2022 年 11 款最佳在線員工調度應用程序

每個企業主都知道創建一個全面的員工時間表的任務是多麼困難和耗時。 當您陷入使用筆和紙或在 Excel 電子表格上手動添加小時數的黑暗時代時，這種責任尤其困難。

什麼是解決所有這些問題的快速、簡單和改變生活的解決方案？ 您的問題的答案是員工調度應用程序。 但在開始之前，您應該知道手動作業調度浪費了多少時間：

• 經理通過電子表格創建時間表每週損失3.14 小時
• 經理20%的時間被浪費了
• 由於與手動作業調度相關的錯誤，經歷了174% 更多的營業額
• 每年有140 小時因手動作業調度而損失

這就是為什麼許多經理轉向員工調度應用程序解決方案的原因。 一方面，它為您作為經理節省了更多時間和金錢。 更不用說，自動化調度流程可以為您提供一致的結果、減少錯誤、降低成本、提高生產力並提高員工滿意度。

在員工調度應用程序中尋找什麼

明星員工日程應用程序的功能將與普通應用程序不同，並且

就是這樣：

• 功能：自定義和保存模板、拖放、警報通知的靈活性。
• 成本：重點是省錢，而不是浪費更多。 查找固定定價，而不是每個用戶。
• 可擴展性：對於所有 SMB 規模，可以在不改變運營的情況下支持增長。
• 輕鬆集成：直觀的一體機，將您需要的一切都集中在一個地方。
• 客戶支持：隨時可用，並在客戶評論中獲得最高評價。

11 款最佳在線員工排班應用

使用 Connecteam 的多合一員工調度應用程序，您可以輕鬆地在日程安排和監督方面節省時間和金錢。 事實上，Connecteam 提供了最直觀、最易於使用的日程安排板，可以節省規劃和調度日程安排的時間和精力。 其直接的方法不會在記錄的時間表和從中處理的工資單上留下任何錯誤的餘地。 此外，工資單很簡單，並且通過與 Quickbooks Payroll 的集成而受到信任。

借助 Connecteam 強大的日程安排應用程序，您可以降低勞動力成本、提高員工滿意度並避免確保輪班被覆蓋的混亂局面。 甚至還有一個帶有公司目錄的應用內聊天功能，因此如果有任何日程安排問題或混亂，員工只需單擊一個按鈕即可輕鬆聯繫任何人。

為了誰？

Connecteam 非常適合為一線員工、小型企業和大型企業設置輪班時間表。

主要特點：

優點缺點

價錢：

mHelpDesk 與 Google 日曆和 Outlook 非常相似，但專為從事現場服務業務的人員而設計。 此工作計劃應用程序的一些核心功能包括：快速查看每個人的可用性、輕鬆安排現場技術人員、自動分配通知、查看工作和客戶詳細信息，並消除超額預訂和預訂不足。 mHelpDesk 還可以與 Google Calendar、Home Advisor 和 QuickBooks 集成。

為了誰？

mHelpDesk 旨在供成長中或穩定的中小型企業使用。

主要特點：

優點缺點

價錢：

在調度方面，Shiftboard 具有一些功能，當您有小時工時，這些功能非常有用。 例如，自動調度、日程分配、換班、推送通知、雙向短信、移動打卡和打卡等等。 此外，Shiftboard 可以與 Oracle、Dropbox、ADP、Paycor 等眾多軟件解決方案集成。

為了誰？

Shiftboard 是醫療保健、製造和人員配備行業的最佳選擇。

主要特點：

優點缺點

價錢：

TSheets，現在是 Intuit QuickBooks，具有與市場上大多數員工調度應用程序相似的功能。 按班次或工作安排，使用拖放，發送有關班次變化的通知，輕鬆複製前一周的日程安排等等。 接收有關加班或錯過輪班的警報，以便您減少人工費用。 TSheets 有一個很酷的“誰在工作”功能，因此您可以立即查看誰可以從事緊急工作。

