2022年の11の最高のオンライン従業員スケジューリングアプリ

すべてのビジネスオーナーは、バランスの取れた従業員スケジュールを作成するタスクがどれほど困難で時間のかかるものであるかを知っています。 そして、この責任は、ペンと紙を使用したり、Excelスプレッドシートに手動で時間を追加したりして、暗黒時代に立ち往生している場合に特に困難です。

これらすべてに対する迅速で簡単で人生を変えるソリューションは何ですか？ あなたの問題への答えは、従業員スケジューリングアプリです。 しかし、それに入る前に、手動のジョブスケジューリングにどれだけの時間が浪費されているかを知っておく必要があります。

• 3.14時間は、スプレッドシートを介してスケジュールを作成するマネージャーによって毎週失われます
• マネージャーの時間の20％が無駄になっている
• 手動のジョブスケジューリングに関連するエラーにより、 174％多くのターンオーバーが発生します
• 手動のジョブスケジューリングで1年が140時間失われる

これが、多くのマネージャーが従業員スケジューリングアプリソリューションに目を向けている理由です。 一つには、それはあなたをマネージャーとして、より多くの時間とお金を節約します。 言うまでもなく、スケジューリングプロセスを自動化すると、一貫した結果が得られ、ミスが減り、コストが削減され、生産性が向上し、従業員の満足度が向上します。

従業員スケジューリングアプリで何を探すべきか

スターの従業員スケジュールアプリは、平均的なものとは機能が異なり、

方法は次のとおりです。

• 機能：テンプレートのカスタマイズと保存、ドラッグアンドドロップ、アラート通知の柔軟性。
• コスト：ポイントはお金を節約することであり、それ以上無駄にすることではありません。 ユーザーごとではなく、固定価格を検索します。
• スケーラビリティ：すべてのSMBサイズで、運用を変更せずに拡張をサポートできます。
• 簡単な統合：必要なものがすべて1か所にある直感的なオールインワン。
• カスタマーサポート：いつでもアクセス可能で、カスタマーレビューから最高の評価を得ています。

11最高のオンライン従業員スケジューリングアプリ

Connecteamのオールインワンの従業員スケジューリングアプリを使用すると、スケジュールの計画と監視にかかる時間と費用を簡単に節約できます。 実際、Connecteamは、スケジュールの計画と発送にかかる時間と労力を節約する、最も直感的で使いやすいスケジュールボードを提供します。 その単純なアプローチは、記録されたタイムシートとそれから処理される給与にエラーの余地を残しません。 さらに、payrollはシンプルで、QuickbooksPayrollとの統合により信頼できるようになっています。

Connecteamの堅牢なスケジューリングアプリを使用すると、人件費を削減し、従業員の満足度を向上させ、シフトを確実にカバーするという混乱を回避できます。 会社のディレクトリとのアプリ内チャット機能もあるので、スケジュールの問題や混乱がある場合、従業員はボタンをクリックするだけで誰にでも簡単に連絡できます。

誰のため？

Connecteamは、最前線の労働者、中小企業、および大企業のシフトスケジュールを設定するのに理想的です。

主な機能：

長所短所

価格：

mHelpDeskはGoogleカレンダーやOutlookと非常によく似ていますが、特にフィールドサービスビジネスのユーザー向けに設計されています。 この作業スケジュールアプリのいくつかのコア機能には、全員の空き状況をすばやく確認し、現場の技術者を簡単にスケジュールし、割り当て通知を自動化し、仕事と顧客の詳細を表示し、オーバーブッキングとアンダーブッキングを排除します。 mHelpDeskは、Googleカレンダー、ホームアドバイザー、QuickBooksと統合することもできます。

誰のため？

mHelpDeskは、成長中または安定した中小規模の企業が使用することを目的としています。

主な機能：

長所短所

価格：

スケジューリングに関しては、Shiftboardには、1時間ごとの作業者がいる場合に非常に役立つ機能がいくつかあります。 たとえば、自動スケジューリング、スケジュール配布、シフトスワッピング、プッシュ通知、双方向のテキストメッセージ、モバイルクロックの入出力などです。 さらに、Shiftboardは、Oracle、Dropbox、ADP、Paycorなどの多数のソフトウェアソリューションと統合できます。

