Come creare un video di onboarding di un dipendente (+esempi)

Quando sei a poco tempo, l'allenamento pratico non è sempre realistico.

E mentre i manuali o le liste di controllo possono aiutare, non mostrano alla tua squadra come appare davvero "fatto bene".

Ecco dove arrivano i video di onboarding.

I video di Onboarding mostrano al tuo team esattamente cosa fare, che sia come utilizzare un equipaggiamento o dove trovare forniture.

Dal clock alla preparazione di una workstation, un video breve e mirato ti consente di spiegare un'attività una volta, quindi riutilizzarlo con ogni nuovo assunto.

Risparmia tempo, elimina le congetture e aiuta i nuovi dipendenti a colpire con fiducia.

Entramoci su come creare video di allenamento che il tuo team può guardare (e rivedere) in qualsiasi momento.

Cosa sono i video di Onboarding dei dipendenti?

I video di Onboarding dei dipendenti sono clip brevi e incentrate sulle attività che mostrano nuove assunzioni come funzionano le cose sul lavoro. Invece di fare affidamento su spiegazioni di persona o manuali lunghi, questi video offrono istruzioni chiare e visive che il tuo team può guardare da solo, ogni volta che e ovunque sia conveniente.

L'obiettivo non è quello di inondare i tuoi nuovi dipendenti con ore di contenuti. È per dare loro una guida per dimensioni del morso che possono capire rapidamente e rivisitare ogni volta che hanno bisogno. Che si tratti di mostrare come entrare, preparare una workstation o seguire una lista di controllo per la sicurezza, il video ti consente di insegnare una volta e condividere molte volte.

Ogni nuovo noleggio riceve lo stesso messaggio, lo stesso demo e lo stesso standard, senza occupare più del tuo tempo.

Perché dovrei usare video di onboarding per la mia attività?

Portare qualcuno di nuovo nella tua squadra è eccitante, ma può anche essere molto lavoro. Quando hai un'azienda da gestire, può essere difficile trovare il tempo di camminare ogni nuovo assunto attraverso ogni compito.

È qui che i video di onboarding possono davvero aiutare. Trasformano la formazione essenziale in video brevi e facili da seguire. Devi spiegare qualcosa solo una volta per ogni nuovo dipendente per ricevere lo stesso messaggio chiaro.

I video incontrano anche i dipendenti dove si trovano. Dal momento che tutti imparano a un ritmo diverso, il video offre ai dipendenti la possibilità di rivedere i passaggi fino a quando non si sentono sicuri, senza dover chiedere aiuto a qualcuno ogni volta.

Un altro vantaggio chiave è che prima è addestrato qualcuno, prima possono effettivamente fare il lavoro. Soprattutto in ruoli ad alto turnover, non puoi permetterti di avere persone che non sanno ancora cosa stanno facendo. Buoni ponti di onboarding di questo divario e fa lavorare le persone, più velocemente. E quando i dipendenti si sentono sicuri e supportati, hanno maggiori probabilità di rimanere più a lungo.

Cosa rende un buon video di onboarding?

Un ottimo video di onboarding non richiede attrezzature fantasiose o una configurazione professionale. Dovrebbe essere altrettanto facile da fare come lo è per la tua squadra da guardare. Con solo il telefono, puoi registrare qualsiasi cosa, dai protocolli di sicurezza di base a come salutare un cliente. L'obiettivo è creare clip brevi e utili che la tua squadra può imparare all'istante.

Prima di raggiungere il record, ecco alcuni suggerimenti da tenere a mente:

• Tienilo breve e concentrato (1–3 minuti - Max!)
• Film Chiedi compiti sul posto di lavoro reale
• Attenersi a un argomento per video
• Rendi facile guardare su un telefono cellulare
• Parla come stai spiegando a un nuovo noleggio
• Mantienilo semplice: skip il montaggio

Video essenziali di onboarding da filmare (+esempi)

Inizia concentrandoti sui video indispensabili ogni nuovo noleggio avrà bisogno dal primo giorno. Queste clip rapide e specifiche per le attività aiutano a ridurre la confusione, aumentare la fiducia e accelerare i tempi alla produttività.

Un messaggio di benvenuto da parte del proprietario, del manager o del team è uno dei video più semplici e significativi che puoi creare. Imposta il tono dal primo giorno, mostrando nuovi assunti che non stanno solo ricoprendo un ruolo; Si stanno unendo a una squadra che li apprezza. Anche un video veloce che dice: "Siamo contenti che tu sia qui", può fare molto. È un piccolo gesto che ha un grande impatto.

Mostrare nuovi assunti come entrare e uscire è una delle prime cose che dovresti filmare. Rimuove la confusione, impedisce gli errori di tracciamento del tempo e aiuta i dipendenti a sentirsi più sicuri nel loro primo giorno. Puoi mostrare loro esattamente dove andare, che ora del sistema di tracciamento e che aspetto ha un orologio di successo.