為了誰？

Tsheets，即現在的 QuickBooks，主要由小型企業使用。

主要特點：

優點缺點

價錢：

使用 Homebase，可以輕鬆拖放團隊日程、從手機進行更改、輕鬆複製上週的日程或使用自動日程（考慮團隊可用性和角色）。 員工可以簡單地更新他們的可用性或請求輪班交易，並將其發送給管理層以供批准。 此外，Homebase 可以計算小時數和加班時間，還可以減去休息時間。 Homebase 還集成了來自 Clover、Toast、Square 等的銷售數據。

為了誰？

Homebase 非常適合小型企業。

主要特點：

優點缺點

價錢：

使用代理時，您確實需要精通技術，代理知道這一點 - 這就是為什麼他們會提前要求您提供所有筆和紙的時間表和日程安排，以便他們可以自定義工作日程應用程序以滿足您的業務需求。

他們的一些日程安排功能包括自動安排午餐和休息時間。 您可以創建、複製或發布計劃、換班和換班。 此外，Vice 將該軟件與 POS 和 HR 系統（如 Gusto、Xero、QuickBooks、Lightspeed 等）集成。

為了誰？

代理迎合酒店、零售、活動、醫療保健、建築、教學、兒童保育和安全行業。

主要特點：

優點缺點

價錢：

Sling 可以輕鬆創建員工時間表、管理休假、可用性和換班。 安排加班，減少曠工和遲到，您還可以收到重疊班次或重複預訂的通知。 保存計劃模板，以便輕鬆創建新模板。

為了誰？

Sling 適用於所有需要輪班工作的企業規模和行業。

主要特點：

優點缺點

價錢：

HotSchedules，現在是Fourth，有一個簡單的界面，使員工的日程安排更容易管理。 員工可以直接通過手機請求換班、下班或接班。 作為經理，您對此有完全的了解，並且可以批准或拒絕更改。 從您的 POS 系統中，您可以接收勞動力和銷售數據，從而更輕鬆地創建準確的時間表。

為了誰？

HotSchedules，現在稱為Fourth，適用於餐廳、零售或酒店業。

主要特點：

優點缺點

價錢：

When I Work 是一個很好的解決方案，因為它對少於 75 名員工完全免費，而且您不僅限於一個公司位置。 但是，它不允許您安排未來幾週的時間，因此需要注意這一點。 您可以創建一個模板，以便輕鬆複製下週的日程安排。 使用拖放選項，查看哪些人有空且有資格進行輪班。 管理層可以發送有關換班的通知。 此外，一切都可以通過桌面或移動設備進行管理。

為了誰？

最適合小型公司、非營利組織和多站點企業。

主要特點：

優點缺點

價錢：

Jolt 上可以幫助員工安排日程的一些功能包括日程安排、輪班交換、移動訪問、消息傳遞、報告和應用內時鐘。 Jolt 可以輕鬆實現團隊責任感、合規性和提高員工績效。

為了誰？

Jolt 是食品和飲料行業的理想選擇。

主要特點：

優點缺點

價錢：

Skedulo 是一款適用於移動辦公的優秀調度軟件工具。 它旨在提高生產力並簡化不坐在辦公桌後面的員工的日常運營。 借助 Skedulo，企業可以管理調度和調度，通過移動應用程序監督他們的無辦公桌員工，並分析應用程序收集的數據以用於報告目的。

