2023 年に最適な 6 つのチーム スケジューリング ソフトウェア

公開: 2023-01-31

チーム スケジューリング ソフトウェアを使用すると、従業員を簡単にシフトに割り当てることができ、業務を円滑に進めることができます。 2023 年の 6 つの最高のチーム スケジューリング ソフトウェア プラットフォームを確認します。

従業員をシフトに割り当てることは、大規模なチームを管理する上で最も困難な側面の 1 つです。 各メンバーには、異なる資格とスケジュール設定があります。 また、手動でスケジュールを立てている場合、重要な詳細が見落とされて業務が停止するのは時間の問題です。

チーム スケジューリング ソフトウェアは、従業員をシフトに割り当てる際の最も難しい部分の多くを自動化します。 すぐに共有できるスケジュールを作成することで、マネージャーの時間を節約できます。 また、同様の資格を持つ従業員は、競合が発生したときにシフトをすばやく交換できます。

チームのスケジューリングにかかる​​時間とお金を節約したい場合は、この記事をお読みください。 2023 年に最適な 6 つのチーム スケジューリング ソフトウェア製品を見て、ビジネスに適したものを選択する方法を説明します。

私たちの調査を読む時間がない場合は、簡単な比較表にジャンプしてください.

私たちのおすすめ

  1. 最高のオールインワン チーム スケジューリング ソフトウェア

    もっと詳しく知る
  2. 自動スケジューリングに適しています

  3. 小規模なチームに適しています

チームスケジューリングソフトウェアに求めるもの

チーム スケジュール ソフトウェアは、単なる優れたスプレッドシートではありません。 最高の従業員スケジューリングソフトウェアで探すべき主要な機能の一部を次に示します

  • ドラッグ アンド ドロップのスケジューリング:ドラッグ アンド ドロップのユーザー インターフェイスを使用して、スケジュールをすばやく柔軟に作成します。
  • テンプレート:再利用可能なスケジュール テンプレートと定期的なシフトを作成して、将来のスケジューリングをさらに高速化します。
  • 自動スケジューリング:従業員の資格と仕事の好みに基づいて、従業員を自動的にシフトに割り当てます。
  • シフト交換:マネージャーの承認を得て、従業員同士でシフトを交換できるようにします。
  • 有給休暇 (PTO) の管理:従業員がいつ休暇を取っているかを追跡して、競合が発生しないようにします。
  • モバイル アプリ:従業員が外出先でスケジュールを確認し、スケジュールが変更された場合にプッシュ アラートを受信できるようにします。

2023 年の 6 つの最高のチーム スケジューリング ソフトウェア

  1. 最高のオールインワン チーム スケジューリング ソフトウェア

    上で利用可能

    • ウェブ
    • iOS
    • アンドロイド
    シフトをカレンダー イベントとして表示する Connectteam アプリのグラフィック。

    Connecteam は 2023 年に最適なチーム スケジュール ソフトウェアであると自負しております。当社のオールインワン オペレーション プラットフォームは、管理者と従業員に多数のスマート ツールを提供します。 さらに、クラス最高のカスタマー サポートと手頃な価格を提供します。

    Connecteam がどのように会社の時間と費用をスケジューリングに節約できるかを詳しく見てみましょう。

    ドラッグ アンド ドロップ スケジューラ

    Connecteam は、直感的で高速なドラッグ アンド ドロップのスケジューリング アプリを提供します。クラウドベースで、Web または Connecteam モバイル アプリから利用できます。 そのため、管理者は外出先で簡単にスケジュールを調整できます。

    シフトを作成し、従業員をドラッグ アンド ドロップするだけです。 シフトを再調整する必要がある場合は、最適なスケジュールが見つかるまで、従業員の名前をドラッグするだけです。

    個々の日や週、または特定のプロジェクト用にカスタマイズ可能なテンプレートを作成できます。 Connecteam を使用すると、スケジュールの複製や定期的なシフトの作成も簡単になります

    資格管理

    マネージャーは、職務や必要な資格に基づいてシフトを簡単に区別できます Connecteam は、資格のない従業員をシフトに割り当てようとすると、警告を発することさえできます。 この機能により、適切な仕事に適した従業員を簡単に獲得できます。

