6 ซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาทีมที่ดีที่สุดสำหรับปี 2023
เผยแพร่แล้ว: 2023-01-31ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาของทีมทำให้ง่ายต่อการกำหนดกะให้พนักงานของคุณ และดำเนินงานของคุณได้อย่างราบรื่น เราตรวจสอบ 6 แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาทีมที่ดีที่สุดสำหรับปี 2023
การกำหนดกะให้พนักงานของคุณเป็นหนึ่งในแง่มุมที่ท้าทายที่สุดในการบริหารทีมขนาดใหญ่ สมาชิกแต่ละคนมีคุณสมบัติและความชอบในการจัดตารางเวลาที่แตกต่างกัน และหากคุณจัดกำหนดการด้วยมือ ก็แค่เรื่องของเวลาเท่านั้นจนกว่ารายละเอียดที่สำคัญจะพลาดและการดำเนินการของคุณจะหยุดชะงัก
ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาของทีมทำให้ส่วนที่ยากที่สุดในการกำหนดกะให้พนักงานทำงานโดยอัตโนมัติ สามารถประหยัดเวลาของผู้จัดการได้ด้วยการสร้างตารางเวลาที่พร้อมแบ่งปัน นอกจากนี้ยังช่วยให้พนักงานที่มีคุณสมบัติใกล้เคียงกันสามารถเปลี่ยนกะได้อย่างรวดเร็วเมื่อมีข้อขัดแย้ง
หากคุณรู้สึกตื่นเต้นที่จะประหยัดเวลาและเงินในการจัดตารางทีม บทความนี้เหมาะสำหรับคุณ เราจะดูผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาทีมที่ดีที่สุด 6 รายการสำหรับปี 2023 และอธิบายวิธีเลือกผลิตภัณฑ์ที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ
หากคุณไม่มีเวลาอ่านงานวิจัยของเรา ให้ข้ามไปที่ตารางเปรียบเทียบฉบับย่อของเรา
สุดยอดของเรา
ซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาทีมแบบ all-in-one ที่ดีที่สุด
เรียนรู้เพิ่มเติม
เหมาะสำหรับการตั้งเวลาอัตโนมัติ
ดีสำหรับทีมเล็ก
สิ่งที่ต้องมองหาในซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาของทีม
ซอฟต์แวร์กำหนดการของทีมไม่ได้เป็นเพียงสเปรดชีตที่ดีขึ้นเท่านั้น ต่อไปนี้เป็นคุณลักษณะสำคัญบางประการที่ควรมองหาใน ซอฟต์แวร์ การจัดตารางเวลาพนักงาน ที่ดีที่สุด :
- การตั้งเวลาแบบลากแล้วปล่อย: สร้างกำหนดการอย่างรวดเร็วและยืดหยุ่นด้วยอินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบลากแล้วปล่อย
- เทมเพลต: สร้างเทมเพลตกำหนดการที่ใช้ซ้ำได้และกะที่เกิดซ้ำเพื่อให้การจัดกำหนดการเร็วขึ้นในอนาคต
- การจัดกำหนดการอัตโนมัติ: กำหนดให้พนักงานเปลี่ยนกะโดยอัตโนมัติตามคุณสมบัติและความชอบในการทำงาน
- การแลกเปลี่ยนกะ: อนุญาตให้พนักงานแลกเปลี่ยนกะกันเองโดยได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการ
- การจัดการการลางานแบบจ่ายค่าจ้าง (PTO): ติดตามเวลาที่พนักงานลา งาน เพื่อไม่ให้เกิดข้อขัดแย้ง
