Co to jest zegar Bundy i czy nadal jest najlepszym narzędziem do śledzenia godzin pracy pracowników?

Dokładne śledzenie godzin pracy pracowników za pomocą tylko pióra i papieru to trudny plik cookie do złamania. Zwłaszcza, gdy robienie tego z pełną dokładnością ma kluczowe znaczenie, nie tylko po to, by zapewnić swoim pracownikom godziwą płacę, ale także po to, by zapewnić zgodność z lokalnymi przepisami i regulacjami.

W dzisiejszych czasach istnieje wiele narzędzi do śledzenia czasu pracowników, które mogą pomóc Ci to zrobić z całkowitą łatwością i dokładnością, a wszystko to dzięki temu, co określa się jako pierwsze w historii urządzenie do śledzenia czasu – zgadłeś: zegar Bundy.

Czym właściwie jest zegar Bundy i czy nadal jest najlepszym narzędziem do śledzenia godzin pracy pracowników?

Zanurzmy się!

Co to jest zegar czasu Bundy?

Zegar Bundy to mechaniczny zegar czasu, który służy do śledzenia godzin pracy pracowników. Rejestruje datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia przez każdego pracownika przydzielonej zmiany, poprzez wybijanie lub stemplowanie włożonych do niego osobistych kart czasu pracy pracowników.

Termin „bundy” jest używany głównie w australijskim języku angielskim i odnosi się do jego wynalazcy Willarda Bundy'ego.

Krótka historia zegara Bundy

Cofnijmy się szybko w czasie.

W 1988 roku nowojorski jubiler Willard Bundy wynalazł coś, co niektórzy nazywają pierwszym zegarem czasu. Dzięki jego wynalazkowi zapisy czasu można było teraz prowadzić mechanicznie, zamiast robić to ręcznie. Rok później Willard i jego brat Harlow Bundy założyli Bundy Manufacturing Recording Company i rozpoczęli masową produkcję rejestratorów czasu.

W ciągu 10 lat firma wyprodukowała ich prawie 9000 i utworzyła konta w United States Postal Service i wielu dużych firmach kolejowych.

Z biegiem czasu Bundy połączył się z kilkoma innymi firmami rejestrującymi czas i stał się w 1900 roku International Time Recorder Company (ITR). W 1911 roku ITR stało się częścią Computing-Tabulating-Recording Co., która obecnie jest znana jako International Business Machines Corporation (IBM).

Jak działają zegary Bundy?

Zegary Bundy działają, ponieważ każdy pracownik wkłada własną papierową kartę czasu do gniazda w urządzeniu, które stempluje lub dziurkuje je datą i godziną. Odbywa się to, gdy pracownicy przychodzą i opuszczają swoje miejsce pracy, a często mogą być również wykorzystywane do wchodzenia i wychodzenia z przerw.

W zależności od urządzenia lub potrzeb firmy ta sama karta czasowa jest używana przez określoną liczbę dni lub cały okres rozliczeniowy. Następnie jest on przekazywany i przekazywany osobie odpowiedzialnej za obliczanie godzin pracy i płac.

Jak zegary Bundy obliczają stemple zegara czasu?

Podczas gdy niektóre zegary Bundy stemplują lub wybijają dokładną datę i godzinę, inne są ustawione na zaokrąglanie w górę lub w dół do określonych przyrostów. Na przykład urządzenie może mieć wszystkie stemple ustawione na 6-minutowe interwały. Jeśli pracownik wejdzie między 7:57 a 8:03, czas zostanie zarejestrowany jako 8:00, co ułatwi obliczenie całkowitej ilości godzin pracy.

Ponieważ czasy pracy są rejestrowane na papierowej karcie czasu pracy, całkowita liczba godzin pracy każdego pracownika będzie musiała zostać zebrana i obliczona ręcznie przez odpowiednią osobę lub dział odpowiedzialny za to zadanie.

Czy zegary Bundy są nadal aktualne?

Szczerze mówiąc: zegary Bundy są przestarzałe.

W dzisiejszych czasach pracownicy nie zawsze pracują w tym samym fizycznym miejscu pracy, aby wejść i wyjść, a zamiast tego mogą pracować zdalnie, na przykład w terenie lub z domu. Potrzebujesz również czegoś więcej niż tylko rejestru, kiedy Twoi pracownicy przychodzą i odchodzą, aby zająć się listą płac. Stawki płac mogą się różnić, nawet dla tego samego pracownika, w zależności od wykonywanych prac lub projektów.

Ponadto ręczne rejestrowanie i obliczanie godzin pracy pozostawia wiele miejsca na błędy. Jest to problematyczne, ponieważ dokładność jest kluczem do wypłacania pracownikom tego, na co zasługują, i przestrzegania przepisów.

Na szczęście, podczas gdy zegar Bundy całkowicie zmienił zasady gry w tamtych czasach, zegary czasu pracowników przekształciły się w alternatywy, które sprawiają, że śledzenie czasu pracy pracowników jest znacznie prostsze i dokładniejsze.

