Jak pracować w domu

14. Przełącz

Niezależnie od tego, czy potrzebujesz śledzić godziny dla konkretnego projektu, czy po prostu chcesz w prosty sposób zwiększyć produktywność, Toggl może Ci pomóc. Narzędzie do śledzenia czasu działa na wielu urządzeniach i dostarcza raporty szczegółowo opisujące sposób spędzania czasu.

15. Dropbox

Twój zespół prawdopodobnie będzie musiał w pewnym momencie udostępnić dokumenty lub pliki. Dropbox zapewnia pamięć masową w chmurze, z której cały Twój zespół może korzystać do współpracy nad dokumentami, udostępniania zdjęć i organizowania plików, do których wszyscy muszą mieć dostęp w różnych projektach.

16. Spokojny pisarz

Jeśli masz tendencję do rozpraszania się rzeczami znajdującymi się z boku na ekranie komputera, Calmly może Ci pomóc. To narzędzie zapewnia wolną od rozpraszania się platformę do pisania, której możesz używać do skupienia się podczas pracy nad propozycjami klientów, postami na blogu, kopiami do nadchodzącego projektu, a nawet e-mailami.

17. Hubstaff

Hubstaff to narzędzie do śledzenia czasu stworzone dla zespołów. Ma to na celu pomóc firmom śledzić, jak ich pracownicy spędzają czas podczas pracy zdalnej. Oferuje funkcje, takie jak zrzuty ekranu, karty czasu pracy, raporty i funkcje rozliczeniowe.

18. Blat rozpryskowy

Splashtop umożliwia użytkownikom sterowanie i łączenie się z innymi urządzeniami ze zdalnej lokalizacji. Ta funkcja jest idealna dla zespołów, które muszą szkolić się lub współpracować zdalnie, lub tych, które muszą oferować wsparcie IT bez przebywania w tej samej lokalizacji.

19. 7-zip

Cyberbezpieczeństwo może być jeszcze większym wyzwaniem podczas pracy w domu, ponieważ firmom trudniej jest utrzymać jednolite standardy. 7-Zip to kompresja i szyfrowanie plików o otwartym kodzie źródłowym dla plików wysyłanych zdalnie.

20. Trello

Jeśli potrzebujesz w pełni funkcjonalnej platformy do zarządzania projektami, Trello jest opcją. Jest dostępny zarówno dla aplikacji internetowych, jak i mobilnych. Oferuje też kanały komunikacji, zarządzanie zadaniami i opcje współpracy, które służą jako główny pulpit nawigacyjny do zarządzania projektami zespołowymi.

21. Zapier

Zapier to platforma integrująca się z mnóstwem innych narzędzi, z których możesz korzystać online lub na komputerze. Zasadniczo pomaga usystematyzować i zautomatyzować zadania, nad którymi pracujesz każdego dnia, aby poprawić produktywność i wyeliminować zadania, które nie wymagają mnóstwa pracy umysłowej.

22. Todoist

Prowadzenie codziennej, cotygodniowej i ogólnej listy rzeczy do zrobienia ma kluczowe znaczenie dla zachowania porządku — zwłaszcza, gdy pracujesz w domu. Todoist udostępnia formę aplikacji tradycyjnej listy rzeczy do zrobienia, dzięki czemu możesz stale uzyskiwać dostęp do swoich zadań i aktualizować je, jednocześnie zaznaczając pozycje na dany dzień.

23. Bazgroły

Może się zdarzyć, że Twój zdalny zespół będzie musiał szybko zaplanować rozmowę lub spotkanie. Doodle umożliwia szybkie i łatwe planowanie tych spotkań. Zasadniczo publikujesz ankietę i od razu otrzymujesz odpowiedź, dzięki czemu wszyscy możesz wskoczyć do rozmowy.

24. Dołącz do mnie

Join.me to kolejne rozwiązanie do wideokonferencji i współpracy. Koncentruje się jednak na darmowych spotkaniach i łatwym udostępnianiu ekranu. W przeciwieństwie do wielu innych platform wideo osoby, z którymi rozmawiasz, nie muszą mieć własnego konta. Może to więc być dobra opcja dla tych, którzy muszą przeprowadzać prezentacje dla klientów lub szkolić nowych członków zespołu.

25. Dysk Google

Dysk Google, będący kwintesencją pakietu do współpracy i produktywności, umożliwia łatwe tworzenie, współpracę i udostępnianie dokumentów, zdjęć i innych plików praktycznie każdemu.

