كيفية إنشاء فيديو موظف على متن الطائرة (+أمثلة)

عندما تكون قصيرًا في الوقت المحدد ، فإن التدريب العملي ليس واقعيًا دائمًا.

وبينما يمكن أن تساعد كتيبات أو قوائم المراجعة ، فإنها لا تُظهر لفريقك كيف يبدو "تم القيام به بشكل صحيح" بالفعل.

هذا هو المكان الذي تأتي فيه مقاطع الفيديو على متن الطائرة.

تُظهر مقاطع الفيديو على متن فريقك بالضبط ما يجب القيام به - سواء كان ذلك كيفية استخدام قطعة من المعدات أو مكان العثور على الإمدادات.

من التسجيل إلى إعداد محطة عمل ، يتيح لك مقطع فيديو قصير مركّز شرح مهمة مرة واحدة ، ثم أعد استخدامها مع كل استئجار جديد.

إنه يوفر الوقت ، ويزيل التخمين ، ويساعد الموظفين الجدد على ضرب الأرض بثقة.

دعنا ندخل في كيفية إنشاء مقاطع فيديو تدريبية يمكن لفريقك مشاهدتها (وإعادة مشاهدة) في أي وقت.

ما هي مقاطع الفيديو على متن الموظفين؟

مقاطع الفيديو على متن الموظفين على متنها مقاطع قصيرة تركز على المهام والتي تظهر تعيينات جديدة كيف تعمل الأمور في الوظيفة. بدلاً من الاعتماد على تفسيرات شخصية أو أدلة طويلة ، تقدم مقاطع الفيديو هذه التعليمات المرئية الواضحة التي يمكن لفريقك مشاهدتها بمفردها-كلما كانت مريحة.

الهدف ليس إغراق موظفيك الجدد بساعات من المحتوى. إنه لمنحهم إرشادات بحجم لدغة يمكنهم فهمها بسرعة وإعادة النظر كلما احتاجوا. سواء كان ذلك يوضح كيفية التسجيل أو إعداد محطة عمل أو اتباع قائمة مراجعة للسلامة ، يتيح لك الفيديو التدريس مرة واحدة ومشاركة عدة مرات.

كل استئجار جديد يحصل على نفس الرسالة ، نفس العرض التوضيحي ، ونفس المعيار - دون تناول المزيد من وقتك.

لماذا يجب علي استخدام مقاطع الفيديو على متن الطائرة لعملي؟

إن جلب شخص جديد إلى فريقك أمر مثير ، ولكن يمكن أن يكون أيضًا الكثير من العمل. عندما يكون لديك عمل لتشغيله ، قد يكون من الصعب العثور على الوقت للسير في كل توظيف جديد من خلال كل مهمة.

هذا هو المكان الذي يمكن أن تساعد فيه مقاطع الفيديو على متن الطائرة. إنها تحول التدريب الأساسي إلى مقاطع فيديو قصيرة وسهلة المتابعة. عليك فقط شرح شيء ما مرة واحدة لكل موظف جديد للحصول على نفس الرسالة الواضحة.

مقاطع الفيديو تلتقي أيضا الموظفين أين هم. نظرًا لأن الجميع يتعلمون بوتيرة مختلفة ، فإن الفيديو يمنح الموظفين الفرصة لإعادة مشاهدة الخطوات حتى يشعروا بالثقة - دون أن يطلب من شخص ما المساعدة في كل مرة.

فائدة رئيسية أخرى هي أنه كلما أسرع شخص ما في تدريب شخص ما ، كلما كان بإمكانه بالفعل القيام بالمهمة. لا سيما في الأدوار المرتفعة ، لا يمكنك أن يكون هناك أشخاص على مدار الساعة لا يعرفون ماذا يفعلون حتى الآن. جيد على متن الجسور التي الفجوة ويجعل الناس يعملون ، أسرع. وعندما يشعر الموظفون بالثقة والدعم ، فإنهم أكثر عرضة للالتفاف لفترة أطول.

ما الذي يجعل الفيديو الجيد على متن الطائرة؟

لا يتطلب مقطع فيديو رائع على متن الطائرة معدات فاخرة أو إعداد احترافي. يجب أن يكون الأمر سهلاً تمامًا كما هو الحال بالنسبة لفريقك لمشاهدته. مع هاتفك فقط ، يمكنك تسجيل أي شيء من بروتوكولات السلامة الأساسية إلى كيفية تحية العميل. الهدف من ذلك هو إنشاء مقاطع قصيرة ومفيدة يمكن لفريقك أن يتعلمها على الفور.

