10 najlepszych systemów zarządzania pracą w 2023 roku
Opublikowany: 2023-01-31System zarządzania pracą może pomóc w planowaniu, płacach, komunikacji biznesowej i nie tylko. Przeglądamy 10 najlepszych programów do zarządzania pracą na rok 2023.
Zarządzanie zespołem pracowników pierwszej linii to wyjątkowe wyzwania. Planowanie, zarządzanie projektami, lista płac i inne muszą bezproblemowo ze sobą współpracować.
Na szczęście najlepsze systemy zarządzania pracą oferują proste, ale wydajne narzędzia do sprostania tym wyzwaniom. Bez względu na branżę oprogramowanie do zarządzania pracą może uprościć wiele codziennych zadań i zapewnić realizację projektów na czas iw ramach budżetu.
Oferują również Twoim pracownikom łatwy sposób planowania zmian, rejestracji wejść i wyjść, śledzenia ich godzin pracy, rejestrowania postępów w projektach oraz komunikowania się między sobą i z Tobą.
Przy tak wielu dostępnych aplikacjach systemu zarządzania pracą, wybór najlepszej może być trudny. W tym przewodniku przeglądamy 10 najlepszych programów do zarządzania pracą na rok 2023, aby pomóc Ci zdecydować, które jest dla Ciebie odpowiednie.
Jeśli nie masz czasu na zapoznanie się z naszymi badaniami, zeskocz do naszej tabeli szybkiego porównania.
Nasze najlepsze typy
Najlepszy kompleksowy system zarządzania pracą.
Ucz się więcej
Dobre do zarządzania zdalnymi zespołami.
Dobre dla opcji dostosowywania.
Czego szukać w systemie zarządzania pracą
Najlepsze oprogramowanie do zarządzania pracą łączy wszystko, czego potrzebujesz do zorganizowania zespołu w jednej aplikacji. To zawiera:
Narzędzia do zarządzania projektami
Narzędzia do zarządzania projektami pomagają Twojemu zespołowi wykonywać zadania na czas iw ramach budżetu. Projekty można podzielić na poszczególne zadania i przypisać członkom zespołu. Listy kontrolne pomagają pracownikom wiedzieć, co muszą zrobić w ramach projektu, a przypomnienia o zadaniach pomagają wszystkim być na bieżąco.
Planowanie zmian i zegar czasu
Narzędzia do planowania zmian ułatwiają tworzenie i powielanie harmonogramów, a funkcje zegara pozwalają zespołowi rozpoczynać i kończyć zmiany z urządzenia mobilnego. Na przykład zegar Connecteam jest dokładny co do sekundy: możesz dokładnie zobaczyć, kiedy (i gdzie) pracownicy zarejestrowali się i wymeldowali. Pomaga to zredukować koszty i kradzież czasu oraz zapewnia, że lista płac jest zawsze dokładna.
Narzędzia komunikacji wewnętrznej
Narzędzia do komunikacji wewnętrznej , takie jak czaty indywidualne i grupowe, ułatwiają komunikację z zespołem. Zespoły mogą tworzyć czaty grupowe dla różnych zadań, wysyłać i odbierać ważne aktualizacje oraz udostępniać ważne pliki i raporty z pracy.
Prosta i intuicyjna aplikacja
97% Amerykanów posiada smartfona , a pracownicy bez biurka polegają na nich prawie wyłącznie. Wybierz oprogramowanie do zarządzania pracą, które jest proste w użyciu i przyjazne dla urządzeń mobilnych. Pozwoli to Twojemu zespołowi zobaczyć zadania na dany dzień, sprawdzić harmonogram i komunikować się z członkami zespołu i menedżerami, a wszystko to w jednym miejscu.
Narzędzia do raportowania
Narzędzia do raportowania mogą dostarczać szczegółowych informacji o harmonogramach personelu, kosztach pracy , czasie spędzonym na zadaniach i nie tylko. Na przykład raporty z aplikacji Connecteam można dostosować tak, aby pokazywały dokładnie to, czego potrzebujesz w zakresie listy płac, rozliczeń, czasu pracy i obecności itp. Podobnie pracownicy mogą przesyłać formularze bezpieczeństwa, kontrole na miejscu i inne ważne raporty.
