10 เคล็ดลับสำหรับการทำงานจากที่บ้านกับลูกๆ
เผยแพร่แล้ว: 2020-01-09การสื่อสารโทรคมนาคมเพิ่มขึ้นร้อยละ 44 ในช่วงห้าปีที่ผ่านมา ผู้คนจำนวนมากขึ้นทำงานจากที่บ้านอย่างน้อยในช่วงเวลาหนึ่ง ทำให้จำนวนผู้ปกครองที่บ้านกับลูกๆ ของพวกเขาเพิ่มมากขึ้น
ผู้ปกครองเห็นข้อดีของการใช้เวลาอยู่ที่บ้านมากขึ้น แต่พวกเขายังพบว่าเป็นเรื่องยากที่จะจดจ่อกับงานของตน ทำให้เกิดความโกลาหลในช่วงเวลาทำงานโดยเฉพาะ และอาจเป็นเรื่องยากสำหรับบางคนที่จะ "ปิด" ความคิดในที่ทำงานเมื่อถึงเวลาออกไปเที่ยวกับครอบครัว
การทำงานจากที่บ้านกับเด็กๆ เป็นทั้งข้อดีและความท้าทาย ต่อไปนี้คือวิธีสร้างสมดุลในการใช้เวลากับลูกๆ ของคุณและทำงานให้เสร็จ
วิธีการทำงานจากที่บ้านกับลูก
ตั้งค่าพื้นที่สำนักงานแยกต่างหาก
พื้นที่สำนักงานโดยเฉพาะอาจเป็นประโยชน์สำหรับทุกคนที่สื่อสารโทรคมนาคม แต่มันจำเป็นอย่างยิ่งหากคุณจะต้องทำงานจากที่บ้านพร้อมกับลูกๆ ตามหลักการแล้ว พื้นที่ของคุณควรเป็นห้องแยกต่างหากที่มีประตูที่ไม่ใกล้กับส่วนต่างๆ ของบ้านที่ลูกๆ ไปเที่ยวอยู่โดยเฉพาะ
Gina Horkey ผู้ก่อตั้ง Horkey HandBook ซึ่งเป็นแหล่งข้อมูลการฝึกอบรมออนไลน์สำหรับผู้ช่วยเสมือน กล่าวในอีเมลที่ส่งถึง Small Business Trends ว่า “ถ้าลูกๆ ของคุณสามารถเห็นคุณได้ ก็เป็นเรื่องปกติที่พวกเขาต้องการโต้ตอบกับคุณ — พูดคุยกับคุณ ขอ ความช่วยเหลือของคุณหรือเพียงแค่หยุดเพื่อกอด แม้ว่าจะเป็น AH-MAZING แต่ก็สามารถทำให้มีสมาธิจดจ่อและจดจ่อกับงานที่ทำได้ยาก การวิจัยแสดงให้เห็นว่าต้องใช้เวลาสักครู่เพื่อกลับไปสู่สิ่งต่าง ๆ หลังจากที่ถูกรบกวน”
หลีกเลี่ยงการทำหลายอย่างพร้อมกัน
ผู้ปกครองหลายคนที่ทำงานจากที่บ้านพร้อมกับลูกๆ คิดว่าพวกเขาสามารถเล่นปาหี่ทั้งการเลี้ยงลูกและการทำงานพร้อมกันด้วยการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน แต่ Horkey ไม่เชื่อว่านี่เป็นกลยุทธ์ที่ดี และการวิจัยก็สนับสนุนเธอ
คุณจะทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นหากคุณจัดตารางเวลาสำหรับการทำงานโดยเฉพาะ และเวลาสำหรับครอบครัวโดยเฉพาะ หากทำได้ ให้สร้างปฏิทินจริงที่แยกสิ่งที่คุณมุ่งเน้นระหว่างช่วงเวลาของวัน และหากมีบางอย่างที่คุณต้องการความสนใจในระหว่างวันทำงาน ให้จดจ่อกับสิ่งนั้นจนกว่าปัญหาจะได้รับการแก้ไข แทนที่จะพยายามเล่นหลายอย่างพร้อมกัน
ตื่นเช้า
