أفضل 11 تطبيقًا لجدولة الموظفين عبر الإنترنت في عام 2022

يعرف كل صاحب عمل بمفرده مدى صعوبة مهمة إنشاء جدول جيد للموظفين واستهلاكها للوقت. وهذه المسؤولية صعبة بشكل خاص عندما تكون عالقًا في العصور المظلمة باستخدام القلم والورق أو إضافة ساعات يدويًا في جدول بيانات Excel.

ما هو الحل السريع والسهل والذي يغير مجرى الحياة لكل هذا؟ الجواب على مشاكلك هو تطبيق جدولة الموظفين. ولكن قبل الدخول في ذلك ، يجب أن تعرف مقدار الوقت الضائع في جدولة الوظائف اليدوية:

• 3.14 ساعة تضيع كل أسبوع من قبل المديرين الذين ينشئون جداول عبر جداول البيانات
• 20٪ من وقت المدير يضيع
• 174٪ المزيد من المبيعات تمت تجربتها بسبب الأخطاء المرتبطة بجدولة المهام اليدوية
• 140 ساعة في السنة تضيع في جدولة العمل اليدوي

هذا هو السبب في أن العديد من المديرين يتجهون إلى حل تطبيق جدولة الموظف. فهو يوفر عليك كمدير المزيد من الوقت والمال. ناهيك عن أن أتمتة عملية الجدولة توفر لك نتائج متسقة وتقليل الأخطاء وتقليل التكاليف وتعزيز الإنتاجية وتحسين رضا الموظفين.

ما الذي تبحث عنه في تطبيق جدولة الموظف

سيعمل تطبيق جدول الموظف المتميز بشكل مختلف عن تطبيق متوسط ​​فقط ، و

إليك الطريقة:

• الوظيفة: المرونة في تخصيص القوالب وحفظها ، والسحب والإفلات ، وإشعارات التنبيه.
• التكلفة: الهدف هو توفير المال ، وليس إهدار المزيد منه. البحث عن سعر ثابت ، وليس لكل مستخدم.
• قابلية التوسع: لجميع أحجام الشركات الصغيرة والمتوسطة ، يمكن أن تدعم النمو دون تغيير في العملية.
• تكامل سهل: جهاز متعدد الإمكانات سهل الاستخدام ، يحتوي على كل ما تحتاجه في مكان واحد.
• دعم العملاء: يمكن الوصول إليه في جميع الأوقات ويتمتع بتصنيف عالي من تقييمات العملاء.

أفضل 11 تطبيقًا لجدولة الموظفين عبر الإنترنت

مع تطبيق جدولة الموظفين الكل في واحد Connecteam ، يمكنك بسهولة توفير الوقت والمال في التخطيط والرقابة على الجدول الزمني. في الواقع ، تقدم Connecteam لوحة الجدولة الأكثر سهولة وسهولة في الاستخدام والتي توفر الوقت والجهد في التخطيط للجداول الزمنية وإرسالها. نهجها المباشر لا يترك مجالًا للخطأ في الجداول الزمنية المسجلة وكشوف المرتبات التي تتم معالجتها منها. بالإضافة إلى ذلك ، فإن كشوف المرتبات بسيطة ويمكن الوثوق بها من خلال تكاملها مع Quickbooks Payroll.

باستخدام تطبيق الجدولة القوي من Connecteam ، يمكنك تقليل تكاليف العمالة وتحسين رضا الموظفين وتجنب فوضى ضمان تغطية التحول. حتى أن هناك ميزة الدردشة داخل التطبيق مع دليل الشركة بحيث يمكن للموظفين الوصول بسهولة إلى أي شخص بنقرة زر واحدة إذا كانت هناك أي مشكلات في الجدولة أو ارتباك.

لمن؟

يعد Connecteam مثاليًا لوضع جداول زمنية لعمال الخطوط الأمامية والشركات الصغيرة والمؤسسات الكبيرة.

