6 лучших программ для планирования команд на 2023 год
Опубликовано: 2023-01-31Программное обеспечение для группового планирования позволяет легко распределять сотрудников по сменам и обеспечивать бесперебойную работу. Мы рассматриваем 6 лучших программных платформ для командного планирования на 2023 год.
Распределение сотрудников по сменам может быть одним из самых сложных аспектов управления большой командой. Каждый участник имеет разную квалификацию и предпочтения в расписании. И если вы планируете вручную, то это только вопрос времени, когда будет упущена важная деталь и ваши операции остановятся.
Программное обеспечение для группового планирования автоматизирует многие из наиболее сложных этапов распределения сотрудников по сменам. Это может сэкономить время менеджеров за счет создания готовых к совместному использованию расписаний. Это также позволяет сотрудникам с аналогичной квалификацией быстро меняться сменами в случае конфликта.
Если вы хотите сэкономить время и деньги на групповом расписании, эта статья для вас. Мы рассмотрим 6 лучших программных продуктов для командного планирования на 2023 год и объясним, как выбрать правильный для вашего бизнеса.
Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.
Наш лучший выбор
Лучшее универсальное программное обеспечение для группового планирования
Учить больше
Подходит для автоматизированного планирования
Подходит для небольших команд
Что искать в программном обеспечении для группового планирования
Программное обеспечение для расписания команд — это не просто лучшая электронная таблица. Вот некоторые из ключевых функций, которые следует искать в лучшем программном обеспечении для планирования сотрудников :
- Планирование с помощью перетаскивания. Быстро и гибко создавайте расписания с помощью пользовательского интерфейса с возможностью перетаскивания.
- Шаблоны: создавайте многоразовые шаблоны расписаний и повторяющиеся смены, чтобы в будущем планирование стало еще быстрее.
- Автоматизированное планирование: автоматически назначайте сотрудников на смены в зависимости от их квалификации и рабочих предпочтений.
- Обмен сменами : разрешите сотрудникам обмениваться сменами между собой с одобрения менеджера.
- Управление оплачиваемым отпуском (PTO): отслеживайте, когда сотрудники находятся в отпуске , чтобы никогда не возникало конфликтов.
- Мобильное приложение: разрешите сотрудникам проверять свое расписание на ходу и получать push-уведомления, если их расписание изменится.
6 лучших программ для командного планирования 2023 года
Лучшее универсальное программное обеспечение для группового планирования
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Мы с гордостью можем сказать, что считаем Connecteam лучшим программным обеспечением для планирования команд на 2023 год. Наша универсальная операционная платформа предлагает множество интеллектуальных инструментов для менеджеров и сотрудников. Кроме того, мы предлагаем лучшую в своем классе поддержку клиентов и доступные цены.
Давайте подробнее рассмотрим, как Connecteam может сэкономить время и деньги вашей компании на планировании.
Планировщик перетаскивания
Connecteam предлагает интуитивно понятное и быстрое приложение для планирования с помощью перетаскивания .Он основан на облаке и доступен в Интернете или через мобильное приложение Connecteam. Таким образом, менеджеры могут легко корректировать графики на ходу.
Все, что вам нужно сделать, это создать смены, а затем перетащить в них сотрудников. Если вам нужно изменить порядок смен, просто перетаскивайте имена сотрудников, пока не найдете оптимальное расписание.
Вы можете создаватьнастраиваемые шаблоны для отдельных дней или недель или даже для конкретных проектов.Connecteam также позволяет легко дублировать расписания или создаватьповторяющиеся смены .
Управление квалификациями
Менеджеры могут легко различать смены в зависимости от должности или требуемой квалификации.Connecteam может даже предупредить вас, если вы попытаетесь назначить на смену неквалифицированного сотрудника. Эта функция позволяет легко находить нужных сотрудников на нужные рабочие места.
Как менеджер, вы также можете решить, требуется ли их одобрение для того, чтобы сотрудники могли назначать себя на открытые смены.
