11 migliori app online per la pianificazione dei dipendenti nel 2022
Pubblicato: 2022-04-13Ogni singolo imprenditore sa quanto sia difficile e dispendioso in termini di tempo il compito di creare un programma dei dipendenti a tutto tondo. E questa responsabilità è particolarmente difficile quando sei bloccato nei secoli bui usando carta e penna o aggiungendo manualmente ore su un foglio di calcolo Excel.
Qual è una soluzione rapida, facile e che cambia la vita a tutto questo? La risposta ai tuoi problemi è un'app di pianificazione dei dipendenti. Ma prima di entrare in questo, dovresti sapere quanto tempo viene sprecato nella pianificazione del lavoro manuale:
- 3.14 ORE perse ogni settimana dai gestori che creano pianificazioni tramite fogli di calcolo
- Il 20% DEL TEMPO del tempo di un manager è sprecato
- Il 174% DI FATTURATO IN PIÙ viene registrato a causa di errori associati alla pianificazione manuale dei lavori
- 140 ORE ALL'ANNO vengono perse sulla pianificazione del lavoro manuale
Questo è il motivo per cui molti manager si stanno rivolgendo a una soluzione app per la pianificazione dei dipendenti. Per uno, ti fa risparmiare, come manager, più tempo e denaro. Per non parlare del fatto che l'automazione del processo di pianificazione offre risultati coerenti, riduce gli errori, riduce i costi, aumenta la produttività e migliora la soddisfazione dei dipendenti.
Cosa cercare in un'app per la pianificazione dei dipendenti
Un'app di pianificazione dei dipendenti stellare funzionerà in modo diverso rispetto a una che è solo nella media e
Ecco come:
- Funzionalità: flessibilità per personalizzare e salvare modelli, trascinare e rilasciare, notifiche di avviso.
- Costo: il punto è risparmiare, non sprecarne di più. Trova prezzi fissi, non per utente.
- Scalabilità: per tutte le dimensioni delle PMI, in grado di supportare la crescita senza un cambiamento operativo.
- Facile integrazione: un all-in-one intuitivo, che ha tutto ciò di cui hai bisogno in un unico posto.
- Assistenza clienti: raggiungibile in ogni momento e ha il massimo dei voti dalle recensioni dei clienti.
11 migliori app per la pianificazione dei dipendenti online
Connecteam
Con l'app di pianificazione dei dipendenti all-in-one di Connecteam, puoi facilmente risparmiare tempo e denaro sulla pianificazione e la supervisione della pianificazione. In effetti, Connecteam offre la scheda di pianificazione più intuitiva e facile da usare che consente di risparmiare tempo e fatica nella pianificazione e negli orari di invio. Il suo approccio semplice non lascia spazio a errori sulle schede attività registrate e sul libro paga che viene elaborato da esso. Inoltre, il libro paga è semplice e affidabile grazie alla sua integrazione con Quickbooks Payroll.
Con la solida app di pianificazione di Connecteam, puoi ridurre i costi di manodopera, migliorare la soddisfazione dei dipendenti ed evitare il caos di garantire che un turno sia coperto. C'è anche una funzione di chat in-app con una directory aziendale in modo che i dipendenti possano raggiungere facilmente chiunque con un semplice clic di un pulsante in caso di problemi di pianificazione o confusione.
Per chi?
Connecteam è l'ideale per impostare orari dei turni per i lavoratori in prima linea, le piccole imprese e le grandi imprese.
Caratteristiche principali:
VANTAGGI SVANTAGGI
Prezzo:
Prova Connecteam oggi!
14 giorni di prova gratuita, nessuna carta di credito richiesta.
mHelpDesk

mHelpDesk è molto simile a Google Calendar e Outlook, ma è stato progettato appositamente per chi opera nel settore dei servizi sul campo. Alcune funzionalità principali di questa app per la pianificazione del lavoro includono: visualizzare rapidamente la disponibilità di tutti, pianificare facilmente i tecnici sul campo, notifiche automatiche degli incarichi, visualizzare i dettagli del lavoro e dei clienti ed eliminare l'overbooking e l'underbooking. mHelpDesk può anche integrarsi con Google Calendar, Home Advisor e QuickBooks.
Per chi?
mHelpDesk è pensato per essere utilizzato da piccole e medie imprese in crescita o stabili.
Caratteristiche principali:
VANTAGGI SVANTAGGI
Prezzo:
Shiftboard

