İşyerinizi Geliştirmek mi İstiyorsunuz? Kendinize Sormanız Gereken 16 Üretken Soru

Bir lider olarak, iş yerinizin dinamiğinin çalışan moralini ve dolayısıyla kârlılığınızı doğrudan etkilediğini bilirsiniz. Şirket kültürünüz ne kadar büyük olursa olsun, her zaman iyileştirmeye yer vardır.

Ancak etkili değişiklikler yapmak için öncelikle hangi alanların en fazla ilgiyi gerektirdiğini anlamanız gerekir.

İşyerinizi Nasıl İyileştireceğinize İlişkin Tavsiyeler

Bu alanları belirlemenize yardımcı olmak için, Genç Girişimci Konseyi (YEC) üyelerine şu soruyu sorduk:

“İş dünyasındaki profesyonellerin, işyerinde neyi iyileştirmeleri gerektiğini daha iyi anlamak için kendilerine sorabilecekleri verimli bir soru nedir?”

İşte YEC topluluğu üyelerinin söyledikleri:

1. Günlük ve Haftalık Hedeflerimizi Gerçekleştiriyor Muyuz?

“Bu soru zaman yönetimi ve üretkenlik ile ilgili. Müşterilerle çalışırken veya görevleri tamamlarken, siz ve ekibiniz günün saatlerini ne kadar iyi idare ediyorsunuz? Günlük check-in'ler ekibinizle birlikte çalışıyor mu? Zaman yönetimi araçları insanların saçma sapan konuşmalarını engelleyecek mi? Özellikle belirsizlik zamanlarında sürekli olarak değerlendirmeniz gerekiyor.” ~ Duran İnci, Optimum7

2. Marka Değerlerini Yaşıyor Muyum?

“Genellikle şirketler marka değerleri yaratma sürecinden geçecekler. Şirketteki herkes heyecanlıdır ama bir süre sonra bu coşku dalgası geçer. Organizasyondaki liderler, şirketin temsil ettiği şeyi yaşayamıyor ve nefes almıyor, bu da yanlış hizalamaya yol açıyor. Değerleri kuzey yıldızına göre yeniden hizalamaya odaklanarak, birçok kafa karışıklığını ve karar vermeyi ortadan kaldırarak üretkenliği artırıyor.” ~ Rishi Sharma, Mallama

3. Tam Potansiyelime Ulaşıyor muyum?

“Ekibinizin ve işinizin gelişmeye ve büyümeye devam etmesi için önce tüm potansiyelinizi kullanmalısınız. Bilginizi arttırmaya devam edin. Kendinizi eğitin ve yatırım yapın. Hedeflerinize yönelik büyük adımlar atmayı ve geliştirebileceğiniz alanları belirlemeyi görev edin. Elinizden gelenin en iyisini yaptığınızda, bu pozitiflik, işinizi ve çevrenizdeki herkesi artıracak ve artıracaktır." ~ Blair Thomas, eMerchantBroker

4. Zamanımızı Nasıl Harcıyoruz?

“İş profesyonellerinin işyerini iyileştirmek için kendilerine sorabilecekleri verimli bir soru, 'Ben veya ekibim nasıl zaman geçiriyorum?' Gün içinde zamanınızın çoğunu hangi görevlerin tükettiğini bilmek, karmaşıklık düzeylerini derecelendirmek ve bunları daha verimli bir şekilde tamamlamak için başka birine devredebilir veya bir süreç uygulayıp uygulayamayacağınızı görmek çok önemlidir.” ~ Alfredo Atanacio, Uassist.ME

5. Kendimi Nasıl Eskitebilirim?

“Her zaman aklımın bir köşesinde olan önemli bir hedef, 'Kendimi nasıl eski haline getirebilirim?' Bundan bir yıl sonra günüm bugün gibi görünüyorsa, büyümeyi başaramamış olacağım. Durgunluk ölümdür. Açık olmak gerekirse, 'merdiven tırmanmaktan' bahsetmiyorum. Her şey etki ve ufkumu genişletmekle ilgili. Bir kurucu olarak benim işim yaratmak, yön belirlemek ve sonra onu icraya teslim etmek.” ~ Alex Furman, Davet

6. Nelerden Kaçınıyoruz?

“Ekibin kaçındığı iş sürecinizin bir unsuru var mı? O nedir? Genellikle bu, o parçanın etrafındaki anlayış eksikliğinden kaynaklanır. Bu ister kafa karıştırıcı bir teknoloji olsun, ister belirsiz bir raporlama hattı veya çelişen hedefler veya süreçler olsun, insanlar ne yapacaklarından emin olmadıklarında ertelerler. Bunu tanımlayın ve ardından iyileştirmek için netlik oluşturmaya çalışın.” ~ Thomas Smale, FE Uluslararası