Умные оповещения
Если вам нужно изменить расписание сотрудников в последнюю минуту, вам нужно будет сообщить им об этом. Приятно знать, что Connecteam может отправлять оповещения сотрудникам, когда их расписание изменяется. Предупреждения включают в себяpush-уведомления для приложения Connecteam, поэтому члены команды, которые уже находятся в поле, знают, что им нужно проверить свои расписания.
Connecteam также может оповещать менеджеров, когда сотрудник собирается перейти на сверхурочную работу . Менеджеры могут утвердить или отклонить сверхурочную работу или просто принудительно утвердить любые смены, для выполнения которых требуется сверхурочная работа.Это позволяет легко распределять работу между сотрудниками и сокращать трудозатраты .
Переключение смен
Как только расписание на неделю опубликовано, Connecteam позволяет сотрудникамобмениваться сменами между собой.Наша платформа автоматически применяет должностные обязанности и квалификационные требования при обмене сменами. Кроме того, менеджеры получают оповещения обо всех сменах.
Инструкции по смене
Менеджеры могутдобавлять заметки, фотографии, вложения и инструкции к любой смене .Таким образом, сотрудники точно знают, что они должны делать, когда начинают свою смену.
GPS-часы
Connecteam можно использовать как приложение GPS- хронометра . Сотрудники могут использовать наше программное обеспечение дляучета рабочего времени .Менеджеры могут отслеживать сотрудников, чтобы видеть, когда они появляются на рабочем месте и когда они уходят. Если сотрудник не приходит на работу, когда должна начаться смена, менеджеры сразу же уведомляются об этом.
Наше программное обеспечение для учета рабочего временисоздает табелиучета рабочего временидля каждого сотрудникаи интегрируется с различными программами для расчета заработной платы. Таким образом, вы также сэкономите время и деньги, утверждая часы, отработанные сотрудниками в течение каждого платежного периода .
Программное обеспечение Connecteam для планирования рабочей силы бесплатнодля компаний с 10 или менее сотрудниками .Он начинается всего с 29 долларов в месяц для 30 сотрудников. Вы можете бесплатно попробовать наше программное обеспечение в течение 14 дней, чтобы увидеть, как оно оптимизирует процесс планирования вашей команды.
Ключевая особенность
- Планировщик перетаскивания с настраиваемыми шаблонами
- Push-оповещения об изменениях в расписании
- Позволяет сотрудникам обмениваться сменами
- Добавляйте инструкции или примечания к любой смене
- Приложение часов с поддержкой GPS
- Командный чат для сотрудников и руководителей
Плюсы
- Тонны вариантов настройки
- Комплексное решение с часами и средствами обмена сообщениями
- Ограничение смен в зависимости от должностных обязанностей или квалификации
- Очень доступные цены
Минусы
- Не поддерживает прогнозирование спроса
Цены
Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. Бесплатная 14-дневная пробная версия. Доступенбесплатныйплан .
14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется
Начните бесплатный пробный периодПодходит для: автоматизированного планирования
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Skedulo — это приложение для группового планирования, предназначенное для мобильных сотрудников. Это позволяет вам не только планировать сотрудников, но и отправлять их на работу в режиме реального времени. Это делает его потенциально полезным для логистических служб, где менеджерам необходимо постоянно адаптироваться к изменяющимся требованиям.
Skedulo особенно хорош в автоматизированном планировании. Программное обеспечение может постоянно обновлять графики по мере того, как сотрудники завершают работу и становятся доступными для выполнения дополнительной работы. Это также позволяет менеджерам создавать правила, основанные на квалификации, рабочих предпочтениях сотрудников и требованиях проекта.
Платформа Skedulo может быть сложной в использовании, поэтому ожидайте крутой кривой обучения. Компания предоставляет подробные учебные пособия, чтобы помочь новым пользователям начать работу с ним.
