7 najlepszych programów samoobsługowych portali pracowniczych 2023 r
Opublikowany: 2023-02-16Samoobsługowe portale pracownicze to sposób, w jaki Twoi pracownicy mogą zarządzać szeregiem zadań związanych z HR. Nasz przewodnik pomoże Ci znaleźć odpowiednie oprogramowanie samoobsługowe dla pracowników HR dla Twojej firmy.
Procesy HR nie zawsze przebiegają płynnie. Niezależnie od tego, czy Twój dział pracuje nad wnioskami o urlop, aktualizuje informacje o pracownikach, czy też odpowiada w kółko na te same pytania, ręczne zadania i duże obciążenie pracą mogą Cię spowolnić.
Na szczęście możesz użyć oprogramowania portalu samoobsługowego dla pracowników, aby zwiększyć wydajność działu HR i zwiększyć dokładność danych. Oprogramowanie ESS umożliwia pracownikom dostęp do informacji osobistych i związanych z zatrudnieniem oraz zarządzanie nimi za pośrednictwem portalu internetowego lub aplikacji mobilnej.
Może to obejmować dane osobowe, informacje o świadczeniach, odcinki wypłat, wnioski o urlop i inne. Świetny portal samoobsługowy dla pracowników daje również Twoim pracownikom większą kontrolę nad ich informacjami i pozwala im odgrywać bardziej aktywną rolę w zatrudnieniu.
Jeśli nie masz czasu na zapoznanie się z naszymi badaniami, zeskocz do naszej tabeli szybkiego porównania.
Nasze najlepsze typy
Najlepszy kompleksowy portal samoobsługowy dla pracowników
Ucz się więcej
Dobry dla małych i średnich firm o nieskomplikowanych potrzebach płacowych

Dobre dla firm każdej wielkości
Na co zwrócić uwagę w samoobsługowym portalu pracowniczym
Funkcje ESS, które są dla Ciebie najważniejsze, będą zależeć od Twojej branży i siły roboczej, ale większość firm może skorzystać z:
- Łatwa nawigacja i intuicyjny projekt, aby szybko uzyskać dostęp do informacji
- Dostęp w czasie rzeczywistym do informacji, aby być na bieżąco z ogłoszeniami i danymi
- Integracja z innymi systemami , jeśli nie korzystasz z rozwiązania typu „wszystko w jednym”.
- Automatyzacja procesów HR , aby zwolnić personel HR i skupić się na działaniach o wysokiej wartości
- Łatwa komunikacja , dzięki czemu wszyscy członkowie zespołu mogą pozostać w kontakcie
- Szkolenia i rozwój wspierające rozwój kariery
- Optymalizacja mobilna dla pracowników pierwszej linii i pracowników bezdyskowych
7 najlepszych samoobsługowych portali pracowniczych 2023 roku
Connecteam — najlepszy portal samoobsługowy dla pracowników typu „wszystko w jednym”.
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android