7. Neye Tolere Ediyorum?

“Kendime karşı hesap verebilirlik için bir yöntem olarak sık sık kendime 'Neye tahammül ediyorum?' diye soruyorum. Kendimden, ekibimden, kariyerimden neye tahammül ediyorum? Cevaplar, işlerin nereye gittiğini anlamama ve onları doğru yola döndürmeme yardımcı oluyor.” ~ Rachel Beider, BASIN Modern Masaj

8. Doğru Metriklere Odaklanıyor muyum?

"Bugün iş dünyasındaki çoğu insan verilerde yüzüyor ve her tür metriği izliyor. Sonuçlarınızı takip etmek önemlidir, ancak doğru verilere odaklanmak da bir o kadar önemlidir. Hedeflerinizle doğrudan ilgili numaraları takip ettiğinizden emin olun. Ana hedeflerinizi gözden geçirin ve ilerlemenizi ölçmek için güvenilir bir yolunuz olup olmadığını kendinize sorun.” ~ Kalın Kassabov, ProTexting

9. Bu Görev veya Proje Değer Kattı mı?

“Bir görevin veya projenin değer yaratıp yaratmadığına bakarken, harcanan zamanı da göz önünde bulundurmalısınız. Bu görev için harcanan zaman daha iyi kullanılabilir mi? Aynı anda daha fazlasını başarabilir miyim? Bu soruları dürüstçe yanıtlamak, aynı şeyi tekrar yapmaya değip değmeyeceğini veya yaptığınız şeyi değiştirmeniz gerekip gerekmediğini size söyleyecektir.” ~ Syed Balkhi, WPBeginner

10. İnsanların Kafasını Neler Karıştırır?

“Sık sık ekibimizdeki yöneticilere soruyorum ve ardından kendime 'İnsanların kafasının neyle karıştırıldığını düşünüyoruz?' Arkasındaki 'neden'i yeterince açıklamadığımız, alınmış kararlar var mı? İşin karışık mesajlar gönderdiğimiz herhangi bir alanı var mı? Takip etmediğimiz, gerçekleşebileceğini duyurduğumuz bir şey var mı? Bu da bizi herkesle iletişimimizi geliştirmeye zorluyor.” ~ Kelsey Raymond, Influence & Co.

11. Burada Çalışmayı Arkadaşlarıma ve Aileme Önerir miyim?

“Bunun hemen cevabı evet olmalı ve değilse nedenini düşünmelisiniz. Bu soru, şirketi başkalarına tanıtma olasılığını artıracak iş alanlarında değişiklik yapma fırsatı sunar. Çalışanlarınıza da bu soruyu sormaktan çekinmeyin ve yanıtlarını görün.” ~ Jared Weitz, Birleşik Sermaye Kaynak A.Ş.

12. Kültürümüz Sürdürülebilir mi?

“Şirket kültürüne giren kusurların ne zaman olabileceğini anlamak gerçekten önemli. İnsanlar görevlerini tamamlamıyorsa, mazeret veriyorsa veya çok çalışıyorsa, bununla ilgili sorular sorabilmek önemlidir. Bu, mevcut kültürün ne kadar sürdürülebilir olduğuna bakmak anlamına gelir. Büyümeyi teşvik ediyor mu?” ~ Nicole Munoz, Nicole Munoz Danışmanlık, Inc.

13. İşi Nasıl Basitleştirebilirim?

"İşinizi basitleştirmek, karmaşıklıkları ortadan kaldırabilir ve geliri artırabilir, bu nedenle işinizin en basit biçimine geri dönmek ve ardından nasıl ölçeklendirebileceğinizi bulmak mantıklıdır. Tüm farkı yaratacak bir ürün bulun, tüm saçmalıklardan kurtulun ve bu ürüne odaklanın.” ~ Solomon Thimothy, OneIMS

14. Yeteneklerimi En İyi Şekilde Kullanıyor Muyum?

“İnsanların yeteneklerine en uygun görevleri yapmalarını sağlamak hayati önem taşıyor. Örneğin, güçlü teknik becerileriniz olabilir, ancak pazarlama konusunda harikaysanız, yapmanız gereken budur. Sizin ve ekibinizin becerilerinizi en iyi şekilde kullandığından emin olmanız gerekir. Yanlış insanları yanlış işlere sokmak zaman kaybıdır.” ~ Blair Williams, Üye Basın

15. Doğru Ekibim Var mı?

“Şirket kültürünü veya vizyonunu anlamayan insanları işe alırsanız, prosedürleri düzgün bir şekilde yerine getirmeyeceklerini söyleyebiliriz. İnsanları bir araya getirdiğinizde, aynı fikirde olduklarından emin olmak için yeterli eğitim ve kaynakları sağladığınızdan emin olun." ~ Stephanie Wells, Müthiş Formlar