6 najlepszych programów do planowania zespołu na rok 2023

6 najlepszych programów do planowania zespołu w 2023 r

1. 

   Najlepsze oprogramowanie do planowania zespołu typu „wszystko w jednym”.

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Z dumą możemy powiedzieć, że naszym zdaniem Connecteam to najlepsze oprogramowanie do tworzenia harmonogramów zespołów na 2023 rok. Nasza wszechstronna platforma operacyjna oferuje mnóstwo inteligentnych narzędzi dla menedżerów i pracowników. Ponadto oferujemy najlepszą w swojej klasie obsługę klienta i przystępne ceny.

   Przyjrzyjmy się bliżej, w jaki sposób Connecteam może zaoszczędzić czas i pieniądze Twojej firmy związane z planowaniem.

   Harmonogram przeciągnij i upuść

   Connecteam oferuje aplikację do planowania typu „przeciągnij i upuść ”, która jest intuicyjna i szybka.Jest oparty na chmurze i dostępny w Internecie lub za pośrednictwem aplikacji mobilnej Connecteam. Dzięki temu menedżerowie mogą łatwo dostosowywać harmonogramy w drodze.

   Wszystko, co musisz zrobić, to utworzyć zmiany, a następnie przeciągnąć i upuścić na nie pracowników. Jeśli chcesz zmienić kolejność zmian, po prostu przeciągaj nazwiska pracowników, aż znajdziesz optymalny harmonogram.

   Możesz tworzyćkonfigurowalne szablony dla poszczególnych dni lub tygodni, a nawet dla konkretnych projektów.Connecteam ułatwia również powielanie harmonogramów lub tworzeniepowtarzających się zmian .

   Zarządzanie kwalifikacjami

   Menedżerowie mogą łatwo różnicować zmiany w zależności od stanowiska lub wymaganych kwalifikacji.Connecteam może nawet ostrzec Cię, jeśli spróbujesz przypisać niewykwalifikowanego pracownika do zmiany. Ta funkcja ułatwia znalezienie odpowiednich pracowników na odpowiednie stanowiska.

   Jako kierownik możesz również zdecydować, czy wymagana jest ich zgoda, aby pracownicy przydzielali się do otwartych zmian.

   Inteligentne alerty

   Jeśli musisz zmienić harmonogramy pracowników w ostatniej chwili, musisz im o tym powiedzieć. Dobrze więc wiedzieć, że Connecteam może wysyłać alerty do pracowników, gdy ich harmonogram zostanie zmodyfikowany. Alerty obejmująpowiadomienia push dla aplikacji Connecteam, dzięki czemu członkowie zespołu, którzy są już w terenie, mogą sprawdzić swoje harmonogramy.

   Connecteam może również ostrzegać menedżerów, gdy pracownik ma zamiar przejść nadgodziny . Menedżerowie mogą zatwierdzać lub odrzucać nadgodziny lub po prostu wymusić zatwierdzenie wszelkich zmian, które wymagałyby nadgodzin .Ułatwia to zrównoważenie pracy wszystkich pracowników i zmniejszenie kosztów pracy .

   Zamiana zmian

   Po opublikowaniu harmonogramu tygodnia Connecteam ułatwia pracownikomwymianę zmian między sobą.Nasza platforma automatycznie wymusza wymagania dotyczące ról i kwalifikacji podczas wymiany zmian. Ponadto menedżerowie są powiadamiani o wszystkich zamianach zmian.

   Instrukcje zmiany

   Menedżerowie mogądodawać notatki, zdjęcia, załączniki i instrukcje do każdej zmiany .W ten sposób pracownicy dokładnie wiedzą, co mają robić, kiedy rozpoczynają swoją zmianę.

   Zegar czasu GPS

   Connecteam pełni również funkcję zegara czasu GPS . Pracownicy mogą korzystać z naszego oprogramowania dorejestrowania zmian i wyjść z nich .Menedżerowie mogą śledzić pracowników, aby zobaczyć, kiedy pojawiają się w miejscu pracy i kiedy opuszczają. Jeśli pracownik nie rejestruje się, kiedy zmiana ma się rozpocząć, kierownicy są natychmiast powiadamiani.

   Nasze oprogramowanie zegara czasutworzy kartyczasu pracydla każdego pracownikai integruje się z różnymi programami płacowymi. Zaoszczędzisz więc czas i pieniądze, zatwierdzając godziny przepracowane przez pracowników w każdym okresie rozliczeniowym .

   Oprogramowanie Connecteam do planowania siły roboczej jestbezpłatne dla firm zatrudniających 10 lub mniej pracowników .Zaczyna się już od 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 pracowników. Możesz wypróbować nasze oprogramowanie bezpłatnie przez 14 dni, aby zobaczyć, jak usprawnia proces planowania zespołu.

