ต้องการปรับปรุงสถานที่ทำงานของคุณหรือไม่? 16 คำถามที่มีประสิทธิผลเพื่อถามตัวเอง

ในฐานะผู้นำ คุณทราบดีว่าไดนามิกในที่ทำงานของคุณส่งผลกระทบโดยตรงต่อขวัญกำลังใจของพนักงาน และในทางกลับกัน ผลกำไรของคุณ ไม่ว่าวัฒนธรรมบริษัทของคุณจะดีแค่ไหน ก็ยังมีช่องทางให้ปรับปรุงอยู่เสมอ

แต่หากต้องการเปลี่ยนแปลงอย่างมีประสิทธิภาพ คุณจะต้องเข้าใจก่อนว่าส่วนใดควรได้รับความสนใจมากที่สุด

คำแนะนำในการปรับปรุงสถานที่ทำงานของคุณ

เพื่อช่วยคุณระบุพื้นที่เหล่านั้น เราได้ถามคำถามนี้กับคณะกรรมการของ Young Entrepreneur Council (YEC)

“คำถามเดียวที่นักธุรกิจสามารถถามตัวเองได้อย่างมีประสิทธิผลคืออะไร เพื่อให้เข้าใจถึงสิ่งที่พวกเขาต้องปรับปรุงในที่ทำงานให้ดีขึ้น”

นี่คือสิ่งที่สมาชิกชุมชน YEC ต้องพูด:

1. เราบรรลุเป้าหมายรายวันและรายสัปดาห์หรือไม่

“คำถามนี้หมายถึงการบริหารเวลาและประสิทธิภาพการทำงาน คุณและทีมของคุณจัดการกับชั่วโมงในแต่ละวันได้ดีเพียงใดเมื่อทำงานกับลูกค้าหรือทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสิ้น? การเช็คอินรายวันทำงานร่วมกับทีมของคุณหรือไม่? เครื่องมือการบริหารเวลาจะป้องกันไม่ให้ผู้คนล้อเลียนหรือไม่? คุณต้องประเมินอย่างต่อเนื่อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเวลาที่ไม่แน่นอน” ~ Duran Inci, Optimum7

2. ฉันดำเนินชีวิตตามค่านิยมของแบรนด์หรือไม่?

“บ่อยครั้งที่บริษัทต่างๆ จะผ่านกระบวนการสร้างมูลค่าแบรนด์ ทุกคนในบริษัทตื่นเต้น แต่หลังจากนั้นไม่นาน ความกระตือรือร้นนั้นก็หมดไป ผู้นำในองค์กรไม่ได้ใช้ชีวิตและหายใจในสิ่งที่บริษัทกล่าวอ้าง ซึ่งนำไปสู่ความคลาดเคลื่อน การมุ่งเน้นไปที่การปรับค่าใหม่ให้กับดาวเหนือ จะช่วยขจัดความสับสนและการตัดสินใจออกไปได้มาก ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน” ~ Rishi Sharma, Mallama

3. ฉันกำลังบรรลุศักยภาพสูงสุดของฉันหรือไม่?

“เพื่อให้ทีมและธุรกิจของคุณเจริญรุ่งเรืองและเติบโตต่อไป คุณต้องใช้ศักยภาพอย่างเต็มที่ก่อน ต่อไปเพื่อเพิ่มความรู้ของคุณ ฝึกฝนและลงทุนในตัวเอง ทำให้ภารกิจของคุณคือการดำเนินการครั้งใหญ่เพื่อบรรลุเป้าหมายและระบุด้านที่คุณสามารถปรับปรุงได้ เมื่อคุณทำได้ดีที่สุด แง่บวกนี้จะหลั่งไหลลงมาและส่งเสริมธุรกิจของคุณและทุกคนรอบตัวคุณ” ~ แบลร์ โธมัส eMerchantBroker

4. เราใช้เวลาของเราอย่างไร?

“คำถามหนึ่งที่นักธุรกิจสามารถถามตัวเองในการปรับปรุงสถานที่ทำงานคือ 'ฉันหรือทีมของฉันใช้เวลาอย่างไร' สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่างานใดที่ใช้เวลาส่วนใหญ่ของคุณในระหว่างวัน ประเมินระดับความซับซ้อนของงาน และดูว่าคุณสามารถมอบหมายงานนั้นให้คนอื่นหรือกำหนดกระบวนการเพื่อทำให้เสร็จลุล่วงได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น” ~ Alfredo Atanacio, Uassist.ME

5. ฉันจะทำให้ตัวเองล้าสมัยได้อย่างไร?

