6 Perangkat Lunak Penjadwalan Tim Terbaik untuk 2023
Diterbitkan: 2023-01-31Perangkat lunak penjadwalan tim memudahkan untuk menugaskan karyawan Anda ke shift dan menjalankan operasi Anda dengan lancar. Kami meninjau 6 platform perangkat lunak penjadwalan tim terbaik untuk tahun 2023.
Menugaskan karyawan Anda ke shift dapat menjadi salah satu aspek yang paling menantang dalam mengelola tim besar. Setiap anggota memiliki kualifikasi dan preferensi penjadwalan yang berbeda. Dan jika Anda menjadwalkan dengan tangan, itu hanya masalah waktu sampai detail penting terlewatkan dan operasi Anda terhenti.
Perangkat lunak penjadwalan tim mengotomatiskan banyak bagian tersulit dalam menugaskan karyawan ke shift. Ini dapat menghemat waktu manajer dengan membuat jadwal yang siap dibagikan. Ini juga memungkinkan karyawan dengan kualifikasi serupa untuk bertukar shift dengan cepat saat terjadi konflik.
Jika Anda ingin menghemat waktu dan uang untuk penjadwalan tim, artikel ini cocok untuk Anda. Kami akan melihat 6 produk perangkat lunak penjadwalan tim terbaik untuk tahun 2023 dan menjelaskan cara memilih yang tepat untuk bisnis Anda.
Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca penelitian kami, lompat ke tabel perbandingan cepat kami.
Pilihan Teratas Kami
Perangkat lunak penjadwalan tim all-in-one terbaik
Belajarlah lagi
Baik untuk penjadwalan otomatis
Cocok untuk tim kecil
Yang Harus Diperhatikan dalam Perangkat Lunak Penjadwalan Tim
Perangkat lunak jadwal tim bukan hanya spreadsheet yang lebih baik. Berikut adalah beberapa fitur utama yang harus dicari dalam perangkat lunak penjadwalan karyawan terbaik :
- Penjadwalan seret dan lepas: Buat jadwal dengan cepat dan fleksibel dengan antarmuka pengguna seret dan lepas.
- Templat: Buat templat jadwal yang dapat digunakan kembali dan giliran kerja berulang untuk mempercepat penjadwalan di masa mendatang.
- Penjadwalan otomatis: Tetapkan karyawan untuk shift secara otomatis berdasarkan kualifikasi dan preferensi kerja mereka.
- Pertukaran shift: Izinkan karyawan untuk bertukar shift di antara mereka sendiri dengan persetujuan manajer.
- Manajemen cuti berbayar (PTO): Melacak kapan karyawan cuti sehingga tidak pernah ada konflik.
- Aplikasi seluler: Memungkinkan karyawan untuk memeriksa jadwal mereka saat bepergian dan menerima pemberitahuan push jika jadwal mereka berubah.
6 Software Penjadwalan Tim Terbaik 2023
Perangkat lunak penjadwalan tim all-in-one terbaik
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Kami bangga mengatakan bahwa menurut kami Connecteam adalah perangkat lunak penjadwalan tim terbaik untuk tahun 2023. Platform operasi lengkap kami menawarkan banyak alat pintar untuk manajer dan karyawan. Selain itu, kami menawarkan dukungan pelanggan terbaik di kelasnya dan harga terjangkau.
Mari kita lihat lebih dekat bagaimana Connecteam dapat menghemat waktu dan uang perusahaan Anda dalam penjadwalan.
Penjadwal seret dan lepas
Connecteam menawarkan aplikasi penjadwalan seret dan lepas yang intuitif dan cepat.Ini berbasis cloud dan tersedia di web atau melalui aplikasi seluler Connecteam. Jadi manajer dapat dengan mudah menyesuaikan jadwal saat bepergian.
Yang harus Anda lakukan adalah membuat shift lalu menyeret dan melepaskan karyawan ke shift tersebut. Jika Anda perlu mengatur ulang shift, cukup seret nama karyawan sampai Anda menemukan jadwal yang optimal.
