6 migliori software di pianificazione del team per il 2023
Pubblicato: 2023-01-31Il software di pianificazione del team semplifica l'assegnazione dei dipendenti ai turni e l'esecuzione regolare delle operazioni. Esaminiamo le 6 migliori piattaforme software di pianificazione del team per il 2023.
Assegnare i dipendenti ai turni può essere uno degli aspetti più impegnativi della gestione di un team numeroso. Ogni membro ha qualifiche e preferenze di programmazione diverse. E se stai programmando a mano, è solo una questione di tempo prima che un dettaglio importante venga perso e le tue operazioni si fermino.
Il software di pianificazione del team automatizza molte delle parti più difficili dell'assegnazione dei dipendenti ai turni. Può far risparmiare tempo ai manager creando pianificazioni pronte per la condivisione. Consente inoltre ai dipendenti con qualifiche simili di scambiarsi rapidamente i turni in caso di conflitto.
Se sei entusiasta di risparmiare tempo e denaro sulla pianificazione del team, questo articolo è per te. Daremo un'occhiata ai 6 migliori prodotti software per la pianificazione del team per il 2023 e spiegheremo come scegliere quello giusto per la tua azienda.
Se non hai il tempo di leggere la nostra ricerca, passa alla nostra rapida tabella di confronto.
Le nostre migliori scelte
Il miglior software di pianificazione del team all-in-one
Per saperne di più
Buono per la programmazione automatizzata
Buono per le piccole squadre
Cosa cercare in un software di pianificazione del team
Il software di pianificazione del team non è solo un foglio di calcolo migliore. Ecco alcune delle funzionalità chiave da cercare nel miglior software di pianificazione dei dipendenti :
- Pianificazione con trascinamento della selezione: crea pianificazioni in modo rapido e flessibile con un'interfaccia utente con trascinamento della selezione.
- Modelli: crea modelli di pianificazione riutilizzabili e turni ricorrenti per rendere la pianificazione ancora più rapida in futuro.
- Programmazione automatizzata: assegna automaticamente i dipendenti ai turni in base alle loro qualifiche e preferenze lavorative.
- Scambio di turni: consente ai dipendenti di scambiarsi i turni con l'approvazione del manager.
- Gestione del tempo libero retribuito (PTO): tieni traccia di quando i dipendenti sono in congedo in modo che non ci siano mai conflitti.
- App per dispositivi mobili: consenti ai dipendenti di controllare i loro programmi in movimento e ricevere avvisi push se il loro programma cambia.
I 6 migliori software di pianificazione del team del 2023
Il miglior software di pianificazione del team all-in-one
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Siamo orgogliosi di affermare che pensiamo che Connecteam sia il miglior software di pianificazione del team per il 2023. La nostra piattaforma operativa all-in-one offre tantissimi strumenti intelligenti per manager e dipendenti. Inoltre, offriamo la migliore assistenza clienti e prezzi accessibili.
Diamo un'occhiata più da vicino a come Connecteam può far risparmiare alla tua azienda tempo e denaro sulla pianificazione.
Pianificatore drag-and-drop
Connecteam offre un'app di pianificazione drag-and-drop intuitiva e veloce.È basato su cloud ed è disponibile sul Web o tramite l'app mobile Connecteam. Così i manager possono facilmente regolare gli orari in movimento.
Tutto quello che devi fare è creare turni e quindi trascinare e rilasciare i dipendenti su di essi. Se hai bisogno di riorganizzare i turni, trascina i nomi dei dipendenti finché non trovi la pianificazione ottimale.
Puoi crearemodelli personalizzabili per singoli giorni o settimane o anche per progetti specifici.Connecteam semplifica inoltre la duplicazione di programmi o la creazione diturni ricorrenti .
Gestione delle qualifiche
I manager possono facilmente differenziare i turni in base al ruolo lavorativo o alle qualifiche richieste.Connecteam può anche avvisarti se provi ad assegnare un turno a un dipendente non qualificato. Questa funzione rende facile trovare i dipendenti giusti per i lavori giusti.
In qualità di manager, puoi anche decidere se è necessaria o meno la loro approvazione affinché i dipendenti si assegnino ai turni aperti.
