6 Melhor Software de Agendamento de Equipes para 2023
Publicados: 2023-01-31O software de agendamento de equipe facilita a atribuição de turnos aos seus funcionários e executa suas operações sem problemas. Analisamos as 6 melhores plataformas de software de agendamento de equipe para 2023.
Atribuir seus funcionários a turnos pode ser um dos aspectos mais desafiadores do gerenciamento de uma grande equipe. Cada membro tem diferentes qualificações e preferências de agendamento. E se você estiver agendando manualmente, é apenas uma questão de tempo até que um detalhe importante seja perdido e suas operações sejam interrompidas.
O software de agendamento de equipe automatiza muitas das partes mais difíceis de atribuir funcionários a turnos. Ele pode economizar tempo dos gerentes criando programações prontas para compartilhar. Ele também permite que funcionários com qualificações semelhantes troquem de turno rapidamente quando há um conflito.
Se você está ansioso para economizar tempo e dinheiro no agendamento da equipe, este artigo é para você. Vamos dar uma olhada nos 6 melhores produtos de software de agendamento de equipe para 2023 e explicar como escolher o certo para o seu negócio.
Se você não tem tempo para ler nossa pesquisa, pule para nossa tabela de comparação rápida.
Nossas melhores escolhas
Melhor software de agendamento de equipe tudo-em-um
Saber mais
Bom para agendamento automatizado
Bom para equipes pequenas
O que procurar em um software de agendamento de equipes
O software de agendamento de equipe não é apenas uma planilha melhor. Aqui estão alguns dos principais recursos a serem procurados no melhor software de agendamento de funcionários :
- Agendamento de arrastar e soltar: crie agendamentos de forma rápida e flexível com uma interface de usuário de arrastar e soltar.
- Modelos: crie modelos de agendamento reutilizáveis e turnos recorrentes para tornar o agendamento ainda mais rápido no futuro.
- Agendamento automatizado: atribua funcionários a turnos automaticamente com base em suas qualificações e preferências de trabalho.
- Troca de turno: permite que os funcionários troquem de turno entre si com a aprovação do gerente.
- Gerenciamento de folga remunerada (PTO): Acompanhe quando os funcionários estão de licença para que nunca haja conflito.
- Aplicativo móvel: permita que os funcionários verifiquem suas agendas em movimento e recebam alertas push se suas agendas mudarem.
Os 6 melhores softwares de agendamento de equipes de 2023
Melhor software de agendamento de equipe tudo-em-um
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Temos orgulho de dizer que achamos o Connecteam o melhor software de agendamento de equipe para 2023. Nossa plataforma de operações tudo-em-um oferece toneladas de ferramentas inteligentes para gerentes e funcionários. Além disso, oferecemos o melhor suporte ao cliente e preços acessíveis.
Vamos dar uma olhada em como o Connecteam pode economizar tempo e dinheiro da sua empresa em agendamentos.
Agendador de arrastar e soltar
O Connecteam oferece um aplicativo de agendamento de arrastar e soltar que é intuitivo e rápido.É baseado em nuvem e disponível na web ou por meio do aplicativo móvel Connecteam. Assim, os gerentes podem ajustar facilmente os horários em qualquer lugar.
Tudo o que você precisa fazer é criar turnos e arrastar e soltar os funcionários neles. Se você precisar reorganizar os turnos, basta arrastar os nomes dos funcionários até encontrar o horário ideal.
Você pode criarmodelos personalizáveis para dias ou semanas individuais ou até mesmo para projetos específicos.O Connecteam também facilita a duplicação de horários ou a criação deturnos recorrentes .
gestão de qualificações
Os gerentes podem diferenciar facilmente os turnos com base na função do trabalho ou nas qualificações exigidas.O Connecteam pode até alertá-lo se você tentar designar um funcionário não qualificado para um turno. Esse recurso facilita a obtenção dos funcionários certos para os trabalhos certos.
Como gerente, você também pode decidir se a aprovação deles é necessária ou não para que os funcionários se atribuam a turnos abertos.