Więcej informacji na ten temat znajdziesz w:

• Jak zwiększyć produktywność w wysoce współpracującej zdalnej przestrzeni roboczej
• 10 środków bezpieczeństwa dla pracowników zdalnych
• 15 najlepszych aplikacji do zarządzania zespołem dla małych firm

Zarządzanie zdalnym zespołem

Jeśli jesteś właścicielem małej firmy, praca w domu może nie dotyczyć tylko Twoich osobistych nawyków. Możesz również mieć zespół, o który musisz się martwić. Jak więc sprawić, by wszyscy byli szczęśliwi i produktywni, kiedy nie jesteście wszyscy w tym samym biurze? Te wskazówki mogą pomóc.

26. Odprawa codziennie

Pracownicy nie zawsze mogą zadać Ci pytania lub zgłosić wątpliwości, jeśli nie pracujesz w tym samym biurze. Więc to do Ciebie należy upewnienie się, że mają wszystko, czego potrzebują, aby skutecznie wykonywać swoją pracę. Wystarczy krótki e-mail lub wiadomość na Slacku.

27. Komunikuj cele

Czasami nie wystarczy powiedzieć ludziom, żeby coś zrobili — może być konieczne wyjaśnienie, dlaczego jest to tak ważne. Skuteczne komunikowanie ogólnych celów może pomóc wszystkim pozostać na tej samej stronie i utrzymać motywację członków zespołu.

28. Ustaw terminy

Wyobrażenie kogoś innego na temat „jak najszybciej” lub „kiedy pojawi się chwila” może być inne niż twoje, zwłaszcza jeśli nie komunikujesz się twarzą w twarz. Jeśli potrzebujesz czegoś do zrobienia do określonego dnia, powiedz to jasno. W rzeczywistości powinieneś ustalać terminy nawet dla przedmiotów, które nie są pilne, aby utrzymać wszystkich w stałym tempie.

29. Bądź dostępny

Nawet jeśli regularnie kontaktujesz się z członkami zespołu, nadal może być konieczne skontaktowanie się z Tobą w celu zadawania pytań lub wyrażania wątpliwości. Upewnij się, że jasno komunikujesz, w jaki sposób pracownicy powinni się tym zająć. Czy powinni wysłać do Ciebie e-maila? Umówić się? Skontaktować się z bezpośrednim przełożonym? Czy masz ustalone godziny pracy? Bądź bardzo konkretny.

30. Zapewnij kanały komunikacji zespołu

Członkowie zespołu mogą również potrzebować komunikować się ze sobą, aby skutecznie współpracować przy projektach. Ułatw im to, konfigurując kanały w wybranym przez siebie narzędziu komunikacyjnym.

31. Daj im trochę wolności

Oprócz meldowania się i odpowiadania na pytania, nie musisz być na bieżąco ze swoim zespołem 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Daj im przestrzeń, aby faktycznie skupili się na swojej pracy, a sami mogą być bardziej produktywni. Jeśli mają problemy, może być warta kolejnej rozmowy.

32. Ogranicz ich obciążenie pracą

Pewnym sposobem na wypalenie pracowników zdalnych jest powierzenie im zbyt wielu zadań w krótkim czasie. Jeśli masz dodatkową pracę lub potrzebujesz czegoś w napiętym terminie, zamelduj się, aby upewnić się, że sobie z tym poradzą. I spróbuj rozłożyć pracę pomiędzy członków zespołu.

33. Zachowuj się tak, jakby byli w biurze

Nawet jeśli nie wszyscy pracujecie w tym samym biurze, niektóre dobre cechy tego środowiska można odtworzyć online. Na przykład załóż kanał „woda chłodząca” w Slack lub zorganizuj piątkową pizzę na Skypie.

34. Baw się dobrze

Ogólnie rzecz biorąc, niefrasobliwość może pomóc pracownikom czuć się bardziej zadowolonymi z pracy i związanymi z Twoją firmą. Budowanie tego morale i zgrania w zespole może być trudne podczas pracy zdalnej. Ale możesz uzyskać kreatywne i zabawne zajęcia lub zapoczątkować wyjątkowe tradycje.

