11 Aplikasi Penjadwalan Karyawan Online Terbaik Tahun 2022

Diterbitkan: 2022-04-13

Setiap pemilik bisnis tahu betapa sulit dan menyita waktu tugas membuat jadwal karyawan yang lengkap. Dan tanggung jawab ini sangat sulit ketika Anda terjebak di zaman kegelapan menggunakan pena dan kertas atau secara manual menambahkan jam pada spreadsheet Excel.

Apa solusi cepat, mudah, dan mengubah hidup untuk semua ini? Jawaban atas masalah Anda adalah aplikasi penjadwalan karyawan. Tetapi sebelum membahasnya, Anda harus tahu berapa banyak waktu yang terbuang untuk penjadwalan pekerjaan manual:

  • 3,14 JAM hilang setiap minggu oleh manajer yang membuat jadwal melalui spreadsheet
  • 20% WAKTU dari waktu seorang manajer terbuang percuma
  • 174% LEBIH BANYAK TURNOVER dialami karena kesalahan yang terkait dengan penjadwalan pekerjaan manual
  • 140 JAM SEBUAH TAHUN hilang pada penjadwalan pekerjaan manual

Inilah sebabnya mengapa banyak manajer beralih ke solusi aplikasi penjadwalan karyawan. Untuk satu, menghemat Anda, sebagai manajer, lebih banyak waktu dan uang. Belum lagi, mengotomatiskan proses penjadwalan menawarkan hasil yang konsisten, mengurangi kesalahan, mengurangi biaya, meningkatkan produktivitas, dan meningkatkan kepuasan karyawan.

Apa yang Harus Diperhatikan Dalam Aplikasi Penjadwalan Karyawan

Aplikasi jadwal karyawan bintang akan berfungsi secara berbeda dari yang biasa-biasa saja, dan

begini caranya:

  • Fungsionalitas: fleksibilitas untuk menyesuaikan & menyimpan template, drag & drop, pemberitahuan peringatan.
  • Biaya: intinya adalah untuk menghemat uang, tidak membuang lebih banyak uang. Temukan harga tetap, bukan per pengguna.
  • Skalabilitas: untuk semua ukuran UKM, yang dapat mendukung pertumbuhan tanpa perubahan operasi.
  • Integrasi Mudah: all-in-one yang intuitif, yang memiliki semua yang Anda butuhkan di satu tempat.
  • Dukungan Pelanggan: dapat dijangkau setiap saat dan memiliki peringkat teratas dari ulasan pelanggan.

11 Aplikasi Penjadwalan Karyawan Online Terbaik

Connecteam

Dengan aplikasi penjadwalan karyawan all-in-one Connecteam, Anda dapat dengan mudah menghemat waktu dan uang untuk perencanaan dan pengawasan jadwal. Faktanya, Connecteam menawarkan papan jadwal paling intuitif dan mudah digunakan yang menghemat waktu dan tenaga dalam merencanakan dan mengirim jadwal. Pendekatan langsungnya tidak meninggalkan ruang untuk kesalahan pada lembar waktu yang direkam dan penggajian yang diproses darinya. Selain itu, penggajian sederhana dan dapat dipercaya melalui integrasinya dengan Quickbooks Payroll.

Dengan aplikasi penjadwalan Connecteam yang tangguh, Anda dapat mengurangi biaya tenaga kerja, meningkatkan kepuasan karyawan, dan menghindari kekacauan memastikan shift tercakup. Bahkan ada fitur obrolan dalam aplikasi dengan direktori perusahaan sehingga karyawan dapat dengan mudah menghubungi siapa saja hanya dengan mengklik tombol jika ada masalah penjadwalan atau kebingungan.

Untuk siapa?

Connecteam sangat ideal untuk mengatur jadwal shift untuk pekerja garis depan, usaha kecil, dan perusahaan besar.

Fitur Utama:

Penjadwalan otomatis

Notifikasi dan pengingat otomatis

Dalam obrolan aplikasi

Direktori karyawan

Seret dan jatuhkan

Template yang dapat disesuaikan

Shift berulang

Ketersediaan referensi cepat

Akses melalui desktop atau perangkat seluler

Lampirkan gambar, video, file, catatan, peta, dan tugas shift

Notifikasi lembur

Umpan balik waktu nyata

PRO KONTRA

Harga terjangkau

Membutuhkan sedikit pelatihan untuk mulai menggunakan

Kelola jadwal beberapa situs & departemen dengan mudah

Solusi lengkap untuk manajemen dan penjadwalan karyawan

Respon cepat dan dukungan pelanggan yang membantu

Integrasi yang mudah dengan Quickbooks Payroll

Paket gratis hanya tersedia hingga 50 pengguna

Harga:

Paket premium mulai dari $39/bulan untuk 50 pengguna pertama.