- แอพ มือถือ: ช่วยให้พนักงานตรวจสอบตารางเวลาของพวกเขาได้ทุกที่และรับการแจ้งเตือนหากตารางเวลาของพวกเขาเปลี่ยนแปลง
ซอฟต์แวร์จัดตารางทีมที่ดีที่สุด 6 อันดับประจำปี 2023
ซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาทีมแบบ all-in-one ที่ดีที่สุด
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
เราภูมิใจที่จะกล่าวว่าเราคิดว่า Connecteam เป็นซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาทีมที่ดีที่สุดสำหรับปี 2023 แพลตฟอร์มการดำเนินงานแบบครบวงจรของเรามีเครื่องมืออัจฉริยะมากมายสำหรับผู้จัดการและพนักงาน นอกจากนี้ เรายังมี การสนับสนุนลูกค้าที่ดีที่สุดในระดับเดียวกัน และราคาย่อมเยา
มาดูกันดีกว่าว่า Connectteam สามารถประหยัดเวลาและเงินของบริษัทของคุณในการจัดตารางเวลาได้อย่างไร
ตัวกำหนดตารางเวลาแบบลากและวาง
Connectteam นำเสนอ แอปการตั้งเวลาแบบลากและวาง ที่ใช้งานง่ายและรวดเร็วเป็นระบบคลาวด์และพร้อมใช้งานบนเว็บหรือผ่านแอพมือถือ Connectteam ดังนั้นผู้จัดการจึงสามารถปรับตารางเวลาได้อย่างง่ายดายในขณะเดินทาง
สิ่งที่คุณต้องทำคือสร้างกะ จากนั้นลากและวางพนักงานลงบนกะนั้น หากคุณต้องการจัดกะใหม่ เพียงลากชื่อพนักงานไปรอบๆ จนกว่าคุณจะพบกำหนดการที่เหมาะสมที่สุด
คุณสามารถสร้างเทมเพลตที่ปรับแต่งได้ สำหรับแต่ละวันหรือแต่ละสัปดาห์ หรือแม้แต่สำหรับโครงการเฉพาะConnecteam ยังทำให้ง่ายต่อการทำซ้ำกำหนดการหรือสร้างกะที่เกิด ซ้ำ
การจัดการคุณสมบัติ
ผู้จัดการสามารถ แยกความแตกต่างของกะ ได้โดยง่าย ตามบทบาทงานหรือคุณสมบัติที่กำหนดConnectteam สามารถแจ้งเตือนคุณหากคุณพยายามมอบหมายพนักงานที่ไม่มีคุณสมบัติให้กับกะ ฟีเจอร์นี้ทำให้ง่ายต่อการหาพนักงานที่เหมาะกับงานที่เหมาะสม
ในฐานะผู้จัดการ คุณยังสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการให้พนักงานมอบหมายกะเปิดหรือไม่
การแจ้งเตือนอัจฉริยะ
หากคุณต้องเปลี่ยนตารางเวลาของพนักงานในนาทีสุดท้าย คุณจะต้องบอกพวกเขาเกี่ยวกับเรื่องนี้ เป็นเรื่องน่ารู้ที่ Connectteam สามารถส่งการแจ้งเตือนไปยังพนักงานเมื่อมีการแก้ไขตารางงาน การ แจ้งเตือนรวมถึง การแจ้งเตือนแบบพุช สำหรับแอป Connectteam เพื่อให้สมาชิกในทีมที่อยู่ในภาคสนามทราบเพื่อตรวจสอบตารางเวลาของตน
Connectteam ยังสามารถแจ้งเตือนผู้จัดการเมื่อพนักงานกำลังจะ ทำงาน ล่วงเวลา ผู้จัดการสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธการทำงานล่วงเวลา หรือเพียงแค่ บังคับการอนุมัติสำหรับกะใดๆ ที่ต้องใช้การทำงานล่วงเวลา จึงจะเสร็จสมบูรณ์สิ่งนี้ทำให้ง่ายต่อการสร้างสมดุลระหว่างการทำงานของพนักงานและลด ต้นทุน แรงงาน
การเปลี่ยนกะ
