6 meilleurs logiciels de planification d'équipe pour 2023
Publié: 2023-01-31Un logiciel de planification d'équipe facilite l'affectation de vos employés à des quarts de travail et le bon déroulement de vos opérations. Nous passons en revue les 6 meilleures plateformes logicielles de planification d'équipe pour 2023.
L'affectation de vos employés à des quarts de travail peut être l'un des aspects les plus difficiles de la gestion d'une grande équipe. Chaque membre a des qualifications et des préférences d'horaire différentes. Et si vous planifiez à la main, ce n'est qu'une question de temps jusqu'à ce qu'un détail important soit manqué et que vos opérations s'arrêtent brutalement.
Un logiciel de planification d'équipe automatise bon nombre des parties les plus difficiles de l'affectation des employés aux quarts de travail. Il peut faire gagner du temps aux gestionnaires en créant des horaires prêts à partager. Il permet également aux employés ayant des qualifications similaires d'échanger rapidement leurs quarts de travail en cas de conflit.
Si vous souhaitez économiser du temps et de l'argent sur la planification des équipes, cet article est pour vous. Nous examinerons les 6 meilleurs logiciels de planification d'équipe pour 2023 et vous expliquerons comment choisir celui qui convient à votre entreprise.
Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, passez à notre tableau de comparaison rapide.
Nos meilleurs choix
Meilleur logiciel de planification d'équipe tout-en-un
Apprendre encore plus
Bon pour la planification automatisée
Bon pour les petites équipes
Que rechercher dans un logiciel de planification d'équipe
Le logiciel de planification d'équipe n'est pas seulement une meilleure feuille de calcul. Voici quelques-unes des fonctionnalités clés à rechercher dans le meilleur logiciel de planification des employés :
- Planification par glisser-déposer : créez rapidement et de manière flexible des horaires avec une interface utilisateur par glisser-déposer.
- Modèles : créez des modèles d'horaires réutilisables et des quarts de travail récurrents pour rendre la planification encore plus rapide à l'avenir.
- Planification automatisée : affectez automatiquement les employés à des quarts de travail en fonction de leurs qualifications et de leurs préférences de travail.
- Échange de quarts : permet aux employés d'échanger des quarts de travail entre eux avec l'approbation du responsable.
- Gestion des congés payés (PTO) : gardez une trace des congés des employés afin qu'il n'y ait jamais de conflit.
- Application mobile : permettez aux employés de consulter leur emploi du temps en déplacement et de recevoir des alertes push si leur emploi du temps change.
Les 6 meilleurs logiciels de planification d'équipe de 2023
Meilleur logiciel de planification d'équipe tout-en-un
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Nous sommes fiers de dire que nous pensons que Connecteam est le meilleur logiciel de planification d'équipe pour 2023. Notre plateforme d'exploitation tout-en-un offre des tonnes d'outils intelligents pour les managers et les employés. De plus, nous offrons le meilleur support client de sa catégorie et des prix abordables.
Examinons de plus près comment Connecteam peut faire gagner du temps et de l'argent à votre entreprise sur la planification.
Planificateur glisser-déposer
Connecteam propose une application de planification par glisser-déposer intuitive et rapide.Il est basé sur le cloud et disponible sur le Web ou via l'application mobile Connecteam. Ainsi, les gestionnaires peuvent facilement ajuster les horaires en déplacement.
Tout ce que vous avez à faire est de créer des équipes, puis de faire glisser et déposer des employés dessus. Si vous avez besoin de réorganiser les quarts de travail, faites simplement glisser les noms des employés jusqu'à ce que vous ayez trouvé l'horaire optimal.
Vous pouvez créerdes modèles personnalisables pour des jours ou des semaines individuels, ou même pour des projets spécifiques.Connecteam facilite également la duplication d'horaires ou la création d'équipes récurrentes .
Gestion des qualifications
Les gestionnaires peuvent facilement différencier les quarts de travail en fonction du poste ou des qualifications requises.Connecteam peut même vous alerter si vous essayez d'affecter un employé non qualifié à une équipe. Cette fonctionnalité permet de recruter facilement les bons employés pour les bons postes.
En tant que gestionnaire, vous pouvez également décider si leur approbation est requise ou non pour que les employés s'affectent aux quarts de travail ouverts.