Connecteam to samoobsługowy portal pracowniczy, który pozwala firmom efektywnie zarządzać swoimi pracownikami. Platforma oferuje wiele funkcji zaprojektowanych w celu usprawnienia komunikacji, poprawy produktywności i zwiększenia zaangażowania pracowników.
Zaawansowana komunikacja wewnętrzna
Connecteam pozwala firmom komunikować się ze swoimi pracownikami w czasie rzeczywistym za pośrednictwem różnych kanałów, takich jak czat, wideo i rozmowy głosowe.Menedżerowie mogątworzyć i rozpowszechniać ogłoszenia i alerty w całej firmie , zapewniając, że wszyscy pracownicy są poinformowani i na bieżąco.
Baza wiedzy szyta na miarę
Baza wiedzy Connecteam to potężne narzędzie, które pomaga firmom organizować i udostępniać informacje swoim pracownikom w łatwy i intuicyjny sposób.Dzięki Bazie wiedzy firmy mogą stworzyć scentralizowane centrum dla wszystkich swoich materiałów szkoleniowych, procedur i zasad, ułatwiając pracownikom dostęp do informacji potrzebnych im do skutecznego wykonywania pracy. Ta funkcja umożliwia również firmom aktualizowanie informacji, dzięki czemu pracownicy mają zawsze dostęp do najnowszych informacji.
Trening i rozwój
Dzięki wbudowanej aplikacji Connecteam do szkolenia pracowników możesz łatwo stworzyć interesującą bibliotekę zasobów szkoleniowych i rozwojowych, takich jak filmy, artykuły i quizy, aby pomóc pracownikom doskonalić swoje umiejętności i rozwijać karierę we własnym tempie.Menedżerowie mogą również używać tej funkcji do przydzielania materiałów szkoleniowych, śledzenia postępów pracowników i identyfikowania obszarów wymagających poprawy, aby upewnić się, że pracownicy posiadają umiejętności niezbędne do wykonywania swoich zadań.
Śledzenie i zarządzanie czasem
Funkcja śledzenia czasu Connecteam umożliwia pracownikom rejestrowanie wejść i wyjść, śledzenie przepracowanych godzin i żądanie czasu wolnego.Menedżerowie mogą zatwierdzać lub odrzucać wnioski o urlop i wyświetlać w czasie rzeczywistym dane dotyczące obecności pracowników. Śledzenie czasu pomoże menedżerom śledzić frekwencję i harmonogram pracowników oraz upewnić się, że są oni dokładnie opłacani.
Zarządzanie zadaniami
Connecteam umożliwia menedżerom tworzenie i przydzielanie zadań swoim pracownikom, ustalanie terminów i śledzenie postępów.Pracownicy mogą również przeglądać przydzielone im zadania, oznaczać je jako ukończone i prosić o opinię. Pomaga to zapewnić, że wszystkie zadania są wykonywane na czas, a pracownicy są odpowiedzialni za swoją pracę. Menedżerowie mogą korzystać z funkcji zarządzania zadaniami, aby delegować zadania określonym pracownikom i sprawdzać ich postępy.
Raporty i Analityka
Connecteam oferuje różne raporty i analizy, które dostarczają danych w czasie rzeczywistym na temat zaangażowania pracowników, produktywności i nie tylko. Menedżerowie mogą identyfikować obszary wymagające poprawy i podejmować decyzje w oparciu o dane oraz śledzić wydajność i produktywność pracowników w czasie.
Kluczowe cechy
Baza wiedzy
Listy kontrolne i formularze
Rozwiązania w zakresie uznawania i nagradzania pracowników
Zintegrowane zarządzanie dokumentami kadrowymi
Zaawansowany system komunikacji pracowniczej
Zalety
Łatwy w użyciu
Szybki montaż
Kompleksowe zarządzanie kadrami
Bezpiecznie przechowuj dane pracowników
Cons
System typu „wszystko w jednym”, więc nie ma integracji
cennik
Już od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników Bezpłatny14-dniowy okres próbny Dostępnybezpłatnyabonament
14-dniowy bezpłatny okres próbny, karta kredytowa nie jest wymagana
Rozpocznij darmowy okres próbny
Bamboo HR — dobre dla małych i średnich firm o nieskomplikowanych potrzebach płacowych
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec

BambooHR to oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi, które zapewnia zestaw narzędzi dla małych i średnich firm. Obejmuje funkcje, takie jak zarządzanie informacjami o pracownikach, wdrażanie, śledzenie czasu, oceny wydajności i administrowanie świadczeniami. ESS firmy BambooHR zawiera funkcję dbania o dobre samopoczucie pracowników, która pozwala pracownikom dzielić się swoimi odczuciami na temat wszystkich aspektów pracy w Twojej firmie, a funkcja wdrażania umożliwia nowym pracownikom łączenie się z członkami zespołu w celu uzyskania społeczności i wsparcia.
Dowiedz się więcej o Bamboo HRKluczowe cechy
- Jedno źródło danych do zarządzania pracownikami
- Uprawnienia dostępu oparte na rolach
- Powiadomienia e-mailowe
- Wskaźniki wydajności pracowników
Zalety
- Niestandardowe raporty HR
- Łatwy proces składania wniosków
Cons
- Przestarzały interfejs użytkownika
- Ograniczona funkcjonalność listy płac
cennik
Skontaktuj się ze sprzedawcą, aby ustalić cenę Wersja próbna: Tak Abonament bezpłatny: Nie