Alertas inteligentes
Se você precisar alterar os horários dos funcionários no último minuto, precisará informá-los sobre isso. Bom saber, então, que o Connecteam pode enviar alertas aos funcionários quando o horário for modificado. Os alertas incluemnotificações push para o aplicativo Connecteam, para que os membros da equipe que já estão em campo saibam que devem verificar seus horários.
O Connecteam também pode alertar os gerentes quando um funcionário está prestes a fazer hora extra . Os gerentes podem aprovar ou recusar horas extras ou simplesmente forçar a aprovação de quaisquer turnos que exijam a conclusão de horas extras.Isso facilita o equilíbrio do trabalho entre os funcionários e reduz os custos de mão -de-obra .
troca de turno
Uma vez divulgada a programação da semana, o Connecteam facilita atroca de turnos entre os funcionários.Nossa plataforma reforça automaticamente os requisitos de função e qualificação quando os turnos são negociados. Além disso, os gerentes são alertados sobre todas as trocas de turno.
instruções de turno
Os gerentes podemadicionar notas, fotos, anexos e instruções a qualquer turno .Dessa forma, os funcionários sabem exatamente o que devem fazer quando iniciam o turno.
relógio GPS
Connecteam funciona como um aplicativo de relógio GPS . Os funcionários podem usar nosso software pararegistrar a entrada e saída dos turnos .Os gerentes podem rastrear os funcionários para ver quando eles aparecem em um local de trabalho e quando saem. Se um funcionário não marca o ponto quando um turno deve começar, os gerentes são notificados imediatamente.
Nosso software de relógio de pontocria quadros de horáriospara cada funcionário e se integra a uma variedade de software de folha de pagamento. Assim, você também economizará tempo e dinheiro aprovando as horas que os funcionários trabalharam em cada período de pagamento .
O software de agendamento de força de trabalho da Connecteam égratuito para empresas com 10 funcionários ou menos .Começa em apenas $ 29 por mês para até 30 funcionários. Você pode experimentar nosso software gratuitamente por 14 dias para ver como ele agiliza o processo de agendamento de sua equipe.
Características principais
- Agendador de arrastar e soltar com modelos personalizáveis
- Alertas push para alterações de programação
- Permite que os funcionários troquem de turno
- Adicione instruções ou notas a qualquer turno
- Aplicativo de relógio de ponto habilitado para GPS
- Bate-papo em equipe para funcionários e gerentes
Prós
- Toneladas de opções de personalização
- Solução completa com relógio de ponto e ferramentas de mensagens
- Restringir turnos com base em cargos ou qualificações
- preços muito acessíveis
Contras
- Não oferece suporte à previsão de demanda
Preços
A partir deapenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários Avaliação gratuita de14 dias Planogratuitodisponível
Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito
Inicie o seu teste gratuitoBom para: Agendamento automatizado
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Skedulo é um aplicativo de agendamento de equipe projetado para forças de trabalho móveis. Ele permite não apenas agendar funcionários, mas também despachá-los para trabalhos em tempo real. Isso o torna potencialmente útil para serviços de logística , onde os gerentes precisam se adaptar constantemente às demandas em constante mudança.
Skedulo é especialmente bom em agendamento automatizado. O software pode atualizar continuamente os cronogramas à medida que os funcionários concluem os trabalhos e ficam disponíveis para mais trabalhos. Ele também permite que os gerentes criem regras com base nas qualificações, preferências de trabalho dos funcionários e requisitos do projeto.
A plataforma do Skedulo pode ser complexa de usar, portanto, espere uma curva de aprendizado acentuada. A empresa fornece tutoriais detalhados para ajudar novos usuários a começar a usá-lo.
