6 Cel mai bun software de programare a echipei pentru 2023
Publicat: 2023-01-31Software-ul de programare a echipelor facilitează atribuirea angajaților dvs. în schimburi și desfășurarea operațiunilor fără probleme. Analizăm cele mai bune 6 platforme software de programare a echipelor pentru 2023.
Alocarea angajaților dvs. în ture poate fi unul dintre cele mai provocatoare aspecte ale gestionării unei echipe mari. Fiecare membru are calificări și preferințe de programare diferite. Și dacă programați manual, este doar o chestiune de timp până când un detaliu important este ratat și operațiunile dumneavoastră se opresc.
Software-ul de programare a echipei automatizează multe dintre cele mai dificile părți ale repartizării angajaților în ture. Poate economisi timp managerilor prin crearea de programe gata de partajat. De asemenea, permite angajaților cu calificări similare să schimbe rapid turele atunci când există un conflict.
Dacă sunteți încântat să economisiți timp și bani în programarea echipei, acest articol este pentru dvs. Vom arunca o privire la cele mai bune 6 produse software de programare pentru echipe pentru 2023 și vom explica cum să-l alegeți pe cel potrivit pentru afacerea dvs.
Dacă nu aveți timp să citiți cercetările noastre, accesați tabelul nostru rapid de comparare.
Cele mai bune alegeri ale noastre
Cel mai bun software de planificare a echipelor all-in-one
Află mai multe
Bun pentru programarea automată
Bun pentru echipe mici
Ce să căutați într-un software de planificare a echipei
Software-ul de planificare a echipei nu este doar o foaie de calcul mai bună. Iată câteva dintre caracteristicile cheie de căutat în cel mai bun software de programare a angajaților :
- Programare prin glisare și plasare: creați rapid și flexibil programe cu o interfață de utilizator cu glisare și plasare.
- Șabloane: creați șabloane de program reutilizabile și ture recurente pentru a face programarea și mai rapidă în viitor.
- Programare automată: Alocați angajații în schimburi automat, în funcție de calificările și preferințele lor de muncă.
- Schimbarea schimburilor: permiteți angajaților să schimbe schimburile între ei, cu aprobarea managerului.
- Gestionarea timpului liber plătit (PTO): ține evidența când angajații sunt în concediu , astfel încât să nu existe niciodată un conflict.
- Aplicație mobilă: permiteți angajaților să își verifice programul din mers și să primească alerte push dacă programul lor se modifică.
Cele mai bune 6 software-uri pentru programarea echipelor din 2023
Cel mai bun software de planificare a echipelor all-in-one
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Suntem mândri să spunem că considerăm că Connecteam este cel mai bun software de planificare a echipelor pentru 2023. Platforma noastră de operațiuni all-in-one oferă tone de instrumente inteligente pentru manageri și angajați. În plus, oferim cea mai bună asistență pentru clienți și prețuri accesibile.
Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului în care Connecteam vă poate economisi timp și bani pentru compania dvs. pentru programare.
Programator prin glisare și plasare
Connecteam oferă o aplicație de programare prin glisare și plasare, care este intuitivă și rapidă.Este bazat pe cloud și disponibil pe web sau prin aplicația mobilă Connecteam. Astfel, managerii pot ajusta cu ușurință programele din mers.
Tot ce trebuie să faceți este să creați ture și apoi să trageți și să plasați angajații pe ele. Dacă trebuie să rearanjați turele, trageți numele angajaților până când găsiți programul optim.
Puteți creașabloane personalizabile pentru zile sau săptămâni individuale sau chiar pentru proiecte specifice.Connecteam facilitează, de asemenea, duplicarea programelor sau crearea deture recurente .
Managementul calificărilor
Managerii pot diferenția cu ușurință schimburile în funcție de rolul postului sau de calificările necesare.Connecteam vă poate avertiza chiar dacă încercați să atribuiți un angajat necalificat într-o tură. Această caracteristică facilitează obținerea angajaților potriviți pentru locurile de muncă potrivite.
În calitate de manager, puteți decide, de asemenea, dacă este necesară sau nu aprobarea lor pentru ca angajații să se desemneze în ture deschise.