قبل أن تصل إلى السجل ، إليك بعض النصائح التي يجب وضعها في الاعتبار:

• اجعله قصيرًا ومركّزًا (1-3 دقائق - Max!)
• تصوير المهام الحقيقية في مكان العمل الفعلي
• التزم بموضوع واحد لكل فيديو
• اجعل من السهل مشاهدته على الهاتف المحمول
• تحدث كما تشرح لتوظيف جديد
• اجعله بسيطًا - استقل التحرير

مقاطع فيديو ضرورية للفيلم (+أمثلة)

ابدأ بالتركيز على مقاطع الفيديو التي يجب أن تكون كل استئجار جديد سيحتاجه من اليوم الأول. تساعد هذه المقاطع السريعة الخاصة بالمهمة على تقليل الارتباك ، وتعزيز الثقة ، وتسريع وقت الإنتاجية.

تعد رسالة ترحيب من المالك أو المدير أو الفريق أحد أسهل مقاطع الفيديو والأكثر أهمية التي يمكنك إنشاؤها. إنه يحدد النغمة من اليوم الأول ، مما يدل على توظيفات جديدة أنها لا تملأ دورًا فقط ؛ إنهم ينضمون إلى فريق يقدرهم. حتى مقطع فيديو سريع يقول ، "نحن سعداء لأنك هنا" ، يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً. إنها لفتة صغيرة تحدث تأثيرًا كبيرًا.

إن إظهار التعيينات الجديدة كيفية التسجيل والخارج هو أحد الأشياء الأولى التي يجب أن تصورها. إنه يزيل الارتباك ويمنع أخطاء تتبع الوقت ويساعد الموظفين على الشعور بمزيد من الثقة في يومهم الأول. يمكنك عرضهم بالضبط إلى أين يذهبون ، وما هو نظام تتبع الوقت لاستخدامه ، وما يبدو عليه الساعة الناجحة.

لا تترك توظيفًا جديدًا تخمينًا. فيلم فيديو قصير يوضح بالضبط أين يتم الاحتفاظ بالأدوات واللوازم. قم بالسير في مكان العمل ، أو الأدراج المفتوحة أو الخزانات ، وأشير إلى أي شيء سيحتاجون إليه في الوظيفة. إنها خطوة صغيرة توفر لك الوقت ويجيب على الأسئلة الأساسية.

تحتاج الموظفين الجدد إلى معرفة شكل وظيفة جيدة بالفعل. قم بإنشاء مقطع فيديو يعرض العملية والمنتج النهائي لتعيين توقعات واضحة من البداية.

بغض النظر عن الصناعة التي تكون فيها ، فإن إجراءات الصحة والسلامة ضرورية للموظف الجديد على متن الطائرة. يمكن أن توضح مقاطع الفيديو هذه كيفية ارتداء معدات واقية ، أو التعامل مع المواد الكيميائية ، أو اتباع بروتوكولات النظافة - فقط تأكد من أن الإرشادات واضحة وسهلة التذكر.

أخطاء شائعة لتجنب

قبل أن تقفز ، فكر في هذه الأخطاء الشائعة حتى تتمكن من الحفاظ على مقاطع الفيديو الخاصة بك فعالة وجذابة:

• إنشاء مقاطع فيديو طويلة ومملة
• باستخدام المصطلحات أو الخطوط النصية المفرطة
• تحميل مقاطع الفيديو على المنصات التي لن يستخدمها فريقك
• على افتراض أن الجميع يعرف كيفية الوصول إليهم

• الزائد في مقاطع الفيديو الخاصة بك بالمعلومات
• أن تكون رسميًا أو عامًا بشكل مفرط
• تجاهل إمكانية الوصول (التسميات التوضيحية ، اللغة)
• عدم قياس الأداء

أفضل الممارسات لاستخدام مقاطع الفيديو على متن الموظفين

يعد تسجيل مقطع فيديو بداية رائعة ، ولكن كيف يمكنك استخدامه يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا. فكر في كيفية مشاهدتهم فريقك ، ومتى سيحتاجون إليها ، وكيف ستبقيهم على اطلاع دائم. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية تحقيق أقصى استفادة من مقاطع الفيديو الخاصة بك.