Uji coba gratis: uji coba gratis 14 hari

Paket gratis seumur hidup: Ya

Coba Connecteam Hari Ini!

Uji coba gratis 14 hari, tidak perlu kartu kredit.

Mulai Uji coba Gratis Anda

mHelpDesk

Perangkat lunak penjadwalan mHelpDesk

mHelpDesk sangat mirip dengan Google Kalender dan Outlook, tetapi dirancang khusus untuk mereka yang berada di bisnis layanan lapangan. Beberapa fitur inti dari aplikasi jadwal kerja ini meliputi: melihat ketersediaan semua orang dengan cepat, menjadwalkan teknisi lapangan dengan mudah, pemberitahuan tugas otomatis, melihat pekerjaan, dan detail pelanggan, dan menghilangkan pemesanan berlebih dan pemesanan kurang. mHelpDesk juga dapat berintegrasi dengan Google Calendar, Home Advisor, dan QuickBooks.

Untuk siapa?

mHelpDesk dimaksudkan untuk digunakan oleh bisnis kecil hingga menengah yang sedang berkembang atau stabil.

Fitur Utama:

Ketersediaan karyawan referensi cepat

Beberapa integrasi

Fitur otomatis

Penjadwalan janji temu

PRO KONTRA

Mudah digunakan

Layanan pelanggan yang responsif

Penagihan dan faktur yang disederhanakan

Waktu pemuatan lambat

Beberapa integrasi tidak bekerja dengan baik

Tidak dapat menghapus pengguna lama

Harga:

Capterra mencatat bahwa harga mereka mulai dari $169/pengguna per bulan.

Uji coba gratis: uji coba gratis 14 hari

Paket gratis seumur hidup: Tidak

papan geser

aplikasi penjadwalan shiftboard

Dalam hal penjadwalan, Shiftboard memiliki beberapa fitur yang dapat sangat bermanfaat bila Anda memiliki pekerja per jam. Misalnya, penjadwalan otomatis, distribusi jadwal, pertukaran shift, pemberitahuan push, SMS dua arah, masuk dan keluar jam seluler, dan banyak lagi. Selain itu, Shiftboard dapat berintegrasi dengan berbagai solusi perangkat lunak seperti Oracle, Dropbox, ADP, Paycor, dan banyak lagi.

Untuk siapa?

Shiftboard optimal untuk industri perawatan kesehatan, manufaktur, dan kepegawaian.

Fitur Utama:

Penjadwalan otomatis

Penganggaran dan perkiraan anggaran

Manajemen kalender

Manajemen pelamar dan kandidat

PRO KONTRA

Berbagai fitur dan alat yang bagus

Baik untuk mengatur jadwal karyawan yang kompleks

Sulit digunakan dan membutuhkan pelatihan

Tidak ada materi pelatihan atau tutorial

Beberapa pengguna mengeluh perangkat lunak terlihat tua dan ketinggalan jaman

Harga:

Sayangnya, untuk mendapatkan penawaran harga, Anda harus meminta demo dengan perwakilan penjualan.

Uji coba gratis: Tidak

Paket gratis seumur hidup: Tidak

Lembar

Penjadwalan TSheets

TSheets, sekarang Intuit QuickBooks, memiliki fitur serupa seperti kebanyakan aplikasi penjadwalan karyawan di pasar. Jadwalkan berdasarkan shift atau pekerjaan, gunakan drag & drop, kirim pemberitahuan tentang perubahan shift, salin jadwal minggu sebelumnya dengan mudah dan banyak lagi. Terima pemberitahuan tentang lembur atau shift yang terlewat sehingga Anda dapat mengurangi biaya tenaga kerja. TSheets memiliki fitur "Who's Working" yang keren, sehingga Anda dapat langsung melihat siapa yang tersedia untuk pekerjaan mendesak.

Untuk siapa?

Tsheets, sekarang QuickBooks, terutama digunakan oleh usaha kecil.

Fitur Utama:

Integrasi akuntansi

Penjadwalan karyawan sederhana

Pelacakan dan perkiraan anggaran

Manajemen dan pelacakan aset

PRO KONTRA

Mudah digunakan

Berbagai fitur yang bagus

Kurangnya dukungan pelanggan

Laporan pengguna banyak bug

Sulit untuk mengaktifkan dan menjalankan perangkat lunak

Bisa mahal untuk tim besar

Harga:

Paket Premium Tsheets memerlukan biaya dasar bulanan $20 dan tambahan $8/pengguna per bulan. Paket Elite memerlukan biaya dasar bulanan $40 dan tambahan $10/pengguna per bulan.