Zoho People — dobre dla firm każdej wielkości
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android

Zoho People to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi, które oferuje portale samoobsługowe dla pracowników, zarządzanie wydajnością, śledzenie obecności, zarządzanie rekrutacją i nie tylko. Oprogramowanie pomaga firmom usprawnić procesy HR i poprawić wydajność. Portal ESS obejmuje podstawowe funkcje HR, takie jak dostęp do danych osobowych i zarządzanie korzyściami, ale zapewnia również funkcję uczenia się i rozwoju, która umożliwia pracownikom angażowanie się w dynamiczne treści szkoleniowe w celu rozwoju kariery, co może poprawić utrzymanie pracowników.
Dowiedz się więcej o Ludziach ZohoKluczowe cechy
- Konfigurowalne przepływy pracy HR
- Bogate opcje zawartości
- Różne style uczenia się
- Zautomatyzowane zadania
Zalety
- Łatwy w użyciu
- Mniej pracy dla HR
Cons
- Słaba obsługa klienta
- Ograniczone funkcje
cennik
Zaczyna się od 1 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Tak Bezpłatny abonament: Tak
SAP SuccessFactors — dobre dla dużych i małych firm
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android

SAP SuccessFactors to oparty na chmurze pakiet oprogramowania do zarządzania kapitałem ludzkim, który pomaga organizacjom zarządzać personelem. Obejmuje moduły do rekrutacji, onboardingu, wydajności i rozwoju pracowników, wynagrodzeń, świadczeń i analiz siły roboczej. Posiada również zestaw narzędzi do zaangażowania i współpracy pracowników.
SAP ESS oferuje podstawowe funkcje kadrowo-płacowe, a także zarządzanie doświadczeniami pracowników, aby zapewnić Twoim pracownikom głos, łączność i wzmocnienie. Funkcja rozwoju kariery umożliwia pracownikom podnoszenie i przekwalifikowywanie się, co jest niezbędne w dzisiejszym szybko zmieniającym się środowisku biznesowym.
Dowiedz się więcej o SAP SuccessFactorsKluczowe cechy
- Uprawnienia dostępu oparte na rolach
- Niestandardowa komunikacja z pracownikami
- Proaktywne alerty i powiadomienia
- Zarządzanie rekrutacją
Zalety
- Łatwy w użyciu
- System „wszystko w jednym”.
Cons
- Słaba wydajność
- Toporny interfejs użytkownika
cennik
Skontaktuj się ze sprzedawcą, aby ustalić cenę Wersja próbna: Nie Plan bezpłatny: Nie

InStaff — dobre dla firm, które mają już oprogramowanie płacowe i nie chcą zmieniać
Dostępne na
- Sieć

InStaff to oparty na chmurze portal samoobsługowy dla pracowników i narzędzie do dostarczania odcinków wypłat dla małych i średnich firm, które może integrować i synchronizować dane z istniejącymi systemami płacowymi i ERP. Ma na celu zmniejszenie fizycznych i środowiskowych kosztów związanych z drukowaniem i dostarczaniem odcinków wypłat pracownikom poprzez przetwarzanie wszystkich aspektów okresu rozliczeniowego online. Funkcje obejmują centralną lokalizację ogłoszeń firmowych, dostosowywane śledzenie czasu oraz integrację z różnymi systemami płacowymi i ERP. Zapewnia również repozytorium często używanych plików i prywatne przechowywanie plików.
Dowiedz się więcej o InStaffKluczowe cechy
- Zautomatyzowana dostawa odcinka wypłaty
- Repozytorium wspólnych plików
- Konfigurowalne śledzenie czasu
- Prywatne przechowywanie plików dla pracowników
Zalety
- Centralnie zlokalizowane dane płacowe
- Kompatybilny z programami księgowymi
Cons
- Niekompatybilny z urządzeniami mobilnymi
- Nie zawiera rozwiązania płacowego
cennik
Zaczyna się od 20 USD miesięcznie Wersja próbna: Tak Bezpłatny abonament: Nie