10 najlepszych systemów zarządzania pracą w 2023 roku
Najlepszy kompleksowy system zarządzania pracą
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Connecteam to kompleksowe rozwiązanie dla menedżerów i właścicieli firm. Od narzędzi do zarządzania projektami po wbudowane planowanie zmian, Connecteam ma wszystko, czego potrzebujesz, aby Twój zespół działał płynnie.
Oto niektóre z wyjątkowych funkcji Connecteam do zarządzania pracą:
Utrzymuj wszystkich na bieżąco dzięki zaawansowanemu zarządzaniu zadaniami
Connecteam oferuje szeroką gamęnarzędzi do zarządzania zadaniami, aby zapewnić realizację zadań i projektów na czas iw ramach budżetu.Szybko twórz lub duplikuj listy zadań lub przydzielaj zadania zmianom, zespołom lub osobom. Będziesz nawet otrzymywać aktualizacje po ukończeniu zadań. Możesz także włączyć powiadomienia push, wbudowane grupy czatu połączone z zadaniami i powtarzające się listy kontrolne dla powtarzających się zadań.
Connecteam oferuje również zestawcyfrowych formularzy i list kontrolnych , które ułatwiają monitorowanie postępów w zadaniach i nadzorowanie działań pracowników.
Zwiększ możliwości pracowników dzięki samoobsługowym narzędziom i zasobom
Connecteam umożliwia pracownikom zarządzanie ich danymi osobowymi, wnioskami PTO i wnioskami o zwolnienia chorobowe . Za zgodą kierownika mogą nawet wymieniać się zmianami bezpośrednio z aplikacji.
Pracownicy mają również dostęp do firmowej bazy wiedzy , w której masz nieograniczone miejsce na artykuły, samouczki, przewodniki i filmy instruktażowe, zasady i wytyczne i nie tylko.Podobnie ważne informacje możnadołączać bezpośrednio do zmian podczas tworzenia harmonogramu .Gdy pracownicy zapiszą się na swoje zmiany, zobaczą wszystkie notatki, listy kontrolne i dokumenty, które wybrałeś do dołączenia.
Pozostań w kontakcie ze swoimi pracownikami dzięki bogatym w funkcje wiadomościom i grupom czatu
Connecteam oferuje również cyfrowe narzędzia komunikacyjne, takie jakwbudowana funkcja czatu oraz katalog pracowników. Funkcja czatu cyfrowego ma opcje wyciszania lub usuwania czatów, ulubionych ważnych czatów, ustalania priorytetów kontaktów i nie tylko.
Narzędzia komunikacyjne Connecteam zapewnią, że wszystkie rodzaje komunikacji w Twojej organizacji — od komunikacji poziomej w zespole po komunikację diagonalną między zespołami — będą usprawnione i wydajne.
Zegar z obsługą GPS, dokładny co do sekundy
Dzięki łatwemu w użyciu zegarowi czasu Connecteam pracownicy mogąrejestrować i kończyć pracę za pomocą jednego dotknięcia .Uzyskaj pełny przegląd tego, kto jest zarejestrowany w danym momencie i rozmawiaj bezpośrednio z pracownikami, którzy nie dotarli jeszcze na swoją zmianę.
Time Clock jest równieżwyposażony w GPS , dzięki czemu możesz dokładnie zobaczyć, gdzie są Twoi pracownicy, kiedy rozpoczynają i kończą swoje zmiany.Ustawgeofence wokół miejsca pracy, aby ograniczyć pracownikom możliwość rejestrowania wejść i wyjść tylko wtedy, gdy są na miejscu i zapobiec kradzieży czasu.Oczywiście lokalizacje pracowników są całkowicie prywatne, gdy są poza godzinami pracy.
Na koniec okresu rozliczeniowego Connecteamautomatycznie tworzy karty czasu pracy i przesyła je do zatwierdzenia przez kierownika, oszczędzając czas na liście płac i zmniejszając prawdopodobieństwo błędów.