Uji coba gratis: uji coba gratis 30 hari

Paket gratis seumur hidup: Tidak

Homebase

perangkat lunak penjadwalan homebase

Dengan Homebase, mudah untuk menarik & melepaskan jadwal tim, membuat perubahan dari ponsel Anda, dengan mudah menyalin jadwal minggu lalu, atau menggunakan penjadwalan otomatis (dengan mempertimbangkan ketersediaan dan peran tim). Karyawan cukup memperbarui ketersediaan mereka atau meminta pertukaran shift, yang dikirim ke manajemen untuk disetujui. Selain itu, Homebase dapat total jam dan lembur, ditambah lagi mampu mengurangi waktu istirahat. Homebase juga mengintegrasikan data penjualan dari Clover, Toast, Square, dan lainnya.

Untuk siapa?

Homebase sangat ideal untuk usaha kecil.

Fitur Utama:

Templat jadwal

Penjadwalan otomatis

Peringatan lembur

Pelacakan ketersediaan

PRO KONTRA

Mudah digunakan

Mudah untuk melacak jam kerja

Paket yang lebih murah tidak memiliki fitur penting

Membutuhkan beberapa pelatihan sebelum digunakan

Ketersediaan pengaturan bermasalah

Harga:

Setiap paket dikenakan biaya per lokasi, bukan per pengguna. Paket Essentials berharga $19,95/bulan untuk pengguna tak terbatas per lokasi. Paket Plus berharga $49,95/bulan untuk pengguna tak terbatas per lokasi. Dan paket Perusahaan berharga $99,95/bulan untuk pengguna tak terbatas per lokasi.

Uji coba gratis: uji coba 14 hari.

Paket gratis seumur hidup: Ya, dengan kemampuan yang sangat terbatas.

Wakil

perangkat lunak penjadwalan wakil

Saat menggunakan Deputi, Anda benar-benar harus paham teknologi dan Deputi mengetahuinya – itulah sebabnya mereka meminta semua lembar waktu dan penjadwalan pena dan kertas Anda sebelumnya sehingga mereka dapat menyesuaikan aplikasi jadwal kerja untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda.

Beberapa fitur penjadwalan mereka termasuk penjadwalan otomatis dengan makan siang dan istirahat. Anda dapat membuat, menyalin, atau menerbitkan jadwal, pertukaran shift, dan penggantian shift. Selain itu, Deputy mengintegrasikan perangkat lunak dengan sistem POS dan SDM seperti Gusto, Xero, QuickBooks, Lightspeed, dan banyak lagi.

Untuk siapa?

Deputi melayani industri perhotelan, ritel, acara, perawatan kesehatan, konstruksi, pengajaran, penitipan anak, dan keamanan.

Fitur Utama:

Penjadwalan otomatis

Peringatan dan pemberitahuan

database karyawan

Fitur Seret & Lepas

PRO KONTRA

Fitur manajemen waktu yang baik

Beberapa integrasi

Beberapa bug dan masalah teknis dengan jeda

Sulit digunakan

Ada lebih banyak fitur dan fungsi di aplikasi iOS dibandingkan dengan Android

Harga:

Harga untuk fitur penjadwalan biaya $2,50/pengguna per bulan. Jika Anda juga menginginkan fitur waktu dan kehadiran, maka Anda harus membayar tambahan $2,50/pengguna per bulan. Paket Premium mereka berharga $4,50/pengguna per bulan. Namun mereka menawarkan harga khusus untuk organisasi nirlaba, amal, dan organisasi masyarakat.

Uji coba gratis: uji coba gratis 31 hari

Paket gratis seumur hidup: Tidak

Pengumban

aplikasi penjadwalan sling

Sling memudahkan untuk membuat jadwal karyawan, mengatur waktu istirahat, ketersediaan, dan pertukaran shift. Jadwalkan lembur, kurangi ketidakhadiran, dan kedatangan terlambat, dan Anda juga dapat menerima pemberitahuan tentang shift yang tumpang tindih atau pemesanan ganda. Simpan template penjadwalan sehingga membuat yang baru sangatlah mudah.

Untuk siapa?

Selempang baik untuk semua ukuran bisnis dan industri dengan kerja shift.

Fitur Utama:

Direktori karyawan

Pelaporan dan manajemen penggajian

Peringatan dan pemberitahuan tentang lembur atau pemesanan ganda

Pelaporan dan analitik

PRO KONTRA

Mudah digunakan aplikasi jadwal kerja

Filter bidang untuk melihat jadwal tertentu

Tidak bagus untuk tim besar

Pesan pribadi

Bukan pengalaman pengguna terbaik di versi seluler

Harga:

Paket Premium berharga $2/pengguna per bulan dan paket Bisnis seharga $4/pengguna per bulan.

Uji coba gratis: Ya

Paket gratis seumur hidup: Ya

Jadwal Panas

Perangkat lunak HotSchedules

HotSchedules, sekarang Keempat, memiliki antarmuka sederhana yang membuat penjadwalan karyawan lebih mudah dikelola. Karyawan dapat meminta untuk menukar, melepaskan, atau mengambil shift langsung dari ponsel mereka. Sebagai manajer, Anda memiliki visibilitas total atas hal ini dan dapat menyetujui atau menolak perubahan tersebut. Dari sistem POS Anda, Anda dapat menerima data tenaga kerja dan penjualan yang membuatnya lebih mudah untuk membuat jadwal yang akurat.

