วิธีสร้างวิดีโอออนบอร์ดพนักงาน (+ตัวอย่าง)

เมื่อคุณตรงเวลาการฝึกอบรมภาคปฏิบัตินั้นไม่สมจริงเสมอไป

และในขณะที่คู่มือหรือรายการตรวจสอบสามารถช่วยพวกเขาไม่แสดงให้ทีมของคุณแสดงว่า“ ทำถูกต้อง” เป็นอย่างไร

นั่นคือที่ที่วิดีโอ onboarding เข้ามา

วิดีโอออนบอร์ดแสดงให้เห็นว่าทีมของคุณต้องทำอะไร - ไม่ว่าจะเป็นวิธีการใช้อุปกรณ์ชิ้นหนึ่งหรือสถานที่หาเสบียง

จากการตอกบัตรในการเตรียมเวิร์กสเตชันวิดีโอสั้น ๆ ที่มุ่งเน้นช่วยให้คุณอธิบายงานหนึ่งครั้งจากนั้นนำกลับมาใช้ใหม่ทุกครั้ง

มันช่วยประหยัดเวลากำจัดการคาดเดาและช่วยให้พนักงานใหม่เข้ามาทำงานได้อย่างมั่นใจ

มาเกี่ยวกับวิธีการสร้างวิดีโอการฝึกอบรมที่ทีมของคุณสามารถรับชม (และดูใหม่) ได้ทุกเวลา

วิดีโอ onboarding ของพนักงานคืออะไร?

วิดีโอ onboarding ของพนักงานนั้นสั้นและเน้นงานที่แสดงให้เห็นว่าการจ้างงานใหม่ทำงานอย่างไร แทนที่จะพึ่งพาคำอธิบายด้วยตนเองหรือคู่มือยาววิดีโอเหล่านี้ให้คำแนะนำที่ชัดเจนและชัดเจนว่าทีมของคุณสามารถดูได้ด้วยตนเอง-เมื่อใดก็ตามที่สะดวก

เป้าหมายไม่ได้ทำให้พนักงานใหม่ของคุณมีเนื้อหาหลายชั่วโมง มันคือการให้คำแนะนำขนาดพอดีคำที่พวกเขาสามารถเข้าใจได้อย่างรวดเร็วและทบทวนเมื่อใดก็ตามที่พวกเขาต้องการ ไม่ว่าจะเป็นการแสดงวิธีการนาฬิกาเตรียมเวิร์กสเตชันหรือทำตามรายการตรวจสอบความปลอดภัยวิดีโอช่วยให้คุณสอนได้ครั้งเดียวและแบ่งปันหลายครั้ง

การจ้างงานใหม่ทุกครั้งจะได้รับข้อความเดียวกันการสาธิตเดียวกันและมาตรฐานเดียวกัน - โดยไม่ต้องใช้เวลามากขึ้น

ทำไมฉันต้องใช้วิดีโอออนบอร์ดสำหรับธุรกิจของฉัน

การนำคนใหม่เข้าสู่ทีมของคุณเป็นเรื่องที่น่าตื่นเต้น แต่ก็สามารถทำงานได้มากมาย เมื่อคุณมีธุรกิจที่จะดำเนินการอาจเป็นเรื่องยากที่จะหาเวลาที่จะเดินทุกการจ้างงานใหม่ผ่านทุกงาน

นั่นคือจุดที่วิดีโอที่สามารถช่วยได้จริงๆ พวกเขาเปลี่ยนการฝึกอบรมที่จำเป็นให้เป็นวิดีโอสั้น ๆ ที่ง่ายต่อการติดตาม คุณต้องอธิบายบางสิ่งบางอย่างหนึ่งครั้งเพื่อให้พนักงานใหม่ทุกคนได้รับข้อความที่ชัดเจนเหมือนกัน