เมื่อตารางงานประจำสัปดาห์ถูกเผยแพร่ Connecteam ช่วยให้พนักงานสามารถสับเปลี่ยนกะ ระหว่างกันได้ง่ายแพลตฟอร์มของเราบังคับใช้บทบาทงานและข้อกำหนดคุณสมบัติโดยอัตโนมัติเมื่อมีการแลกเปลี่ยนกะ นอกจากนี้ ผู้จัดการจะได้รับการแจ้งเตือนถึงการแลกเปลี่ยนกะทั้งหมด
เปลี่ยนคำแนะนำ
ผู้จัดการสามารถเพิ่มบันทึก รูปภาพ ไฟล์แนบ และคำแนะนำในกะใด ก็ได้ด้วยวิธีนี้ พนักงานจะรู้ว่าพวกเขาควรทำอะไรเมื่อเริ่มกะ
นาฬิกาเวลาจีพีเอส
Connectteam เพิ่มเป็นสองเท่าของ แอ ป นาฬิกาเวลา GPS พนักงานสามารถใช้ซอฟต์แวร์ของเราเพื่อตอกบัตรเข้าและออกจากกะ ได้ผู้จัดการสามารถติดตามพนักงานเพื่อดูว่าพวกเขามาที่ไซต์งานเมื่อใดและเมื่อใดที่พวกเขาออกไป หากพนักงานไม่ตอกบัตรเมื่อกะควรจะเริ่ม ผู้จัดการจะได้รับแจ้งทันที
ซอฟต์แวร์นาฬิกาลงเวลาของเราสร้าง แผ่นบันทึกเวลาสำหรับพนักงานแต่ละคนและรวมเข้ากับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่หลากหลาย ดังนั้น คุณจะประหยัดเวลาและเงินในการอนุมัติจำนวนชั่วโมงที่พนักงานทำงานในแต่ละ งวดการจ่าย เงิน
ซอฟต์แวร์การจัดตารางกำลังคน ของ Connectteam นั้นฟรีสำหรับธุรกิจที่มีพนักงานไม่เกิน 10 คนเริ่มต้นเพียง $29 ต่อเดือนสำหรับพนักงานสูงสุด 30 คน คุณสามารถทดลองใช้ซอฟต์แวร์ของเราได้ฟรีเป็นเวลา 14 วันเพื่อดูว่าซอฟต์แวร์จะปรับปรุงกระบวนการจัดตารางทีมของคุณอย่างไร
คุณสมบัติหลัก
- ตัวกำหนดตารางเวลาแบบลากและวางพร้อมเทมเพลตที่ปรับแต่งได้
- แจ้งเตือนแบบพุชสำหรับการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ
- ช่วยให้พนักงานสามารถสลับกะได้
- เพิ่มคำแนะนำหรือบันทึกการเปลี่ยนแปลงใดๆ
- แอพนาฬิกาเวลาที่ใช้ GPS
- แชททีมสำหรับพนักงานและผู้จัดการ
ข้อดี
- ตัวเลือกการปรับแต่งมากมาย
- โซลูชันครบวงจรพร้อมนาฬิกาบอกเวลาและเครื่องมือส่งข้อความ
- จำกัดกะตามบทบาทงานหรือคุณสมบัติ
- ราคาไม่แพงมาก
ข้อเสีย
- ไม่รองรับการคาดการณ์ความต้องการ
ราคา
เริ่มต้นเพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก ทดลองใช้ ฟรี14 วัน แผน ใช้งานฟรี
ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
เริ่มการทดลองใช้ฟรีของคุณเหมาะสำหรับ: การตั้งเวลาอัตโนมัติ
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
Skedulo เป็นแอปตั้งเวลาทีมที่ออกแบบมาสำหรับพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ ช่วยให้คุณไม่เพียงแต่จัดตารางเวลาให้พนักงานเท่านั้น แต่ยังส่งพวกเขาไปยังงานแบบเรียลไทม์อีกด้วย นั่นทำให้อาจเป็นประโยชน์สำหรับ บริการ โลจิสติกส์ ที่ผู้จัดการจำเป็นต้องปรับตัวให้เข้ากับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา
Skedulo นั้นดีเป็นพิเศษในการตั้งเวลาอัตโนมัติ ซอฟต์แวร์สามารถอัปเดตตารางเวลาได้อย่างต่อเนื่องเมื่อพนักงานทำงานเสร็จและพร้อมสำหรับการทำงานเพิ่มเติม นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้จัดการสามารถสร้างกฎตามคุณสมบัติ ความชอบในการทำงานของพนักงาน และข้อกำหนดของโครงการ
แพลตฟอร์มของ Skedulo อาจมีความซับซ้อนในการใช้งาน ดังนั้นคาดว่าจะต้องใช้การเรียนรู้ที่สูงชัน บริษัทมีบทช่วยสอนโดยละเอียดเพื่อช่วยให้ผู้ใช้ใหม่เริ่มต้นใช้งาน
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ สเกดูโลคุณสมบัติหลัก
- ตัวกำหนดตารางเวลาแบบลากและวาง
- ส่งพนักงานไปทำงานตลอดทั้งวัน
- การแจ้งเตือนแบบพุชเพื่อแจ้งเตือนพนักงานให้กำหนดเวลาการเปลี่ยนแปลง
- รองรับกฎการตั้งเวลาแบบกำหนดเอง
ข้อดี
- คุณสมบัติมากมายสำหรับกำหนดการอัตโนมัติ
- อัปเดตตารางเวลาตามเวลาจริงตามความต้องการที่เปลี่ยนไป
ข้อเสีย
- เส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูงชัน
- ไม่รวมนาฬิกาบอกเวลา
ราคา
ราคาตามใบเสนอราคาเท่านั้น ทดลองใช้ฟรี: ไม่มี แผนฟรี: ไม่
เหมาะสำหรับ: ทีมขนาดเล็ก
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
Quickbooks Time เป็น ซอฟต์แวร์ติดตามเวลา ของพนักงาน ที่มีเครื่องมือจัดตารางเวลาด้วย ตัวกำหนดตารางเวลานั้นใช้งานง่ายมากและทำงานได้ดีสำหรับทีมขนาดเล็ก คุณสามารถลากและวางพนักงานเข้ากะและดูว่าใครว่างเมื่อมีงานด่วนเข้ามา
ตัวจัดกำหนดการไม่มีคุณลักษณะอัตโนมัติ ดังนั้น Quickbooks Time จึงไม่ขยายขนาดเช่นเดียวกับซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาอื่นๆ อย่างไรก็ตาม ระบบจะส่งการแจ้งเตือนทางมือถือไปยังพนักงานเพื่อแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ
Quickbooks Time ค่อนข้างแพง คุณค่าส่วนใหญ่อยู่ในคุณสมบัติการติดตามเวลาของแพลตฟอร์ม ซึ่งรวมเข้ากับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนและบัญชี Quickbooks ได้อย่างลงตัว
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Quickbooks Timeคุณสมบัติหลัก
- แอพตั้งเวลาแบบลากแล้วปล่อย
- ดูพนักงานว่างได้ตลอดเวลา
- การแจ้งเตือนมือถือสำหรับการเปลี่ยนแปลงกะ
- ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาในตัว
ข้อดี
- ง่ายต่อการใช้
- ทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน Quickbooks
ข้อเสีย
- คุณสมบัติการตั้งเวลาอัตโนมัติน้อยมาก
- เเพง
ราคา
เริ่มต้นที่ $20/เดือน + $8/พนักงาน/เดือน ทดลองใช้ฟรี: ใช่ แผนฟรี: ไม่
เหมาะสำหรับ: การจัดตารางเวลาที่ยืดหยุ่น
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