دلائل الميزات:

إيجابيات وسلبيات

التسعير:

mHelpDesk مشابه جدًا لتقويم Google و Outlook ، ولكنه مصمم خصيصًا لمن يعملون في مجال الخدمات التجارية. تتضمن بعض الميزات الأساسية لتطبيق جدول العمل هذا: الاطلاع بسرعة على مدى توفر الجميع ، وجدولة الفنيين الميدانيين بسهولة ، وإشعارات المهام الآلية ، وعرض الوظيفة ، وتفاصيل العميل ، والتخلص من الحجز الزائد والحجز المنخفض. يمكن أيضًا أن يتكامل mHelpDesk مع تقويم Google و Home Advisor و QuickBooks.

لمن؟

تم تصميم mHelpDesk ليتم استخدامه من قبل الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم النامية أو المستقرة.

دلائل الميزات:

إيجابيات وسلبيات

التسعير:

عندما يتعلق الأمر بالجدولة ، فإن Shiftboard لديها بعض الميزات التي يمكن أن تكون مفيدة للغاية عندما يكون لديك عمال كل ساعة. على سبيل المثال ، الجدولة التلقائية ، والجدول الزمني للتوزيع ، وتبديل المناوبة ، ودفع الإخطارات ، والرسائل النصية ثنائية الاتجاه ، وساعة الهاتف المحمول داخل وخارج ، والمزيد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تتكامل Shiftboard مع العديد من الحلول البرمجية مثل Oracle و Dropbox و ADP و Paycor والمزيد.

لمن؟

Shiftboard هو الأمثل لصناعات الرعاية الصحية والتصنيع والتوظيف.

دلائل الميزات:

إيجابيات وسلبيات

التسعير:

TSheets ، الآن Intuit QuickBooks ، لديها ميزات مماثلة مثل معظم تطبيقات جدولة الموظفين في السوق. قم بالجدولة حسب المناوبة أو الوظيفة ، واستخدم السحب والإفلات ، وأرسل إعلامات حول تغييرات الورديات ، وانسخ بسهولة جدول الأسبوع السابق والمزيد. تلقي تنبيهات حول العمل الإضافي أو المناوبات الفائتة حتى تتمكن من تقليل نفقات العمالة. يحتوي TSheets على ميزة "Who's Working" الرائعة ، بحيث يمكنك على الفور معرفة من هو المتاح للوظائف العاجلة.

لمن؟

Tsheets ، الآن QuickBooks ، تستخدم بشكل أساسي من قبل الشركات الصغيرة.

دلائل الميزات:

إيجابيات وسلبيات

التسعير:

باستخدام Homebase ، من السهل سحب وإفلات جداول الفريق ، وإجراء تغييرات من هاتفك المحمول ، ونسخ جدول الأسبوع الماضي بسهولة ، أو استخدام الجدولة التلقائية (مع مراعاة توفر الفريق وأدواره). يمكن للموظفين ببساطة تحديث مدى توفرهم أو طلب صفقات التحول ، والتي يتم إرسالها إلى الإدارة للموافقة عليها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لـ Homebase إجمالي الساعات والعمل الإضافي ، بالإضافة إلى أنها قادرة على طرح أوقات الراحة. يدمج Homebase أيضًا بيانات المبيعات من Clover و Toast و Square والمزيد.

لمن؟

يعد Homebase مثاليًا للشركات الصغيرة.

دلائل الميزات:

إيجابيات وسلبيات

التسعير:

عند استخدام Vice ، فأنت تحتاج حقًا إلى أن تكون خبيرًا في التكنولوجيا وأن يعرف Vice أن هذا هو السبب في أنهم يطلبون جميع الجداول الزمنية للقلم والورق والجدولة مسبقًا حتى يتمكنوا من تخصيص تطبيق جدول العمل لتلبية احتياجات عملك.

تتضمن بعض ميزات الجدولة الخاصة بهم جدولة تلقائية مع استراحات الغداء والراحة. يمكنك إنشاء الجداول الزمنية أو نسخها أو نشرها وتبديل التغيير وتبديل المناوبة. أيضًا ، يدمج النائب البرنامج مع أنظمة نقاط البيع والموارد البشرية مثل Gusto و Xero و QuickBooks و Lightspeed والمزيد.

