従業員のオンボーディングビデオを作成する方法（+例）

時間が短い場合、実践的なトレーニングは必ずしも現実的ではありません。

また、マニュアルやチェックリストは役立ちますが、実際に「完了」がどのように見えるかをチームに見せません。

それがオンボーディングビデオが登場する場所です。

オンボーディングビデオは、チームが何をすべきかを正確に示しています。これは、機器の使用方法であろうと、物資を見つける場所です。

クロックインからワークステーションの準備まで、短いフォーカスビデオを使用すると、タスクを1回説明してから、新規採用ごとに再利用できます。

それは時間を節約し、推測を排除し、新しい従業員が自信を持って走っています。

チームがいつでも見ることができる（そして再視聴する）トレーニングビデオを作成する方法について説明しましょう。

従業員のオンボーディングビデオとは何ですか？

従業員のオンボーディングビデオは、新しい雇用が仕事でどのように機能するかを示す短いタスク重視のクリップです。対面の説明や長いマニュアルに頼る代わりに、これらのビデオは、チームが自分で見ることができる明確で視覚的な指示を提供します。

目標は、新しい従業員を何時間ものコンテンツであふれさせることではありません。それは彼らに彼らが迅速に理解し、彼らが必要なときにいつでも再訪することができる一口サイズのガイダンスを与えることです。クロックイン、ワークステーションの準備、安全チェックリストに従う方法を示している場合でも、ビデオを使用すると、何度も教えてください。

すべての新規採用は、同じメッセージ、同じデモ、および同じ標準を受け取ります。

なぜ自分のビジネスにオンボーディングビデオを使用する必要があるのですか？

チームに新しい人を連れて行くのはエキサイティングですが、それは多くの仕事になることもあります。実行するビジネスがある場合、すべてのタスクを通じてすべての新しいレンタルを歩く時間を見つけるのは難しい場合があります。

それは、オンボーディングビデオが本当に役立つ場所です。彼らは、必須のトレーニングを短くてわかりやすいビデオに変えます。すべての新しい従業員が同じ明確なメッセージを受け取るために、何かを1回説明するだけです。

ビデオは、従業員がいる場所でも出会います。誰もが別のペースで学ぶので、ビデオは従業員が自信を感じるまでステップを再視聴する機会を与えます - 毎回誰かに助けを求めなければなりません。

もう1つの重要な利点は、誰かが訓練されているほど早ければ早いほど、実際に仕事をすることができることです。特に高度な役割では、彼らがまだ何をしているのかわからない人を時計に乗せる余裕はありません。良いオンボーディングブリッジは、より速く人々を働かせ、人々を働かせます。そして、従業員が自信を持ってサポートされていると感じたとき、彼らはより長く固執する可能性が高くなります。

何が良いオンボーディングビデオを作るのですか？

優れたオンボーディングビデオでは、派手なギアやプロのセットアップは必要ありません。チームが見るのと同じくらい簡単に作ることができます。携帯電話だけで、基本的な安全プロトコルから顧客への挨拶方法まで、何でも記録できます。目標は、チームが即座に学ぶことができる短くて有用なクリップを作成することです。

レコードをヒットする前に、ここに留意すべきいくつかのヒントがあります：

• それを短くして集中してください（1〜3分 - マックス！）
• 実際の職場での実際のタスク
• ビデオごとに1つのトピックに固執します
• 携帯電話で簡単に視聴できます
• 新規採用について説明しているように話してください
• シンプルに保ちます - 編集をスキップします

映画に不可欠なオンボーディングビデオ（+例）

まず、すべての新しい雇用者が初日から必要とする必需品のビデオに焦点を当てることから始めます。これらの迅速なタスク固有のクリップは、混乱を減らし、自信を高め、生産性までの時間を速めるのに役立ちます。

オーナー、マネージャー、またはチームからのウェルカムメッセージは、作成できる最も簡単で最も意味のあるビデオの1つです。初日から口調を設定し、新しい採用者が役割を果たしているだけではないことを示しています。彼らは彼らを大切にするチームに参加しています。 「あなたがここにいることを嬉しく思います」という簡単なビデオでさえ、長い道のりを歩むことができます。大きな影響を与える小さなジェスチャーです。

新規採用者に出入りする方法を示すことは、最初に撮影すべきことの1つです。混乱を取り除き、時間追跡の間違いを防ぎ、初日に従業員がより自信を持つようになります。どこに行くべきか、どの時間追跡システムを使用するか、そしてクロックインがどのように成功したかを正確に示すことができます。