Alertes intelligentes
Si vous devez modifier les horaires des employés à la dernière minute, vous devrez leur en parler. Bon à savoir, alors, que Connecteam peut envoyer des alertes aux employés lorsque leur emploi du temps est modifié. Les alertes incluentdes notifications push pour l'application Connecteam, afin que les membres de l'équipe qui sont déjà sur le terrain sachent qu'ils doivent consulter leur emploi du temps.
Connecteam peut également alerter les managers lorsqu'un employé est sur le point d'effectuer des heures supplémentaires . Les responsables peuvent approuver ou refuser les heures supplémentaires ou simplement forcer l'approbation de tout quart de travail nécessitant des heures supplémentaires .Cela permet d'équilibrer facilement le travail entre les employés et de réduire les coûts de main-d'œuvre .
Changement d'équipe
Une fois le planning de la semaine publié, Connecteam permet aux salariés d'échanger facilement leurs quarts de travail entre eux.Notre plateforme applique automatiquement les exigences de poste et de qualification lorsque les quarts de travail sont échangés. De plus, les managers sont alertés de tous les échanges d'équipes.
Instructions de quart de travail
Les responsables peuventajouter des notes, des photos, des pièces jointes et des instructions à n'importe quelle équipe .De cette façon, les employés savent exactement ce qu'ils sont censés faire lorsqu'ils commencent leur quart de travail.
Horloge GPS
Connecteam se double d'une application d'horloge GPS . Les employés peuvent utiliser notre logiciel pourpointer les quarts de travail .Les gestionnaires peuvent suivre les employés pour voir quand ils se présentent sur un chantier et quand ils partent. Si un employé ne se présente pas à l'heure à laquelle un quart de travail est censé commencer, les responsables en sont immédiatement informés.
Notre logiciel de pointagecrée des feuillesde tempspour chaque employéet s'intègre à une variété de logiciels de paie. Ainsi, vous économiserez également du temps et de l'argent en approuvant les heures travaillées par les employés au cours de chaque période de paie .
Le logiciel de planification de la main-d'œuvre de Connecteam estgratuit pour les entreprises de 10 employés ou moins .Cela commence à seulement 29 $ par mois pour un maximum de 30 employés. Vous pouvez essayer notre logiciel gratuitement pendant 14 jours pour voir comment il rationalise le processus de planification de votre équipe.
Principales caractéristiques
- Planificateur glisser-déposer avec des modèles personnalisables
- Alertes push pour les changements d'horaire
- Permet aux employés d'échanger des quarts de travail
- Ajoutez des instructions ou des notes à n'importe quel quart de travail
- Application d'horodateur compatible GPS
- Chat d'équipe pour les employés et les managers
Avantages
- Des tonnes d'options de personnalisation
- Solution tout-en-un avec pointeuse et outils de messagerie
- Restreindre les quarts de travail en fonction des rôles ou des qualifications professionnelles
- Tarif très abordable
Les inconvénients
- Ne prend pas en charge la prévision de la demande
Tarification
À partir deseulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs Essai gratuitde 14 jours Plangratuitdisponible
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise
Commencer votre essai gratuitBon pour : Planification automatisée
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Skedulo est une application de planification d'équipe conçue pour les travailleurs mobiles. Il vous permet non seulement de planifier les employés, mais également de les répartir en temps réel. Cela le rend potentiellement utile pour les services logistiques où les gestionnaires doivent constamment s'adapter à l'évolution des demandes.
Skedulo est particulièrement doué pour la planification automatisée. Le logiciel peut continuellement mettre à jour les horaires au fur et à mesure que les employés terminent leurs travaux et deviennent disponibles pour plus de travail. Il permet également aux responsables de créer des règles basées sur les qualifications, les préférences de travail des employés et les exigences du projet.
La plate-forme de Skedulo peut être complexe à utiliser, alors attendez-vous à une courbe d'apprentissage abrupte. La société fournit des didacticiels détaillés pour aider les nouveaux utilisateurs à se lancer.
