As 8 principais soluções de software de negócios de limpeza em janeiro de 2022

Publicados: 2022-04-12

Quando você decide iniciar uma empresa de limpeza , tomou uma decisão lucrativa a longo prazo. Com despesas gerais baixas típicas, quase nenhum dos custos operacionais usuais e demanda confiável, você tem em mãos uma pequena empresa de sucesso. De fato, uma previsão recente projetou que o mercado global de serviços de limpeza atingirá saudáveis US$ 111,5 bilhões até 2030.

No entanto, gerenciar uma empresa de limpeza oferece seus próprios desafios. Por exemplo, obter uma supervisão clara ou em tempo real sobre a execução, acompanhar as horas de trabalho dos funcionários, treinar sua equipe, comunicar-se de maneira eficaz e agendar tarefas.

Algo a ser observado, embora os desafios de administrar sua própria empresa de limpeza não sejam pequenos, os benefícios são dez vezes maiores. E à medida que o mercado cresce, muitos proprietários de empresas de limpeza reconheceram que confiar em métodos tradicionais para executar suas responsabilidades do dia-a-dia não vai mais funcionar. Apenas atraves software da empresa de limpeza, os proprietários de empresas de limpeza podem automatizar as operações, economizar tempo e dinheiro e fornecer um melhor serviço aos seus clientes. Mas os benefícios do software da empresa de limpeza não param por aí.

Com pressa? Nossas 3 principais escolhas de software de negócios de limpeza

1. Connecteam – O melhor software empresarial de limpeza tudo-em-um para funcionários em movimento!

2. Jobber – Mais apreciado por seu recurso de faturamento pós-limpeza.

3. ZenMaid – Bom para manter os clientes atuais com um recurso de acompanhamento após compromissos.

O que procurar no software de negócios de limpeza

Para realmente obter o melhor retorno possível, uma boa solução de software de limpeza para negócios deve incluir todos os recursos importantes que facilitarão sua vida e seus negócios.

Os melhores recursos de destaque entre as muitas opções são os seguintes:

Smart Scheduling: otimiza os turnos com uma abordagem realista e organizada.
Ferramentas Operacionais: auxílio administrativo, como planilhas de horas para folha de pagamento.
Custo: o aplicativo deve ser um preço fixo, em vez de por assento que custa um pacote.
Escalabilidade: para todos os tamanhos de negócios; um sistema que pode crescer à medida que você cresce como empresa.
Integração fácil: um sistema intuitivo tudo-em-um que é fácil e simples de operar.
Suporte ao cliente: está disponível em todos os momentos e bem informado sobre como ajudar.

As 8 principais soluções de software de negócios de limpeza

Connecteam

Connecteam é uma solução de software empresarial de limpeza premiada projetada para equipes sem mesa e trabalhadores remotos.

Com uma ampla variedade de recursos, este software de limpeza multifuncional permite que você gerencie com eficiência seu negócio de limpeza de qualquer lugar, a qualquer momento .

Aqui estão algumas das maneiras incríveis que a Connecteam pode beneficiar seu negócio de limpeza:

Acompanhamento preciso do tempo

O aplicativo de relógio de ponto para funcionários da Connecteam possui muitos recursos para garantir que seus produtos de limpeza estejam sempre onde deveriam estar . Esses incluem:

A capacidade de marcar no momento da chegada ao local do seu cliente.
Configure facilmente locais de trabalho e conecte-os a um trabalho, um cliente ou uma tarefa.
Use recursos avançados de geofence e breadcrumbs para ver claramente onde seus limpadores estão durante o horário de trabalho , eliminando o roubo de tempo e a perfuração de amigos.
Exporte facilmente planilhas de horas para a integração do Quickbooks Online do Connecteam para garantir que a folha de pagamento seja rápida e 100% precisa.

