تريد تحسين مكان عملك؟ 16 أسئلة منتجة لتطرحها على نفسك
نشرت: 2020-07-02كقائد ، أنت تعلم أن ديناميكية مكان عملك تؤثر بشكل مباشر على معنويات الموظفين ، وبالتالي على النتيجة النهائية. بغض النظر عن مدى روعة ثقافة شركتك ، هناك دائمًا مجال للتحسين.
ولكن لإجراء تغييرات مؤثرة ، عليك أولاً أن تفهم المجالات التي تتطلب أكبر قدر من الاهتمام.
نصائح حول كيفية تحسين مكان عملك
لمساعدتك في تحديد تلك المجالات ، سألنا لجنة من أعضاء مجلس رواد الأعمال الشباب (YEC) هذا السؤال:
"ما هو السؤال المثمر الذي يمكن لمحترفي الأعمال طرحه على أنفسهم من أجل فهم أفضل لما يحتاجون إلى تحسينه في مكان العمل؟"
هذا ما قاله أعضاء مجتمع كتلة التعليم:
1. هل نحقق أهدافنا اليومية والأسبوعية؟
يشير هذا السؤال إلى إدارة الوقت والإنتاجية. ما مدى جودة تعاملك أنت وفريقك مع الساعات في اليوم عند العمل مع العملاء أو إكمال المهام؟ هل تعمل عمليات تسجيل الوصول اليومية مع فريقك؟ هل ستمنع أدوات إدارة الوقت الناس من التخبط؟ أنت بحاجة إلى التقييم باستمرار ، خاصة في أوقات عدم اليقين ". ~ دوران إنسي ، أوبتيموم 7
2. هل أعيش قيم العلامة التجارية؟
"غالبًا ما تمر الشركات بعملية إنشاء قيم العلامة التجارية. الجميع في الشركة متحمسون ، ولكن بعد مرور بعض الوقت ، يتلاشى اندفاع الحماس هذا. لا يعيش القادة في المنظمة ويتنفسون ما تقول الشركة إنها تمثله ، مما يؤدي إلى عدم التوافق. من خلال التركيز على إعادة تنظيم القيم إلى نجم الشمال ، فإنه يزيل الكثير من الارتباك واتخاذ القرار ، ويعزز الإنتاجية ". ~ ريشي شارما ، مالاما
3. هل أنا أصل إلى كامل إمكاناتي؟
"لكي يستمر فريقك وعملك في الازدهار والنمو ، يجب عليك أولاً الاستفادة من إمكاناتك الكاملة. استمر في زيادة معرفتك. تدريب واستثمار في نفسك. اجعل مهمتك اتخاذ إجراءات ضخمة نحو أهدافك وتحديد المجالات التي يمكنك تحسينها. عندما تكون في أفضل حالاتك ، ستتدفق هذه الإيجابية وتعزز عملك وكل من حولك ". ~ بلير توماس ، eMerchantBroker
4. كيف نقضي وقتنا؟
"أحد الأسئلة المثمرة التي يمكن أن يطرحها اختصاصيو الأعمال على أنفسهم لتحسين مكان العمل هو ،" كيف أقضي الوقت أنا أو فريقي؟ " من المهم جدًا معرفة المهام التي تستهلك معظم وقتك خلال اليوم ، وتقييم مستوى تعقيدها ومعرفة ما إذا كان يمكنك تفويضها إلى شخص آخر أو وضع عملية لإكمالها بشكل أكثر كفاءة. " ~ ألفريدو أتاناسيو، Uassist.ME
5. كيف يمكنني أن أجعل نفسي مهملاً؟
"أحد الأهداف الرئيسية التي دائمًا ما تدور في ذهني هو ،" كيف أجعل نفسي عتيقًا؟ " إذا بدا لي اليوم بعد عام من الآن ، فسأكون قد فشلت في النمو. الركود هو الموت. لأكون واضحا ، أنا لا أتحدث عن "تسلق السلم". الأمر كله يتعلق بالتأثير وتوسيع آفاقي. كمؤسس ، وظيفتي هي الإنشاء وتحديد الاتجاه ثم تسليمه للتنفيذ ". ~ أليكس فورمان ، إنفيتاي
6. ما الذي نتجنبه؟
"هل هناك عنصر واحد في عملية عملك يتخلى عنه الفريق؟ ما هذا؟ عادةً ما يكون هذا بسبب عدم فهم هذه القطعة. سواء كانت تقنية مربكة ، أو خط إبلاغ غير واضح أو أهداف أو عمليات متعارضة ، فإن الناس يماطلون عندما يكونون غير متأكدين مما يجب عليهم فعله. حدد هذا ثم اعمل على خلق الوضوح لتحسينه ". ~ توماس سميل ، FE الدولية
7. ما الذي أتحمله؟
