales por las que los empleados están tan infelices en el trabajo se deben a problemas de comunicación. El uso de una aplicación de programación con comunicación integrada facilita que los gerentes y los empleados se mantengan en contacto al compartir actualizaciones al instante y llenar los turnos abiertos rápidamente.

Mas eficiencia

Cuando estás haciendo malabarismos con más de una docena de tareas en un momento dado, los cambios de horario realmente pueden arruinar el día. Especialmente cuando pueden ocurrir muchos cambios de programación cuando no está registrado. ¡Con una aplicación de programación de empleados, puede programar y realizar un seguimiento del tiempo mientras viaja! De esta manera, puede administrar los horarios en tiempo real y puede evitar dolores de cabeza. Además, su equipo recibirá actualizaciones de programación de inmediato en su teléfono móvil para que estén constantemente informados; esto es mucho más eficiente cuando se trata de realizar un seguimiento del flujo de trabajo y no está bombardeando a sus empleados con llamadas telefónicas para discutir. cambios de horario.

Cumplimiento Tributario y Laboral

Asegúrese de que la aplicación de horarios de los empleados cumpla con las leyes laborales estatales y locales, como las horas extra y las licencias por enfermedad.

Reducir la ausencia de empleados

Sus empleados tienen vidas personales, lo que significa que pueden ocurrir emergencias no planificadas, por lo que es importante estar preparado. El uso de una aplicación de programación de empleados facilita la sustitución del empleado en el último minuto.

Consistencia

Puede enfrentar una reacción violenta grave cuando extravía, pasa por alto u olvida las solicitudes de tiempo libre; hacerlo daña el rendimiento y la moral. La programación de empleados en línea lo ayuda a estar al tanto de esto, ya que recibe todas las solicitudes digitalmente y los empleados reciben una notificación tan pronto como aprueba o rechaza el cambio.

Recomendamos encarecidamente una aplicación de programación de empleados que facilite la creación, el cambio y la publicación de horarios con solo hacer clic en un botón. Diga adiós a las pilas de hojas de cálculo, el uso de la programación de empleados en línea le ahorra tiempo y dinero para que pueda concentrarse en el panorama general.

Preguntas frecuentes sobre las aplicaciones de programación de empleados

¿Qué puede hacer una aplicación de programación de empleados para mi empresa?

Una aplicación de programación de empleados definitivamente disminuirá la cantidad de tiempo que le lleva programar a todos sus empleados. Además, ayuda a mejorar y aumentar la productividad de los empleados, brinda una supervisión clara de la administración y reduce los costos por errores humanos. También debe haber características que permitan la colaboración y comunicación de los empleados en tiempo real.

¿Es una aplicación de programación de empleados una buena opción tanto para pequeñas como para grandes empresas o incluso para aquellos que tienen trabajadores móviles o sin escritorio?

Sí, una aplicación de programación de empleados es beneficiosa tanto para pequeñas como para grandes empresas, sin importar en qué industria se encuentren. Además, ¡son una excelente manera para que las empresas que tienen trabajadores móviles o sin escritorio programen a sus empleados! Una aplicación sólida de programación de empleados proporcionará a la gerencia una supervisión y un control completos sobre todos los aspectos de la programación de los empleados. Las aplicaciones de programación de empleados ayudan a las pequeñas y grandes empresas a ahorrar tiempo y dinero cuando se trata de cuestiones y problemas comunes de programación.

¿Es una aplicación gratuita de horarios de trabajo para empleados una buena opción para mi negocio?

Esto realmente depende de lo que incluya el plan gratuito y de las funciones que se proporcionen. Solo hay unas pocas aplicaciones de programación para empleados que también son una solución todo en uno para la programación y gestión de empleados. Uno de ellos, Connecteam, es una aplicación de gestión de empleados y programación de empleados todo en uno que es de uso gratuito para hasta 50 usuarios.

Para resumir las soluciones de aplicaciones de programación de empleados

Como sabe, programar a los empleados puede ser un proceso largo y arduo, especialmente si todavía lo hace con lápiz y papel. No solo puede estar lleno de errores, sino que es difícil de transmitir a los empleados, los documentos se pueden perder o extraviar fácilmente y es un proceso ineficiente y arcaico.

En 2021, cada vez más empresas de todos los tamaños están dando el salto tecnológico a una aplicación de programación de empleados que ayuda a optimizar la programación de los empleados. La gerencia ahora puede concentrarse en tareas diarias más importantes en lugar de pasar horas creando y ejecutando un horario de trabajo que se ajuste a todas las necesidades y deseos de sus empleados.

Además, al elegir una aplicación de programación para empleados, debe tener en cuenta la importancia y los beneficios de una solución digital todo en uno. Incluso si la programación es su problema principal, hay muchas otras funciones, como comunicación, administración de tareas y capacitación, que brinda una solución todo en uno y definitivamente será una ventaja para su negocio.