35. Użyj połączeń w przypadku skomplikowanych problemów

Aplikacje do zarządzania pocztą e-mail i projektami są idealne do dzielenia się podstawowymi zadaniami i meldowania się. Jeśli jednak chcesz wyjaśnić coś skomplikowanego lub przeprowadzić trudną rozmowę, skorzystaj z połączenia wideo lub głosowego. Pozwala to na bardziej efektywne dzielenie się złożonymi problemami w dopracowany sposób.

36. Stwórz łańcuch dowodzenia

Jeśli w Twojej organizacji jest więcej niż kilka osób, możesz nie chcieć, aby wszyscy kontaktowali się z Tobą indywidualnie ze swoimi obawami lub pytaniami. W takim przypadku każdy powinien wiedzieć, do kogo zwrócić się z problemami.

37. Wyjaśnij swoje oczekiwania

Tradycyjne zasady biurowe niekoniecznie mają zastosowanie w środowisku pracy z domu. Jeśli więc chcesz, aby pracownicy przestrzegali jakichkolwiek zasad, takich jak utrzymywanie tradycyjnych godzin pracy lub ubieranie się w sposób swobodny do rozmów wideokonferencyjnych, upewnij się, że o tym wiedzą. Utwórz prostą listę zasad, aby wszyscy pozostali na tej samej stronie.

Więcej informacji na ten temat znajdziesz w:

• Myślisz o użyciu zdalnej siły roboczej? 4 wskazówki dotyczące skutecznego zarządzania pracownikami zdalnymi
• Jak budować silne, osobiste relacje dla zdalnego zespołu
• Jak skutecznie zarządzać zdalnymi zespołami

Zachowanie zdrowia fizycznego i psychicznego podczas pracy w domu

Praca ciągła może być łatwa, gdy biuro znajduje się naprzeciwko salonu. Ale skutki wypalenia są realne. I mogą mieć poważny negatywny wpływ na twoje zdrowie fizyczne i psychiczne. Aby zachować zdrowie, szczęście i produktywność, pamiętaj o tych wskazówkach.

38. Rób przerwy regularnie

Pochylanie się nad ekranem komputera przez cały dzień to niezawodny sposób na szybkie wypalenie i natknięcie się na mnóstwo problemów zdrowotnych. Najlepiej zrobić sobie krótką przerwę przynajmniej co godzinę. Nawet jeśli po prostu chodzisz po biurze lub rozciągasz się, odpoczywaj kilka razy w ciągu dnia. Ustaw minutnik, jeśli masz tendencję do zapominania.

39. Poruszaj się każdego dnia

Niezależnie od tego, czy robisz sobie przerwę w środku dnia pracy, czy przystawiasz ją rano lub wieczorem, powinieneś codziennie wykonywać jakąś aktywność fizyczną. Idź na spacer, podnoś ciężary, ćwicz jogę, uczęszczaj na zajęcia lub rób dowolny rodzaj lub rutynę, której faktycznie będziesz się trzymać. To dobra wskazówka dla wszystkich, ale pracownikom zdalnym może być szczególnie trudno dopasować się do treningów.

40. Pij dużo wody

Utrzymywanie odpowiedniego nawodnienia jest koniecznością. Jeśli masz problemy z pamiętaniem o piciu wody w ciągu dnia, prowadź rachunek na biurku, ustaw przypomnienia w telefonie lub zaopatrz się w dużą butelkę z wodą, która będzie przezroczysta, abyś mógł widzieć swoje postępy przez cały dzień.

41. Trzymaj zdrowe przekąski przy biurku

Jak często podczas pracy nagle zdajesz sobie sprawę, że jesteś głodny? Pracownicy zdalni często chcą szybko coś zrobić, aby móc od razu wrócić do pracy. Ale to często pozostawia coś niezdrowego. Zwalcz to, zaopatrując się w orzechy, nasiona, jogurt, gotowe koktajle i owoce. Jeśli masz miejsce, trzymaj je w szufladzie lub minilodówce obok biura, aby móc je złapać przed wyruszeniem do kuchni, aby znaleźć wszystkie inne opcje.

42. Odłącz każdej nocy

Jednym z głównych wyzwań związanych z pracą zdalną jest wyłączanie mózgu i cieszenie się życiem rodzinnym lub osobistym każdej nocy. Ale możesz szybko się wypalić, jeśli po prostu pracujesz 24/7. Chroń swoje zdrowie fizyczne i psychiczne, ustalając granice. Na przykład możesz mieć zasadę „bez telefonów” przy stole obiadowym lub ustalić termin na 19:00, aby zakończyć pracę każdego wieczoru.