Oszczędzaj czas dzięki harmonogramom i szablonom typu „przeciągnij i upuść”.
Narzędzie Connecteam do planowania zmian typu „przeciągnij i upuść” skraca czas planowania zmian z godzin do minut.Możesz także zapisywać harmonogramy jako szablony i tworzyć powtarzające się zmiany.
Connecteam ostrzega o konfliktach w harmonogramie i podkreśla ważne informacje, takie jak nadgodziny i podwójny etat. Pozwala również łatwo śledzić dni urlopu, płatny urlop i dostępność pracowników. Wreszcie, niestandardowe reguły pomagają zapewnić zgodność z lokalnymi i federalnymi przepisami.
I dużo dużo więcej…
Connecteam to wszechstronna aplikacja do zarządzania zespołem. Oprócz wspomnianych powyżej funkcji zarządzania pracą, otrzymujesz dostęp do wyjątkowej obsługi klienta, narzędzi do szkoleń i wdrażania, ankiet i wydarzeń oraz wiele, wiele więcej.
Kluczowe cechy
- Wbudowany zegar czasu z obsługą GPS
- System oparty na chmurze
- Oprogramowanie do planowania zmian
- Dedykowana infolinia wsparcia
- Łatwa w użyciu aplikacja
- Narzędzia do zarządzania zadaniami
Zalety
- Prosty interfejs użytkownika
- Kompleksowe rozwiązanie do zarządzania projektami, czatu i HR
- Bezpłatnie dla zespołów do 10 osób
- Kompatybilny z popularnymi dostawcami usług płacowych
Cons
- Nie ma jeszcze funkcji wideokonferencji
cennik
Już od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników Bezpłatny 14-dniowy okres próbny Dostępnybezpłatnyabonament
14-dniowy bezpłatny okres próbny, karta kredytowa nie jest wymagana
Rozpocznij darmowy okres próbnyDobre dla: Zarządzanie zdalnymi zespołami
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Monday.com to oparta na chmurze platforma do zarządzania pracą, do której można uzyskać dostęp z dowolnego miejsca. Oferuje aktualizacje w czasie rzeczywistym od Twoich zespołów oraz zapewnia narzędzia do organizacji zadań, narzędzia do komunikacji i możliwości udostępniania plików.
Wykorzystuje również organizację tablicy Kanban. Tablice Kanban pozwalają organizować projekty Twojej firmy, a pracownikom wizualizować zadania robocze i sprawdzać ich postępy.
Monday.com oferuje całodobową linię obsługi klienta, ze średnim czasem odpowiedzi wynoszącym dwie godziny. Ten poziom wsparcia może być pomocny, jeśli prowadzisz małą firmę lub dopiero zaczynasz z oprogramowaniem do zarządzania pracą.
Niestety, Monday.com nie ma oprogramowania do planowania zmian.
Dowiedz się więcej o Poniedziałek.comKluczowe cechy
- Tablice Kanbana
- Całodobowa linia wsparcia
- Możliwości udostępniania plików
- Wbudowane narzędzia do komunikacji
Zalety
- Łatwa w użyciu aplikacja mobilna
- Elegancki interfejs użytkownika
Cons
- Brak oprogramowania do wideokonferencji
- Brak oprogramowania do planowania zmian
cennik
Zaczyna się od 8,63 USD/użytkownika/miesiąc Dostępna bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny abonament: Tak
Dobre dla: Opcje dostosowywania
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Trello to narzędzie do organizacji zadań w stylu tablicy Kanban, często używane do zarządzania projektami. Jest prosty w użyciu i konfigurowalny.
Dzięki Trello możesz tworzyć nieograniczoną liczbę tablic projektowych, list i kart. Możesz przypisywać karty lub zadania określonym pracownikom oraz dodawać etykiety i terminy do zadań. Pracownicy mogą dodawać komentarze, załączniki i listy kontrolne do kart, aby pomóc im być na bieżąco z projektami.