لمن؟

نائب يلبي احتياجات الضيافة ، وتجارة التجزئة ، والفعاليات ، والرعاية الصحية ، والبناء ، والتعليم ، ورعاية الأطفال ، والصناعات الأمنية.

دلائل الميزات:

إيجابيات وسلبيات

التسعير:

يجعل Sling من السهل إنشاء جداول الموظفين وإدارة الإجازات والتوافر وتبديل المناوبات. قم بجدولة العمل الإضافي ، وتقليل التغيب ، والتأخر في الوصول ، ويمكنك أيضًا تلقي إشعارات نوبات متداخلة أو الحجز المزدوج. احفظ قوالب الجدولة بحيث يصبح إنشاء قوالب جديدة في غاية السهولة.

لمن؟

تعتبر الرافعة جيدة لجميع أحجام الأعمال والصناعات التي تعمل بنظام الورديات.

دلائل الميزات:

إيجابيات وسلبيات

التسعير:

HotSchedules ، الآن الرابع ، لديها واجهة بسيطة تجعل إدارة جدولة الموظفين أسهل. يمكن للموظفين طلب تبديل المناوبات أو تحريرها أو استلامها مباشرة من هواتفهم المحمولة. بصفتك مديرًا ، لديك رؤية كاملة لهذا الأمر ويمكنك الموافقة على التغييرات أو رفضها. من نظام نقاط البيع لديك ، يمكنك تلقي بيانات العمالة والمبيعات مما يجعل إنشاء جدول دقيق أكثر سهولة.

لمن؟

تعتبر HotSchedules ، المعروفة الآن باسم 4th ، جيدة للمطعم أو البيع بالتجزئة أو صناعات الضيافة.

دلائل الميزات:

إيجابيات وسلبيات

التسعير:

عندما أعمل هو حل جيد لأنه مجاني تمامًا لأقل من 75 موظفًا وأنت لست مقيدًا بموقع شركة واحد. ومع ذلك ، فإنه لا يسمح لك بجدولة أسابيع في المستقبل ، لذا فهذا شيء يجب أن تكون على دراية به. يمكنك إنشاء قالب بحيث يكون من السهل تكرار جدول الأسبوع القادم. استخدم خيارات السحب والإفلات وشاهد من هو متاح ومؤهل لعملية التحول. يمكن للإدارة إرسال إخطارات بشأن تغييرات المناوبة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن إدارة كل شيء من سطح المكتب أو الجهاز المحمول.

لمن؟

الأفضل للشركات الصغيرة والمؤسسات غير الهادفة للربح والمتعددة المواقع.

دلائل الميزات:

إيجابيات وسلبيات

التسعير:

تتضمن بعض الميزات في Jolt التي يمكن أن تساعد في جدولة الموظف توزيع الجدول الزمني ، وتبديل المناوبات ، والوصول عبر الهاتف المحمول ، والمراسلة ، والتقارير ، وساعة الوقت داخل التطبيق. تسهل Jolt تحقيق مساءلة الفريق والامتثال وتعزيز أداء الموظفين.

لمن؟

تعتبر Jolt مثالية لصناعة الأغذية والمشروبات.

دلائل الميزات:

إيجابيات وسلبيات

التسعير:

Skedulo هي أداة برمجية جيدة للجدولة للقوى العاملة المتنقلة. الغرض منه هو زيادة الإنتاجية وتبسيط العمليات اليومية للموظفين الذين لا يجلسون خلف مكتب. باستخدام Skedulo ، يمكن للشركات إدارة الجدولة والإيفاد ، والإشراف على الموظفين الذين ليس لديهم مكتب من خلال تطبيق جوال ، وتحليل البيانات التي يجمعها التطبيق لأغراض إعداد التقارير.

لمن؟

تم تصميم Skedulo للموظفين المتنقلين في مجالات الرعاية الصحية أو العقارات أو الخدمات الميدانية.

دلائل الميزات:

إيجابيات وسلبيات

التسعير:

قارن بين أفضل تطبيقات جدولة الموظفين

ملخص

سعر شهري

تجربة مجانية

خطة مجانية

حل شامل لإدارة فرق الخطوط الأمامية والفرق التي تعمل بدون مكاتب وفرق بعيدة. بأسعار معقولة لأي حجم عمل.

