2023 İçin En İyi 6 Takım Planlama Yazılımı
Yayınlanan: 2023-01-31Ekip planlama yazılımı, çalışanlarınızı vardiyalara atamanızı ve operasyonlarınızı sorunsuz bir şekilde yürütmenizi kolaylaştırır. 2023 için en iyi 6 takım planlama yazılımı platformunu inceliyoruz.
Çalışanlarınızı vardiyalara atamak, büyük bir ekibi yönetmenin en zorlu yönlerinden biri olabilir. Her üyenin farklı nitelikleri ve zamanlama tercihleri vardır. Ve elle planlama yapıyorsanız, önemli bir ayrıntıyı gözden kaçırmanız ve operasyonlarınızın durma noktasına gelmesi an meselesidir.
Ekip planlama yazılımı, çalışanları vardiyalara atamanın en zor kısımlarından birçoğunu otomatik hale getirir. Paylaşıma hazır programlar oluşturarak yöneticilere zaman kazandırabilir. Ayrıca, benzer niteliklere sahip çalışanların bir çatışma olduğunda hızla vardiya değiştirmesini sağlar.
Ekip planlamasında zamandan ve paradan tasarruf etmekten heyecan duyuyorsanız, bu makale tam size göre. 2023 için en iyi 6 takım planlama yazılımı ürününe göz atacağız ve işletmeniz için doğru olanı nasıl seçeceğinizi açıklayacağız.
Araştırmamızı okumaya vaktiniz yoksa hızlı karşılaştırma tablomuza geçin.
En İyi Seçimlerimiz
En iyi hepsi bir arada ekip planlama yazılımı
Daha fazla bilgi edin
Otomatik zamanlama için iyi
Küçük takımlar için iyi
Ekip Planlama Yazılımında Neler Aranmalı?
Ekip programı yazılımı yalnızca daha iyi bir elektronik tablo değildir. En iyi çalışan planlama yazılımında aranacak temel özelliklerden bazıları şunlardır :
- Sürükle ve bırak zamanlaması: Sürükle ve bırak kullanıcı arabirimi ile programları hızlı ve esnek bir şekilde oluşturun.
- Şablonlar: Gelecekte planlamayı daha da hızlı hale getirmek için yeniden kullanılabilir program şablonları ve yinelenen vardiyalar oluşturun.
- Otomatik planlama: Çalışanları niteliklerine ve iş tercihlerine göre otomatik olarak vardiyalara atayın.
- Vardiya değiştirme: Yönetici onayıyla çalışanların kendi aralarında vardiya değiş tokuşu yapmasına izin verin.
- Ücretli izin (PTO) yönetimi: Hiçbir zaman çatışma olmaması için çalışanların ne zaman izinli olduğunu takip edin .
- Mobil uygulama: Çalışanların hareket halindeyken programlarını kontrol etmelerini ve programları değişirse push uyarıları almalarını sağlayın.
2023'ün En İyi 6 Takım Planlama Yazılımı
En iyi hepsi bir arada ekip planlama yazılımı
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Connecteam'in 2023 için en iyi ekip programı yazılımı olduğunu söylemekten gurur duyuyoruz. Hepsi bir arada operasyon platformumuz, yöneticiler ve çalışanlar için tonlarca akıllı araç sunuyor. Ayrıca, sınıfının en iyisi müşteri desteği ve uygun fiyatlar sunuyoruz.
Şimdi, Connecteam'in şirketinizin planlama konusunda zamandan ve paradan nasıl tasarruf edebileceğine daha yakından bakalım.
Sürükle ve bırak zamanlayıcı
Connecteam, sezgisel ve hızlı bir sürükle ve bırak programlama uygulaması sunar.Bulut tabanlıdır ve web üzerinden veya Connecteam mobil uygulaması aracılığıyla kullanılabilir. Böylece yöneticiler hareket halindeyken programları kolayca ayarlayabilir.
Tek yapmanız gereken vardiyalar oluşturmak ve ardından çalışanları üzerlerine sürükleyip bırakmak. Vardiyaları yeniden düzenlemeniz gerekirse, en uygun programı bulana kadar çalışanların adlarını sürüklemeniz yeterlidir.
