Jak utworzyć film w pokładzie pracownika (+przykłady)

Kiedy masz brak czasu, praktyczne szkolenie nie zawsze jest realistyczne.

I chociaż instrukcje lub listy kontrolne mogą pomóc, nie pokazują Twojemu zespołowi, jak naprawdę wygląda „zrobione dobrze”.

W tym miejscu pojawiają się filmy w pokładzie.

Filmy na pokładzie pokazują Twojemu zespołowi dokładnie, co robić - czy to jak korzystać z urządzenia lub gdzie znaleźć zapasy.

Od taktowania po przygotowanie stacji roboczej, krótkie, skoncentrowane wideo pozwala raz wyjaśnić zadanie, a następnie ponownie wykorzystać je z każdym nowym zatrudnieniem.

Oszczędza czas, eliminuje zgadywanie i pomaga nowym pracownikom w dążeniu do pracy z pewnością.

Zajmijmy się tworzeniem filmów szkoleniowych, które Twój zespół może oglądać (i ponownie obserwować) w dowolnym momencie.

Co to są filmy o wdrożeniu pracowników?

Filmy na pokładzie pracowników są krótkie, skoncentrowane na zadaniach klipów, które pokazują nowe zatrudnienie, jak sprawy działają w pracy. Zamiast polegać na osobistych wyjaśnieniach lub długich instrukcjach, filmy te dostarczają jasne, wizualne instrukcje, które Twój zespół może oglądać samodzielnie-a jednocześnie jest to wygodne.

Celem nie jest zalewanie nowych pracowników godzinami treści. Ma to na celu udzielanie im wskazówek wielkości kęsa, które mogą szybko zrozumieć i ponownie odwiedzić, gdy tylko potrzebują. Niezależnie od tego, czy pokazuje to, jak sięgnąć, przygotować stację roboczą, czy śledzić listę kontrolną bezpieczeństwa, wideo pozwala nauczyć raz i dzielić się wiele razy.

Każdy nowy wynajem otrzymuje tę samą wiadomość, tę samą wersję demonstracyjną i ten sam standard - bez większego czasu.

Dlaczego miałbym korzystać z filmów pokładowych dla mojej firmy?

Przyniesienie kogoś nowego do twojego zespołu jest ekscytujące, ale może to być również dużo pracy. Kiedy masz firmę do prowadzenia, może być trudno znaleźć czas na przejście każdego nowego wynajmu przez każde zadanie.

Właśnie tam mogą pomóc w pokładzie filmów. Zmieniają niezbędny trening w krótkie, łatwe do naśladowania filmy. Musisz coś wyjaśnić tylko raz dla każdego nowego pracownika, aby uzyskać tę samą jasną wiadomość.

Filmy spotykają również pracowników tam, gdzie są. Ponieważ wszyscy uczą się w innym tempie, wideo daje pracownikom szansę na ponowne obserwowanie kroków, dopóki nie poczują się pewnie - bez konieczności poproszenia kogoś o pomoc za każdym razem.

Kolejną kluczową korzyścią jest to, że im szybciej jest wyszkolony, tym szybciej będzie mógł wykonać pracę. Zwłaszcza w role o wysokich obrotach nie możesz sobie pozwolić na posiadanie ludzi, którzy jeszcze nie wiedzą, co robią. Dobre wbudowane mosty, które luka i sprawia, że ​​ludzie pracują szybciej. A kiedy pracownicy czują się pewni siebie i wspierani, częściej będą dłużej pozostać.

Co sprawia, że ​​dobry film wideo?

Świetne wideo na pokładzie nie wymaga fantazyjnego sprzętu ani profesjonalnej konfiguracji. Powinno to być równie łatwe do zrobienia, jak dla twojego zespołu. Za pomocą telefonu możesz nagrać wszystko, od podstawowych protokołów bezpieczeństwa po sposób powitania klienta. Celem jest stworzenie krótkich, przydatnych klipów, z których Twój zespół może się nauczyć natychmiast.

Zanim osiągniesz rekord, oto kilka wskazówek, o których należy pamiętać:

• Trzymaj to krótkie i skupione (1–3 minuty - Max!)
• Film prawdziwe zadania w rzeczywistym miejscu pracy
• Trzymaj się jednego tematu na wideo
• Ułatwiaj oglądanie telefonu komórkowego
• Mów jak wyjaśnianie nowemu zatrudnieniu
• Uproście - sztucz edycję

Niezbędne filmy na pokładzie do filmu (+przykłady)

Zacznij od skupienia się na niezbędnych filmach, które każdy nowy wynajem będzie potrzebował od pierwszego dnia. Te szybkie, specyficzne dla zadania klipy pomagają zmniejszyć zamieszanie, zwiększyć pewność siebie i przyspieszyć czas wydajności.

Wiadomość powitalna od właściciela, menedżera lub zespołu jest jednym z najłatwiejszych i najbardziej znaczących filmów, jakie możesz stworzyć. To nadaje ton od pierwszego dnia, pokazując nowych pracowników, że nie tylko wypełniają rolę; Dołączają do zespołu, który je ceni. Nawet szybki film z napisem „Cieszymy się, że tu jesteś” może przejść długą drogę. To mały gest, który ma duży wpływ.

Pokazanie nowych pracowników, jak się zebrać i wyjść, jest jedną z pierwszych rzeczy, które powinieneś sfilmować. Usuwa zamieszanie, zapobiega błędom śledzenia czasu i pomaga pracownikom czuć się pewniej pierwszego dnia. Możesz pokazać im dokładnie, gdzie się udać, w jakim systemie śledzenia czasu można użyć i jak wygląda udany zegar.