ابدأ النسخه التجريبيه

10 موظفين: 39 دولارًا

20 موظفًا: 39 دولارًا

50 موظفًا: 39 دولارًا

14 يوم

نعم ، حتى 50 مستخدمًا

مثالية لصناعة الخدمة الميدانية. توفر مرجعي سريع للموظف ، وعمليات تكامل شاملة ، وميزات أوتوماتيكية.

10 موظفين: 1،690 دولارًا

20 موظفًا: 3380 دولارًا

50 موظفًا: 8450 دولارًا

14 يوم

لا

مثالي للعمال بالساعة. الجدولة الآلية ، وإعداد الميزانية والتنبؤ بالميزانية ، وإدارة التقويم.

لسوء الحظ ، للحصول على عرض أسعار ، يجب عليك طلب عرض توضيحي من أحد مندوبي المبيعات.

لا

لا

تستخدم بشكل رئيسي من قبل الشركات الصغيرة. تكامل المحاسبة ، وجدولة الموظفين الفورية ، وتتبع الميزانية والتنبؤ بها.

10 موظفين: 100 دولار

20 موظفًا: 180 دولارًا

50 موظفًا: 420 دولارًا

30 يوم

لا

يعد Homebase مثاليًا للشركات الصغيرة . قوالب الجدول ، والجدولة التلقائية ، و o التنبيهات الرأسية.

10 مواقع: 199.50 دولار

20 موقعًا: 399 دولارًا

50 موقعًا: 997.50 دولارًا

14 يوم

نعم ، بقدرات محدودة للغاية.

قد يكون استخدام Vice أمرًا صعبًا للغاية ، ولهذا السبب قاموا بتخصيص تطبيق جدولة مصمم خصيصًا لعملك.

بناءً على عدد المستخدمين الذين ينفذون ميزة الجدولة فقط

10 موظفين: 25 دولارًا

20 موظفًا: 50 دولارًا

50 موظفًا: 125 دولارًا

31 يومًا

لا

تعتبر الرافعة جيدة لجميع أحجام الأعمال والصناعات التي تعمل بنظام الورديات .

10 موظفين: 20 دولارًا

20 موظفًا: 40 دولارًا

50 موظفًا: 100 دولار

نعم

نعم

تعتبر HotSchedules ، المعروفة الآن باسم 4th ، مناسبة تمامًا للمطعم أو البيع بالتجزئة أو صناعات الضيافة.

لسوء الحظ ، من أجل الحصول على عرض أسعار ، ستحتاج إلى التحدث إلى مندوب مبيعات وطلب عرض توضيحي.

لا

لا

الأفضل للشركات الصغيرة والمؤسسات غير الهادفة للربح والمتعددة المواقع.

بناءً على عدد المستخدمين الذين ينفذون ميزة الجدولة فقط

10 موظفين: 20 دولارًا

20 موظفًا: 40 دولارًا

50 موظفًا: 100 دولار

نعم

لا

تعتبر Jolt مثالية لصناعة الأغذية والمشروبات.

لسوء الحظ ، من أجل الحصول على عرض أسعار ، يجب عليك جدولة عرض توضيحي مع أحد مندوبي المبيعات.

لا

لا

تم تصميم Skedulo للموظفين المتنقلين في مجالات الرعاية الصحية أو العقارات أو الخدمات الميدانية .

بناءً على عدد المستخدمين الذين يطبقون ميزة الجدولة فقط

10 موظفين: 790 دولار

20 موظفًا: 1580 دولارًا

50 موظفًا: 3950 دولارًا

لا

لا

ملخص

حل شامل لإدارة فرق الخطوط الأمامية والفرق التي تعمل بدون مكاتب وفرق بعيدة. بأسعار معقولة لأي حجم عمل.

ابدأ النسخه التجريبيه

سعر شهري

10 موظفين: 39 دولارًا

20 موظفًا: 39 دولارًا

50 موظفًا: 39 دولارًا

تجربة مجانية

14 يوم

خطة مجانية

نعم ، حتى 50 مستخدمًا

ملخص

مثالية لصناعة الخدمة الميدانية. توفر مرجعي سريع للموظف ، وعمليات تكامل شاملة ، وميزات أوتوماتيكية.