Alerte inteligente
Dacă trebuie să schimbați programul angajaților în ultimul moment, va trebui să le spuneți despre asta. Bine de știut, așadar, că Connecteam poate trimite alerte angajaților atunci când programul lor este modificat. Alertele includnotificări push pentru aplicația Connecteam, astfel încât membrii echipei care sunt deja pe teren să știe să își verifice programul.
Connecteam poate, de asemenea, alerta managerii atunci când un angajat este pe cale să intre în orele suplimentare . Managerii pot aproba sau refuza orele suplimentare sau pur și simplu pot forța aprobarea oricăror ture care ar necesita ore suplimentare pentru a fi finalizate.Acest lucru facilitează echilibrarea muncii între angajați și reducerea costurilor cu forța de muncă .
Schimbarea turelor
Odată ce programul săptămânii este publicat, Connecteam faciliteazăschimbul de ture între ei angajaților.Platforma noastră impune automat cerințele privind rolul și calificarea postului atunci când schimburile sunt schimbate. În plus, managerii sunt alertați cu privire la toate schimburile de ture.
Instrucțiuni de schimbare
Managerii potadăuga note, fotografii, atașamente și instrucțiuni la orice tură .În acest fel, angajații știu exact ce ar trebui să facă atunci când își încep tura.
Ceas GPS
Connecteam funcționează ca o aplicație pentru ceasul orar GPS . Angajații pot folosi software-ul nostru pentru aintra și ieși din ture .Managerii pot urmări angajații pentru a vedea când apar la un loc de muncă și când pleacă. Dacă un angajat nu se înregistrează când trebuie să înceapă o tură, managerii sunt anunțați imediat.
Software-ul nostru ceas de timpcreează foi de pontajpentru fiecare angajat și se integrează cu o varietate de software de salarizare. Astfel, veți economisi timp și bani aprobând orele pe care le-au lucrat angajații în fiecare perioadă de plată .
Software- ul de programare a forței de muncă de la Connecteam estegratuit pentru companiile cu 10 angajați sau mai puțini .Începe de la doar 29 USD pe lună pentru până la 30 de angajați. Puteți încerca software-ul nostru gratuit timp de 14 zile pentru a vedea cum vă eficientizează procesul de programare a echipei.
Caracteristici cheie
- Planificator prin glisare și plasare cu șabloane personalizabile
- Push alerte pentru modificări de program
- Permite angajaților să schimbe turele
- Adăugați instrucțiuni sau note la orice tură
- Aplicație de ceas orar activată cu GPS
- Chat în echipă pentru angajați și manageri
Pro
- Tone de opțiuni de personalizare
- Soluție all-in-one cu ceas de timp și instrumente de mesagerie
- Restricționați schimburile în funcție de rolurile sau calificările postului
- Prețuri foarte accesibile
Contra
- Nu acceptă prognoza cererii
Prețuri
Începe de ladoar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori Probă gratuităde 14 zile Plangratuitdisponibil
Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit
Începe perioada gratuită de testareBun pentru: programare automată
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Skedulo este o aplicație de planificare a echipelor concepută pentru forța de muncă mobilă. Vă permite nu numai să programați angajații, ci și să îi trimiteți la locuri de muncă în timp real. Acest lucru îl face potențial util pentru serviciile de logistică în care managerii trebuie să se adapteze constant la cerințele în schimbare.
Skedulo este deosebit de bun la programarea automată. Software-ul poate actualiza continuu programele pe măsură ce angajații termină locurile de muncă și devin disponibili pentru mai multă muncă. De asemenea, permite managerilor să creeze reguli bazate pe calificări, preferințele de muncă ale angajaților și cerințele proiectului.
Platforma Skedulo poate fi complexă de utilizat, așa că așteptați-vă la o curbă de învățare abruptă. Compania oferă tutoriale detaliate pentru a ajuta utilizatorii noi să înceapă cu el.