Programação de Turno de Limpeza Eficaz

O aplicativo de agendamento de funcionários da Connecteam garante que você sempre saiba quando seus faxineiros estão disponíveis para o trabalho , facilitando manter sua agenda ativa e cheia. Os principais recursos de agendamento incluem:

Envie facilmente os limpadores para trabalhos específicos e forneça todas as informações de que eles precisam , como notas, localização, hora, arquivos e tarefas.
Economize muito tempo criando agendas futuras, copiando facilmente as semanas anteriores, criando modelos e definindo turnos recorrentes.
Os faxineiros podem ter mais controle sobre sua agenda , reivindicando facilmente turnos abertos e aceitando e rejeitando outros.

Comunicação instantânea com seus limpadores

O aplicativo de comunicação com funcionários da Connecteam ajuda você e seus faxineiros a permanecerem na mesma página o tempo todo , com apenas alguns cliques. As capacidades incluem:

Você e seus faxineiros podem facilmente iniciar conversas entre si, em uma base privada ou em equipe, usando o aplicativo de bate-papo da equipe de funcionários ao vivo da Connecteam.
Procure por limpadores individuais e localize todos os seus detalhes de contato importantes sem problemas usando o diretório de funcionários.
Os funcionários podem conversar dentro do horário de trabalho, eliminando idas e vindas desnecessárias , telefonemas e e-mails.

Automatize todos os processos de limpeza diária

Com o Connecteam, você e seus funcionários podem concluir todos os processos diários e procedimentos operacionais com o mínimo de problemas. Fornecer todos os seguintes formulários, checklists e relatórios em formato digital, eliminando caneta e papel de sua rotina diária:

Listas de verificação de limpeza de escritório
Novos formulários de pedido uniformes
Listas de verificação de detergente
Formulários de pedido de estoque
Listas de verificação de fim de turno
Solicitações de PTO

Alguns dos outros benefícios incríveis que o Connecteam traz incluem:

Incorpore rapidamente seus novos limpadores com o software de treinamento de funcionários da Connecteam e crie bases de conhecimento detalhadas, incluindo todas as políticas e diretrizes cruciais para seus limpadores.
Um sofisticado sistema de notificações que mantém todos os gestores atualizados .
Recursos de aplicativos de engajamento de funcionários que aproximam os funcionários , como um feed social vibrante com atualizações interessantes. Você e seus funcionários podem compartilhar facilmente GIFs, vídeos, fotos e arquivos entre si para aumentar o moral dos funcionários .

Além de todos esses recursos poderosos, o Connecteam é extremamente fácil de usar , economizará tempo e dinheiro da sua equipe e ajudará você a expandir seus negócios de limpeza e deixar seus clientes satisfeitos.

Características principais

Formulários e listas de verificação em tempo real

Selos de localização GPS

Geofencing e breadcrumbs

Horários e modelos flexíveis

Turnos abertos, recorrentes e contínuos

Lembretes e notificações

Ler e assinar formulários

1:1 e bate-papo em grupo

Feed social e atualizações

Recursos/políticas de segurança

Crie bases de conhecimento

Diretório de funcionários

Prós e contras

Excelente serviço ao cliente

Recursos de folha de ponto e folha de pagamento

Geofencing ajuda você a saber onde todos estão

Pessoal fácil de gerenciar

Solução acessível

Plano gratuito apenas para até 50 usuários

Preços

Preço: o software da empresa de limpeza Connecteam é facilmente a solução mais acessível, pois não cobra por cada usuário, em vez disso, oferece uma taxa mensal fixa a partir de apenas $ 39/mês para até 50 usuários.

Avaliação gratuita: 14 dias

Plano Gratuito: Sim

Dimensione sua empresa de limpeza com Connecteam

Comece de graça

Jobber

Para quem?

Jobber tem cobertura quando você está procurando uma solução de limpeza de carpetes, limpeza residencial, limpeza comercial e limpeza de janelas. Dependendo do tipo de empresa de limpeza e do plano em que você se inscreve, os recursos variam, portanto, faça sua lição de casa antes de se inscrever.