En savoir plus sur SkeduloPrincipales caractéristiques
- Planificateur glisser-déposer
- Répartir les employés sur les tâches tout au long de la journée
- Notifications push pour alerter les travailleurs des changements d'horaire
- Prend en charge les règles de planification personnalisées
Avantages
- De nombreuses fonctionnalités pour l'automatisation des horaires
- Mettre à jour les horaires en temps réel à mesure que les demandes changent
Les inconvénients
- Courbe d'apprentissage abrupte
- N'inclut pas l'horloge
Tarification
Tarification sur devis uniquement Essai gratuit : Non Forfait gratuit : Non
Bon pour : Petites équipes
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Quickbooks Time est un logiciel de suivi du temps des employés qui comprend également des outils de planification. Le planificateur est très simple à utiliser et fonctionne bien pour les petites équipes. Vous pouvez faire glisser et déposer des employés sur des quarts de travail et voir qui est disponible lorsque des travaux urgents se présentent.
Le planificateur n'offre aucune fonctionnalité automatisée, donc Quickbooks Time n'évolue pas aussi bien que les autres logiciels de planification. Cependant, il envoie des alertes mobiles aux employés pour les informer des changements d'horaire.
Quickbooks Time est un peu cher. La majeure partie de la valeur réside dans les fonctionnalités de suivi du temps de la plate-forme, qui s'intègrent de manière transparente au logiciel de paie et de comptabilité Quickbooks.
En savoir plus sur Quickbooks TimePrincipales caractéristiques
- Application de planification par glisser-déposer
- Voir quels employés sont disponibles à tout moment
- Alertes mobiles pour les changements de quart de travail
- Logiciel de suivi du temps intégré
Avantages
- Facile à utiliser
- Fonctionne avec le logiciel de paie et de comptabilité Quickbooks
Les inconvénients
- Très peu de fonctionnalités de planification automatisées
- Coûteux
Tarification
À partir de 20 $/mois + 8 $/employé/mois Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Non
Bon pour : horaires flexibles
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
BuddyPunch propose une application de planification des employés par glisser-déposer avec un certain nombre de fonctionnalités flexibles. Les gestionnaires peuvent facilement attribuer et réattribuer des quarts de travail, tandis que les employés peuvent échanger des quarts de travail avec l'approbation d'un directeur. BuddyPunch utilise les rôles de travail pour s'assurer que vous avez toujours le bon employé pour chaque travail.
Les outils de planification de BuddyPunch sont profondément intégrés à ses fonctionnalités de suivi du temps. Les managers sont alertés lorsqu'un employé ne pointe pas pour un quart de travail ou oublie de pointer à la sortie. Vous pouvez également ajouter des balises de localisation à chaque quart de travail, ce qui facilite le suivi du temps que chaque employé passe sur différents projets.
Les managers peuvent permettre aux employés de s'auto-affecter à des quarts de travail ouverts dans BuddyPunch. Cela crée plus de flexibilité pour que les employés acceptent des tâches supplémentaires lorsqu'ils disposent de plus de temps.
En savoir plus sur BuddyPunchPrincipales caractéristiques
- Planificateur glisser-déposer
- Permet l'échange de quarts avec approbation
- Alertes de non-présentation
- Permet aux employés de prendre des quarts de travail ouverts
Avantages
- S'intègre aux outils de suivi du temps
- Application mobile pour planifier en déplacement
Les inconvénients
- Aucun outil de communication intégré à l'application
- Impossible d'ajouter des instructions d'équipe
Tarification
À partir de 19 $/mois + 2,99 $/employé/mois Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Non
Bon pour : Horaires tournants
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Zoho People est une plateforme de gestion des effectifs tout-en-un qui rationalise l'intégration des employés , les demandes de congés, la planification des quarts de travail, la gestion des documents, etc. Le planificateur de quarts est relativement basique par rapport aux solutions logicielles de planification dédiées, mais il peut bien fonctionner pour les petites équipes.
Le planificateur propose un ensemble d'équipes par défaut auxquelles vous pouvez affecter des employés. Vous pouvez également créer des quarts de travail personnalisés, mais cela prend du temps car il n'y a pas de fonctionnalité de glisser-déposer. L'un des avantages pour les restaurants et les entrepôts est que les responsables peuvent planifier des pauses au cours de chaque quart de travail.
Zoho People permet également aux responsables de faire pivoter automatiquement les horaires d'une semaine à l'autre. Cela peut être très utile si tous les employés sont également adaptés à tous les quarts de travail. Cependant, la rotation des quarts de travail est moins souhaitable lorsque vos employés ont des qualifications différentes ou travaillent sur des projets différents.