วิดีโอยังพบกับพนักงานที่พวกเขาอยู่ เนื่องจากทุกคนเรียนรู้ด้วยความเร็วที่แตกต่างกันวิดีโอจึงเปิดโอกาสให้พนักงานได้ดูขั้นตอนอีกครั้งจนกว่าพวกเขาจะรู้สึกมั่นใจ - โดยไม่ต้องขอความช่วยเหลือจากใครบางคนทุกครั้ง

ประโยชน์ที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือการได้รับการฝึกฝนของใครบางคนในไม่ช้าพวกเขาก็สามารถทำงานได้เร็วขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในบทบาทการหมุนเวียนสูงคุณไม่สามารถมีคนบนนาฬิกาที่ยังไม่รู้ว่าพวกเขากำลังทำอะไรอยู่ สะพานบนเครื่องบินที่ดีนั้นมีช่องว่างและทำให้ผู้คนทำงานได้เร็วขึ้น และเมื่อพนักงานรู้สึกมั่นใจและได้รับการสนับสนุนพวกเขามีแนวโน้มที่จะติดอยู่ได้นานขึ้น

อะไรทำให้วิดีโอออนบอร์ดที่ดี?

วิดีโอออนบอร์ดที่ยอดเยี่ยมไม่จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์แฟนซีหรือการตั้งค่าระดับมืออาชีพ มันควรจะเป็นเรื่องง่ายที่จะทำเช่นเดียวกับที่ทีมของคุณดู ด้วยโทรศัพท์ของคุณคุณสามารถบันทึกอะไรก็ได้จากโปรโตคอลความปลอดภัยขั้นพื้นฐานไปจนถึงวิธีทักทายลูกค้า เป้าหมายคือการสร้างคลิปสั้น ๆ ที่มีประโยชน์ทีมของคุณสามารถเรียนรู้ได้ทันที

ก่อนที่คุณจะตีบันทึกนี่คือเคล็ดลับบางประการที่ควรคำนึงถึง:

• ให้มันสั้นและมุ่งเน้น (1-3 นาที - แม็กซ์!)
• งานจริงงานจริงในที่ทำงานจริง
• ติดกับหนึ่งหัวข้อต่อวิดีโอ
• ทำให้ง่ายต่อการดูบนโทรศัพท์มือถือ
• พูดเหมือนคุณกำลังอธิบายการจ้างงานใหม่
• ทำให้มันง่าย - ตัดการแก้ไข

วิดีโอที่จำเป็นสำหรับการถ่ายทำภาพยนตร์ (+ตัวอย่าง)

เริ่มต้นด้วยการมุ่งเน้นไปที่วิดีโอที่ต้องมีทุกการจ้างงานใหม่จะต้องใช้ตั้งแต่วันแรก คลิปที่รวดเร็วและเฉพาะเจาะจงเหล่านี้ช่วยลดความสับสนเพิ่มความมั่นใจและเพิ่มเวลาในการเพิ่มประสิทธิภาพ

ข้อความต้อนรับจากเจ้าของผู้จัดการหรือทีมเป็นหนึ่งในวิดีโอที่ง่ายที่สุดและมีความหมายมากที่สุดที่คุณสามารถสร้างได้ มันตั้งค่าเสียงตั้งแต่วันแรกแสดงการจ้างงานใหม่ว่าพวกเขาไม่เพียง แต่เติมบทบาท พวกเขากำลังเข้าร่วมทีมที่ให้คุณค่ากับพวกเขา แม้แต่วิดีโอด่วนที่บอกว่า“ เราดีใจที่คุณอยู่ที่นี่” สามารถไปได้ไกล มันเป็นท่าทางเล็ก ๆ ที่ส่งผลกระทบใหญ่

การแสดงการจ้างงานใหม่วิธีการเข้าและออกเป็นหนึ่งในสิ่งแรกที่คุณควรถ่ายทำ มันขจัดความสับสนป้องกันความผิดพลาดในการติดตามเวลาและช่วยให้พนักงานรู้สึกมั่นใจมากขึ้นในวันแรกของพวกเขา คุณสามารถแสดงให้พวกเขาเห็นว่าจะไปที่ไหนระบบติดตามเวลาใดที่จะใช้และนาฬิกาที่ประสบความสำเร็จจะเป็นอย่างไร

