10 wskazówek dotyczących pracy z dziećmi w domu
Opublikowany: 2020-01-09Telepraca wzrosła o 44 procent w ciągu ostatnich pięciu lat. Coraz więcej osób przynajmniej przez część czasu pracuje z domu. To sprawia, że coraz większa liczba rodziców przebywa w domu ze swoimi dziećmi.
Rodzice widzą zaletę spędzania większej ilości czasu w domu. Ale trudno jest im też skupić się na swoich zadaniach. Prowadzi to do chaosu w wyznaczonych godzinach pracy. Niektórym może być również trudno „wyłączyć” biurowe nastawienie, gdy nadejdzie czas spędzania czasu z rodziną.
Praca z dziećmi w domu to zarówno zaleta, jak i wyzwanie. Oto jak zrównoważyć spędzanie czasu z dziećmi i wykonywanie pracy.
Jak pracować w domu z dziećmi
Skonfiguruj oddzielną przestrzeń biurową
Dedykowana przestrzeń biurowa może być korzystna dla prawie każdego, kto pracuje zdalnie. Ale jest to absolutnie niezbędne, jeśli zamierzasz pracować w domu z dziećmi. Idealnie, twoja przestrzeń powinna być oddzielnym pokojem z drzwiami, które nie są szczególnie blisko części domu, w której spędzają czas twoje dzieci.
Gina Horkey, założycielka Horkey HandBook, internetowego źródła szkoleniowego dla wirtualnych asystentów, powiedziała w e-mailu do Small Business Trends: „Jeśli twoje dzieci cię widzą, to naturalne, że chcą z tobą kontaktować — porozmawiać z tobą, poproś o Twoja pomoc lub po prostu zatrzymaj się, aby się przytulić. Chociaż jest to AH-MAZING, może również utrudnić koncentrację i skupienie się na zadaniu. Badania pokazują, że powrót do huśtawki po zakłóceniu zajmuje gorącą minutę”.
Unikaj wielozadaniowości
Wielu rodziców, którzy pracują z dziećmi w domu, uważa, że dzięki wielozadaniowości mogą jednocześnie pogodzić rodzicielstwo i pracę. Ale Horkey nie wierzy, że to dobra strategia. A badania ją wspierają.
Osiągniesz więcej, jeśli określisz czasy przeznaczone specjalnie na pracę i czasy przeznaczone specjalnie dla rodziny. Jeśli możesz, stwórz rzeczywisty kalendarz, który oddziela to, na czym się skupiasz, w jakich porach dnia. A jeśli pojawi się coś, co wymaga Twojej uwagi w ciągu dnia pracy, po prostu skup się na tym, dopóki problem nie zostanie rozwiązany, zamiast próbować żonglować wieloma rzeczami naraz.
Wstać wcześnie
Dużą częścią nauki pracy w domu z dziećmi jest znalezienie odpowiedniego dla siebie harmonogramu. Aby uniknąć rozpraszania uwagi przez dzieci podczas pracy, może być korzystne wyznaczenie godzin w ciągu dnia, kiedy dzieci nie są w pobliżu. Na przykład, jeśli zwykle wstają około 7 rano, znaczną część pracy można wykonać, wstając o 5:30. Może to nie brzmieć szczególnie zachęcająco, ale te wczesne godziny mogą prowadzić do doskonałej produktywności rodziców.
Praca podczas drzemek i przed snem
Korzystne może być również zachowanie niektórych nietradycyjnych godzin pracy później w ciągu dnia. Pozwalanie sobie na pracę po tym, jak dzieci pójdą spać, może dać ci trochę wolnego czasu na skupienie się. A to pozwala naprawdę skupić się na czasie rodzinnym bez poczucia winy wcześniej w ciągu dnia.
Jeśli Twoje dzieci ucinają sobie drzemki w środku dnia, możesz również wykorzystać to jako okazję do wykonania większej ilości pracy. Dlatego unikaj wykorzystywania tego czasu na składanie prania lub wykonywanie zadań domowych, które nie wymagają tak dużego skupienia. Możesz sobie z nimi poradzić, gdy twoje dzieci jedzą lub oglądają film.
Zadania wsadowe strategicznie
Oczywiście, jeśli znajdujesz małe kieszenie czasu na pracę w ciągu dnia, będziesz potrzebować dobrego systemu, aby zrobić jak najwięcej w tych okresach. Grupowanie zadań może być korzystne w tym obszarze, ponieważ wymaga mniej małych przełączników w centrum uwagi, które mogą odwrócić uwagę od wykonywanego zadania.