سعر شهري

10 موظفين: 1،690 دولارًا

20 موظفًا: 3380 دولارًا

50 موظفًا: 8450 دولارًا

تجربة مجانية

14 يوم

خطة مجانية

لا

ملخص

مثالي للعمال بالساعة. الجدولة الآلية ، وإعداد الميزانية والتنبؤ بالميزانية ، وإدارة التقويم.

سعر شهري

لسوء الحظ ، للحصول على عرض أسعار ، يجب عليك طلب عرض توضيحي من أحد مندوبي المبيعات.

تجربة مجانية

لا

خطة مجانية

لا

ملخص

تستخدم بشكل رئيسي من قبل الشركات الصغيرة. تكامل المحاسبة ، وجدولة الموظفين الفورية ، وتتبع الميزانية والتنبؤ بها.

سعر شهري

10 موظفين: 100 دولار

20 موظفًا: 180 دولارًا

50 موظفًا: 420 دولارًا

تجربة مجانية

30 يوم

خطة مجانية

لا

ملخص

يعد Homebase مثاليًا للشركات الصغيرة . قوالب الجدول ، والجدولة التلقائية ، و o التنبيهات الرأسية.

سعر شهري

10 مواقع: 199.50 دولار

20 موقعًا: 399 دولارًا

50 موقعًا: 997.50 دولارًا

تجربة مجانية

14 يوم

خطة مجانية

نعم ، بقدرات محدودة للغاية.

ملخص

قد يكون استخدام Vice أمرًا صعبًا للغاية ، ولهذا السبب قاموا بتخصيص تطبيق جدولة مصمم خصيصًا لعملك.

سعر شهري

بناءً على عدد المستخدمين الذين يطبقون ميزة الجدولة فقط

10 موظفين: 25 دولارًا

20 موظفًا: 50 دولارًا

50 موظفًا: 125 دولارًا

تجربة مجانية

31 يومًا

خطة مجانية

لا

ملخص

تعتبر الرافعة جيدة لجميع أحجام الأعمال والصناعات التي تعمل بنظام الورديات .

سعر شهري

10 موظفين: 20 دولارًا

20 موظفًا: 40 دولارًا

50 موظفًا: 100 دولار

تجربة مجانية

نعم

خطة مجانية

نعم

ملخص

تعتبر HotSchedules ، المعروفة الآن باسم 4th ، مناسبة تمامًا للمطعم أو البيع بالتجزئة أو صناعات الضيافة.

سعر شهري

لسوء الحظ ، من أجل الحصول على عرض أسعار ، ستحتاج إلى التحدث إلى مندوب مبيعات وطلب عرض توضيحي.

تجربة مجانية

لا

خطة مجانية

لا

ملخص

الأفضل للشركات الصغيرة والمؤسسات غير الهادفة للربح والمتعددة المواقع.

سعر شهري

بناءً على عدد المستخدمين الذين يطبقون ميزة الجدولة فقط

10 موظفين: 20 دولارًا

20 موظفًا: 40 دولارًا

50 موظفًا: 100 دولار

تجربة مجانية

نعم

خطة مجانية

لا

ملخص

تعتبر Jolt مثالية لصناعة الأغذية والمشروبات.

سعر شهري

لسوء الحظ ، من أجل الحصول على عرض أسعار ، يجب عليك جدولة عرض توضيحي مع أحد مندوبي المبيعات.

تجربة مجانية

لا

خطة مجانية

لا

ملخص

تم تصميم Skedulo للموظفين المتنقلين في مجالات الرعاية الصحية أو العقارات أو الخدمات الميدانية .