อย่าปล่อยให้พนักงานใหม่คาดเดา ถ่ายทำวิดีโอสั้น ๆ ที่แสดงให้เห็นว่ามีการเก็บเครื่องมือและวัสดุสิ้นเปลืองไว้ที่ไหน เดินผ่านที่ทำงานลิ้นชักหรือตู้เปิดและชี้ให้เห็นสิ่งที่พวกเขาต้องการในงาน เป็นขั้นตอนเล็ก ๆ ที่ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและตอบคำถามพื้นฐาน

การจ้างงานใหม่จำเป็นต้องรู้ว่างานที่ดีเป็นอย่างไร สร้างวิดีโอที่แสดงกระบวนการและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเพื่อกำหนดความคาดหวังที่ชัดเจนตั้งแต่เริ่มต้น

ไม่ว่าคุณจะอยู่ในอุตสาหกรรมใดขั้นตอนด้านสุขภาพและความปลอดภัยมีความสำคัญต่อการขึ้นเครื่องบินของพนักงานใหม่ วิดีโอเหล่านี้สามารถแสดงวิธีการสวมใส่อุปกรณ์ป้องกันจัดการสารเคมีหรือทำตามโปรโตคอลสุขอนามัย - เพียงแค่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำแนะนำนั้นชัดเจนและจดจำได้ง่าย

ข้อผิดพลาดทั่วไปที่จะหลีกเลี่ยง

ก่อนที่คุณจะกระโดดเข้ามาพิจารณาข้อผิดพลาดทั่วไปเหล่านี้เพื่อให้คุณสามารถทำให้วิดีโอ onboarding ของคุณมีประสิทธิภาพและมีส่วนร่วม:

• การสร้างวิดีโอที่น่าเบื่อยาว
• ใช้ศัพท์แสงหรือเส้นสคริปต์มากเกินไป
• การอัปโหลดวิดีโอไปยังแพลตฟอร์มทีมของคุณจะไม่ใช้
• สมมติว่าทุกคนรู้วิธีเข้าถึงพวกเขา

• การโอเวอร์โหลดวิดีโอของคุณด้วยข้อมูล
• เป็นทางการมากเกินไปหรือทั่วไป
• ไม่สนใจการเข้าถึง (คำบรรยายภาษา)
• ไม่วัดประสิทธิภาพ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการใช้วิดีโอออนบอร์ดของพนักงาน

การบันทึกวิดีโอเป็นการเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยม แต่วิธีที่คุณใช้มันสามารถสร้างความแตกต่างได้ ลองคิดดูว่าทีมของคุณจะดูพวกเขาอย่างไรเมื่อพวกเขาต้องการพวกเขาและวิธีที่คุณจะทำให้พวกเขาทันสมัยอยู่เสมอ นี่คือเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับวิธีการใช้ประโยชน์สูงสุดจากวิดีโอออนบอร์ดของคุณ

กรอบประสบการณ์การรับชม

วิธีที่คุณนำเสนอวิดีโอมีความสำคัญมากเท่ากับพนักงานที่ดูวิดีโอเอง การเพิ่มอินโทรเช่น“ ดูสิ่งนี้ก่อนการเปลี่ยนแปลงครั้งแรกของคุณ” หรือ“ นี่คือวิธีปิดวันนี้” ให้วัตถุประสงค์และบริบทของวิดีโอ อย่าเพิ่งส่งลิงค์ - อธิบายในประโยคหนึ่งหรือสองประโยคว่าทำไมมันถึงสำคัญกับพนักงานและสิ่งที่พวกเขาจะได้รับจากมัน การนำเสนอที่ชัดเจนทำให้เนื้อหารู้สึกมีประโยชน์และตั้งใจมากขึ้น

