직원 온 보딩 비디오를 만드는 방법 (+예제)

시간이 짧으면 실습 교육이 항상 현실적이지는 않습니다.

그리고 매뉴얼이나 점검 목록은 도움이 될 수 있지만 팀에“올바른”모습을 보여주지 않습니다.

그것이 온 보딩 비디오가 들어오는 곳입니다.

온 보딩 동영상은 팀이 무엇을 해야하는지 정확히 보여줍니다. 장비를 사용하는 방법이나 소모품을 찾을 수있는 곳이든.

클럭킹에서 워크 스테이션 준비에 이르기까지 짧고 집중된 비디오를 사용하면 작업을 한 번 설명한 다음 새 고용마다 재사용 할 수 있습니다.

그것은 시간을 절약하고 추측을 제거하며 신입 사원이 자신있게 자신감을 가지고 땅에 타격을 줄 수 있도록 도와줍니다.

팀이 언제든지 볼 수있는 교육 비디오를 만드는 방법을 알려 드리겠습니다.

직원의 온 보딩 비디오는 무엇입니까?

직원의 온 보딩 비디오는 짧은 작업 중심의 클립으로, 작업이 어떻게 작동하는지 신입시킨다. 직접 설명이나 긴 매뉴얼에 의존하는 대신,이 비디오는 팀이 편리한 곳이든 스스로 볼 수있는 명확하고 시각적 지침을 제공합니다.

목표는 몇 시간의 콘텐츠로 신입 사원을 범람하는 것이 아닙니다. 그것은 그들이 필요할 때마다 신속하게 이해하고 다시 방문 할 수있는 물린 크기의지도를 제공하는 것입니다. 시계를 보거나 워크 스테이션을 준비하거나 안전 체크리스트를 따르는 방법을 보여 주든 비디오를 사용하면 한 번 가르치고 여러 번 공유 할 수 있습니다.

모든 신입 사원은 동일한 메시지, 동일한 데모 및 동일한 표준을 얻습니다.

비즈니스에 온 보딩 비디오를 사용해야하는 이유는 무엇입니까?

새로운 사람을 팀에 데려 오는 것은 흥미 진진하지만 많은 일이 될 수 있습니다. 실행할 사업이 있으면 모든 작업을 통해 모든 신규 고용을 걸을 시간을 찾기가 어려울 수 있습니다.

그것이 온 보딩 비디오가 실제로 도움이 될 수있는 곳입니다. 그들은 필수 훈련을 짧고 팔로우하기 쉬운 비디오로 바꿉니다. 모든 신입 사원이 동일한 명확한 메시지를 받기 위해 한 번만 설명하면됩니다.

비디오는 또한 직원이있는 곳을 만납니다. 모든 사람이 다른 속도로 배우기 때문에 비디오는 직원들이 자신감이 느껴질 때까지 단계를 다시 볼 수있는 기회를 제공합니다.

또 다른 주요 이점은 누군가가 더 빨리 훈련할수록 실제로 일을 빨리 할 수 ​​있다는 것입니다. 특히 높은 역할에서는 아직 무엇을하고 있는지 모르는 사람들을 시계에 할 여유가 없습니다. 좋은 온 보딩 다리는 그 차이와 사람들을 더 빨리 일하게합니다. 그리고 직원들이 자신감과 지원을 느낄 때 더 오래 머무를 가능성이 높습니다.

좋은 온 보딩 비디오는 무엇입니까?

훌륭한 온 보딩 비디오에는 멋진 장비 나 전문적인 설정이 필요하지 않습니다. 팀이 시청하는 것만 큼 쉬워야합니다. 휴대 전화만으로 기본 안전 프로토콜에서 고객을 맞이하는 방법에 이르기까지 모든 것을 기록 할 수 있습니다. 목표는 팀이 즉시 배울 수있는 짧고 유용한 클립을 만드는 것입니다.

레코드를 치기 전에 다음은 명심해야 할 몇 가지 팁이 있습니다.

• 짧고 집중적으로 유지하십시오 (1-3 분 - MAX!)
• 실제 직장에서 실제 작업을 영화
• 비디오 당 하나의 주제를 고수합니다
• 휴대 전화에서 쉽게 볼 수 있도록하십시오
• 새로운 고용에 대해 설명하는 것처럼 말하십시오
• 간단하게 유지하십시오 - 편집을 스크립하십시오

필름에 필수 온 보딩 비디오 (+예)

새로운 고용은 첫날부터 필요한 모든 새로운 고용 비디오에 중점을 두어 시작하십시오. 이러한 빠르고 작업 별 클립은 혼란을 줄이고 자신감을 높이며 생산성을 높이는 데 도움이됩니다.

소유자, 관리자 또는 팀의 환영 메시지는 가장 쉽고 의미있는 비디오 중 하나입니다. 그것은 첫날부터 톤을 설정하여 새로운 고용인이 역할을 채우는 것이 아니라는 것을 보여줍니다. 그들은 그들을 소중히 여기는 팀에 합류하고 있습니다. “우리는 당신이 여기에 기쁘다”라는 빠른 비디오조차도 먼 길을 갈 수 있습니다. 큰 영향을 미치는 작은 제스처입니다.

새로운 고용인을 보여주는 방법을 보여주고 나가는 방법은 가장 먼저 촬영해야 할 것 중 하나입니다. 혼란을 제거하고 시간 추적 실수를 방지하며 직원이 첫날에 더 자신감을 느끼도록 도와줍니다. 어디로 가야하는지, 사용할 시간 추적 시스템 및 성공적인 시계 인의 모습을 정확하게 보여줄 수 있습니다.