ส่วนใหญ่ในการเรียนรู้วิธีการทำงานจากที่บ้านกับเด็กๆ คือการหาตารางเวลาที่เหมาะกับคุณ เพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิที่เกี่ยวข้องกับเด็กในระหว่างทำงาน อาจเป็นการดีสำหรับคุณที่จะแบ่งเวลาระหว่างวันที่ลูกๆ ของคุณไม่ได้อยู่ใกล้ๆ ตัวอย่างเช่น หากพวกเขามักจะตื่นนอนประมาณ 7.00 น. คุณสามารถทำงานจำนวนมากให้เสร็จได้โดยตื่นนอนเวลา 5.30 น. อาจฟังดูไม่น่าสนใจเป็นพิเศษ แต่ชั่วโมงแรกๆ เหล่านั้นสามารถนำไปสู่ประสิทธิภาพการทำงานที่สำคัญสำหรับผู้ปกครอง
ทำงานระหว่างงีบและหลังนอน
มันอาจจะเป็นประโยชน์สำหรับคุณที่จะเก็บชั่วโมงการทำงานที่ไม่ใช่แบบเดิมไว้ในช่วงหลังของวัน การปล่อยให้ตัวเองทำงานหลังจากที่ลูกๆ เข้านอนจะช่วยให้คุณมีเวลาจดจ่อกับสิ่งต่างๆ ได้โดยปราศจากสิ่งรบกวน และสิ่งนี้ช่วยให้คุณจดจ่อกับเวลาครอบครัวได้อย่างแท้จริงโดยไม่รู้สึกผิดในช่วงเช้าของวัน
หากลูกๆ ของคุณงีบในช่วงกลางวัน คุณสามารถใช้สิ่งนั้นเป็นโอกาสทำงานให้เสร็จได้มากขึ้น ดังนั้นอย่าใช้เวลานั้นพับผ้าหรือจัดการงานบ้านที่ไม่ต้องการสมาธิมากนัก คุณอาจสามารถจัดการกับสิ่งเหล่านี้ได้ในขณะที่ลูก ๆ ของคุณกินหรือดูหนังแทน
แบตช์งานเชิงกลยุทธ์
แน่นอน หากคุณกำลังหาเวลาเพียงเล็กน้อยในการทำงานตลอดทั้งวัน คุณจะต้องมีระบบที่ดีในการทำงานให้เสร็จในช่วงเวลาเหล่านั้นให้ได้มากที่สุด งานแบทช์อาจเป็นประโยชน์ในพื้นที่นี้ เนื่องจากต้องใช้สวิตช์โฟกัสน้อยกว่าที่สามารถดึงความสนใจของคุณออกจากงานในมือได้
ตัวอย่างเช่น หากคุณมีช่วงเวลาสองชั่วโมงในการทำงานระหว่างงีบหลับ ให้ใช้ช่วงเวลานั้นเพื่อเขียนรายงานทั้งหมดของคุณสำหรับสัปดาห์นั้น จากนั้นคุณสามารถจัดการกับการแก้ไขภาพหรืองานอื่น ๆ หลังจากที่เด็ก ๆ เข้านอน ดังนั้นคุณจึงมีสมาธิกับสิ่งเดียวเท่านั้นในแต่ละช่วงเวลาทำงาน
สร้างขอบเขตงานเฉพาะ
ในอีกด้านของสเปกตรัม ผู้ปกครองสามารถถูกรบกวนจากโอกาสในการทำงานในช่วงเวลาที่พวกเขาควรจะแขวนอยู่กับครอบครัวได้อย่างง่ายดาย เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ให้เลือกเวลาหรือโอกาสที่จำกัดการทำงานอย่างเคร่งครัด ตัวอย่างเช่น Horkey กล่าวว่าเธอมีกฎเกณฑ์เกี่ยวกับการทำงานให้เสร็จก่อนเวลาอาหารเย็น วิธีนี้ทำให้เธอได้นั่งกับครอบครัวและใช้เวลาอย่างมีคุณภาพ จากนั้นเธอก็สามารถหยิบมันขึ้นมาใหม่ได้ทุกครั้งหลังเวลานอน
เธอกล่าวว่า “ในฐานะผู้ประกอบอาชีพอิสระที่มีธุรกิจเสมือนจริงซึ่งให้บริการลูกค้าทั่วโลก การไม่ทำงานตลอดเวลาเป็นเรื่องยาก - งานอยู่ที่นั่นอย่างแน่นอน! แต่อย่างที่เราทุกคนทราบกันดีอยู่แล้วว่าสามารถตัดเวลาอันมีค่าของครอบครัวได้อย่างมาก และคนตัวเล็ก ๆ เหล่านั้นก็โตเร็วมาก!”