Trello można zintegrować z innym oprogramowaniem do zarządzania projektami, ale brakuje mu niektórych bardziej technicznych aspektów zarządzania miejscem pracy. Trello nie ma obecnie narzędzia do planowania zmian, wbudowanego zegara ani żadnych narzędzi do wideokonferencji.
Dowiedz się więcej o TrelloKluczowe cechy
- Pełna integracja z innym oprogramowaniem do zarządzania projektami
- Opcje dostosowywania
- Tablice Kanbana
- Narzędzia do zarządzania zadaniami
Zalety
- Opcje kolorowego kodowania tablic projektowych
- Dostępny bezpłatny plan
Cons
- Brak funkcji zarządzania pracownikami
- Brak narzędzi do wideokonferencji
cennik
Już od 5 USD/użytkownika/miesiąc Dostępna bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny abonament: Tak
Dobre dla: Poprawa współpracy w zespole
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
ClickUp to oparte na chmurze rozwiązanie do zarządzania pracą, które pomaga zespołom organizować zadania. Oferuje różnorodne funkcje, w tym zarządzanie zadaniami, narzędzia do śledzenia czasu i tablice Kanban, dzięki którym Ty i Twój zespół jesteście na bieżąco.
Wbudowane narzędzia komunikacyjne ClickUp mogą ułatwić Twoim pracownikom utrzymywanie kontaktu z Tobą i między sobą. Zespoły mogą używać funkcji czatu do komunikowania się ze sobą w trakcie projektu, dostarczania aktualizacji zadań lub zadawania pytań. Mogą również udostępniać sobie pliki w drodze.
ClickUp oferuje bezpłatną wersję dla małych zespołów i osób indywidualnych, co czyni ją dobrą opcją dla firm z ograniczonym budżetem. Możesz także skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej ClickUp, aby określić, czy płatna wersja jest tym, czego potrzebuje Twoja firma.
Dowiedz się więcej o ClickUpKluczowe cechy
- Wbudowane narzędzia do komunikacji
- Tablice Kanbana
- Narzędzia do zarządzania zadaniami
- Możliwości udostępniania plików
Zalety
- Bezpłatnie dla małych zespołów i osób indywidualnych
- Narzędzia do danych i analiz
Cons
- Brak narzędzi do zarządzania zasobami ludzkimi
- Brak narzędzi do planowania zmian
cennik
Już od 5 USD/użytkownika/miesiąc Dostępna bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny abonament: Tak
Dobre dla: Wewnętrzne rozwiązania komunikacyjne
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Wrike to aplikacja do zarządzania projektami, która może usprawnić pracę zespołów i pomóc w nadzorowaniu projektów i zespołów każdej wielkości.
Dzięki Wrike zarządzanie pracą jest proste. Możesz tworzyć listy zadań, przydzielać projekty i zadania członkom zespołu, ustalać terminy i śledzić postęp zadań. Możesz także używać Wrike do tworzenia wydarzeń w kalendarzu i zarządzania nimi, przechowywania plików, komunikowania się z członkami zespołu za pośrednictwem czatu lub rozmowy wideo oraz planowania spotkań.
Wrike nie ma obecnie oprogramowania do planowania zmian ani dedykowanej gorącej linii wsparcia.
Dowiedz się więcej o WrikuKluczowe cechy
- Narzędzia do wideokonferencji
- Możliwości udostępniania plików
- Funkcje czatu wewnętrznego
- Oprogramowanie do śledzenia czasu
Zalety
- Wbudowane narzędzie kalendarza do zarządzania pamiętnikiem
- Oprogramowanie do wideokonferencji
Cons
- Brak oprogramowania do planowania zmian
- Brak dedykowanej infolinii wsparcia
cennik
Zaczyna się od 9,80 USD/użytkownika/miesiąc Dostępna bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny abonament: Tak
Dobre dla: Śledzenie finansów
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Scoro to kompleksowy system zarządzania projektami, który zapewnia pełną kontrolę nad projektami, klientami i finansami. To oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania pracą śledzi finanse Twoich projektów, aby pomóc Ci dokładnie zrozumieć, na co idą Twoje pieniądze.