Quando si tratta di pianificazione, Shiftboard ha alcune funzionalità che possono essere molto utili quando si hanno lavoratori a ore. Ad esempio, pianificazione automatizzata, distribuzione del programma, cambio turno, notifiche push, sms a due vie, entrata e uscita dal cellulare e altro ancora. Inoltre, Shiftboard può integrarsi con numerose soluzioni software come Oracle, Dropbox, ADP, Paycor e altre ancora.
Per chi?
Shiftboard è ottimale per i settori sanitario, manifatturiero e del personale.
Caratteristiche principali:
VANTAGGI SVANTAGGI
Prezzo:
Fogli

TSheets, ora Intuit QuickBooks, ha caratteristiche simili alla maggior parte delle app di pianificazione dei dipendenti sul mercato. Pianifica per turno o per lavoro, usa il trascinamento della selezione, invia notifiche sui cambi di turno, copia facilmente il programma della settimana precedente e altro ancora. Ricevi avvisi sugli straordinari o sui turni mancati in modo da poter ridurre le spese di manodopera. TSheets ha una fantastica funzione "Chi lavora", così puoi vedere immediatamente chi è disponibile per lavori urgenti.
Per chi?
Tsheets, ora QuickBooks, è utilizzato principalmente dalle piccole imprese.
Caratteristiche principali:
VANTAGGI SVANTAGGI
Prezzo:
Casa base

Con Homebase, è facile trascinare e rilasciare le pianificazioni del team, apportare modifiche dal tuo cellulare, copiare facilmente la pianificazione della scorsa settimana o utilizzare la pianificazione automatica (tiene conto della disponibilità e dei ruoli del team). I dipendenti possono semplicemente aggiornare la loro disponibilità o richiedere turni di lavoro, che viene inviato alla direzione per l'approvazione. Inoltre, Homebase può sommare le ore e gli straordinari, inoltre è in grado di sottrarre i tempi di pausa. Homebase integra anche i dati di vendita di Clover, Toast, Square e altro ancora.
Per chi?
Homebase è l'ideale per le piccole imprese.
Caratteristiche principali:
VANTAGGI SVANTAGGI
Prezzo:
Vice

Quando si utilizza il vice, è davvero necessario essere esperti di tecnologia e il vice lo sa: ecco perché richiedono tutti i fogli presenze carta e penna e la pianificazione in anticipo in modo da poter personalizzare l'app del programma di lavoro per soddisfare le esigenze aziendali.
Alcune delle loro funzioni di pianificazione includono la programmazione automatica con il pranzo e le pause di riposo. Puoi creare, copiare o pubblicare programmi, scambi di turni e sostituzioni di turni. Inoltre, Deputy integra il software con i sistemi POS e HR come Gusto, Xero, QuickBooks, Lightspeed e altri.
Per chi?
Il vice si rivolge ai settori dell'ospitalità, della vendita al dettaglio, degli eventi, della sanità, dell'edilizia, dell'insegnamento, dell'assistenza all'infanzia e della sicurezza.
Caratteristiche principali:
VANTAGGI SVANTAGGI
Prezzo:
Fionda

Sling semplifica la creazione di orari dei dipendenti, la gestione dei permessi, la disponibilità e lo scambio di turni. Pianifica gli straordinari, riduci l'assenteismo e gli arrivi in ritardo e puoi anche ricevere notifiche di turni sovrapposti o doppia prenotazione. Salva i modelli di pianificazione in modo da crearne di nuovi è un gioco da ragazzi.
Per chi?
L'imbracatura è adatta per aziende di tutte le dimensioni e per tutti i settori con lavoro a turni.
Caratteristiche principali:
VANTAGGI SVANTAGGI
Prezzo:
HotSchedule

HotSchedules, ora quarto, ha un'interfaccia semplice che semplifica la gestione della pianificazione dei dipendenti. I dipendenti possono richiedere di scambiare, rilasciare o ritirare i turni direttamente dal proprio telefono cellulare. In qualità di manager, hai una visibilità totale su questo e puoi approvare o negare le modifiche. Dal tuo sistema POS, puoi ricevere dati sul lavoro e sulle vendite che semplificano la creazione di una pianificazione accurata.