為了誰？

Skedulo 專為醫療保健、房地產或現場服務行業的移動員工而設計。

主要特點：

優點缺點

價錢：

比較最佳員工員工計劃應用程序

概括

每月價格

免費試用

免費計劃

用於管理一線團隊、無辦公桌和遠程團隊的一體化解決方案。 價格實惠，適合任何企業規模。

開始試用

10 名員工： 39 美元

20 名員工： 39 美元

50 名員工： 39 美元

14天

是的，最多 50 個用戶

非常適合現場服務行業。 快速參考員工可用性、多個集成和自動化功能。

10 名員工： 1,690 美元

20 名員工： 3,380 美元

50 名員工： 8,450 美元

14天

不

小時工的理想選擇。 自動調度、預算和預算預測以及日曆管理。

不幸的是，要獲得報價，您必須向銷售代表索取演示。

不

不

主要由小型企業使用。 會計集成、簡單的員工調度以及預算跟踪和預測。

10名員工： 100美元

20 名員工： 180 美元

50 名員工： 420 美元

30天

不

Homebase 是小型企業的理想選擇。 計劃模板、自動化計劃和超時警報。

10 個地點： 199.50 美元

20 個地點： 399 美元

50 個地點： 997.50 美元

14天

是的，能力非常有限。

代理可能非常難以使用，這就是為什麼他們定制了專門為您的業務製作的調度應用程序。

僅基於實現調度功能的用戶數量

10 名員工： 25 美元

20名員工： 50美元

50 名員工： 125 美元

31天

不

Sling 適用於所有需要輪班工作的企業規模和行業。

10 名員工： 20 美元

20名員工： 40美元

50 名員工： 100 美元

是的

是的

HotSchedules，現在稱為Fourth，非常適合餐廳、零售或酒店行業。

不幸的是，為了獲得報價，您需要與銷售代表交談並請求演示。

不

不

最適合小型公司、非營利組織和多站點企業。

僅基於實現調度功能的用戶數量

10 名員工： 20 美元

20名員工： 40美元

50 名員工： 100 美元

是的

不

Jolt 是食品和飲料行業的理想選擇。

不幸的是，為了獲得報價，您必須與銷售代表安排演示。

不

不

Skedulo 專為醫療保健、房地產或現場服務行業的移動員工而設計。

僅基於實現調度功能的用戶數量

10 名員工： 790 美元

20 名員工： 1,580 美元

50 名員工： 3,950 美元

不

不

概括

用於管理一線團隊、無辦公桌和遠程團隊的一體化解決方案。 價格實惠，適合任何企業規模。

開始試用

每月價格

10 名員工： 39 美元

20 名員工： 39 美元

50 名員工： 39 美元

免費試用

14天

免費計劃

是的，最多 50 個用戶

概括

非常適合現場服務行業。 快速參考員工可用性、多個集成和自動化功能。

每月價格

10 名員工： 1,690 美元

20 名員工： 3,380 美元

50 名員工： 8,450 美元

免費試用

14天

免費計劃

不

概括

小時工的理想選擇。 自動調度、預算和預算預測以及日曆管理。

每月價格

不幸的是，要獲得報價，您必須向銷售代表索取演示。

免費試用

不

免費計劃

不

概括

主要由小型企業使用。 會計集成、簡單的員工調度以及預算跟踪和預測。

每月價格

10名員工： 100美元

20 名員工： 180 美元

50 名員工： 420 美元

免費試用

30天

免費計劃

不

概括

Homebase 是小型企業的理想選擇。 計劃模板、自動化計劃和超時警報。

每月價格

10 個地點： 199.50 美元

20 個地點： 399 美元

50 個地點： 997.50 美元

免費試用

14天

免費計劃

是的，能力非常有限。

概括

代理可能非常難以使用，這就是為什麼他們定制了專門為您的業務製作的調度應用程序。

每月價格

僅基於實現調度功能的用戶數量

10 名員工： 25 美元

20名員工： 50美元

50 名員工： 125 美元

免費試用

31天

免費計劃