Bireysel günler veya haftalar ve hatta belirli projeler içinözelleştirilebilir şablonlar oluşturabilirsiniz .Connecteam ayrıca programları çoğaltmayı veyayinelenen vardiyaları oluşturmayı kolaylaştırır .
Yeterlilik yönetimi
Yöneticiler, iş rolüne veya gerekli niteliklere göre vardiyaları kolayca ayırt edebilir .Hatta vasıfsız bir çalışanı bir vardiyaya atamaya çalışırsanız Connecteam sizi uyarabilir. Bu özellik, doğru işler için doğru çalışanları bulmayı kolaylaştırır.
Yönetici olarak, çalışanların kendilerini açık vardiyalara atamaları için onaylarının gerekli olup olmadığına da karar verebilirsiniz.
akıllı uyarılar
Son dakikada çalışanlarınızın programlarını değiştirmeniz gerekirse, onlara bundan bahsetmeniz gerekir. Öyleyse, Connecteam'in programları değiştirildiğinde çalışanlara uyarılar gönderebileceğini bilmek güzel. Uyarılar , Connecteam uygulaması içinanlık bildirimleri içerir , böylece zaten sahada olan ekip üyeleri programlarını kontrol etmeleri gerektiğini bilirler.
Connecteam, bir çalışan fazla mesai yapmak üzereyken de yöneticileri uyarabilir . Yöneticiler, fazla mesaiyi onaylayabilir veya reddedebilir ya da fazla mesainin tamamlanmasını gerektirecek herhangi bir vardiya için basitçe onayı zorlayabilir .Bu, çalışanlar arasındaki işi dengelemeyi ve işgücü maliyetlerini düşürmeyi kolaylaştırır .
Vardiya değiştirme
Haftanın programı yayınlandıktan sonra Connecteam, çalışanların kendi aralarındavardiya değiştirmesini kolaylaştırır .Platformumuz, vardiyalar değiş tokuş edildiğinde iş rolü ve nitelik gerekliliklerini otomatik olarak uygular. Ayrıca yöneticiler tüm vardiya değişimlerinde uyarılır.
Vardiya talimatları
Yöneticilerherhangi bir vardiyaya notlar, fotoğraflar, ekler ve talimatlar ekleyebilir .Bu şekilde, çalışanlar vardiyalarına başladıklarında tam olarak ne yapmaları gerektiğini bilirler.
GPS zaman saati
Connecteam, bir GPS zaman saati uygulaması olarak ikiye katlanır . Çalışanlar, vardiyalara giriş ve çıkış için yazılımımızı kullanabilirler .Yöneticiler, bir iş sahasına ne zaman geldiklerini ve ne zaman ayrıldıklarını görmek için çalışanları izleyebilir. Bir çalışan, bir vardiyanın başlaması gereken saatte işe gelmezse, yöneticiler hemen bilgilendirilir.
Zaman saati yazılımımız ,her çalışan için zaman çizelgelerioluşturur ve çeşitli bordro yazılımlarıyla entegre olur. Böylece, çalışanların her ödeme döneminde çalıştıkları saatleri onaylayarak zamandan ve paradan da tasarruf edersiniz .
Connecteam'in iş gücü planlama yazılımı ,10 veya daha az çalışanı olan işletmeler için ücretsizdir .30 çalışana kadar ayda sadece 29 dolardan başlıyor. Ekip planlama sürecinizi nasıl kolaylaştırdığını görmek için yazılımımızı 14 gün boyunca ücretsiz deneyebilirsiniz.