Aflați mai multe despre SkeduloCaracteristici cheie
- Programator prin glisare și plasare
- Trimiteți angajații la locuri de muncă pe tot parcursul zilei
- Notificări push pentru a alerta angajații cu privire la modificările programului
- Acceptă reguli personalizate de programare
Pro
- Multe caracteristici pentru automatizarea programului
- Actualizați programele în timp real pe măsură ce cerințele se modifică
Contra
- Curbă abruptă de învățare
- Nu include ceasul de timp
Prețuri
Prețuri numai prin ofertă Probă gratuită: Nu Plan gratuit: Nu
Bun pentru: echipe mici
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Quickbooks Time este un software de urmărire a timpului angajaților care include și instrumente de programare. Planificatorul este foarte simplu de utilizat și funcționează bine pentru echipe mici. Puteți să glisați și să plasați angajații în ture și să vedeți cine este disponibil atunci când apar locuri de muncă urgente.
Programatorul nu oferă nicio caracteristică automată, așa că Quickbooks Time nu se extinde la fel ca alte software-uri de programare. Cu toate acestea, trimite alerte mobile angajaților pentru a le informa despre modificările programului.
Quickbooks Timpul este oarecum scump. Cea mai mare parte a valorii se află în funcțiile de urmărire a timpului ale platformei, care se integrează perfect cu software-ul Quickbooks de salarizare și contabilitate.
Aflați mai multe despre Quickbooks TimeCaracteristici cheie
- Aplicația de programare glisați și plasați
- Vedeți ce angajați sunt disponibili în orice moment
- Alerte mobile pentru schimbările de schimb
- Software integrat de urmărire a timpului
Pro
- Ușor de folosit
- Funcționează cu software-ul Quickbooks de plată și contabilitate
Contra
- Foarte puține funcții de programare automată
- Scump
Prețuri
Începe de la 20 USD/lună + 8 USD/angajat/lună Probă gratuită: Da Plan gratuit: Nu
Bun pentru: programare flexibilă
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
BuddyPunch oferă o aplicație de programare a angajaților cu o serie de funcții flexibile. Managerii pot atribui și reatribui cu ușurință ture, în timp ce angajații pot schimba ture cu aprobarea unui manager. BuddyPunch folosește rolurile postului pentru a se asigura că aveți întotdeauna angajatul potrivit pentru fiecare loc de muncă.
Instrumentele de programare BuddyPunch sunt profund integrate cu funcțiile sale de urmărire a timpului. Managerii sunt alertați atunci când un angajat nu intră pentru o tură sau uită să efectueze. De asemenea, puteți adăuga etichete de locație la fiecare schimb, facilitând urmărirea cât timp petrece fiecare angajat în diferite proiecte.
Managerii le pot permite angajaților să se auto-alumeze la schimburile deschise în BuddyPunch. Acest lucru creează mai multă flexibilitate angajaților pentru a-și ocupa munca suplimentară atunci când au timp suplimentar.
Aflați mai multe despre BuddyPunchCaracteristici cheie
- Programator prin glisare și plasare
- Permite schimbarea turelor cu aprobare
- Alerte de neprezentare
- Permite angajaților să facă ture deschise
Pro
- Se integrează cu instrumentele de urmărire a timpului
- Aplicație mobilă pentru programare din mers
Contra
- Fără instrumente de comunicare în aplicație
- Nu se pot adăuga instrucțiuni de schimbare
Prețuri
Începe de la 19 USD/lună + 2,99 USD/angajat/lună Probă gratuită: Da Plan gratuit: Nu
Bun pentru: Programe rotative
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Zoho People este o platformă completă de gestionare a forței de muncă care simplifică integrarea angajaților , cererile de concediu, programarea schimburilor, gestionarea documentelor și multe altele. Programatorul de ture este relativ de bază în comparație cu soluțiile software dedicate de programare, dar poate funcționa bine pentru echipele mici.
Programatorul oferă un set de ture implicite cărora le puteți atribui angajați. De asemenea, puteți crea ture personalizate, dar necesită mult timp, deoarece nu există funcționalitate de glisare și plasare. Un beneficiu pentru restaurante și întreprinderile de depozitare este că managerii pot programa pauze în fiecare schimb.
De asemenea, Zoho People le permite managerilor să schimbe automat programele de la o săptămână la alta. Acest lucru poate fi foarte util dacă toți angajații sunt potriviți în mod egal pentru toate schimburile. Cu toate acestea, rotația schimburilor este mai puțin de dorit atunci când angajații dvs. au calificări diferite sau lucrează la proiecte diferite.