不

概括

Sling 適用於所有需要輪班工作的企業規模和行業。

每月價格

10 名員工： 20 美元

20名員工： 40美元

50 名員工： 100 美元

免費試用

是的

免費計劃

是的

概括

HotSchedules，現在稱為Fourth，非常適合餐廳、零售或酒店行業。

每月價格

不幸的是，為了獲得報價，您需要與銷售代表交談並請求演示。

免費試用

不

免費計劃

不

概括

最適合小型公司、非營利組織和多站點企業。

每月價格

僅基於實現調度功能的用戶數量

10 名員工： 20 美元

20名員工： 40美元

50 名員工： 100 美元

免費試用

是的

免費計劃

不

概括

Jolt 是食品和飲料行業的理想選擇。

每月價格

不幸的是，為了獲得報價，您必須與銷售代表安排演示。

免費試用

不

免費計劃

不

概括

Skedulo 專為醫療保健、房地產或現場服務行業的移動員工而設計。

每月價格

僅基於實現調度功能的用戶數量

10 名員工： 790 美元

20 名員工： 1,580 美元

50 名員工： 3,950 美元

免費試用

不

免費計劃

不

什麼是員工調度應用程序？

Finances Online 對此進行了詳細解釋，“員工排班軟件是一個勞動力和排班管理平台，可幫助業主和經理管理他們的小時工。 自動化創建時間表的過程可以產生一致的結果、管理勞動力成本、提高生產力並提高員工滿意度。”

員工計劃應用程序如何工作？

每個員工調度應用程序將根據提供的服務而有所不同，但應該存在自動調度的總體思路。 一旦您選擇了您選擇的軟件，您通常會被引導通過一組旨在使一切盡可能無縫和簡單的方向。 您將為您和您的員工設置控制首選項，以便根據您的喜好自定義員工調度程序應用程序。 首選項可以包括每週最長工作時間、警報通知和要求輪班空缺的權利。

一旦您的每日、每週或每月日程安排妥當，您就可以清楚地跟踪一切，如果取消或其他突然變化出現，您可以使用此軟件快速恢復和更新所有相關員工。

為什麼我應該使用員工調度應用程序？

如前所述，在手動處理作業調度時，每年大約會損失 140 個小時。 時間就是金錢。 僅出於這個原因，您應該切換到員工調度應用程序，以便在您的口袋裡有更多的空閒時間和金錢。 另一方面，統計數據表明，手動調度可以提高營業額，這是因為當調度混亂時，這會讓你的整個團隊筋疲力盡。

員工日程安排應用程序可以讓您輕鬆完成工作，並保持符合勞動法的工作時間，降低加班成本，並利用您的整個團隊，從而平等、公平地分配工作。

使用這樣的軟件，您通常不得不花費大量時間與員工聯繫以了解可用性，不斷重新制定打印輸出時間表或筆和紙時間表，以及計算您的時間表而出汗，所有這些都可以重定向到更重要的方面您的業務。

使用員工調度應用程序的好處

員工調度應用程序的好處是無窮無盡的，但我們希望專注於將直接影響您作為經理的最重要方面。

協作調度很容易

有權設置自己的可用性和管理輪班交易的員工被稱為協作調度。 為什麼這很重要？ 因為它允許管理人員確保涵蓋所有班次，並且可以批准休假請求和輸入。 當經理可以與員工分擔日程安排職責時，他們可以騰出近 80% 的時間。

遠程訪問

幾乎每個員工的日程安排應用程序都提供遠程訪問，因此員工可以 24/7 全天候全面了解和訪問他們的日程安排。 通過即時訪問，員工可以輕鬆地建立健康的工作與生活平衡——發現錯誤或抓住瞬間發生的空缺輪班。 這種滿意度有助於降低流動率並提高員工的幸福感，因為他們可以控制日程安排。

避免加班

遵守勞動法很重要，因為勞工部的監管要求和訴訟支出正在增長。 Seyforth Shaw, LLP 還報告稱，工作場所訴訟和解總額達到驚人的 17.5 億美元，2016 年工資和工時訴訟的和解價值翻了三倍。

加班錯誤是工資和工時訴訟威脅的首要因素，此外，對於非豁免員工，加班時間為 40 小時，並且每週工作不能超過兩週的平均值。 因此，下週的工資不能支付加班費，也不能用加班換取假期。 這就是員工調度應用程序讓生活更輕鬆的地方，因為它內置了警報，以防止員工每週工作超過 40 小時。 一些州還要求您提供帶薪休息，並且大多數應用程序也已編程此功能。