新しい採用者の推測を残さないでください。ツールと消耗品がどこに保管されているかを正確に示す短いビデオを撮影します。職場を歩いたり、引き出しやキャビネットを開いたり、仕事に必要なものは何でも指摘します。これは、時間を節約し、基本的な質問に答える小さなステップです。

新規採用者は、実際に良い仕事がどのように見えるかを知る必要があります。プロセスと完成品を示すビデオを作成して、最初から明確な期待を設定します。

どんな業界にいても、健康と安全の手順は、新しい従業員のオンボーディングに不可欠です。これらのビデオは、保護ギアの着用、化学物質の扱い、衛生プロトコルに従う方法を示すことができます。指示が明確で覚えやすいことを確認してください。

避けるべき一般的な間違い

飛び込む前に、これらの一般的な間違いを検討して、オンボーディングビデオを効果的かつ魅力的に保つことができます。

• 長く退屈なビデオを作成します
• 専門用語または過度にスクリプト化された行を使用します
• チームをプラットフォームにアップロードすることは、チームが使用できません
• 誰もがそれらにアクセスする方法を知っていると仮定します

• ビデオを情報でオーバーロードします
• 過度にフォーマルまたはジェネリックであること
• アクセシビリティ（キャプション、言語）を無視する
• パフォーマンスを測定していません

従業員のオンボーディングビデオを使用するためのベストプラクティス

ビデオを録画することは素晴らしいスタートですが、それをどのように使用するかはすべての違いを生むことができます。あなたのチームがどのようにそれらを見るか、彼らがそれらを必要とするとき、そしてあなたがそれらを最新の状態に保つ方法について考えてください。オンボーディングビデオを最大限に活用する方法についてのヒントをいくつかご紹介します。

視聴体験を組み立てます

ビデオの提示方法は、従業員がビデオ自体を見ているのと同じくらい重要です。 「最初のシフトの前にこれを見てください」または「ここに1日を閉じる方法があります」などのイントロを追加して、ビデオの目的とコンテキストを提供します。リンクを送信するだけではありません。それが従業員にとって重要な理由と、彼らがそれから何を得るのかを説明してください。明確なプレゼンテーションにより、コンテンツがより便利で意図的な感じがします。

ビデオを簡単にアクセスできます

誰もそれを見なければ、素晴らしいビデオは役に立ちません。オンボーディングビデオを正しい方法で共有すると、簡単に見つけたり、監視したり、使用したりできます。従業員が電話から簡単にアクセスできるように、ビデオがモバイルに優しいことを確認してください。ビデオをチームと共有する簡単な方法をいくつか紹介します。

• テキストまたはWhatsAppでリンクを送信します。
• チームアプリまたはグループチャットに投稿します。
• 休憩室や供給エリアなどの主要なエリアにQRコードを追加します。
• トピック別のプレイリストへのグループビデオ。
• Googleドライブ、YouTube、または従業員アプリにアップロードします

人間のタッチポイントを追加します

動画は一貫性に最適ですが、従業員はまだ実際の練習が必要です。ビデオをピアチェックイン、チームイントロ、ハンズオンウォークスルーと組み合わせてください。ビデオはタスクの完了方法を示すことができますが、従業員が自分で試して、質問し、フィードバックを得ることができるときの実際の学習が始まります。

ビデオを新鮮に保ちます

物事は変化します - 配置、機器、さらには職場のレイアウトさえ。動画を定期的に確認し、時代遅れのものを更新してください。混乱を避け、コンプライアンスを維持するために、新しい供給場所や更新された安全ルールなど、小さな変更を更新する価値があります。

学習の進捗状況を追跡します

可能な場合は、誰が何を見たかを確認できるツールまたはプラットフォームを使用してください。これにより、誰もが実際にオンボーディングを完了していることを確認し、誰かが重要なステップを逃した場合にフォローアップできます。また、追跡は、どのビデオが機能しているか、人々が苦労している可能性があることを理解するのにも役立ちます。

Connecteamでより速く新しい従業員を訓練します

オンボーディングを管理するためのよりスムーズでより賢い方法を探している場合、Connecteamの従業員アプリは簡単になります。実際のチームと実際の仕事のために構築されたConnecteamを使用すると、トレーニングビデオを構造化されたコースに整理し、従業員の携帯電話に直接配信し、誰が何を見たかを正確に追跡できます。

クイズ、チェックリスト、リマインダーを追加して、亀裂を滑らせるものがないことを確認することもできます。ビデオを完全にモバイルに優しいオンボーディングエクスペリエンスに変えるために必要なものはすべて1か所です。

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