Узнать больше о СкедулоКлючевая особенность
- Планировщик перетаскивания
- Отправка сотрудников на работу в течение дня
- Push-уведомления, чтобы предупредить работников о запланированных изменениях
- Поддерживает пользовательские правила планирования
Плюсы
- Множество функций для автоматизации расписания
- Обновляйте графики в режиме реального времени по мере изменения требований
Минусы
- Крутая кривая обучения
- Не включает часы
Цены
Цены указаны только по цитатам Бесплатная пробная версия: Нет Бесплатный план: Нет
Подходит для: небольших команд
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Quickbooks Time — это программное обеспечение для отслеживания рабочего времени сотрудников , которое также включает в себя инструменты планирования. Планировщик очень прост в использовании и хорошо подходит для небольших команд. Вы можете перетаскивать сотрудников по сменам и видеть, кто свободен, когда появляются срочные задания.
Планировщик не предлагает никаких автоматических функций, поэтому Quickbooks Time не масштабируется так же, как другое программное обеспечение для планирования. Тем не менее, он отправляет мобильные оповещения сотрудникам, чтобы сообщить им об изменениях в расписании.
Время Quickbooks несколько дорого. Большая часть ценности заключается в функциях отслеживания времени платформы, которые легко интегрируются с программным обеспечением Quickbooks для расчета заработной платы и бухгалтерского учета.
Узнайте больше о Quickbooks TimeКлючевая особенность
- Приложение для планирования с помощью перетаскивания
- Смотрите, какие сотрудники доступны в любое время
- Мобильные оповещения о смене смены
- Интегрированное программное обеспечение для отслеживания времени
Плюсы
- Легко использовать
- Работает с программным обеспечением для расчета заработной платы и бухгалтерского учета Quickbooks.
Минусы
- Очень мало функций автоматического планирования
- Дорого
Цены
От 20 долларов США в месяц + 8 долларов США за сотрудника в месяц Бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет
Подходит для: гибкого графика
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
BuddyPunch предлагает приложение для планирования сотрудников с помощью перетаскивания и рядом гибких функций. Менеджеры могут легко назначать и переназначать смены, а сотрудники могут менять смены с одобрения менеджера. BuddyPunch использует рабочие роли, чтобы у вас всегда был подходящий сотрудник для каждой работы.
Инструменты планирования BuddyPunch глубоко интегрированы с функциями отслеживания времени. Менеджеры получают оповещения, когда сотрудник не приходит на смену или забывает выйти из нее. Вы также можете добавлять теги местоположений к каждой смене, упрощая отслеживание того, сколько времени каждый сотрудник тратит на разные проекты.
Менеджеры могут разрешить сотрудникам самостоятельно назначать себе открытые смены в BuddyPunch. Это дает сотрудникам больше гибкости для выполнения дополнительной работы, когда у них есть свободное время.
Узнайте больше о BuddyPunchКлючевая особенность
- Планировщик перетаскивания
- Включает обмен сменами с одобрения
- Оповещения о неявке
- Позволяет сотрудникам работать в свободные смены
Плюсы
- Интегрируется с инструментами учета рабочего времени.
- Мобильное приложение для планирования на ходу
Минусы
- Нет инструментов для общения в приложении
- Невозможно добавить инструкции смены
Цены
От 19 долларов США в месяц + 2,99 долларов США за сотрудника в месяц Бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет
Подходит для: сменного графика
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Zoho People — это универсальная платформа управления персоналом, которая оптимизирует адаптацию сотрудников , запросы на отпуск, планирование смен, управление документами и многое другое. Планировщик смен является относительно простым по сравнению со специализированными программными решениями для планирования, но он может хорошо работать для небольших команд.
Планировщик предлагает набор смен по умолчанию, на которые вы можете назначать сотрудников. Вы также можете создавать пользовательские смены, но это отнимает много времени, поскольку нет функции перетаскивания. Одним из преимуществ для ресторанов и складских предприятий является то, что менеджеры могут планировать перерывы в каждой смене.
Zoho People также позволяет менеджерам автоматически менять расписание с одной недели на другую. Это может быть очень полезно, если все сотрудники одинаково подходят для всех смен. Однако ротация смен менее желательна, когда ваши сотрудники имеют разную квалификацию или работают над разными проектами.