“เป้าหมายสำคัญประการหนึ่งที่อยู่ในใจฉันเสมอคือ 'ฉันจะทำให้ตัวเองล้าสมัยได้อย่างไร' ถ้าอีกหนึ่งปีจากนี้วันต่อวันของฉันดูเหมือนวันนี้ ฉันจะล้มเหลวในการเติบโต ความซบเซาคือความตาย เพื่อให้ชัดเจน ฉันไม่ได้หมายถึง 'การปีนบันได' มันเป็นเรื่องของผลกระทบและการขยายขอบเขตอันไกลโพ้นของฉัน ในฐานะผู้ก่อตั้ง งานของฉันคือสร้าง กำหนดทิศทาง แล้วส่งต่อเพื่อดำเนินการ” ~ อเล็กซ์ เฟอร์แมน Invitae

6. เรากำลังหลีกเลี่ยงอะไร

“มีองค์ประกอบหนึ่งของกระบวนการทางธุรกิจของคุณที่ทีมหลีกเลี่ยงหรือไม่? นั่นคืออะไร? มักเกิดจากการขาดความเข้าใจในส่วนนั้น ไม่ว่าจะเป็นเทคโนโลยีที่สับสน สายการรายงานที่ไม่ชัดเจน หรือเป้าหมายหรือกระบวนการที่ขัดแย้งกัน ผู้คนมักผัดวันประกันพรุ่งเมื่อไม่แน่ใจว่าต้องทำอย่างไร ระบุสิ่งนี้แล้วทำงานเพื่อสร้างความชัดเจนเพื่อปรับปรุง” ~ Thomas Smale, FE International

7. ฉันอดทนกับอะไรได้บ้าง?

“ในฐานะวิธีการรับผิดชอบตนเอง ฉันมักจะถามตัวเองว่า 'ฉันอดทนกับอะไรได้บ้าง' ฉันทนอะไรจากตัวเอง จากทีมของฉัน จากอาชีพการงานของฉัน? คำตอบช่วยให้ผมรู้ว่าสิ่งต่างๆ กำลังมุ่งหน้าไปทางใด และนำพวกเขากลับมาสู่เส้นทางที่ถูกต้อง” ~ Rachel Beider, PRESS Modern Massage

8. ฉันกำลังมุ่งเน้นไปที่เมตริกที่ถูกต้องหรือไม่?

“คนส่วนใหญ่ในธุรกิจทุกวันนี้กำลังว่ายน้ำในข้อมูลและติดตามตัวชี้วัดทุกประเภท การติดตามผลลัพธ์เป็นสิ่งสำคัญ แต่การมุ่งเน้นที่ข้อมูลที่ถูกต้องก็สำคัญไม่แพ้กัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังติดตามตัวเลขที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับเป้าหมายของคุณ ทบทวนวัตถุประสงค์หลักของคุณและถามตัวเองว่าคุณมีวิธีที่เชื่อถือได้ในการวัดความก้าวหน้าของคุณหรือไม่” ~ Kalin Kassabov, ProTexting

9. งานนี้หรือโครงการเพิ่มมูลค่าหรือไม่?

“เมื่อพิจารณาว่างานหรือโครงการกำลังสร้างมูลค่าเพิ่ม คุณต้องคำนึงถึงเวลาที่ใช้ด้วย เวลาที่ใช้ในงานนี้จะถูกนำไปใช้ให้ดีขึ้นได้หรือไม่? ฉันสามารถทำได้มากขึ้นในเวลาเดียวกันหรือไม่ การตอบคำถามเหล่านี้อย่างตรงไปตรงมาจะบอกคุณว่าการทำสิ่งเดิมซ้ำๆ อีกครั้งคุ้มค่าหรือไม่ หรือคุณควรเปลี่ยนสิ่งที่คุณทำอยู่” ~ Syed Balkhi, WPBeginner

10. คนสับสนคืออะไร?