Saiba mais sobre SkeduloCaracterísticas principais
- Agendador de arrastar e soltar
- Despachar funcionários para trabalhos ao longo do dia
- Notificações push para alertar os trabalhadores para agendar mudanças
- Suporta regras de agendamento personalizadas
Prós
- Muitos recursos para automação de agendamento
- Atualize os cronogramas em tempo real à medida que as demandas mudam
Contras
- Curva de aprendizado íngreme
- Não inclui relógio de ponto
Preços
Preço apenas por cotação Avaliação gratuita: Não Plano gratuito: Não
Bom para: Equipes pequenas
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Quickbooks Time é um software de rastreamento de tempo de funcionários que também inclui ferramentas de agendamento. O agendador é muito simples de usar e funciona bem para equipes pequenas. Você pode arrastar e soltar funcionários em turnos e ver quem está disponível quando surgem trabalhos urgentes.
O agendador não oferece nenhum recurso automatizado, portanto, o Quickbooks Time não se expande tão bem quanto outro software de agendamento. No entanto, ele envia alertas móveis aos funcionários para informá-los sobre as mudanças de horário.
Quickbooks Time é um pouco caro. A maior parte do valor está nos recursos de rastreamento de tempo da plataforma, que se integram perfeitamente ao software de folha de pagamento e contabilidade Quickbooks.
Saiba mais sobre o Quickbooks TimeCaracterísticas principais
- Aplicativo de agendamento de arrastar e soltar
- Veja quais funcionários estão disponíveis a qualquer momento
- Alertas móveis para mudanças de turno
- Software de rastreamento de tempo integrado
Prós
- Fácil de usar
- Funciona com o software de folha de pagamento e contabilidade Quickbooks
Contras
- Muito poucos recursos de agendamento automatizado
- Caro
Preços
A partir de US$ 20/mês + US$ 8/funcionário/mês Avaliação gratuita: Sim Plano gratuito: Não
Bom para: Horário flexível
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O BuddyPunch oferece um aplicativo de agendamento de funcionários de arrastar e soltar com vários recursos flexíveis. Os gerentes podem facilmente atribuir e reatribuir turnos, enquanto os funcionários podem trocar turnos com a aprovação de um gerente. O BuddyPunch usa funções de trabalho para garantir que você sempre tenha o funcionário certo para cada trabalho.
As ferramentas de agendamento do BuddyPunch estão profundamente integradas com seus recursos de controle de tempo. Os gerentes são alertados quando um funcionário não marca o ponto em um turno ou se esquece de bater o ponto. Você também pode adicionar tags de localização a cada turno, facilitando o controle de quanto tempo cada funcionário gasta em diferentes projetos.
Os gerentes podem permitir que os funcionários se auto-atribuam para abrir turnos no BuddyPunch. Isso cria mais flexibilidade para os funcionários assumirem trabalho adicional quando tiverem tempo extra.
Saiba mais sobre o BuddyPunchCaracterísticas principais
- Agendador de arrastar e soltar
- Permite troca de turno com aprovação
- Alertas de não comparecimento
- Permite que os funcionários façam turnos abertos
Prós
- Integra-se com ferramentas de controle de tempo
- Aplicativo móvel para agendamento em movimento
Contras
- Nenhuma ferramenta de comunicação no aplicativo
- Não é possível adicionar instruções de turno
Preços
A partir de US$ 19/mês + US$ 2,99/funcionário/mês Avaliação gratuita: Sim Plano gratuito: Não
Bom para: Horários rotativos
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Zoho People é uma plataforma de gerenciamento de força de trabalho completa que simplifica a integração de funcionários , solicitações de folga, agendamento de turnos, gerenciamento de documentos e muito mais. O agendador de turnos é relativamente básico em comparação com soluções de software de agendamento dedicado, mas pode funcionar bem para equipes pequenas.
O agendador oferece um conjunto de turnos padrão aos quais você pode atribuir funcionários. Você também pode criar turnos personalizados, mas é demorado, pois não há funcionalidade de arrastar e soltar. Um benefício para restaurantes e armazéns é que os gerentes podem agendar intervalos em cada turno.