Anda dapat membuattemplat yang dapat disesuaikan untuk setiap hari atau minggu, atau bahkan untuk proyek tertentu.Connecteam juga memudahkan penduplikasian jadwal atau membuatshift berulang .
Manajemen kualifikasi
Manajer dapat dengan mudah membedakan shift berdasarkan peran pekerjaan atau kualifikasi yang dibutuhkan.Connecteam bahkan dapat memberi tahu Anda jika Anda mencoba menugaskan karyawan yang tidak memenuhi syarat ke shift. Fitur ini memudahkan untuk mendapatkan karyawan yang tepat untuk pekerjaan yang tepat.
Sebagai seorang manajer, Anda juga dapat memutuskan apakah persetujuan mereka diperlukan atau tidak bagi karyawan untuk menugaskan dirinya sendiri ke shift terbuka.
Lansiran cerdas
Jika Anda harus mengubah jadwal karyawan di saat-saat terakhir, Anda harus memberi tahu mereka tentang hal itu. Baik untuk diketahui, bahwa Connecteam dapat mengirimkan peringatan kepada karyawan ketika jadwal mereka diubah. Lansiran menyertakanpemberitahuan push untuk aplikasi Connecteam, jadi anggota tim yang sudah berada di lapangan tahu untuk memeriksa jadwal mereka.
Connecteam juga dapat mengingatkan manajer ketika seorang karyawan akan lembur . Manajer dapat menyetujui atau menolak lembur atau hanya memaksakan persetujuan untuk shift apa pun yang membutuhkan waktu lembur untuk diselesaikan.Hal ini memudahkan untuk menyeimbangkan pekerjaan antar karyawan dan mengurangi biaya tenaga kerja .
Pertukaran shift
Setelah jadwal mingguan dipublikasikan, Connecteam memudahkan karyawan untukbertukar shift di antara mereka sendiri.Platform kami secara otomatis memberlakukan peran pekerjaan dan persyaratan kualifikasi saat giliran kerja diperdagangkan. Selain itu, manajer diperingatkan untuk semua pertukaran shift.
Pergeseran instruksi
Manajer dapatmenambahkan catatan, foto, lampiran, dan instruksi ke shift apa pun .Dengan begitu, karyawan tahu persis apa yang seharusnya mereka lakukan saat memulai giliran kerja.
Jam waktu GPS
Connecteam berfungsi ganda sebagai aplikasi jam waktu GPS . Karyawan dapat menggunakan perangkat lunak kami untukmasuk dan keluar dari shift .Manajer dapat melacak karyawan untuk melihat kapan mereka muncul di lokasi kerja dan kapan mereka pergi. Jika seorang karyawan tidak masuk saat shift seharusnya dimulai, manajer akan segera diberi tahu.
Perangkat lunak jam waktu kamimembuat lembarwaktuuntuk setiap karyawandan terintegrasi dengan berbagai perangkat lunak penggajian. Jadi, Anda juga akan menghemat waktu dan uang dengan menyetujui jam kerja karyawan selama setiap periode pembayaran .
Perangkat lunak penjadwalan tenaga kerja Connecteam gratisuntuk bisnis dengan 10 karyawan atau kurang .Mulai dari hanya $29 per bulan untuk maksimal 30 karyawan. Anda dapat mencoba perangkat lunak kami secara gratis selama 14 hari untuk melihat bagaimana perangkat lunak ini merampingkan proses penjadwalan tim Anda.
Fitur Utama
- Penjadwal seret dan lepas dengan templat yang dapat disesuaikan
- Peringatan push untuk perubahan jadwal
- Memungkinkan karyawan untuk bertukar shift
- Tambahkan instruksi atau catatan ke shift apa pun
- Aplikasi jam waktu berkemampuan GPS
- Obrolan tim untuk karyawan dan manajer
Pro
- Banyak opsi penyesuaian
- Solusi lengkap dengan jam waktu dan alat perpesanan
- Batasi shift berdasarkan peran pekerjaan atau kualifikasi
- Harga sangat terjangkau
Kontra
- Tidak mendukung perkiraan permintaan
Harga
Mulai dari$29/bulan untuk 30 pengguna pertama Uji coba gratis14 hari Paket gratis tersedia
Uji coba gratis 14 hari, tidak perlu kartu kredit
Mulai Uji coba Gratis AndaBagus untuk: Penjadwalan otomatis
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Skedulo adalah aplikasi penjadwalan tim yang dirancang untuk tenaga kerja seluler. Ini memungkinkan Anda untuk tidak hanya menjadwalkan karyawan tetapi juga mengirim mereka ke pekerjaan secara real time. Itu membuatnya berpotensi berguna untuk layanan logistik di mana manajer harus terus beradaptasi dengan tuntutan yang berubah.