    マネージャーは、従業員がオープン シフトに自分自身を割り当てるために承認が必要かどうかを決定することもできます。

    スマートアラート

    土壇場で従業員のスケジュールを変更する必要がある場合は、そのことを従業員に伝える必要があります。 Connecteam は、従業員のスケジュールが変更されたときに従業員にアラートを送信できることを知っておくとよいでしょう。 アラートには Connecteam アプリのプッシュ通知が含まれているため、すでに現場にいるチーム メンバーはスケジュールを確認する必要があります。

    Connecteam は、従業員が残業に入る直前にマネージャーに警告することもできます。 マネージャーは、残業を承認または辞退するか、完了までに残業が必要なシフトの承認を強制することができます これにより、従業員間の仕事のバランスを取りやすくなり、人件費を削減できます

    シフトスワッピング

    1 週間のスケジュールが公開されると、Connecteam により、従業員は簡単にシフトを交換できます。 当社のプラットフォームは、シフトが取引されるときに、職務と資格の要件を自動的に適用します。 さらに、マネージャーはすべてのシフト スワップについて警告を受けます。

    シフト指示

    マネージャーは、メモ、写真、添付ファイル、および指示を任意のシフトに追加できます こうすることで、従業員は勤務開始時に何をすべきかを正確に把握できます。

    GPSタイムレコーダー

    Connecteam は GPSタイム レコーダー アプリとしても機能します。 従業員は当社のソフトウェアを使用して、シフトの出勤と退勤を行うことができます マネージャーは、従業員を追跡して、いつ現場に出勤し、いつ退社するかを確認できます。 従業員がシフトの開始時刻に出勤しない場合は、マネージャーにすぐに通知されます。

    当社のタイム レコーダー ソフトウェア、各従業員のタイムシート作成し、さまざまな給与計算ソフトウェアと統合します。 したがって、従業員が各給与期間に働いた時間を承認することで、時間とお金も節約できます

    Connecteam のワークフォース スケジューリング ソフトウェア、従業員が 10 人以下の企業向けに無料で提供されています。 最大 30 人の従業員で月額わずか 29 ドルから利用できます。 当社のソフトウェアを 14 日間無料でお試しいただき、チームのスケジューリング プロセスがどのように効率化されるかをご確認ください。

    主な機能

    • カスタマイズ可能なテンプレートを備えたドラッグ アンド ドロップ スケジューラ
    • スケジュール変更のプッシュアラート
    • 従業員がシフトを交換できるようにする
    • 指示やメモをシフトに追加する
    • GPS対応のタイムレコーダーアプリ
    • 従業員とマネージャーのチーム チャット

    長所

    • 数多くのカスタマイズオプション
    • タイム レコーダーとメッセージング ツールを備えたオールインワン ソリューション
    • 職務や資格に基づいてシフトを制限する
    • 非常に手頃な価格

    短所

    • 需要予測をサポートしていません

    価格

    最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから14 日間の無料トライアル無料プランあり

    14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要

    無料トライアルを開始する
  2. 対象: 自動スケジューリング

    上で利用可能

    • ウェブ
    • iOS
    • アンドロイド
    Skedulo Web ページのスクリーンショット

    Skedulo は、モバイル ワーカー向けに設計されたチーム スケジューリング アプリです。 従業員をスケジュールするだけでなく、リアルタイムで仕事に派遣することもできます。 これにより、管理者が常に変化する需要に適応する必要があるロジスティクスサービスに役立つ可能性があります。

    Skedulo は、自動スケジューリングに特に優れています。 ソフトウェアは、従業員が仕事を完了し、より多くの仕事に対応できるようになると、スケジュールを継続的に更新できます。 また、管理者は、資格、従業員の仕事の好み、およびプロジェクトの要件に基づいてルールを作成できます。

    Skedulo のプラットフォームは使い方が複雑な場合があるため、学習曲線が急になることが予想されます。 同社は、新しいユーザーが使い始めるのに役立つ詳細なチュートリアルを提供しています.