Untuk siapa?

HotSchedules, sekarang dikenal sebagai Keempat, bagus untuk industri restoran, ritel, atau perhotelan.

Fitur Utama:

Penjadwalan otomatis

Manajemen penganggaran dan peramalan

manajemen karyawan

database karyawan

PRO KONTRA

Fitur penjadwalan yang mudah

Mudah digunakan

Kurangnya dukungan pelanggan

Template penjadwalan yang buruk

Pembaruan perangkat lunak yang sering

Harga:

Sayangnya, untuk mendapatkan penawaran harga, Anda perlu berbicara dengan perwakilan penjualan dan meminta demo.

Uji coba gratis: Tidak

Paket gratis seumur hidup: Tidak

Ketika Saya Bekerja

ketika saya bekerja perangkat lunak jadwal

When I Work adalah solusi yang baik karena benar-benar gratis untuk kurang dari 75 karyawan dan Anda tidak terbatas pada satu lokasi perusahaan. Namun, itu tidak memungkinkan Anda menjadwalkan minggu di masa depan jadi itu sesuatu yang harus diperhatikan. Anda dapat membuat template sehingga mudah untuk mereplikasi jadwal minggu depan. Gunakan opsi drag & drop dan lihat siapa yang tersedia dan memenuhi syarat untuk shift. Manajemen dapat mengirimkan pemberitahuan tentang perubahan shift. Selain itu, semuanya dapat dikelola dari desktop atau perangkat seluler.

Untuk siapa?

Terbaik untuk perusahaan kecil, nirlaba, dan bisnis multi-situs.

Fitur Utama:

Aktivitas/umpan sosial

Penjadwalan karyawan otomatis

Peringatan dan pemberitahuan tentang lembur dan pencatatan jam kerja

Database dan manajemen karyawan

PRO KONTRA

Mudah digunakan dan intuitif

Bekerja dengan baik untuk tim dan bisnis kecil

Kurangnya penyesuaian

Template bisa jadi sulit digunakan

Sulit untuk melihat seluruh jadwal

Kurangnya dukungan pelanggan

Harga:

Paket dasar When I Work berharga $2/bulan per pengguna hingga 100 karyawan hanya untuk penjadwalan dan pengiriman pesan. Paket Dasar melonjak menjadi $4/bulan per pengguna jika Anda ingin menyertakan pelacakan waktu dan kehadiran.

Uji coba gratis: Ya

Paket gratis seumur hidup: Tidak

Sentakan

Jadwal karyawan ritel yang goyah

Beberapa fitur di Jolt yang dapat membantu penjadwalan karyawan termasuk distribusi jadwal, pertukaran shift, akses seluler, pengiriman pesan, laporan, dan jam waktu dalam aplikasi. Sentakan memudahkan untuk mencapai akuntabilitas tim, kepatuhan, dan meningkatkan kinerja karyawan.

Untuk siapa?

Jolt sangat ideal untuk industri makanan dan minuman.

Fitur Utama:

kepatuhan FDA

Penjadwalan karyawan

Akses desktop dan seluler

Manajemen jam waktu

PRO KONTRA

Mudah digunakan

Dukungan pelanggan yang baik

Pengaturan ketersediaan sulit dilakukan

Tidak bisa request PTO atau hari libur

Antarmuka aplikasi tidak sebagus desktop

Harga:

Sayangnya, untuk menerima penawaran harga, Anda harus menjadwalkan demo dengan perwakilan penjualan.

Uji coba gratis: Tidak

Paket gratis seumur hidup: Tidak

Skedulo

Penjadwalan skedulo

Skedulo adalah alat perangkat lunak penjadwalan yang baik untuk tenaga kerja mobile. Hal ini dimaksudkan untuk meningkatkan produktivitas dan merampingkan operasi sehari-hari karyawan yang tidak duduk di belakang meja. Dengan Skedulo, bisnis dapat mengelola penjadwalan dan pengiriman, mengawasi karyawan tanpa meja mereka melalui aplikasi seluler, dan menganalisis data yang dikumpulkan oleh aplikasi untuk tujuan pelaporan.

Untuk siapa?

Skedulo dibuat untuk karyawan yang bergerak di industri perawatan kesehatan, real estat, atau layanan lapangan.

Fitur Utama:

Peringatan dan pemberitahuan

Penjadwalan otomatis

Seret dan jatuhkan

Sesuai dengan HIPAA

database karyawan

PRO KONTRA

Baik untuk pemesanan janji temu

Bisa menjadi sedikit mahal karena mereka mengenakan biaya berdasarkan fitur per pengguna, per bulan.