Na przykład, jeśli masz dwie godziny na pracę w czasie drzemki, wykorzystaj to do napisania wszystkich raportów na tydzień. Następnie możesz zająć się edycją zdjęć lub innym zadaniem po tym, jak dzieci pójdą spać, dzięki czemu możesz skupić się tylko na jednej rzeczy podczas każdego okresu pracy.
Utwórz określone granice pracy
Z drugiej strony, rodzice mogą łatwo rozpraszać się możliwościami pracy w czasie, gdy powinni spędzać czas z rodziną. Aby tego uniknąć, wybieraj określone godziny lub okazje, w których praca jest całkowicie zabroniona. Na przykład Horkey mówi, że ma zasadę, że kończy pracę przed obiadem. To pozwala jej siedzieć z rodziną i cieszyć się dobrym czasem. Wtedy zawsze może ją odebrać po snem.
Mówi: „Jako osoba samozatrudniona prowadząca wirtualną firmę, która obsługuje klientów na całym świecie, trudno nie pracować przez cały czas – praca z pewnością tam jest! Ale jak wszyscy wiemy, może to poważnie ograniczyć cenny czas dla rodziny. A ci mali ludzie dość szybko dorastają!”
Wyłącz powiadomienia telefoniczne
Jedną z największych przeszkód, z jakimi borykają się dziś przedsiębiorcy, próbując oddzielić pracę i życie domowe, jest ciągłe połączenie. Twój telefon może natychmiast powiadomić Cię o otrzymaniu e-maila lub SMS-a od współpracownika, nawet po godzinach pracy. Jeśli chcesz spędzić czas z dziećmi i zachować pracę na rzeczywiste godziny pracy, wyłącz te powiadomienia lub przełącz telefon w tryb Nie przeszkadzać podczas kolacji lub imprez rodzinnych.
Miej w pobliżu kogoś do pomocy
Każda rodzina ma inną sytuację opiekuna. W rodzinie Horkey jej mąż zostaje w domu i opiekuje się dziećmi, podczas gdy ona pracuje w domu. Oczywiście nie eliminuje to całkowicie rozpraszania uwagi, ale ważne jest, aby mieć w pobliżu kogoś, kto zapewni opiekę małym dzieciom, jeśli masz pracować. Jest to szczególnie ważne dla tych, którzy są pracownikami firm zewnętrznych lub tych, którzy pobierają od klientów stawki godzinowe — nie jest do końca uczciwe pobieranie opłat za czas, gdy żonglujesz również swoimi dziećmi i nie wykonujesz optymalnej ilości pracy.
Jeśli nie masz partnera, który jest w stanie zapewnić opiekę w ciągu dnia, możesz zainwestować w opiekę dzienną lub nianię. Możesz też czasami poprosić rodzinę lub przyjaciół o pomoc, a nawet wymienić opiekę nad dzieckiem z przyjacielem lub sąsiadem.
Ustaw Playdates z innymi rodzicami
W rzeczywistości możesz wygospodarować dodatkowe godziny pracy, łącząc się z innymi rodzicami w Twojej okolicy, aby ustawić daty zabaw. Jeśli mogą od czasu do czasu obserwować Twoje dziecko w godzinach pracy, daje to dodatkowy czas na załatwienie spraw bez rozpraszania się. I możesz im spłacić później, kiedy chcą wyjść na randkę lub coś.
Horkey mówi: „W ten sposób jedna mama ma kilka godzin tygodniowo, aby wykonać jakąś skoncentrowaną pracę, a druga ma przyjaciół, z którymi dziecko może się bawić, zakłócając ich codzienną rutynę w najlepszy sposób”.
Komunikuj się wyraźnie ze swoimi dziećmi
Gdy Twoje dzieci dorosną, możesz na nich polegać, jeśli chodzi o bezpieczeństwo swoich granic pracy. Usiądź i wyjaśnij, czego oczekujesz. Jeśli musisz pracować w określonych godzinach, powiedz im, że nie mogą w tym czasie przychodzić do Twojego biura, chyba że jest to nagły wypadek. Jeśli muszą ograniczyć hałas podczas połączeń konferencyjnych, niech w tym czasie po cichu odrabiają pracę domową. Wyjaśnij im, dlaczego ważne jest, abyś miał czas na pracę, aby zrozumieli.