誰のため？

Shiftboardは、ヘルスケア、製造、および人材派遣業界に最適です。

主な機能：

長所短所

価格：

TSheets（現在はIntuit QuickBooks）には、市場に出回っているほとんどの従業員スケジューリングアプリと同様の機能があります。 シフトまたはジョブごとにスケジュールを設定し、ドラッグアンドドロップを使用して、シフトの変更に関する通知を送信し、前週のスケジュールを簡単にコピーします。 残業やシフトミスに関するアラートを受信して​​、人件費を削減できます。 TSheetsにはクールな「Who'sWorking」機能があるので、緊急の仕事に誰が対応できるかをすぐに確認できます。

誰のため？

現在QuickBooksであるTsheetsは、主に中小企業によって使用されています。

主な機能：

長所短所

価格：

Homebaseを使用すると、チームスケジュールのドラッグアンドドロップ、携帯電話からの変更、先週のスケジュールのコピー、自動スケジュールの使用（チームの可用性と役割を考慮）が簡単にできます。 従業員は、単に自分の可用性を更新するか、承認のために経営陣に送信されるシフト取引を要求することができます。 さらに、Homebaseは時間と残業を合計でき、さらに休憩時間を差し引くことができます。 Homebaseは、Clover、Toast、Squareなどの販売データも統合します。

誰のため？

Homebaseは中小企業に最適です。

主な機能：

長所短所

価格：

Deputyを使用するときは、本当に技術に精通している必要があります。Deputyはそれを知っています。そのため、ビジネスニーズに合わせて作業スケジュールアプリをカスタマイズできるように、すべてのペンと紙のタイムシートとスケジュールを事前に要求します。

それらのスケジューリング機能のいくつかには、昼休みと休憩を伴う自動スケジューリングが含まれます。 スケジュール、シフトスワッピング、およびシフト置換を作成、コピー、または公開できます。 また、Deputyは、ソフトウェアをGusto、Xero、QuickBooks、LightspeedなどのPOSおよびHRシステムと統合します。

誰のため？

代理は、ホスピタリティ、小売、イベント、ヘルスケア、建設、教育、育児、およびセキュリティ業界に対応しています。

主な機能：

長所短所

価格：

Slingを使用すると、従業員のスケジュールの作成、休暇、可用性、シフトスワッピングの管理が簡単になります。 残業をスケジュールし、欠席を減らし、到着が遅れます。また、シフトの重複や二重予約の通知を受け取ることもできます。 スケジュールテンプレートを保存して、新しいテンプレートを簡単に作成できるようにします。

誰のため？

スリングは、シフト勤務のあるすべてのビジネス規模と業界に適しています。

主な機能：

長所短所

価格：

HotSchedules（現在は4番目）には、従業員のスケジューリングを管理しやすくするシンプルなインターフェイスがあります。 従業員は、携帯電話からシフトを交換、解放、またはピックアップするように要求できます。 マネージャーは、これを完全に把握し、変更を承認または拒否できます。 POSシステムから、正確なスケジュールを簡単に作成できるようにする労働および販売データを受け取ることができます。

誰のため？

現在Fourthとして知られているHotSchedulesは、レストラン、小売、ホスピタリティ業界に適しています。

主な機能：

長所短所

価格：

私が働くときは、75人未満の従業員が完全に無料で、1つの会社の場所に制限されないため、優れたソリューションです。 ただし、将来の数週間をスケジュールすることはできないため、注意が必要です。 テンプレートを作成して、翌週のスケジュールを簡単に複製できます。 ドラッグアンドドロップオプションを使用して、シフトの対象者と資格がある人を確認します。 管理者はシフトの変更に関する通知を送信できます。 さらに、すべてをデスクトップまたはモバイルデバイスから管理できます。