Ana Özellikler
- Özelleştirilebilir şablonlarla sürükle ve bırak zamanlayıcı
- Program değişiklikleri için push uyarıları
- Çalışanların vardiya değiştirmesini sağlar
- Herhangi bir vardiyaya talimat veya not ekleyin
- GPS özellikli zaman saati uygulaması
- Çalışanlar ve yöneticiler için ekip sohbeti
Artıları
- Tonlarca özelleştirme seçeneği
- Zaman saati ve mesajlaşma araçlarıyla hepsi bir arada çözüm
- İş rollerine veya niteliklere göre vardiyaları kısıtlayın
- Çok uygun fiyatlandırma
Eksileri
- Talep tahminini desteklemiyor
Fiyatlandırma
İlk 30 kullanıcı içinayda sadece 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla 14 günlük ücretsiz deneme Ücretsizplan mevcut
14 günlük ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez
ÜCRETSİZ deneme sürümünü başlatŞunlar için iyi: Otomatik planlama
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Skedulo, mobil işgücü için tasarlanmış bir ekip planlama uygulamasıdır. Yalnızca çalışanları planlamanıza değil, aynı zamanda onları gerçek zamanlı olarak işlere göndermenize de olanak tanır. Bu, yöneticilerin sürekli olarak değişen taleplere uyum sağlaması gereken lojistik hizmetler için potansiyel olarak yararlı kılar .
Skedulo özellikle otomatik zamanlama konusunda iyidir. Çalışanlar işleri tamamlayıp daha fazla iş için uygun hale geldikçe, yazılım programları sürekli olarak güncelleyebilir. Ayrıca yöneticilerin niteliklere, çalışanların çalışma tercihlerine ve proje gereksinimlerine dayalı kurallar oluşturmasına olanak tanır.
Skedulo'nun platformunun kullanımı karmaşık olabilir, bu nedenle dik bir öğrenme eğrisi bekleyebilirsiniz. Şirket, yeni kullanıcıların kullanmaya başlamasına yardımcı olmak için ayrıntılı eğitimler sağlar.
Skedulo hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Sürükle ve bırak zamanlayıcı
- Çalışanları gün boyunca işlere sevk edin
- Değişiklikleri planlamak için çalışanları uyarmak için push bildirimleri
- Özel zamanlama kurallarını destekler
Artıları
- Program otomasyonu için birçok özellik
- Talepler değiştikçe programları gerçek zamanlı olarak güncelleyin
Eksileri
- Dik öğrenme eğrisi
- Zaman saati içermez
Fiyatlandırma
Yalnızca fiyat teklifiyle fiyatlandırma Ücretsiz Deneme: Ücretsiz Plan Yok: Hayır
Şunun için iyi: Küçük ekipler
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Quickbooks Time, planlama araçlarını da içeren çalışan zamanı izleme yazılımıdır . Zamanlayıcının kullanımı çok basittir ve küçük ekipler için iyi çalışır. Çalışanları vardiyalara sürükleyip bırakabilir ve acil işler geldiğinde kimin müsait olduğunu görebilirsiniz.
Zamanlayıcı herhangi bir otomatik özellik sunmadığından Quickbooks Time, diğer zamanlama yazılımları kadar ölçeklenmez. Ancak, program değişikliklerini bildirmek için çalışanlara mobil uyarılar gönderir.
Quickbooks Zaman biraz pahalıdır. Değerin çoğu, Quickbooks maaş bordrosu ve muhasebe yazılımıyla sorunsuz bir şekilde entegre olan platformun zaman izleme özelliklerindedir.
Quickbooks Time hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Sürükle ve bırak zamanlama uygulaması
- Hangi çalışanların herhangi bir zamanda müsait olduğunu görün
- Vardiya değişiklikleri için mobil uyarılar
- Entegre zaman izleme yazılımı
Artıları
- Kullanımı kolay
- Quickbooks bordro ve muhasebe yazılımı ile çalışır
Eksileri
- Çok az otomatik zamanlama özelliği
- Masraflı
Fiyatlandırma
20$/ay + 8$/çalışan/ay'dan başlar Ücretsiz Deneme: Evet Ücretsiz Plan: Hayır
Şunlar için iyi: Esnek planlama
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
BuddyPunch, çeşitli esnek özelliklere sahip bir sürükle ve bırak çalışan planlama uygulaması sunar. Yöneticiler vardiyaları kolayca atayabilir ve yeniden atayabilirken, çalışanlar bir yöneticinin onayıyla vardiyaları değiştirebilir. BuddyPunch, her iş için her zaman doğru çalışana sahip olmanızı sağlamak için iş rollerini kullanır.