Aflați mai multe despre Zoho PeopleCaracteristici cheie
- Programează pauze pentru fiecare schimb
- Rotiți automat programele
- Software de resurse umane all-in-one
- Instrumente de urmărire a prezenței
Pro
- Ușor de folosit
- Ieftin
Contra
- Fără instrumente de programare drag-and-drop
- Nu se pot clasifica angajații după rolul sau calificările postului
Prețuri
Începe de la 1,25 USD/angajat/lună Probă gratuită: Da Plan gratuit: Nu
Bun pentru: Prognoza cererii
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Shiftboard este un software de planificare a schimburilor cu funcții foarte avansate. Cu această platformă, managerii pot prognoza atât cererea de muncă pe termen imediat, cât și pe termen lung. Software-ul convertește obiectivele de producție și servicii în cerințe de schimb și îi ajută pe manageri să decidă câți lucrători să programeze. Shiftboard acceptă, de asemenea, programarea la gardă, astfel încât managerii să poată avea angajați în rezervă.
Acest software vă poate ajuta, de asemenea, să evitați plata orelor suplimentare excesive. Managerii pot reprograma lucrătorii pentru a atribui mai multă muncă angajaților subutilizați. De asemenea, pot împărți turele pentru a minimiza numărul de ore suplimentare de care trebuie să lucreze angajații. Când orele suplimentare sunt inevitabile, Shiftboard vă poate ajuta să le distribuiți în mod echitabil în funcție de vechime, echilibrul orelor suplimentare și multe altele.
Shiftboard poate fi costisitor și are o curbă de învățare abruptă. Acestea fiind spuse, este o soluție puternică pentru companiile care doresc să-și extindă capacitățile de programare.
Aflați mai multe despre ShiftboardCaracteristici cheie
- Previziunea cererii de muncă pe termen scurt și lung
- Programarea angajaților la gardă
- Distribuiți orele suplimentare pe baza unor criterii personalizate
- Management integrat al timpilor liberi
Pro
- Funcții puternice pentru întreprinderi la scară largă
- Minimizează costurile orelor suplimentare
Contra
- Interfață de utilizator complexă
- Scump
Prețuri
Prețuri numai prin ofertă Probă gratuită: Nu Plan gratuit: Nu
Comparați cele mai bune software-uri de programare a echipei
| Subiect |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Recenzii |   | | | | | |
| Prețuri | Începe de la doar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori | Prețuri numai pe bază de ofertă | Începe de la 20 USD/lună + 8 USD/angajat/lună | Începe de la 19 USD/lună + 2,99 USD/angajat/lună | Începe de la 1,25 USD/angajat/lună | Prețuri numai pe bază de ofertă |
| Încercare gratuită | da 14 zile | Nu | da | Nu | da | Nu |
| Plan gratuit | da Până la 10 utilizatori | Nu | Nu | Nu | Nu | Nu |
Ce este software-ul de programare a echipei?
Software-ul de programare a echipei le permite managerilor să creeze programe de lucru pentru angajații lor. Este folosit de obicei pentru angajații orar sau lucrătorii în ture care nu au același program în fiecare zi.
Software-ul de planificare a echipelor poate fi folosit pentru a crea ture și a atribui angajații acestora. Odată ce un program este publicat, angajații pot vedea când trebuie să fie la serviciu. Programele pot include, de asemenea, informații despre locul unde ar trebui să fie un angajat sau la ce va lucra.
Cum funcționează software-ul de planificare a echipei?
Software-ul de programare a echipei folosește adesea o interfață de tip drag-and-drop. Managerii pot vizualiza un calendar zilnic, săptămânal sau lunar și pot crea ture pe acesta. Dacă trebuie să mute schimburile, pur și simplu faceți clic pe ele și trageți-le în altă dată. Odată ce schimburile au loc, managerii le pot atribui angajați.