誰のため？

中小企業、非営利団体、マルチサイトビジネスに最適です。

主な機能：

長所短所

価格：

従業員のスケジューリングに役立つJoltのいくつかの機能には、スケジュールの配布、シフトスワッピング、モバイルアクセス、メッセージング、レポート、およびアプリ内タイムレコーダーが含まれます。 Joltを使用すると、チームの説明責任とコンプライアンスを簡単に達成し、従業員のパフォーマンスを向上させることができます。

誰のため？

Joltは、食品および飲料業界に最適です。

主な機能：

長所短所

価格：

Skeduloは、モバイルワーカー向けの優れたスケジューリングソフトウェアツールです。 これは、机の後ろに座っていない従業員の生産性を高め、日常業務を合理化することを目的としています。 Skeduloを使用すると、企業はスケジューリングとディスパッチを管理し、モバイルアプリを介してデスクレスの従業員を監視し、レポートの目的でアプリによって収集されたデータを分析できます。

誰のため？

Skeduloは、ヘルスケア、不動産、またはフィールドサービス業界のモバイル従業員向けに作られています。

主な機能：

長所短所

価格：

最高の従業員従業員スケジューリングアプリを比較する

概要

月額料金

無料トライアル

無料プラン

最前線のチーム、デスクレス、リモートチームを管理するためのオールインワンソリューション。 あらゆるビジネス規模に対応できる手頃な価格。

トライアルを開始

10人の従業員： 39ドル

20人の従業員： 39ドル

50人の従業員： 39ドル

14日間

はい、最大50ユーザー

フィールドサービス業界に最適です。 クイックリファレンスの従業員の可用性、いくつかの統合、および自動化された機能。

10人の従業員： 1,690ドル

20人の従業員： 3,380ドル

50人の従業員： 8,450ドル

14日間

いいえ

時間給労働者に最適です。 自動化されたスケジューリング、予算編成と予算予測、およびカレンダー管理。

残念ながら、価格見積もりを取得するには、営業担当者にデモをリクエストする必要があります。

いいえ

いいえ

主に中小企業によって使用されます。 会計の統合、単純な従業員スケジューリング、および予算の追跡と予測。

10人の従業員： 100ドル

20人の従業員： 180ドル

50人の従業員： 420ドル

30日

いいえ

Homebaseは中小企業に最適です。 スケジュールテンプレート、自動スケジュール、およびovertimeアラート。

10か所： 199.50ドル

20か所： 399ドル

50か所： 997.50ドル

14日間

はい、機能は非常に限られています。

代理人は非常に使いにくい場合があります。そのため、代理人はあなたのビジネスのために特別に作られたスケジューリングアプリをカスタマイズします。

スケジューリング機能のみを実装しているユーザーの数に基づく

10人の従業員： 25ドル

20人の従業員： 50ドル

50人の従業員： 125ドル

31日

いいえ

スリングは、シフト勤務のあるすべてのビジネス規模と業界に適しています。

10人の従業員： $ 20

20人の従業員： 40ドル

50人の従業員： 100ドル

はい

はい

現在Fourthとして知られているHotSchedulesは、レストラン、小売、ホスピタリティ業界に最適です。

残念ながら、価格見積もりを取得するには、営業担当者に相談してデモをリクエストする必要があります。

いいえ

いいえ

中小企業、非営利団体、マルチサイトビジネスに最適です。

スケジューリング機能のみを実装しているユーザーの数に基づく

10人の従業員： $ 20

20人の従業員： 40ドル

50人の従業員： 100ドル

はい

いいえ

Joltは、食品および飲料業界に最適です。

残念ながら、見積もりを受け取るには、営業担当者と一緒にデモをスケジュールする必要があります。

いいえ

いいえ

Skeduloは、ヘルスケア、不動産、またはフィールドサービス業界のモバイル従業員向けに作成されています。

スケジューリング機能のみを実装しているユーザーの数に基づく

10人の従業員： 790ドル

20人の従業員： 1,580ドル

50人の従業員： 3,950ドル

いいえ

いいえ

概要

最前線のチーム、デスクレス、リモートチームを管理するためのオールインワンソリューション。 あらゆるビジネス規模に対応できる手頃な価格。

トライアルを開始