BuddyPunch'ın planlama araçları, zaman izleme özellikleriyle derinlemesine entegre edilmiştir. Bir çalışan bir vardiyaya girmediğinde veya mesaiyi bitirmeyi unuttuğunda yöneticiler uyarılır. Ayrıca her vardiyaya konum etiketleri ekleyerek her çalışanın farklı projelerde ne kadar zaman harcadığını takip edebilirsiniz.
Yöneticiler, BuddyPunch'ta çalışanların kendilerini açık vardiyalara atamalarını sağlayabilir. Bu, çalışanların fazladan zamanları olduğunda ek iş almaları için daha fazla esneklik yaratır.
BuddyPunch hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Sürükle ve bırak zamanlayıcı
- Onay ile vardiya değişimini etkinleştirir
- No-show uyarıları
- Çalışanların açık vardiya almasına izin verir
Artıları
- Zaman izleme araçlarıyla entegre olur
- Hareket halindeyken zamanlama için mobil uygulama
Eksileri
- Uygulama içi iletişim aracı yok
- Vardiya talimatları eklenemiyor
Fiyatlandırma
19$/ay + 2,99$/çalışan/ay'dan başlar Ücretsiz Deneme: Evet Ücretsiz Plan: Hayır
Şunun için iyi: Dönüşümlü programlar
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Zoho People, çalışanların işe alınmasını , izin isteklerini, vardiya planlamasını, belge yönetimini ve daha fazlasını kolaylaştıran hepsi bir arada bir iş gücü yönetimi platformudur . Vardiya planlayıcı, özel zamanlama yazılım çözümlerine kıyasla nispeten basittir, ancak küçük ekipler için iyi çalışabilir.
Zamanlayıcı, çalışanları atayabileceğiniz bir dizi varsayılan vardiya sunar. Özel vardiyalar da oluşturabilirsiniz, ancak sürükle ve bırak işlevi olmadığı için zaman alıcıdır. Restoranlar ve depo işletmeleri için bir avantaj , yöneticilerin her vardiyada molalar planlayabilmesidir.
Zoho People ayrıca yöneticilerin programları bir haftadan diğerine otomatik olarak döndürmesine olanak tanır. Tüm çalışanlar tüm vardiyalar için eşit derecede uygunsa, bu çok yardımcı olabilir. Bununla birlikte, çalışanlarınız farklı niteliklere sahip olduğunda veya farklı projeler üzerinde çalışırken, vardiya rotasyonu daha az tercih edilir.
Zoho People hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Her vardiya için molalar planlayın
- Programları otomatik olarak döndür
- Hepsi bir arada İK yazılımı
- Katılım takip araçları
Artıları
- Kullanımı kolay
- Ucuz
Eksileri
- Sürükle ve bırak zamanlama aracı yok
- Çalışanları iş rolüne veya niteliklerine göre sınıflandıramaz
Fiyatlandırma
Çalışan başına aylık 1,25 ABD dolarından başlayan fiyatlarla Ücretsiz Deneme: Evet Ücretsiz Plan: Hayır
Şunun için iyi: Talep tahmini
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Shiftboard çok gelişmiş özelliklere sahip bir vardiya planlama yazılımıdır . Bu platform ile yöneticiler hem kısa vadeli hem de uzun vadeli işgücü talebini tahmin edebilirler. Yazılım, üretim ve hizmet hedeflerini vardiya gereksinimlerine dönüştürür ve yöneticilerin kaç işçiyi programlayacaklarına karar vermelerine yardımcı olur. Shiftboard, yöneticilerin çalışanları yedekte tutabilmeleri için çağrı üzerine planlamayı da destekler.
Bu yazılım aynı zamanda fazla mesai ücreti ödemekten kaçınmanıza da yardımcı olabilir. Yöneticiler, yeterince kullanılmayan çalışanlara daha fazla iş atamak için çalışanları yeniden planlayabilir. Ayrıca, çalışanların çalışması gereken fazla mesai saatlerinin sayısını en aza indirmek için vardiyaları bölebilirler. Fazla mesai kaçınılmaz olduğunda, Shiftboard bunu kıdeme, fazla mesai dengesine ve daha fazlasına göre adil bir şekilde dağıtmaya yardımcı olabilir.