Avvisi intelligenti
Se devi modificare gli orari dei dipendenti all'ultimo minuto, dovrai informarli. Buono a sapersi, quindi, che Connecteam può inviare avvisi ai dipendenti quando il loro programma viene modificato. Gli avvisi includononotifiche push per l'app Connecteam, in modo che i membri del team che sono già sul campo sappiano che devono controllare i loro programmi.
Connecteam può anche avvisare i manager quando un dipendente sta per fare gli straordinari . I manager possono approvare o rifiutare gli straordinari o semplicemente forzare l'approvazione per qualsiasi turno che richiederebbe il completamento degli straordinari.In questo modo è facile bilanciare il lavoro tra i dipendenti e ridurre i costi della manodopera .
Cambio di turno
Una volta pubblicato il programma della settimana, Connecteam facilita loscambio di turni tra i dipendenti.La nostra piattaforma applica automaticamente il ruolo lavorativo e i requisiti di qualificazione quando i turni vengono scambiati. Inoltre, i manager vengono avvisati di tutti gli scambi di turno.
Istruzioni per il cambio
I manager possonoaggiungere note, foto, allegati e istruzioni a qualsiasi turno .In questo modo, i dipendenti sanno esattamente cosa devono fare quando iniziano il loro turno.
Orologio GPS
Connecteam funge anche da app per l'orologio GPS . I dipendenti possono utilizzare il nostro software pertimbrare l'entrata e l'uscita dai turni .I manager possono tenere traccia dei dipendenti per vedere quando si presentano in un luogo di lavoro e quando se ne vanno. Se un dipendente non timbra quando dovrebbe iniziare un turno, i manager vengono avvisati immediatamente.
Il nostro software per l'orologiocrea schede attivitàper ogni dipendente e si integra con una varietà di software per le buste paga. Pertanto, risparmierai anche tempo e denaro approvando le ore di lavoro dei dipendenti in ciascun periodo di paga .
Il software di pianificazione della forza lavoro di Connecteam ègratuito per le aziende con 10 o meno dipendenti .Inizia a soli $ 29 al mese per un massimo di 30 dipendenti. Puoi provare il nostro software gratuitamente per 14 giorni per vedere come semplifica il processo di pianificazione del tuo team.
Caratteristiche principali
- Scheduler drag-and-drop con modelli personalizzabili
- Avvisi push per i cambiamenti di programma
- Consente ai dipendenti di scambiarsi i turni
- Aggiungi istruzioni o note a qualsiasi turno
- App orologio abilitata per GPS
- Chat di gruppo per dipendenti e manager
Professionisti
- Tonnellate di opzioni di personalizzazione
- Soluzione all-in-one con orologio e strumenti di messaggistica
- Limitare i turni in base ai ruoli lavorativi o alle qualifiche
- Prezzi molto convenienti
Contro
- Non supporta la previsione della domanda
Prezzi
A partire dasoli $29/mese per i primi 30 utenti Prova gratuitadi 14 giorni Piano gratuito disponibile
Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta
Inizia la tua prova gratuitaBuono per: programmazione automatizzata
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Skedulo è un'app di pianificazione del team progettata per la forza lavoro mobile. Ti consente non solo di programmare i dipendenti, ma anche di inviarli ai lavori in tempo reale. Ciò lo rende potenzialmente utile per i servizi logistici in cui i gestori devono adattarsi costantemente alle mutevoli esigenze.
Skedulo è particolarmente bravo nella programmazione automatizzata. Il software può aggiornare continuamente i programmi man mano che i dipendenti completano i lavori e diventano disponibili per altro lavoro. Consente inoltre ai manager di creare regole basate su qualifiche, preferenze di lavoro dei dipendenti e requisiti di progetto.
La piattaforma di Skedulo può essere complessa da usare, quindi aspettati una curva di apprendimento ripida. L'azienda fornisce tutorial dettagliati per aiutare i nuovi utenti a iniziare con esso.