Benar-benar hanya solusi ideal untuk industri perawatan kesehatan

Harga:

Skedulo dihargai berdasarkan fitur. Biaya fitur penjadwal $79/pengguna per bulan dan fitur Pekerja lapangan dikenakan biaya $59/pengguna per bulan.

Uji coba gratis: Tidak

Paket gratis seumur hidup: Tidak

Bandingkan Aplikasi Penjadwalan Karyawan Karyawan Terbaik

Ringkasan

harga bulanan

Uji Coba Gratis

Paket Gratis

Solusi lengkap untuk mengelola tim garis depan, tanpa meja, dan tim jarak jauh. Harga terjangkau untuk ukuran bisnis apa pun.

Mulai uji coba

10 karyawan: $39

20 karyawan: $39

50 karyawan: $39

14 hari

Ya, hingga 50 pengguna

Ideal untuk industri jasa lapangan. Referensi cepat ketersediaan karyawan, beberapa integrasi, dan fitur otomatis.

10 karyawan: $1,690

20 karyawan: $3.380

50 karyawan: $8.450

14 hari

Tidak

Ideal untuk pekerja per jam. Penjadwalan otomatis, penganggaran dan perkiraan anggaran, dan manajemen kalender.

Sayangnya, untuk mendapatkan penawaran harga, Anda harus meminta demo dengan perwakilan penjualan.

Tidak

Tidak

Terutama digunakan oleh usaha kecil. Integrasi akuntansi, penjadwalan karyawan yang sederhana, dan pelacakan dan peramalan anggaran.

10 karyawan: $100

20 karyawan: $180

50 karyawan: $420

30 hari

Tidak

Homebase sangat ideal untuk usaha kecil . Templat jadwal, penjadwalan otomatis, dan peringatan lembur.

10 lokasi: $199,50

20 lokasi: $399

50 lokasi: $997,50

14 hari

Ya, dengan kemampuan yang sangat terbatas.

Deputi bisa sangat sulit digunakan, itulah sebabnya mereka menyesuaikan aplikasi penjadwalan yang dibuat khusus untuk bisnis Anda.

Berdasarkan jumlah pengguna yang menerapkan fitur penjadwalan HANYA

10 karyawan: $25

20 karyawan: $50

50 karyawan: $125

31-hari

Tidak

Selempang baik untuk semua ukuran bisnis dan industri dengan kerja shift .

10 karyawan: $20

20 karyawan: $40

50 karyawan: $100

Ya

Ya

HotSchedules, sekarang dikenal sebagai Keempat, cocok untuk industri restoran, ritel, atau perhotelan.

Sayangnya, untuk mendapatkan penawaran harga, Anda perlu berbicara dengan perwakilan penjualan dan meminta demo.

Tidak

Tidak

Terbaik untuk perusahaan kecil, nirlaba , dan bisnis multi-situs.

Berdasarkan jumlah pengguna yang menerapkan fitur penjadwalan HANYA

10 karyawan: $20

20 karyawan: $40

50 karyawan: $100

Ya

Tidak

Jolt sangat ideal untuk industri makanan dan minuman.

Sayangnya, untuk menerima penawaran harga, Anda harus menjadwalkan demo dengan perwakilan penjualan.

Tidak

Tidak

Skedulo dibuat untuk karyawan yang bergerak di industri perawatan kesehatan, real estat, atau layanan lapangan .

Berdasarkan jumlah pengguna yang menerapkan fitur penjadwalan HANYA

10 karyawan: $790

20 karyawan: $1.580

50 karyawan: $3,950

Tidak

Tidak

Ringkasan

Solusi lengkap untuk mengelola tim garis depan, tanpa meja, dan tim jarak jauh. Harga terjangkau untuk ukuran bisnis apa pun.

Mulai uji coba

harga bulanan

10 karyawan: $39

20 karyawan: $39

50 karyawan: $39

Uji Coba Gratis

14 hari

Paket Gratis

Ya, hingga 50 pengguna

Ringkasan

Ideal untuk industri jasa lapangan. Referensi cepat ketersediaan karyawan, beberapa integrasi, dan fitur otomatis.

harga bulanan

10 karyawan: $1,690

20 karyawan: $3.380

50 karyawan: $8.450

Uji Coba Gratis

14 hari

Paket Gratis

Tidak

Ringkasan

Ideal untuk pekerja per jam. Penjadwalan otomatis, penganggaran dan perkiraan anggaran, dan manajemen kalender.

harga bulanan

Sayangnya, untuk mendapatkan penawaran harga, Anda harus meminta demo dengan perwakilan penjualan.