月額料金

10人の従業員： 39ドル

20人の従業員： 39ドル

50人の従業員： 39ドル

無料トライアル

14日間

無料プラン

はい、最大50ユーザー

概要

フィールドサービス業界に最適です。 クイックリファレンスの従業員の可用性、いくつかの統合、および自動化された機能。

月額料金

10人の従業員： 1,690ドル

20人の従業員： 3,380ドル

50人の従業員： 8,450ドル

無料トライアル

14日間

無料プラン

いいえ

概要

時間給労働者に最適です。 自動化されたスケジューリング、予算編成と予算予測、およびカレンダー管理。

月額料金

残念ながら、価格見積もりを取得するには、営業担当者にデモをリクエストする必要があります。

無料トライアル

いいえ

無料プラン

いいえ

概要

主に中小企業によって使用されます。 会計の統合、単純な従業員スケジューリング、および予算の追跡と予測。

月額料金

10人の従業員： 100ドル

20人の従業員： 180ドル

50人の従業員： 420ドル

無料トライアル

30日

無料プラン

いいえ

概要

Homebaseは中小企業に最適です。 スケジュールテンプレート、自動スケジュール、およびovertimeアラート。

月額料金

10か所： 199.50ドル

20か所： 399ドル

50か所： 997.50ドル

無料トライアル

14日間

無料プラン

はい、機能は非常に限られています。

概要

代理人は非常に使いにくい場合があります。そのため、代理人はあなたのビジネスのために特別に作られたスケジューリングアプリをカスタマイズします。

月額料金

スケジューリング機能のみを実装しているユーザーの数に基づく

10人の従業員： 25ドル

20人の従業員： 50ドル

50人の従業員： 125ドル

無料トライアル

31日

無料プラン

いいえ

概要

スリングは、シフト勤務のあるすべてのビジネス規模と業界に適しています。

月額料金

10人の従業員： $ 20

20人の従業員： 40ドル

50人の従業員： 100ドル

無料トライアル

はい

無料プラン

はい

概要

現在Fourthとして知られているHotSchedulesは、レストラン、小売、ホスピタリティ業界に最適です。

月額料金

残念ながら、価格見積もりを取得するには、営業担当者に相談してデモをリクエストする必要があります。

無料トライアル

いいえ

無料プラン

いいえ

概要

中小企業、非営利団体、マルチサイトビジネスに最適です。

月額料金

スケジューリング機能のみを実装しているユーザーの数に基づく

10人の従業員： $ 20

20人の従業員： 40ドル

50人の従業員： 100ドル

無料トライアル

はい

無料プラン

いいえ

概要

Joltは、食品および飲料業界に最適です。

月額料金

残念ながら、見積もりを受け取るには、営業担当者と一緒にデモをスケジュールする必要があります。

無料トライアル

いいえ

無料プラン

いいえ

概要

Skeduloは、ヘルスケア、不動産、またはフィールドサービス業界のモバイル従業員向けに作成されています。

月額料金

スケジューリング機能のみを実装しているユーザーの数に基づく

10人の従業員： 790ドル

20人の従業員： 1,580ドル

50人の従業員： 3,950ドル

無料トライアル

いいえ

無料プラン

いいえ

従業員スケジューリングアプリとは何ですか？

Finances Onlineは、これについて詳しく説明しています。「従業員スケジューリングソフトウェアは、所有者と管理者が1時間ごとの労働者を管理するのに役立つ労働力およびスケジューリング管理プラットフォームです。 スケジュール作成プロセスを自動化すると、一貫した結果が得られ、人件費が管理され、生産性が向上し、従業員の満足度が向上します。」

従業員スケジューリングアプリはどのように機能しますか？

各従業員スケジューリングアプリは、仕出しサービスに基づいて異なりますが、自動スケジューリングの一般的な考え方が存在する必要があります。 選択したソフトウェアを選択すると、通常、すべてを可能な限りシームレスかつ簡単にするように設計された一連の指示が表示されます。 従業員スケジューラアプリが好みに合わせてカスタマイズされるように、あなたとあなたの従業員の両方の制御設定を設定します。 設定には、週あたりの最大労働時間、アラート通知、シフト開始の権利の主張を含めることができます。