Per chi?
HotSchedules, ora noto come Quarto, è adatto ai settori della ristorazione, della vendita al dettaglio o dell'ospitalità.
Caratteristiche principali:
VANTAGGI SVANTAGGI
Prezzo:
Quando lavoro

When I Work è una buona soluzione in quanto è totalmente gratuito per meno di 75 dipendenti e non sei limitato a una sede aziendale. Tuttavia, non ti consente di programmare settimane future, quindi è qualcosa di cui essere consapevoli. Puoi creare un modello in modo che sia facile replicare la pianificazione della prossima settimana. Usa le opzioni di trascinamento della selezione e scopri chi è disponibile e qualificato per un turno. La direzione può inviare notifiche sui cambi di turno. Inoltre, tutto può essere gestito da un desktop o da un dispositivo mobile.
Per chi?
Ideale per piccole aziende, organizzazioni senza scopo di lucro e multisito.
Caratteristiche principali:
VANTAGGI SVANTAGGI
Prezzo:
Scossa

Alcune funzionalità di Jolt che possono aiutare con la pianificazione dei dipendenti includono la distribuzione del programma, lo scambio di turni, l'accesso mobile, la messaggistica, i report e un orologio in-app. Jolt semplifica il raggiungimento della responsabilità e della conformità del team e migliora le prestazioni dei dipendenti.
Per chi?
Jolt è ideale per l'industria alimentare e delle bevande.
Caratteristiche principali:
VANTAGGI SVANTAGGI
Prezzo:
Skedulo

Skedulo è un buon strumento software di pianificazione per una forza lavoro mobile. Ha lo scopo di aumentare la produttività e semplificare le operazioni quotidiane dei dipendenti che non sono seduti dietro una scrivania. Con Skedulo le aziende possono gestire la pianificazione e l'invio, supervisionare i propri dipendenti senza scrivania tramite un'app mobile e analizzare i dati raccolti dall'app a fini di reporting.
Per chi?
Skedulo è pensato per i dipendenti mobili nei settori sanitario, immobiliare o dei servizi sul campo.
Caratteristiche principali:
VANTAGGI SVANTAGGI
Prezzo:
Confronta le migliori app per la pianificazione dei dipendenti dei dipendenti
Sommario
Prezzo mensile
Prova gratuita
Piano gratuito
Una soluzione all-in-one per la gestione di team in prima linea, team senza scrivania e remoti. Prezzi convenienti per qualsiasi dimensione aziendale.
10 dipendenti: $ 39
20 dipendenti: $ 39
50 dipendenti: $ 39
14 giorni
Sì, fino a 50 utenti

Ideale per il settore dei servizi sul campo. Disponibilità di riferimento rapido dei dipendenti, numerose integrazioni e funzionalità automatizzate.
10 dipendenti: $ 1.690
20 dipendenti: $ 3.380
50 dipendenti: $ 8.450
14 giorni
No

Ideale per lavoratori a ore. Pianificazione automatizzata, definizione del budget e previsione del budget e gestione del calendario.
Purtroppo per ottenere un preventivo è necessario richiedere una demo con un rappresentante di vendita.
No
No

Utilizzato principalmente dalle piccole imprese. Integrazioni contabili, pianificazione semplice dei dipendenti e monitoraggio e previsione del budget.
10 dipendenti: $ 100
20 dipendenti: $ 180
50 dipendenti: $ 420
30 giorni
No

Homebase è l'ideale per le piccole imprese . Modelli di pianificazione, una pianificazione automatizzata e avvisi fuori orario.
10 posizioni: $ 199,50
20 posizioni: $ 399
50 località: $ 997,50
14 giorni
Sì, con capacità molto limitate.

