Cum se creează un videoclip de la bord (+exemple)

Când ești scurt la timp, antrenamentul hands-on nu este întotdeauna realist.

Și în timp ce manualele sau listele de verificare pot ajuta, acestea nu arată echipei tale cum arată de fapt „a făcut corect”.

Acolo intră videoclipuri la bord.

Videoclipurile la bord arată echipei dvs. exact ce să facă - fie că este modul de utilizare a unui echipament sau unde să găsiți provizii.

De la ceasuri până la pregătirea unei stații de lucru, un videoclip scurt, concentrat, vă permite să explicați o sarcină o dată, apoi să o reutilizați cu fiecare angajare nouă.

Economisește timp, elimină ghicitul și îi ajută pe noii angajați să lovească terenul alergând cu încredere.

Să intrăm în modul de a crea videoclipuri de antrenament pe care echipa dvs. le poate viziona (și redacta) oricând.

Ce sunt videoclipurile cu angajații la bord?

Videoclipurile angajaților la bord sunt clipuri scurte, orientate către sarcini, care arată noi angajări cum funcționează lucrurile la locul de muncă. În loc să se bazeze pe explicații personale sau pe manuale lungi, aceste videoclipuri oferă instrucțiuni clare, vizuale, echipa dvs. poate urmări pe cont propriu-de câte ori și oriunde este convenabil.

Scopul este să -ți inundați noii angajați cu ore de conținut. Este să le oferim îndrumări de dimensiuni mușcate pe care le pot înțelege rapid și revizui ori de câte ori au nevoie. Indiferent dacă arată cum să vă faceți ceasul, să pregătiți o stație de lucru sau să urmați o listă de verificare a siguranței, videoclipul vă permite să învățați o dată și să împărtășiți de mai multe ori.

Fiecare angajare nouă primește același mesaj, aceeași demo și același standard - fără a -ți prelua mai mult timp.

De ce ar trebui să folosesc videoclipuri la bord pentru afacerea mea?

A aduce pe cineva nou în echipa ta este interesant, dar poate fi, de asemenea, multă muncă. Când aveți o afacere de condus, poate fi greu să găsiți timpul pentru a parcurge fiecare angajare nouă prin fiecare sarcină.

Acolo se pot ajuta videoclipurile la bord. Acestea transformă antrenamentul esențial în videoclipuri scurte, ușor de urmărit. Trebuie să explici ceva o singură dată pentru fiecare angajat nou pentru a primi același mesaj clar.

Videoclipurile se întâlnesc și cu angajații unde se află. Întrucât toată lumea învață într -un ritm diferit, videoclipul oferă angajaților șansa de a reveni pașii până când se simt încrezători - fără a cere ajutor cuiva de fiecare dată.

Un alt beneficiu cheie este că, cu cât cineva este mai devreme, cu atât mai devreme poate face treaba. Mai ales în rolurile de mare viraj, nu vă puteți permite să aveți oameni la ceas care nu știu ce fac încă. Poduri bune la bord care se declanșează și îi determină pe oameni să funcționeze, mai repede. Și atunci când angajații se simt încrezători și susținuți, sunt mai probabil să rămână mai mult timp.

Ce face un videoclip bun la bord?

Un videoclip excelent la bord nu necesită un echipament fantezist sau o configurație profesională. Ar trebui să fie la fel de ușor de făcut ca și pentru echipa ta să urmărească. Cu doar telefonul dvs., puteți înregistra orice, de la protocoalele de siguranță de bază la modul de a saluta un client. Scopul este să creezi clipuri scurte și utile pe care echipa ta le poate învăța instantaneu.

Înainte de a atinge înregistrarea, iată câteva sfaturi de care trebuie să țineți cont:

• Păstrați -l scurt și concentrat (1-3 minute - max!)
• Filmează sarcini reale la locul de muncă propriu -zis
• Lipiți -vă la un subiect pe video
• Faceți ușor de urmărit pe un telefon mobil
• Vorbește ca și cum ai explica unei noi închirieri
• Păstrați -l simplu - skip editarea

Videoclipuri esențiale la bord la film (+exemple)

Începeți prin a vă concentra pe videoclipurile obligatorii de care va avea nevoie de fiecare nouă închiriere din prima zi. Aceste clipuri rapide, specifice sarcinilor, ajută la reducerea confuziei, la creșterea încrederii și la accelerarea timpului până la productivitate.

Un mesaj de bun venit din partea proprietarului, managerului sau echipei este unul dintre cele mai ușoare și mai semnificative videoclipuri pe care le puteți crea. Acesta stabilește tonul din prima zi, arătând noi angajări că nu doar îndeplinesc un rol; Se alătură unei echipe care le valorizează. Chiar și un videoclip rapid care spune: „Ne bucurăm că ești aici”, poate merge mult. Este un mic gest care are un impact mare.

Afișarea de noi angajări despre cum să intri și să ieșiți este unul dintre primele lucruri pe care ar trebui să le filmezi. El elimină confuzia, previne greșelile de urmărire a timpului și îi ajută pe angajați să se simtă mai încrezători în prima lor zi. Le puteți arăta exact unde să mergeți, ce sistem de urmărire a timpului trebuie utilizat și cum arată un ceas de succes.