Nie zostawiaj zgadywania nowych pracowników. Nakręć krótki film pokazujący dokładnie, gdzie przechowywane są narzędzia i zapasy. Przejdź przez miejsce pracy, otwarte szuflady lub szafki i wskazuj wszystko, czego będą potrzebować w pracy. To mały krok, który oszczędza czas i odpowiada na podstawowe pytania.

Nowi pracownicy muszą wiedzieć, jak naprawdę wygląda dobra robota. Utwórz wideo, które pokazują proces i gotowy produkt, aby od samego początku określić jasne oczekiwania.

Bez względu na to, w jakiej branży jesteś, procedury zdrowia i bezpieczeństwa są niezbędne dla wdrożenia nowego pracownika. Te filmy mogą pokazać, jak nosić sprzęt ochronny, obsługiwać chemikalia lub przestrzegać protokołów higieny - po prostu upewnij się, że instrukcje są jasne i łatwe do zapamiętania.

Powszechne błędy, których należy unikać

Zanim wskoczysz, rozważ te popularne błędy, abyś mógł utrzymać swoje filmy wdrażające skuteczne i wciągające:

• Tworzenie długich, nudnych filmów
• Używając linii żargonu lub nadmiernie skryptowych
• Przesyłanie filmów na platformy, które Twój zespół nie korzysta
• Zakładając, że wszyscy wiedzą, jak uzyskać do nich dostęp

• Przeciążanie twoich filmów z informacjami
• Bycie zbyt formalnym lub ogólnym
• Ignorowanie dostępności (podpisy, język)
• Nie mierzy wydajności

Najlepsze praktyki korzystania z filmów o wdrażaniu pracowników

Nagrywanie filmu to świetny początek, ale sposób, w jaki go używasz, może mieć różnicę. Zastanów się, jak Twój zespół będzie ich obserwować, kiedy ich potrzebują i jak będziesz je na bieżąco. Oto kilka wskazówek na temat tego, jak w pełni wykorzystać swoje filmy w pokładzie.

Obramować wrażenia z oglądania

To, jak prezentujesz wideo, ma znaczenie tak samo jak pracownik oglądający sam film. Dodanie wstępu, takiego jak „Obejrzyj to przed pierwszą zmianą” lub „Oto jak zamknąć dzień”, daje cel wideo i kontekst. Nie wysyłaj tylko linku - wyjaśnij w zdaniu lub dwóch, dlaczego ma to znaczenie dla pracownika i co z niego wydostaną. Jasna prezentacja sprawia, że ​​treść wydaje się bardziej przydatna i celowa.

Udostępnij filmy do dostępu

Świetny film nie pomaga, jeśli nikt go nie widzi. Udostępnianie filmów na pokładzie we właściwy sposób sprawia, że ​​łatwo je znaleźć, oglądać i korzystać. Upewnij się, że Twoje filmy są przyjazne dla urządzeń mobilnych, aby pracownicy mogli łatwo do nich uzyskać dostęp do swoich telefonów. Oto kilka łatwych sposobów udostępniania filmów z zespołem:

• Wyślij link za pośrednictwem tekstu lub WhatsApp.
• Opublikuj w aplikacji zespołowej lub czatu grupowym.
• Dodaj kody QR w kluczowych obszarach, takich jak pomieszczenia z bramkami lub obszary zaopatrzenia.
• Filmy grupowe na listy odtwarzania według tematu.
• Prześlij na Dysk Google, YouTube lub aplikacji pracowniczej

Dodaj ludzkie punkty kontaktowe

Filmy świetnie nadają się do spójności, ale pracownicy nadal potrzebują prawdziwej praktyki. Połącz swoje filmy z rówieśnikami, introsami zespołowymi i praktycznymi instrukcjami. Film może pokazać, jak wykonane jest zadanie, ale uczenia się uczenia się, gdy pracownicy mogą wypróbować je dla siebie, zadawać pytania i uzyskać opinie.

Trzymaj filmy świeże

Rzeczy się zmieniają - produkty, sprzęt, a nawet układ w miejscu pracy. Regularnie recenzuj swoje filmy i aktualizuj wszystko, co jest przestarzałe. Warto aktualizować nawet małe zmiany, takie jak nowa lokalizacja dostaw lub zaktualizowana zasada bezpieczeństwa, aby uniknąć zamieszania i zachować zgodność.

Śledzić postępy uczenia się

O ile to możliwe, użyj narzędzi lub platform, które pozwalają zobaczyć, kto co ogląda. Pomaga to zapewnić, że wszyscy faktycznie ukończą swoje wdrożenie i pozwala kontynuować, jeśli ktoś przegapił kluczowy krok. Śledzenie pomaga również zrozumieć, które filmy działają i gdzie ludzie mogą walczyć.

Szkolić nowych pracowników szybciej z Connectam

Jeśli szukasz gładszego, mądrzejszego sposobu zarządzania wdrożeniem, aplikacja dla pracowników ConnectAM jest prosta. Zbudowany dla prawdziwych zespołów i prawdziwych miejsc pracy, ConnectAM umożliwia organizowanie filmów szkoleniowych w ustrukturyzowane kursy, dostarczać je bezpośrednio do telefonów pracowników i śledzić dokładnie, kto co obejrzał.

Możesz nawet dodać quizy, listy kontrolne i przypomnienia, aby upewnić się, że nic nie przesuwa się przez pęknięcia. To wszystko, czego potrzebujesz, aby przekształcić swoje filmy w kompletne, przyjazne dla urządzeń mobilnych wrażeń w pokładzie, wszystko w jednym miejscu.

Wypróbuj ConnectEam za darmo już dziś i zobacz, jak łatwe może być wdrożenie.