    Skeduloの詳細

    主な機能

    • ドラッグ アンド ドロップ スケジューラ
    • 終日従業員を仕事に派遣する
    • 従業員に変更のスケジュールを知らせるプッシュ通知
    • カスタム スケジューリング ルールをサポート

    長所

    • スケジュール自動化のための多くの機能
    • 需要の変化に合わせてリアルタイムでスケジュールを更新

    短所

    • 急な学習曲線
    • タイムレコーダーは含まない

    価格

    見積のみの価格無料トライアル: いいえ無料プラン: いいえ

  3. 対象: 少人数のチーム

    上で利用可能

    • ウェブ
    • iOS
    • アンドロイド
    サンプル クロック インターフェイスを示す Quickbooks Web サイトのスクリーンショット

    Quickbooks Time は、スケジューリング ツールを含む従業員の時間追跡ソフトウェアです。 スケジューラは非常に使いやすく、小規模なチームに適しています。 従業員をシフトにドラッグ アンド ドロップして、緊急の仕事が発生したときに誰が空いているかを確認できます。

    スケジューラは自動化された機能を提供しないため、Quickbooks Time は他のスケジューリング ソフトウェアほどスケールアップしません。 ただし、モバイル アラートを従業員に送信して、スケジュールの変更を知らせます。

    Quickbooks Time はやや高価です。 価値の大部分は、Quickbooks の給与計算および会計ソフトウェアとシームレスに統合されるプラットフォームの時間追跡機能にあります。

    Quickbooks Time の詳細

    主な機能

    • ドラッグ アンド ドロップのスケジュール アプリ
    • いつでも対応可能な従業員を確認する
    • シフト変更のモバイルアラート
    • 統合された時間追跡ソフトウェア

    長所

    • 使いやすい
    • Quickbooksの給与計算および会計ソフトウェアと連携

    短所

    • 自動スケジューリング機能がほとんどない
    • 高い

    価格

    $20/月 + $8/従業員/月から無料トライアル: はい無料プラン: いいえ

  4. 対象: 柔軟なスケジューリング

    上で利用可能

    • ウェブ
    • iOS
    • アンドロイド
    Buddy Punch Web ページのスクリーンショット

    BuddyPunch は、多数の柔軟な機能を備えたドラッグ アンド ドロップの従業員スケジューリング アプリを提供します。 マネージャーは簡単にシフトを割り当てたり再割り当てしたりできますが、従業員はマネージャーの承認を得てシフトを入れ替えることができます。 BuddyPunch はジョブ ロールを使用して、各ジョブに適切な従業員を常に確保します。

    BuddyPunch のスケジューリング ツールは、タイム トラッキング機能と深く統合されています。 従業員がシフトに出勤しなかったり、出勤を忘れたりすると、マネージャーにアラートが送信されます。 各シフトに場所タグを追加して、各従業員がさまざまなプロジェクトに費やす時間を簡単に追跡することもできます。

    マネージャーは、BuddyPunch で従業員が自分自身をシフトに割り当てることができるようにすることができます。 これにより、従業員は時間に余裕があるときに追加の作業を引き受ける柔軟性が高まります。

    バディパンチの詳細

    主な機能

    • ドラッグ アンド ドロップ スケジューラ
    • 承認を得てシフト交換を有効にします
    • ノーショーアラート
    • 従業員が自由にシフトできるようにする

    長所

    • 時間追跡ツールと統合
    • 外出先でスケジューリングするためのモバイルアプリ

    短所

    • アプリ内コミュニケーション ツールなし
    • シフト指示を追加できません

    価格

    $19/月 + $2.99/従業員/月から無料トライアル: はい無料プラン: いいえ

  5. 対象: ローテーション スケジュール

    上で利用可能

    • ウェブ
    • iOS
    • アンドロイド
    Zoho People Webページのスクリーンショット

    Zoho People は、従業員のオンボーディング、休暇申請、シフト スケジュール、ドキュメント管理などを合理化するオールインワンのワークフォース管理プラットフォームです。 シフト スケジューラは、専用のスケジューリング ソフトウェア ソリューションに比べて比較的基本的なものですが、小規模なチームには適しています。

    スケジューラは、従業員を割り当てることができる一連のデフォルト シフトを提供します。 カスタム シフトを作成することもできますが、ドラッグ アンド ドロップ機能がないため時間がかかります。 レストランや倉庫業にとっての利点の 1 つは、マネージャーが各シフト内で休憩をスケジュールできることです。

    Zoho People を使用すると、マネージャーはスケジュールを週ごとに自動的にローテーションすることもできます。 これは、すべての従業員がすべてのシフトに等しく適している場合に非常に役立ちます。 ただし、従業員が異なる資格を持っているか、異なるプロジェクトに取り組んでいる場合、シフト ローテーションはあまり望ましくありません。

