11 แอพจัดตารางเวลาพนักงานออนไลน์ที่ดีที่สุดในปี 2022

เจ้าของธุรกิจทุกรายทราบดีว่างานสร้างกำหนดการของพนักงานที่มีความรอบรู้นั้นยากและใช้เวลานานเพียงใด และความรับผิดชอบนี้เป็นเรื่องยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณติดอยู่ในยุคมืดโดยใช้ปากกาและกระดาษ หรือเพิ่มชั่วโมงในสเปรดชีต Excel ด้วยตนเอง

อะไรคือวิธีแก้ปัญหาที่รวดเร็ว ง่ายดาย และเปลี่ยนแปลงชีวิตทั้งหมดนี้ คำตอบสำหรับปัญหาของคุณคือแอปจัดตารางเวลาพนักงาน แต่ก่อนที่จะลงมือทำ คุณควรรู้ว่าเสียเวลากับการจัดตารางงานด้วยตนเองไปมากเพียงใด:

• 3.14 HOURS หายไปทุกสัปดาห์โดยผู้จัดการที่สร้างตารางเวลาผ่านสเปรดชีต
• 20% ของเวลา ของผู้จัดการเสียเวลา
• พบการ หมุนเวียนมากขึ้น 174% เนื่องจากข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องกับการจัดตารางงานด้วยตนเอง
• 140 ชั่วโมงต่อปี หายไปจากการจัดตารางงานด้วยตนเอง

นี่คือเหตุผลที่ผู้จัดการหลายคนหันมาใช้โซลูชันแอปการจัดกำหนดการพนักงาน ประการหนึ่ง ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและเงินในฐานะผู้จัดการ ในฐานะผู้จัดการ ไม่ต้องพูดถึง การทำให้กระบวนการจัดกำหนดการเป็นอัตโนมัติจะมอบผลลัพธ์ที่สม่ำเสมอ ช่วยลดข้อผิดพลาด ลดต้นทุน เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และปรับปรุงความพึงพอใจของพนักงาน

สิ่งที่ต้องมองหาในแอปจัดตารางเวลาพนักงาน

แอปกำหนดการพนักงานระดับดาวจะทำงานต่างจากแอปที่เป็นค่าเฉลี่ยและ

นี่คือวิธี:

• ฟังก์ชัน: ความยืดหยุ่นในการปรับแต่งและบันทึกเทมเพลต การลากและวาง การแจ้งเตือน
• ค่าใช้จ่าย : ประเด็นคือประหยัดเงิน ไม่เสียเงินเพิ่ม ค้นหาราคาคงที่ ไม่ใช่ต่อผู้ใช้
• ความสามารถใน การปรับขนาด: สำหรับ SMB ทุกขนาด สามารถรองรับการเติบโตได้โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงการทำงาน
• การบูรณาการที่ง่ายดาย: ออล-อิน-วันที่ใช้งานง่าย ซึ่งมีทุกสิ่งที่คุณต้องการในที่เดียว
• ฝ่ายสนับสนุนลูกค้า: เข้าถึงได้ตลอดเวลาและมีคะแนนสูงสุดจากบทวิจารณ์ของลูกค้า

11 แอพจัดตารางเวลาพนักงานออนไลน์ที่ดีที่สุด

ด้วยแอปจัดกำหนดการพนักงานแบบครบวงจรของ Connecteam คุณสามารถประหยัดเวลาและเงินในการวางแผนและกำกับดูแลกำหนดการได้อย่างง่ายดาย อันที่จริง Connecteam นำเสนอตารางกำหนดการที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่ายที่สุด ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและความพยายามในการวางแผนและกำหนดการส่ง วิธีการที่ตรงไปตรงมาไม่มีช่องว่างสำหรับข้อผิดพลาดในบันทึกเวลาที่บันทึกไว้และบัญชีเงินเดือนที่ประมวลผลจากมัน นอกจากนี้ บัญชีเงินเดือนยังทำได้ง่ายและเชื่อถือได้ผ่านการผสานรวมกับ Quickbooks Payroll

ด้วยแอปการจัดตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพของ Connecteam คุณสามารถลดต้นทุนด้านแรงงาน ปรับปรุงความพึงพอใจของพนักงาน และหลีกเลี่ยงความสับสนในการประกันกะงานได้ มีแม้กระทั่งคุณสมบัติการแชทในแอพพร้อมไดเร็กทอรีของบริษัท เพื่อให้พนักงานสามารถเข้าถึงใครก็ได้ด้วยการคลิกปุ่มเพียงปุ่มเดียว หากมีปัญหาด้านการจัดกำหนดการหรือความสับสน

เพื่อใคร?