"كطريقة للمساءلة الذاتية ، غالبًا ما أسأل نفسي" ما الذي أتحمله؟ " ما الذي أتحمله من نفسي ومن فريقي من مسيرتي؟ تساعدني الإجابات في تقييم الاتجاه الذي تتجه إليه الأمور وإعادتها إلى المسار الصحيح ". ~ راشيل بيدر ، PRESS Modern Massage
8. هل أركز على المقاييس الصحيحة؟
"معظم الأشخاص في مجال الأعمال اليوم يسبحون في البيانات ويتتبعون جميع أنواع المقاييس. من الضروري تتبع نتائجك ، ولكن من المهم أيضًا التركيز على البيانات الصحيحة. تأكد من تتبع الأرقام ذات الصلة المباشرة بأهدافك. راجع أهدافك الرئيسية واسأل نفسك ما إذا كان لديك طريقة موثوقة لقياس تقدمك ". ~ كالين كسابوف ، ProTexting
9. هل أضافت هذه المهمة أو المشروع قيمة؟
"عند النظر إلى ما إذا كانت مهمة أو مشروعًا ينتج عنه قيمة ، تحتاج أيضًا إلى التفكير في الوقت الذي تقضيه. هل يمكن الاستفادة من الوقت المستغرق في هذه المهمة بشكل أفضل؟ هل يمكنني إنجاز المزيد في نفس الوقت؟ ستخبرك الإجابة على هذه الأسئلة بصدق ما إذا كان من المجدي فعل نفس الشيء مرة أخرى أو إذا كان عليك تغيير ما تفعله ". ~ سيد بلخي ، WPBeginner
10. ما هو الخلط بين الناس؟
"كثيرًا ما أسأل المديرين في فريقنا ، ثم أسأل نفسي ،" ما الذي نعتقد أن الناس يرتبكون فيه؟ " هل هناك قرارات تم اتخاذها ولم نقم بشرح "السبب" وراء ذلك بشكل كافٍ؟ هل هناك أي مجالات عمل نرسل فيها رسائل مختلطة؟ هل هناك أي شيء أعلناه أنه قد يحدث ولم نتبعه؟ هذا يتحدانا لتحسين تواصلنا مع الجميع ". ~ كيلسي ريموند ، Influence & Co.
11. هل أوصي بالعمل هنا لأصدقائي وعائلتي؟
"يجب أن تكون الإجابة الفورية على ذلك نعم ، وإذا لم تكن كذلك ، فعليك التفكير في السبب. يفتح هذا السؤال الفرصة لإجراء تغييرات في مجالات العمل التي من شأنها أن تزيد من احتمالية ترويج الشركة للآخرين. لا تخف من طرح هذا السؤال على موظفيك أيضًا ومعرفة ردهم ". ~ جاريد ويتز ، United Capital Source Inc.
12. هل ثقافتنا مستدامة؟
"من المهم حقًا أن تفهم متى يمكن أن تكون هناك عيوب في ثقافة الشركة. إذا كان الأشخاص لا يكملون المهام ، أو يقدمون أعذارًا أو يجهدون أنفسهم ، فمن المهم أن تكون قادرًا على طرح أسئلة حول ذلك. هذا يعني النظر في مدى استدامة الثقافة الحالية. هل يشجع النمو؟ " ~ نيكول مونوز ، نيكول مونوز للاستشارات ، Inc.
13. كيف يمكنني تبسيط العمل؟
"يمكن أن يؤدي تبسيط عملك إلى إزالة التعقيدات وزيادة الإيرادات ، لذلك من المنطقي العودة إلى أبسط أشكال عملك ثم معرفة كيف يمكنك توسيع نطاقه. ابحث عن منتج واحد من شأنه أن يحدث فرقًا كبيرًا ، وتخلص من كل الهراء وركز على هذا المنتج الواحد ". ~ سليمان ثيموثي ، OneIMS
14. هل أحقق أفضل استخدام لقدراتي؟
"من الضروري جعل الأشخاص يقومون بالمهام الأكثر ملاءمة لقدراتهم. على سبيل المثال ، قد تكون لديك مهارات تقنية قوية ، ولكن إذا كنت جيدًا في التسويق ، فهذا ما يجب عليك فعله. تحتاج إلى التأكد من أنك وفريقك يستخدمون مهاراتك لتحقيق أفضل تأثير. إنه مضيعة للوقت أن توضع الأشخاص الخطأ في وظائف خاطئة ". ~ بلير ويليامز ، MemberPress
15. هل لدي الفريق المناسب؟
"إذا قمت بتعيين أشخاص لا يفهمون ثقافة الشركة أو رؤيتها ، فمن الآمن القول إنهم لن ينفذوا الإجراءات بشكل صحيح. عندما تحضر أشخاصًا على متن الطائرة ، تأكد من توفير التدريب والموارد الكافية لضمان وجودهم في نفس الصفحة ". ~ ستيفاني ويلز ، أشكال هائلة