Shiftboard pahalı olabilir ve dik bir öğrenme eğrisine sahiptir. Bununla birlikte, planlama yeteneklerini artırmak isteyen işletmeler için güçlü bir çözümdür.
Shiftboard hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Kısa vadeli ve uzun vadeli işgücü talebini tahmin edin
- Çağrı üzerine çalışan planlaması
- Fazla mesaiyi özel ölçütlere göre dağıtın
- Entegre izin yönetimi
Artıları
- Kurumsal ölçekli işletmeler için güçlü özellikler
- Fazla mesai maliyetlerini en aza indirir
Eksileri
- Karmaşık kullanıcı arabirimi
- Masraflı
Fiyatlandırma
Yalnızca fiyat teklifiyle fiyatlandırma Ücretsiz Deneme: Ücretsiz Plan Yok: Hayır
En İyi Ekip Planlama Yazılımlarını Karşılaştırın
| Başlık |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Yorumlar |   | | | | | |
| Fiyatlandırma | İlk 30 kullanıcı için ayda sadece 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla | Sadece teklife göre fiyatlandırma | 20$/ay + 8$/çalışan/ay'dan başlar | 19$/ay + 2,99$/çalışan/ay'dan başlar | 1,25 $/çalışan/ay'dan başlayan fiyatlarla | Sadece teklife göre fiyatlandırma |
| Ücretsiz deneme | evet 14 gün | hayır | evet | hayır | evet | hayır |
| Ücretsiz Plan | evet 10 kullanıcıya kadar | hayır | hayır | hayır | hayır | hayır |
Ekip Planlama Yazılımı Nedir?
Ekip planlama yazılımı, yöneticilerin çalışanları için çalışma programları oluşturmasına olanak tanır. Genellikle, her gün aynı programa sahip olmayan saatlik çalışanlar veya vardiyalı çalışanlar için kullanılır.
Takım programı yazılımı, vardiya oluşturmak ve çalışanları bunlara atamak için kullanılabilir. Bir program yayınlandıktan sonra, çalışanlar ne zaman işte olmaları gerektiğini görebilirler. Programlar, bir çalışanın nerede olması gerektiği veya ne üzerinde çalışacakları hakkında da bilgi içerebilir.
Ekip Planlama Yazılımı Nasıl Çalışır?
Ekip planlama yazılımı genellikle bir sürükle ve bırak arayüzü kullanır. Yöneticiler günlük, haftalık veya aylık bir takvimi görüntüleyebilir ve üzerinde vardiyalar oluşturabilir. Vardiyaları taşımaları gerekirse, basitçe tıklayıp başka bir zamana sürüklerler. Vardiyalar yerleştirildikten sonra, yöneticiler çalışanları bu vardiyalara atayabilir.
Daha da önemlisi, iş planlama uygulamaları , yöneticilerin çalışanları çift programlamasını engeller. Birçok zamanlama aracı, iş rolleri veya çalışan nitelikleri ile ilgili gereksinimleri de uygular. Bu, yöneticilerin her vardiya için doğru çalışanı planlamasını sağlar. Yöneticiler ayrıca herhangi bir program için tam vardiya kapsamına sahip olup olmadıklarını bir bakışta görebilirler.
Yöneticiler, çalışanların web üzerinden veya mobil program uygulamaları aracılığıyla erişmesi için tamamlanmış programları yayınlayabilir. Birçok platform, çalışanların kendi aralarında vardiya değiştirmesine veya açık kalan vardiyaları talep etmesine olanak tanır. Yöneticiler, yayınlandıktan sonra bir programda değişiklik yaparsa, çalışanlar hemen bilgilendirilir.
Ekip Planlama Yazılımının Faydaları
Ekip planlama yazılımı, personel programları oluşturmak için gereken süreyi önemli ölçüde azaltabilir. Çalışanları elle veya Excel ile programlıyorsanız, her çalışanı programa nasıl sığdıracağınızı bulmak saatler alabilir. Bir değişiklik yapmanız veya bir vardiya eklemeniz gerekirse, bunu yapmanın kolay bir yolu yoktur.