Connecteam เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการกำหนดตารางกะสำหรับพนักงานแนวหน้า ธุรกิจขนาดเล็ก และองค์กรขนาดใหญ่

คุณสมบัติหลัก:

ข้อเสียข้อดี

ราคา:

mHelpDesk นั้นคล้ายกับ Google ปฏิทินและ Outlook มาก แต่ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับผู้ที่อยู่ในธุรกิจบริการภาคสนาม ฟีเจอร์หลักบางประการของแอปกำหนดเวลาการทำงานนี้ ได้แก่ ดูความพร้อมของทุกคนอย่างรวดเร็ว จัดกำหนดการช่างเทคนิคภาคสนามอย่างง่ายดาย การแจ้งเตือนการมอบหมายงานอัตโนมัติ ดูงาน และรายละเอียดลูกค้า และกำจัดการจองเกินและการจองน้อยเกิน mHelpDesk ยังสามารถทำงานร่วมกับ Google Calendar, Home Advisor และ QuickBooks ได้อีกด้วย

เพื่อใคร?

mHelpDesk มีไว้สำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่กำลังเติบโตหรือมีเสถียรภาพ

คุณสมบัติหลัก:

ข้อเสียข้อดี

ราคา:

เมื่อพูดถึงการจัดกำหนดการ Shiftboard มีคุณลักษณะบางอย่างที่อาจเป็นประโยชน์อย่างมากเมื่อคุณมีพนักงานรายชั่วโมง ตัวอย่างเช่น การตั้งเวลาอัตโนมัติ การกระจายกำหนดการ การสลับกะ การแจ้งเตือนแบบพุช การส่งข้อความแบบสองทาง นาฬิกามือถือเข้าและออก และอื่นๆ นอกจากนี้ Shiftboard ยังสามารถทำงานร่วมกับโซลูชันซอฟต์แวร์มากมาย เช่น Oracle, Dropbox, ADP, Paycor และอื่นๆ

เพื่อใคร?

Shiftboard เหมาะสมที่สุดสำหรับอุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพ การผลิต และการจัดหาพนักงาน

คุณสมบัติหลัก:

ข้อเสียข้อดี

ราคา:

TSheets ซึ่งปัจจุบันคือ Intuit QuickBooks มีคุณสมบัติคล้ายกับแอปจัดตารางเวลาพนักงานส่วนใหญ่ในตลาด จัดกำหนดการตามกะหรือตามงาน ใช้การลากและวาง ส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกะ คัดลอกกำหนดการของสัปดาห์ก่อนหน้าได้อย่างง่ายดาย และอื่นๆ รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการทำงานล่วงเวลาหรือกะที่พลาดไป เพื่อให้คุณสามารถลดค่าแรงลงได้ TSheets มีฟีเจอร์ "ใครทำงาน" ที่ยอดเยี่ยม คุณจึงดูได้ทันทีว่าใครพร้อมสำหรับงานด่วน

เพื่อใคร?

Tsheets ซึ่งปัจจุบันคือ QuickBooks ส่วนใหญ่จะใช้โดยธุรกิจขนาดเล็ก

คุณสมบัติหลัก:

ข้อเสียข้อดี

ราคา:

ด้วย Homebase ทำให้ง่ายต่อการลากและวางกำหนดการของทีม ทำการเปลี่ยนแปลงจากโทรศัพท์มือถือของคุณ คัดลอกกำหนดการของสัปดาห์ที่แล้วอย่างง่ายดาย หรือใช้การตั้งเวลาอัตโนมัติ (คำนึงถึงความพร้อมและบทบาทของทีม) พนักงานสามารถอัปเดตความพร้อมของตนหรือขอเปลี่ยนกะได้ ซึ่งจะถูกส่งไปยังฝ่ายบริหารเพื่อขออนุมัติ นอกจากนี้ Homebase ยังสามารถรวมชั่วโมงและค่าล่วงเวลารวมทั้งสามารถลบเวลาพักได้ Homebase ยังรวมข้อมูลการขายจาก Clover, Toast, Square และอื่นๆ

เพื่อใคร?

Homebase เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

คุณสมบัติหลัก:

ข้อเสียข้อดี

ราคา:

เมื่อใช้ Vice คุณต้องมีความชำนาญด้านเทคโนโลยีจริงๆ และ Vice รู้ดี นั่นคือเหตุผลที่พวกเขาขอไทม์ชีทของปากกาและกระดาษทั้งหมดของคุณและการตั้งเวลาล่วงหน้า เพื่อให้พวกเขาสามารถปรับแต่งแอปกำหนดตารางงานให้ตรงกับความต้องการทางธุรกิจของคุณได้

คุณสมบัติการจัดกำหนดการบางอย่างรวมถึงการตั้งเวลาอัตโนมัติพร้อมอาหารกลางวันและช่วงพัก คุณสามารถสร้าง คัดลอก หรือเผยแพร่กำหนดการ การสลับกะ และการเปลี่ยนกะได้ นอกจากนี้ Vice ยังรวมซอฟต์แวร์เข้ากับระบบ POS และ HR เช่น Gusto, Xero, QuickBooks, Lightspeed และอื่นๆ

เพื่อใคร?

