Como criar um funcionário de vídeo integrado (+exemplos)

Quando você tem pouco tempo, o treinamento prático nem sempre é realista.

E embora os manuais ou listas de verificação possam ajudar, eles não mostram à sua equipe como é realmente o "feito".

É aí que entra vídeos de integração.

Os vídeos de integração mostram sua equipe exatamente o que fazer - seja como usar um equipamento ou onde encontrar suprimentos.

Desde a chegada até a preparação de uma estação de trabalho, um vídeo curto e focado permite explicar uma tarefa uma vez e depois reutilizá -la com cada nova contratação.

Ele economiza tempo, elimina adivinhação e ajuda os novos funcionários a chegar ao chão com confiança.

Vamos entrar em como criar vídeos de treinamento que sua equipe pode assistir (e reparar) a qualquer momento.

O que são vídeos de integração de funcionários?

Os vídeos de integração de funcionários são clipes curtos e focados na tarefa que mostram novos contratações como as coisas funcionam no trabalho. Em vez de confiar em explicações pessoais ou manuais longos, esses vídeos oferecem instruções visuais claras que sua equipe pode assistir por conta própria-quando quer que fosse conveniente.

O objetivo não é inundar seus novos funcionários com horas de conteúdo. É para dar a eles orientações pequenas que eles podem entender rapidamente e revisitar sempre que precisam. Seja mostrando como registrar, preparar uma estação de trabalho ou seguir uma lista de verificação de segurança, o vídeo permite ensinar uma vez e compartilhar muitas vezes.

Cada novo contratado recebe a mesma mensagem, a mesma demonstração e o mesmo padrão - sem gastar mais do seu tempo.

Por que devo usar vídeos de integração para o meu negócio?

Trazer alguém novo para sua equipe é emocionante, mas também pode ser muito trabalho. Quando você tem um negócio para ser executado, pode ser difícil encontrar tempo para percorrer cada novo contrato em todas as tarefas.

É aí que os vídeos a integração podem realmente ajudar. Eles transformam treinamento essencial em vídeos curtos e fáceis de seguir. Você só precisa explicar algo uma vez para cada novo funcionário receber a mesma mensagem clara.

Os vídeos também conhecem funcionários onde estão. Como todo mundo aprende em um ritmo diferente, o vídeo oferece aos funcionários a chance de revirar etapas até que se sintam confiantes - sem ter que pedir ajuda a alguém sempre.

Outro benefício importante é que quanto mais cedo alguém treinar, mais cedo eles poderão fazer o trabalho. Especialmente em papéis de alta divisão, você não pode se dar ao luxo de ter pessoas no relógio que ainda não sabem o que estão fazendo. Boas pontes de integração que lacunam e fazem com que as pessoas trabalhem, mais rápido. E quando os funcionários se sentem confiantes e apoiados, é mais provável que permaneça por mais tempo.

O que faz um bom vídeo de integração?

Um ótimo vídeo de integração não requer equipamentos sofisticados ou uma configuração profissional. Deve ser tão fácil de fazer quanto para a sua equipe assistir. Com apenas seu telefone, você pode gravar qualquer coisa, desde protocolos básicos de segurança até como cumprimentar um cliente. O objetivo é criar clipes curtos e úteis que sua equipe possa aprender instantaneamente.

Antes de acertar o registro, aqui estão algumas dicas a serem lembradas:

• Mantenha -o curto e focado (1-3 minutos - Max!)
• Filme tarefas reais no local de trabalho real
• Atenha -se a um tópico por vídeo
• Facilite assistir em um telefone celular
• Fale como se você estivesse explicando a uma nova contratação
• Mantenha -o simples - siga a edição

Vídeos essenciais de integração para filmar (+exemplos)

Comece concentrando-se nos vídeos obrigatórios que todos os novos contratados precisarão desde o primeiro dia. Esses clipes rápidos e específicos de tarefas ajudam a reduzir a confusão, aumentar a confiança e acelerar o tempo para a produtividade.

Uma mensagem de boas -vindas do proprietário, gerente ou equipe é um dos vídeos mais fáceis e significativos que você pode criar. Ele define o tom desde o primeiro dia, mostrando novos contratados de que eles não estão apenas preenchendo um papel; Eles estão se juntando a uma equipe que os valoriza. Mesmo um vídeo rápido que diz: "Estamos felizes por você estar aqui", pode percorrer um longo caminho. É um pequeno gesto que causa um grande impacto.

Mostrar novas contratações como entrar e sair é uma das primeiras coisas que você deve filmar. Ele remove a confusão, evita erros de rastreamento no tempo e ajuda os funcionários a se sentirem mais confiantes em seu primeiro dia. Você pode mostrar a eles exatamente para onde ir, a que tempo de rastreamento do sistema de rastreamento e como é um relógio bem-sucedido.