   Kluczowe cechy

   • Harmonogram typu „przeciągnij i upuść” z konfigurowalnymi szablonami
   • Powiadomienia push o zmianach w harmonogramie
   • Umożliwia pracownikom zamianę zmian
   • Dodaj instrukcje lub notatki do dowolnej zmiany
   • Aplikacja zegara czasu obsługująca GPS
   • Czat zespołowy dla pracowników i menedżerów

   Zalety

   • Mnóstwo opcji dostosowywania
   • Kompleksowe rozwiązanie z zegarem czasu i narzędziami do przesyłania wiadomości
   • Ogranicz zmiany na podstawie ról zawodowych lub kwalifikacji
   • Bardzo przystępne ceny

   Cons

   • Nie obsługuje prognozowania popytu

   cennik

   Już od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników Bezpłatny 14-dniowy okres próbny Dostępnybezpłatnyabonament

   14-dniowy bezpłatny okres próbny, karta kredytowa nie jest wymagana

   Rozpocznij darmowy okres próbny
2. 

   Dobre dla: automatycznego planowania
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Skedulo to aplikacja do planowania zespołu przeznaczona dla pracowników mobilnych. Pozwala nie tylko planować pracowników, ale także wysyłać ich do pracy w czasie rzeczywistym. To czyni go potencjalnie przydatnym w usługach logistycznych , w których menedżerowie muszą stale dostosowywać się do zmieniających się wymagań.

   Skedulo jest szczególnie dobry w automatycznym planowaniu. Oprogramowanie może stale aktualizować harmonogramy, gdy pracownicy wykonują zadania i stają się dostępni do dalszej pracy. Umożliwia także menedżerom tworzenie reguł opartych na kwalifikacjach, preferencjach pracy pracowników i wymaganiach projektowych.

   Platforma Skedulo może być skomplikowana w użyciu, więc spodziewaj się stromej krzywej uczenia się. Firma zapewnia szczegółowe samouczki, które pomogą nowym użytkownikom rozpocząć korzystanie z niej.

   Więcej informacji o: Skedulo

   Kluczowe cechy

   • Harmonogram przeciągnij i upuść
   • Wysyłaj pracowników do pracy przez cały dzień
   • Powiadomienia push, aby ostrzegać pracowników o planowaniu zmian
   • Obsługuje niestandardowe reguły planowania

   Zalety

   • Wiele funkcji do automatyzacji harmonogramu
   • Aktualizuj harmonogramy w czasie rzeczywistym, gdy wymagania się zmieniają

   Cons

   • Stroma krzywa uczenia się
   • Nie obejmuje zegara czasu

   cennik

   Ceny tylko na podstawie oferty Bezpłatna wersja próbna: Nie Bezpłatny plan: Nie

3. 

   Dobre dla: małych zespołów

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Quickbooks Time to oprogramowanie do śledzenia czasu pracowników, które zawiera również narzędzia do planowania. Harmonogram jest bardzo prosty w użyciu i dobrze sprawdza się w małych zespołach. Możesz przeciągać i upuszczać pracowników na zmiany i sprawdzać, kto jest dostępny, gdy pojawią się pilne zadania.

   Harmonogram nie oferuje żadnych zautomatyzowanych funkcji, więc Quickbooks Time nie skaluje się tak dobrze, jak inne oprogramowanie do planowania. Wysyła jednak alerty mobilne do pracowników, aby poinformować ich o zmianach w harmonogramie.

   Quickbooks Czas jest nieco drogi. Większość wartości tkwi w funkcjach śledzenia czasu platformy, które bezproblemowo integrują się z oprogramowaniem płacowym i księgowym Quickbooks.

   Dowiedz się więcej o Quickbooks Time

   Kluczowe cechy

   • Aplikacja do planowania typu „przeciągnij i upuść”.
   • Zobacz, którzy pracownicy są dostępni w dowolnym momencie
   • Powiadomienia mobilne o zmianach zmian
   • Zintegrowane oprogramowanie do śledzenia czasu

   Zalety

   • Łatwy w użyciu
   • Współpracuje z oprogramowaniem płacowym i księgowym Quickbooks

   Cons

   • Bardzo niewiele funkcji automatycznego planowania
   • Drogi

   cennik

   Zaczyna się od 20 USD/miesiąc + 8 USD/pracownika/miesiąc Bezpłatny okres próbny: Tak Bezpłatny plan: Nie

4. 

   Dobre dla: Elastyczne planowanie

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   BuddyPunch oferuje aplikację do planowania pracowników typu „przeciągnij i upuść” z wieloma elastycznymi funkcjami. Menedżerowie mogą łatwo przydzielać i ponownie przydzielać zmiany, podczas gdy pracownicy mogą wymieniać się zmianami za zgodą kierownika. BuddyPunch wykorzystuje role stanowisk, aby mieć pewność, że zawsze masz odpowiedniego pracownika do każdego zadania.

   Narzędzia do planowania BuddyPunch są głęboko zintegrowane z funkcjami śledzenia czasu. Menedżerowie są powiadamiani, gdy pracownik nie zgłasza się na zmianę lub zapomina się wyrejestrować. Możesz także dodawać znaczniki lokalizacji do każdej zmiany, co ułatwia śledzenie, ile czasu każdy pracownik spędza nad różnymi projektami.