Il vice può essere estremamente difficile da usare, motivo per cui personalizzano un'app di pianificazione creata appositamente per la tua attività.
SOLO in base al numero di utenti che implementano la funzione di pianificazione
10 dipendenti: $ 25
20 dipendenti: $ 50
50 dipendenti: $ 125
31 giorni
No

L'imbracatura è adatta per aziende di tutte le dimensioni e per tutti i settori con lavoro a turni .
10 dipendenti: $ 20
20 dipendenti: $ 40
50 dipendenti: $ 100
sì
sì

HotSchedules, ora noto come Quarto, è adatto ai settori della ristorazione, della vendita al dettaglio o dell'ospitalità.
Sfortunatamente, per ottenere un preventivo dovrai parlare con un rappresentante di vendita e richiedere una demo.
No
No

Ideale per piccole aziende, organizzazioni senza scopo di lucro e multisito.
SOLO in base al numero di utenti che implementano la funzione di pianificazione
10 dipendenti: $ 20
20 dipendenti: $ 40
50 dipendenti: $ 100
sì
No

Jolt è ideale per l'industria alimentare e delle bevande.
Sfortunatamente, per ricevere un preventivo è necessario programmare una demo con un rappresentante di vendita.
No
No

Skedulo è pensato per i dipendenti mobili nei settori sanitario, immobiliare o dei servizi sul campo .
SOLO in base al numero di utenti che implementano la funzione di pianificazione
10 dipendenti: $ 790
20 dipendenti: $ 1.580
50 dipendenti: $ 3.950
No
No
Sommario
Una soluzione all-in-one per la gestione di team in prima linea, team senza scrivania e remoti. Prezzi convenienti per qualsiasi dimensione aziendale.
Prezzo mensile
10 dipendenti: $ 39
20 dipendenti: $ 39
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Prova gratuita
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10 dipendenti: $ 1.690
20 dipendenti: $ 3.380
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Ideale per lavoratori a ore. Pianificazione automatizzata, definizione del budget e previsione del budget e gestione del calendario.
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Purtroppo per ottenere un preventivo è necessario richiedere una demo con un rappresentante di vendita.
Prova gratuita
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10 dipendenti: $ 100
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10 posizioni: $ 199,50
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Ideale per piccole aziende, organizzazioni senza scopo di lucro e multisito.
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SOLO in base al numero di utenti che implementano la funzione di pianificazione
10 dipendenti: $ 790
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50 dipendenti: $ 3.950
Prova gratuita
No
Piano gratuito
No
Che cos'è un'app per la pianificazione dei dipendenti?
Finances Online lo spiega in dettaglio: "Il software di pianificazione dei dipendenti è una piattaforma di gestione della forza lavoro e della pianificazione che aiuta i proprietari e i manager ad amministrare i propri lavoratori orari. L'automazione del processo di creazione delle pianificazioni produce risultati coerenti, gestisce i costi di manodopera, aumenta la produttività e migliora la soddisfazione della forza lavoro".
Come funzionano le app di pianificazione dei dipendenti?
Ogni app di pianificazione dei dipendenti sarà diversa in base ai servizi di catering, ma dovrebbe essere presente l'idea generale della pianificazione automatizzata. Una volta scelto il software scelto, generalmente verrai guidato attraverso una serie di indicazioni progettate per rendere tutto il più semplice e fluido possibile. Imposterai le preferenze di controllo sia per te che per i tuoi dipendenti in modo che l'app di pianificazione dei dipendenti sia personalizzata a tuo piacimento. Le preferenze possono includere il numero massimo di ore lavorate settimanali, notifiche di avviso e rivendicazione dei diritti di apertura dei turni.
Una volta che il tuo programma giornaliero, settimanale o mensile è in ordine, puoi tracciare chiaramente tutto e, se si verificano cancellazioni o altri cambiamenti improvvisi, puoi utilizzare questo software per recuperare e aggiornare rapidamente tutti i membri del personale pertinenti.
Perché dovrei usare le app di pianificazione dei dipendenti?
Come accennato in precedenza, si perdono circa 140 ore all'anno quando si occupa manualmente della pianificazione del lavoro. Il tempo è denaro. Solo per questo motivo, dovresti passare alle app di pianificazione dei dipendenti per avere più tempo libero e denaro in tasca. In un'altra nota, le statistiche mostrano che la pianificazione manuale può aumentare il fatturato, e questo perché quando la pianificazione è nel caos, questo può esaurire l'intero team.