Skedulo sangat bagus dalam penjadwalan otomatis. Perangkat lunak ini dapat terus memperbarui jadwal saat karyawan menyelesaikan pekerjaan dan tersedia untuk lebih banyak pekerjaan. Ini juga memungkinkan manajer untuk membuat aturan berdasarkan kualifikasi, preferensi kerja karyawan, dan persyaratan proyek.
Platform Skedulo bisa jadi rumit untuk digunakan, jadi harapkan kurva pembelajaran yang curam. Perusahaan menyediakan tutorial mendetail untuk membantu pengguna baru memulainya.
Pelajari lebih lanjut tentang SkeduloFitur Utama
- Penjadwal seret dan lepas
- Pengiriman karyawan ke pekerjaan sepanjang hari
- Pemberitahuan push untuk mengingatkan pekerja untuk menjadwalkan perubahan
- Mendukung aturan penjadwalan kustom
Pro
- Banyak fitur untuk otomatisasi jadwal
- Perbarui jadwal secara real time saat tuntutan berubah
Kontra
- Kurva belajar yang curam
- Tidak termasuk jam waktu
Harga
Penetapan harga hanya berdasarkan penawaran Uji Coba Gratis: Tanpa Paket Gratis: Tidak
Baik untuk: Tim kecil
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Quickbooks Time adalah perangkat lunak pelacakan waktu karyawan yang juga menyertakan alat penjadwalan. Penjadwal sangat mudah digunakan dan bekerja dengan baik untuk tim kecil. Anda dapat menyeret dan melepaskan karyawan ke shift dan melihat siapa yang tersedia saat pekerjaan mendesak muncul.
Penjadwal tidak menawarkan fitur otomatis apa pun, jadi Waktu Quickbooks tidak ditingkatkan sebaik perangkat lunak penjadwalan lainnya. Namun, itu mengirimkan peringatan seluler kepada karyawan untuk memberi tahu mereka tentang perubahan jadwal.
Waktu Quickbooks agak mahal. Sebagian besar nilainya ada di fitur pelacakan waktu platform, yang terintegrasi mulus dengan perangkat lunak penggajian dan akuntansi Quickbooks.
Pelajari lebih lanjut tentang Waktu QuickbooksFitur Utama
- Aplikasi penjadwalan seret dan lepas
- Lihat karyawan mana yang tersedia kapan saja
- Lansiran seluler untuk perubahan shift
- Perangkat lunak pelacakan waktu terintegrasi
Pro
- Mudah digunakan
- Bekerja dengan perangkat lunak penggajian dan akuntansi Quickbooks
Kontra
- Sangat sedikit fitur penjadwalan otomatis
- Mahal
Harga
Mulai dari $20/bulan + $8/karyawan/bulan Uji Coba Gratis: Ya Paket Gratis: Tidak
Baik untuk: Penjadwalan yang fleksibel
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
BuddyPunch menawarkan aplikasi penjadwalan karyawan seret dan lepas dengan sejumlah fitur fleksibel. Manajer dapat dengan mudah menugaskan dan menugaskan kembali shift, sementara karyawan dapat menukar shift dengan persetujuan manajer. BuddyPunch menggunakan peran pekerjaan untuk memastikan Anda selalu memiliki karyawan yang tepat untuk setiap pekerjaan.
