Los 6 mejores software de programación de equipos para 2023
Publicado: 2023-01-31El software de programación de equipos facilita la asignación de turnos a sus empleados y la ejecución de sus operaciones sin problemas. Revisamos las 6 mejores plataformas de software de programación de equipos para 2023.
Asignar turnos a sus empleados puede ser uno de los aspectos más desafiantes de administrar un equipo grande. Cada miembro tiene diferentes calificaciones y preferencias de programación. Y si está programando a mano, es solo cuestión de tiempo hasta que se pierda un detalle importante y sus operaciones se detengan de golpe.
El software de programación de equipos automatiza muchas de las partes más difíciles de asignar turnos a los empleados. Puede ahorrar tiempo a los gerentes al crear horarios listos para compartir. También permite a los empleados con calificaciones similares intercambiar turnos rápidamente cuando hay un conflicto.
Si desea ahorrar tiempo y dinero en la programación de equipos, este artículo es para usted. Echaremos un vistazo a los 6 mejores productos de software de programación de equipos para 2023 y explicaremos cómo elegir el adecuado para su negocio.
Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.
Nuestras mejores selecciones
El mejor software de programación de equipos todo en uno
Aprende más
Bueno para la programación automatizada
Bueno para equipos pequeños
Qué buscar en un software de programación de equipos
El software de programación de equipos no es solo una mejor hoja de cálculo. Estas son algunas de las características clave que debe buscar en el mejor software de programación de empleados :
- Programación de arrastrar y soltar: cree programaciones de forma rápida y flexible con una interfaz de usuario de arrastrar y soltar.
- Plantillas: cree plantillas de horarios reutilizables y turnos recurrentes para que la programación sea aún más rápida en el futuro.
- Programación automatizada: asigne empleados a turnos automáticamente en función de sus calificaciones y preferencias de trabajo.
- Intercambio de turnos: permita que los empleados intercambien turnos entre ellos con la aprobación del gerente.
- Gestión de tiempo libre pagado (PTO): realice un seguimiento de cuándo los empleados están de permiso para que nunca haya un conflicto.
- Aplicación móvil: Permita que los empleados verifiquen sus horarios sobre la marcha y reciban alertas automáticas si su horario cambia.
Los 6 mejores softwares de programación de equipos de 2023
El mejor software de programación de equipos todo en uno
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Estamos orgullosos de decir que creemos que Connecteam es el mejor software de programación de equipos para 2023. Nuestra plataforma de operaciones todo en uno ofrece toneladas de herramientas inteligentes para gerentes y empleados. Además, ofrecemos la mejor atención al cliente de su clase y precios asequibles.
Echemos un vistazo más de cerca a cómo Connecteam puede ahorrar tiempo y dinero a su empresa en la programación.
Programador de arrastrar y soltar
Connecteam ofrece una aplicación de programación de arrastrar y soltar que es intuitiva y rápida.Está basado en la nube y está disponible en la web o a través de la aplicación móvil Connecteam. Para que los gerentes puedan ajustar fácilmente los horarios sobre la marcha.
Todo lo que tiene que hacer es crear turnos y luego arrastrar y soltar empleados en ellos. Si necesita reorganizar los turnos, simplemente arrastre los nombres de los empleados hasta que encuentre el horario óptimo.
Puede crearplantillas personalizables para días o semanas individuales, o incluso para proyectos específicos.Connecteam también facilita la duplicación de horarios o la creación deturnos recurrentes .
Gestión de cualificaciones
Los gerentes pueden diferenciar fácilmente los turnos según el puesto de trabajo o las calificaciones requeridas.Connecteam puede incluso alertarlo si intenta asignar un turno a un empleado no calificado. Esta función facilita la obtención de los empleados adecuados para los trabajos adecuados.
Como gerente, también puede decidir si se requiere o no su aprobación para que los empleados se asignen turnos abiertos.