Oracle Cloud HCM — dobre dla przedsiębiorstw zatrudniających ponad 1000 pracowników
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec

Oracle HCM (Human Capital Management) to pakiet aplikacji, który pomaga organizacjom zarządzać zasobami ludzkimi, w tym rekrutacją, wdrażaniem, administrowaniem świadczeniami i zarządzaniem wydajnością. Oprogramowanie zawiera również narzędzia do zarządzania czasem pracy i frekwencją, płacami i zgodnością z prawem pracy. Oracle ESS koncentruje się na doświadczeniach pracowników, zapewniając im możliwości wzrostu i rozwoju poprzez szkolenia i nowe doświadczenia.
Dowiedz się więcej o Oracle Cloud HCMKluczowe cechy
- Śledzenie wnioskodawcy
- Baza pracowników
- Proces wdrażania do firmy nowego pracownika
- Zarządzanie wydajnością
Zalety
- Bogaty w funkcje
- Efektywne zarządzanie bazą danych
Cons
- Słaba wydajność
- Problemy z aktualizacjami
cennik
Cennik nie jest publicznie dostępny Wersja próbna: Nie Plan bezpłatny: Nie

Workday — dobre dla dużych i małych firm zainteresowanych poprawą praktyk personelu
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android

Workday Human Capital Management (HCM) to oparte na chmurze oprogramowanie, które zapewnia organizacjom możliwości zarządzania zasobami ludzkimi, płacami i talentami. Pomaga firmom efektywniej zarządzać swoimi pracownikami, automatyzując procesy kadrowe, usprawniając listy płac i zapewniając wgląd w dane siły roboczej w czasie rzeczywistym.
Niektóre z kluczowych funkcji Workday HCM obejmują samoobsługę pracowników, zarządzanie talentami, zarządzanie wydajnością, administrowanie świadczeniami oraz raportowanie i analizy. Jej portal samoobsługowy dla pracowników umożliwia pracownikom przekazywanie informacji zwrotnych i udział w rozwoju przywództwa. Komponent analizy danych pomaga określić, czego chcą Twoi pracownicy, dzięki czemu możesz dostosować swoje inicjatywy do swoich pracowników.
Dowiedz się więcej o WorkdayKluczowe cechy
- Zarządzanie rekrutacją
- Onboarding pracownika
- Zarządzanie korzyściami
- Zarządzanie szkoleniami
Zalety
- Solidne funkcje
- Dobre narzędzia do wizualizacji danych
Cons
- Trudno edytować wpisy
- Słabe szkolenie użytkowników
cennik
Skontaktuj się ze sprzedawcą, aby ustalić cenę Wersja próbna: Nie Plan bezpłatny: Nie