Alat penjadwalan BuddyPunch sangat terintegrasi dengan fitur pelacakan waktunya. Manajer diberi tahu saat karyawan tidak masuk jam kerja atau lupa jam kerja. Anda juga dapat menambahkan tag lokasi ke setiap giliran kerja, sehingga memudahkan untuk melacak berapa banyak waktu yang dihabiskan setiap karyawan untuk proyek yang berbeda.
Manajer dapat mengaktifkan karyawan untuk menugaskan diri sendiri untuk membuka giliran kerja di BuddyPunch. Ini menciptakan lebih banyak fleksibilitas bagi karyawan untuk mengambil pekerjaan tambahan ketika mereka memiliki waktu ekstra.
Pelajari lebih lanjut tentang BuddyPunchFitur Utama
- Penjadwal seret dan lepas
- Mengaktifkan pertukaran shift dengan persetujuan
- Peringatan ketidakhadiran
- Memungkinkan karyawan untuk mengambil shift terbuka
Pro
- Terintegrasi dengan alat pelacakan waktu
- Aplikasi seluler untuk penjadwalan saat bepergian
Kontra
- Tidak ada alat komunikasi dalam aplikasi
- Tidak dapat menambahkan instruksi shift
Harga
Mulai dari $19/bulan + $2,99/karyawan/bulan Uji Coba Gratis: Ya Paket Gratis: Tidak
Baik untuk: Memutar jadwal
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Zoho People adalah platform manajemen tenaga kerja all-in-one yang merampingkan orientasi karyawan , permintaan cuti, penjadwalan shift, manajemen dokumen, dan banyak lagi. Penjadwal shift relatif mendasar dibandingkan dengan solusi perangkat lunak penjadwalan khusus, tetapi dapat bekerja dengan baik untuk tim kecil.
Penjadwal menawarkan serangkaian shift default yang dapat Anda tetapkan untuk karyawan. Anda juga dapat membuat shift khusus, tetapi memakan waktu karena tidak ada fungsi drag-and-drop. Salah satu keuntungan bagi bisnis restoran dan pergudangan adalah manajer dapat menjadwalkan waktu istirahat dalam setiap shift.
Zoho People juga memungkinkan manajer untuk merotasi jadwal secara otomatis dari satu minggu ke minggu berikutnya. Ini bisa sangat membantu jika semua karyawan sama-sama cocok untuk semua shift. Namun, rotasi shift kurang diminati ketika karyawan Anda memiliki kualifikasi yang berbeda atau mengerjakan proyek yang berbeda.
Pelajari selengkapnya tentang Zoho PeopleFitur Utama
- Jadwalkan istirahat untuk setiap shift
- Putar jadwal secara otomatis
- Perangkat lunak SDM all-in-one
- Alat pelacak kehadiran
Pro
- Mudah digunakan
- Murah
Kontra
- Tidak ada alat penjadwalan seret dan lepas
- Tidak dapat mengklasifikasikan karyawan berdasarkan peran pekerjaan atau kualifikasi
Harga
Mulai dari $1,25/karyawan/bulan Uji Coba Gratis: Ya Paket Gratis: Tidak
Baik untuk: Peramalan permintaan
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Shiftboard adalah perangkat lunak perencanaan shift dengan fitur yang sangat canggih. Dengan platform ini, manajer dapat memperkirakan permintaan tenaga kerja jangka pendek dan jangka panjang. Perangkat lunak mengubah target produksi dan layanan menjadi persyaratan shift dan membantu manajer memutuskan berapa banyak pekerja yang akan dijadwalkan. Shiftboard juga mendukung penjadwalan panggilan sehingga manajer dapat memiliki karyawan cadangan.
Perangkat lunak ini juga dapat membantu Anda menghindari pembayaran lembur yang berlebihan. Manajer dapat menjadwal ulang pekerja untuk menugaskan lebih banyak pekerjaan kepada karyawan yang kurang dimanfaatkan. Mereka juga dapat membagi shift untuk meminimalkan jumlah jam lembur yang dibutuhkan karyawan untuk bekerja. Saat lembur tidak dapat dihindari, Shiftboard dapat membantu mendistribusikannya secara adil berdasarkan senioritas, keseimbangan lembur, dan lainnya.