سعر شهري

بناءً على عدد المستخدمين الذين يطبقون ميزة الجدولة فقط

10 موظفين: 790 دولار

20 موظفًا: 1580 دولارًا

50 موظفًا: 3950 دولارًا

تجربة مجانية

لا

خطة مجانية

لا

ما هو تطبيق جدولة الموظف؟

يشرح Finances Online هذا بالتفصيل ، "برنامج جدولة الموظفين هو نظام أساسي لإدارة القوى العاملة والجدولة يساعد المالكين والمديرين على إدارة عمالهم كل ساعة. تؤدي أتمتة عملية إنشاء الجداول الزمنية إلى نتائج متسقة ، وإدارة تكاليف العمالة ، وزيادة الإنتاجية ، وتحسين رضا القوى العاملة ".

كيف تعمل تطبيقات جدولة الموظفين؟

سيكون كل تطبيق لجدولة الموظف مختلفًا بناءً على الخدمات المقدمة ، ولكن يجب أن تكون الفكرة العامة للجدولة الآلية موجودة. بمجرد اختيارك للبرنامج ، سيتم توجيهك عمومًا إلى مجموعة من التوجيهات المصممة لجعل كل شيء سلسًا وسهلاً قدر الإمكان. ستقوم بإعداد تفضيلات التحكم لك ولموظفيك بحيث يتم تخصيص تطبيق جدولة الموظفين حسب رغبتك. يمكن أن تتضمن التفضيلات الحد الأقصى لساعات العمل في الأسبوع ، وإشعارات التنبيه ، والمطالبة بحقوق فتح المناوبات.

بمجرد ترتيب جدولك اليومي أو الأسبوعي أو الشهري ، يمكنك تتبع كل شيء بوضوح ، وإذا ظهرت الإلغاءات أو التغييرات المفاجئة الأخرى في هذا المزيج ، يمكنك استخدام هذا البرنامج لاستعادة وتحديث جميع الموظفين المعنيين بسرعة.

لماذا يجب علي استخدام تطبيقات جدولة الموظفين؟

كما ذكرنا سابقًا ، يتم فقدان ما يقرب من 140 ساعة سنويًا عند الاهتمام بجدولة الوظائف يدويًا. الوقت قيم. لهذا السبب وحده ، يجب عليك التبديل إلى تطبيقات جدولة الموظفين للحصول على مزيد من وقت الفراغ والمال في جيبك. في ملاحظة أخرى ، تُظهر الإحصائيات أن الجدولة اليدوية يمكن أن تزيد من معدل دوران الموظفين ، وذلك لأنه عندما تكون الجدولة في حالة فوضى ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى استنفاد فريقك بأكمله.

تعمل تطبيقات جدولة الموظفين على إخراج العمل من يديك وتحافظ على ساعات العمل التي تحترم قانون العمل ، وتقلل من تكاليف العمل الإضافي ، وتستفيد من فريقك بأكمله بحيث يتم توزيع العمل بالتساوي والعدالة.

باستخدام برنامج مثل هذا ، يمكن إعادة توجيه الساعات التي لا نهاية لها عادة للوصول إلى الموظفين حول مدى التوفر ، وإعادة عمل جداول الطباعة أو القلم والورق باستمرار ، والتعرق على حساب الجداول الزمنية الخاصة بك ، إلى جوانب أكثر أهمية من عملك.

فوائد استخدام تطبيق جدولة الموظفين

فوائد تطبيق جدولة الموظفين لا حصر لها ، لكننا نريد التركيز على أهم الجوانب التي ستؤثر عليك بشكل مباشر ، كمدير.

الجدولة التعاونية سهلة

يُعرف الموظفون الذين لديهم القدرة على تعيين توافرهم الخاص وإدارة تداولات الورديات بالجدولة التعاونية. لماذا هذا مهم؟ لأنه يسمح للمديرين بالتأكد من أن جميع النوبات مغطاة ويمكنهم الموافقة على طلبات الإجازة والمدخلات. عندما يتمكن المديرون من مشاركة مسؤوليات الجدولة مع الموظفين ، فإنهم يحررون ما يقرب من 80٪ من وقتهم.

الوصول عن بعد

يوفر كل تطبيق جدولة فردي تقريبًا للموظفين إمكانية الوصول عن بُعد حتى يتسنى للموظفين رؤية كاملة وإمكانية الوصول إلى جدولهم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. من خلال الوصول الفوري ، يمكن للموظفين بسهولة إنشاء توازن صحي بين العمل والحياة - اكتشاف الأخطاء أو اغتنام المناوبات المفتوحة التي تحدث في لمح البصر. يساعد هذا المستوى من الرضا على خفض معدل الدوران ويعزز سعادة الموظفين لأنهم يتحكمون في الجدول الزمني.

