Michigan PTO Laws 2025: Tudo o que os empregadores precisam saber

Em 21 de fevereiro de 2025 , novas leis de folga paga em todo o estado (PTO) estão em vigor, exigindo que quase todos os empregadores do Michigan ofereçam licença médica paga.

Se você gerencia uma pequena empresa ou supervisiona uma equipe em uma organização maior, este guia ajudará você a entender a lei, permanecer em conformidade e reduzir o estresse do administrador usando ferramentas inteligentes como o ConnectEam .

O que mudou em 2025?

A Lei de Time de Doentes (ESTA) de Michigan substituiu a Lei de Licença Médica Pagada mais antiga do estado. A nova lei expande o acesso a licença médica paga em quase todos os setores e adiciona novas regras sobre como o tempo de folga é ganho, rastreado e usado.

Promovido sob o projeto de lei 4002 da Câmara , a lei entrou em vigor em 21 de fevereiro de 2025 .

Leia a lei completa aqui (PDF)

Quem deve cumprir?

Em resumo: quase todo empregador do setor privado em Michigan .

A nova lei se aplica a:

• Todas as empresas em Michigan com um ou mais funcionários
• Trabalhadores em período integral, meio período, sazonal e temporário

Algumas exceções se aplicam, incluindo:

• Funcionários federais
• Estagiários ou estagiários não pagos
• Funcionários com menos de 18 anos
• Trabalhadores que estabelecem suas próprias horas e não são penalizadas por não funcionarem (por exemplo, True Gig/Flex Workers)

Se você é uma pequena empresa com 10 ou menos funcionários , ainda deve cumprir - mas tem até 1º de outubro de 2025 . Empregadores maiores (mais de 11 funcionários) precisavam cumprir o início de 21 de fevereiro de 2025 .

Como os funcionários acumulam a PTO sob a nova lei?

Sob a lei de Michigan em 2025, os funcionários ganham 1 hora de tempo de doença paga a cada 30 horas trabalhadas . Isso inclui horas extras, trabalho remoto e horário sazonal.

Aqui está um detalhamento do tamanho do empregador:

Os funcionários começam a acumular tempo no primeiro dia , mas você pode precisar de um período de espera de 120 dias antes que novos contratados possam usar o tempo de doença ganho.

Posso carregar o tempo de doença em vez de rastreá -lo?

Sim. Os empregadores do Michigan podem carregar as 72 ou 40 horas completas no início do ano de benefício. Se você escolher esta rota:

• Você não precisa rastrear o acréscimo ou carregar o tempo não utilizado.
• Você deve "fazer" funcionários de meio período se eles acabarem trabalhando mais horas do que o esperado.

Esta é geralmente a solução mais simples para empresas pequenas ou sazonais.

Para que os funcionários podem usar tempo de doença?

Os funcionários podem usar o tempo de doença ganho por uma ampla gama de razões, incluindo:

• Sua própria doença, lesão ou cuidados preventivos
• Cuidando de um membro da família doente ou ferido
• Participando de reuniões escolares relacionadas à saúde ou incapacidade de uma criança
• Emergências de saúde pública que fecham um local de trabalho ou escola
• Lidar com violência doméstica, agressão sexual ou perseguição - como obter ajuda médica, serviços jurídicos ou se mudar

A definição de "membro da família" é ampla. Inclui não apenas cônjuges, crianças ou pais, mas também parceiros domésticos e outros com um relacionamento próximo "equivalente a um relacionamento familiar".

Quais são minhas responsabilidades como empregador?

Para permanecer em conformidade, os empregadores de Michigan devem:

Fornecer aviso por escrito

Dê a todos os funcionários um documento escrito descrevendo:

• Quanto tempo de doença eles podem ganhar
• Quando e como pode ser usado
• Direitos anti-retaliação
• O ano de benefício que você usa para rastrear a PTO

Você deve dar este aviso:

• Para os funcionários atuais dentro de 30 dias após 21 de fevereiro de 2025
• Para novas contratações ao integrar

Você sabia?

Se 10% ou mais de sua equipe falar um idioma não inglês e o estado tiver uma tradução disponível, você também deve fornecer o aviso nesse idioma.