Alertas inteligentes
Si tiene que cambiar los horarios de los empleados en el último minuto, deberá informarles al respecto. Es bueno saber, entonces, que Connecteam puede enviar alertas a los empleados cuando se modifica su horario. Las alertas incluyennotificaciones automáticas para la aplicación Connecteam, para que los miembros del equipo que ya están en el campo sepan que deben verificar sus horarios.
Connecteam también puede alertar a los gerentes cuando un empleado está a punto de comenzar horas extra . Los gerentes pueden aprobar o rechazar las horas extra o simplemente forzar la aprobación de cualquier turno que requiera horas extra para completarse.Esto facilita el equilibrio del trabajo entre los empleados y reduce los costos laborales .
cambio de turno
Una vez que se publica el cronograma de la semana, Connecteam facilita que los empleadosintercambien turnos entre ellos.Nuestra plataforma aplica automáticamente los requisitos de cualificación y función laboral cuando se intercambian turnos. Además, los gerentes reciben alertas sobre todos los cambios de turno.
Instrucciones de turno
Los gerentes puedenagregar notas, fotos, archivos adjuntos e instrucciones a cualquier turno .De esa forma, los empleados saben exactamente lo que se supone que deben hacer cuando comienzan su turno.
reloj de tiempo gps
Connecteam también funciona como una aplicación de reloj de tiempo GPS . Los empleados pueden utilizar nuestro software parafichar la entrada y la salida de los turnos .Los gerentes pueden rastrear a los empleados para ver cuándo se presentan en un lugar de trabajo y cuándo se van. Si un empleado no ficha cuando se supone que debe comenzar un turno, se notifica a los gerentes de inmediato.
Nuestro software de reloj de tiempocrea hojasde tiempopara cada empleadoy se integra con una variedad de software de nómina. Por lo tanto, también ahorrará tiempo y dinero al aprobar las horas que los empleados trabajaron durante cada período de pago .
El software de programación de personal de Connecteam esgratuito para empresas con 10 empleados o menos .Comienza en solo $ 29 por mes para hasta 30 empleados. Puede probar nuestro software gratis durante 14 días para ver cómo agiliza el proceso de programación de su equipo.
Características clave
- Programador de arrastrar y soltar con plantillas personalizables
- Alertas automáticas para cambios de horario
- Permite a los empleados intercambiar turnos
- Agregue instrucciones o notas a cualquier turno
- Aplicación de reloj de tiempo con GPS
- Chat de equipo para empleados y gerentes
ventajas
- Toneladas de opciones de personalización
- Solución todo en uno con reloj registrador y herramientas de mensajería
- Restrinja los turnos en función de los roles laborales o las calificaciones
- Precios muy asequibles
Contras
- No es compatible con la previsión de la demanda.
Precios
A partir desolo $29/mes para los primeros 30 usuarios Prueba gratuita de14 días Plangratuitodisponible
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuitaBueno para: Programación automatizada
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Skedulo es una aplicación de programación de equipos diseñada para trabajadores móviles. Le permite no solo programar a los empleados, sino también enviarlos a los trabajos en tiempo real. Eso lo hace potencialmente útil para los servicios de logística donde los gerentes necesitan adaptarse constantemente a las demandas cambiantes.
Skedulo es especialmente bueno en la programación automatizada. El software puede actualizar continuamente los horarios a medida que los empleados completan sus trabajos y están disponibles para más trabajo. También permite a los gerentes crear reglas basadas en las calificaciones, las preferencias de trabajo de los empleados y los requisitos del proyecto.
La plataforma de Skedulo puede ser compleja de usar, así que espere una curva de aprendizaje pronunciada. La compañía proporciona tutoriales detallados para ayudar a los nuevos usuarios a comenzar a usarlo.
Más información sobre SkeduloCaracterísticas clave
- Programador de arrastrar y soltar
- Despachar a los empleados a los puestos de trabajo durante todo el día.