Узнайте больше о Zoho PeopleКлючевая особенность
- Планируйте перерывы для каждой смены
- Автоматически чередовать расписания
- Универсальное программное обеспечение для управления персоналом
- Инструменты отслеживания посещаемости
Плюсы
- Легко использовать
- Недорогой
Минусы
- Нет инструментов планирования с перетаскиванием
- Невозможно классифицировать сотрудников по должностным обязанностям или квалификации
Цены
От 1,25 долл. США на сотрудника в месяц . Бесплатная пробная версия: Да. Бесплатный план: Нет.
Подходит для: прогнозирования спроса.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Shiftboard — это программное обеспечение для планирования смен с очень продвинутыми функциями. С помощью этой платформы менеджеры могут прогнозировать как краткосрочный, так и долгосрочный спрос на рабочую силу. Программное обеспечение преобразует производственные и сервисные цели в требования смены и помогает менеджерам решить, сколько рабочих нужно запланировать. Shiftboard также поддерживает планирование по вызову, чтобы менеджеры могли иметь сотрудников в резерве.
Это программное обеспечение также может помочь вам не платить за чрезмерную сверхурочную работу. Менеджеры могут изменить расписание рабочих, чтобы поручить больше работы малоиспользуемым сотрудникам. Они также могут разделить смены, чтобы свести к минимуму количество сверхурочных часов, необходимых сотрудникам для работы. Когда сверхурочная работа неизбежна, Shiftboard может помочь справедливо распределить ее на основе трудового стажа, баланса сверхурочной работы и т. д.
Shiftboard может быть дорогим и имеет крутую кривую обучения. Тем не менее, это мощное решение для предприятий, которые хотят расширить свои возможности планирования.
Узнать больше о ШифтбордКлючевая особенность
- Прогнозировать краткосрочный и долгосрочный спрос на рабочую силу
- График работы сотрудников по вызову
- Распределить сверхурочную работу на основе настраиваемых критериев
- Комплексное управление нерабочим временем
Плюсы
- Мощные функции для предприятий масштаба предприятия
- Сводит к минимуму затраты на сверхурочные
Минусы
- Сложный пользовательский интерфейс
- Дорого
Цены
Цены указаны только по цитатам Бесплатная пробная версия: Нет Бесплатный план: Нет
Сравните лучшие программы для группового планирования
| Тема |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Отзывы |   | | | | | |
| Цены | Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. | Цены только по цитате | От 20 долларов в месяц + 8 долларов за сотрудника в месяц. | От 19 долларов США в месяц + 2,99 долларов США за сотрудника в месяц. | От 1,25 доллара США за сотрудника в месяц. | Цены только по цитате |
| Бесплатная пробная версия | да 14 дней | нет | да | нет | да | нет |
| Бесплатный план | да До 10 пользователей | нет | нет | нет | нет | нет |
Что такое программное обеспечение для группового планирования?
Программное обеспечение для группового планирования позволяет менеджерам создавать графики работы для своих сотрудников. Обычно он используется для почасовых или сменных работников, у которых не один и тот же график каждый день.
Программное обеспечение для группового расписания можно использовать для создания смен и назначения им сотрудников. После публикации расписания сотрудники могут видеть, когда им нужно быть на работе. Расписания также могут включать информацию о том, где должен находиться сотрудник или над чем он будет работать.
Как работает программное обеспечение для группового планирования?
Программное обеспечение для группового планирования часто использует интерфейс перетаскивания. Менеджеры могут просматривать ежедневный, еженедельный или ежемесячный календарь и создавать в нем смены. Если им нужно перенести смены, они просто щелкают и перетаскивают их на другое время. После того, как смены установлены, менеджеры могут назначать на них сотрудников.
Важно отметить, что приложения для планирования работы не позволяют менеджерам дважды планировать сотрудников. Многие инструменты планирования также предъявляют требования к должностным обязанностям или квалификации сотрудников. Это гарантирует, что менеджеры назначат нужного сотрудника для каждой смены. Менеджеры также могут сразу увидеть, есть ли у них полная смена для любого расписания.
