2023 年 6 款最佳团队日程安排软件
已发表: 2023-01-31团队调度软件可以轻松地为您的员工分配班次并顺利运行您的操作。 我们回顾了 2023 年的 6 个最佳团队调度软件平台。
分配员工轮班可能是管理大型团队最具挑战性的方面之一。 每个成员都有不同的资格和日程安排偏好。 如果您手动安排时间，那么错过重要细节并导致您的运营突然停止只是时间问题。
团队排班软件可以自动执行许多最困难的员工轮班分配工作。 它可以通过创建随时可以共享的日程安排来节省管理人员的时间。 它还使具有相似资格的员工能够在发生冲突时快速调换班次。
如果您对在团队日程安排上节省时间和金钱感到兴奋，那么本文适合您。 我们将了解 2023 年 6 种最佳团队日程安排软件产品，并说明如何为您的企业选择合适的产品。
如果您没有时间通读我们的研究，请跳转到我们的快速比较表。
我们的首选
最好的一体化团队调度软件
了解更多
适合自动调度
适合小团队
在团队调度软件中寻找什么
团队日程安排软件不仅仅是一个更好的电子表格。 以下是最佳员工排班软件中需要寻找的一些关键功能：
- 拖放式计划：使用拖放式用户界面快速灵活地构建计划。
- 模板：创建可重复使用的计划模板和重复轮班，以便在未来更快地进行计划。
- 自动排班：根据员工的资历和工作偏好自动安排员工轮班。
- 换班：允许员工在经理批准的情况下相互换班。
- 带薪休假 (PTO) 管理：跟踪员工何时休假，以免发生冲突。
- 移动应用程序：使员工能够在旅途中检查他们的日程安排，并在他们的日程安排发生变化时接收推送警报。
2023 年 6 款最佳团队日程安排软件
最好的一体化团队调度软件
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
我们可以自豪地说，我们认为 Connecteam 是 2023 年最好的团队日程安排软件。我们的一体化运营平台为管理人员和员工提供了大量智能工具。 此外，我们还提供一流的客户支持和实惠的价格。
让我们仔细看看 Connecteam 如何为您的公司节省时间和金钱。
拖放调度程序
Connecteam 提供了一个直观且快速的拖放式日程安排应用程序。它基于云，可在 Web 上或通过 Connecteam 移动应用程序使用。 因此，管理人员可以随时随地轻松调整日程安排。
您所要做的就是创建轮班，然后将员工拖放到他们身上。 如果您需要重新安排轮班，只需拖动员工的名字，直到找到最佳时间表。
您可以为几天或几周甚至特定项目创建可自定义的模板。 Connecteam 还可以轻松复制时间表或创建循环班次。
资质管理
管理人员可以根据工作角色或所需资格轻松区分轮班。 如果您尝试将不合格的员工分配给轮班，Connecteam 甚至可以提醒您。 此功能可以轻松地让合适的员工从事合适的工作。
作为经理，您还可以决定员工是否需要他们的批准才能将自己分配到空缺班次。
智能提醒
如果您必须在最后一刻更改员工的日程安排，则需要告知他们。 很高兴知道，Connecteam 可以在员工的日程安排被修改时向他们发送警报。 警报包括Connecteam 应用程序的推送通知，因此已经在现场的团队成员知道要检查他们的日程安排。
Connecteam 还可以在员工即将加班时提醒经理。 经理可以批准或拒绝加班，或者简单地强制批准任何需要加班才能完成的班次。 这样可以轻松平衡员工之间的工作并降低劳动力成本。
换班
发布一周的日程安排后，Connecteam 使员工可以轻松地相互调换班次。 当轮班交易时，我们的平台会自动执行工作角色和资格要求。 此外，管理人员会收到所有轮班调换的警报。
班次说明
经理可以为任何班次添加备注、照片、附件和说明。 这样，员工就可以确切地知道他们开始轮班时应该做什么。
GPS时钟
Connecteam 兼作 GPS时钟应用程序。 员工可以使用我们的软件来打卡上班和下班。 经理可以跟踪员工，了解他们何时出现在工作地点以及何时离开。 如果员工在应该开始轮班时没有打卡，经理会立即收到通知。
我们的时钟软件为每位员工创建时间表，并与各种薪资软件集成。 因此，您还可以通过批准员工在每个发薪期的工作时间来节省时间和金钱。
Connecteam 的劳动力排程软件对员工人数不超过 10 人的企业免费。 最多 30 名员工每月只需 29 美元起。 您可以免费试用我们的软件 14 天，看看它如何简化您的团队日程安排流程。
主要特征
- 具有可自定义模板的拖放式调度程序
- 推送时间表更改警报
- 允许员工调换班次
- 向任何班次添加说明或注释
- 支持 GPS 的时钟应用程序
- 员工和经理的团队聊天
优点
- 大量定制选项
- 带有时钟和消息传递工具的多合一解决方案
- 根据工作角色或资格限制轮班
- 非常实惠的价格
缺点
- 不支持需求预测
价钱
前 30 位用户每月只需 29 美元起14 天免费试用提供免费计划
14 天免费试用，无需信用卡
开始免费试用适用于：自动调度