BuddyPunch นำเสนอแอปการตั้งเวลาพนักงานแบบลากและวางพร้อมคุณสมบัติที่ยืดหยุ่นมากมาย ผู้จัดการสามารถมอบหมายและกำหนดกะใหม่ได้อย่างง่ายดาย ในขณะที่พนักงานสามารถสลับกะได้โดยได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการ BuddyPunch ใช้บทบาทงานเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีพนักงานที่เหมาะสมสำหรับแต่ละงานเสมอ
เครื่องมือตั้งเวลาของ BuddyPunch ผสานรวมอย่างลึกซึ้งกับคุณสมบัติการติดตามเวลา ผู้จัดการจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อพนักงานไม่เข้ากะหรือลืมตอกบัตร คุณยังสามารถเพิ่มแท็กตำแหน่งในแต่ละกะ ทำให้ง่ายต่อการติดตามว่าพนักงานแต่ละคนใช้เวลาเท่าไรในโครงการต่างๆ
ผู้จัดการสามารถให้พนักงานกำหนดกะเปิดด้วยตนเองใน BuddyPunch สิ่งนี้สร้างความยืดหยุ่นมากขึ้นสำหรับพนักงานในการทำงานเพิ่มเติมเมื่อมีเวลาพิเศษ
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบัดดี้พันช์คุณสมบัติหลัก
- ตัวกำหนดตารางเวลาแบบลากและวาง
- เปิดใช้งานการสลับกะด้วยการอนุมัติ
- การแจ้งเตือนการไม่ปรากฏตัว
- อนุญาตให้พนักงานเปิดกะได้
ข้อดี
- ผสานรวมกับเครื่องมือติดตามเวลา
- แอพมือถือสำหรับตั้งเวลาได้ทุกที่
ข้อเสีย
- ไม่มีเครื่องมือสื่อสารในแอป
- เพิ่มคำสั่งกะไม่ได้
ราคา
เริ่มต้นที่ $19/เดือน + $2.99/พนักงาน/เดือน ทดลองใช้ฟรี: ใช่ แผนฟรี: ไม่
เหมาะสำหรับ: ตารางเวลาหมุนเวียน
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
Zoho People เป็นแพลตฟอร์มการจัดการพนักงานแบบครบวงจรที่ปรับปรุงการเตรียมความพร้อมของพนักงาน คำขอ ลาหยุด การจัดตารางกะ การจัดการเอกสาร และอื่นๆ ตัวจัดกำหนดการกะค่อนข้างพื้นฐานเมื่อเทียบกับโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาโดยเฉพาะ แต่สามารถทำงานได้ดีสำหรับทีมขนาดเล็ก
ตัวจัดกำหนดการเสนอชุดกะเริ่มต้นซึ่งคุณสามารถกำหนดพนักงานได้ คุณยังสามารถสร้างกะแบบกำหนดเองได้ แต่ใช้เวลานานเนื่องจากไม่มีฟังก์ชันการลากและวาง ข้อดีประการหนึ่งสำหรับ ธุรกิจร้านอาหาร และคลังสินค้าคือผู้จัดการสามารถกำหนดเวลาพักในแต่ละกะได้
Zoho People ยังอนุญาตให้ผู้จัดการหมุนเวียนกำหนดการโดยอัตโนมัติจากหนึ่งสัปดาห์ไปยังสัปดาห์ถัดไป สิ่งนี้จะมีประโยชน์มากหากพนักงานทุกคนเหมาะสมเท่ากันสำหรับทุกกะ อย่างไรก็ตาม การหมุนเวียนกะไม่เป็นที่ต้องการเมื่อพนักงานของคุณมีคุณสมบัติต่างกันหรือทำงานในโครงการที่แตกต่างกัน
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Zoho Peopleคุณสมบัติหลัก
- กำหนดการพักสำหรับแต่ละกะ
- หมุนกำหนดการโดยอัตโนมัติ
- ซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคลแบบครบวงจร
- เครื่องมือติดตามการเข้าร่วม
ข้อดี
- ง่ายต่อการใช้
- ราคาไม่แพง
ข้อเสีย
- ไม่มีเครื่องมือตั้งเวลาแบบลากและวาง
- ไม่สามารถจำแนกพนักงานตามหน้าที่หรือคุณสมบัติได้
ราคา
เริ่มต้นที่ $1.25/พนักงาน/เดือน ทดลองใช้ฟรี: ใช่ แผนฟรี: ไม่
เหมาะสำหรับ: การคาดการณ์อุปสงค์
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
Shiftboard เป็น ซอฟต์แวร์การวางแผนกะ ที่มีคุณสมบัติขั้นสูงมาก ด้วยแพลตฟอร์มนี้ ผู้จัดการสามารถคาดการณ์ความต้องการแรงงานทั้งในระยะสั้นและระยะยาว ซอฟต์แวร์จะแปลงเป้าหมายการผลิตและการบริการเป็นข้อกำหนดกะ และช่วยให้ผู้จัดการตัดสินใจว่าจะกำหนดเวลาพนักงานกี่คน Shiftboard ยังรองรับการตั้งเวลาการโทรเพื่อให้ผู้จัดการสามารถมีพนักงานสำรองได้
ซอฟต์แวร์นี้ยังสามารถช่วยให้คุณไม่ต้องจ่ายค่าล่วงเวลามากเกินไป ผู้จัดการสามารถจัดตารางเวลาใหม่ให้กับพนักงานเพื่อมอบหมายงานให้กับพนักงานที่ไม่ได้ใช้งานมากขึ้น นอกจากนี้ยังสามารถแบ่งกะเพื่อลดจำนวนชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาที่พนักงานต้องทำงาน เมื่อการทำงานล่วงเวลาเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ Shiftboard สามารถช่วยกระจายการทำงานล่วงเวลาอย่างยุติธรรมตามระดับอาวุโส ยอดการทำงานล่วงเวลา และอื่นๆ
Shiftboard อาจมีราคาแพงและมีช่วงการเรียนรู้ที่สูงชัน ที่กล่าวว่าเป็นโซลูชันที่ทรงพลังสำหรับธุรกิจที่ต้องการเพิ่มขีดความสามารถในการจัดตารางเวลา
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Shiftboardคุณสมบัติหลัก
- คาดการณ์ความต้องการแรงงานในระยะสั้นและระยะยาว
- การตั้งเวลาพนักงานเมื่อโทร
- แจกจ่ายการทำงานล่วงเวลาตามเกณฑ์ที่กำหนดเอง
- การจัดการเวลาปิดแบบบูรณาการ
ข้อดี
- คุณสมบัติอันทรงพลังสำหรับธุรกิจระดับองค์กร
- ลดต้นทุนการทำงานล่วงเวลา
ข้อเสีย
- ส่วนติดต่อผู้ใช้ที่ซับซ้อน
- เเพง
ราคา
ราคาตามใบเสนอราคาเท่านั้น ทดลองใช้ฟรี: ไม่มี แผนฟรี: ไม่
เปรียบเทียบซอฟต์แวร์การจัดตารางทีมที่ดีที่สุด
| หัวข้อ |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| บทวิจารณ์ |   | | | | | |
| ราคา | เริ่มต้น เพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก | ราคาตามใบเสนอราคาเท่านั้น | เริ่มต้นที่ $20/เดือน + $8/พนักงาน/เดือน | เริ่มต้นที่ $19/เดือน + $2.99/พนักงาน/เดือน | เริ่มต้นที่ $1.25/พนักงาน/เดือน | ราคาตามใบเสนอราคาเท่านั้น |
| ทดลองฟรี | ใช่ 14 วัน | ไม่ | ใช่ | ไม่ | ใช่ | ไม่ |
| แผนฟรี | ใช่ มากถึง 10 ผู้ใช้ | ไม่ | ไม่ | ไม่ | ไม่ | ไม่ |
ซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาทีมคืออะไร?
ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาของทีมช่วยให้ผู้จัดการสามารถสร้างตารางการทำงานสำหรับพนักงานของตนได้ โดยทั่วไปจะใช้กับพนักงานรายชั่วโมงหรือพนักงานกะที่ไม่มีกำหนดการเหมือนกันทุกวัน
ซอฟต์แวร์กำหนดการของทีมสามารถใช้เพื่อสร้างกะและกำหนดพนักงานให้กับพวกเขา เมื่อเผยแพร่กำหนดการแล้ว พนักงานสามารถเห็นได้ว่าต้องทำงานเมื่อใด ตารางยังสามารถรวมข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งที่พนักงานควรอยู่หรือสิ่งที่พวกเขาจะทำงานด้วย
ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาของทีมทำงานอย่างไร
ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาของทีมมักใช้อินเทอร์เฟซแบบลากแล้วปล่อย ผู้จัดการสามารถดูปฏิทินรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน และสร้างการเปลี่ยนแปลงได้ หากต้องการย้ายกะ ก็แค่คลิกและลากไปยังเวลาอื่น เมื่อมีการเปลี่ยนแปลง ผู้จัดการสามารถมอบหมายพนักงานให้กับพวกเขาได้
ที่สำคัญ แอพจัดตารางงาน จะ ป้องกันไม่ให้ผู้จัดการจัดตารางเวลาพนักงานซ้ำซ้อน เครื่องมือการจัดกำหนดการจำนวนมากยังบังคับใช้ข้อกำหนดเกี่ยวกับบทบาทงานหรือคุณสมบัติของพนักงานอีกด้วย สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าผู้จัดการจะกำหนดเวลาพนักงานที่เหมาะสมสำหรับแต่ละกะ ผู้จัดการยังสามารถดูได้อย่างรวดเร็วว่าพวกเขาครอบคลุมการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดสำหรับกำหนดการใด ๆ หรือไม่
ผู้จัดการสามารถเผยแพร่กำหนดการที่เสร็จสิ้นแล้วเพื่อให้พนักงานเข้าถึงได้ทางเว็บหรือผ่านแอปกำหนดการบนมือถือ หลายแพลตฟอร์มช่วยให้พนักงานสามารถสับเปลี่ยนกะระหว่างกันหรือขอกะใด ๆ ที่ยังเปิดอยู่ หากผู้จัดการทำการเปลี่ยนแปลงกำหนดการหลังจากเผยแพร่แล้ว พนักงานจะได้รับแจ้งทันที
ประโยชน์ของซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาทีม
ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาของทีมสามารถลดระยะเวลาที่ใช้ในการสร้างตารางการทำงานของพนักงานได้อย่างมาก หากคุณกำลังจัดกำหนดการพนักงานด้วยมือหรือด้วย Excel อาจต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการหาวิธีจัดพนักงานแต่ละคนให้เข้ากับกำหนดการ หากคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มกะ ไม่มีวิธีง่ายๆ ในการดำเนินการดังกล่าว
ในทางตรงกันข้าม ซอฟต์แวร์กำหนดการของทีมช่วยให้คุณสร้างกะในปฏิทินและมอบหมายงานให้กับพนักงานได้ในคลิกเดียว หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลง คุณเพียงแค่ลากและวาง แพลตฟอร์มที่ดีที่สุดช่วยให้คุณสร้างเทมเพลตและกะที่เกิดซ้ำเพื่อประหยัดเวลาได้มากขึ้น
ซอฟต์แวร์การจัดตารางกะยังป้องกันความผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูงอีกด้วย หากคุณจัดกำหนดการด้วยมือ เป็นไปได้ว่าไม่ช้าก็เร็ว คุณจะจัดกำหนดการขัดแย้งกันโดยไม่ตั้งใจ บางทีคุณอาจมอบหมายงานให้พนักงานที่กำลังลาพักร้อนหรือคุณกำหนดเวลาให้พนักงานทำงานสองที่พร้อมกัน
ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาของพนักงานช่วยป้องกันข้อผิดพลาดประเภทนี้ ซอฟต์แวร์แจ้งเตือนผู้จัดการถึงข้อขัดแย้งเพื่อให้สามารถแก้ไขได้ก่อนที่จะสิ้นสุดตามกำหนดการที่เผยแพร่