Non lasciare nuovi assunti indovinare. Filma un breve video che mostra esattamente dove vengono mantenuti strumenti e forniture. Attraversa il posto di lavoro, apri cassetti o armadi e indica tutto ciò di cui avranno bisogno sul lavoro. È un piccolo passo che ti fa risparmiare tempo e risponde alle domande di base.

Le nuove assunzioni devono sapere come appare davvero un buon lavoro. Crea un video che mostri il processo e il prodotto finito per impostare chiare aspettative dall'inizio.

Indipendentemente dall'industria in cui ti trovi, le procedure di salute e sicurezza sono essenziali per l'onboarding di un nuovo dipendente. Questi video possono mostrare come indossare gli attrezzi protettivi, gestire sostanze chimiche o seguire i protocolli di igiene: assicurati solo che le istruzioni siano chiare e facili da ricordare.

Errori comuni da evitare

Prima di saltare, considera questi errori comuni in modo da poter mantenere i tuoi video di onboarding efficaci e coinvolgenti:

• Creazione di video lunghi e noiosi
• Usando il gergo o le linee eccessivamente scritte
• Caricamento di video sulle piattaforme del tuo team non utilizzerà
• Supponendo che tutti sappiano come accedervi

• Sovraccaricare i tuoi video con informazioni
• Essere eccessivamente formale o generico
• Ignorare l'accessibilità (didascalie, lingua)
• Non misurare le prestazioni

Best practice per l'utilizzo di video di onboarding dei dipendenti

Registrare un video è un ottimo inizio, ma il modo in cui lo usi può fare la differenza. Pensa a come la tua squadra li guarderà, quando ne avranno bisogno e come li manterrai aggiornati. Ecco alcuni suggerimenti su come ottenere il massimo dai tuoi video di onboarding.

Inquadra l'esperienza di visualizzazione

Il modo in cui presenti un video è importante tanto quanto il dipendente che guarda il video stesso. Aggiungere un'introduzione come "Guarda questo prima del tuo primo turno" o "Ecco come chiudere la giornata", dà lo scopo e il contesto video. Non solo inviare un link: spiega in una frase o due perché è importante per il dipendente e cosa ne usciranno. Una chiara presentazione rende il contenuto più utile e intenzionale.

Rendi facile accedere ai video

Un ottimo video non aiuta se nessuno lo vede. La condivisione di video di onboarding nel modo giusto li rende facili da trovare, guardare e utilizzare. Assicurati che i tuoi video siano adatti ai dispositivi mobili in modo che i tuoi dipendenti possano accedervi facilmente, direttamente dai loro telefoni. Ecco alcuni modi semplici per condividere video con il tuo team:

• Invia un link tramite testo o whatsapp.
• Pubblica nell'app del tuo team o nella chat di gruppo.
• Aggiungi i codici QR in aree chiave come sale per pause o aree di alimentazione.
• Video di gruppo in playlist per argomento.
• Carica su Google Drive, YouTube o l'app per i dipendenti

Aggiungi i punti di contatto umani

I video sono ottimi per la coerenza, ma i dipendenti hanno ancora bisogno di una vera pratica. Abbina i tuoi video a check-in peer, intros di squadra e procedimenti dettagliati. Un video può mostrare come viene svolto un'attività, ma il vero apprendimento inizia quando i dipendenti possono provarlo da soli, porre domande e ottenere feedback.

Mantieni i video freschi

Le cose cambiano: procedure, attrezzature, persino il layout sul posto di lavoro. Rivedi regolarmente i tuoi video e aggiorna tutto ciò che è obsoleto. Vale la pena aggiornare anche piccole modifiche, come una nuova posizione di alimentazione o una regola di sicurezza aggiornata, per evitare confusione e mantenere la conformità.

Traccia il progresso dell'apprendimento

Quando possibile, usa strumenti o piattaforme che ti consentono di vedere chi ha visto cosa. Questo aiuta a garantire che tutti stiano effettivamente completando il loro onboarding e ti consente di seguire se qualcuno ha perso un passaggio chiave. Il monitoraggio ti aiuta anche a capire quali video funzionano e dove le persone potrebbero essere in difficoltà.

Formare nuovi dipendenti più velocemente con Connecteam

Se stai cercando un modo più liscio e più intelligente per gestire l'onboarding, l'app per i dipendenti di Connecam lo rende semplice. Costruito per team reali e lavori reali, Connecam ti consente di organizzare i tuoi video di formazione in corsi strutturati, consegnarli direttamente ai telefoni dei tuoi dipendenti e tenere traccia esattamente di chi ha visto cosa.

Puoi anche aggiungere quiz, liste di controllo e promemoria per assicurarti che nulla scivoli attraverso le fessure. È tutto ciò di cui hai bisogno per trasformare i tuoi video in un'esperienza di onboarding completa e mobile, il tutto in un unico posto.

Prova a connetteream gratuitamente oggi e guarda quanto può essere facile l'onboarding.