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
Skedulo 是专为移动工作人员设计的团队调度应用程序。 它不仅允许您安排员工，还可以实时派遣他们到工作岗位。 这使得它可能对管理人员需要不断适应不断变化的需求的物流服务有用。
Skedulo 特别擅长自动化调度。 该软件可以随着员工完成工作并可以从事更多工作而不断更新时间表。 它还使管理人员能够根据资格、员工工作偏好和项目要求创建规则。
Skedulo 的平台使用起来可能很复杂，因此学习曲线陡峭。 该公司提供详细的教程来帮助新用户上手。
了解有关 Skedulo 的更多信息主要特征
- 拖放调度程序
- 全天派遣员工工作
- 推送通知以提醒员工安排更改
- 支持自定义调度规则
优点
- 许多用于计划自动化的功能
- 随着需求的变化实时更新计划
缺点
- 陡峭的学习曲线
- 不包括时钟
价钱
仅按报价定价免费试用：无免费计划：无
适用于：小型团队
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
Quickbooks Time 是一款员工时间跟踪软件，还包括日程安排工具。 调度程序使用起来非常简单，适用于小型团队。 您可以将员工拖放到轮班上，并查看紧急工作出现时谁有空。
调度程序不提供任何自动化功能，因此 Quickbooks Time 不会像其他调度软件那样扩展。 但是，它确实会向员工发送移动警报，告知他们日程安排的变化。
Quickbooks 时间有点贵。 大部分价值在于该平台的时间跟踪功能，它与 Quickbooks 工资单和会计软件无缝集成。
了解有关 Quickbooks 时间的更多信息主要特征
- 拖放式日程安排应用程序
- 随时查看哪些员工有空
- 轮班变动的移动警报
- 集成时间跟踪软件
优点
- 使用方便
- 使用 Quickbooks 工资单和会计软件
缺点
- 很少有自动调度功能
- 昂贵的
价钱
起价 $20/月 + $8/员工/月免费试用：是免费计划：否
适用于：灵活的调度
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
BuddyPunch 提供具有多种灵活功能的拖放式员工日程安排应用程序。 经理可以轻松分配和重新分配班次，而员工可以在经理批准的情况下调换班次。 BuddyPunch 使用工作角色来确保您始终为每项工作配备合适的员工。
BuddyPunch 的日程安排工具与其时间跟踪功能深度集成。 当员工没有上班打卡或忘记打卡下班时，经理会收到警报。 您还可以为每个班次添加位置标签，以便更轻松地跟踪每个员工在不同项目上花费的时间。
经理可以让员工在 BuddyPunch 中自行分配空缺班次。 这为员工在有额外时间时承担额外工作创造了更大的灵活性。
了解有关 BuddyPunch 的更多信息主要特征
- 拖放调度程序
- 允许换班并获得批准
- 未出现警报
- 允许员工轮班
优点
- 与时间跟踪工具集成
- 随时随地安排的移动应用程序
缺点
- 没有应用内通讯工具
- 无法添加班次指令
价钱
起价 $19/月 + $2.99/员工/月免费试用：是免费计划：否
适用于：轮换时间表
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
Zoho People 是一个一体化的劳动力管理平台，可简化员工入职、休假请求、轮班安排、文档管理等。 与专用调度软件解决方案相比，班次调度程序相对基础，但它可以很好地适用于小型团队。
调度程序提供一组默认班次，您可以将员工分配到这些班次。 您还可以创建自定义班次，但由于没有拖放功能，因此非常耗时。 餐厅和仓库企业的一个好处是，管理人员可以在每个班次内安排休息时间。
Zoho People 还允许经理将日程从一周自动轮换到下一周。 如果所有员工都同样适合所有轮班，这将非常有帮助。 但是，当您的员工具有不同的资格或从事不同的项目时，轮班制就不那么理想了。
了解有关 Zoho People 的更多信息主要特征
- 安排每个班次的休息时间
- 自动轮换时间表
- 一体化人力资源软件
- 考勤跟踪工具
优点
- 使用方便
- 物美价廉
缺点
- 没有拖放式调度工具
- 无法按工作角色或资格对员工进行分类
价钱
起价 1.25 美元/员工/月免费试用：是免费计划：否
适用于：需求预测
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
Shiftboard 是具有非常高级功能的班次规划软件。 通过这个平台，管理人员可以预测近期和长期的劳动力需求。 该软件将生产和服务目标转化为轮班要求，并帮助管理人员决定安排多少工人。 Shiftboard 还支持 on-call 调度，以便管理人员可以安排员工。
该软件还可以帮助您避免支付过多的加班费。 经理可以重新安排员工，将更多工作分配给未充分利用的员工。 他们还可以分班制，以尽量减少员工需要工作的加班时间。 当加班不可避免时，Shiftboard 可以帮助根据资历、加班余额等公平分配加班时间。