- Notificaciones automáticas para alertar a los trabajadores sobre los cambios de horario
- Admite reglas de programación personalizadas
ventajas
- Muchas características para la automatización de horarios
- Actualice los horarios en tiempo real a medida que cambien las demandas
Contras
- Curva de aprendizaje empinada
- No incluye reloj de tiempo
Precios
Precios solo por cotización Prueba gratuita: No Plan gratuito: No
Bueno para: Equipos pequeños
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Quickbooks Time es un software de seguimiento del tiempo de los empleados que también incluye herramientas de programación. El programador es muy simple de usar y funciona bien para equipos pequeños. Puede arrastrar y soltar empleados en turnos y ver quién está disponible cuando surgen trabajos urgentes.
El programador no ofrece funciones automatizadas, por lo que Quickbooks Time no se amplía tan bien como otros programas de programación. Sin embargo, envía alertas móviles a los empleados para informarles sobre los cambios de horario.
Quickbooks Time es algo caro. La mayor parte del valor está en las funciones de seguimiento del tiempo de la plataforma, que se integran a la perfección con el software de nómina y contabilidad de Quickbooks.
Más información sobre Quickbooks TimeCaracterísticas clave
- Aplicación de programación de arrastrar y soltar
- Vea qué empleados están disponibles en cualquier momento
- Alertas móviles para cambios de turno
- Software de seguimiento de tiempo integrado
ventajas
- Fácil de usar
- Funciona con el software de nómina y contabilidad Quickbooks
Contras
- Muy pocas funciones de programación automatizada
- Costoso
Precios
Comienza desde $20/mes + $8/empleado/mes Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: No
Bueno para: horario flexible
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
BuddyPunch ofrece una aplicación de programación de empleados de arrastrar y soltar con una serie de funciones flexibles. Los gerentes pueden asignar y reasignar turnos fácilmente, mientras que los empleados pueden intercambiar turnos con la aprobación de un gerente. BuddyPunch utiliza roles de trabajo para garantizar que siempre tenga el empleado adecuado para cada trabajo.
Las herramientas de programación de BuddyPunch están profundamente integradas con sus funciones de seguimiento del tiempo. Los gerentes reciben alertas cuando un empleado no registra su turno o se olvida de registrar su salida. También puede agregar etiquetas de ubicación a cada turno, lo que facilita el seguimiento de cuánto tiempo dedica cada empleado a diferentes proyectos.
Los gerentes pueden permitir que los empleados se autoasignen para abrir turnos en BuddyPunch. Esto crea más flexibilidad para que los empleados asuman trabajo adicional cuando tienen tiempo extra.
Más información sobre BuddyPunchCaracterísticas clave
- Programador de arrastrar y soltar
- Habilita el cambio de turno con aprobación
- Alertas de ausencia
- Permite a los empleados tomar turnos abiertos
ventajas
- Se integra con herramientas de seguimiento de tiempo
- Aplicación móvil para programar sobre la marcha
Contras
- Sin herramientas de comunicación en la aplicación
- No se pueden agregar instrucciones de turno
Precios
Comienza desde $19/mes + $2.99/empleado/mes Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: No
Bueno para: Horarios rotativos
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Zoho People es una plataforma de administración de personal todo en uno que agiliza la incorporación de empleados , las solicitudes de tiempo libre, la programación de turnos, la administración de documentos y más. El programador de turnos es relativamente básico en comparación con las soluciones de software de programación dedicadas, pero puede funcionar bien para equipos pequeños.
El planificador ofrece un conjunto de turnos predeterminados a los que puede asignar empleados. También puede crear turnos personalizados, pero lleva mucho tiempo ya que no hay una función de arrastrar y soltar. Un beneficio para los negocios de restaurantes y almacenes es que los gerentes pueden programar descansos dentro de cada turno.