ผู้ช่วยดูแลงานด้านการต้อนรับ การค้าปลีก งานอีเวนต์ การดูแลสุขภาพ การก่อสร้าง การสอน การดูแลเด็ก และอุตสาหกรรมการรักษาความปลอดภัย

คุณสมบัติหลัก:

ข้อเสียข้อดี

ราคา:

Sling ทำให้ง่ายต่อการสร้างกำหนดการของพนักงาน จัดการเวลาหยุด ความพร้อมใช้งาน และการแลกเปลี่ยนกะ กำหนดเวลาการทำงานล่วงเวลา ลดการขาดงาน และการมาสาย และคุณยังสามารถรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับกะที่ทับซ้อนกันหรือการจองซ้ำซ้อน บันทึกเทมเพลตการจัดกำหนดการเพื่อให้สร้างใหม่ได้ง่าย

เพื่อใคร?

สลิงเหมาะสำหรับธุรกิจทุกขนาดและทุกอุตสาหกรรมที่ต้องทำงานเป็นกะ

คุณสมบัติหลัก:

ข้อเสียข้อดี

ราคา:

HotSchedules ซึ่งปัจจุบันเป็นลำดับที่ 4 มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายที่ช่วยให้จัดกำหนดการพนักงานได้ง่ายขึ้น พนักงานสามารถขอเปลี่ยน ปล่อย หรือรับกะจากโทรศัพท์มือถือได้โดยตรง ในฐานะผู้จัดการ คุณสามารถมองเห็นสิ่งนี้ได้ทั้งหมดและสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงได้ จากระบบ POS ของคุณ คุณสามารถรับข้อมูลแรงงานและการขาย ซึ่งทำให้ง่ายต่อการสร้างกำหนดการที่ถูกต้อง

เพื่อใคร?

HotSchedules ซึ่งปัจจุบันรู้จักกันในชื่อ Fourth นั้นดีสำหรับอุตสาหกรรมร้านอาหาร การค้าปลีก หรือการบริการ

คุณสมบัติหลัก:

ข้อเสียข้อดี

ราคา:

เมื่อฉันทำงานเป็นทางออกที่ดี เพราะฟรีสำหรับพนักงานน้อยกว่า 75 คน และคุณไม่ได้จำกัดอยู่ที่บริษัทแห่งเดียว อย่างไรก็ตาม ไม่อนุญาตให้คุณกำหนดเวลาสัปดาห์ในอนาคต ดังนั้นจึงเป็นสิ่งที่ควรทราบ คุณสามารถสร้างเทมเพลตเพื่อให้ง่ายต่อการทำซ้ำกำหนดการของสัปดาห์ถัดไป ใช้ตัวเลือกการลากและวาง และดูว่าใครว่างและมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับกะ ผู้บริหารสามารถส่งการแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลงกะ นอกจากนี้ ทุกอย่างสามารถจัดการได้จากเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์พกพา

เพื่อใคร?

ดีที่สุดสำหรับบริษัทขนาดเล็ก ธุรกิจที่ไม่แสวงหากำไร และธุรกิจที่มีหลายไซต์

คุณสมบัติหลัก:

ข้อเสียข้อดี

ราคา:

คุณลักษณะบางอย่างของ Jolt ที่สามารถช่วยในการจัดตารางเวลาพนักงาน ได้แก่ การกระจายกำหนดการ การแลกเปลี่ยนกะ การเข้าถึงมือถือ การส่งข้อความ รายงาน และนาฬิกาเวลาในแอป Jolt ทำให้ง่ายต่อการบรรลุความรับผิดชอบของทีม การปฏิบัติตามข้อกำหนด และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน

เพื่อใคร?

Jolt เหมาะสำหรับอุตสาหกรรมอาหารและเครื่องดื่ม

คุณสมบัติหลัก:

ข้อเสียข้อดี

ราคา:

Skedulo เป็นเครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาที่ดีสำหรับพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ มีจุดมุ่งหมายเพื่อเพิ่มผลผลิตและปรับปรุงการดำเนินงานในแต่ละวันของพนักงานที่ไม่ได้นั่งอยู่หลังโต๊ะ ธุรกิจของ Skedulo สามารถจัดการกำหนดการและการจัดส่ง ดูแลพนักงานที่ไม่มีโต๊ะทำงานผ่านแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ และวิเคราะห์ข้อมูลที่แอปรวบรวมเพื่อวัตถุประสงค์ในการรายงาน

เพื่อใคร?