Scoro może pomóc Ci zautomatyzować przepływy pracy w Twojej firmie i zrobić więcej. Jego funkcje pozwalają zespołom wykonywać indywidualne zadania przy większych projektach, śledzić czas i zarządzać nim oraz zarządzać finansami. Inne funkcje Scoro obejmują wykresy Gantta, tablice Kanban i narzędzia do automatyzacji zadań.
Scoro obecnie nie oferuje bezpłatnego abonamentu, ale możesz skorzystać z bezpłatnego okresu próbnego, który pomoże Ci zdecydować, czy jest odpowiedni dla Twojej firmy.
Więcej informacji o: ScoroKluczowe cechy
- Tablice Kanbana
- Wykresy gantta
- Narzędzia do automatyzacji zadań
- Śledzenie rentowności
Zalety
- Koncentracja na finansach i rentowności
- Łatwa w użyciu aplikacja mobilna
Cons
- Brak darmowego planu
- Drogi
cennik
Już od 26 USD/użytkownika/miesiąc Dostępna bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Nie
Dobre dla: Łatwe w obsłudze oprogramowanie
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
ProofHub to internetowa aplikacja do zarządzania projektami, która jest prosta, ale wszechstronna. Możesz go używać do dzielenia większych projektów na mniejsze zadania, przydzielania zadań pracownikom i śledzenia postępów projektów. Twoi pracownicy mogą wybierać zadania do pracy, udostępniać pliki Tobie i reszcie zespołu, śledzić postęp zadań i nie tylko.
ProofHub korzysta również z tablic kanban i ma dodatkowe funkcje, takie jak wykresy Gantta, śledzenie kamieni milowych, śledzenie czasu i wbudowaną funkcję czatu.
Ceny ProofHub są oparte na subskrypcji, a dla planów rocznych dostępne są zniżki.
Chociaż ProofHub oferuje wiele funkcji organizacji zadań, brakuje w nim narzędzi do zarządzania pracownikami. Obecnie nie oferuje oprogramowania do planowania zmian ani oprogramowania do wideokonferencji.
Dowiedz się więcej o ProofHubKluczowe cechy
- Wykresy gantta
- Tablice Kanbana
- Wbudowana funkcja czatu
- Wbudowane narzędzie kalendarza
Zalety
- Wbudowana funkcja czatu
- Możliwości udostępniania plików
Cons
- Brak narzędzi do zarządzania pracownikami
- Brak darmowego planu
cennik
Zaczyna się od 45 USD miesięcznie dla maksymalnie 40 projektów Dostępna bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny abonament: Nie
Dobre dla: dużych, złożonych projektów
Dostępne na
- Sieć
- Okna
- Prochowiec
Infinity określa się jako narzędzie do „zorganizowania całej Twojej pracy na swój sposób”. Jest to oparty na chmurze system zarządzania projektami, który pomaga firmom przydzielać zadania i zarządzać nimi, dystrybuować zasoby i nie tylko.
Dzięki Infinity możesz zarządzać wieloma projektami jednocześnie i łączyć się z członkami zespołu w czasie rzeczywistym, aby szybciej wykonywać pracę. Infinity oferuje narzędzia, takie jak tablice Kanban, formularze cyfrowe i wykresy Gantta, które można przeciągać i upuszczać. Infinity ma również wewnętrzne funkcje poczty e-mail i czatu.
Infinity oferuje bezpłatne seminarium internetowe wprowadzające po rejestracji. Może to być pomocne, ponieważ Infinity jest bardziej złożonym narzędziem do zarządzania pracą i jest najlepsze dla większych firm.