Zoho People también permite a los gerentes rotar los horarios automáticamente de una semana a la siguiente. Esto puede ser muy útil si todos los empleados están igualmente capacitados para todos los turnos. Sin embargo, la rotación de turnos es menos deseable cuando sus empleados tienen diferentes calificaciones o trabajan en diferentes proyectos.
Más información sobre Zoho PeopleCaracterísticas clave
- Programar descansos para cada turno
- Rotar horarios automáticamente
- Software de recursos humanos todo en uno
- Herramientas de seguimiento de asistencia
ventajas
- Fácil de usar
- Barato
Contras
- Sin herramientas de programación de arrastrar y soltar
- No se puede clasificar a los empleados por puesto de trabajo o calificaciones
Precios
Comienza desde $1.25/empleado/mes Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: No
Bueno para: Pronóstico de la demanda
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Shiftboard es un software de planificación de turnos con funciones muy avanzadas. Con esta plataforma, los gerentes pueden pronosticar la demanda laboral tanto a corto como a largo plazo. El software convierte los objetivos de producción y servicio en requisitos de turnos y ayuda a los gerentes a decidir cuántos trabajadores programar. Shiftboard también admite la programación de guardias para que los gerentes puedan tener empleados en reserva.
Este software también puede ayudarlo a evitar pagar horas extras excesivas. Los gerentes pueden reprogramar a los trabajadores para asignar más trabajo a los empleados infrautilizados. También pueden dividir los turnos para minimizar la cantidad de horas extra que los empleados deben trabajar. Cuando las horas extra son inevitables, Shiftboard puede ayudar a distribuirlas de manera justa según la antigüedad, el saldo de horas extra y más.
Shiftboard puede ser costoso y tiene una curva de aprendizaje empinada. Dicho esto, es una solución poderosa para las empresas que desean ampliar sus capacidades de programación.
Más información sobre ShiftboardCaracterísticas clave
- Previsión de la demanda laboral a corto y largo plazo
- Programación de empleados de guardia
- Distribuya las horas extraordinarias en función de criterios personalizados
- Gestión integrada del tiempo libre
ventajas
- Funciones potentes para empresas de escala empresarial
- Minimiza los costos de horas extras
Contras
- Interfaz de usuario compleja
- Costoso
Precios
Precios solo por cotización Prueba gratuita: No Plan gratuito: No
Compara los mejores softwares de programación de equipos
| Tema |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Reseñas |   | | | | | |
| Precios | Comienza en solo $ 29 / mes para los primeros 30 usuarios | Precios solo por cotización | Comienza desde $20/mes + $8/empleado/mes | Comienza desde $19/mes + $2.99/empleado/mes | Comienza desde $1.25/empleado/mes | Precios solo por cotización |
| Prueba gratis | si 14 dias | no | si | no | si | no |
| Plan Gratis | si Hasta 10 usuarios | no | no | no | no | no |
¿Qué es el software de programación de equipos?
El software de programación de equipos permite a los gerentes crear horarios de trabajo para sus empleados. Por lo general, se usa para empleados por hora o trabajadores por turnos que no tienen el mismo horario todos los días.
El software de programación de equipos se puede utilizar para crear turnos y asignarles empleados. Una vez que se publica un horario, los empleados pueden ver cuándo deben estar en el trabajo. Los horarios también pueden incluir información sobre dónde se supone que debe estar un empleado o en qué trabajará.
¿Cómo funciona el software de programación de equipos?
El software de programación de equipos a menudo utiliza una interfaz de arrastrar y soltar. Los gerentes pueden ver un calendario diario, semanal o mensual y crear turnos en él. Si necesitan mover turnos, simplemente hacen clic y los arrastran a otro horario. Una vez que los turnos están establecidos, los gerentes pueden asignarles empleados.
Es importante destacar que las aplicaciones de programación de trabajo evitan que los gerentes programen dos veces a los empleados. Muchas herramientas de programación también imponen requisitos en torno a los roles laborales o las calificaciones de los empleados. Esto asegura que los gerentes programen al empleado correcto para cada turno. Los gerentes también pueden ver de un vistazo si tienen cobertura de turno completo para cualquier horario.