Skedulo สร้างขึ้นสำหรับพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ในอุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพ อสังหาริมทรัพย์ หรือบริการภาคสนาม

คุณสมบัติหลัก:

ข้อเสียข้อดี

ราคา:

เปรียบเทียบแอพจัดตารางเวลาพนักงานที่ดีที่สุด

สรุป

ราคารายเดือน

ทดลองฟรี

แผนฟรี

โซลูชันแบบครบวงจรสำหรับการจัดการทีมแนวหน้า ทีมที่ไม่มีโต๊ะ และทีมที่อยู่ห่างไกล ราคาไม่แพงสำหรับธุรกิจขนาดใดก็ได้

เริ่มทดลองใช้

พนักงาน 10 คน: $39

พนักงาน 20 คน: $39

พนักงาน 50 คน: $39

14 วัน

ใช่ มากถึง 50 ผู้ใช้

เหมาะสำหรับอุตสาหกรรมบริการภาคสนาม ข้อมูลอ้างอิงด่วนของพนักงาน การผสานการทำงานตลอดเวลา และ คุณลักษณะอัตโนมัติ

พนักงาน 10 คน: $1,690

พนักงาน 20 คน: $3,380

พนักงาน 50 คน: $8,450

14 วัน

ไม่

เหมาะสำหรับพนักงานรายชั่วโมง การจัดกำหนดการอัตโนมัติ การกำหนด งบประมาณและการคาดการณ์งบประมาณ และ การจัดการปฏิทิน

ขออภัย หากต้องการขอใบเสนอราคา คุณต้องขอตัวอย่างกับตัวแทนฝ่ายขาย

ไม่

ไม่

ส่วนใหญ่ใช้โดยธุรกิจขนาดเล็ก การรวมบัญชี การ จัดกำหนดการพนักงานอย่างง่าย และ การติดตามและคาดการณ์งบประมาณ

พนักงาน 10 คน: $100

พนักงาน 20 คน: $180

พนักงาน 50 คน: $420

30 วัน

ไม่

Homebase เหมาะสำหรับ ธุรกิจขนาด เล็ก เทมเพลตกำหนดการ การตั้งเวลาแบบ อัตโนมัติ และการ แจ้งเตือนแบบเวอร์ไทม์

10 แห่ง: $199.50

20 แห่ง: $399

50 แห่ง: $997.50

14 วัน

ใช่ ด้วยความสามารถที่จำกัดมาก

ผู้ช่วยอาจใช้งานยากมาก ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมพวกเขาจึงปรับแต่งแอปจัดกำหนดการสำหรับธุรกิจของคุณโดยเฉพาะ

ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้ที่ใช้คุณลักษณะการจัดกำหนดการ ONLY

พนักงาน 10 คน: $25

พนักงาน 20 คน: $50

พนักงาน 50 คน: 125 เหรียญ

วันที่ 31

ไม่

สลิงเหมาะสำหรับธุรกิจทุกขนาดและทุกอุตสาหกรรมที่ ต้อง ทำงานเป็นกะ

พนักงาน 10 คน: $20

พนักงาน 20 คน: $40

พนักงาน 50 คน: $100

ใช่

ใช่

HotSchedules ซึ่งปัจจุบันรู้จักกันในชื่อ Fourth เหมาะสำหรับร้านอาหาร ร้านค้าปลีก หรืออุตสาหกรรมการบริการ

ขออภัย หากต้องการขอใบเสนอราคา คุณจะต้องพูดคุยกับตัวแทนฝ่ายขายและขอตัวอย่าง

ไม่

ไม่

ดีที่สุดสำหรับ บริษัทขนาดเล็ก ธุรกิจที่ไม่แสวงหากำไร และธุรกิจหลายไซต์

ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้ที่ใช้คุณลักษณะการจัดกำหนดการ ONLY

พนักงาน 10 คน: $20

พนักงาน 20 คน: $40

พนักงาน 50 คน: $100

ใช่

ไม่

Jolt เหมาะสำหรับอุตสาหกรรมอาหารและเครื่องดื่ม

ขออภัย หากต้องการรับใบเสนอราคา คุณต้องกำหนดเวลาการสาธิตกับตัวแทนฝ่ายขาย

ไม่

ไม่

Skedulo สร้างขึ้นสำหรับ พนักงาน ที่ทำงาน นอกสถานที่ในอุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพ อสังหาริมทรัพย์ หรือบริการภาค สนาม

ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้ที่ใช้คุณลักษณะการจัดกำหนดการ ONLY

พนักงาน 10 คน: $790

พนักงาน 20 คน: $1,580

พนักงาน 50 คน: $3,950

ไม่

ไม่

สรุป

โซลูชันแบบครบวงจรสำหรับการจัดการทีมแนวหน้า ทีมที่ไม่มีโต๊ะ และทีมที่อยู่ห่างไกล ราคาไม่แพงสำหรับธุรกิจขนาดใดก็ได้

เริ่มทดลองใช้

ราคารายเดือน

พนักงาน 10 คน: $39

พนักงาน 20 คน: $39

พนักงาน 50 คน: $39

ทดลองฟรี

14 วัน

แผนฟรี

ใช่ มากถึง 50 ผู้ใช้

สรุป

เหมาะสำหรับอุตสาหกรรมบริการภาคสนาม ข้อมูลอ้างอิงด่วนของพนักงาน การผสานการทำงานตลอดเวลา และ คุณลักษณะอัตโนมัติ