Scopri di più su SkeduloCaratteristiche principali
- Pianificatore drag-and-drop
- Invia i dipendenti ai lavori durante il giorno
- Notifiche push per avvisare i lavoratori di pianificare le modifiche
- Supporta regole di pianificazione personalizzate
Professionisti
- Molte funzionalità per l'automazione della pianificazione
- Aggiorna gli orari in tempo reale al variare delle richieste
Contro
- Ripida curva di apprendimento
- Non include l'orologio
Prezzi
Prezzi solo per preventivo Prova gratuita: No Piano gratuito: No
Buono per: piccole squadre
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Quickbooks Time è un software di monitoraggio del tempo dei dipendenti che include anche strumenti di pianificazione. Lo scheduler è molto semplice da usare e funziona bene per piccoli team. Puoi trascinare e rilasciare i dipendenti sui turni e vedere chi è disponibile quando si presentano lavori urgenti.
Lo scheduler non offre alcuna funzionalità automatizzata, quindi Quickbooks Time non si ridimensiona così come altri software di pianificazione. Tuttavia, invia avvisi mobili ai dipendenti per informarli sui cambiamenti di programma.
Quickbooks Il tempo è piuttosto costoso. La maggior parte del valore sta nelle funzionalità di monitoraggio del tempo della piattaforma, che si integrano perfettamente con il libro paga e il software di contabilità di Quickbooks.
Scopri di più su Quickbooks TimeCaratteristiche principali
- App di pianificazione drag-and-drop
- Scopri quali dipendenti sono disponibili in qualsiasi momento
- Avvisi mobili per i cambi di turno
- Software di monitoraggio del tempo integrato
Professionisti
- Facile da usare
- Funziona con il libro paga e il software di contabilità Quickbooks
Contro
- Pochissime funzionalità di pianificazione automatizzata
- Caro
Prezzi
A partire da $ 20/mese + $ 8/dipendente/mese Prova gratuita: Sì Piano gratuito: No
Buono per: programmazione flessibile
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
BuddyPunch offre un'app di pianificazione dei dipendenti drag-and-drop con una serie di funzioni flessibili. I manager possono facilmente assegnare e riassegnare i turni, mentre i dipendenti possono scambiare i turni con l'approvazione di un manager. BuddyPunch utilizza i ruoli professionali per assicurarti di avere sempre il dipendente giusto per ogni lavoro.
Gli strumenti di pianificazione di BuddyPunch sono profondamente integrati con le sue funzionalità di monitoraggio del tempo. I manager vengono avvisati quando un dipendente non timbra il turno o si dimentica di timbrare. Puoi anche aggiungere tag di posizione a ogni turno, semplificando il monitoraggio di quanto tempo ogni dipendente dedica a diversi progetti.
I manager possono consentire ai dipendenti di auto-assegnarsi ai turni aperti in BuddyPunch. Ciò crea maggiore flessibilità per i dipendenti che possono svolgere lavori aggiuntivi quando hanno tempo extra.
Ulteriori informazioni su BuddyPunchCaratteristiche principali
- Pianificatore drag-and-drop
- Abilita lo scambio di turni con approvazione
- Avvisi di mancata presentazione
- Consente ai dipendenti di prendere turni aperti
Professionisti
- Si integra con gli strumenti di monitoraggio del tempo
- App mobile per la pianificazione in movimento
Contro
- Nessuno strumento di comunicazione in-app
- Impossibile aggiungere istruzioni per il turno
Prezzi
A partire da $ 19/mese + $ 2,99/dipendente/mese Prova gratuita: Sì Piano gratuito: No
Buono per: programmi a rotazione
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Zoho People è una piattaforma all-in-one per la gestione della forza lavoro che semplifica l' onboarding dei dipendenti , le richieste di ferie, la pianificazione dei turni, la gestione dei documenti e altro ancora. Lo scheduler dei turni è relativamente semplice rispetto alle soluzioni software di pianificazione dedicate, ma può funzionare bene per i piccoli team.
Lo scheduler offre una serie di turni predefiniti a cui è possibile assegnare i dipendenti. Puoi anche creare turni personalizzati, ma richiede molto tempo poiché non esiste la funzionalità di trascinamento della selezione. Un vantaggio per i ristoranti e le attività di magazzino è che i manager possono programmare le pause all'interno di ogni turno.
Zoho People consente inoltre ai manager di ruotare automaticamente gli orari da una settimana all'altra. Questo può essere molto utile se tutti i dipendenti sono ugualmente adatti per tutti i turni. Tuttavia, la rotazione dei turni è meno desiderabile quando i tuoi dipendenti hanno qualifiche diverse o lavorano su progetti diversi.
