如何創建員工入職視頻（+示例）

當您時間不足時，動手培訓並不總是現實的。

儘管手冊或清單可以提供幫助，但他們並沒有向您的團隊展示“做對正確”的樣子。

那是登上視頻的地方。

入職視頻完全向您的團隊顯示該怎麼做 - 無論是如何使用設備還是在哪裡找到耗材。

從計時到準備工作站，一個簡短的，專​​注的視頻可讓您一次解釋一個任務，然後在每個新員工中重複使用它。

它節省了時間，消除了猜測，並幫助新員工充滿信心地奔跑。

讓我們了解如何創建團隊可以隨時觀看（和重新觀看）的培訓視頻。

什麼是員工入職視頻？

員工入職視頻是簡短的，以任務為重點的剪輯，顯示新員工在工作中的工作方式。這些視頻不依賴面對面的解釋或長手冊，而是提供清晰的視覺說明，您的團隊可以自己觀看，無論如何以及方便的任何地方。

目的不是要為您的新員工提供時間的內容。這是為他們提供一口大小的指導，他們可以在需要時快速理解並重新審視。無論是顯示如何計時，準備工作站還是遵循安全清單，視頻都可以讓您教一次並分享很多次。

每個新員工都會收到相同的信息，相同的演示和相同的標準 - 不佔用您更多的時間。

我為什麼要為我的業務使用入職視頻？

將新人帶入您的團隊令人興奮，但這也可能是很多工作。當您有一家業務經營時，很難找到時間將每項新員工漫步到每項任務中。

這就是登機視頻真正可以提供幫助的地方。他們將基本的培訓變成簡短，易於遵循的視頻。您只需要向每個新員工解釋一次，即可獲得相同的清晰信息。

視頻還會與員工見面。由於每個人都以不同的速度學習，因此視頻使員工有機會重新觀看步驟，直到他們感到自信為止 - 不得不每次都要求某人尋求幫助。

另一個關鍵好處是，越早受過訓練，他們越早可以完成這項工作。尤其是在高度轉變的角色中，您無力讓人們尚不知道他們在做什麼。良好的入職橋，使人們更快地工作。當員工感到自信和支持時，他們更有可能堅持使用更長的時間。

是什麼使一個好的入門視頻？

出色的入職視頻不需要花哨的裝備或專業設置。它應該像您的團隊觀看一樣容易製作。只有手機，您就可以記錄從基本安全協議到如何向客戶致意的任何內容。目標是創建您的團隊可以立即學習的簡短，有用的剪輯。

在您打記錄之前，請記住以下一些技巧：

• 保持簡短和專注（1-3分鐘 - 瑪克斯！）
• 在實際工作場所拍攝真正的任務
• 每個視頻堅持一個主題
• 讓您輕鬆觀看手機
• 說話就像您向新員工解釋
• 保持簡單 - 縮寫編輯

電影的必不可少的視頻（+示例）

首先關注從第一天開始每個新員工都需要的必備視頻。這些快速，特定於任務的剪輯有助於減少混亂，提高信心和加快生產力的時間。

所有者，經理或團隊的歡迎消息是您可以創建的最簡單，最有意義的視頻之一。它從第一天開始定下基調，顯示出新的員工不僅僅是扮演角色。他們正在加入一個重視他們的團隊。即使是一個快速的視頻，上面寫著“我們很高興您在這裡”，也可以走很長一段路。這是一個很小的手勢，產生了很大的影響。

展示新員工如何進出，這是您應該拍攝的第一件事。它消除了混亂，防止時間跟踪的錯誤，並幫助員工在第一天更有信心。您可以準確地向他們展示去哪裡，什麼時間跟踪系統使用以及成功的時鐘插入外觀。

不要讓新員工猜測。拍攝一個簡短的視頻，以確切保留工具和用品的保留位置。穿過工作場所，打開的抽屜或櫥櫃，並指出他們在工作中需要的任何東西。這是一小步，可以節省您的時間並回答基本問題。

新員工需要知道一項好工作的實際情況。創建一個視頻，以顯示過程和成品，從一開始就設定清晰的期望。

無論您從事什麼行業，健康和安全程序對於新員工的入職至關重要。這些視頻可以顯示如何佩戴防護裝備，處理化學藥品或遵循衛生協議 - 僅確保說明清晰易於記住。

避免的常見錯誤

在您跳入之前，請考慮這些常見的錯誤，以便您可以保持入門視頻有效和引人入勝：

• 製作長時間無聊的視頻
• 使用術語或過於腳本的行
• 將視頻上傳到您的團隊不會使用的平台
• 假設每個人都知道如何訪問它們

• 將視頻超載與信息超載
• 過於正式或通用
• 忽略可訪問性（字幕，語言）
• 不衡量性能

使用員工入職視頻的最佳實踐

錄製視頻是一個很好的開始，但是您如何使用它可以使所有不同。考慮一下您的團隊如何觀看他們，何時需要他們以及如何使他們保持最新狀態。這裡有一些有關如何充分利用入職視頻的提示。

構架觀看體驗

您如何展示視頻與觀看視頻本身觀看視頻的員工一樣重要。添加一個介紹，例如“在您的第一次班次之前觀看此”或“這是結束一天的方法”，提供了視頻目的和背景。不要只是發送鏈接 - 用一兩個句子說明為什麼它對員工很重要以及他們將從中得到什麼。明確的演講使內容更有用和有意。

使視頻易於訪問

如果沒有人看到它，一個很棒的視頻無濟於事。以正確的方式共享入職視頻使它們易於查找，觀看和使用。確保您的視頻對移動設備友好，以便您的員工可以輕鬆地從手機上訪問它們。這裡有幾種與您的團隊共享視頻的簡單方法：

• 通過文本或WhatsApp發送鏈接。
• 在您的團隊應用程序或組聊天中發布。
• 在關鍵區域（如休息室或供應區域）中添加QR碼。
• 按主題將視頻分組為播放列表。
• 上傳到Google Drive，YouTube或您的員工應用程序

添加人類接觸點

視頻非常適合一致性，但員工仍然需要真正的實踐。將您的視頻與同行簽到，團隊介紹和動手演練配對。視頻可以顯示任務是如何完成的，但是當員工可以自己嘗試，提出問題並獲得反饋時，真正的學習開始了。

保持視頻新鮮

事情發生了變化 - 過程，設備，甚至您的工作場所佈局。定期查看您的視頻，並更新任何已過時的內容。值得更新一些小更改，例如新的供應位置或更新的安全規則，以避免混亂和保持合規性。

跟踪學習進度

只要有可能，請使用工具或平台，讓您看到誰看著什麼。這有助於確保每個人實際上都完成了他們的入職，並且如果有人錯過了關鍵步驟，則可以跟進。跟踪還可以幫助您了解哪些視頻正在奏效以及人們可能在哪裡掙扎。

使用Connecteam更快地培訓新員工

如果您正在尋找一種更平穩，更聰明的方法來管理入職，則Connecteam的員工應用程序使其變得簡單。 Connecteam為真實的團隊和真正的工作建造，可讓您將培訓視頻組織到結構化的課程中，直接將其交付給員工的手機，並確切地跟踪誰看著什麼。

您甚至可以添加測驗，清單和提醒，以確保任何裂縫都沒有滑倒。這是您將視頻變成一個完整，移動友好的入職經驗所需的一切。

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