Nowoczesne alternatywy dla zegara Bundy

Teraz, gdy wiemy, że istnieją inne ulepszone opcje, podsumujmy niektóre z nich, aby uzyskać lepszy przegląd.

Aplikacje zegara czasu

W dzisiejszych czasach najprostszym i najskuteczniejszym sposobem rejestrowania godzin pracy pracowników jest aplikacja zegara czasu. Choć na początku może to brzmieć onieśmielająco, są one łatwe w użyciu i implementacji.

Oprogramowanie zegara czasu zastępuje fizyczne zegary czasu i umożliwia pracownikom wchodzenie i wychodzenie bezpośrednio z telefonu komórkowego lub komputera. To sprawia, że ​​jest to świetna opcja dla firm, których pracownicy pracują zdalnie, w podróży lub z wielu miejsc pracy.

Wszystkie dane czasowe są automatycznie rejestrowane w cyfrowym grafiku, gotowym do przeglądu i przetworzenia przez odpowiedni dział. Aplikacje zegara czasu często umożliwiają również pracownikom przeglądanie i zatwierdzanie swoich grafików, a także wysyłanie wniosków dotyczących nieobecności lub płatnego urlopu. Często zawierają też dodatkowe funkcje związane z zarządzaniem pracownikami, takie jak obsługa płac i harmonogramów.

Jednym z przykładów świetnej, kompleksowej aplikacji do pomiaru czasu pracowników jest Connecteam . Dzięki w pełni zautomatyzowanemu zegarowi czasu pracownicy mogą przychodzić i wychodzić ze zmian i zadań za pomocą jednego kliknięcia. Jako administrator możesz zobaczyć, którzy pracownicy zostali przyjęci i wyrejestrowani, kiedy i skąd.

Wszystkie śledzone godziny są automatycznie porządkowane na cyfrowym grafiku, w którym można łatwo przeglądać i zarządzać wszystkimi zarejestrowanymi danymi, takimi jak łączny czas pracy w ciągu dnia i okres rozliczeniowy, nadgodziny, przerwy, czas wolny i wszelkie nieprawidłowości.

Gdy wszystko będzie gotowe, możesz po prostu wyeksportować ewidencję czasu pracy bezpośrednio do oprogramowania płacowego lub skorzystać z jednej z integracji płacowych Connecteam. Pozwala to pominąć cały proces ręczny, oszczędzając cenny czas i wysiłek.

Zegar cyfrowy

Cyfrowe zegary czasu to w zasadzie zegar Bundy 2.0. Ma podobną koncepcję: identyfikuje pracowników za pomocą karty przesuwanej z paskiem magnetycznym, elektronicznej pinezki lub karty inteligentnej. W ten sposób elektronicznie rejestruje datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia zmiany przez każdego pracownika. W przypadku niektórych modeli można również przenieść te dane do oprogramowania lub usług płacowych.

Niektóre zegary cyfrowe zawierają również miejsce, takie jak strona internetowa, gdzie pracownicy mogą przeglądać swoją historię czasu pracy, harmonogramy lub otrzymywać wiadomości od swoich menedżerów.

W przypadku, gdy jedna firma ma wiele lokalizacji, niektóre urządzenia mogą być również połączone w sieć z wieloma miejscami pracy. W ten sposób pracownik może zarejestrować się w jednym miejscu i wyrejestrować w ostatnim odwiedzanym miejscu pracy.

Biometryczne zegary czasu

Chociaż zegary biometryczne mają w zasadzie wszystkie te same funkcje, co zegary cyfrowe, różnią się sposobem identyfikacji pracowników, którzy wchodzą i wychodzą. Biometryczne zegary czasu identyfikują użytkowników na podstawie ich odcisków palców, odcisków dłoni, rozpoznawania twarzy lub rozpoznawania tęczówki. Pozwala to upewnić się, że to rzeczywiście Twój pracownik wchodzi i wychodzi, i uniknąć kradzieży czasu poprzez „przyciskanie kumpla”, co może być problemem przy użyciu zarówno zegarów cyfrowych, jak i Bundy. Jednak ważne jest, aby zapewnić prywatność pracowników podczas korzystania z takich urządzeń.

Dolna linia na zegarach Bundy

Zegar Bundy był rewolucyjnym wynalazkiem pod koniec lat 80. XIX wieku, który pomógł firmom śledzić godziny pracy pracowników za pomocą urządzenia mechanicznego, zamiast robić to ręcznie za pomocą pióra i papieru.

Szybko do XXI wieku śledzenie czasu pracy stało się o wiele łatwiejsze dzięki nowoczesnym alternatywom, które sprawiają, że rejestrowanie godzin pracy jest tak proste, jak kliknięcie przycisku. Zwłaszcza aplikacje do śledzenia czasu pracy pracowników, takie jak Connecteam, są łatwym i zaskakująco przystępnym sposobem na śledzenie godzin pracy pracowników, przeglądanie grafików i przetwarzanie listy płac, bez względu na to, skąd pracownicy pracują.