Comment créer une vidéo d'intégration des employés (+ exemples)

Lorsque vous manquez de temps, une formation pratique n'est pas toujours réaliste.

Et bien que les manuels ou les listes de contrôle puissent aider, ils ne montrent pas à votre équipe à quoi ressemble réellement «bien fait».

C'est là que les vidéos d'intégration entrent en jeu.

Les vidéos d'intégration montrent à votre équipe quoi faire exactement, que ce soit comment utiliser un équipement ou où trouver des fournitures.

De la piolet à la préparation d'un poste de travail, une vidéo courte et ciblée vous permet d'expliquer une tâche une fois, puis de la réutiliser à chaque nouvelle location.

Il fait gagner du temps, élimine les suppositions et aide les nouveaux employés à se lancer avec confiance.

Passons à la façon de créer des vidéos de formation que votre équipe peut regarder (et rewatch) à tout moment.

Que sont les vidéos d'intégration des employés?

Les vidéos d'intégration des employés sont des clips courts et axés sur les tâches qui montrent de nouvelles embauches comment les choses fonctionnent sur le travail. Au lieu de s'appuyer sur des explications en personne ou des manuels longs, ces vidéos fournissent des instructions visuelles claires que votre équipe peut regarder par elles-mêmes - où et partout où elle est pratique.

L'objectif n'est pas d'inonder vos nouveaux employés avec des heures de contenu. C'est pour leur donner des conseils de la taille d'une bouchée qu'ils peuvent comprendre rapidement et revisiter chaque fois qu'ils en ont besoin. Qu'il s'agisse de montrer comment insérer, de préparer un poste de travail ou de suivre une liste de contrôle de sécurité, la vidéo vous permet d'enseigner une fois et de partager plusieurs fois.

Chaque nouvelle location reçoit le même message, la même démo et la même norme - sans prendre plus de temps.

Pourquoi devrais-je utiliser des vidéos d'intégration pour mon entreprise?

Amener quelqu'un de nouveau dans votre équipe est excitant, mais cela peut aussi être beaucoup de travail. Lorsque vous avez une entreprise à gérer, il peut être difficile de trouver le temps de parcourir chaque nouvelle location à travers chaque tâche.

C'est là que les vidéos d'intégration peuvent vraiment aider. Ils transforment la formation essentielle en vidéos courtes et faciles à suivre. Vous n'avez qu'à expliquer quelque chose une fois pour que chaque nouvel employé obtienne le même message clair.

Les vidéos rencontrent également des employés là où ils se trouvent. Étant donné que tout le monde apprend à un rythme différent, la vidéo donne aux employés la possibilité de revoir les étapes jusqu'à ce qu'ils se sentent confiants, sans demander de l'aide à quelqu'un à chaque fois.

Un autre avantage clé est que le plus tôt est formé, plus tôt il pourra faire le travail. Surtout dans les rôles à haute teneur, vous ne pouvez pas vous permettre d'avoir des gens à l'horloge qui ne savent pas encore ce qu'ils font. Un bon intégration pose cet écart et amène les gens à travailler, plus rapidement. Et lorsque les employés se sentent confiants et soutenus, ils sont plus susceptibles de rester plus longtemps.

Qu'est-ce qui fait une bonne vidéo d'intégration?

Une excellente vidéo d'intégration ne nécessite pas d'équipement sophistiqué ni d'une configuration professionnelle. Il devrait être tout aussi facile à faire que pour votre équipe de regarder. Avec juste votre téléphone, vous pouvez enregistrer n'importe quoi, des protocoles de sécurité de base à la façon de saluer un client. L'objectif est de créer des clips courts et utiles que votre équipe peut apprendre instantanément.

Avant de frapper un enregistrement, voici quelques conseils à garder à l'esprit:

• Gardez-le court et concentré (1 à 3 minutes - max!)
• Filmer les tâches réelles sur le lieu de travail réel
• Tenez-vous à un sujet par vidéo
• Rendez-le facile à regarder sur un téléphone mobile
• Parlez comme si vous expliquiez à une nouvelle location
• Gardez les choses simples - séparez l'édition

Vidéos d'intégration essentielles à filmer (+ exemples)

Commencez par vous concentrer sur les vidéos incontournables que chaque nouvelle location aura besoin du premier jour. Ces clips rapides et spécifiques à la tâche aident à réduire la confusion, à renforcer la confiance et à accélérer le temps de productivité.

Un message de bienvenue du propriétaire, du gestionnaire ou de l'équipe est l'une des vidéos les plus faciles et les plus significatives que vous puissiez créer. Il donne le ton dès le premier jour, montrant de nouvelles embauches qu'elles ne remplissent pas seulement un rôle; Ils rejoignent une équipe qui les apprécie. Même une vidéo rapide qui dit: «Nous sommes heureux que vous soyez ici», peut aller très loin. C'est un petit geste qui a un grand impact.

Montrant de nouvelles embauches comment se rendre dans et sortir est l'une des premières choses que vous devriez filmer. Il supprime la confusion, empêche les erreurs de suivi du temps et aide les employés à se sentir plus confiants le premier jour. Vous pouvez leur montrer exactement où aller, le système de suivi du temps à utiliser et à quoi ressemble une histoire réussie.