ซอฟต์แวร์การจัดตารางงานของทีมยังช่วยผู้จัดการจัดตารางพนักงานใหม่เพื่อหลีกเลี่ยงการทำงานล่วงเวลา สิ่งนี้สามารถช่วยธุรกิจของคุณประหยัดเงินได้เป็นจำนวนมาก
ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาของทีมมีค่าใช้จ่ายเท่าใด
ต้นทุนของซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาของทีมนั้นแตกต่างกันไปอย่างมาก เครื่องมือจัดตารางเวลามักจะรวมอยู่ในซอฟต์แวร์ติดตามเวลาหรือ แพ็คเกจ ซอฟต์แวร์ธุรกิจ แบบครบวงจร ตัวอย่างเช่น Zoho People มีการตั้งเวลาเป็นส่วนหนึ่งของชุดซอฟต์แวร์ HR ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลานี้เริ่มต้นเพียง $1.25 ต่อพนักงานหนึ่งคนต่อเดือน
ซอฟต์แวร์กำหนดการของทีมแบบสแตนด์อโลนอาจมีราคาแพงกว่า แต่ก็มีคุณสมบัติมากกว่าเช่นกัน บริษัท เช่น Shiftboard และ Skedulo เสนอราคาตามใบเสนอราคาเท่านั้น
Connectteam นำเสนอซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาของทีมซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของซอฟต์แวร์การจัดการการดำเนินงานแบบครบวงจรของเรา ฟรีสำหรับธุรกิจที่มีพนักงานไม่เกิน 10 คน และเริ่มต้นเพียง $29 ต่อเดือนสำหรับธุรกิจที่มีพนักงานไม่เกิน 30 คน เมื่อพิจารณาถึงคุณสมบัติการตั้งเวลาทั้งหมดที่คุณจะพบใน Connecteam เราคิดว่ามันให้ผลตอบแทนที่ยอดเยี่ยมสำหรับเงินของคุณ
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถสร้างตารางการทำงานของพนักงานใน Excel ได้หรือไม่
แม้ว่าคุณสามารถสร้างกำหนดการของพนักงานใน Excel ได้ แต่ก็ไม่ใช่ความคิดที่ดี การจัดกำหนดการพนักงานด้วยตนเองใน Excel ใช้เวลานานและอาจส่งผลให้เกิดความขัดแย้งในกำหนดการ ขอแนะนำให้ใช้ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาของทีมโดยเฉพาะแทน
ฉันจะสร้างกำหนดการสำหรับพนักงานหลายคนได้อย่างไร
ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาของทีมสามารถช่วยคุณสร้างตารางเวลาสำหรับพนักงานจำนวนเท่าใดก็ได้ ซอฟต์แวร์นี้สร้างตารางเวลาอย่างรวดเร็วและเสนอเครื่องมืออัตโนมัติเพื่อป้องกันความขัดแย้ง
มีซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาทีมฟรีหรือไม่?
Connectteam นำเสนอซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาทีมฟรีสำหรับธุรกิจที่มีพนักงานไม่เกิน 10 คน ธุรกิจขนาดใหญ่สามารถใช้ Connecteam เริ่มต้นที่ $29 ต่อเดือนสำหรับพนักงานสูงสุด 30 คน
บรรทัดล่างสุดเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การจัดตารางทีม
ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาของทีมช่วยให้การกำหนดกะพนักงานรายชั่วโมงของคุณง่ายขึ้นอย่างมาก สามารถประหยัดเวลาของผู้จัดการ ป้องกันความขัดแย้งในการจัดตารางเวลาที่มีค่าใช้จ่ายสูง และแม้แต่ลดการทำงานล่วงเวลา
Connecteam เป็นซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาทีมที่ดีที่สุดที่จะใช้ในปี 2023 แพลตฟอร์มของเรานำเสนอตัวจัดกำหนดการแบบลากและวาง เทมเพลตที่ปรับแต่งได้ การแจ้งเตือนสำหรับการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ และอื่นๆ อีกมากมาย