Los gerentes pueden publicar horarios terminados para que los empleados accedan en la web o a través de aplicaciones de horarios móviles. Muchas plataformas permiten a los empleados intercambiar turnos entre ellos o solicitar cualquier turno que permanezca abierto. Si los gerentes realizan cambios en un cronograma después de su publicación, se notifica a los empleados de inmediato.
Los beneficios del software de programación de equipos
El software de programación de equipos puede reducir drásticamente la cantidad de tiempo que lleva crear los horarios del personal. Si está programando a los empleados a mano o con Excel, podría llevar horas descubrir cómo encajar a cada empleado en el horario. Si necesita hacer un cambio o agregar un turno, no hay una manera fácil de hacerlo.
Por el contrario, el software de programación de equipos le permite crear turnos en un calendario y asignarles empleados con un clic. Si necesita hacer cambios, simplemente arrastre y suelte. Las mejores plataformas te permiten crear plantillas y turnos recurrentes para ahorrar aún más tiempo.
El software de programación de turnos también evita errores costosos. Si está programando a mano, es probable que, tarde o temprano, accidentalmente programe un conflicto. Tal vez asigne un trabajo a un empleado que está de vacaciones o programe que un empleado esté en dos lugares a la vez.
El software de programación de empleados evita este tipo de errores. El software alerta a los gerentes sobre los conflictos para que puedan solucionarse antes de que terminen en el cronograma publicado.
El software de programación de equipos también ayuda a los gerentes a reprogramar a los empleados para evitar las horas extra. Esto puede ahorrarle a su negocio una cantidad significativa de dinero.
¿Cuánto cuesta el software de programación de equipos?
El costo del software de programación de equipos varía ampliamente. Las herramientas de programación a menudo se incluyen con el software de seguimiento del tiempo o los paquetes de software empresarial todo en uno. Por ejemplo, Zoho People incluye la programación como parte de un paquete de software de recursos humanos. Este software de programación comienza en solo $ 1.25 por empleado por mes.
El software independiente de programación de equipos puede ser más costoso, pero también ofrece más funciones. Compañías como Shiftboard y Skedulo ofrecen precios solo por cotización.
Connecteam ofrece software de programación de equipos como parte de nuestro software de gestión de operaciones todo en uno. Es completamente gratis para empresas con hasta 10 empleados y comienza en solo $ 29 por mes para empresas con hasta 30 empleados. Teniendo en cuenta todas las funciones de programación que encontrará en Connecteam, creemos que ofrece una excelente relación calidad-precio.
preguntas frecuentes
¿Puedo crear horarios de empleados en Excel?
Si bien podría crear horarios de empleados en Excel, no es una gran idea. La programación manual de empleados en Excel lleva mucho tiempo y puede generar conflictos de programación. Recomendamos usar un software de programación de equipos dedicado en su lugar.
¿Cómo puedo crear un horario para varios empleados?
El software de programación de equipos puede ayudarlo a crear horarios para cualquier número de empleados. Este software crea horarios rápidamente y ofrece herramientas automatizadas para evitar conflictos.
¿Existe un software gratuito de programación de equipos?
Connecteam ofrece software gratuito de programación de equipos para empresas con hasta 10 empleados. Las empresas más grandes pueden usar Connecteam a partir de $29 por mes para hasta 30 empleados.
El resultado final del software de programación de equipos
El software de programación de equipos hace que sea significativamente más fácil asignar turnos a sus empleados por horas. Puede ahorrar tiempo a los gerentes, evitar costosos conflictos de programación e incluso reducir las horas extra.
Connecteam es el mejor software de programación de equipos para usar en 2023. Nuestra plataforma ofrece un programador de arrastrar y soltar, plantillas personalizables, alertas para cambios de programación y mucho más.