O Zoho People também permite que os gerentes alternem os horários automaticamente de uma semana para a outra. Isso pode ser muito útil se todos os funcionários forem igualmente adequados para todos os turnos. No entanto, a rotação de turnos é menos desejável quando seus funcionários têm qualificações diferentes ou trabalham em projetos diferentes.
Saiba mais sobre o Zoho PeopleCaracterísticas principais
- Agendar pausas para cada turno
- Rodar horários automaticamente
- Software de RH tudo em um
- Ferramentas de rastreamento de presença
Prós
- Fácil de usar
- Barato
Contras
- Sem ferramentas de agendamento de arrastar e soltar
- Não é possível classificar os funcionários por cargo ou qualificações
Preços
A partir de US$ 1,25/funcionário/mês Avaliação gratuita: Sim Plano gratuito: Não
Bom para: previsão de demanda
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Shiftboard é um software de planejamento de turnos com recursos muito avançados. Com essa plataforma, os gerentes podem prever a demanda de mão de obra de curto prazo e de longo prazo. O software converte as metas de produção e serviço em requisitos de turno e ajuda os gerentes a decidir quantos trabalhadores agendar. O Shiftboard também oferece suporte ao agendamento de plantão para que os gerentes possam ter funcionários de reserva.
Este software também pode ajudá-lo a evitar o pagamento excessivo de horas extras. Os gerentes podem reagendar trabalhadores para atribuir mais trabalho a funcionários subutilizados. Eles também podem dividir os turnos para minimizar o número de horas extras que os funcionários precisam trabalhar. Quando as horas extras são inevitáveis, o Shiftboard pode ajudar a distribuí-las de forma justa com base na antiguidade, saldo de horas extras e muito mais.
Shiftboard pode ser caro e tem uma curva de aprendizado íngreme. Dito isso, é uma solução poderosa para empresas que desejam ampliar seus recursos de agendamento.
Saiba mais sobre o ShiftboardCaracterísticas principais
- Prever demanda de trabalho de curto e longo prazo
- Agendamento de funcionários de plantão
- Distribua horas extras com base em critérios personalizados
- Gerenciamento integrado de folgas
Prós
- Recursos poderosos para empresas em escala empresarial
- Minimiza os custos de horas extras
Contras
- Interface de usuário complexa
- Caro
Preços
Preço apenas por cotação Avaliação gratuita: Não Plano gratuito: Não
Compare os melhores softwares de agendamento de equipes
| Tema |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Avaliações |   | | | | | |
| Preços | A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários | Preço apenas por orçamento | A partir de US$ 20/mês + US$ 8/funcionário/mês | A partir de US$ 19/mês + US$ 2,99/funcionário/mês | A partir de US$ 1,25/funcionário/mês | Preço apenas por orçamento |
| Teste grátis | sim 14 dias | não | sim | não | sim | não |
| Plano Gratuito | sim Até 10 usuários | não | não | não | não | não |
O que é um software de agendamento de equipe?
O software de agendamento de equipe permite que os gerentes criem horários de trabalho para seus funcionários. É normalmente usado para funcionários que recebem hora ou trabalhadores por turnos que não têm o mesmo horário todos os dias.
O software de agendamento de equipe pode ser usado para criar turnos e atribuir funcionários a eles. Depois que um cronograma é publicado, os funcionários podem ver quando precisam estar no trabalho. Os cronogramas também podem incluir informações sobre onde um funcionário deve estar ou no que estará trabalhando.
Como funciona o software de agendamento de equipes?
O software de agendamento de equipe geralmente usa uma interface de arrastar e soltar. Os gerentes podem visualizar um calendário diário, semanal ou mensal e criar turnos nele. Se eles precisarem mover turnos, basta clicar e arrastá-los para outro horário. Depois que os turnos estiverem em vigor, os gerentes podem atribuir funcionários a eles.
É importante ressaltar que os aplicativos de agendamento de trabalho impedem os gerentes de agendar funcionários em dobro. Muitas ferramentas de agendamento também impõem requisitos em relação a funções de trabalho ou qualificações de funcionários. Isso garante que os gerentes agendem o funcionário certo para cada turno. Os gerentes também podem ver rapidamente se têm cobertura de turno completo para qualquer horário.