   Menedżerowie mogą umożliwić pracownikom samodzielne przydzielanie się do otwartych zmian w BuddyPunch. Stwarza to pracownikom większą elastyczność w podejmowaniu dodatkowej pracy, gdy mają dodatkowy czas.

   Dowiedz się więcej o BuddyPunch

   Kluczowe cechy

   • Harmonogram przeciągnij i upuść
   • Umożliwia zmianę zmiany za zgodą
   • Alerty o niepojawieniu się
   • Umożliwia pracownikom podejmowanie otwartych zmian

   Zalety

   • Integruje się z narzędziami do śledzenia czasu
   • Aplikacja mobilna do planowania w podróży

   Cons

   • Brak narzędzi do komunikacji w aplikacji
   • Nie można dodać instrukcji zmiany

   cennik

   Zaczyna się od 19 USD/miesiąc + 2,99 USD/pracownika/miesiąc Bezpłatny okres próbny: Tak Bezpłatny plan: Nie

5. 

   Dobre dla: Rotacyjnych harmonogramów

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Zoho People to wszechstronna platforma do zarządzania pracownikami, która usprawnia wdrażanie pracowników , prośby o urlop, planowanie zmian, zarządzanie dokumentami i nie tylko. Harmonogram zmian jest stosunkowo prosty w porównaniu z dedykowanymi rozwiązaniami programowymi do planowania, ale może dobrze działać w małych zespołach.

   Harmonogram oferuje zestaw domyślnych dyżurów, do których można przypisać pracowników. Możesz także tworzyć niestandardowe zmiany, ale jest to czasochłonne, ponieważ nie ma funkcji przeciągania i upuszczania. Jedną z korzyści dla restauracji i firm zajmujących się magazynami jest to, że menedżerowie mogą planować przerwy w ramach każdej zmiany.

   Zoho People pozwala również menedżerom na automatyczną rotację harmonogramów z jednego tygodnia na drugi. Może to być bardzo pomocne, jeśli wszyscy pracownicy są jednakowo przystosowani do wszystkich zmian. Jednak rotacja zmianowa jest mniej pożądana, gdy Twoi pracownicy mają różne kwalifikacje lub pracują nad różnymi projektami.

   Dowiedz się więcej o Ludziach Zoho

   Kluczowe cechy

   • Zaplanuj przerwy na każdą zmianę
   • Automatycznie obracaj harmonogramy
   • Kompleksowe oprogramowanie HR
   • Narzędzia do śledzenia obecności

   Zalety

   • Łatwy w użyciu
   • Niedrogi

   Cons

   • Brak narzędzi do planowania typu „przeciągnij i upuść”.
   • Nie można klasyfikować pracowników według stanowiska lub kwalifikacji

   cennik

   Zaczyna się od 1,25 USD/pracownika/miesiąc Bezpłatny okres próbny: tak Bezpłatny abonament : nie

6. 

   Dobre dla: prognozowania popytu

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Shiftboard to oprogramowanie do planowania zmian z bardzo zaawansowanymi funkcjami. Dzięki tej platformie menedżerowie mogą prognozować zarówno natychmiastowe, jak i długoterminowe zapotrzebowanie na siłę roboczą. Oprogramowanie przekształca cele produkcyjne i usługowe w wymagania zmianowe i pomaga menedżerom zdecydować, ilu pracowników należy zaplanować. Shiftboard obsługuje również planowanie dyżurów, dzięki czemu menedżerowie mogą mieć pracowników w rezerwie.

   

   To oprogramowanie może również pomóc uniknąć płacenia za nadmierne nadgodziny. Menedżerowie mogą zmieniać harmonogramy pracowników, aby przypisać więcej pracy niewykorzystanym pracownikom. Mogą również dzielić zmiany, aby zminimalizować liczbę godzin nadliczbowych, które pracownicy muszą przepracować. Gdy nadgodziny są nieuniknione, Shiftboard może pomóc w ich sprawiedliwym rozłożeniu na podstawie stażu pracy, salda nadgodzin i innych czynników.

   Shiftboard może być kosztowny i ma stromą krzywą uczenia się. To powiedziawszy, jest to potężne rozwiązanie dla firm, które chcą zwiększyć skalę swoich możliwości planowania.

   Dowiedz się więcej o Shiftboard

   Kluczowe cechy

   • Prognoza krótko- i długoterminowego popytu na pracę
   • Planowanie dyżurów pracowników
   • Dystrybuuj nadgodziny na podstawie niestandardowych kryteriów
   • Zintegrowane zarządzanie czasem wolnym

   Zalety

   • Zaawansowane funkcje dla firm na skalę korporacyjną
   • Minimalizuje koszty nadgodzin

   Cons

   • Złożony interfejs użytkownika
   • Drogi

   cennik

   Ceny tylko na podstawie oferty Bezpłatna wersja próbna: Nie Bezpłatny plan: Nie