ราคารายเดือน

พนักงาน 10 คน: $1,690

พนักงาน 20 คน: $3,380

พนักงาน 50 คน: $8,450

ทดลองฟรี

14 วัน

แผนฟรี

ไม่

สรุป

เหมาะสำหรับพนักงานรายชั่วโมง การจัดกำหนดการอัตโนมัติ การกำหนด งบประมาณและการคาดการณ์งบประมาณ และ การจัดการปฏิทิน

ราคารายเดือน

ขออภัย หากต้องการขอใบเสนอราคา คุณต้องขอตัวอย่างกับตัวแทนฝ่ายขาย

ทดลองฟรี

ไม่

แผนฟรี

ไม่

สรุป

ส่วนใหญ่ใช้โดยธุรกิจขนาดเล็ก การรวมบัญชี การ จัดกำหนดการพนักงานอย่างง่าย และ การติดตามและคาดการณ์งบประมาณ

ราคารายเดือน

พนักงาน 10 คน: $100

พนักงาน 20 คน: $180

พนักงาน 50 คน: $420

ทดลองฟรี

30 วัน

แผนฟรี

ไม่

สรุป

Homebase เหมาะสำหรับ ธุรกิจขนาด เล็ก เทมเพลตกำหนดการ การตั้งเวลาแบบ อัตโนมัติ และการ แจ้งเตือนแบบเวอร์ไทม์

ราคารายเดือน

10 แห่ง: $199.50

20 แห่ง: $399

50 แห่ง: $997.50

ทดลองฟรี

14 วัน

แผนฟรี

ใช่ ด้วยความสามารถที่จำกัดมาก

สรุป

ผู้ช่วยอาจใช้งานยากมาก ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมพวกเขาจึงปรับแต่งแอปจัดกำหนดการสำหรับธุรกิจของคุณโดยเฉพาะ

ราคารายเดือน

ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้ที่ใช้คุณลักษณะการจัดกำหนดการ ONLY

พนักงาน 10 คน: $25

พนักงาน 20 คน: $50

พนักงาน 50 คน: 125 เหรียญ

ทดลองฟรี

วันที่ 31

แผนฟรี

ไม่

สรุป

สลิงเหมาะสำหรับธุรกิจทุกขนาดและทุกอุตสาหกรรมที่ ต้อง ทำงานเป็นกะ

ราคารายเดือน

พนักงาน 10 คน: $20

พนักงาน 20 คน: $40

พนักงาน 50 คน: $100

ทดลองฟรี

ใช่

แผนฟรี

ใช่

สรุป

HotSchedules ซึ่งปัจจุบันรู้จักกันในชื่อ Fourth เหมาะสำหรับร้านอาหาร ร้านค้าปลีก หรืออุตสาหกรรมการบริการ

ราคารายเดือน

ขออภัย หากต้องการขอใบเสนอราคา คุณจะต้องพูดคุยกับตัวแทนฝ่ายขายและขอตัวอย่าง

ทดลองฟรี

ไม่

แผนฟรี

ไม่

สรุป

ดีที่สุดสำหรับ บริษัทขนาดเล็ก ธุรกิจที่ไม่แสวงหากำไร และธุรกิจหลายไซต์

ราคารายเดือน

ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้ที่ใช้คุณลักษณะการจัดกำหนดการ ONLY

พนักงาน 10 คน: $20

พนักงาน 20 คน: $40

พนักงาน 50 คน: $100

ทดลองฟรี

ใช่

แผนฟรี

ไม่

สรุป

Jolt เหมาะสำหรับอุตสาหกรรมอาหารและเครื่องดื่ม

ราคารายเดือน

ขออภัย หากต้องการรับใบเสนอราคา คุณต้องกำหนดเวลาการสาธิตกับตัวแทนฝ่ายขาย

ทดลองฟรี

ไม่

แผนฟรี

ไม่

สรุป

Skedulo สร้างขึ้นสำหรับ พนักงาน ที่ทำงาน นอกสถานที่ในอุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพ อสังหาริมทรัพย์ หรือบริการภาค สนาม

ราคารายเดือน

ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้ที่ใช้คุณลักษณะการจัดกำหนดการ ONLY

พนักงาน 10 คน: $790

พนักงาน 20 คน: $1,580

พนักงาน 50 คน: $3,950

ทดลองฟรี

ไม่

แผนฟรี

ไม่

แอพจัดตารางเวลาพนักงานคืออะไร?

