Cara membuat video onboarding karyawan (+contoh)

Saat Anda kekurangan waktu, pelatihan langsung tidak selalu realistis.

Dan sementara manual atau daftar periksa dapat membantu, mereka tidak menunjukkan kepada tim Anda seperti apa sebenarnya "dilakukan dengan benar".

Di situlah video onboarding masuk.

Video onboarding menunjukkan kepada tim Anda apa yang harus dilakukan - apakah itu cara menggunakan peralatan atau di mana menemukan persediaan.

Dari mencatat waktu hingga menyiapkan workstation, video pendek dan terfokus memungkinkan Anda menjelaskan tugas sekali, kemudian menggunakannya kembali dengan setiap perekrutan baru.

Ini menghemat waktu, menghilangkan dugaan, dan membantu karyawan baru berjalan dengan percaya diri.

Mari kita masuk ke cara membuat video pelatihan yang dapat ditonton tim Anda (dan menyusun ulang) kapan saja.

Apa itu video onboarding karyawan?

Video onboarding karyawan adalah klip pendek dan berfokus pada tugas yang menunjukkan perekrutan baru bagaimana hal-hal bekerja di tempat kerja. Alih-alih mengandalkan penjelasan langsung atau manual panjang, video-video ini memberikan instruksi visual yang jelas, tim Anda dapat menonton sendiri-kapan pun dan di mana pun itu nyaman.

Tujuannya bukan untuk membanjiri karyawan baru Anda dengan jam konten. Ini memberi mereka bimbingan berukuran gigitan yang dapat mereka pahami dengan cepat dan kunjungi kembali kapan pun mereka butuhkan. Baik itu menunjukkan cara masuk, persiapkan workstation, atau ikuti daftar periksa keselamatan, video memungkinkan Anda mengajar sekali dan berbagi berkali -kali.

Setiap karyawan baru mendapat pesan yang sama, demo yang sama, dan standar yang sama - tanpa menghabiskan lebih banyak waktu Anda.

Mengapa saya harus menggunakan video onboarding untuk bisnis saya?

Membawa seseorang yang baru ke tim Anda sangat menyenangkan, tetapi juga bisa banyak pekerjaan. Ketika Anda memiliki bisnis untuk dijalankan, mungkin sulit untuk menemukan waktu untuk berjalan setiap perekrutan baru melalui setiap tugas.

Di situlah video onboarding benar -benar dapat membantu. Mereka mengubah pelatihan penting menjadi video yang singkat dan mudah diikuti. Anda hanya perlu menjelaskan sesuatu sekali untuk setiap karyawan baru untuk mendapatkan pesan yang jelas yang sama.

Video juga bertemu karyawan di mana mereka berada. Karena semua orang belajar dengan kecepatan yang berbeda, video memberi karyawan kesempatan untuk menyusun kembali langkah -langkah sampai mereka merasa percaya diri - tanpa harus meminta bantuan seseorang setiap saat.

Manfaat utama lainnya adalah semakin cepat seseorang terlatih, semakin cepat mereka benar -benar dapat melakukan pekerjaan itu. Terutama dalam peran turnover tinggi, Anda tidak dapat memiliki orang yang belum tahu apa yang mereka lakukan. Good onboarding menjembatani celah itu dan membuat orang bekerja, lebih cepat. Dan ketika karyawan merasa percaya diri dan didukung, mereka lebih cenderung bertahan lebih lama.

Apa yang membuat video onboarding yang bagus?

Video onboarding yang bagus tidak memerlukan perlengkapan mewah atau pengaturan profesional. Seharusnya mudah dibuat seperti halnya untuk ditonton oleh tim Anda. Dengan hanya ponsel Anda, Anda dapat merekam apa pun dari protokol keselamatan dasar hingga cara menyapa pelanggan. Tujuannya adalah untuk membuat klip pendek dan berguna yang dapat dipelajari tim Anda secara instan.

Sebelum Anda mencetak rekor, berikut adalah beberapa tips yang perlu diingat:

• Tetap pendek dan fokus (1-3 menit - Max!)
• Film tugas nyata di tempat kerja yang sebenarnya
• Tetap pada satu topik per video
• Membuatnya mudah ditonton di ponsel
• Bicaralah seperti Anda menjelaskan ke perekrutan baru
• Tetap sederhana - sok editing

Video Onboarding Esensial untuk Film (+Contoh)

Mulailah dengan berfokus pada video yang harus dimiliki setiap karyawan baru yang dibutuhkan sejak hari pertama. Klip cepat dan khusus ini membantu mengurangi kebingungan, meningkatkan kepercayaan diri, dan mempercepat waktu untuk produktivitas.

Pesan selamat datang dari pemilik, manajer, atau tim adalah salah satu video termudah dan paling bermakna yang dapat Anda buat. Ini menetapkan nada dari hari pertama, menunjukkan karyawan baru bahwa mereka tidak hanya mengisi peran; Mereka bergabung dengan tim yang menghargai mereka. Bahkan video singkat yang mengatakan, "Kami senang Anda di sini," bisa sangat membantu. Ini adalah gerakan kecil yang membuat dampak besar.

Menampilkan karyawan baru cara masuk dan keluar adalah salah satu hal pertama yang harus Anda syuting. Ini menghilangkan kebingungan, mencegah kesalahan pelacakan waktu, dan membantu karyawan merasa lebih percaya diri pada hari pertama mereka. Anda dapat menunjukkan kepada mereka ke mana harus pergi, sistem pelacakan waktu berapa untuk digunakan, dan seperti apa clock-in yang berhasil.