ปิดการแจ้งเตือนทางโทรศัพท์
ปัญหาอุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งที่ผู้ประกอบการต้องเผชิญในปัจจุบันเมื่อพยายามแยกงานและชีวิตที่บ้านออกจากกันคือการเชื่อมต่ออย่างต่อเนื่อง โทรศัพท์ของคุณสามารถแจ้งให้คุณทราบได้ทันทีเมื่อคุณได้รับอีเมลหรือข้อความจากเพื่อนร่วมงาน แม้กระทั่งหลังเลิกงาน หากคุณต้องการใช้เวลาคุณภาพกับลูกๆ ของคุณและบันทึกงานสำหรับชั่วโมงทำงานจริง ให้ปิดการแจ้งเตือนเหล่านั้นหรือตั้งค่าโทรศัพท์ให้อยู่ในโหมดห้ามรบกวนระหว่างทานอาหารเย็นหรืองานสังสรรค์ในครอบครัว
มีคนคอยช่วยเหลือ
ทุกครอบครัวมีสถานการณ์ผู้ดูแลที่แตกต่างกัน ในครอบครัวของ Horkey สามีของเธออยู่บ้านและดูแลลูกๆ ในขณะที่เธอทำงานจากที่บ้าน แน่นอนว่าสิ่งนี้ไม่ได้ขจัดสิ่งรบกวนสมาธิออกไปโดยสิ้นเชิง แต่สิ่งสำคัญคือต้องมีคนอื่นคอยดูแลเด็กเล็กหากคุณต้องทำงาน นี่เป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่เป็นพนักงานของธุรกิจภายนอกหรือผู้ที่คิดค่าบริการเป็นรายชั่วโมงกับลูกค้า — มันไม่ยุติธรรมเลยที่จะเรียกเก็บเงินจากใครบางคนตามเวลาเมื่อคุณกำลังเล่นกลกับลูก ๆ ของคุณและไม่ได้งานในปริมาณที่เหมาะสม
หากคุณไม่มีคู่นอนที่สามารถให้การดูแลในระหว่างวันได้ การลงทุนในสถานรับเลี้ยงเด็กหรือพี่เลี้ยงอาจเป็นทางเลือกหนึ่ง คุณยังสามารถขอความช่วยเหลือจากครอบครัวหรือเพื่อน ๆ หรือแม้แต่แลกเปลี่ยนการดูแลเด็กกับเพื่อนหรือเพื่อนบ้าน
ตั้งค่า Playdates กับผู้ปกครองคนอื่น ๆ
ที่จริงแล้ว คุณสามารถแยกชั่วโมงทำงานพิเศษออกได้ด้วยการติดต่อกับผู้ปกครองคนอื่นๆ ในพื้นที่ของคุณเพื่อตั้งวันที่เล่น หากพวกเขาสามารถดูแลลูกของคุณในช่วงเวลาทำงานเป็นบางโอกาส นั่นจะทำให้คุณมีเวลามากขึ้นในการทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จโดยไม่รบกวนสมาธิ และคุณสามารถจ่ายคืนได้ในภายหลังเมื่อพวกเขาต้องการออกไปเดทกลางคืนหรืออะไรทำนองนั้น
Horkey กล่าวว่า "วิธีนี้คุณแม่คนหนึ่งมีเวลาสองสามชั่วโมงต่อสัปดาห์เพื่อทำงานที่เน้นให้เสร็จลุล่วง และอีกคนมีเพื่อนให้ลูกเล่นด้วย ซึ่งรบกวนกิจวัตรประจำวันของพวกเขาอย่างดีที่สุด"
สื่อสารกับลูก ๆ ของคุณอย่างชัดเจน
เมื่อลูกๆ ของคุณโตขึ้น คุณยังสามารถพึ่งพาพวกเขาเพื่อรักษาขอบเขตการทำงานของคุณให้ปลอดภัย นั่งลงและอธิบายให้พวกเขาฟังว่าคุณคาดหวังอะไร หากคุณต้องการทำงานในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง บอกพวกเขาว่าอย่าเข้ามาที่สำนักงานของคุณในช่วงเวลานั้น เว้นแต่จะเป็นกรณีฉุกเฉิน หากพวกเขาต้องการลดระดับเสียงในระหว่างการประชุมทางโทรศัพท์ ให้พวกเขาทำการบ้านอย่างเงียบๆ ในช่วงเวลานั้น อธิบายให้พวกเขาฟังว่าเหตุใดคุณจึงต้องมีเวลาทำงานเพื่อให้พวกเขาเข้าใจ