Le app di pianificazione dei dipendenti ti tolgono il lavoro dalle mani e mantengono orari di lavoro che rispettano la legge sul lavoro, riducono i costi degli straordinari e utilizzano l'intero team in modo che il lavoro sia distribuito equamente ed equamente.
Con un software come questo, le infinite ore che normalmente devi impiegare per contattare i dipendenti in merito alla disponibilità, rifare costantemente i programmi di stampa o carta e penna e sudare per calcolare i tuoi fogli presenze possono essere reindirizzati ad aspetti più importanti della tua attività.
Vantaggi dell'utilizzo di un'app di pianificazione dei dipendenti
I vantaggi di un'app per la pianificazione del personale sono infiniti, ma vogliamo concentrarci sugli aspetti più importanti che avranno un impatto diretto su di te, come manager.
La pianificazione collaborativa è facile
I dipendenti che hanno il potere di impostare la propria disponibilità e gestire i turni sono noti come pianificazione collaborativa. Perché è importante? Perché consente ai manager di assicurarsi che tutti i turni siano coperti e di approvare richieste e input di permessi. Quando i manager possono condividere le responsabilità di pianificazione con i dipendenti, liberano quasi l'80% del loro tempo.
Accesso remoto
Praticamente ogni singola app di pianificazione per i dipendenti offre l'accesso remoto in modo che i dipendenti abbiano piena visibilità e accesso alla loro pianificazione 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Grazie all'accesso istantaneo, i dipendenti possono creare facilmente un sano equilibrio tra lavoro e vita privata, rilevando gli errori o cogliendo i turni aperti che si verificano in un lampo. Questo livello di soddisfazione aiuta a ridurre il tasso di turnover e aumenta la felicità dei dipendenti poiché hanno il controllo sul programma.
Evita gli straordinari
È importante rispettare le leggi sul lavoro perché i requisiti normativi del Dipartimento del lavoro e le spese legali sono in crescita. Seyforth Shaw, LLP ha anche riferito che gli accordi per azioni sul posto di lavoro hanno raggiunto un totale sorprendente di 1,75 miliardi di dollari e il valore della transazione è triplicato nel 2016 per contenziosi salariali e orari.
Gli errori di straordinario sono in cima alle minacce di contenzioso salariale e orario, inoltre, per i dipendenti non esenti, gli straordinari sono di 40 ore e ogni settimana lavorata non può essere calcolata in media su un arco di due settimane. Pertanto, gli straordinari non possono essere pagati sulla busta paga della settimana successiva e non è possibile scambiare gli straordinari con le ferie. È qui che un'app di pianificazione dei dipendenti semplifica la vita in quanto dispone di avvisi integrati per impedire ai dipendenti di lavorare più di 40 ore a settimana. Alcuni stati richiedono anche di fornire una pausa retribuita e anche la maggior parte delle app ha questa funzione programmata.
Migliore comunicazione
La cattiva comunicazione o la sua mancanza può portare a seri problemi sul posto di lavoro, come l'abbandono dei dipendenti, un servizio clienti scadente e altro ancora.
Forbes ha riferito che due dei primi cinque motivi per cui i dipendenti sono così infelici sul lavoro sono dovuti a problemi di comunicazione. L'utilizzo di un'app di pianificazione con comunicazione integrata rende più facile per manager e dipendenti rimanere in contatto condividendo gli aggiornamenti all'istante e riempiendo rapidamente i turni aperti.
Più efficienza
Quando si destreggiano più di una dozzina di attività in un dato minuto, le modifiche alla pianificazione possono davvero rovinare la giornata. Soprattutto quando possono verificarsi molte modifiche alla pianificazione quando non sei registrato. Con un'app di pianificazione dei dipendenti, puoi pianificare e tenere traccia del tempo mentre sei in movimento! In questo modo, puoi gestire gli orari in tempo reale ed evitare grattacapi. Inoltre, il tuo team riceverà immediatamente gli aggiornamenti della pianificazione sul proprio telefono cellulare in modo da essere costantemente aggiornato: questo è molto più efficiente quando si tratta di monitorare il flusso di lavoro e non stai bombardando i tuoi dipendenti con telefonate per discutere cambi di programma.