Características principais

Atendimento ao cliente (CRM)

Faturamento e pagamentos

Agendamento e expedição

Gerenciamento de equipe

Gerenciamento de trabalho

Prós e contras

Auxilia na gestão de um negócio

Fácil de usar

Bom recurso de faturamento

Poderia ter um melhor recurso de relatório

O atendimento ao cliente pode ser melhorado

Preços

Preço: Jobber está disponível por US$ 49/mês/um usuário, US$ 139/mês/até 7 usuários e US$ 279/mês/até 30 usuários.

Avaliação gratuita: 14 dias

Plano Gratuito: Não

ZenMaid

Para quem?

O ZenMaid é principalmente um software de agendamento de limpeza baseado em nuvem que ajuda você a agendar seus funcionários para trabalhos, automatizar operações diárias e até mesmo ajudar a atrair novos clientes.

Características principais

Envie ordens de serviço para sua equipe em campo

Envie lembretes aos clientes

Envia automaticamente acompanhamentos após compromissos

Faturamento e faturamento

Agendamento e expedição

Gerenciamento de ordens de serviço

Prós e contras

Eles melhoram constantemente o software

Simples de usar

Fácil de agendar

Horas perdidas quando se trata de folha de pagamento

Difícil encontrar clientes com histórico de limpeza anterior

Preços

Preço: ZenMaid cobra por funcionário por mês. Se você está sozinho, então você está olhando para $ 49/mês e se você tem apenas um funcionário trabalhando com você, é $ 58/mês. Mais de 20 funcionários custarão $ 229+/mês.

Avaliação gratuita: 14 dias

Plano gratuito: sim

Deputado

Para quem?

O Deputy é conhecido como uma solução de software tudo-em-um, como o Connecteam, pois permite gerenciar praticamente qualquer coisa em um só lugar. Preencher turnos automaticamente, acompanhar seu orçamento, acompanhar horas, encontrar substituições rapidamente e muito mais – esses são alguns dos destaques de ingressar na Deputy como uma empresa de limpeza.

Características principais

Turnos de preenchimento automático com base na disponibilidade, perfil e taxa de pagamento da sua equipe

Veja a participação em tempo real, incluindo quem está no local, atrasado ou no intervalo

Os limpadores podem facilmente entrar e sair diretamente de seu telefone celular

Gerencie a troca de turnos e receba alertas para mudanças não planejadas na agenda da equipe

Anexe PDFs, vídeos e documentos importantes às suas postagens para que a equipe possa ver os anúncios mais recentes da empresa

Prós e contras

Turnos fáceis de distribuir

Gerencie os funcionários com mais eficiência

O treinamento ajuda os funcionários a saber a quem podem delegar tarefas

Suspeita de atrasos

Mais recursos no iPhone do que no Android

Preços

Preço: Se você está apenas procurando agendamento ou relógio de ponto, custará $ 2,50/usuário/mês para o pacote de cada recurso. No entanto, se você precisar de agendamento e relógio de ponto juntos, será $ 4,50/mês/usuário.

Teste Gratuito: 30 dias

Plano Gratuito: Não

Faça oportunamente

Para quem?

DoTimely é um software projetado para ajudar profissionais de limpeza a gerenciar os dados de seus clientes, agendas diárias para funcionários, gerenciar faturas e receber pagamentos.

Características principais

Agendamento e expedição

Faturas e pagamento

Relatórios e painéis

Notificações em tempo real para clientes e funcionários

Gerenciamento de informações do cliente

Prós e contras

Ajuda a manter as empresas organizadas

Boa quantidade de recursos

Suporte ao cliente em tempo hábil

Drena a bateria dos dispositivos móveis

Propenso a falhas técnicas

Preços

Preço: de $ 15 e $ 10 para qualquer usuário adicional por mês.