Uji Coba Gratis

Tidak

Paket Gratis

Tidak

Ringkasan

Terutama digunakan oleh usaha kecil. Integrasi akuntansi, penjadwalan karyawan yang sederhana, dan pelacakan dan peramalan anggaran.

harga bulanan

10 karyawan: $100

20 karyawan: $180

50 karyawan: $420

Uji Coba Gratis

30 hari

Paket Gratis

Tidak

Ringkasan

Homebase sangat ideal untuk usaha kecil . Templat jadwal, penjadwalan otomatis, dan peringatan lembur.

harga bulanan

10 lokasi: $199,50

20 lokasi: $399

50 lokasi: $997,50

Uji Coba Gratis

14 hari

Paket Gratis

Ya, dengan kemampuan yang sangat terbatas.

Ringkasan

Deputi bisa sangat sulit digunakan, itulah sebabnya mereka menyesuaikan aplikasi penjadwalan yang dibuat khusus untuk bisnis Anda.

harga bulanan

Berdasarkan jumlah pengguna yang menerapkan fitur penjadwalan HANYA

10 karyawan: $25

20 karyawan: $50

50 karyawan: $125

Uji Coba Gratis

31-hari

Paket Gratis

Tidak

Ringkasan

Selempang baik untuk semua ukuran bisnis dan industri dengan kerja shift .

harga bulanan

10 karyawan: $20

20 karyawan: $40

50 karyawan: $100

Uji Coba Gratis

Ya

Paket Gratis

Ya

Ringkasan

HotSchedules, sekarang dikenal sebagai Keempat, cocok untuk industri restoran, ritel, atau perhotelan.

harga bulanan

Sayangnya, untuk mendapatkan penawaran harga, Anda perlu berbicara dengan perwakilan penjualan dan meminta demo.

Uji Coba Gratis

Tidak

Paket Gratis

Tidak

Ringkasan

Terbaik untuk perusahaan kecil, nirlaba , dan bisnis multi-situs.

harga bulanan

Berdasarkan jumlah pengguna yang menerapkan fitur penjadwalan HANYA

10 karyawan: $20

20 karyawan: $40

50 karyawan: $100

Uji Coba Gratis

Ya

Paket Gratis

Tidak

Ringkasan

Jolt sangat ideal untuk industri makanan dan minuman.

harga bulanan

Sayangnya, untuk menerima penawaran harga, Anda harus menjadwalkan demo dengan perwakilan penjualan.

Uji Coba Gratis

Tidak

Paket Gratis

Tidak

Ringkasan

Skedulo dibuat untuk karyawan yang bergerak di industri perawatan kesehatan, real estat, atau layanan lapangan .

harga bulanan

Berdasarkan jumlah pengguna yang menerapkan fitur penjadwalan HANYA

10 karyawan: $790

20 karyawan: $1.580

50 karyawan: $3,950

Uji Coba Gratis

Tidak

Paket Gratis

Tidak

Apa Itu Aplikasi Penjadwalan Karyawan?

Finances Online menjelaskan hal ini secara rinci, “Perangkat lunak penjadwalan karyawan adalah platform manajemen tenaga kerja dan penjadwalan yang membantu pemilik dan manajer mengelola pekerja per jam mereka. Mengotomatiskan proses pembuatan jadwal menghasilkan hasil yang konsisten, mengelola biaya tenaga kerja, meningkatkan produktivitas, dan meningkatkan kepuasan tenaga kerja.”

Bagaimana Cara Kerja Aplikasi Penjadwalan Karyawan?

Setiap aplikasi penjadwalan karyawan akan berbeda berdasarkan layanan yang disediakan, tetapi gagasan umum tentang penjadwalan otomatis harus ada. Setelah Anda memilih perangkat lunak pilihan Anda, biasanya Anda akan dibawa melalui serangkaian petunjuk yang dirancang untuk membuat segalanya semulus dan semudah mungkin. Anda akan mengatur preferensi kontrol untuk Anda dan karyawan Anda sehingga aplikasi penjadwal karyawan disesuaikan dengan keinginan Anda. Preferensi dapat mencakup jam kerja maksimum per minggu, pemberitahuan peringatan, dan klaim hak pembukaan shift.

Setelah jadwal harian, mingguan, atau bulanan Anda sesuai, Anda dapat melacak semuanya dengan jelas, dan jika pembatalan atau perubahan mendadak lainnya terjadi, Anda dapat menggunakan perangkat lunak ini untuk memulihkan dan memperbarui semua anggota staf yang relevan dengan cepat.

Mengapa Saya Harus Menggunakan Aplikasi Penjadwalan Karyawan?

Seperti disebutkan sebelumnya, sekitar 140 jam setahun hilang saat menangani penjadwalan pekerjaan secara manual. Waktu adalah uang. Untuk alasan ini saja, Anda harus beralih ke aplikasi penjadwalan karyawan untuk memiliki lebih banyak waktu luang dan uang di saku Anda. Pada catatan lain, statistik menunjukkan bahwa penjadwalan manual dapat meningkatkan omset, dan itu karena ketika penjadwalan kacau, ini dapat melelahkan seluruh tim Anda.