Publique um aviso no local de trabalho

Exibir o Pôster oficial do Michigan Get Sick Time Act em algum lugar visível.
Baixe o pôster necessário de Michigan.gov

Rastrear acumulação e uso

Você deve rastrear:

• Horas trabalhadas
• Tempo de doença ganhou
• Tempo de doença usado
• Saldos transportados (a menos que carregue frontal)

Os registros devem ser mantidos por pelo menos 3 anos .

Posso usar uma política de PTO geral?

Sim - se atender aos requisitos da lei.

Você pode usar um banco de PTO combinado (férias + doentes + dias pessoais) em vez de licença médica separada. No entanto:

• Os funcionários devem receber pelo menos 40 ou 72 horas por ano
• Esse tempo deve ser utilizável por todos os motivos cobertos de ESTA
• Você não pode negar a licença médica porque já foi usada para férias

Eu tenho que pagar tempo de doença não utilizado?

Não . A lei de Michigan não exige que os empregadores paguem tempo de doença não utilizado quando um funcionário desiste ou é rescindido - a menos que sua própria política diga o contrário.

O pagamento de férias e tempo pessoal permanece opcional, a menos que parte de um contrato por escrito.

As férias e os dias pessoais são necessários?

Não . A única licença obrigatória paga sob a lei de Michigan em 2025 é o tempo de doenças, conforme definido pela Lei de Tempo doente Ganhado.

Oferecer PTO adicional, dias de férias ou licença pessoal depende completamente de você - mas combiná -los em uma política de PTO compatível pode simplificar as coisas.

O que acontece se eu não cumprir?

Violar a lei pode ser caro. O Departamento de Trabalho e Oportunidade Econômica de Michigan (LEO) é responsável pela aplicação.

• Negando licença médica: multa até 8x o salário por hora do funcionário
• Retaliação (rebaixamento, disciplina, disparo): até US $ 1.000 por violação
• Falha ao postar aviso: US $ 100 por local

Não existe um processo privado sob esta lei - os funcionários arquivam reclamações no estado.

O que devo fazer a seguir?

Audite sua política de PTO atual
Escolha entre acumulação ou carga frontal
Prepare e distribua seu aviso por escrito
Publique o panfleto emitido pelo estado
Trem gerentes de manuseio adequado de licença médica
Configurar rastreamento e documentação confiáveis
Use o ConnectEam para automatizar o rastreamento, solicitações e conformidade da PTO

Como o ConnectEam ajuda você a permanecer em conformidade

O rastreamento de acumulações manualmente ou o gerenciamento da conformidade nas planilhas pode ficar bagunçado rapidamente. A plataforma all-in-one da Connectem o torna simples.

Com o ConnectEam, você pode:

Automatize o rastreamento da PTO com base na lei de Michigan (por exemplo, 1 hora por 30 horas trabalhadas) e aplique os limites de uso anual
Personalize políticas para empresas pequenas (≤10) e grandes (11+), incluindo regras de carga de frente e transferência
Simplifique o gerenciamento de ausência com solicitações de aplicativos móveis e aprovações de gerente que ajudam a evitar agendar conflitos
Mantenha-se compatível em todos os estados , com ferramentas de PTO atualizadas construídas para evoluir regras em Michigan, Alasca, Missouri, Nebraska e muito mais

Experimente o ConnectEam gratuitamente e retire o estresse da conformidade com a PTO.

Perguntas frequentes

O tempo de férias é necessário em Michigan?
Não . A única licença remunerada necessária é para o tempo de doença sob a Lei de Tempo doente ausente.

Posso combinar férias e dias doentes em uma política de PTO?
Sim , desde que forneça pelo menos o horário necessário e possa ser usado para todos os fins cobertos.

Tenho que pagar licença médica não utilizada quando um funcionário sai?
Não , a menos que sua política interna diga o contrário.

Eu preciso postar a lei em algum lugar?
Sim . Você deve exibir o pôster oficial em um local visível no local de trabalho. Pegue aqui.

E se eu acabou de começar meu negócio?
Novos negócios têm um período de carência de três anos ou até chegarem a 11 funcionários-o que vem em primeiro lugar.