Dowiedz się więcej o InfinityKluczowe cechy
- Tablice Kanbana
- Wykresy gantta
- Cyfrowe formularze i listy kontrolne
- Wewnętrzna poczta e-mail i funkcje czatu
Zalety
- Pakiet narzędzi do komunikacji wewnętrznej
- Bezpłatne webinarium wprowadzające
Cons
- Brak aplikacji mobilnej
- Złożony interfejs
cennik
Zaczyna się od 3,75 USD/użytkownika/miesiąc Dostępna bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny abonament: Nie
Dobre dla: dużych firm lub międzynarodowych przedsiębiorstw
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
NetSuite to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania biznesem przeznaczone dla dużych firm i przedsiębiorstw międzynarodowych. Od narzędzi do zarządzania relacjami z klientami (CRM) po aplikacje księgowe i finansowe, narzędzia NetSuite mogą być przydatne dla dużych firm z wielu różnych branż.
Funkcje NetSuite obejmują również marketing e-mailowy, zarządzanie kapitałem ludzkim oraz narzędzia do danych i analiz. Narzędzia te mogą pomóc większym firmom zarządzać projektami i nadzorować relacje z pracownikami, ale mogą przytłoczyć mniejsze firmy lub te, które dopiero zaczynają korzystać z oprogramowania do zarządzania pracą.
To oprogramowanie jest drogie. Koszty wdrożenia szacuje się na od 25 000 do 100 000 USD.
Dowiedz się więcej o NetSuiteKluczowe cechy
- Narzędzia marketingu e-mailowego
- Narzędzia zarządzania zasobami ludzkimi
- Przegląd danych biznesowych w czasie rzeczywistym
- Oprogramowanie w chmurze
Zalety
- Darmowa prezentacja produktu
- Pełny zestaw cyfrowych narzędzi do zarządzania
Cons
- Bardzo drogi
- Brak aplikacji mobilnej
cennik
Zaczyna się od 99 USD/użytkownika/miesiąc Dostępna bezpłatna wersja próbna: Nie Bezpłatny plan: Nie
Dobre dla: Poprawa komunikacji
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Zoho Workplace to oparte na chmurze rozwiązanie do zarządzania pracą z edytorem tekstu, arkuszem kalkulacyjnym, systemem CRM i wieloma narzędziami do zarządzania projektami.
Funkcja czatu internetowego platformy i wbudowany edytor tekstu ułatwiają komunikację pracownikom i menedżerom. Edytor tekstu zawiera szablony dokumentów biznesowych, takich jak umowy i faktury, dzięki czemu spędzisz mniej czasu na tworzeniu nowych.
Arkusz kalkulacyjny Zoho Workplace zawiera szereg formuł i funkcji, które pomogą Ci śledzić płatności i faktury. Platforma umożliwia również współpracownikom udostępnianie plików, co pomaga w utrzymaniu postępów projektów.
Zoho Workplace niestety nie oferuje narzędzi do wideokonferencji ani planowania zmian.
Dowiedz się więcej o Zoho WorkplaceKluczowe cechy
- Wbudowany edytor tekstu z szablonami dokumentów
- Wbudowana aplikacja arkusza kalkulacyjnego
- Wbudowana funkcja czatu
- Łatwa w użyciu aplikacja mobilna
Zalety
- Dostępna bezpłatna wersja próbna
- Przejrzysty i elegancki interfejs użytkownika
Cons
- Brak narzędzia do wideokonferencji
- Brak narzędzi do planowania zmian
cennik
Zaczyna się od 2,97 USD/użytkownika/miesiąc Dostępna bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny abonament: Tak
Porównaj najlepsze systemy zarządzania pracą
| Temat |  | | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Recenzje |   | | | | | | | | | |
| cennik | Już od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników | Zaczyna się od 8,63 USD/użytkownika/miesiąc | Zaczyna się od 5 USD/użytkownika/miesiąc | Zaczyna się od 5 USD/użytkownika/miesiąc | Zaczyna się od 9,80 USD/użytkownika/miesiąc | Zaczyna się od 26 USD/użytkownika/miesiąc | Zaczyna się od 45 USD miesięcznie dla maksymalnie 40 projektów | Zaczyna się od 3,75 USD/użytkownika/miesiąc | Zaczyna się od 99 USD/użytkownika/miesiąc | Zaczyna się od 2,97 USD/użytkownika/miesiąc |
| Bezpłatna wersja próbna | tak 14 dni | tak | tak | tak | tak | tak | tak | tak | nie | tak |
| Darmowy plan | tak Do 10 użytkowników | tak | tak | tak | tak | nie | nie | nie | nie | tak |
Co to jest system zarządzania pracą?