تجنب العمل الإضافي

من المهم أن تمتثل لقوانين العمل لأن المتطلبات التنظيمية لوزارة العمل ونفقات التقاضي آخذة في الازدياد. أفاد Seyforth Shaw ، LLP أيضًا أن تسويات العمل في مكان العمل وصلت إلى إجمالي مذهل قدره 1.75 مليار دولار وتضاعفت قيمة التسوية ثلاث مرات في عام 2016 للتقاضي بشأن الأجور والساعات.

تندرج أخطاء العمل الإضافي في مقدمة تهديدات التقاضي المتعلقة بالأجور والساعات ، علاوة على ذلك ، بالنسبة للموظفين غير المعفيين ، فإن العمل الإضافي يبلغ 40 ساعة ، ولا يمكن حساب متوسط ​​كل أسبوع عمل على مدى أسبوعين. لذلك ، لا يمكن دفع العمل الإضافي على راتب الأسبوع التالي ولا يمكنك استبدال العمل الإضافي بوقت الإجازة. هذا هو المكان الذي يجعل تطبيق جدولة الموظفين الحياة أسهل لأنه يحتوي على تنبيهات مدمجة لمنع الموظفين من العمل أكثر من 40 ساعة في الأسبوع. تطلب منك بعض الولايات أيضًا تقديم استراحة مدفوعة الأجر ومعظم التطبيقات بها هذه الميزة مبرمجة أيضًا.

تواصل أفضل

يمكن أن يؤدي سوء التواصل أو عدمه إلى مشاكل خطيرة في مكان العمل ، مثل استقالة الموظفين ، وسوء خدمة العملاء ، والمزيد.

ذكرت مجلة Forbes أن اثنين من أهم خمسة أسباب تجعل الموظفين غير سعداء في العمل يرجعان إلى مشكلات الاتصال. استخدام تطبيق جدولة مع اتصال مدمج يجعل من السهل على المديرين والموظفين البقاء على اتصال من خلال مشاركة التحديثات على الفور وملء ورديات العمل المفتوحة بسرعة.

اكثر كفاءة

عندما تتلاعب بأكثر من اثنتي عشرة مهمة في أي دقيقة معينة ، يمكن أن تؤدي تغييرات الجدول الزمني إلى التخلص من اليوم. خاصةً عندما يمكن أن تحدث الكثير من تغييرات الجدولة عندما لا تكون مسجلاً. مع تطبيق جدولة الموظف ، يمكنك جدولة الوقت وتتبعه أثناء التنقل! بهذه الطريقة ، يمكنك إدارة الجداول الزمنية في الوقت الفعلي وتجنب الصداع. بالإضافة إلى ذلك ، سيتلقى فريقك تحديثات الجدول الزمني على الفور على هواتفهم المحمولة حتى يتم إبقائهم على اطلاع دائم - وهذا أكثر كفاءة عندما يتعلق الأمر بتتبع سير العمل ولا تقصف موظفيك بمكالمات هاتفية للمناقشة تغييرات الجدول.

الامتثال الضريبي والعمل

تأكد من أن تطبيق جدول الموظف يتوافق مع قوانين العمل الخاصة بالولاية والمحلية ، مثل العمل الإضافي والإجازة المرضية.

تقليل عدم حضور الموظف

يتمتع موظفوك بحياة شخصية مما يعني أن حالات الطوارئ غير المخطط لها يمكن أن تحدث ، لذا من المهم أن تكون مستعدًا. استخدام تطبيق جدول الموظف يجعل من السهل استبدال الموظف في اللحظة الأخيرة.

التناسق

قد تواجه رد فعل عنيفًا خطيرًا عندما تخطئ أو تتجاهل أو تنسى طلبات الإجازة - فهذا يضر بالأداء والروح المعنوية. تساعدك جدولة الموظفين عبر الإنترنت على البقاء على اطلاع بهذا الأمر حيث تتلقى جميع الطلبات رقميًا ويتم إخطار الموظفين بمجرد الموافقة على التغيير أو رفضه.