Scopri di più su Zoho PeopleCaratteristiche principali
- Pianifica le pause per ogni turno
- Ruota automaticamente i programmi
- Software per le risorse umane all-in-one
- Strumenti per il monitoraggio delle presenze
Professionisti
- Facile da usare
- Poco costoso
Contro
- Nessuno strumento di pianificazione drag-and-drop
- Non è possibile classificare i dipendenti in base al ruolo o alle qualifiche
Prezzi
A partire da $ 1,25/dipendente/mese Prova gratuita: Sì Piano gratuito: No
Buono per: previsione della domanda
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Shiftboard è un software di pianificazione dei turni con funzionalità molto avanzate. Con questa piattaforma, i manager possono prevedere la domanda di lavoro sia nell'immediato che nel lungo termine. Il software converte gli obiettivi di produzione e servizio in turni richiesti e aiuta i manager a decidere quanti lavoratori programmare. Shiftboard supporta anche la pianificazione delle chiamate in modo che i manager possano avere dipendenti di riserva.
Questo software può anche aiutarti a evitare di pagare per straordinari eccessivi. I manager possono riprogrammare i lavoratori per assegnare più lavoro ai dipendenti sottoutilizzati. Possono anche dividere i turni per ridurre al minimo il numero di ore di straordinario di cui i dipendenti hanno bisogno per lavorare. Quando gli straordinari sono inevitabili, Shiftboard può aiutare a distribuirli in modo equo in base all'anzianità, all'equilibrio degli straordinari e altro ancora.
Shiftboard può essere costoso e ha una ripida curva di apprendimento. Detto questo, è una soluzione potente per le aziende che desiderano aumentare le proprie capacità di pianificazione.
Scopri di più su ShiftboardCaratteristiche principali
- Previsione della domanda di lavoro a breve e lungo termine
- Programmazione dei dipendenti a chiamata
- Distribuire gli straordinari in base a criteri personalizzati
- Gestione integrata dei permessi
Professionisti
- Potenti funzionalità per aziende di livello aziendale
- Riduce al minimo i costi degli straordinari
Contro
- Interfaccia utente complessa
- Caro
Prezzi
Prezzi solo per preventivo Prova gratuita: No Piano gratuito: No
Confronta i migliori software di pianificazione del team
| Argomento |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Recensioni |   | | | | | |
| Prezzi | A partire da soli $ 29 al mese per i primi 30 utenti | Prezzi solo su preventivo | A partire da $20/mese + $8/dipendente/mese | A partire da $ 19/mese + $ 2,99/dipendente/mese | A partire da $ 1,25/dipendente/mese | Prezzi solo su preventivo |
| Prova gratuita | sì 14 giorni | No | sì | No | sì | No |
| Piano gratuito | sì Fino a 10 utenti | No | No | No | No | No |
Che cos'è il software di pianificazione del team?
Il software di pianificazione del team consente ai manager di creare programmi di lavoro per i propri dipendenti. Viene in genere utilizzato per i dipendenti a ore o per i turnisti che non hanno lo stesso programma ogni giorno.
Il software di pianificazione del team può essere utilizzato per creare turni e assegnarvi i dipendenti. Una volta pubblicato un programma, i dipendenti possono vedere quando devono essere al lavoro. Gli orari possono anche includere informazioni su dove dovrebbe trovarsi un dipendente o su cosa lavorerà.
Come funziona il software di pianificazione del team?
Il software di pianificazione del team utilizza spesso un'interfaccia drag-and-drop. I manager possono visualizzare un calendario giornaliero, settimanale o mensile e creare turni su di esso. Se devono spostare i turni, è sufficiente fare clic e trascinarli in un altro momento. Una volta stabiliti i turni, i manager possono assegnarvi i dipendenti.
È importante sottolineare che le app di pianificazione del lavoro impediscono ai manager di programmare due volte i dipendenti. Molti strumenti di pianificazione impongono anche requisiti relativi ai ruoli lavorativi o alle qualifiche dei dipendenti. Ciò garantisce che i manager pianifichino il dipendente giusto per ogni turno. I manager possono anche vedere a colpo d'occhio se hanno una copertura completa dei turni per qualsiasi programma.