Finances Online อธิบายรายละเอียดนี้ว่า “ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานเป็นแพลตฟอร์มการจัดการกำลังคนและการจัดกำหนดการที่ช่วยให้เจ้าของและผู้จัดการดูแลพนักงานรายชั่วโมงของตน การทำให้กระบวนการสร้างตารางเวลาเป็นอัตโนมัติจะทำให้เกิดผลลัพธ์ที่สม่ำเสมอ จัดการต้นทุนแรงงาน เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และปรับปรุงความพึงพอใจของพนักงาน”

แอพจัดตารางเวลาพนักงานทำงานอย่างไร

แอพการจัดตารางเวลาพนักงานแต่ละคนจะแตกต่างกันไปตามบริการที่รองรับ แต่แนวคิดทั่วไปของการตั้งเวลาอัตโนมัติควรมีอยู่ เมื่อคุณเลือกซอฟต์แวร์ที่ต้องการแล้ว โดยทั่วไปแล้ว คุณจะเข้าสู่ชุดคำแนะนำที่ออกแบบมาเพื่อให้ทุกอย่างราบรื่นและง่ายดายที่สุด คุณจะตั้งค่าการกำหนดลักษณะการควบคุมสำหรับทั้งคุณและพนักงานของคุณ เพื่อให้แอปตัวกำหนดตารางเวลาพนักงานได้รับการปรับแต่งตามที่คุณต้องการ การตั้งค่าอาจรวมถึงชั่วโมงทำงานสูงสุดต่อสัปดาห์ การแจ้งเตือน และการอ้างสิทธิ์ในการเปิดกะ

เมื่อกำหนดการรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือนของคุณเป็นไปตามลำดับ คุณสามารถติดตามทุกอย่างได้อย่างชัดเจน และหากมีการยกเลิกหรือการเปลี่ยนแปลงกะทันหันอื่นๆ คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์นี้เพื่อกู้คืนและอัปเดตพนักงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว

เหตุใดฉันจึงควรใช้แอพจัดตารางเวลาพนักงาน

ดังที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ประมาณ 140 ชั่วโมงต่อปีจะหายไปเมื่อจัดการตารางงานด้วยตนเอง เวลาคือเงิน. ด้วยเหตุผลนี้เพียงอย่างเดียว คุณควรเปลี่ยนไปใช้แอปจัดตารางเวลาพนักงานเพื่อให้มีเวลาว่างและเงินในกระเป๋ามากขึ้น อีกประการหนึ่ง สถิติแสดงให้เห็นว่าการจัดกำหนดการด้วยตนเองสามารถเพิ่มมูลค่าการซื้อขายได้ และนั่นเป็นเพราะว่าเมื่อการจัดกำหนดการอยู่ในความโกลาหล สิ่งนี้อาจทำให้ทั้งทีมของคุณหมด

แอพจัดตารางเวลาพนักงานช่วยให้คุณจัดการชั่วโมงทำงานให้สอดคล้องกับกฎหมายแรงงาน ลดค่าล่วงเวลา และใช้ทั้งทีมของคุณเพื่อกระจายงานอย่างเท่าเทียมและเป็นธรรม

ด้วยซอฟต์แวร์เช่นนี้ เวลาไม่รู้จบที่คุณต้องใช้เพื่อติดต่อกับพนักงานเกี่ยวกับความพร้อมใช้งาน การทำตารางการพิมพ์ซ้ำหรือปากกาและกระดาษอย่างต่อเนื่อง และการคำนวณใบบันทึกเวลาของคุณ ล้วนสามารถถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังประเด็นที่สำคัญกว่าได้ ของธุรกิจของคุณ

ประโยชน์ของการใช้แอพจัดตารางเวลาพนักงาน

ประโยชน์ของแอปจัดตารางเวลาพนักงานมีมากมายไม่รู้จบ แต่เราต้องการเน้นที่ส่วนที่สำคัญที่สุดที่จะส่งผลกระทบโดยตรงต่อคุณในฐานะผู้จัดการ

การจัดตารางการทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่าย

พนักงานที่มีอำนาจในการตั้งค่าความพร้อมใช้งานของตนเองและจัดการการซื้อขายกะเรียกว่าการจัดกำหนดการร่วมกัน ทำไมเรื่องนี้? เพราะจะช่วยให้ผู้จัดการมั่นใจได้ว่ากะทั้งหมดจะได้รับการคุ้มครองและสามารถอนุมัติคำขอเวลานอกและข้อมูลได้ เมื่อผู้จัดการสามารถแบ่งปันความรับผิดชอบในการจัดกำหนดการกับพนักงาน พวกเขาจะว่างขึ้นเกือบ 80% ของเวลาทั้งหมด

การเข้าถึงระยะไกล

แทบทุกแอพการจัดตารางเวลาสำหรับพนักงานมีการเข้าถึงระยะไกลเพื่อให้พนักงานมีการมองเห็นที่สมบูรณ์และเข้าถึงกำหนดการได้ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันไม่เว้นวันหยุด การเข้าถึงข้อมูลในทันที พนักงานสามารถสร้างสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีได้ จับข้อผิดพลาดหรือรับกะกะที่เปิดอยู่ที่เกิดขึ้นได้ในพริบตา ความพึงพอใจระดับนี้ช่วยลดอัตราการลาออกและเพิ่มความสุขให้กับพนักงาน เนื่องจากพวกเขาควบคุมตารางเวลาได้