نوصي بشدة باستخدام تطبيق جدولة الموظف الذي يجعل من السهل إنشاء الجداول وتغييرها ونشرها بنقرة زر واحدة. قل وداعًا لأكوام من جداول البيانات ، فإن استخدام جدولة الموظفين عبر الإنترنت يوفر لك الوقت والمال حتى تتمكن من التركيز على الصورة الأكبر.

الأسئلة المتداولة حول تطبيقات جدولة الموظفين

ما الذي يمكن أن يفعله تطبيق جدولة الموظفين لشركتي؟

سيؤدي تطبيق جدولة الموظف بالتأكيد إلى تقليل مقدار الوقت الذي تستغرقه لجدولة جميع موظفيك. بالإضافة إلى ذلك ، فهو يساعد على تحسين وزيادة إنتاجية الموظفين ، ويوفر إشرافًا واضحًا للإدارة ، ويقلل من التكاليف الناتجة عن الخطأ البشري. يجب أن تكون هناك أيضًا ميزات تسمح بتعاون الموظفين والتواصل في الوقت الفعلي.

هل تطبيق جدولة الموظف مناسب تمامًا للشركات الصغيرة والكبيرة أو حتى أولئك الذين لديهم عمال بلا مكاتب أو عمال متنقلون؟

نعم ، يعد تطبيق جدولة الموظفين مفيدًا لكل من الشركات الصغيرة والكبيرة بغض النظر عن المجال الذي يعملون فيه. علاوة على ذلك ، فهي طريقة رائعة للشركات التي لديها عمال بلا مكاتب أو متنقلون لجدولة موظفيها! سيوفر تطبيق جدولة الموظف القوي للإدارة إشرافًا وتحكمًا كاملين في جميع جوانب جدولة الموظفين. تساعد تطبيقات جدولة الموظفين الشركات الصغيرة والكبيرة على حدٍ سواء في توفير الوقت والمال عندما يتعلق الأمر بمشكلات ومشكلات الجدولة الشائعة.

هل يعد تطبيق جدول عمل الموظف المجاني خيارًا جيدًا لعملي؟

هذا يعتمد حقًا على ما تتضمنه الخطة المجانية والميزات المقدمة. لا يوجد سوى عدد قليل من تطبيقات الجدولة للموظفين وهي أيضًا حل شامل لجدولة الموظفين وإدارتهم. واحد منهم ، Connecteam ، هو تطبيق شامل لجدولة الموظفين وإدارة الموظفين وهو مجاني لاستخدام ما يصل إلى 50 مستخدمًا.

لتلخيص الموظف جدولة حلول التطبيقات

كما تعلم ، يمكن أن تكون جدولة الموظفين عملية طويلة وشاقة ، خاصة إذا كنت لا تزال تفعل ذلك بالقلم والورقة. لا يمكن أن تكون مليئة بالأخطاء فحسب ، بل يصعب نشرها على الموظفين ، ويمكن بسهولة فقدان الأوراق أو وضعها في غير محلها ، وهي عملية غير فعالة وقديمة.

في عام 2021 ، تقوم المزيد والمزيد من الشركات من جميع الأحجام بالقفزة التكنولوجية إلى تطبيق جدولة الموظفين الذي يساعد على تبسيط جدولة الموظفين. يمكن للإدارة الآن التركيز على المهام اليومية الأكثر أهمية بدلاً من قضاء ساعات في إنشاء وتنفيذ جدول عمل يناسب جميع احتياجات ورغبات موظفيك.

بالإضافة إلى ذلك ، عند اختيار تطبيق جدولة للموظفين ، يجب أن تضع في اعتبارك أهمية وفوائد الحل الرقمي متعدد الإمكانات. حتى إذا كانت الجدولة هي مشكلتك الرئيسية ، فهناك العديد من الميزات الأخرى مثل الاتصال وإدارة المهام والتدريب التي يوفرها حل الكل في واحد وسيكون بالتأكيد ميزة لعملك!