تأطير تجربة المشاهدة

كيف تقدم مقطع فيديو يهم بنفس القدر الذي يشاهد فيه الموظف الفيديو نفسه. إضافة مقدمة مثل ، "شاهد هذا قبل التحول الأول" ، أو "هنا كيفية إغلاق اليوم" ، يعطي غرض الفيديو والسياق. لا ترسل رابطًا فقط - قم بتوضيح جملة أو اثنتين لماذا يهم الموظف وما سيخرجون منه. العرض التقديمي الواضح يجعل المحتوى يشعر بمزيد من الفائدة والتعمد.

اجعل مقاطع الفيديو سهلة الوصول

فيديو رائع لا يساعد إذا لم يراه أحد. إن مشاركة مقاطع الفيديو على متن الطائرة بالطريقة الصحيحة تجعل من السهل العثور عليها ومشاهدتها واستخدامها. تأكد من أن مقاطع الفيديو الخاصة بك صديقة للهاتف المحمول حتى يتمكن موظفوك من الوصول إليها بسهولة ، مباشرة من هواتفهم. فيما يلي بعض الطرق السهلة لمشاركة مقاطع الفيديو مع فريقك:

• أرسل رابطًا عبر النص أو WhatsApp.
• انشر في تطبيق الفريق أو الدردشة الجماعية.
• أضف رموز QR في المناطق الرئيسية مثل غرف الاستراحة أو مناطق الإمداد.
• مجموعة مقاطع الفيديو في قوائم التشغيل حسب الموضوع.
• تحميل إلى Google Drive أو YouTube أو تطبيق الموظف الخاص بك

أضف نقاط اللمس البشرية

تعد مقاطع الفيديو رائعة للتناسق ، لكن الموظفين ما زالوا بحاجة إلى ممارسة حقيقية. قم بإقران مقاطع الفيديو الخاصة بك مع تسجيلات الأقران ، ومقاطعات الفريق ، والتجول العملي. يمكن أن يوضح مقطع الفيديو كيفية القيام بالمهمة ، لكن التعلم الحقيقي يركض عندما يتمكن الموظفون من تجربتها بأنفسهم ، وطرح الأسئلة ، والحصول على الملاحظات.

الحفاظ على مقاطع الفيديو جديدة

تتغير الأشياء - عمليات التبريد ، والمعدات ، وحتى تخطيط مكان عملك. راجع مقاطع الفيديو الخاصة بك بانتظام وقم بتحديث أي شيء قديم. يجدر تحديث حتى التغييرات الصغيرة ، مثل موقع التوريد الجديد أو قاعدة السلامة المحدثة ، لتجنب الالتباس والحفاظ على الامتثال.

تتبع تقدم التعلم

كلما كان ذلك ممكنًا ، استخدم الأدوات أو الأنظمة الأساسية التي تتيح لك رؤية من شاهد ماذا. يساعد هذا في ضمان إكمال الجميع بالفعل على متن الطائرة ويتيح لك المتابعة إذا فات شخص ما خطوة رئيسية. يساعدك التتبع أيضًا على فهم مقاطع الفيديو التي تعمل وأين قد يكافح الأشخاص.

تدريب موظفين جدد بشكل أسرع مع Connecteam

إذا كنت تبحث عن طريقة أكثر سلاسة وأكثر ذكاءً للإدارة على متن الطائرة ، فإن تطبيق موظف Connecteam يجعل الأمر بسيطًا. يتيح لك Connecteam ، الذي تم تصميمه لفرق حقيقية ووظائف حقيقية ، تنظيم مقاطع الفيديو التدريبية الخاصة بك في دورات منظمة ، وتسليمها مباشرة إلى هواتف موظفيك ، وتتبع من شاهد بالضبط ما.

يمكنك حتى إضافة اختبارات وقوائم مراجعة وتذكير للتأكد من عدم وجود أي شيء ينزلق عبر الشقوق. إنه كل ما تحتاجه لتحويل مقاطع الفيديو الخاصة بك إلى تجربة كاملة ملائمة للهاتف المحمول ، كل ذلك في مكان واحد.

جرب Connecteam مجانًا اليوم وشاهد مدى سهولة التنقل.