Porównaj najlepsze portale samoobsługowe dla pracowników
| Temat | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Opinie | 4.8 | 4.6 | 4.3 | 5 | 4.6 | 3.9 | 4.5 |
| cennik | Już od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników | Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny | Zaczyna się od 1 USD/użytkownika/miesiąc | Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny | Zaczyna się od 20 $ / miesiąc | Ceny nie są publicznie dostępne | Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny |
| Bezpłatna wersja próbna | Tak 14 dni | Tak | Tak | NIE | Tak | NIE | NIE |
| Darmowy plan | Tak Do 30 użytkowników | NIE | Tak | NIE | NIE | NIE | NIE |
Co to jest portal samoobsługi pracowniczej (ESS)?
Portal ESS umożliwia Twoim pracownikom dostęp do informacji o zatrudnieniu i zarządzanie nimi bez przechodzenia przez dział HR. Mogą aktualizować swoje dane osobowe, żądać PTO, ukończyć szkolenie pracowników i zarządzać swoimi korzyściami. Aplikacja portalu dla pracowników zmniejsza obciążenie administracyjne zespołu HR oraz zwiększa satysfakcję i zaangażowanie pracowników.
Samoobsługowe oprogramowanie dla pracowników zwiększa możliwości pracowników, dając im bezpośredni dostęp do informacji osobistych i zawodowych. Daje im kontrolę nad wieloma aspektami ich rozwoju zawodowego i pozwala studiować lub przeglądać materiały szkoleniowe, kiedy jest to dla nich najwygodniejsze.
Jak działa portal samoobsługowy dla pracowników?
Portal samoobsługowy dla pracowników zapewnia pracownikom całodobowy dostęp do wielu obowiązków związanych z pracą, tradycyjnie wykonywanych przez dział kadr, takich jak aktualizowanie danych osobowych, składanie wniosków o świadczenia i ukończenie szkolenia wprowadzającego. Pracownicy mogą przeglądać swoje informacje kadrowo-płacowe i zarządzać nimi za pośrednictwem aplikacji portalu.
Każdy pracownik ma własne dane logowania, które łączą się z jego kontem. Niektóre wspólne cechy portali samoobsługi pracowniczej obejmują możliwość:
- Zaktualizuj osobiste informacje kontaktowe, takie jak zmiany imienia i nazwiska, adresu, numeru telefonu i adresu e-mail
- Składaj wnioski urlopowe i śledź świadczenia urlopowe
- Poproś o informacje o korzyściach z ubezpieczenia, rachunków inwestycyjnych i programów odnowy biologicznej
- Łatwy dostęp do informacji firmowych, takich jak podręczniki dla pracowników i programy szkoleniowe
- Rejestruj wpisy śledzenia czasu
- Pobierz odcinki wypłat i informacje podatkowe
Korzyści z samoobsługowego portalu pracowniczego
Samoobsługowy portal pracowniczy oferuje szereg korzyści.
Wydajność i wygoda
Łatwa nawigacja i intuicyjny projekt pozwalają pracownikom szybko znaleźć potrzebne informacje lub zasoby, oszczędzając czas i zmniejszając obciążenia administracyjne.
Informacje w czasie rzeczywistym
Dostęp do danych w czasie rzeczywistym, takich jak harmonogramy, odcinki wypłat i wnioski o urlop, na bieżąco informuje pracowników o ich statusie zatrudnienia i pozwala im podejmować świadome decyzje.
Usprawnione procesy
Integracja z innymi systemami, takimi jak systemy kadrowo-płacowe, zapewnia pracownikom jedno źródło wszystkich informacji związanych z zatrudnieniem, ułatwiając im dostęp do potrzebnych informacji.
Zautomatyzowane procesy kadrowe
Portale samoobsługowe mogą automatyzować procesy HR, takie jak wdrażanie, oceny wydajności i prośby o urlop, oszczędzając czas i wysiłek zarówno pracowników, jak i personelu HR. Satysfakcja pracowników będzie również wyższa, jeśli pracownicy będą mieli kontrolę nad swoimi informacjami.
Udoskonalona komunikacja
Wewnętrzny system przesyłania wiadomości lub inne narzędzia komunikacji ułatwiają współpracę i zwiększają zaangażowanie pracowników. Najbardziej wartościowe będą opcje obejmujące czat, połączenia, wiadomości i opcje wideo.
Rozwój kariery
Dostęp do zasobów szkoleniowych i rozwojowych, takich jak samouczki online, moduły e-learningowe i seminaria internetowe, pomaga pracownikom doskonalić swoje umiejętności i rozwijać karierę.
Optymalizacja mobilna