Nu lăsați angajări noi ghicind. Filmează un scurt videoclip care arată exact unde sunt păstrate instrumente și consumabile. Mergeți prin locul de muncă, deschideți sertare sau dulapuri și subliniați orice va avea nevoie la locul de muncă. Este un pas mic care vă economisește timp și răspunde la întrebările de bază.

Noile angajări trebuie să știe cum arată de fapt un loc de muncă bun. Creați un videoclip care arată procesul și produsul finit pentru a stabili așteptări clare de la început.

Indiferent în ce industrie vă aflați, procedurile de sănătate și siguranță sunt esențiale pentru un nou angajat la bord. Aceste videoclipuri pot arăta cum să purtați echipament de protecție, să gestionați substanțele chimice sau să urmați protocoalele de igienă - asigurați -vă că instrucțiunile sunt clare și ușor de reținut.

Greșeli obișnuite de evitat

Înainte de a sări, luați în considerare aceste greșeli comune, astfel încât să vă puteți menține videoclipurile la bord eficiente și implicate:

• Crearea de videoclipuri lungi și plictisitoare
• Folosind jargon sau linii excesiv de script
• Încărcarea videoclipurilor pe platforme Echipa dvs. nu va folosi
• Presupunând că toată lumea știe să le acceseze

• Supraîncărcarea videoclipurilor cu informații
• Fiind excesiv de formal sau generic
• Ignorarea accesibilității (subtitrări, limbaj)
• Nu măsurați performanța

Cele mai bune practici pentru utilizarea videoclipurilor cu angajații la bord

Înregistrarea unui videoclip este un început excelent, dar modul în care îl utilizați poate face toată diferența. Gândiți -vă la modul în care echipa dvs. îi va urmări, când vor avea nevoie de ele și cum le veți ține la curent. Iată câteva sfaturi despre cum să profitați la maxim de videoclipurile dvs. la bord.

Încadrați experiența de vizionare

Modul în care prezentați un videoclip contează la fel de mult ca angajatul care urmărește videoclipul în sine. Adăugarea unei introduceri de genul: „Urmăriți asta înainte de prima schimbare” sau „Iată cum să închideți ziua”, oferă un scop și context video. Nu trimiteți doar un link - explicați -vă într -o propoziție sau două de ce contează pentru angajat și ce vor scoate din ea. O prezentare clară face ca conținutul să se simtă mai util și mai intenționat.

Faceți videoclipuri ușor de accesat

Un videoclip minunat nu ajută dacă nimeni nu îl vede. Partajarea videoclipurilor la bord în mod corect le face ușor de găsit, vizionat și utilizat. Asigurați-vă că videoclipurile dvs. sunt prietenoase pentru mobil, astfel încât angajații dvs. să le poată accesa cu ușurință, chiar de pe telefoanele lor. Iată câteva modalități ușoare de a partaja videoclipuri cu echipa ta:

• Trimiteți un link prin text sau WhatsApp.
• Postează în aplicația de echipă sau în chatul de grup.
• Adăugați coduri QR în zone cheie, cum ar fi camerele de pauză sau zonele de aprovizionare.
• Videoclipuri de grup în liste de redare după subiect.
• Încărcați pe Google Drive, YouTube sau aplicația pentru angajați

Adăugați puncte de atingere umane

Videoclipurile sunt excelente pentru consecvență, dar angajații au încă nevoie de practică reală. Împerechează-ți videoclipurile cu check-in-uri de la egal la egal, informații de echipă și etape hands-on. Un videoclip poate arăta cum se face o sarcină, dar adevărata învățare începe atunci când angajații o pot încerca singuri, pot pune întrebări și pot primi feedback.

Păstrați videoclipuri proaspete

Lucrurile se schimbă - proceduri, echipamente, chiar și aspectul locului de muncă. Examinați -vă videoclipurile în mod regulat și actualizați orice este depășit. Merită să actualizați chiar și mici modificări, cum ar fi o nouă locație de aprovizionare sau o regulă de siguranță actualizată, pentru a evita confuzia și menținerea conformității.

Urmăriți progresul învățării

Ori de câte ori este posibil, utilizați instrumente sau platforme care vă permit să vedeți cine a urmărit ce. Acest lucru vă ajută să vă asigurați că toată lumea își completează efectiv bordul și vă permite să urmăriți dacă cineva a ratat un pas cheie. Urmărirea vă ajută, de asemenea, să înțelegeți ce videoclipuri funcționează și unde oamenii se pot lupta.

Antrenați -vă noi angajați mai repede cu conexiunea

Dacă sunteți în căutarea unei modalități mai ușoare și mai inteligente de a gestiona la bord, aplicația pentru angajați a Connectream o face simplă. Construit pentru echipe reale și locuri de muncă reale, Conectream vă permite să vă organizați videoclipurile de instruire în cursuri structurate, să le livrați direct la telefoanele angajaților dvs. și să urmăriți exact cine a urmărit ce.

Puteți adăuga chiar și teste, liste de verificare și amintiri pentru a vă asigura că nimic nu alunecă prin fisuri. Este tot ce ai nevoie pentru a transforma videoclipurile tale într-o experiență completă, mobilă, la bord, toate într-un singur loc.

Încercați CONNECTAM gratuit astăzi și vedeți cât de ușor poate fi la bord.