I manager possono pubblicare programmi finiti a cui i dipendenti possono accedere sul Web o tramite app di pianificazione mobile. Molte piattaforme consentono ai dipendenti di scambiarsi i turni o richiedere eventuali turni che rimangono aperti. Se i manager apportano modifiche a un programma dopo che è stato pubblicato, i dipendenti vengono informati immediatamente.
I vantaggi del software di pianificazione del team
Il software di pianificazione del team può ridurre drasticamente la quantità di tempo necessaria per creare i programmi del personale. Se pianifichi i dipendenti manualmente o con Excel, potrebbero essere necessarie ore per capire come inserire ciascun dipendente nella pianificazione. Se devi apportare una modifica o aggiungere un turno, non esiste un modo semplice per farlo.
Al contrario, il software di pianificazione del team consente di creare turni su un calendario e assegnare loro i dipendenti con un clic. Se devi apportare modifiche, trascina e rilascia semplicemente. Le migliori piattaforme ti consentono di creare modelli e turni ricorrenti per risparmiare ancora più tempo.
Il software di pianificazione dei turni previene anche costosi errori. Se stai pianificando a mano, è probabile che prima o poi pianifichi accidentalmente un conflitto. Forse assegni un dipendente che è in vacanza a un lavoro o pianifichi che un dipendente si trovi in due posti contemporaneamente.
Il software di pianificazione dei dipendenti previene questo tipo di errori. Il software avvisa i gestori dei conflitti in modo che possano essere risolti prima che finiscano nella pianificazione pubblicata.
Il software di pianificazione del team aiuta anche i manager a riprogrammare i dipendenti per evitare gli straordinari. Ciò può far risparmiare alla tua azienda una notevole quantità di denaro.
Quanto costa il software di pianificazione del team?
Il costo del software di pianificazione del team varia notevolmente. Gli strumenti di pianificazione sono spesso inclusi con software di monitoraggio del tempo o pacchetti software aziendali all-in-one . Ad esempio, Zoho People include la pianificazione come parte di una suite software per le risorse umane. Questo software di pianificazione parte da soli $ 1,25 per dipendente al mese.
Il software di pianificazione del team autonomo può essere più costoso, ma offre anche più funzionalità. Aziende come Shiftboard e Skedulo offrono prezzi solo per preventivo.
Connecteam offre un software di pianificazione del team come parte del nostro software di gestione delle operazioni all-in-one. È completamente gratuito per le aziende con un massimo di 10 dipendenti e inizia a soli $ 29 al mese per le aziende con un massimo di 30 dipendenti. Considerando tutte le funzionalità di pianificazione che troverai in Connecteam, pensiamo che offra un ottimo rapporto qualità-prezzo.
Domande frequenti
Posso creare programmi dei dipendenti in Excel?
Sebbene tu possa creare pianificazioni dei dipendenti in Excel, non è una grande idea. La pianificazione manuale dei dipendenti in Excel richiede molto tempo e può causare conflitti di pianificazione. Ti consigliamo invece di utilizzare un software di pianificazione del team dedicato.
Come faccio a creare un programma per più dipendenti?
Il software di pianificazione del team può aiutarti a creare programmi per qualsiasi numero di dipendenti. Questo software crea programmi rapidamente e offre strumenti automatizzati per prevenire i conflitti.
Esiste un software gratuito per la pianificazione del team?
Connecteam offre un software gratuito per la pianificazione dei team per aziende con un massimo di 10 dipendenti. Le aziende più grandi possono utilizzare Connecteam a partire da $ 29 al mese per un massimo di 30 dipendenti.
La linea di fondo sul software di pianificazione del team
Il software di pianificazione del team semplifica notevolmente l'assegnazione dei dipendenti orari ai turni. Può far risparmiare tempo ai manager, prevenire costosi conflitti di programmazione e persino ridurre gli straordinari.
Connecteam è il miglior software di pianificazione del team da utilizzare nel 2023. La nostra piattaforma offre uno scheduler drag-and-drop, modelli personalizzabili, avvisi per i cambiamenti di programma e molto altro.