Менеджеры могут публиковать готовые расписания, чтобы сотрудники могли получить к ним доступ в Интернете или через мобильные приложения расписания. Многие платформы позволяют сотрудникам обмениваться сменами между собой или запрашивать любые свободные смены. Если менеджеры вносят изменения в расписание после его публикации, сотрудники сразу же уведомляются об этом.
Преимущества программного обеспечения для группового планирования
Программное обеспечение для группового планирования может значительно сократить время, необходимое для создания расписаний сотрудников. Если вы планируете сотрудников вручную или с помощью Excel, могут потребоваться часы, чтобы выяснить, как вписать каждого сотрудника в расписание. Если вам нужно внести изменения или добавить смену, нет простого способа сделать это.
Напротив, программное обеспечение для группового расписания позволяет создавать смены в календаре и назначать им сотрудников одним щелчком мыши. Если вам нужно внести изменения, вы просто перетаскиваете их. Лучшие платформы позволяют создавать шаблоны и повторяющиеся смены, чтобы сэкономить еще больше времени.
Программное обеспечение для планирования смен также предотвращает дорогостоящие ошибки. Если вы планируете вручную, вполне вероятно, что рано или поздно вы случайно запланируете конфликт. Может быть, вы назначаете сотрудника, который находится в отпуске, на работу, или вы планируете, чтобы сотрудник был в двух местах одновременно.
Программное обеспечение для планирования сотрудников предотвращает подобные ошибки. Программное обеспечение предупреждает менеджеров о конфликтах, чтобы их можно было исправить до того, как они попадут в опубликованный график.
Программное обеспечение для группового планирования также помогает менеджерам менять график работы сотрудников, чтобы избежать сверхурочной работы. Это может сэкономить вашему бизнесу значительную сумму денег.
Сколько стоит программное обеспечение для группового планирования?
Стоимость программного обеспечения для группового планирования сильно различается. Инструменты планирования часто включаются в программное обеспечение для отслеживания времени или комплексные пакеты программного обеспечения для бизнеса . Например, Zoho People включает планирование как часть пакета программного обеспечения для управления персоналом. Это программное обеспечение для планирования стоит всего 1,25 доллара на сотрудника в месяц.
Отдельное программное обеспечение для расписания команд может быть более дорогим, но оно также предлагает больше возможностей. Такие компании, как Shiftboard и Skedulo, предлагают цены только по котировкам.
Connecteam предлагает программное обеспечение для группового планирования как часть нашего универсального программного обеспечения для управления операциями. Это совершенно бесплатно для предприятий с числом сотрудников до 10 и стоит всего 29 долларов в месяц для предприятий с числом сотрудников до 30. Учитывая все функции планирования, которые вы найдете в Connecteam, мы думаем, что он обеспечивает отличную отдачу от затраченных средств.
Часто задаваемые вопросы
Могу ли я создавать графики сотрудников в Excel?
Хотя вы можете создавать расписания сотрудников в Excel, это не очень хорошая идея. Ручное планирование сотрудников в Excel занимает много времени и может привести к конфликтам в расписании. Вместо этого мы рекомендуем использовать специальное программное обеспечение для группового планирования.
Как составить расписание для нескольких сотрудников?
Программное обеспечение для группового планирования может помочь вам составить расписание для любого количества сотрудников. Это программное обеспечение быстро создает расписания и предлагает автоматизированные инструменты для предотвращения конфликтов.
Существует ли бесплатное программное обеспечение для группового планирования?
Connecteam предлагает бесплатное программное обеспечение для группового планирования для предприятий, в которых работает до 10 сотрудников. Более крупные предприятия могут использовать Connecteam по цене от 29 долларов в месяц для 30 сотрудников.
Итог по программному обеспечению для группового планирования
Программное обеспечение для группового планирования значительно упрощает распределение ваших почасовых сотрудников по сменам. Это может сэкономить время менеджеров, предотвратить дорогостоящие конфликты в расписании и даже сократить сверхурочную работу.
Connecteam — лучшее программное обеспечение для группового планирования в 2023 году. Наша платформа предлагает планировщик с возможностью перетаскивания, настраиваемые шаблоны, оповещения об изменениях в расписании и многое другое.