Aplikasi penjadwalan karyawan mengambil pekerjaan dari tangan Anda dan mempertahankan jam kerja yang menghormati hukum perburuhan, mengurangi biaya lembur, dan memanfaatkan seluruh tim Anda sehingga pekerjaan tersebar secara merata dan adil.

Dengan perangkat lunak seperti ini, jam tanpa akhir yang biasanya Anda habiskan untuk menjangkau karyawan tentang ketersediaan, terus-menerus melakukan kembali jadwal cetak atau pena dan kertas, dan berkeringat karena menghitung lembar waktu Anda, semuanya dapat dialihkan ke aspek yang lebih penting. bisnis Anda.

Manfaat Menggunakan Aplikasi Penjadwalan Karyawan

Manfaat dari aplikasi penjadwalan staf tidak terbatas, tetapi kami ingin fokus pada aspek terpenting yang akan berdampak langsung pada Anda, sebagai manajer.

Penjadwalan Kolaboratif Itu Mudah

Karyawan yang memiliki kekuatan untuk mengatur ketersediaan mereka sendiri dan mengelola perdagangan shift dikenal sebagai penjadwalan kolaboratif. Mengapa ini penting? Karena memungkinkan manajer untuk memastikan bahwa semua shift tercakup dan dapat menyetujui permintaan dan masukan waktu istirahat. Ketika manajer dapat berbagi tanggung jawab penjadwalan dengan karyawan, mereka membebaskan hampir 80% dari waktu mereka.

Akses Jarak Jauh

Hampir setiap aplikasi penjadwalan tunggal untuk karyawan menawarkan akses jarak jauh sehingga karyawan memiliki visibilitas penuh dan akses ke jadwal mereka 24/7. Dengan memiliki akses instan, karyawan dapat dengan mudah menciptakan keseimbangan kehidupan kerja yang sehat – menangkap kesalahan atau memanfaatkan shift terbuka yang terjadi dalam sekejap. Tingkat kepuasan ini membantu menurunkan tingkat pergantian dan meningkatkan kebahagiaan karyawan karena mereka memiliki kendali atas jadwal.

Hindari Lembur

Penting bagi Anda untuk mematuhi undang-undang perburuhan karena persyaratan peraturan Departemen Tenaga Kerja dan pengeluaran litigasi terus meningkat. Seyforth Shaw, LLP juga melaporkan bahwa penyelesaian tindakan di tempat kerja mencapai total $ 1,75 miliar yang mengejutkan dan nilai penyelesaian telah meningkat tiga kali lipat pada tahun 2016 untuk litigasi upah dan jam.

Kesalahan lembur berada di puncak ancaman litigasi upah dan jam, terlebih lagi, untuk karyawan yang tidak dikecualikan, lembur adalah 40 jam, dan setiap minggu bekerja tidak dapat dirata-ratakan selama rentang dua minggu. Oleh karena itu, lembur tidak dapat dibayarkan pada gaji minggu berikutnya dan Anda tidak dapat menukar waktu lembur dengan waktu liburan. Di situlah aplikasi penjadwalan karyawan membuat hidup lebih mudah karena memiliki peringatan bawaan untuk mencegah karyawan bekerja lebih dari 40 jam seminggu. Beberapa negara bagian juga mengharuskan Anda untuk memberikan jeda berbayar dan sebagian besar aplikasi juga memiliki fitur ini yang diprogram.

Komunikasi yang Lebih Baik

Miskomunikasi atau kurangnya komunikasi dapat menyebabkan masalah serius di tempat kerja, seperti karyawan yang berhenti, layanan pelanggan yang buruk, dan banyak lagi.

Forbes melaporkan bahwa dua dari lima alasan utama mengapa karyawan tidak bahagia di tempat kerja adalah karena masalah komunikasi. Menggunakan aplikasi penjadwalan dengan komunikasi bawaan memudahkan manajer dan karyawan untuk tetap terhubung dengan berbagi pembaruan secara instan dan mengisi shift terbuka dengan cepat.

Lebih Efisiensi

Saat Anda mengerjakan lebih dari selusin tugas pada menit tertentu, perubahan jadwal benar-benar dapat membuat hari Anda kacau. Terutama ketika banyak perubahan penjadwalan dapat terjadi saat Anda tidak masuk jam kerja. Dengan aplikasi penjadwalan karyawan, Anda dapat menjadwalkan dan melacak waktu saat bepergian! Dengan cara ini, Anda dapat mengatur jadwal secara real-time dan dapat menghindari sakit kepala. Selain itu, tim Anda akan menerima pembaruan jadwal langsung di ponsel mereka sehingga mereka terus mengikuti – ini jauh lebih efisien dalam hal melacak alur kerja dan Anda tidak membombardir karyawan Anda dengan panggilan telepon untuk berdiskusi perubahan jadwal.