更好的溝通

溝通不暢或缺乏溝通可能會導致工作場所出現嚴重問題，例如員工辭職、客戶服務差等。

福布斯報導稱，員工在工作中如此不快樂的前五個原因中有兩個是溝通問題。 使用具有內置通信功能的日程安排應用程序，通過即時共享更新和快速填補空缺班次，經理和員工可以更輕鬆地保持聯繫。

更高效

當您在任何給定的時間處理十多個任務時，日程安排的更改真的會讓一天變得一團糟。 尤其是當您沒有打卡時可能會發生大量日程安排更改。使用員工日程安排應用程序，您可以在旅途中安排和跟踪時間！ 這樣，您可以實時管理日程安排並避免頭痛。 此外，您的團隊將立即在他們的手機上收到日程更新，這樣他們就可以隨時了解情況——這在跟踪工作流程時效率更高，而且您不會用電話來轟炸您的員工進行討論日程變更。

稅務和勞工合規

確保員工日程應用程序符合州和當地勞動法，例如加班和病假。

減少員工缺勤

您的員工有個人生活，這意味著可能會發生計劃外的緊急情況，因此做好準備很重要。 使用員工日程應用程序可以在最後一分鐘輕鬆更換員工。

一致性

當您放錯、忽略或忘記休假請求時，您可能會面臨嚴重的反對——這樣做會損害績效和士氣。 在線員工調度可幫助您掌握所有信息，因為您以數字方式接收所有請求，並且一旦您批准或拒絕更改，員工就會收到通知。

我們強烈推荐一款員工日程安排應用程序，只需單擊一個按鈕，即可輕鬆創建、更改和發布日程安排。 告別成堆的電子表格，使用在線員工排班可以節省您的時間和金錢，讓您可以專注於大局。

關於員工調度應用程序的常見問題

員工調度應用程序可以為我的公司做什麼？

員工安排應用程序肯定會減少您安排所有員工所需的時間。 此外，它還有助於提高和提高員工生產力，為管理層提供清晰的監督，並降低人為錯誤造成的成本。 還應該有允許員工實時協作和交流的功能。

員工調度應用程序是否適合小型和大型企業，甚至那些擁有無辦公桌或移動工作人員的企業？

是的，無論是在哪個行業，員工調度應用程序對小型和大型企業都是有益的。此外，對於擁有無辦公桌或移動員工的公司來說，它們是一種很好的方式來安排他們的員工！ 強大的員工調度應用程序將為管理層提供對員工調度各個方面的全面監督和控制。 當涉及到常見的日程安排問題和問題時，員工日程安排應用程序可幫助小型和大型企業節省時間和金錢。

免費的員工工作計劃應用程序對我的企業來說是一個不錯的選擇嗎？

這實際上取決於免費計劃包含的內容以及提供的功能。 只有少數員工調度應用程序也是員工調度和管理的一體化解決方案。 其中之一，Connecteam，是一個多合一的員工調度和員工管理應用程序，最多可免費使用 50 個用戶。

總結員工排班應用解決方案

如您所知，安排員工可能是一個漫長而艱鉅的過程，尤其是如果您仍在使用筆和紙進行安排。 它不僅可能充滿錯誤，而且很難傳播給員工，文件很容易丟失或放錯地方，這是一個低效且陳舊的過程。

2021 年，越來越多的各種規模的公司都在向員工調度應用程序進行技術跳躍，以幫助簡化員工調度。 管理層現在可以專注於更重要的日常任務，而不是花費數小時創建和執行適合所有員工需求的工作時間表。

此外，在為員工選擇日程安排應用程序時，您應該牢記一體化數字解決方案的重要性和好處。 即使日程安排是您的主要問題，還有很多其他功能，例如通信、任務管理和培訓，一個多合一的解決方案提供並且肯定會為您的業務帶來優勢！