หลีกเลี่ยงการทำงานล่วงเวลา

เป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานเนื่องจากข้อกำหนดด้านกฎระเบียบของกรมแรงงานและค่าใช้จ่ายในการดำเนินคดีมีเพิ่มขึ้น Seyforth Shaw, LLP ยังรายงานด้วยว่าข้อตกลงการดำเนินการในสถานที่ทำงานมีมูลค่ารวม 1.75 พันล้านดอลลาร์ที่น่าตกใจ และมูลค่าการยุติคดีเพิ่มขึ้นสามเท่าในปี 2559 สำหรับการดำเนินคดีด้านค่าจ้างและชั่วโมง

ข้อผิดพลาดในการทำงานล่วงเวลาเป็นปัจจัยสำคัญอันดับต้นๆ ของการคุกคามด้านค่าจ้างและชั่วโมง นอกจากนี้ สำหรับพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้น ค่าล่วงเวลาอยู่ที่ 40 ชั่วโมง และการทำงานในแต่ละสัปดาห์ไม่สามารถหาค่าเฉลี่ยได้ในช่วงสองสัปดาห์ ดังนั้น ค่าล่วงเวลาไม่สามารถจ่ายในเช็คเงินเดือนของสัปดาห์ถัดไปได้ และคุณไม่สามารถแลกเปลี่ยนค่าล่วงเวลาเป็นวันหยุดได้ นั่นคือจุดที่แอปจัดตารางเวลาพนักงานทำให้ชีวิตง่ายขึ้น เพราะมีการแจ้งเตือนในตัวเพื่อป้องกันไม่ให้พนักงานทำงานมากกว่า 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ บางรัฐกำหนดให้คุณต้องจ่ายเงินช่วงพัก และแอปส่วนใหญ่มีคุณลักษณะนี้ตั้งโปรแกรมไว้เช่นกัน

การสื่อสารที่ดีขึ้น

การสื่อสารที่ผิดพลาดหรือขาดการสื่อสารอาจนำไปสู่ปัญหาร้ายแรงในที่ทำงาน เช่น พนักงานลาออก การบริการลูกค้าที่ไม่ดี และอื่นๆ

Forbes รายงานว่า 2 ใน 5 เหตุผลที่ทำให้พนักงานไม่มีความสุขในการทำงานนั้นเป็นเพราะปัญหาด้านการสื่อสาร การใช้แอปกำหนดเวลาที่มีการสื่อสารในตัวช่วยให้ผู้จัดการและพนักงานติดต่อกันได้ง่ายขึ้นด้วยการแชร์การอัปเดตในทันทีและกรอกกะที่เปิดอยู่ได้อย่างรวดเร็ว

ประสิทธิภาพมากขึ้น

เมื่อคุณเล่นกลมากกว่าโหลงานในนาทีใดเวลาหนึ่ง การเปลี่ยนแปลงกำหนดการอาจทำให้วันของคุณล้มเหลวได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อการเปลี่ยนแปลงการจัดกำหนดการจำนวนมากสามารถเกิดขึ้นได้เมื่อคุณไม่ได้โอเวอร์คล็อก ด้วยแอปจัดกำหนดการพนักงาน คุณสามารถกำหนดเวลาและติดตามเวลาได้ในขณะเดินทาง! ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถจัดการกำหนดการได้แบบเรียลไทม์และหลีกเลี่ยงอาการปวดหัวได้ นอกจากนี้ ทีมของคุณจะได้รับการอัปเดตกำหนดการทันทีบนโทรศัพท์มือถือของพวกเขา เพื่อให้พวกเขาได้รับรู้อยู่เสมอ ซึ่งวิธีนี้มีประสิทธิภาพมากกว่ามากในการติดตามเวิร์กโฟลว์ และคุณไม่ต้องโทรหาพนักงานด้วยการพูดคุยทางโทรศัพท์ การเปลี่ยนแปลงกำหนดการ

การปฏิบัติตามภาษีและแรงงาน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอปกำหนดการของพนักงานสอดคล้องกับกฎหมายแรงงานของรัฐและท้องถิ่น เช่น การทำงานล่วงเวลาและการลาป่วย

ลดการไม่แสดงตัวของพนักงาน

พนักงานของคุณมีชีวิตส่วนตัวซึ่งหมายความว่าเหตุฉุกเฉินโดยไม่ได้วางแผนสามารถเกิดขึ้นได้ ดังนั้นการเตรียมพร้อมจึงเป็นเรื่องสำคัญ การใช้แอพกำหนดเวลาพนักงานทำให้ง่ายต่อการเปลี่ยนพนักงานในนาทีสุดท้าย

ความสม่ำเสมอ

คุณสามารถเผชิญกับฟันเฟืองที่ร้ายแรงเมื่อคุณวางผิดที่ มองข้ามหรือลืมคำขอหยุดเวลา - การทำเช่นนี้จะสร้างความเสียหายต่อประสิทธิภาพและขวัญกำลังใจ การจัดกำหนดการพนักงานออนไลน์ช่วยให้คุณไม่พลาดเรื่องนี้ เนื่องจากคุณได้รับคำขอทั้งหมดแบบดิจิทัล และพนักงานจะได้รับแจ้งทันทีที่คุณอนุมัติหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง

