Chcesz usprawnić swoje miejsce pracy? 16 produktywnych pytań, które warto sobie zadać

Jako lider wiesz, że dynamika Twojego miejsca pracy bezpośrednio wpływa na morale pracowników, a co za tym idzie na wyniki finansowe. Bez względu na to, jak wspaniała może być kultura Twojej firmy, zawsze jest miejsce na ulepszenia.

Aby jednak wprowadzić znaczące zmiany, musisz najpierw zrozumieć, które obszary zasługują na największą uwagę.

Porady, jak ulepszyć swoje miejsce pracy

Aby pomóc Ci zidentyfikować te obszary, zadaliśmy panelowi członków Rady Młodych Przedsiębiorców (MOD) to pytanie:

„Jakie jest produktywne pytanie, które profesjonaliści biznesowi mogą sobie zadać, aby lepiej zrozumieć, co muszą poprawić w miejscu pracy?”

Oto, co członkowie społeczności YEC mieli do powiedzenia:

1. Czy osiągamy nasze codzienne i tygodniowe cele?

„To pytanie dotyczy zarządzania czasem i produktywności. Jak dobrze Ty i Twój zespół radzicie sobie z godzinami dnia podczas pracy z klientami lub wykonywania zadań? Czy codzienne odprawy działają w Twoim zespole? Czy narzędzia do zarządzania czasem powstrzymają ludzi przed wygłupami? Musisz stale oceniać, zwłaszcza w czasach niepewności”. ~ Duran Inc, Optimum7

2. Czy żyję zgodnie z wartościami marki?

„Często firmy przechodzą przez proces tworzenia wartości marki. Wszyscy w firmie są podekscytowani, ale po pewnym czasie ten przypływ entuzjazmu mija. Liderzy w organizacji nie żyją i nie oddychają tym, co twierdzi firma, co prowadzi do rozbieżności. Koncentrując się na wyrównaniu wartości z gwiazdą północną, wyjaśnia to wiele zamieszania i podejmowania decyzji, zwiększając produktywność”. ~ Rishi Sharma, Mallama

3. Czy osiągam swój pełny potencjał?

„Aby Twój zespół i Twoja firma nadal prosperowały i rozwijały się, musisz najpierw w pełni wykorzystać swój potencjał. Kontynuuj poszerzanie swojej wiedzy. Trenuj i inwestuj w siebie. Uczyń swoją misją podejmowanie ogromnych działań w celu osiągnięcia swoich celów i identyfikowanie obszarów, w których możesz poprawić. Kiedy będziesz w najlepszej formie, ta pozytywność spłynie i wzmocni Twój biznes i wszystkich wokół Ciebie”. ~ Blair Thomas, eMerchantBroker

4. Jak spędzamy czas?

„Jednym z produktywnych pytań, które mogą zadać sobie profesjonaliści w biznesie, aby ulepszyć miejsce pracy, jest: „Jak ja lub mój zespół spędzam czas?”. Bardzo ważne jest, aby wiedzieć, jakie zadania pochłaniają najwięcej czasu w ciągu dnia, ocenić ich poziom złożoności i sprawdzić, czy możesz je delegować komuś innemu lub wdrożyć proces, aby wykonać je bardziej efektywnie”. ~ Alfredo Atanacio, Uassist.ME

5. Jak mogę się stać przestarzałym?

„Jednym z kluczowych celów, który zawsze tkwi w mojej głowie, jest: „Jak mogę stać się przestarzałym?” Jeśli za rok moja codzienność będzie wyglądała tak jak dzisiaj, nie udałoby mi się urosnąć. Stagnacja to śmierć. Żeby było jasne, nie mówię o „wspinaniu się po drabinie”. Chodzi o wpływ i poszerzanie horyzontów. Moim zadaniem jako założyciela jest tworzenie, wyznaczanie kierunku, a następnie przekazywanie go do realizacji”. ~ Alex Furman, Zaproszenie

6. Czego unikamy?

„Czy jest jeden element Twojego procesu biznesowego, od którego zespół się unika? Co to jest? Zwykle jest to spowodowane brakiem zrozumienia wokół tego utworu. Niezależnie od tego, czy jest to niejasna technologia, niejasna linia raportowania, czy sprzeczne cele lub procesy, ludzie zwlekają, gdy nie są pewni, co robić. Zidentyfikuj to, a następnie pracuj nad stworzeniem przejrzystości, aby poprawić”. ~ Thomas Smale, FE International