“ฉันมักจะถามผู้จัดการในทีมของเรา แล้วถามตัวเองว่า 'เราคิดว่าคนสับสนด้วยอะไร' มีการตัดสินใจที่เรายังไม่ได้อธิบาย 'ทำไม' เบื้องหลังเพียงพอหรือไม่? มีพื้นที่ใดบ้างของธุรกิจที่เราส่งข้อความผสมกัน มีอะไรที่เราประกาศว่าอาจเกิดขึ้นโดยที่เรายังไม่ได้ติดตามหรือไม่? สิ่งนี้ท้าทายให้เราปรับปรุงการสื่อสารกับทุกคน” ~ เคลซีย์ เรย์มอนด์ อินฟลูเอนซ์ แอนด์ โค

11. ฉันจะแนะนำให้ทำงานที่นี่กับเพื่อนและครอบครัวของฉันหรือไม่?

“คำตอบสำหรับเรื่องนี้ควรเป็นทันที และถ้าไม่ใช่ คุณควรพิจารณาว่าทำไม คำถามนี้เปิดโอกาสให้ทำการเปลี่ยนแปลงในด้านของธุรกิจที่จะทำให้คุณมีแนวโน้มที่จะส่งเสริมบริษัทให้กับผู้อื่น อย่ากลัวที่จะถามคำถามนี้กับพนักงานของคุณและดูว่าคำตอบของพวกเขาคืออะไร” ~ Jared Weitz, United Capital Source Inc.

12. วัฒนธรรมของเรายั่งยืนหรือไม่?

“สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าเมื่อใดที่อาจมีข้อบกพร่องที่เข้ามาในวัฒนธรรมของบริษัท ถ้าคนทำงานไม่เสร็จ กำลังแก้ตัว หรือทำงานหนักเกินไป สิ่งสำคัญคือต้องสามารถถามคำถามเกี่ยวกับเรื่องนั้นได้ นี่หมายถึงการมองว่าวัฒนธรรมปัจจุบันมีความยั่งยืนเพียงใด มันส่งเสริมการเติบโตหรือไม่” ~ นิโคล มูนอซ, นิโคล มูนอซ คอนซัลติ้ง อิงค์

13. ฉันจะทำให้ธุรกิจง่ายขึ้นได้อย่างไร

“การทำให้ธุรกิจของคุณเรียบง่ายขึ้นสามารถขจัดความซับซ้อนและเพิ่มรายได้ ดังนั้นคุณควรกลับไปใช้รูปแบบที่เรียบง่ายที่สุดของธุรกิจของคุณ แล้วจึงหาวิธีที่จะขยายขนาดได้ ค้นหาผลิตภัณฑ์ที่จะสร้างความแตกต่าง กำจัดเรื่องไร้สาระทั้งหมด และมุ่งเน้นไปที่ผลิตภัณฑ์นี้” ~ โซโลมอน ทิโมธี OneIMS

14. ฉันใช้ความสามารถของฉันให้เกิดประโยชน์สูงสุดหรือไม่?

“การให้คนทำงานที่เหมาะสมกับความสามารถของตนมากที่สุดเป็นสิ่งสำคัญ ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีทักษะด้านเทคนิคที่ดี แต่ถ้าคุณเชี่ยวชาญด้านการตลาด นั่นคือสิ่งที่คุณควรทำ คุณต้องแน่ใจว่าคุณและทีมของคุณใช้ทักษะของคุณให้เกิดผลดีที่สุด เป็นการเสียเวลาที่จะนำคนผิดมาทำงานที่ไม่ถูกต้อง” ~ แบลร์ วิลเลียมส์, MemberPress

15. ฉันมีทีมที่ใช่หรือไม่?

“ถ้าคุณจ้างคนที่ไม่เข้าใจวัฒนธรรมหรือวิสัยทัศน์ของบริษัท ก็ปลอดภัยที่จะบอกว่าพวกเขาจะไม่ดำเนินการตามขั้นตอนอย่างถูกต้อง เมื่อคุณนำคนมาขึ้นเครื่อง คุณต้องแน่ใจว่าคุณให้การฝึกอบรมและทรัพยากรที่เพียงพอเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้าใจตรงกัน” ~ สเตฟานี เวลส์ ฟอร์มน่าเกรงขาม