Ne laissez pas de nouvelles embauches deviner. Film d'une courte vidéo montrant exactement où les outils et les fournitures sont conservés. Parcourez le lieu de travail, ouvrez des tiroirs ou des armoires et soulignez tout ce dont ils auront besoin. C'est une petite étape qui vous fait gagner du temps et répond aux questions de base.

Les nouvelles embauches doivent savoir à quoi ressemble un bon travail. Créez une vidéo qui montre le processus et le produit fini pour définir des attentes claires dès le début.

Quelle que soit l'industrie dans laquelle vous vous trouvez, les procédures de santé et de sécurité sont essentielles à l'intégration d'un nouvel employé. Ces vidéos peuvent montrer comment porter des équipements de protection, gérer les produits chimiques ou suivre les protocoles d'hygiène - assurez-vous que les instructions sont claires et faciles à retenir.

Erreurs courantes pour éviter

Avant de sauter, considérez ces erreurs courantes afin que vous puissiez garder vos vidéos intégrées efficaces et engageantes:

• Créer des vidéos longues et ennuyeuses
• Utilisation du jargon ou des lignes trop scénarisées
• Téléchargement des vidéos sur les plates-formes que votre équipe n'utilisera pas
• En supposant que tout le monde sait comment y accéder

• Surcharger vos vidéos avec des informations
• Être trop formel ou générique
• Ignorer l'accessibilité (légendes, langue)
• Ne pas mesurer les performances

Meilleures pratiques pour utiliser des vidéos d'intégration des employés

L'enregistrement d'une vidéo est un excellent début, mais la façon dont vous l'utilisez peut faire toute la différence. Réfléchissez à la façon dont votre équipe les regardera, quand ils en auront besoin et comment vous les tirerez au courant. Voici quelques conseils sur la façon de tirer le meilleur parti de vos vidéos d'intégration.

Encadrer l'expérience de visualisation

La façon dont vous présentez une vidéo importe autant que l'employé qui regarde la vidéo elle-même. L'ajout d'une introduction comme «Regardez ceci avant votre premier quart de travail» ou «Voici comment fermer la journée», donne le but et le contexte vidéo. N'envoyez pas seulement un lien - expliquez dans une phrase ou deux pourquoi cela compte à l'employé et à ce qu'ils en sortiront. Une présentation claire rend le contenu plus utile et intentionnel.

Rendre les vidéos faciles à accéder

Une excellente vidéo n'aide pas si personne ne le voit. Le partage de vidéos d'intégration de la bonne manière les rend faciles à trouver, à regarder et à utiliser. Assurez-vous que vos vidéos sont adaptées aux mobiles afin que vos employés puissent y accéder facilement, directement à partir de leurs téléphones. Voici quelques façons faciles de partager des vidéos avec votre équipe:

• Envoyez un lien par SMS ou WhatsApp.
• Publiez dans votre application d'équipe ou le chat de groupe.
• Ajouter les codes QR dans des zones clés comme les salles de pause ou les zones d'approvisionnement.
• Groupez des vidéos dans les listes de lecture par sujet.
• Téléchargez sur Google Drive, YouTube ou votre application d'employé

Ajouter des points de contact humains

Les vidéos sont idéales pour la cohérence, mais les employés ont toujours besoin d'une réelle pratique. Associez vos vidéos à des enregistrements de pairs, des intros d'équipe et des procédures pratiques. Une vidéo peut montrer comment une tâche est effectuée, mais le véritable apprentissage entre en jeu lorsque les employés peuvent l'essayer par eux-mêmes, poser des questions et obtenir des commentaires.

Gardez les vidéos fraîches

Les choses changent - les procédures, l'équipement, même votre disposition de travail. Passez en revue vos vidéos régulièrement et mettez à jour tout ce qui est obsolète. Il vaut la peine de mettre à jour même de petits changements, comme un nouvel emplacement d'approvisionnement ou une règle de sécurité mise à jour, pour éviter la confusion et maintenir la conformité.

Suivre les progrès de l'apprentissage

Dans la mesure du possible, utilisez des outils ou des plateformes qui vous permettent de voir qui a regardé quoi. Cela permet de garantir que tout le monde termine réellement son intégration et vous permet de suivre si quelqu'un a manqué une étape clé. Le suivi vous aide également à comprendre quelles vidéos fonctionnent et où les gens peuvent avoir du mal.

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Si vous cherchez une façon plus fluide et plus intelligente de gérer l'intégration, l'application Employee de Connectam le rend simple. Construit pour de vraies équipes et de vrais emplois, Connectam vous permet d'organiser vos vidéos de formation sur des cours structurés, de les livrer directement aux téléphones de vos employés et de suivre exactement qui a regardé quoi.

Vous pouvez même ajouter des quiz, des listes de contrôle et des rappels pour vous assurer que rien ne se glisse à travers les mailles du filet. C'est tout ce dont vous avez besoin pour transformer vos vidéos en une expérience d'intégration complète et adaptée aux mobiles, en un seul endroit.

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