Buna karşılık, ekip programı yazılımı, bir takvim üzerinde vardiyalar oluşturmanıza ve bir tıklamayla çalışanları bu vardiyalara atamanıza olanak tanır. Değişiklik yapmanız gerekirse, sürükleyip bırakmanız yeterlidir. En iyi platformlar, daha da fazla zaman kazanmak için şablonlar ve yinelenen vardiyalar oluşturmanıza olanak tanır.
Vardiya planlama yazılımı ayrıca maliyetli hataları da önler. El ile zamanlama yapıyorsanız, büyük olasılıkla er ya da geç yanlışlıkla bir çakışma planlayacaksınız. Belki tatilde olan bir çalışana bir iş verirsiniz veya bir çalışanı aynı anda iki yerde olacak şekilde planlarsınız.
Çalışan planlama yazılımı bu tür hataları önler. Yazılım, yöneticileri çakışmalara karşı uyarır, böylece bunlar yayınlanan programa girmeden önce düzeltilebilir.
Ekip planlama yazılımı, yöneticilerin fazla mesaiden kaçınmak için çalışanları yeniden planlamalarına da yardımcı olur. Bu, işletmenize önemli miktarda para kazandırabilir.
Ekip Planlama Yazılımının Maliyeti Ne Kadardır?
Ekip planlama yazılımının maliyeti büyük ölçüde değişir. Zamanlama araçları genellikle zaman izleme yazılımlarına veya hepsi bir arada iş yazılım paketlerine dahil edilir. Örneğin, Zoho People, planlamayı bir İK yazılım paketinin parçası olarak içerir. Bu planlama yazılımı, çalışan başına ayda yalnızca 1,25 ABD dolarından başlar.
Bağımsız ekip programı yazılımı daha pahalı olabilir ama aynı zamanda daha fazla özellik sunar. Shiftboard ve Skedulo gibi şirketler yalnızca fiyat teklifiyle fiyatlandırma sunar.
Connecteam, hepsi bir arada operasyon yönetimi yazılımımızın bir parçası olarak ekip planlama yazılımı sunar. 10'a kadar çalışanı olan işletmeler için tamamen ücretsizdir ve 30'a kadar çalışanı olan işletmeler için ayda yalnızca 29 dolardan başlayan fiyatlarla. Connecteam'de bulacağınız tüm planlama özelliklerini göz önünde bulundurarak, paranızın karşılığını fazlasıyla alacağınızı düşünüyoruz.
SSS
Excel'de çalışan programları oluşturabilir miyim?
Excel'de çalışan programları oluşturabilseniz de, bu harika bir fikir değil. Çalışanları Excel'de manuel olarak planlamak çok zaman alır ve zamanlama çakışmalarına neden olabilir. Bunun yerine özel ekip planlama yazılımı kullanmanızı öneririz.
Birden çok çalışan için nasıl bir program oluşturabilirim?
Ekip planlama yazılımı, herhangi bir sayıda çalışan için programlar oluşturmanıza yardımcı olabilir. Bu yazılım, programları hızlı bir şekilde oluşturur ve çakışmaları önlemek için otomatikleştirilmiş araçlar sunar.
Ücretsiz ekip planlama yazılımı var mı?
Connecteam, en fazla 10 çalışanı olan işletmeler için ücretsiz ekip planlama yazılımı sunar. Daha büyük işletmeler Connecteam'i ayda 29 dolardan başlayan fiyatlarla 30 çalışana kadar kullanabilir.
Ekip Planlama Yazılımının Sonuçları
Ekip planlama yazılımı, saatlik çalışanlarınızı vardiyalara atamanızı önemli ölçüde kolaylaştırır. Yöneticilere zaman kazandırabilir, maliyetli program çakışmalarını önleyebilir ve hatta fazla mesaiyi azaltabilir.
Connecteam, 2023'te kullanılabilecek en iyi ekip planlama yazılımıdır. Platformumuz bir sürükle ve bırak planlayıcı, özelleştirilebilir şablonlar, program değişiklikleri için uyarılar ve çok daha fazlasını sunar.