En savoir plus sur Zoho PeoplePrincipales caractéristiques
- Prévoyez des pauses pour chaque quart de travail
- Rotation automatique des horaires
- Logiciel RH tout-en-un
- Outils de suivi des présences
Avantages
- Facile à utiliser
- Peu coûteux
Les inconvénients
- Aucun outil de planification par glisser-déposer
- Impossible de classer les employés par poste ou qualifications
Tarification
À partir de 1,25 $/employé/mois Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Non
Bon pour : Prévision de la demande
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Shiftboard est un logiciel de planification des quarts de travail avec des fonctionnalités très avancées. Grâce à cette plateforme, les gestionnaires peuvent prévoir la demande de main-d'œuvre à court et à long terme. Le logiciel convertit les objectifs de production et de service en exigences de quart de travail et aide les responsables à décider du nombre de travailleurs à planifier. Shiftboard prend également en charge la planification sur appel afin que les gestionnaires puissent avoir des employés en réserve.
Ce logiciel peut également vous aider à éviter de payer des heures supplémentaires excessives. Les gestionnaires peuvent replanifier les travailleurs pour attribuer plus de travail aux employés sous-utilisés. Ils peuvent également fractionner les quarts de travail pour minimiser le nombre d'heures supplémentaires que les employés doivent effectuer. Lorsque les heures supplémentaires sont inévitables, Shiftboard peut aider à les répartir équitablement en fonction de l'ancienneté, de l'équilibre des heures supplémentaires, etc.
Le Shiftboard peut être coûteux et a une courbe d'apprentissage abrupte. Cela dit, c'est une solution puissante pour les entreprises qui souhaitent augmenter leurs capacités de planification.
En savoir plus sur ShiftboardPrincipales caractéristiques
- Prévoir la demande de main-d'œuvre à court et à long terme
- Planification des employés sur appel
- Répartir les heures supplémentaires en fonction de critères personnalisés
- Gestion intégrée des congés
Avantages
- Fonctionnalités puissantes pour les entreprises à l'échelle de l'entreprise
- Minimise les coûts des heures supplémentaires
Les inconvénients
- Interface utilisateur complexe
- Coûteux
Tarification
Tarification sur devis uniquement Essai gratuit : Non Forfait gratuit : Non
Comparez les meilleurs logiciels de planification d'équipe
| Sujet |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Commentaires |   | | | | | |
| Tarification | À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs | Tarif sur devis uniquement | À partir de 20 $/mois + 8 $/employé/mois | À partir de 19 $/mois + 2,99 $/employé/mois | À partir de 1,25 $/employé/mois | Tarif sur devis uniquement |
| Essai gratuit | oui 14 jours | non | oui | non | oui | non |
| Forfait gratuit | oui Jusqu'à 10 utilisateurs | non | non | non | non | non |
Qu'est-ce qu'un logiciel de planification d'équipe ?
Un logiciel de planification d'équipe permet aux managers de créer des horaires de travail pour leurs employés. Il est généralement utilisé pour les employés horaires ou les travailleurs postés qui n'ont pas le même horaire tous les jours.
Un logiciel de planification d'équipe peut être utilisé pour créer des quarts de travail et y affecter des employés. Une fois qu'un horaire est publié, les employés peuvent voir quand ils doivent être au travail. Les horaires peuvent également inclure des informations sur l'endroit où un employé est censé être ou sur quoi il travaillera.
Comment fonctionne le logiciel de planification d'équipe ?
Les logiciels de planification d'équipe utilisent souvent une interface glisser-déposer. Les responsables peuvent afficher un calendrier quotidien, hebdomadaire ou mensuel et y créer des équipes. S'ils ont besoin de déplacer des quarts de travail, il leur suffit de cliquer dessus et de les faire glisser vers un autre moment. Une fois les quarts de travail en place, les gestionnaires peuvent y affecter des employés.
Surtout, les applications de planification du travail empêchent les gestionnaires de doubler les horaires des employés. De nombreux outils de planification appliquent également des exigences relatives aux rôles professionnels ou aux qualifications des employés. Cela garantit que les gestionnaires planifient le bon employé pour chaque quart de travail. Les responsables peuvent également voir en un coup d'œil s'ils disposent d'une couverture complète pour n'importe quel horaire.