Conformità fiscale e del lavoro
Assicurati che l'app per la pianificazione dei dipendenti sia conforme alle leggi sul lavoro statali e locali, come gli straordinari e il congedo per malattia.
Riduci i no-show dei dipendenti
I tuoi dipendenti hanno una vita personale, il che significa che possono verificarsi emergenze non pianificate, quindi è importante essere preparati. L'utilizzo di un'app per la pianificazione dei dipendenti semplifica la sostituzione del dipendente all'ultimo minuto.
Consistenza
Puoi affrontare gravi contraccolpi quando perdi, trascuri o dimentichi le richieste di ferie, danneggiando le prestazioni e il morale. La pianificazione online dei dipendenti ti aiuta a rimanere aggiornato poiché ricevi tutte le richieste in formato digitale e i dipendenti ricevono una notifica non appena approvi o rifiuti la modifica.
Consigliamo vivamente un'app per la pianificazione dei dipendenti che semplifichi la creazione, la modifica e la pubblicazione delle pianificazioni con un semplice clic. Dì addio alle pile di fogli di calcolo, l'utilizzo della pianificazione online dei dipendenti ti fa risparmiare tempo e denaro in modo da poterti concentrare sul quadro più ampio.
Domande frequenti sulle app di pianificazione dei dipendenti
Cosa può fare un'app di pianificazione dei dipendenti per la mia azienda?
Un'app di pianificazione dei dipendenti ridurrà sicuramente la quantità di tempo necessaria per pianificare tutti i tuoi dipendenti. Inoltre, aiuta a migliorare e aumentare la produttività dei dipendenti, fornisce una chiara supervisione alla direzione e riduce i costi dovuti all'errore umano. Dovrebbero inoltre essere presenti funzionalità che consentano la collaborazione e la comunicazione dei dipendenti in tempo reale.
Un'app per la pianificazione dei dipendenti è adatta sia per le piccole che per le grandi aziende o anche per coloro che hanno lavoratori senza scrivania o mobili?
Sì, un'app per la pianificazione dei dipendenti è vantaggiosa sia per le piccole che per le grandi imprese, indipendentemente dal settore in cui si trovano. Inoltre, sono un ottimo modo per le aziende che dispongono di lavoratori mobili o senza scrivania di pianificare i propri dipendenti! Una solida app di pianificazione dei dipendenti fornirà alla direzione una supervisione e un controllo completi su tutti gli aspetti della pianificazione dei dipendenti. Le app di pianificazione dei dipendenti aiutano sia le piccole che le grandi aziende a risparmiare tempo e denaro quando si tratta di problemi e problemi di pianificazione comuni.
Un'app gratuita per l'orario di lavoro dei dipendenti è una buona scelta per la mia azienda?
Questo dipende davvero da cosa include il piano gratuito e quali funzionalità sono fornite. Esistono solo poche app di pianificazione per i dipendenti che sono anche una soluzione all-in-one per la pianificazione e la gestione dei dipendenti. Uno di questi, Connecteam, è un'app all-in-one per la pianificazione dei dipendenti e la gestione dei dipendenti che può utilizzare gratuitamente fino a 50 utenti.
Per riassumere le soluzioni dell'app per la pianificazione dei dipendenti
Come saprai, la pianificazione dei dipendenti può essere un processo lungo e arduo, soprattutto se lo fai ancora con carta e penna. Non solo può essere pieno di errori, ma è difficile da divulgare ai dipendenti, i documenti possono essere facilmente persi o smarriti ed è un processo inefficiente e arcaico.
Nel 2021, sempre più aziende di tutte le dimensioni stanno facendo il salto tecnologico verso un'app di pianificazione dei dipendenti che aiuta a semplificare la pianificazione dei dipendenti. La direzione può ora concentrarsi su attività quotidiane più importanti invece di dedicare ore alla creazione e all'esecuzione di un programma di lavoro che soddisfi tutte le esigenze e i desideri dei dipendenti.
Inoltre, quando scegli un'app di pianificazione per i dipendenti, dovresti tenere a mente l'importanza e i vantaggi di una soluzione digitale all-in-one. Anche se la pianificazione è il tuo problema principale, ci sono così tante altre funzionalità come comunicazione, gestione delle attività e formazione che una soluzione all-in-one offre e sarà sicuramente un vantaggio per la tua azienda!
Semplifica la pianificazione dei dipendenti con Connecteam!
14 giorni di prova gratuita, nessuna carta di credito richiesta.