Important este că aplicațiile de programare a muncii îi împiedică pe manageri să-și programeze dublu angajații. Multe instrumente de programare impun, de asemenea, cerințe privind rolurile postului sau calificările angajaților. Acest lucru asigură că managerii programează angajatul potrivit pentru fiecare tură. De asemenea, managerii pot vedea dintr-o privire dacă au acoperire completă în schimburi pentru orice program.
Managerii pot publica programele terminate pe care angajații să le poată accesa pe web sau prin intermediul aplicațiilor mobile de program. Multe platforme permit angajaților să schimbe ture între ei sau să solicite orice ture care rămân deschise. Dacă managerii modifică un program după ce acesta este publicat, angajații sunt notificați imediat.
Beneficiile software-ului de programare a echipei
Software-ul de programare a echipei poate reduce dramatic timpul necesar pentru crearea programelor de personal. Dacă programați angajații manual sau cu Excel, ar putea dura ore să vă dați seama cum să încadrați fiecare angajat în program. Dacă trebuie să faceți o schimbare sau să adăugați o tură, nu există o modalitate ușoară de a face asta.
În schimb, software-ul de planificare a echipelor vă permite să creați ture pe un calendar și să le atribuiți angajații cu un clic. Dacă trebuie să faceți modificări, pur și simplu glisați și plasați. Cele mai bune platforme vă permit să creați șabloane și ture recurente pentru a economisi și mai mult timp.
Software-ul de programare a schimburilor previne, de asemenea, greșelile costisitoare. Dacă programați manual, este posibil ca, mai devreme sau mai târziu, să programați accidental un conflict. Poate desemnați un angajat care este în vacanță la un loc de muncă sau programați un angajat să fie în două locuri deodată.
Software-ul de programare a angajaților previne astfel de greșeli. Software-ul alertează managerii despre conflicte, astfel încât acestea să poată fi remediate înainte de a ajunge în programul publicat.
Software-ul de programare a echipei îi ajută, de asemenea, pe manageri să reprogrameze angajații pentru a evita orele suplimentare. Acest lucru vă poate economisi afacerea o sumă semnificativă de bani.
Cât costă software-ul de programare a echipei?
Costul software-ului de programare a echipei variază foarte mult. Instrumentele de programare sunt adesea incluse cu software-ul de urmărire a timpului sau cu pachetele software de afaceri all-in-one. De exemplu, Zoho People include programarea ca parte a unei suite de software HR. Acest software de programare începe de la doar 1,25 USD per angajat pe lună.
Software-ul independent de planificare a echipei poate fi mai scump, dar oferă și mai multe funcții. Companii precum Shiftboard și Skedulo oferă prețuri doar prin ofertă.
Connecteam oferă software de programare a echipelor ca parte a software-ului nostru all-in-one de management al operațiunilor. Este complet gratuit pentru companiile cu până la 10 angajați și începe de la doar 29 USD pe lună pentru companiile cu până la 30 de angajați. Având în vedere toate funcțiile de programare pe care le veți găsi în Connecteam, credem că oferă avantaje excelente pentru banii dvs.
Întrebări frecvente
Pot crea programe de angajați în Excel?
Deși ați putea crea programe de angajați în Excel, nu este o idee grozavă. Programarea manuală a angajaților în Excel necesită mult timp și poate duce la conflicte de program. Vă recomandăm să utilizați un software dedicat de programare a echipei.
Cum creez un program pentru mai mulți angajați?
Software-ul de programare a echipei vă poate ajuta să creați programe pentru orice număr de angajați. Acest software creează rapid programe și oferă instrumente automate pentru a preveni conflictele.
Există software gratuit pentru programarea echipelor?
Connecteam oferă software gratuit de programare a echipelor pentru companiile cu până la 10 angajați. Companiile mai mari pot folosi Connecteam începând de la 29 USD pe lună pentru până la 30 de angajați.
Concluzia programului de programare a echipei
Software-ul de programare a echipelor facilitează în mod semnificativ atribuirea angajaților tăi orar în ture. Poate economisi timp managerilor, poate preveni conflictele costisitoare de programare și chiar reduce orele suplimentare.
Connecteam este cel mai bun software de programare a echipelor de utilizat în 2023. Platforma noastră oferă un programator de tip drag-and-drop, șabloane personalizabile, alerte pentru modificări de program și multe altele.