Les responsables peuvent publier des horaires terminés auxquels les employés peuvent accéder sur le Web ou via des applications d'horaires mobiles. De nombreuses plateformes permettent aux employés d'échanger des quarts de travail entre eux ou de demander des quarts de travail qui restent ouverts. Si les responsables apportent des modifications à un horaire après sa publication, les employés en sont informés immédiatement.
Les avantages d'un logiciel de planification d'équipe
Un logiciel de planification d'équipe peut réduire considérablement le temps nécessaire à la création des horaires du personnel. Si vous planifiez des employés à la main ou avec Excel, cela peut prendre des heures pour comprendre comment intégrer chaque employé dans l'horaire. Si vous avez besoin de faire un changement ou d'ajouter un quart de travail, il n'y a pas de moyen facile de le faire.
En revanche, un logiciel de planification d'équipe vous permet de créer des quarts de travail sur un calendrier et d'y affecter des employés en un clic. Si vous avez besoin d'apporter des modifications, il vous suffit de glisser-déposer. Les meilleures plateformes vous permettent de créer des modèles et des quarts de travail récurrents pour gagner encore plus de temps.
Le logiciel de planification des équipes évite également les erreurs coûteuses. Si vous planifiez à la main, il est probable que tôt ou tard, vous planifierez accidentellement un conflit. Peut-être que vous affectez un employé en vacances à un travail ou que vous programmez un employé pour qu'il soit à deux endroits à la fois.
Un logiciel de planification des employés empêche ce genre d'erreurs. Le logiciel avertit les gestionnaires des conflits afin qu'ils puissent être résolus avant qu'ils ne se retrouvent dans le calendrier publié.
Un logiciel de planification d'équipe aide également les gestionnaires à replanifier les employés pour éviter les heures supplémentaires. Cela peut faire économiser beaucoup d'argent à votre entreprise.
Combien coûte un logiciel de planification d'équipe ?
Le coût d'un logiciel de planification d'équipe varie considérablement. Les outils de planification sont souvent inclus avec les logiciels de suivi du temps ou les progiciels professionnels tout-en-un . Par exemple, Zoho People inclut la planification dans le cadre d'une suite logicielle RH. Ce logiciel de planification commence à seulement 1,25 $ par employé et par mois.
Un logiciel de planification d'équipe autonome peut être plus cher, mais il offre également plus de fonctionnalités. Des entreprises comme Shiftboard et Skedulo proposent des prix uniquement sur devis.
Connecteam propose un logiciel de planification d'équipe dans le cadre de notre logiciel de gestion des opérations tout-en-un. Il est entièrement gratuit pour les entreprises comptant jusqu'à 10 employés et commence à seulement 29 $ par mois pour les entreprises comptant jusqu'à 30 employés. Compte tenu de toutes les fonctionnalités de planification que vous trouverez dans Connecteam, nous pensons qu'il offre un excellent rapport qualité-prix.
FAQ
Puis-je créer des horaires d'employés dans Excel ?
Bien que vous puissiez créer des horaires d'employés dans Excel, ce n'est pas une bonne idée. La planification manuelle des employés dans Excel prend beaucoup de temps et peut entraîner des conflits d'horaire. Nous vous recommandons d'utiliser plutôt un logiciel de planification d'équipe dédié.
Comment créer un horaire pour plusieurs employés?
Un logiciel de planification d'équipe peut vous aider à créer des horaires pour n'importe quel nombre d'employés. Ce logiciel crée des horaires rapidement et propose des outils automatisés pour prévenir les conflits.
Existe-t-il un logiciel de planification d'équipe gratuit ?
Connecteam propose un logiciel de planification d'équipe gratuit pour les entreprises comptant jusqu'à 10 employés. Les grandes entreprises peuvent utiliser Connecteam à partir de 29 $ par mois pour un maximum de 30 employés.
L'essentiel sur le logiciel de planification d'équipe
Un logiciel de planification d'équipe facilite considérablement l'affectation de vos employés horaires aux quarts de travail. Cela peut faire gagner du temps aux gestionnaires, éviter des conflits d'horaire coûteux et même réduire les heures supplémentaires.
Connecteam est le meilleur logiciel de planification d'équipe à utiliser en 2023. Notre plateforme propose un planificateur par glisser-déposer, des modèles personnalisables, des alertes pour les changements d'horaire, et bien plus encore.