43. Wypróbuj stojące biurko

Siedzenie w tym samym miejscu przez cały dzień jest trudne dla pleców i szyi, zwłaszcza jeśli pracujesz w domu i zwykle pracujesz przez wiele godzin. Stojące lub regulowane biurko może poprawić twoją postawę i pomóc ci trochę więcej się poruszać. Możesz nawet ustawić stację roboczą na bieżni lub brać udział w spotkaniach podczas spaceru lub jazdy na rowerze stacjonarnym.

44. Wyjdź na zewnątrz

Światło słoneczne jest dobre dla zdrowia psychicznego i fizycznego. Niezależnie od tego, czy idziesz na spacer, czy po prostu zabierasz laptopa na ganek na kilka minut dziennie, ważne jest, aby od czasu do czasu zmienić otoczenie i zaczerpnąć świeżego powietrza.

45. Przygotuj posiłki z wyprzedzeniem

Projekty z ostatniej chwili pojawiają się cały czas, gdy pracujesz w domu. Więc nawet jeśli planujesz zrobić zdrowy lunch, może on szybko zamienić się w fast food. Unikaj tego, przygotowując posiłki z wyprzedzeniem w niedziele lub kilka razy w tygodniu. Jeśli to możliwe, używaj pełnowartościowej żywności, takiej jak warzywa, zboża i białka.

46. ​​Spróbuj medytacji

Medytacja to prosta czynność siedzenia z myślami i skupiania się na oddechu. Pomaga to w utrzymaniu uziemienia i poprawie samopoczucia psychicznego w miarę upływu czasu. Możesz to zrobić bezpośrednio przy biurku, a dostępnych jest wiele aplikacji, takich jak Headspace lub Calm, które pomogą Ci zacząć.

47. Znajdź system wsparcia

Jak w przypadku każdej innej pracy, praca w domu wiąże się z wyzwaniami. Czasami może pomóc wyładować lub omówić te problemy z kimś, kto może się odnieść. Znajdź znajomych, którzy Ci współczują lub połącz się z innymi online, aby uzyskać wsparcie, którego potrzebujesz.

48. Wypróbuj monitor fitness

Jeśli masz problemy z dostateczną aktywnością fizyczną w ciągu dnia, skorzystaj z monitora fitness, który informuje o Twoich krokach lub tętnie. Może to pomóc w wyznaczaniu i śledzeniu celów oraz zapewnianiu odpowiedzialności.

49. Zaplanuj posiłki i treningi

Dodatkowo, podczas tworzenia planu dnia może być konieczne uwzględnienie przerw na posiłki i treningi. Uniemożliwia to odbieranie spotkań lub umieszczanie zbyt wielu projektów na liście w ciągu jednego dnia.

50. Dużo snu

Sen jest niezbędny zarówno dla dobrego samopoczucia fizycznego, jak i psychicznego. Chociaż może to być kuszące, aby pracować do późna w nocy, następnego dnia będziesz oszołomiony i bezproduktywny. Ustaw limity i ustal co najmniej sześć lub siedem godzin snu na noc.

Więcej informacji na ten temat znajdziesz w:

• 6 powodów, dla których warto odłączyć, aby uzyskać lepsze zdrowie i produktywność
• 69% pracowników twierdzi, że praca w domu poprawia ich zdrowie psychiczne
• Programy odnowy biologicznej: poprawa zdrowia pracowników, zmniejszenie kosztów opieki zdrowotnej

Ostatni punkt dotyczący pracy w domu

Podsumowując, praca w domu wiąże się z wyjątkowym zestawem wyzwań. Ale jest to również okazja dla firm do zbudowania szczęśliwego i produktywnego zespołu oraz integracji najlepszych talentów z całego świata.

Niezależnie od tego, czy tymczasowo pracujesz w domu, czy planujesz wprowadzić tę zmianę w dłuższej perspektywie, stworzenie wspierającego środowiska biurowego, znalezienie przydatnych narzędzi, skuteczne zarządzanie zespołem i zachowanie zdrowych nawyków może pomóc Ci w pełni wykorzystać pracę zdalną .

Powiązana lektura: Wideokonferencje w domu: wskazówki, jak zostać profesjonalistą

Obraz: Depositphotos.com