Kepatuhan Pajak dan Tenaga Kerja

Pastikan aplikasi jadwal karyawan mematuhi undang-undang ketenagakerjaan negara bagian dan lokal, seperti lembur dan cuti sakit.

Kurangi Ketidakhadiran Karyawan

Karyawan Anda memiliki kehidupan pribadi yang berarti bahwa keadaan darurat yang tidak direncanakan dapat terjadi sehingga penting untuk bersiap. Menggunakan aplikasi jadwal karyawan memudahkan untuk mengganti karyawan pada menit terakhir.

Konsistensi

Anda dapat menghadapi serangan balasan yang serius ketika Anda salah menaruhkan, mengabaikan, atau melupakan permintaan waktu istirahat – hal itu merusak kinerja dan moral. Penjadwalan karyawan online membantu Anda tetap di atas ini karena Anda menerima semua permintaan secara digital dan karyawan mendapatkan pemberitahuan segera setelah Anda menyetujui atau menolak perubahan.

Kami sangat menyarankan aplikasi penjadwalan karyawan yang memudahkan pembuatan, perubahan, dan publikasi jadwal dengan mengklik tombol. Ucapkan selamat tinggal pada tumpukan spreadsheet, menggunakan penjadwalan karyawan online menghemat waktu dan uang Anda sehingga Anda dapat fokus pada gambaran yang lebih besar.

Pertanyaan Umum Tentang Aplikasi Penjadwalan Karyawan

Apa yang dapat dilakukan aplikasi penjadwalan karyawan untuk perusahaan saya?

Aplikasi penjadwalan karyawan pasti akan mengurangi jumlah waktu yang Anda perlukan untuk menjadwalkan semua karyawan Anda. Selain itu, ini membantu meningkatkan dan meningkatkan produktivitas karyawan, memberikan pengawasan yang jelas kepada manajemen, dan mengurangi biaya dari kesalahan manusia. Juga harus ada fitur yang memungkinkan kolaborasi dan komunikasi karyawan secara real-time.

Apakah aplikasi penjadwalan karyawan cocok untuk bisnis kecil dan besar atau bahkan mereka yang memiliki pekerja tanpa meja atau lapangan?

Ya, aplikasi penjadwalan karyawan bermanfaat baik untuk bisnis kecil maupun besar, apa pun industrinya. Selain itu, aplikasi ini adalah cara yang bagus bagi perusahaan yang memiliki pekerja tanpa meja atau lapangan untuk menjadwalkan karyawannya! Aplikasi penjadwalan karyawan yang tangguh akan memberikan manajemen pengawasan dan kontrol penuh atas semua aspek penjadwalan karyawan. Aplikasi penjadwalan karyawan membantu bisnis kecil dan besar menghemat waktu dan uang dalam hal masalah dan masalah penjadwalan umum.

Apakah aplikasi jadwal kerja karyawan gratis merupakan pilihan yang baik untuk bisnis saya?

Ini sangat tergantung pada apa yang termasuk dalam paket gratis dan fitur apa yang disediakan. Hanya ada beberapa aplikasi penjadwalan untuk karyawan yang juga merupakan solusi lengkap untuk penjadwalan dan manajemen karyawan. Salah satunya, Connecteam, adalah aplikasi penjadwalan karyawan dan manajemen karyawan all-in-one yang gratis untuk digunakan hingga 50 pengguna.

Untuk Merangkum Solusi Aplikasi Penjadwalan Karyawan

Seperti yang Anda ketahui, menjadwalkan karyawan bisa menjadi proses yang panjang dan sulit, terutama jika Anda masih melakukannya dengan pena dan kertas. Tidak hanya penuh dengan kesalahan, tetapi sulit untuk disebarluaskan kepada karyawan, kertas dapat dengan mudah hilang atau salah tempat, dan ini merupakan proses yang tidak efisien dan kuno.

Pada tahun 2021, semakin banyak perusahaan dari semua ukuran membuat lompatan teknologi ke aplikasi penjadwalan karyawan yang membantu merampingkan penjadwalan karyawan. Manajemen sekarang dapat fokus pada tugas harian yang lebih penting daripada menghabiskan waktu berjam-jam untuk membuat dan melaksanakan jadwal kerja yang sesuai dengan semua kebutuhan dan keinginan karyawan Anda.

Selain itu, saat memilih aplikasi penjadwalan untuk karyawan, Anda harus mengingat pentingnya dan manfaat dari solusi digital lengkap. Sekalipun penjadwalan adalah masalah utama Anda, ada begitu banyak fitur lain seperti komunikasi, manajemen tugas, dan pelatihan yang disediakan oleh solusi lengkap dan pasti akan menjadi keuntungan bagi bisnis Anda!

Sederhanakan Penjadwalan Karyawan Dengan Connecteam!

Uji coba gratis 14 hari, tidak perlu kartu kredit.

Belajarlah lagi