Teste Gratuito: Não

Plano Gratuito: Sim

O Programa de Atendimento

a interface do painel do software de negócios de limpeza do programa de serviço

Para quem?

O Programa de Serviço é um Software de Serviço complementar do QuickBooks compatível com iPhone, Android, tablet ou laptop. Ele oferece sincronização em tempo real, captura de assinatura, impressão em campo, anexos de fotos, faturas, códigos de barras e muito mais.

Características principais

Faturamento e faturamento

Gerenciamento de despacho

Agendamento e roteamento

Banco de dados do cliente

Compromissos recorrentes

Prós e contras

Produz faturamento preciso

Melhora a eficiência geral

Suporte ao cliente em tempo hábil

Não é possível trazer de volta tarefas excluídas

Difícil acesso a determinados dados no dispositivo móvel

Preços

Preço: Escolha entre um modelo de Compra ou Assinatura. Um plano de compra começa em $ 2.095/mês para um usuário. Considerando que uma assinatura começa em $ 49,95/mês para um usuário com uma taxa de download adicional de $ 295. Ambos os planos também vêm com uma opção móvel que custará um adicional de US$ 49,95/mês – inclui de 1 a 14 usuários móveis em campo.

Teste Gratuito: Não

Plano Gratuito: Não

mHelpDesk

Uma solução de software de gerenciamento de serviço de campo ideal, o mHelpDesk permite que as empresas de limpeza automatizem uma ampla variedade de processos. Este software de serviço de limpeza ajuda os gerentes a organizar todas as faturas de trabalho, fornece cronogramas de trabalho fáceis de ler para faxineiros e fornece uma visão clara do cronograma de turno de cada faxineiro por meio do painel.

Características principais

Controle de tempo

Agendamento

Formulários de solicitação

Cobrança/pagamentos de clientes

Quadros de horários

Texto e automação

Gerenciamento de e-mail para ticket

Prós e contras

Com base em comentários de clientes

Bom para orçamentos/compromissos

Acesso móvel, desktop e quiosque

Difícil de configurar e treinar outros

O software pode ser muito lento

Péssimo suporte ao cliente

Preços

De acordo com o Capterra, os preços começam em US$ 169/mês por usuário.

Teste gratuito: 14 dias

Plano gratuito: Não

Hubstaff

Para quem?

O Hubstaff é uma solução de software empresarial de limpeza que oferece aos gerentes e funcionários uma ampla variedade de recursos para tornar os processos diários mais eficientes. Este aplicativo permite que os gerentes rastreiem o tempo, definam cercas geográficas, programem turnos e muito mais.

Características principais

Controle de tempo automatizado

Relatório de orçamento

Geofencing

Cartões de tempo

Agendamento de turnos

Prós e contras

Com base em comentários de clientes

Conjunto robusto de recursos

Folha de pagamento e relatórios automatizados

O painel pode ser difícil de entender

Alguns recursos de agendamento limitados

Péssimo suporte ao cliente

Preços

Tecnicamente $ 7 por usuário/mês, mas começa em $ 14 (mínimo de 2 usuários).

Teste gratuito: 14 dias

Plano gratuito: Sim (apenas 1 usuário)

Compare o melhor software empresarial de limpeza

Resumo

Preço Mensal

Teste grátis

Plano gratuito

A solução de software empresarial de limpeza tudo-em-um da Connecteam vem em primeiro lugar e tem todas as ferramentas que você precisa. Comunicação digitalizada, agendamento fácil, rastreamento de tempo e organização de sua equipe de limpeza como nunca antes!

10 funcionários: $ 39

20 funcionários: $ 39

50 funcionários: $ 39

14 dias

Iniciar teste

Sim

Este software de empresa de limpeza fornece um bom gerenciamento de equipe para limpeza de carpetes, limpeza comercial e limpeza de janelas.