毎日、毎週、または毎月のスケジュールが整うと、すべてを明確に追跡できます。キャンセルやその他の突然の変更が混在した場合は、このソフトウェアを使用して、関連するすべてのスタッフをすばやく回復および更新できます。

なぜ従業員スケジューリングアプリを使用する必要があるのですか？

前述のように、ジョブのスケジューリングを手動で行うと、年間約140時間が失われます。 時は金なり。 この理由だけで、あなたはあなたのポケットにもっと多くの時間とお金を持っているために従業員スケジューリングアプリに切り替える必要があります。 別の注意点として、統計によると、手動のスケジューリングは売上高を増加させる可能性があります。これは、スケジューリングが混乱している場合、チーム全体が枯渇する可能性があるためです。

従業員スケジューリングアプリは、あなたの手から仕事を取り除き、労働法を尊重する労働時間を維持し、残業費用を削減し、仕事が平等かつ公平に分散されるようにチーム全体を活用します。

このようなソフトウェアを使用すると、可用性について従業員に連絡するために通常費やす必要のある無限の時間、絶えず印刷スケジュールやペンと紙のスケジュールをやり直すこと、タイムシートの計算に汗を流すことはすべて、より重要な側面にリダイレクトできますあなたのビジネスの。

従業員スケジューリングアプリを使用する利点

スタッフスケジューリングアプリのメリットは無限ですが、マネージャーとしてあなたに直接影響を与える最も重要な側面に焦点を当てたいと思います。

共同スケジューリングは簡単です

独自の可用性を設定し、シフト取引を管理する権限を持つ従業員は、協調スケジューリングとして知られています。 なぜこれが重要なのですか？ これにより、マネージャーはすべてのシフトがカバーされていることを確認し、休暇申請と入力を承認できるためです。 管理者がスケジュールの責任を従業員と共有できる場合、彼らは時間のほぼ80％を解放します。

リモートアクセス

従業員向けのほぼすべてのスケジューリングアプリがリモートアクセスを提供しているため、従業員は24時間年中無休でスケジュールに完全にアクセスできます。 即座にアクセスできることで、従業員は簡単に健康的なワークライフバランスを作成できます。ミスを見つけたり、あっという間に発生するオープンシフトをつかんだりできます。 この満足度は、スケジュールを管理できるため、離職率を下げ、従業員の幸せを高めるのに役立ちます。

残業を避ける

労働省の規制要件と訴訟支出が増加しているため、労働法を遵守することが重要です。 Seyforth Shaw、LLPはまた、職場での訴訟の和解が驚くべき合計17億5000万ドルに達し、賃金と時間の訴訟で2016年に和解額が3倍になったと報告しました。

残業エラーは賃金と時間の訴訟の脅威の最上位にあり、さらに、非免除の従業員の場合、残業は40時間であり、1週間の労働時間は2週間にわたって平均することはできません。 したがって、翌週の給料で残業代を支払うことはできず、残業代を休暇と交換することもできません。 ここで、従業員スケジューリングアプリには、従業員が1週間に40時間以上働くことを防ぐアラートが組み込まれているため、作業が楽になります。 一部の州では、有料の休憩を提供する必要があり、ほとんどのアプリではこの機能もプログラムされています。

より良いコミュニケーション

誤解やその欠如は、従業員の辞職、顧客サービスの低下など、職場で深刻な問題を引き起こす可能性があります。

フォーブスは、従業員が仕事でとても不幸である上位5つの理由のうちの2つは、コミュニケーションの問題のためであると報告しました。 コミュニケーションが組み込まれたスケジューリングアプリを使用すると、更新を即座に共有し、オープンシフトをすばやく埋めることで、マネージャーと従業員が連絡を取りやすくなります。