เราขอแนะนำแอปจัดกำหนดการพนักงานที่ทำให้ง่ายต่อการสร้าง เปลี่ยนแปลง และเผยแพร่กำหนดการด้วยการคลิกปุ่ม บอกลางานสเปรดชีตจำนวนมาก การใช้การจัดกำหนดการพนักงานออนไลน์ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย คุณจึงสามารถมุ่งความสนใจไปที่ภาพรวมที่ใหญ่ขึ้นได้

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแอพจัดตารางเวลาพนักงาน

แอปจัดกำหนดการพนักงานสามารถทำอะไรให้บริษัทของฉันได้บ้าง

แอปจัดตารางเวลาพนักงานจะลดระยะเวลาที่คุณใช้ในการจัดกำหนดการพนักงานทั้งหมดของคุณอย่างแน่นอน นอกจากนี้ยังช่วยปรับปรุงและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน ให้การกำกับดูแลที่ชัดเจนในการจัดการ และลดต้นทุนจากความผิดพลาดของมนุษย์ ควรมีคุณสมบัติที่ช่วยให้การทำงานร่วมกันของพนักงานและการสื่อสารในแบบเรียลไทม์

แอปจัดตารางเวลาพนักงานเหมาะสำหรับทั้งธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่ หรือแม้แต่ผู้ที่มีพนักงานทำงานนอกสถานที่หรือทำงานนอกสถานที่หรือไม่

ใช่ แอปจัดตารางเวลาพนักงานมีประโยชน์สำหรับทั้งธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่ ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ในอุตสาหกรรมใด นอกจากนี้ แอปนี้ยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับบริษัทที่มีพนักงานทำงานประจำหรือทำงานนอกสถานที่ในการจัดตารางเวลาพนักงาน! แอปการจัดตารางเวลาพนักงานที่มีประสิทธิภาพจะช่วยให้ฝ่ายจัดการมีการควบคุมและควบคุมทุกด้านของการจัดกำหนดการพนักงานอย่างสมบูรณ์ แอพจัดตารางเวลาพนักงานช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายเมื่อพูดถึงปัญหาและปัญหาด้านการจัดกำหนดการทั่วไป

แอพตารางการทำงานของพนักงานฟรีเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับธุรกิจของฉันหรือไม่?

ขึ้นอยู่กับว่าแผนบริการฟรีมีอะไรบ้างและมีคุณสมบัติใดบ้าง มีแอปการจัดกำหนดการเพียงไม่กี่แอปสำหรับพนักงานที่เป็นโซลูชันแบบครบวงจรสำหรับการจัดกำหนดการและการจัดการพนักงาน หนึ่งในนั้นคือ Connecteam เป็นแอปจัดกำหนดการพนักงานและการจัดการพนักงานแบบครบวงจรในหนึ่งเดียวที่ใช้งานได้ฟรีถึง 50 ผู้ใช้

เพื่อสรุปโซลูชันแอพกำหนดเวลาพนักงาน

อย่างที่คุณทราบ การจัดตารางเวลาพนักงานอาจเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานและลำบาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณยังคงทำโดยใช้ปากกาและกระดาษ ไม่เพียงแต่จะเต็มไปด้วยข้อผิดพลาดเท่านั้น แต่ยังเป็นการยากที่จะเผยแพร่ให้พนักงานทราบ เอกสารอาจสูญหายหรือถูกใส่ผิดที่ได้ง่าย อีกทั้งยังเป็นกระบวนการที่ไม่มีประสิทธิภาพและเก่าแก่อีกด้วย

ในปี 2564 มีบริษัททุกขนาดเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ที่ก้าวข้ามเทคโนโลยีไปยังแอปจัดกำหนดการพนักงาน ซึ่งช่วยให้การจัดกำหนดการพนักงานมีความคล่องตัว ขณะนี้ฝ่ายบริหารสามารถมุ่งเน้นไปที่งานประจำวันที่สำคัญกว่า แทนที่จะใช้เวลาหลายชั่วโมงในการสร้างและดำเนินการตามตารางการทำงานที่เหมาะสมกับความต้องการและความต้องการของพนักงานทุกคน

นอกจากนี้ เมื่อเลือกแอปกำหนดเวลาสำหรับพนักงาน คุณควรคำนึงถึงความสำคัญและประโยชน์ของโซลูชันดิจิทัลแบบครบวงจร แม้ว่าการจัดตารางเวลาจะเป็นปัญหาหลักของคุณ แต่ก็มีฟีเจอร์อื่นๆ มากมาย เช่น การสื่อสาร การจัดการงาน และการฝึกอบรมที่โซลูชันแบบครบวงจรมีให้และจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณอย่างแน่นอน!