Os gerentes podem publicar os cronogramas concluídos para os funcionários acessarem na Web ou por meio de aplicativos móveis de agendamento. Muitas plataformas permitem que os funcionários troquem turnos entre si ou solicitem os turnos que permanecem abertos. Se os gerentes fizerem alterações em um cronograma após sua publicação, os funcionários serão notificados imediatamente.
Os benefícios do software de agendamento de equipes
O software de agendamento de equipe pode reduzir drasticamente o tempo necessário para criar agendas de equipe. Se você estiver agendando funcionários manualmente ou com o Excel, pode levar horas para descobrir como encaixar cada funcionário no cronograma. Se você precisar fazer uma alteração ou adicionar um turno, não há uma maneira fácil de fazer isso.
Por outro lado, o software de agendamento de equipe permite que você crie turnos em um calendário e atribua funcionários a eles com um clique. Se precisar fazer alterações, basta arrastar e soltar. As melhores plataformas permitem criar modelos e turnos recorrentes para economizar ainda mais tempo.
O software de agendamento de turnos também evita erros dispendiosos. Se você estiver agendando manualmente, é provável que, mais cedo ou mais tarde, você acidentalmente agende um conflito. Talvez você atribua um emprego a um funcionário que está de férias ou agende um funcionário para estar em dois lugares ao mesmo tempo.
O software de agendamento de funcionários evita esses tipos de erros. O software alerta os gerentes sobre conflitos para que possam ser corrigidos antes que acabem no cronograma publicado.
O software de agendamento de equipe também ajuda os gerentes a reagendar funcionários para evitar horas extras. Isso pode economizar uma quantia significativa de dinheiro para sua empresa.
Quanto custa o software de agendamento de equipes?
O custo do software de agendamento de equipes varia muito. As ferramentas de agendamento geralmente são incluídas no software de controle de tempo ou em pacotes de software de negócios completos. Por exemplo, Zoho People inclui agendamento como parte de um pacote de software de RH. Este software de agendamento começa em apenas $ 1,25 por funcionário por mês.
O software autônomo de agendamento de equipe pode ser mais caro, mas também oferece mais recursos. Empresas como Shiftboard e Skedulo oferecem preços apenas por cotação.
A Connecteam oferece software de agendamento de equipes como parte de nosso software de gerenciamento de operações tudo-em-um. É totalmente gratuito para empresas com até 10 funcionários e começa em apenas $ 29 por mês para empresas com até 30 funcionários. Considerando todos os recursos de agendamento que você encontrará no Connecteam, achamos que ele oferece um excelente retorno financeiro.
perguntas frequentes
Posso criar agendas de funcionários no Excel?
Embora você possa criar agendas de funcionários no Excel, não é uma boa ideia. O agendamento manual de funcionários no Excel leva muito tempo e pode resultar em conflitos de agendamento. Recomendamos o uso de um software de agendamento de equipe dedicado.
Como faço para criar um cronograma para vários funcionários?
O software de agendamento de equipe pode ajudá-lo a criar agendas para qualquer número de funcionários. Este software cria cronogramas rapidamente e oferece ferramentas automatizadas para evitar conflitos.
Existe software de agendamento de equipe gratuito?
A Connecteam oferece software gratuito de agendamento de equipes para empresas com até 10 funcionários. Empresas maiores podem usar o Connecteam a partir de $ 29 por mês para até 30 funcionários.
O resultado final do software de agendamento de equipe
O software de agendamento de equipe torna significativamente mais fácil atribuir seus funcionários horistas aos turnos. Isso pode economizar tempo dos gerentes, evitar conflitos de agendamento dispendiosos e até reduzir horas extras.
O Connecteam é o melhor software de agendamento de equipes para usar em 2023. Nossa plataforma oferece um agendador de arrastar e soltar, modelos personalizáveis, alertas para alterações de agenda e muito mais.