10 funcionários: $ 139

20 funcionários: $ 279

50 funcionários: peça orçamento

14 dias

Não

Este software de negócios de limpeza usa software baseado em nuvem para ajudar a agendar funcionários e atrair novos clientes.

10 funcionários: $ 139

20 funcionários: $ 229

50 funcionários: peça um orçamento

14 dias

Sim

Boa solução de software de empresa de limpeza para manter o controle de orçamentos e turnos de preenchimento automático.

10 funcionários: $ 45 – Pacote Premium

20 funcionários: $ 45 – Pacote Premium

50 funcionários: $ 45 – Pacote Premium

30 dias

Não

O DoTimely é uma solução de software de negócios de limpeza que oferece aos limpadores a capacidade de gerenciar os dados do cliente e auxilia no recebimento de pagamentos.

10 funcionários: $ 115

20 funcionários: $ 215

50 funcionários: $ 515

Não

Sim

Um serviço de software de limpeza oferecido pelo Quickbooks que auxilia na anexação de fotos, dados em tempo real, faturas e muito mais.

10 funcionários: $ 319,95 + 1249 integração

20 funcionários: peça um orçamento

50 funcionários: peça um orçamento

Não

Uma solução de software de serviço de limpeza ideal, o mHelpDesk permite que as empresas de limpeza automatizem uma ampla variedade de processos.

Segundo Capterra:

10 funcionários: $ 1690

20 funcionários: $ 3380

50 funcionários: $ 8.450

14 dias

Não

O Hubstaff é uma solução de software empresarial de limpeza que oferece aos gerentes e funcionários uma ampla variedade de recursos para tornar os processos diários mais eficientes.

10 funcionários: $ 70

20 funcionários: $ 140

50 funcionários: $ 350

14 dias

Sim (apenas 1 usuário)

Resumo

Preço Mensal

10 funcionários: $ 39

20 funcionários: $ 39

50 funcionários: $ 39

Teste grátis

50 funcionários: $ 8.450

Teste grátis

14 dias

Plano gratuito

Não

Resumo

O Hubstaff é uma solução de software empresarial de limpeza que oferece aos gerentes e funcionários uma ampla variedade de recursos para tornar os processos diários mais eficientes.

Preço Mensal

10 funcionários: $ 70

20 funcionários: $ 140

50 funcionários: $ 350

Teste grátis

14 dias

Plano gratuito

Sim (apenas 1 usuário)

O que é software de negócios de limpeza?

A limpeza do software de negócios é tudo o que sua empresa precisa, desde o agendamento até o controle de tempo dos funcionários em um aplicativo de celular e/ou desktop. Esta é uma ferramenta que fornece todas as ferramentas logísticas e operacionais para administrar os trabalhos que normalmente ocorrem atrás da mesa e auxilia no processo gerencial de manter os funcionários alinhados com as expectativas e pendências.

Como funcionam os sistemas de software empresarial de limpeza?

Cada software comercial de limpeza terá sua própria variação de recursos, mas existem fundamentos básicos sobre como esse sistema deve operar. Quando você escolher o software que melhor se adapta à sua empresa, você receberá uma infinidade de perguntas para configurar tudo, de modo que esteja alinhado ao seu estilo gerencial o máximo possível. Depois que isso for personalizado, você terá a liberdade de escolher quais recursos se relacionam mais com suas atividades diárias.

As empresas de limpeza nunca são estacionárias, portanto, as ferramentas mais úteis geralmente se resumem a cronometragem, rastreamento geográfico, segurança, agendamento e gerenciamento rápido de tarefas. Para manter a supervisão dos funcionários, muitas vezes você terá o controle da configuração de geofencing para entradas/saídas, além de ter controles de configuração de filtro no agendamento com base nos prazos desejados. Depois que tudo estiver resolvido ao seu gosto, você pode manter os funcionários informados sobre suas responsabilidades exigidas por meio de notas anexadas aos turnos, para que tudo esteja em um só lugar e totalmente acessível.