ทำให้วิดีโอเข้าถึงได้ง่าย

วิดีโอที่ยอดเยี่ยมไม่ได้ช่วยถ้าไม่มีใครเห็น การแบ่งปันวิดีโอบนเครื่องบินอย่างถูกวิธีทำให้ง่ายต่อการค้นหาดูและใช้งาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวิดีโอของคุณเป็นมิตรกับมือถือเพื่อให้พนักงานของคุณสามารถเข้าถึงได้อย่างง่ายดายจากโทรศัพท์ของพวกเขา นี่คือวิธีง่ายๆในการแบ่งปันวิดีโอกับทีมของคุณ:

• ส่งลิงค์ผ่านข้อความหรือ WhatsApp
• โพสต์ในแอพทีมหรือแชทเป็นกลุ่ม
• เพิ่มรหัส QR ในพื้นที่สำคัญเช่นห้องพักหรือพื้นที่จัดหา
• วิดีโอกลุ่มลงในเพลย์ลิสต์ตามหัวข้อ
• อัปโหลดไปยัง Google Drive, YouTube หรือแอปพนักงานของคุณ

เพิ่มจุดสัมผัสของมนุษย์

วิดีโอยอดเยี่ยมสำหรับความสอดคล้อง แต่พนักงานยังคงต้องการการฝึกฝนจริง จับคู่วิดีโอของคุณกับการเช็คอินเพื่อนทีม intros และคำแนะนำบนมือ วิดีโอสามารถแสดงให้เห็นว่างานทำอย่างไร แต่การเรียนรู้ที่แท้จริงเริ่มขึ้นเมื่อพนักงานสามารถลองใช้ตัวเองถามคำถามและรับข้อเสนอแนะ

เก็บวิดีโอสด

สิ่งต่าง ๆ เปลี่ยนไป - แผนการอุปกรณ์แม้แต่เค้าโครงในที่ทำงานของคุณ ตรวจสอบวิดีโอของคุณเป็นประจำและอัปเดตสิ่งที่ล้าสมัย มันคุ้มค่าที่จะอัปเดตการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยเช่นสถานที่จัดหาใหม่หรือกฎความปลอดภัยที่ได้รับการปรับปรุงเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนและรักษาความสอดคล้อง

ติดตามความคืบหน้าการเรียนรู้

เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ให้ใช้เครื่องมือหรือแพลตฟอร์มที่ให้คุณเห็นว่าใครดูอะไร สิ่งนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกคนจะเสร็จสิ้นการขึ้นเครื่องบินและช่วยให้คุณติดตามได้หากมีคนพลาดขั้นตอนสำคัญ การติดตามยังช่วยให้คุณเข้าใจว่าวิดีโอใดทำงานได้และที่ผู้คนอาจดิ้นรน

ฝึกอบรมพนักงานใหม่ได้เร็วขึ้นด้วย Connecteam

หากคุณกำลังมองหาวิธีที่ราบรื่นและชาญฉลาดกว่าในการจัดการการขึ้นเครื่องแอพพนักงานของ Connecteam ทำให้มันง่าย สร้างขึ้นสำหรับทีมจริงและงานจริง Connecteam ช่วยให้คุณจัดระเบียบวิดีโอการฝึกอบรมของคุณในหลักสูตรที่มีโครงสร้างส่งตรงไปยังโทรศัพท์ของพนักงานของคุณและติดตามผู้ที่ดูอะไร

คุณยังสามารถเพิ่มแบบทดสอบรายการตรวจสอบและการแจ้งเตือนเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรลื่นผ่านรอยแตก เป็นทุกสิ่งที่คุณต้องการเปลี่ยนวิดีโอของคุณให้กลายเป็นประสบการณ์ออนบอร์ดที่เป็นมิตรกับมือถือที่สมบูรณ์ทั้งหมดในที่เดียว

ลอง CONNECTEAM ฟรีวันนี้และดูว่าการขึ้นเครื่องบินเป็นเรื่องง่ายแค่ไหน