Não deixe novas contratações adivinhando. Filme um pequeno vídeo mostrando exatamente onde são mantidas ferramentas e suprimentos. Ande pelo local de trabalho, gavetas ou armários abertos e aponte tudo o que eles precisarão no trabalho. É um pequeno passo que economiza tempo e responde às perguntas básicas.

Novas contratações precisam saber como é realmente um bom trabalho. Crie um vídeo que mostre o processo e o produto acabado para definir expectativas claras desde o início.

Não importa em que setor você esteja, os procedimentos de saúde e segurança são essenciais para a integração de um novo funcionário. Esses vídeos podem mostrar como usar equipamentos de proteção, lidar com produtos químicos ou seguir protocolos de higiene - apenas verifique se as instruções são claras e fáceis de lembrar.

Erros comuns para evitar

Antes de entrar, considere esses erros comuns para que você possa manter seus vídeos de integração eficazes e envolventes:

• Criando vídeos longos e chatos
• Usando jargão ou linhas excessivamente scripts
• Enviando vídeos para plataformas que sua equipe não usará
• Supondo que todos saibam como acessá -los

• Sobrecarregando seus vídeos com informações
• Sendo excessivamente formal ou genérico
• Ignorando a acessibilidade (legendas, idioma)
• Não medir o desempenho

Melhores práticas para usar vídeos de integração de funcionários

Gravar um vídeo é um ótimo começo, mas como você o usa pode fazer toda a diferença. Pense em como sua equipe os assistirá, quando eles precisarem deles e como você os manterá atualizados. Aqui estão algumas dicas sobre como tirar o máximo proveito de seus vídeos de integração.

Enquadrar a experiência de visualização

Como você apresenta um vídeo importa tanto quanto o funcionário que assistia ao próprio vídeo. Adicionando uma introdução como: "Assista isso antes do seu primeiro turno" ou "Veja como encerrar o dia", fornece o objetivo e o contexto do vídeo. Não envie apenas um link - explique em uma ou duas frases por que isso importa para o funcionário e o que eles obterão com isso. Uma apresentação clara faz com que o conteúdo pareça mais útil e intencional.

Facilitar o acesso aos vídeos

Um ótimo vídeo não ajuda se ninguém o vir. O compartilhamento de vídeos de integração da maneira correta facilita a localização, o assistência e o uso. Certifique-se de que seus vídeos sejam favoráveis ​​para dispositivos móveis para que seus funcionários possam acessá-los facilmente, desde os telefones. Aqui estão algumas maneiras fáceis de compartilhar vídeos com sua equipe:

• Envie um link via texto ou whatsapp.
• Publique no seu aplicativo de equipe ou bate -papo em grupo.
• Adicione códigos QR em áreas -chave, como salas de descanso ou áreas de suprimento.
• Vídeos em grupo nas listas de reprodução por tópico.
• Faça upload para o Google Drive, YouTube ou seu aplicativo de funcionários

Adicione pontos de contato humanos

Os vídeos são ótimos para consistência, mas os funcionários ainda precisam de prática real. Combine seus vídeos com check-ins de pares, introduções de equipe e passo a passo. Um vídeo pode mostrar como uma tarefa é feita, mas o aprendizado real entra em ação quando os funcionários podem experimentar por si mesmos, fazer perguntas e obter feedback.

Mantenha os vídeos frescos

As coisas mudam - processos, equipamentos e até o layout do seu local de trabalho. Revise seus vídeos regularmente e atualize qualquer coisa que esteja desatualizada. Vale a pena atualizar até pequenas alterações, como um novo local de suprimento ou uma regra de segurança atualizada, para evitar confusão e manter a conformidade.

Acompanhe o progresso do aprendizado

Sempre que possível, use ferramentas ou plataformas que permitam ver quem assistiu o quê. Isso ajuda a garantir que todos estejam realmente completando a integração e permite que você acompanhe se alguém perdeu uma etapa -chave. O rastreamento também ajuda a entender quais vídeos estão funcionando e onde as pessoas podem estar lutando.

Treine novos funcionários mais rápido com o ConnectEam

Se você está procurando uma maneira mais suave e mais inteligente de gerenciar a integração, o aplicativo de funcionários da Connectem o simplifica. Construído para equipes reais e empregos reais, o ConnectEam permite organizar seus vídeos de treinamento em cursos estruturados, entregá -los diretamente aos telefones de seus funcionários e rastrear exatamente quem assistiu o quê.

Você pode até adicionar testes, listas de verificação e lembretes para garantir que nada deslize pelas rachaduras. É tudo o que você precisa para transformar seus vídeos em uma experiência completa e amigável para móveis, tudo em um só lugar.

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