Benefícios das soluções de software empresarial de limpeza

Além da lista acima, nos aprofundamos nos muitos benefícios do software da empresa de limpeza.

Listas de verificação e formulários digitais diminuem o atrito das atividades diárias, automatizam o fluxo de informações, melhoram o tempo de resposta e aumentam a supervisão do seu negócio de limpeza
Chega de adivinhar as horas ou a localização dos funcionários com rastreadores de tempo por GPS e recursos simples de entrada e saída do telefone de um funcionário
Colete planilhas de horas de funcionários em um clique para exportar planilhas de folha de pagamento precisas com mais eficiência
Economize tempo simplesmente reservando trabalhos e atribuindo os funcionários de limpeza relevantes ao turno ou criando turnos disponíveis
Melhor comunicação interna sob o mesmo teto, sem a necessidade de intermináveis grupos de WhatsApp, mensagens de texto longas ou várias chamadas telefônicas

Quanto custa o software empresarial de limpeza?

Normalmente, o preço é o que impede as pessoas de realmente se dedicarem a um novo método, como a limpeza de software comercial. O preço da maioria dos sistemas de software é baseado no número de pessoas que os usarão, o que pode rapidamente chegar a um preço astronômico. Esse arranjo de preços não é realista para a maioria das pequenas empresas.

Connecteam vem em primeiro lugar como nossa solução de software empresarial de limpeza superior, por oferecer um preço que é exatamente o oposto da norma. Com uma taxa fixa de US$ 39 por mês para os primeiros 50 usuários, você pode ter certeza de que pagará por um software empresarial de limpeza que economiza seu dinheiro e entrega mais do que a concorrência.

Perguntas frequentes sobre a limpeza de soluções de software de negócios

O software de limpeza certo pode ajudar durante a pandemia?

Sim pode! As operações do dia-a-dia são uma função central para administrar sua empresa de limpeza. As listas de verificação e relatórios da Connecteam são projetados para eliminar o atrito das atividades diárias e automatizar o fluxo de informações. Exemplos populares incluem listas de verificação de resumo de serviço diário e relatórios diários de declaração de saúde COVID-19 para faxineiros.

O software de limpeza com agendamento integrado pode ser fácil de usar?

Sim, o agendamento deve ser fácil e liberar mais tempo para se concentrar em outras tarefas. O painel de planejamento e os modelos simples de arrastar e soltar do Connecteam ajudam a atribuir chamadas de serviço aos limpadores rapidamente.

ferramenta de comunicação digital da equipe de limpeza

As empresas de limpeza podem contar com o recurso de agendamento de tarefas do Connecteam para fornecer todas as informações relevantes aos seus faxineiros diariamente e em um só lugar.

É fácil embarcar?

O Connecteam torna rápido e eficiente a integração de novos limpadores e os atualiza. Com a leitura e assinatura de formulários e treinamento, os faxineiros têm uma experiência de integração estruturada que é simples, mas eficaz.

Avançando com o melhor software de negócios de aprendizado

O melhor software para empresas de limpeza diminui a dor de cabeça que vem com o monitoramento de sua equipe e a melhoria da produtividade e eficiência de seus negócios para que você possa se concentrar na satisfação e no crescimento do cliente.

Apenas certifique-se de escolher o software de negócios de limpeza gratuito certo. Inscreva-se para algumas avaliações gratuitas, brinque com a solução e escolha aquela que oferece mais retorno pelo seu investimento.

Lembre-se de que o software da empresa de limpeza deve ser fácil de usar e deve ser dimensionado com a sua empresa. Comece a automatizar os processos diários com o melhor software para empresas de limpeza hoje mesmo!

Connecteam – O aplicativo nº 1 para administrar seu negócio de limpeza com eficiência

Connecteam é a maneira mais fácil de aumentar a eficiência, supervisão e comunicação em seu negócio de limpeza.

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