System zarządzania pracą to oprogramowanie, które pomaga właścicielom firm i pracownikom zarządzać i śledzić ich pracę .
Te aplikacje zwykle zapewniają narzędzia do organizowania zadań, zarządzania projektami, planowania zmian, pełnej listy płac i nie tylko. Firmy każdej wielkości mogą korzystać z oprogramowania do zarządzania pracą, aby zachować organizację i wydajność .
Wiele z tych rozwiązań programowych to rozwiązania typu „wszystko w jednym”, co oznacza, że mogą pomóc firmom we wszystkim, od planowania personelu i nadzorowania projektów po wypełnianie listy płac i zatwierdzanie wniosków o urlop. Inne skupiają się na kilku konkretnych potrzebach. Na przykład aplikacja do zarządzania pracą może zapewniać narzędzia do zarządzania projektami i przesyłania wiadomości grupowych, ale nie do planowania zmian lub listy płac.
Jak działają systemy zarządzania pracą?
Dostępnych jest wiele różnych rodzajów oprogramowania do zarządzania pracą, ale wszystkie służą tej samej funkcji:ułatwiają firmom zarządzanie i organizowanie pracy .
Platformy systemów zarządzania pracą oferują narzędzia do zarządzania zadaniami i projektami, takie jak listy kontrolne i wykresy Gantta, a także narzędzia do zarządzania pracownikami,takie jak oprogramowanie do planowania zmian typu „przeciągnij i upuść” oraz funkcje czatu. Te narzędzia ułatwiają sprawdzanie, kiedy pracownicy pracują, izapewniają pracownikom i menedżerom możliwość pozostawania w kontakcie , bez względu na to, gdzie się znajdują.Wreszcie, systemy zarządzania pracą mogą pomóc w automatyzacji przepływów pracy i śledzeniu postępów projektu w czasie.
Najlepsze platformy będą równieżprzyjazne dla urządzeń mobilnych .Jest to szczególnie przydatne dla pracowników bez biurka, którzy zwykle mają dostęp tylko do smartfona lub urządzenia mobilnego. Wiele aplikacji do zarządzania pracą ma również wersje internetowe.
Dzięki tym funkcjom systemy zarządzania pracą pozwalają firmom z powodzeniem planować i przydzielać zadania, śledzić postępy irealizować projekty na czas iw ramach budżetu .
Korzyści z systemu zarządzania pracą
Oprogramowanie do zarządzania pracą ułatwia zarządzanie zadaniami i projektami w całej organizacji.Za pomocą narzędzi do zarządzania projektami możesz wizualizować zadania, przypisywać je do konkretnych pracowników i monitorować ich postępy w czasie. Dotrzymywanie terminów i instrukcji dotyczących zadańzmniejszy koszty i błędyoraz zapewni wydajniejszą pracę Twoich pracowników.
Rozwiązania programowe oferujące narzędzia do przydzielania zadań ułatwiają równieżrównomierne rozłożenie pracy w zespołach , aby Twoi pracownicy nie byli przytłoczeni.Zrównoważone obciążenie pracą zapobiegnie przepracowaniu, które może prowadzić do błędów, a nawet wypalenia .
Niektóre aplikacje do zarządzania pracą mają funkcje czatu lub połączeń, dzięki czemuTy i Twoi pracownicy możecie łatwo i skutecznie komunikować się .Możesz przekazywać ważne wiadomości, udostępniać pliki, zadawać pytania i odpowiadać na nie, ogłaszać i nie tylko w ciągu kilku sekund. Każdy będzie na bieżąco z informacjami o miejscu pracy, bez względu na to, gdzie (i kiedy) pracuje, co jest niezbędne dla pracowników bez biurka.
Rozwiązania do zarządzania pracą z narzędziami do planowania zmian, takimi jak Connecteam, przynoszą również korzyści menedżerom pracujących bez biurek. Narzędzia te mogą zająć planowanie harmonogramu z godzin do minut,uwalniając cenny czas .
