Quer melhorar seu local de trabalho? 16 perguntas produtivas para fazer a si mesmo

Como líder, você sabe que a dinâmica do seu local de trabalho afeta diretamente o moral dos funcionários e, por sua vez, seus resultados. Não importa quão grande seja a cultura da sua empresa, sempre há espaço para melhorias.

Mas para fazer mudanças impactantes, você terá que primeiro entender quais áreas merecem mais atenção.

Conselhos sobre como melhorar seu local de trabalho

Para ajudá-lo a identificar essas áreas, fizemos esta pergunta a um painel de membros do Conselho de Jovens Empreendedores (YEC):

“Qual é uma pergunta produtiva que os profissionais de negócios podem se fazer para entender melhor o que precisam melhorar no local de trabalho?”

Aqui está o que os membros da comunidade YEC tinham a dizer:

1. Estamos cumprindo nossas metas diárias e semanais?

“Esta questão refere-se à gestão do tempo e à produtividade. Quão bem você e sua equipe estão lidando com as horas do dia ao trabalhar com clientes ou concluir tarefas? Os check-ins diários funcionam com sua equipe? As ferramentas de gerenciamento de tempo impedirão as pessoas de se divertirem? Você precisa avaliar constantemente, especialmente em tempos de incerteza.” ~ Duran Inci, Optimum7

2. Estou vivendo os valores da marca?

“Muitas vezes as empresas passam pelo processo de criação de valores de marca. Todos na empresa estão animados, mas depois de algum tempo, essa onda de entusiasmo desaparece. Os líderes da organização não estão vivendo e respirando o que a empresa diz que representa, levando ao desalinhamento. Ao focar no realinhamento de valores para a estrela do norte, ele esclarece muita confusão e tomada de decisões, aumentando a produtividade.” ~ Rishi Sharma, Mallama

3. Estou atingindo todo o meu potencial?

“Para que sua equipe e seu negócio continuem a prosperar e crescer, você deve primeiro explorar todo o seu potencial. Continue aumentando seu conhecimento. Treine e invista em você. Torne sua missão tomar medidas maciças em direção aos seus objetivos e identificar as áreas em que você pode melhorar. Quando você está no seu melhor, essa positividade vai fluir e impulsionar seus negócios e todos ao seu redor.” ~ Blair Thomas, eMerchantBroker

4. Como estamos gastando nosso tempo?

“Uma pergunta produtiva que os profissionais de negócios podem se fazer para melhorar o local de trabalho é: 'Como eu ou minha equipe estou gastando tempo?' É muito importante saber quais tarefas consomem a maior parte do seu tempo durante o dia, avaliar seu nível de complexidade e ver se você pode delegá-las a outra pessoa ou implementar um processo para concluí-las com mais eficiência.” ~ Alfredo Atanacio, Uassist.ME

5. Como posso me tornar obsoleto?

“Um objetivo-chave que está sempre no fundo da minha mente é: 'Como me torno obsoleto?' Se daqui a um ano meu dia-a-dia se parecer com hoje, não terei crescido. Estagnação é morte. Para ser claro, não estou falando de 'subir a escada'. É tudo sobre impacto e expandir meus horizontes. Como fundador, meu trabalho é criar, definir a direção e depois entregá-la para execução.” ~ Alex Furman, Convite

6. O que estamos evitando?

“Existe um elemento do seu processo de negócios que a equipe evita? O que é aquilo? Geralmente isso é devido a uma falta de compreensão em torno dessa peça. Seja uma tecnologia confusa, uma linha de relatórios pouco clara ou objetivos ou processos conflitantes, as pessoas procrastinam quando não têm certeza do que fazer. Identifique isso e, em seguida, trabalhe na criação de clareza para melhorar.” ~ Thomas Smale, FE Internacional

7. O que estou tolerando?

“Como método de auto-responsabilização, muitas vezes me pergunto 'O que estou tolerando?' O que estou tolerando de mim mesmo, da minha equipe, da minha carreira? As respostas me ajudam a fazer um balanço de para onde as coisas estão indo e colocá-las de volta no caminho certo.” ~ Rachel Beider, PRESS Massagem Moderna

8. Estou focando nas métricas certas?

“A maioria das pessoas nos negócios hoje está nadando em dados e rastreando todos os tipos de métricas. É essencial acompanhar seus resultados, mas é igualmente importante se concentrar nos dados certos. Verifique se você está rastreando números diretamente relevantes para seus objetivos. Revise seus principais objetivos e pergunte a si mesmo se você tem uma maneira confiável de medir seu progresso.” ~ Kalin Kassabov, ProTexting

9. Esta tarefa ou projeto agregou valor?

“Ao analisar se uma tarefa ou projeto está criando valor, você também precisa considerar o tempo gasto. O tempo gasto nesta tarefa poderia ser melhor aproveitado? Eu poderia realizar mais ao mesmo tempo? Responder a essas perguntas honestamente lhe dirá se vale a pena fazer a mesma coisa novamente ou se você deve mudar o que está fazendo.” ~ Syed Balkhi, WPBeginner

10. O que é confundir as pessoas?

“Frequentemente pergunto aos gerentes de nossa equipe e depois me pergunto: 'Com o que achamos que as pessoas estão confusas?' Existem decisões que foram tomadas que não explicamos o 'porquê' o suficiente? Existem áreas do negócio em que estamos enviando mensagens contraditórias? Existe alguma coisa que anunciamos que pode acontecer que não acompanhamos? Isso nos desafia a melhorar nossa comunicação com todos.” ~ Kelsey Raymond, Influence & Co.

11. Eu recomendaria trabalhar aqui para meus amigos e familiares?

“A resposta imediata para isso deve ser sim, e se não for, você deve considerar o porquê. Essa pergunta abre a oportunidade de fazer mudanças em áreas de negócios que aumentariam a probabilidade de você promover a empresa para outras pessoas. Não tenha medo de fazer essa pergunta aos seus funcionários também e veja qual é a resposta deles.” ~ Jared Weitz, United Capital Source Inc.

12. Nossa Cultura é Sustentável?

“É muito importante entender quando pode haver falhas na cultura da empresa. Se as pessoas não estão completando tarefas, estão dando desculpas ou trabalhando demais, é importante poder fazer perguntas sobre isso. Isso significa observar quão sustentável é a cultura atual. Isso estimula o crescimento?” ~ Nicole Munoz, Nicole Munoz Consulting, Inc.

13. Como posso simplificar o negócio?

“Simplificar o seu negócio pode remover complexidades e aumentar a receita, então faz sentido voltar para a forma mais simplista do seu negócio e então descobrir como você pode escalar. Encontre um produto que fará toda a diferença, livre-se de todas as bobagens e concentre-se neste único produto.” ~ Solomon Thimothy, OneIMS

14. Estou fazendo o melhor uso de minhas habilidades?

“É vital que as pessoas realizem as tarefas mais adequadas às suas habilidades. Por exemplo, você pode ter fortes habilidades técnicas, mas se você é ótimo em marketing, é isso que você deve fazer. Você precisa garantir que você e sua equipe estejam usando suas habilidades para o melhor efeito. É uma perda de tempo colocar as pessoas erradas nos empregos errados.” ~ Blair Williams, MemberPress

15. Tenho a equipe certa?

“Se você contrata pessoas que não entendem a cultura ou a visão da empresa, é seguro dizer que eles não realizarão os procedimentos adequadamente. Ao trazer pessoas a bordo, certifique-se de fornecer treinamento e recursos adequados para garantir que eles estejam na mesma página.” ~ Stephanie Wells, Formas Formidáveis