Shiftboard 价格昂贵，学习曲线陡峭。 也就是说，对于想要扩展其调度功能的企业来说，这是一个强大的解决方案。
了解有关换档板的更多信息主要特征
- 预测短期和长期劳动力需求
- 随叫随到的员工安排
- 根据自定义标准分配加班时间
- 综合休假管理
优点
- 适用于企业级业务的强大功能
- 最大限度地减少加班成本
缺点
- 复杂的用户界面
- 昂贵的
价钱
仅按报价定价免费试用：无免费计划：无
比较最好的团队调度软件
| 话题 |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 点评 |   | | | | | |
| 价钱 | 前 30 位用户每月只需 29 美元起 | 仅按报价定价 | 20 美元/月 + 8 美元/员工/月起 | 19 美元/月 + 2.99 美元/员工/月起 | 从 1.25 美元/员工/月起 | 仅按报价定价 |
| 免费试用 | 是的 14天 | 不 | 是的 | 不 | 是的 | 不 |
| 免费计划 | 是的 最多 10 个用户 | 不 | 不 | 不 | 不 | 不 |
什么是团队调度软件？
团队调度软件使管理人员能够为其员工创建工作时间表。 它通常用于每天没有相同时间表的小时工或轮班工人。
团队日程安排软件可用于创建班次并将员工分配给他们。 发布时间表后，员工可以看到他们何时需要上班。 时间表还可以包括有关员工应该在哪里或他们将从事什么工作的信息。
团队调度软件如何工作？
团队日程安排软件通常使用拖放界面。 经理可以查看每日、每周或每月的日历并在其上创建班次。 如果他们需要换班，只需单击并将其拖到另一个时间即可。 轮班到位后，经理可以将员工分配给他们。
重要的是，工作安排应用程序可以防止经理重复安排员工。 许多日程安排工具还强制执行有关工作角色或员工资格的要求。 这可确保经理为每个班次安排合适的员工。 管理人员还可以一目了然地了解他们是否有任何时间表的完整轮班覆盖。
经理可以发布完成的时间表，供员工在 Web 上或通过移动时间表应用程序访问。 许多平台使员工能够在他们之间调换班次或请求任何保持开放的班次。 如果经理在计划发布后对其进行更改，员工会立即收到通知。
团队调度软件的好处
团队日程安排软件可以大大减少创建员工日程安排所需的时间。 如果您手动或使用 Excel 安排员工，可能需要几个小时才能弄清楚如何让每位员工适应日程安排。 如果您需要进行更改或增加班次，则没有简单的方法可以做到。
相比之下，团队日程安排软件允许您在日历上创建班次并通过单击将员工分配给他们。 如果您需要进行更改，只需拖放即可。 最好的平台可让您创建模板和重复轮班以节省更多时间。
排班软件还可以防止代价高昂的错误。 如果您手动安排时间，很可能迟早会不小心安排冲突。 也许您将一名正在休假的员工分配到某项工作，或者您安排一名员工同时在两个地方工作。
员工排班软件可以防止此类错误。 该软件会提醒管理人员注意冲突，以便在它们最终出现在已发布的时间表中之前解决它们。
团队调度软件还可以帮助经理重新安排员工以避免加班。 这可以为您的企业节省大量资金。
团队调度软件的成本是多少？
团队调度软件的成本差异很大。 日程安排工具通常包含在时间跟踪软件或一体化商业软件包中。 例如，Zoho People 将日程安排作为 HR 软件套件的一部分。 这款日程安排软件的起价仅为每位员工每月 1.25 美元。
独立的团队日程安排软件可能更贵，但它也提供更多功能。 Shiftboard 和 Skedulo 等公司仅通过报价提供定价。
Connecteam 提供团队调度软件作为我们一体化运营管理软件的一部分。 它对最多 10 名员工的企业完全免费，最多 30 名员工的企业每月只需 29 美元起。 考虑到您将在 Connecteam 中找到的所有日程安排功能，我们认为它为您提供了物超所值的服务。
常见问题
我可以在 Excel 中创建员工排班吗？
虽然您可以在 Excel 中创建员工日程安排，但这不是一个好主意。 在 Excel 中手动安排员工需要花费大量时间，并且可能导致日程安排冲突。 我们建议改用专用的团队日程安排软件。
如何为多名员工创建时间表？
团队日程安排软件可以帮助您为任意数量的员工创建日程安排。 该软件可以快速创建计划并提供自动化工具来防止冲突。
有免费的团队安排软件吗？
Connecteam 为最多 10 名员工的企业提供免费的团队调度软件。 大型企业可以使用 Connecteam，起价为每月 29 美元起，最多可容纳 30 名员工。
团队调度软件的底线
团队排班软件使您可以更轻松地为您的小时工分配班次。 它可以节省管理人员的时间，防止代价高昂的日程安排冲突，甚至可以减少加班。
Connecteam 是 2023 年最好用的团队日程安排软件。我们的平台提供拖放式日程安排程序、可自定义的模板、日程安排更改警报等等。