Shiftboard bisa mahal dan memiliki kurva belajar yang curam. Yang mengatakan, ini adalah solusi yang kuat untuk bisnis yang ingin meningkatkan kemampuan penjadwalan mereka.
Pelajari lebih lanjut tentang Papan GeserFitur Utama
- Prakiraan permintaan tenaga kerja jangka pendek dan jangka panjang
- Penjadwalan karyawan on-call
- Mendistribusikan lembur berdasarkan kriteria khusus
- Manajemen istirahat terintegrasi
Pro
- Fitur canggih untuk bisnis berskala perusahaan
- Meminimalkan biaya lembur
Kontra
- Antarmuka pengguna yang kompleks
- Mahal
Harga
Penetapan harga hanya berdasarkan penawaran Uji Coba Gratis: Tanpa Paket Gratis: Tidak
Bandingkan Perangkat Lunak Penjadwalan Tim Terbaik
| Tema |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ulasan |   | | | | | |
| Harga | Mulai dari hanya $29/bulan untuk 30 pengguna pertama | Harga dengan penawaran saja | Mulai dari $20/bulan + $8/karyawan/bulan | Mulai dari $19/bulan + $2,99/karyawan/bulan | Mulai dari $1,25/karyawan/bulan | Harga dengan penawaran saja |
| Uji Coba Gratis | Ya 14 hari | Tidak | Ya | Tidak | Ya | Tidak |
| Paket Gratis | Ya Hingga 10 pengguna | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak |
Apa Itu Perangkat Lunak Penjadwalan Tim?
Perangkat lunak penjadwalan tim memungkinkan manajer membuat jadwal kerja untuk karyawan mereka. Ini biasanya digunakan untuk karyawan per jam atau pekerja shift yang tidak memiliki jadwal yang sama setiap hari.
Perangkat lunak jadwal tim dapat digunakan untuk membuat shift dan menugaskan karyawan ke shift tersebut. Setelah jadwal diterbitkan, karyawan dapat melihat kapan mereka harus berada di tempat kerja. Jadwal juga dapat mencakup informasi tentang di mana seorang karyawan seharusnya berada atau apa yang akan mereka kerjakan.
Bagaimana Cara Kerja Perangkat Lunak Penjadwalan Tim?
Perangkat lunak penjadwalan tim sering menggunakan antarmuka drag-and-drop. Manajer dapat melihat kalender harian, mingguan, atau bulanan dan membuat shift di atasnya. Jika mereka perlu memindahkan shift, mereka cukup mengklik dan menyeretnya ke waktu lain. Setelah shift diterapkan, manajer dapat menugaskan karyawan ke shift tersebut.
Yang penting, aplikasi penjadwalan kerja mencegah manajer menjadwalkan ganda karyawan. Banyak alat penjadwalan juga memberlakukan persyaratan seputar peran pekerjaan atau kualifikasi karyawan. Ini memastikan bahwa manajer menjadwalkan karyawan yang tepat untuk setiap shift. Manajer juga dapat melihat sekilas apakah mereka memiliki cakupan shift penuh untuk jadwal apa pun.
Manajer dapat menerbitkan jadwal yang sudah selesai untuk diakses karyawan di web atau melalui aplikasi jadwal seluler. Banyak platform memungkinkan karyawan untuk bertukar shift di antara mereka sendiri atau meminta shift apa pun yang tetap terbuka. Jika manajer membuat perubahan pada jadwal setelah dipublikasikan, karyawan akan segera diberi tahu.
Manfaat Perangkat Lunak Penjadwalan Tim
Perangkat lunak penjadwalan tim dapat secara dramatis mengurangi jumlah waktu yang diperlukan untuk membuat jadwal staf. Jika Anda menjadwalkan karyawan secara manual atau dengan Excel, mungkin diperlukan waktu berjam-jam untuk mengetahui cara menyesuaikan setiap karyawan ke dalam jadwal. Jika Anda perlu melakukan perubahan atau menambahkan perubahan, tidak ada cara mudah untuk melakukannya.