7. Co toleruję?

„Jako metoda odpowiedzialności za siebie, często zadaję sobie pytanie: „Co toleruję?” Co toleruję od siebie, od swojego zespołu, od swojej kariery? Odpowiedzi pomagają mi ocenić, dokąd zmierzają sprawy, i skierować je z powrotem na właściwą ścieżkę”. ~ Rachel Beider, PRESS Nowoczesny masaż

8. Czy skupiam się na właściwych wskaźnikach?

„Większość ludzi w dzisiejszym biznesie pływa w danych i śledzi wszystkie rodzaje metryk. Śledzenie wyników jest bardzo ważne, ale równie ważne jest skupienie się na właściwych danych. Upewnij się, że śledzisz liczby, które są bezpośrednio związane z Twoimi celami. Przejrzyj swoje główne cele i zadaj sobie pytanie, czy masz wiarygodny sposób mierzenia swoich postępów”. ~ Kalin Kassabov, ProTexting

9. Czy to zadanie lub projekt dodał wartość?

„Przyglądając się, czy zadanie lub projekt tworzy wartość, należy również wziąć pod uwagę poświęcony czas. Czy czas poświęcony na to zadanie można lepiej wykorzystać? Czy mogę osiągnąć więcej w tym samym czasie? Uczciwe odpowiedzi na te pytania podpowie Ci, czy warto zrobić to samo ponownie, czy też powinieneś zmienić to, co robisz”. ~ Syed Balkhi, WPBeginner

10. Co dezorientuje ludzi?

„Często pytam menedżerów w naszym zespole, a potem zadaję sobie pytanie: „Jak myślimy, czym ludzie są zdezorientowani?”. Czy podjęto decyzje, dla których nie wyjaśniliśmy wystarczająco „dlaczego”? Czy są jakieś obszary działalności, w których wysyłamy mieszane wiadomości? Czy jest coś, co ogłosiliśmy, a co może się wydarzyć, a czego nie podjęliśmy? To zmusza nas do poprawy komunikacji ze wszystkimi”. ~ Kelsey Raymond, Influence & Co.

11. Czy poleciłbym pracę tutaj moim znajomym i rodzinie?

„Natychmiastową odpowiedzią na to pytanie powinno być „tak”, a jeśli nie, powinieneś zastanowić się, dlaczego. To pytanie otwiera możliwość wprowadzenia zmian w obszarach działalności, które sprawią, że będziesz bardziej skłonny promować firmę wśród innych. Nie bój się zadać tego pytania swoim pracownikom i zobacz, jaka jest ich odpowiedź.” ~ Jared Weitz, United Capital Source Inc.

12. Czy nasza kultura jest zrównoważona?

„Naprawdę ważne jest, aby zrozumieć, kiedy w kulturze firmy mogą pojawić się wady. Jeśli ludzie nie wykonują zadań, usprawiedliwiają się lub przepracowują, ważne jest, aby móc zadawać pytania na ten temat. Oznacza to przyjrzenie się, jak zrównoważona jest obecna kultura. Czy sprzyja wzrostowi?” ~ Nicole Munoz, Nicole Munoz Consulting, Inc.

13. Jak mogę uprościć biznes?

„Uproszczenie firmy może usunąć złożoność i zwiększyć przychody, dlatego warto wrócić do najbardziej uproszczonej formy firmy, a następnie zastanowić się, jak można ją skalować. Znajdź jeden produkt, który zrobi różnicę, pozbądź się wszystkich bzdur i skup się na tym jednym produkcie.” ~ Salomon Thimothy, OneIMS

14. Czy najlepiej wykorzystuję swoje zdolności?

„Ważne jest, aby ludzie wykonywali zadania najlepiej dopasowane do ich możliwości. Na przykład możesz mieć duże umiejętności techniczne, ale jeśli jesteś świetny w marketingu, to właśnie to powinieneś robić. Musisz upewnić się, że Ty i Twój zespół wykorzystujecie swoje umiejętności w jak najlepszy sposób. Zatrudnianie niewłaściwych ludzi na niewłaściwych stanowiskach to strata czasu”. ~ Blair Williams, MemberPress

15. Czy mam odpowiedni zespół?

„Jeśli zatrudnisz ludzi, którzy nie rozumieją kultury ani wizji firmy, można śmiało powiedzieć, że nie będą właściwie wykonywać procedur. Kiedy wprowadzasz ludzi na pokład, upewnij się, że zapewniasz odpowiednie szkolenie i zasoby, aby upewnić się, że są na tej samej stronie”. ~ Stephanie Wells, Groźne Formy