    Zoho Peopleの詳細を見る

    主な機能

    • シフトごとに休憩をスケジュールする
    • スケジュールを自動的にローテーションする
    • オールインワン人事ソフトウェア
    • 出席追跡ツール

    長所

    • 使いやすい
    • 安価な

    短所

    • ドラッグ アンド ドロップのスケジューリング ツールはありません
    • 職務や資格によって従業員を分類することはできません

    価格

    $1.25/従業員/月から無料トライアル: はい無料プラン: いいえ

  6. 対象: 需要予測

    上で利用可能

    • ウェブ
    • iOS
    • アンドロイド
    Shiftboard Web ページのスクリーンショット

    Shiftboard は、非常に高度な機能を備えたシフト計画ソフトウェアです。 このプラットフォームを使用すると、マネージャーは短期および長期の両方の労働需要を予測できます。 このソフトウェアは、生産とサービスの目標をシフト要件に変換し、マネージャーがスケジュールする従業員数を決定するのに役立ちます。 Shiftboard はオンコール スケジューリングもサポートしているため、マネージャーは従業員を予備に配置できます。

    このソフトウェアは、過度の残業代の支払いを避けるのにも役立ちます。 マネージャーは、従業員のスケジュールを変更して、十分に活用されていない従業員により多くの作業を割り当てることができます。 また、シフトを分割して、従業員が働く必要がある残業時間を最小限に抑えることもできます。 残業が避けられない場合、Shiftboard は、年功序列、残業バランスなどに基づいて、残業を公平に分配するのに役立ちます。

    シフトボードは高価な場合があり、学習曲線が急です。 とはいえ、スケジューリング機能をスケールアップしたい企業にとっては強力なソリューションです。

    シフトボードの詳細

    主な機能

    • 短期および長期の労働需要を予測する
    • オンコール従業員のスケジューリング
    • カスタム基準に基づいて残業を分配する
    • 統合された休暇管理

    長所

    • エンタープライズ規模のビジネス向けの強力な機能
    • 残業代を最小限に抑える

    短所

    • 複雑なユーザー インターフェイス
    • 高い

    価格

    見積のみの価格無料トライアル: いいえ無料プラン: いいえ

最高のチーム スケジューリング ソフトウェアを比較する

トピック
レビュー
4.8
4.4
4.7
4.8
4.3
4.4
価格
最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから
お見積りのみの料金設定
$20/月 + $8/従業員/月から
$19/月 + $2.99/従業員/月から
$1.25/従業員/月から
お見積りのみの料金設定
無料トライアル
はい
14日間
番号
はい
番号
はい
番号
フリープラン
はい
最大 10 ユーザー
番号
番号
番号
番号
番号

チームスケジューリングソフトウェアとは?

チーム スケジューリング ソフトウェアを使用すると、管理者は従業員の勤務スケジュールを作成できます。 これは通常、毎日同じスケジュールを持たない時間給従業員またはシフト ワーカーに使用されます。

チーム スケジュール ソフトウェアを使用して、シフトを作成し、従業員を割り当てることができます。 スケジュールが公開されると、従業員はいつ仕事をする必要があるかを確認できます。 スケジュールには、従業員がどこにいるべきか、または何に取り組むかについての情報を含めることもできます。

チームスケジューリングソフトウェアはどのように機能しますか?

チーム スケジューリング ソフトウェアは、多くの場合、ドラッグ アンド ドロップ インターフェイスを使用します。 マネージャーは、毎日、毎週、または毎月のカレンダーを表示して、シフトを作成できます。 シフトを移動する必要がある場合は、クリックして別の時間にドラッグするだけです。 シフトが設定されると、マネージャーは従業員をシフトに割り当てることができます。

重要なことに、勤務スケジュール アプリ、管理者が従業員を二重にスケジュールすることを防ぎます。 多くのスケジューリング ツールでは、職務や従業員の資格に関する要件も適用されます。 これにより、管理者はシフトごとに適切な従業員をスケジュールすることができます。 また、マネージャは、自分のスケジュールが完全にカバーされているかどうかを一目で確認できます。