Sebaliknya, perangkat lunak jadwal tim memungkinkan Anda membuat shift di kalender dan menugaskan karyawan ke mereka dengan sekali klik. Jika Anda perlu melakukan perubahan, Anda cukup drag and drop. Platform terbaik memungkinkan Anda membuat template dan shift berulang untuk menghemat lebih banyak waktu.
Perangkat lunak penjadwalan shift juga mencegah kesalahan yang merugikan. Jika Anda menjadwalkan secara manual, kemungkinan cepat atau lambat, Anda akan menjadwalkan bentrok secara tidak sengaja. Mungkin Anda menugaskan seorang karyawan yang sedang berlibur ke suatu pekerjaan atau Anda menjadwalkan seorang karyawan untuk berada di dua tempat sekaligus.
Perangkat lunak penjadwalan karyawan mencegah kesalahan semacam ini. Perangkat lunak memberi tahu manajer tentang konflik sehingga konflik dapat diperbaiki sebelum berakhir dalam jadwal yang dipublikasikan.
Perangkat lunak penjadwalan tim juga membantu manajer menjadwal ulang karyawan untuk menghindari lembur. Ini dapat menghemat banyak uang bagi bisnis Anda.
Berapa Biaya Perangkat Lunak Penjadwalan Tim?
Biaya perangkat lunak penjadwalan tim sangat bervariasi. Alat penjadwalan sering disertakan dengan perangkat lunak pelacakan waktu atau paket perangkat lunak bisnis all-in-one . Misalnya, Zoho People menyertakan penjadwalan sebagai bagian dari rangkaian perangkat lunak SDM. Perangkat lunak penjadwalan ini mulai dari hanya $1,25 per karyawan per bulan.
Perangkat lunak jadwal tim mandiri bisa lebih mahal, tetapi juga menawarkan lebih banyak fitur. Perusahaan seperti Shiftboard dan Skedulo hanya menawarkan harga dengan penawaran.
Connecteam menawarkan perangkat lunak penjadwalan tim sebagai bagian dari perangkat lunak manajemen operasi all-in-one kami. Ini benar-benar gratis untuk bisnis dengan maksimal 10 karyawan dan dimulai hanya dengan $29 per bulan untuk bisnis dengan maksimal 30 karyawan. Mempertimbangkan semua fitur penjadwalan yang akan Anda temukan di Connecteam, menurut kami ini memberikan hasil yang luar biasa untuk uang Anda.
FAQ
Bisakah saya membuat jadwal karyawan di Excel?
Meskipun Anda bisa membuat jadwal karyawan di Excel, itu bukan ide bagus. Menjadwalkan karyawan secara manual di Excel membutuhkan banyak waktu dan dapat menyebabkan bentrok jadwal. Sebaiknya gunakan perangkat lunak penjadwalan tim khusus sebagai gantinya.
Bagaimana cara membuat jadwal untuk beberapa karyawan?
Perangkat lunak penjadwalan tim dapat membantu Anda membuat jadwal untuk sejumlah karyawan. Perangkat lunak ini membuat jadwal dengan cepat dan menawarkan alat otomatis untuk mencegah konflik.
Apakah ada perangkat lunak penjadwalan tim gratis?
Connecteam menawarkan perangkat lunak penjadwalan tim gratis untuk bisnis dengan hingga 10 karyawan. Bisnis yang lebih besar dapat menggunakan Connecteam mulai dari $29 per bulan hingga 30 karyawan.
Intinya Pada Perangkat Lunak Penjadwalan Tim
Perangkat lunak penjadwalan tim membuatnya jauh lebih mudah untuk menugaskan karyawan per jam Anda ke shift. Ini dapat menghemat waktu manajer, mencegah konflik penjadwalan yang mahal, dan bahkan mengurangi waktu lembur.
Connecteam adalah perangkat lunak penjadwalan tim terbaik untuk digunakan pada tahun 2023. Platform kami menawarkan penjadwal seret dan lepas, templat yang dapat disesuaikan, peringatan untuk perubahan jadwal, dan banyak lagi.