より効率的

1分間に12を超えるタスクをやりくりしている場合、スケジュールを変更すると、1日が無駄になる可能性があります。 特に、出勤していないときに多くのスケジュール変更が発生する可能性がある場合。従業員スケジューリングアプリを使用すると、外出先で時間をスケジュールおよび追跡できます。 このようにして、スケジュールをリアルタイムで管理し、頭痛の種を避けることができます。 さらに、チームは携帯電話でスケジュールの更新をすぐに受信するため、常にループにとどまります。これは、ワークフローの追跡に関しては非常に効率的であり、話し合うための電話で従業員を攻撃することはありません。スケジュールの変更。

税務および労働コンプライアンス

従業員スケジュールアプリが、残業や病欠など、州および地方の労働法に準拠していることを確認してください。

従業員のノーショーを減らす

従業員には個人的な生活があります。つまり、計画外の緊急事態が発生する可能性があるため、準備することが重要です。 従業員スケジュールアプリを使用すると、土壇場で従業員を簡単に置き換えることができます。

一貫性

休暇申請を置き忘れたり、見落としたり、忘れたりすると、深刻な反発に直面する可能性があります。そうすると、パフォーマンスと士気が損なわれます。 オンラインの従業員スケジューリングは、すべての要求をデジタルで受信し、変更を承認または拒否するとすぐに従業員に通知されるため、これを常に把握するのに役立ちます。

ボタンをクリックするだけでスケジュールを簡単に作成、変更、公開できる従業員スケジューリングアプリを強くお勧めします。 スプレッドシートの山に別れを告げます。オンラインの従業員スケジューリングを使用すると、時間とお金を節約できるため、全体像に集中できます。

従業員スケジューリングアプリに関するよくある質問

従業員スケジューリングアプリは私の会社のために何ができますか？

従業員スケジューリングアプリは、すべての従業員をスケジュールするのにかかる時間を確実に短縮します。 さらに、従業員の生産性の向上と向上に役立ち、経営陣に明確な監視を提供し、人為的ミスによるコストを削減します。 リアルタイムでの従業員のコラボレーションとコミュニケーションを可能にする機能も必要です。

従業員スケジューリングアプリは、中小企業と大企業の両方、またはデスクレスまたはモバイルワーカーがいる人にも適していますか？

はい、従業員スケジューリングアプリは、どの業界にいても中小企業と大企業の両方にとって有益です。さらに、デスクレスまたはモバイルワーカーがいる企業が従業員をスケジュールするのに最適な方法です。 堅牢な従業員スケジューリングアプリは、従業員スケジューリングのすべての側面を完全に監視および制御する管理を提供します。 従業員スケジューリングアプリは、一般的なスケジューリングの問題や問題に関して、中小企業と大企業が同様に時間とお金を節約するのに役立ちます。

無料の従業員の勤務スケジュールアプリは私のビジネスに適していますか？

これは、無料プランに含まれるものと提供される機能によって異なります。 従業員のスケジューリングと管理に対するオールインワンソリューションでもある、従業員向けのスケジューリングアプリはごくわずかです。 そのうちの1つであるConnecteamは、最大50人のユーザーを無料で使用できるオールインワンの従業員スケジューリングおよび従業員管理アプリです。

従業員スケジューリングアプリソリューションを要約するには

ご存知のように、従業員のスケジュール設定は、特にペンと紙で行う場合は、長くて骨の折れるプロセスになる可能性があります。 間違いでいっぱいになるだけでなく、従業員に広めるのが難しく、紙を簡単に紛失したり置き忘れたりする可能性があり、非効率的で古風なプロセスです。

2021年には、あらゆる規模の企業がますます多くの企業が、従業員のスケジューリングを合理化するのに役立つ従業員スケジューリングアプリに技術的に飛躍しています。 経営陣は、従業員のすべてのニーズと要望に合った作業スケジュールの作成と実行に何時間も費やすのではなく、より重要な日常業務に集中できるようになりました。

さらに、従業員向けのスケジューリングアプリを選択するときは、オールインワンデジタルソリューションの重要性と利点を念頭に置く必要があります。 スケジューリングがあなたの主な問題であるとしても、コミュニケーション、タスク管理、トレーニングなどの他の多くの機能があり、オールインワンソリューションが提供し、間違いなくあなたのビジネスに有利になります！