マネージャーは完成したスケジュールを公開して、従業員が Web またはモバイル スケジュール アプリからアクセスできるようにします。 多くのプラットフォームでは、従業員がシフトを交換したり、空いているシフトを要求したりできます。 公開後にマネージャーがスケジュールを変更すると、従業員にすぐに通知されます。

チーム スケジューリング ソフトウェアの利点

チーム スケジューリング ソフトウェアを使用すると、スタッフ スケジュールの作成にかかる時間を大幅に短縮できます。 手動または Excel で従業員のスケジュールを設定している場合、各従業員をスケジュールに合わせる方法を見つけるのに何時間もかかる可能性があります。 変更を加えたり、シフトを追加したりする必要がある場合、それを行う簡単な方法はありません。

対照的に、チーム スケジュール ソフトウェアを使用すると、カレンダー上でシフトを作成し、クリック 1 つで従業員を割り当てることができます。 変更が必要な場合は、ドラッグ アンド ドロップするだけです。 最高のプラットフォームでは、テンプレートと定期的なシフトを作成して、さらに時間を節約できます.

シフトスケジューリングソフトウェアは、コストのかかるミスも防ぎます。 手動でスケジュールを設定している場合、遅かれ早かれ、誤って競合をスケジュールしてしまう可能性があります。 休暇中の従業員に仕事を割り当てたり、従業員が一度に 2 つの場所にいるようにスケジュールしたりすることがあります。

従業員スケジューリング ソフトウェアは、この種の間違いを防ぎます。 このソフトウェアは、マネージャーに競合を警告するため、公開されたスケジュールに含まれる前に修正できます。

チーム スケジューリング ソフトウェアは、管理者が残業を避けるために従業員のスケジュールを変更するのにも役立ちます。 これにより、ビジネスでかなりの金額を節約できます。

チームスケジューリングソフトウェアの費用はいくらですか?

チーム スケジューリング ソフトウェアのコストは大きく異なります。 スケジューリング ツールは、多くの場合、タイム トラッキング ソフトウェアまたはオールインワンビジネス ソフトウェアパッケージに含まれています。 たとえば、Zoho People には、HR ソフトウェア スイートの一部としてスケジューリングが含まれています。 このスケジューリング ソフトウェアは、従業員 1 人あたり月額 1.25 ドルから利用できます。

スタンドアロンのチーム スケジュール ソフトウェアは、より高価になる可能性がありますが、より多くの機能を提供します。 Shiftboard や Skedulo などの企業は、見積もりによる価格設定のみを提供しています。

Connecteam は、オールインワンの運用管理ソフトウェアの一部として、チーム スケジューリング ソフトウェアを提供しています。 従業員が 10 人までの企業は完全に無料で、従業員が 30 人までの企業は月額わずか 29 ドルからです。 Connecteam にあるすべてのスケジューリング機能を考慮すると、費用対効果が非常に高いと考えています。

よくある質問

Excel で従業員のスケジュールを作成できますか?

Excel で従業員のスケジュールを作成することはできますが、それは良い考えではありません。 Excel で従業員を手動でスケジュールすると、多くの時間がかかり、スケジュールの競合が発生する可能性があります。 代わりに、専用のチーム スケジューリング ソフトウェアを使用することをお勧めします。

複数の従業員のスケジュールを作成するにはどうすればよいですか?

チーム スケジューリング ソフトウェアは、任意の数の従業員のスケジュールを作成するのに役立ちます。 このソフトウェアは、スケジュールをすばやく作成し、競合を防ぐための自動ツールを提供します。

無料のチーム スケジューリング ソフトウェアはありますか?

Connecteam は、従業員が 10 人までの企業向けに無料のチーム スケジューリング ソフトウェアを提供しています。 大企業は、最大 30 人の従業員に対して月額 29 ドルから Connectteam を使用できます。

チーム スケジューリング ソフトウェアの要点

チーム スケジューリング ソフトウェアを使用すると、時間給の従業員をシフトに割り当てることが非常に簡単になります。 マネージャーの時間を節約し、コストのかかるスケジュールの競合を防ぎ、残業を削減することさえできます。

Connecteam は、2023 年に使用するのに最適なチーム スケジューリング ソフトウェアです。当社のプラットフォームは、ドラッグ アンド ドロップ スケジューラ、カスタマイズ可能なテンプレート、スケジュール変更のアラートなどを提供します。