새로운 고용인 추측을 남기지 마십시오. 도구와 용품이 어디에 보관되는지 정확히 보여주는 짧은 비디오를 촬영하십시오. 직장, 서랍 또는 캐비닛을 열고 작업에 필요한 모든 것을 지적하십시오. 시간을 절약하고 기본적인 질문에 답하는 작은 단계입니다.

신입 사원은 좋은 직업이 실제로 어떻게 생겼는지 알아야합니다. 프로세스와 완제품을 보여주는 비디오를 만들어 처음부터 명확한 기대를 설정하십시오.

어떤 산업에 있든 건강 및 안전 절차는 신입 사원의 온 보딩에 필수적입니다. 이 비디오는 보호 장비를 착용하거나 화학 물질을 처리하거나 위생 프로토콜을 따르는 방법을 보여줄 수 있습니다. 지침이 명확하고 기억하기 쉬운 지 확인하십시오.

피해야 할 일반적인 실수

뛰어 들기 전에 이러한 일반적인 실수를 고려하여 온 보딩 비디오를 효과적이고 매력적으로 유지할 수 있습니다.

• 길고 지루한 비디오 제작
• 전문 용어 또는 지나치게 스크립트 라인을 사용합니다
• 팀이 사용하지 않는 플랫폼에 비디오를 업로드합니다
• 모든 사람이 액세스하는 방법을 알고 있다고 가정합니다

• 정보로 비디오를 과부하합니다
• 지나치게 공식적이거나 일반적입니다
• 접근성 무시 (캡션, 언어)
• 성능을 측정하지 않습니다

직원 온 보딩 비디오 사용 모범 사례

비디오를 녹화하는 것은 좋은 시작이지만 사용 방법은 모든 차이를 만들 수 있습니다. 팀이 어떻게 그들을 시청하는지, 필요할 때, 그리고 어떻게 최신 상태를 유지하는지 생각해보십시오. 다음은 온 보딩 비디오를 최대한 활용하는 방법에 대한 몇 가지 팁입니다.

시청 경험을 구성하십시오

비디오를 제시하는 방법은 비디오 자체를 보는 직원만큼 중요합니다. "첫 번째 교대 전에 이것을 시청하십시오"또는 "하루 종료 방법은 여기 있습니다"와 같은 소개를 추가하면 비디오 목적과 컨텍스트가 제공됩니다. 링크를 보내지 마십시오. 직원에게 중요한 이유와 그 밖으로 나올 내용을 문장 한두 문장으로 표시하십시오. 명확한 프레젠테이션은 콘텐츠를보다 유용하고 의도적으로 느끼게합니다.

비디오에 쉽게 액세스 할 수 있도록하십시오

아무도 보지 않으면 훌륭한 비디오가 도움이되지 않습니다. 올바른 방식으로 온 보딩 비디오를 공유하면 쉽게 찾아보고 시청하고 사용합니다. 직원들이 휴대 전화에서 쉽게 액세스 할 수 있도록 비디오가 모바일 친화적인지 확인하십시오. 비디오를 팀과 공유하는 몇 가지 쉬운 방법은 다음과 같습니다.

• 텍스트 또는 WhatsApp을 통해 링크를 보내십시오.
• 팀 앱 또는 그룹 채팅에 게시하십시오.
• 브레이크 룸이나 공급 구역과 같은 주요 영역에 QR 코드를 추가하십시오.
• 주제별로 비디오를 재생 목록으로 그룹화합니다.
• Google 드라이브, YouTube 또는 직원 앱에 업로드하십시오

인간의 터치 포인트를 추가하십시오

비디오는 일관성에 적합하지만 직원들은 여전히 ​​실제 연습이 필요합니다. 동영상을 피어 체크인, 팀 소개 및 실습 연습과 짝을 이루십시오. 비디오는 작업이 어떻게 수행되는지 보여줄 수 있지만, 직원이 스스로 시도하고 질문을하고 피드백을받을 수있을 때 실제 학습이 시작됩니다.

비디오를 신선하게 유지하십시오

조작, 장비, 심지어 직장 레이아웃 등 상황이 바뀝니다. 비디오를 정기적으로 검토하고 구식 모든 것을 업데이트하십시오. 혼란을 피하고 규정 준수를 유지하기 위해 새로운 공급 위치 나 업데이트 된 안전 규칙과 같은 작은 변경조차 업데이트 할 가치가 있습니다.

트랙 학습 진행 상황

가능할 때마다 누가 무엇을 보았는지 알 수있는 도구 나 플랫폼을 사용하십시오. 이를 통해 모든 사람이 실제로 온 보딩을 완료 할 수있게되며 누군가가 핵심 단계를 놓친 경우 후속 조치를 취할 수 있습니다. 추적은 또한 어떤 비디오가 작동하는지, 사람들이 어려움을 겪고있는 곳을 이해하는 데 도움이됩니다.

Connecteam으로 신입 사원을 더 빨리 훈련시킵니다

온 보딩을 관리하는 더 매끄럽고 똑똑한 방법을 찾고 있다면 Connecteam의 직원 앱을 통해 간단하게 만듭니다. 실제 팀과 실제 작업을 위해 제작 된 Connecteam을 사용하면 교육용 비디오를 구조화 된 과정으로 구성하고 직원의 전화로 바로 전달하며 누가 무엇을 보았는지 정확하게 추적 할 수 있습니다.

퀴즈, 체크리스트 및 알림을 추가하여 균열을 통해 아무것도 미끄러지지 않도록 할 수도 있습니다. 비디오를 한 곳에서 완전하고 모바일 친화적 인 온 보딩 경험으로 바꾸는 데 필요한 모든 것입니다.

오늘 Connecteam을 무료로 시도하고 온 보딩이 얼마나 쉬운 지 확인하십시오.