Dobre oprogramowanie do planowania zmian będzie również integrować się z rozwiązaniem płacowym i automatycznie tworzyć karty czasu pracy. Może to pomóc upewnić się, że Twoi pracownicy są prawidłowo opłacani i przyspieszyć proces płacowy.
Niektóre rozwiązania w zakresie oprogramowania do zarządzania pracą obejmująwbudowane zegary z funkcjami, takimi jak włączanie i wyłączanie zegara jednym dotknięciem, śledzenie GPS, dzięki któremu można wiedzieć, gdzie są Twoi pracownicy, orazgeofencing, aby zapewnić, że pracownicy rejestrują się i wychodzą tylko wtedy, gdy znajdują się w wyznaczonym miejscu Lokalizacja. Narzędzia te mogą pomóc ograniczyć kradzież czasu i błędy w płacach, oszczędzając pieniądze Twojej firmy.
Ile kosztuje oprogramowanie do zarządzania pracą?
Zanim wybierzesz system zarządzania pracą, zastanów się nad potrzebami swojej firmy. Gdy już wiesz, jakich funkcji potrzebujesz, możesz porównać ceny różnych rozwiązań oprogramowania do zarządzania pracą.
Większość systemów zarządzania pracą jest wyceniana na pracownika miesięcznie i może wahać się od 3,75 USD za użytkownika miesięcznie do 99 USD za użytkownika miesięcznie. Niektóre opcje są całkowicie bezpłatne.
Jeśli prowadzisz małą firmę lub dopiero zaczynasz korzystać z oprogramowania do zarządzania pracą, Connecteam jest idealną opcją. Jest bezpłatny dla firm zatrudniających 10 lub mniej pracowników i zaczyna się od 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników.
Często zadawane pytania
Jaki system zarządzania pracą jest najlepszy?
Connecteam to najlepsze kompleksowe oprogramowanie do zarządzania pracą. Connecteam oferuje narzędzia do zarządzania projektami i przydzielania zadań, a także narzędzia do zarządzania zasobami ludzkimi (HRM), takie jak oprogramowanie do planowania zmian i zarządzania listą płac, a także zaawansowane funkcje komunikacyjne, takie jak czat i aktualizacje.
Czy istnieje darmowe oprogramowanie do zarządzania pracą?
Wiele aplikacji do zarządzania pracą oferuje bezpłatne wersje próbne lub bezpłatne plany dla określonej liczby użytkowników. Connecteam jest w 100% darmowy dla małych firm zatrudniających do 10 pracowników.
Czy arkusze kalkulacyjne są dobrym narzędziem do zarządzania pracą?
Arkusze kalkulacyjne są potężnymi narzędziami do organizowania i analizowania określonych typów danych, ale nie nadają się do zarządzania projektami ani zespołem pracowników. Istnieją znacznie lepsze dedykowane rozwiązania. Connecteam to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania pracą z narzędziami do zarządzania operacjami, efektywnej komunikacji oraz uproszczenia kadr i płac.
Konkluzja dotycząca systemów zarządzania pracą
Niezależnie od tego, czy jesteś małym start-upem, czy dużym przedsiębiorstwem, oprogramowanie do zarządzania pracą może pomóc Ci uprościć codzienne operacje i zrobić więcej. Connecteam to najlepsze oprogramowanie do zarządzania pracą dzięki doskonałym funkcjom zarządzania zadaniami, zegarowi czasu i harmonogramowaniu zmian metodą „przeciągnij i upuść” oraz wbudowanym funkcjom komunikacyjnym.
Connecteam oferuje również widoczność GPS w czasie rzeczywistym, listę płac jednym kliknięciem i automatyczne raportowanie. Narzędzia te pomagają ograniczyć kradzież czasu, zapewniają dokładność listy płac i zapewniają szczegółowy wgląd w operacje Twojej firmy. Ponadto wszystko jest bezpiecznie przechowywane w chmurze, więc możesz mieć pewność, że Twoje dane są chronione.