Jangan tinggalkan perekrutan baru yang menebak. Film video pendek yang menunjukkan persis di mana alat dan persediaan disimpan. Berjalanlah melalui tempat kerja, laci atau lemari terbuka, dan tunjukkan apa pun yang akan mereka butuhkan di tempat kerja. Ini adalah langkah kecil yang menghemat waktu Anda dan menjawab pertanyaan dasar.

Perekrutan baru perlu tahu seperti apa sebenarnya pekerjaan yang baik. Buat video yang menunjukkan proses dan produk jadi untuk menetapkan harapan yang jelas dari awal.

Tidak peduli industri apa Anda berada, prosedur kesehatan dan keselamatan sangat penting untuk onboarding karyawan baru. Video -video ini dapat menunjukkan cara memakai perlengkapan pelindung, menangani bahan kimia, atau mengikuti protokol kebersihan - pastikan instruksinya jelas dan mudah diingat.

Kesalahan umum untuk dihindari

Sebelum Anda masuk, pertimbangkan kesalahan umum ini sehingga Anda dapat menjaga video orientasi Anda efektif dan menarik:

• Membuat video yang panjang dan membosankan
• Menggunakan jargon atau garis yang terlalu ditulis
• Mengunggah video ke platform yang tidak akan digunakan tim Anda
• Dengan asumsi semua orang tahu cara mengaksesnya

• Kelebihan video Anda dengan info
• Menjadi terlalu formal atau generik
• Mengabaikan aksesibilitas (keterangan, bahasa)
• Tidak mengukur kinerja

Praktik terbaik untuk menggunakan video onboarding karyawan

Merekam video adalah awal yang baik, tetapi bagaimana Anda menggunakannya dapat membuat semua perbedaan. Pikirkan tentang bagaimana tim Anda akan menonton mereka, kapan mereka akan membutuhkannya, dan bagaimana Anda akan memperbarui mereka. Berikut adalah beberapa tips tentang cara memaksimalkan video onboarding Anda.

Membingkai pengalaman menonton

Bagaimana Anda menyajikan video penting sama seperti karyawan yang menonton video itu sendiri. Menambahkan intro seperti, "Tonton ini sebelum shift pertama Anda," atau "Inilah cara menutup hari," memberikan tujuan dan konteks video. Jangan hanya mengirim tautan - jelas dalam satu atau dua kalimat mengapa itu penting bagi karyawan dan apa yang akan mereka dapatkan dari itu. Presentasi yang jelas membuat konten terasa lebih berguna dan disengaja.

Jadikan videonya mudah diakses

Video yang bagus tidak membantu jika tidak ada yang melihatnya. Berbagi video onboarding dengan cara yang benar membuatnya mudah ditemukan, ditonton, dan digunakan. Pastikan video Anda ramah seluler sehingga karyawan Anda dapat mengaksesnya dengan mudah, langsung dari ponsel mereka. Berikut adalah beberapa cara mudah untuk berbagi video dengan tim Anda:

• Kirim tautan melalui teks atau whatsapp.
• Posting di aplikasi tim atau obrolan grup Anda.
• Tambahkan kode QR di area utama seperti ruang istirahat atau area pasokan.
• Group video menjadi daftar putar berdasarkan topik.
• Unggah ke Google Drive, YouTube, atau aplikasi karyawan Anda

Tambahkan titik sentuh manusia

Video sangat bagus untuk konsistensi, tetapi karyawan masih membutuhkan praktik nyata. Pasangkan video Anda dengan peer check-in, tim intro, dan panduan langsung. Sebuah video dapat menunjukkan bagaimana tugas dilakukan, tetapi pembelajaran yang sebenarnya muncul ketika karyawan dapat mencobanya sendiri, mengajukan pertanyaan, dan mendapatkan umpan balik.

Simpan video segar

Hal -hal berubah - pemrosesan, peralatan, bahkan tata letak tempat kerja Anda. Tinjau video Anda secara teratur dan perbarui apa pun yang sudah ketinggalan zaman. Layak memperbarui bahkan perubahan kecil, seperti lokasi pasokan baru atau aturan keselamatan yang diperbarui, untuk menghindari kebingungan dan menjaga kepatuhan.

Lacak Kemajuan Pembelajaran

Kapan pun memungkinkan, gunakan alat atau platform yang memungkinkan Anda melihat siapa yang menonton apa. Ini membantu memastikan semua orang benar -benar menyelesaikan orientasi mereka dan memungkinkan Anda menindaklanjuti jika seseorang melewatkan langkah kunci. Pelacakan juga membantu Anda memahami video mana yang berfungsi dan di mana orang mungkin berjuang.

Latih karyawan baru lebih cepat dengan Connecteam

Jika Anda mencari cara yang lebih halus dan lebih cerdas untuk mengelola onboarding, aplikasi karyawan Connecteam membuatnya sederhana. Dibangun untuk tim nyata dan pekerjaan nyata, Connecteam memungkinkan Anda mengatur video pelatihan Anda menjadi kursus terstruktur, mengirimkannya langsung ke ponsel karyawan Anda, dan melacak dengan tepat siapa yang menonton apa.

Anda bahkan dapat menambahkan kuis, daftar periksa, dan pengingat untuk memastikan tidak ada yang tergelincir melalui celah. Ini semua yang Anda butuhkan untuk mengubah video Anda menjadi pengalaman onboarding yang lengkap dan ramah seluler, semuanya di satu tempat.

Coba Connecteam secara gratis hari ini dan lihat betapa mudahnya onboarding.