Zoptymalizowane pod kątem urządzeń mobilnych portale samoobsługowe są dostępne z dowolnego urządzenia, w tym smartfonów i tabletów, co ułatwia pracownikom dostęp do potrzebnych im informacji w podróży.
Ile kosztuje portal samoobsługowy dla pracowników?
Koszt Samoobsługowego Portalu Pracowniczego może się różnić w zależności od oferowanych funkcji i funkcjonalności, a także liczby użytkowników. Niektórzy dostawcy pobierają miesięczną lub roczną opłatę abonamentową na podstawie liczby pracowników, podczas gdy inni mogą pobierać opłaty za użytkownika lub oferować wielopoziomowe plany cenowe.
Typowe struktury cenowe w tej branży obejmują:
- Podstawowy plan z ograniczonymi funkcjami
- Standardowy plan z bardziej zaawansowaną funkcjonalnością
- Plan premium z dodatkowymi funkcjami i wsparciem
Na przykład niektórzy konkurenci mogą pobierać miesięczną opłatę w wysokości od 5 do 10 USD za użytkownika za plan podstawowy, od 10 do 15 USD za użytkownika za plan standardowy i 20 USD lub więcej za użytkownika za plan premium.
Connecteam wyróżnia się, oferując plan dla małych firm, który jest w 100% bezpłatny dla maksymalnie 10 użytkowników. Ten plan obejmuje podstawowe funkcje, takie jak komunikacja z pracownikami, planowanie zmian i śledzenie czasu, dzięki czemu jest bardziej opłacalną opcją dla małych firm. Connecteam oferuje również bardziej zaawansowane plany po konkurencyjnych cenach w porównaniu do wielu swoich konkurentów, co czyni go najlepszą wartością.
Często zadawane pytania
Co oznacza samoobsługa pracownicza?
Samoobsługa pracownicza odnosi się do możliwości uzyskiwania przez pracowników dostępu do ich danych osobowych i związanych z zatrudnieniem, takich jak odcinki wypłat, świadczenia i dane osobowe, oraz zarządzania nimi za pośrednictwem portalu lub systemu internetowego. Dzięki temu pracownicy mogą zająć się niektórymi zadaniami i aktualizować swoje dane bez konieczności przechodzenia przez pracodawcę lub dział HR. Może to zwiększyć wydajność i zmniejszyć obciążenie administracyjne zarówno pracowników, jak i pracodawców.
Jakie czynności może wykonać pracownik korzystając z samoobsługi pracowniczej?
Niektóre typowe czynności, które pracownicy mogą wykonywać za pomocą ESS, obejmują:
- Przeglądanie i aktualizowanie danych osobowych, takich jak dane kontaktowe, informacje kontaktowe w nagłych wypadkach i informacje o potrąceniu podatku
- Przeglądanie i drukowanie odcinków wypłat i formularzy W-2
- Zapisywanie się lub wprowadzanie zmian w planach świadczeń, takich jak ubezpieczenie zdrowotne, plany emerytalne i elastyczne konta wydatków
- Żądanie czasu wolnego, takiego jak urlop lub zwolnienie chorobowe
- Przeglądanie i wnioskowanie o zmiany w ich harmonogramie pracy
- Przeglądanie i aktualizowanie profilu pracownika
- Przeglądanie aktualności i ogłoszeń firmy
Jakie są korzyści zarządcze z systemów samoobsługi pracowniczej dla zarządzania zasobami ludzkimi i świadczeniami?
Samoobsługowe systemy pracownicze do administrowania zasobami ludzkimi i świadczeniami mogą zapewnić kilka korzyści w zakresie zarządzania, w tym:
- Zwiększona wydajność
- Poprawiona dokładność
- Zwiększone zaangażowanie
- Zmniejszone koszty
- Lepsze dane
Konkluzja dotycząca portali samoobsługowych dla pracowników
Portale samoobsługowe dla pracowników stały się niezbędne dla nowoczesnych firm, które chcą usprawnić procesy HR i poprawić komunikację z pracownikami. Dobre oprogramowanie może pomóc pracodawcom poprawić retencję i zaangażowanie, zapewniając pracownikom scentralizowaną platformę dostępu do ich danych osobowych i ich aktualizowania, śledzenia ich wniosków o urlop oraz uzyskiwania informacji o zasadach firmy i korzyściach.
Connecteam to najlepszy wybór dla firm, które chcą wdrożyć portal samoobsługowy dla pracowników, ponieważ jego wszechstronna platforma oferuje kompleksowy zestaw funkcji, w tym zarządzanie zasobami ludzkimi, śledzenie czasu i narzędzia angażujące pracowników. Connecteam to ekonomiczne rozwiązanie z planami cenowymi dostosowanymi do firm każdej wielkości.
